UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP INSTITUTO DE CINCIAS SOCIAIS E COMUNICAO CURSOS DE ADMINISTRAO

MANUAL
APS - ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS ALUNOS (3/2 semestres)

SO PAULO 2014

2 APRESENTAO

O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientaes para a realizao das Atividades Prticas Supervisionadas APS nos 3/2

semestres do curso de Administrao. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. Como consta do Projeto Pedaggico do Curso, as Atividades Prticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedaggico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicao do conhecimento adquirido em sala de aula - realidade. As Atividades Prticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competncias requeridas aos futuros Bacharis e a favorecer aos alunos um meio de reflexo crtica da realidade a partir dos fundamentos tericos das disciplinas do semestre letivo e da observao, descrio e anlise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organizao em situao real.

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1 ORIENTAES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAO DAS ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS (APS)

Composio das equipes: nmero mnimo 4 (quatro) e no mximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulrio de Composio da Equipe. Identificao de uma organizao/empresa de pequeno ou mdio porte segundo os critrios do BNDES1 - (com ou sem fins lucrativos) para o estudo: caber aos alunos escolher uma organizao/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organizao/empresa se beneficiar com a contribuio dos alunos e os alunos tero na

organizao/empresa o espao extraclasse para aprendizagem. Realizao das Atividades Prticas Supervisionadas na organizao/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessrio, a equipe poder solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso via Coordenador das APS do semestre - uma Carta de Apresentao da equipe. Responsabilidades dos Atores: Coordenador Auxiliar do Curso: a-) designar o Coordenador das APS do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador das APS os Manuais referentes ao semestre; c-) definir o perodo para as (eventuais) apresentaes; d-) encaminhar ao Coordenador das APS informaes referentes ao perodo e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadmicos http://trabalhosacademicos.unip.br sistema). Coordenador das APS do semestre: a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de contedo das APS do semestre; b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realizao das APS a partir das informaes do Manual; c-) mediar a composio das equipes; (conforme Manual do prprio

http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html

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d-) estabelecer a data para receber o Formulrio de Composio das Equipes; e-) esclarecer eventuais dvidas quanto forma de realizao das APS do semestre junto s equipes; f-) elaborar o cronograma das apresentaes (quando for o caso) no perodo estabelecido pelo Coordenador Auxiliar; g-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadmicos http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual do prprio sistema). Professores das Disciplinas: a-) orientar os alunos quanto ao contedo do Tema/Roteiro do semestre, em especial, o professor da disciplina-ncora do semestre Estruturas Organizacionais - que diretamente contemplada no Tema/Roteiro das APS; b-) estabelecer datas de aulas especficas para esclarecer eventuais dvidas quanto ao contedo das APS do semestre. Equipe: a-) realizar as APS conforme as orientaes recebidas via o Coordenador das APS do semestre, professores das disciplinas e o Manual e o Tema/Roteiro do contedo; b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar e pelo Coordenador das APS do semestre; c-) preencher cada integrante a Ficha de APS e entreg-la ao representante da equipe para postagem no Sistema de Trabalhos Acadmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br . Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS do semestre quaisquer mudanas ocorridas na equipe e/ou em relao organizao/

empresa sob estudo; b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulrio de Composio da Equipe e do Trabalho Escrito;

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c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe e postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS dos integrantes da equipe (em um nico arquivo) no Sistema de Trabalhos no Acadmicos http://trabalhosacademicos.unip.br conforme Manual do prprio Sistema. Procedimentos das Equipes: Composio da equipe: Formulrio anexo. Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito, conforme o Tema/Roteiro de contedo estabelecidos para o semestre letivo. A equipe dever realizar ao menos uma visita tcnica perodo estabelecido,

organizao/empresa e registr-la via foto ou declarao da empresa. Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura bsica para trabalhos acadmicos disponvel no site - Portal da UNIP www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominao: Guia de Normalizao. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Cadastro da equipe, postagem do Trabalho Escrito e das Fichas de APS no Sistema de Trabalhos Acadmicos

(http://trabalhosacademicos.unip.br) - conforme Manual do prprio Sistema - pelo representante da equipe, no perodo estabelecido. Apresentao (oral) e arguio: As equipes, a critrio do Coordenador das APS, em comum acordo com o Coordenador Auxiliar, podero apresentar o trabalho examinadora formada por professores do curso. A apresentao oral ser feita por um integrante da equipe escolhido entre dois nomes sorteados no horrio da apresentao ter durao de 10min. e a arguio, da qual todos os integrantes da equipe uma banca

participaro, ter durao de 10min. Avaliao A avaliao das APS incidir sobre PARTICIPAO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientaes/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEDO do Trabalho Escrito Final, o respeito s NORMAS para

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a elaborao de trabalhos acadmicos e a APRESENTAO / ARGUIO (quando houver). As notas dos trabalhos escritos e das apresentaes sero atribudas individualmente pelos professores tendo como referncia a interdisciplinaridade e, portanto, a integrao das disciplinas, mas a nota final ser nica: mdia das notas individuais atribudas pelos professores.

Critrios para avaliao Avaliao do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO FORMA

Formatao e cuidado na apresentao do relatrio Elementos Pr-Textuais Elementos Ps-Textuais Ortografia, Clareza e Coerncia Discurso imparcial e no promocional

ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEDO

Introduo Fundamentao Terica Estudo de Caso Anlise e Sugestes de Melhoria Consideraes Finais

Avaliao da Apresentao ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAO

Habilidade para situar a audincia no assunto/ tema do roteiro. Apresentao da empresa estudada com informaes bsicas e fundamentais. Sntese da fundamentao terica do tema em foco, dada sua relevncia para a compreenso da apresentao. Conhecimento e domnio das informaes apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentao. Presena e postura da equipe durante a apresentao. Uso de recurso(s) de apoio apresentao Desempenho na arguio

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2 ORIENTAES ESPECFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO

O tema com o respectivo roteiro de contedo das APS, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos.

3 ORIENTAES FINAIS

a-) Por ser um trabalho acadmico, o texto referente s APS deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos no devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b-) Palavras em outras lnguas, que no a materna, devem ser grafadas em itlico, e somente utilizadas se no houver equivalente na lngua portuguesa. c-) Quanto s referncias (bibliogrficas e/ou digitais), que devem ser utilizadas na fundamentao terica do trabalho, devem ser, no mnimo, as que esto contempladas no Plano de Ensino da disciplina-ncora do semestre.

ANEXOS

FORMULRIO DE COMPOSIAO DA EQUIPE MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO TEMA E ROTEIRO DO CONTEDO

9 FORMULRIO DE COMPOSIO DA EQUIPE

APS 2014 - CURSO:________________ DATA: ____/_____/2014 Nome da organizao/ empresa: rea de atuao: Endereo: CEP: Nome do contato na empresa/organizao: Cargo: Turma: Representante grupo: Classe: Telefone: Identificao dos Integrantes das Equipes Nome: Endereo: E-mail: Foto Telefone: Cidade:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA: Nome:

Telefone: E-mail: Endereo:

RA:

Telefone: E-mail: ) Sim ( ) No

A equipe necessita de Carta de Apresentao? (

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Fonte: tamanho 12, LETRAS MAISCULAS, centralizado e sem negrito. UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CINCIAS SOCIAIS E COMUNICAO ICSC CURSO DE ADMINISTRAO Fonte: tamanho 10, LETRAS MAISCULAS, centralizados e sem negrito.

1 - Capa

Fonte: tamanho 14, LETRAS MAISCULAS, em negrito. (TEMA das APS do semestre)

centralizados e no meio da folha

LOCAL ANO Modelo de uma Capa 2 Folha de Rosto

CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAISCULAS, centralizados e sem negrito. 2014. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito.

Nome do(s) autor(es)

Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. TEMA do roteiro das APSrealizado pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAISCULAS , centralizado e com negrito. FOCO do trabalho conforme o roteiro: um estudo ... Fonte: tamanho 14, letras minsculas, centralizado e com negrito.

Ttulo: Subttulo

Atividades Prticas Supervisionadas trabalho apresentado como exigncia para a avaliao dos 3/2 semestres, do curso de Administrao da Universidade Paulista, sob orientao dos professores do semestre. LOCAL ANO Modelo de uma Folha de Rosto

LOCAL e ANO como na capa.

11 APS - Atividades Prticas Supervisionadas TEMA e ROTEIRO - 3/2 SEMESTRES DE 2014 Disciplina Bsica: Estruturas Organizacionais Disciplinas Complementares: Disciplinas do semestre ou de semestres anteriores TEMA: Ambiente Contextual, Estratgia e Estgio de Desenvolvimento da Empresa como Determinantes da Estrutura Organizacional: um estudo em uma empresa de (pequeno ou mdio) porte (O TEMA DEVE CONSTAR OBRIGATORIAMENTE - DA CAPA E DA FOLHA DE ROSTO) Elementos Pr-textuais (Capa, Folha de Rosto, Lista de Tabelas, Lista de Figuras/ilustraes, Lista de Abreviaturas e Siglas, Lista de Smbolo e Sumrio) INTRODUO (Incluir os objetivos das APS, abordar o tema, mencionar a empresa e resumir como o trabalho ser desenvolvido, ou seja, as partes do relatrio) 1 Fundamentao Terica (trata-se de um resumo dos contedos da disciplina-ncora Estruturas Organizacionais - referentes ao tema e ao aspecto ou desafio que ser analisado e para o qual haver sugestes de melhoria a partir desse resumo)

2 Estudo de Caso

2.1 Perfil da Organizao 2.1.1 Apresentao da empresa a) Denominao e forma de constituio, dados e fatos relevantes da origem da organizao, natureza e ramo de atuao. b) Tipo (empresa privada, empresa pblica, rgo governamental, instituio de fins lucrativos etc.) c) Atividade principal d) Porte (pequeno, mdio, grande) segundo os critrios do BNDES. 2.1.2 Fora de trabalho a) Informar a composio da fora de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nvel de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurdico de vnculo. 2.1.3 Produtos2 e Clientes a) Produtos principais b) Clientes-alvo. 2.1.4 Principais concorrentes da organizao.
Entende-se por produtos o resultado de atividades ou pr ocessos. (...) pode incluir mercadorias, servios, solues, ferramentas, materiais, equipamentos, informaes etc. ou uma combinao desses elementos; um produto pode ser tangvel (mercadorias ou servios) ou intangvel (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critrios de Excelncia - So Paulo, 2011)
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12 2.1.5 Principais insumos a) Citar os principais produtos e matrias-primas adquiridos de fornecedores. 2.1.6 Principais concorrentes da organizao. 2.2 Estrutura Organizacional 2.2.1 Descrio da estrutura organizacional encontrada na empresa 2.2.2 Descrio das condies ambientais encontradas na empresa a) Aspectos fsicos e ambientais de trabalho b) Aspectos centralizao/descentralizao, delegao, terceirizao, hierarquia, poder, comportamento, sistema de comunicao e outros. 2.2.3 Avaliao da empresa/organizao quanto sua estrutura organizacional e como essa estrutura incentiva (ou no) o comprometimento das partes interessadas3. 2.2.4 Informar quais os recursos/ferramentas utilizados na medio de desempenho da estrutura organizacional. 2.2.5 Descrever como a administrao apoia, implementa e impulsiona a estratgia da organizao. 3 Anlise e Sugestes de Melhoria 3.1 Analisar os itens de 2.2 tendo como referncia os conceitos fundamentos tericos - apresentados em 1. 3.2 Sugerir melhoria(s) diretamente relacionadas com o tema do APS Estruturas Organizacionais. CONSIDERAES FINAIS (diretamente relacionadas ao tema das APS) Elementos Ps-Textuais (Referncias, Apndices e Anexos)

Organizao, pessoa ou entidade que afeta ou afetada pelas atividades de uma organizao, com interesse comum no seu desempenho. A maioria das organizaes apresenta as seguintes classes de partes interessadas: clientes; fora de trabalho; acionistas, mantenedores ou proprietrios; fornecedores; e sociedade. A quantidade e a denominao das partes interessadas podem variar em razo do perfil da organizao. (FNQ - Critrios de Excelncia Glossrio - So Paulo, 2011)