INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.

: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880

www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________

De acord, Inspector colar General, Prof. Dr. Rducu Popescu

PLAN MANAGERIAL ANUAL DEPARTAMENTUL PROIECTE EDUCAIONALE Anul colar 2012 - 2013

Avizat, Inspector colar General Adjunct, Prof. Mircea Vran

Inspectori colari pentru proiecte educaionale, Prof. Portase Claudia Prof. Niu Alina Prof. Dragomir Anca

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________

1. BAZA CONCEPTUAL Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011 O.M. nr. 5530/2011, privind Regulamentul-cadru de Organizare i Funcionare a Inspectoratelor colare. Programul de Guvernare pe perioada 2009 2012, capitolul V. Educaie. O.M. nr. 5.561/2011 privind Metodologia formrii continue a personalului didactic din nvmntul preuniversitar. Raportul I.S.J. Constana, privind starea nvmntului n judeul Constana n anul colar 2011/2012. Planul Managerial al Inspectoratului colar Judeean Constana pentru anul colar 2012/2013. Legea 53/2003 - Codul muncii: Art. 149, Art. 150, Art. 151, Art. 152; Hotrrea de Guvern nr. 518 din 10/07/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului romn trimis n strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar: Art. 1, Art. 2, Art. 3, Art. 5. alin (1) A a,b, B a, Art. 6 alin (1), (2) Strategia Europa 2020, Bruxelles, 3.3.2011 Decizia de instituire a Programului de nvare pe tot parcursul vieii adoptat de Parlamentul European i Consiliu la 15 noiembrie 2006 (Decizia nr. 1720/2006/CE) Cerere de propuneri 2012 EAC/27/11 - Programul de nvare pe tot parcursul vieii LP)(2012/C 233/06). O.M. 4469/2012 referitor la Metodologia privind folosirea instrumentelor Europass i Youthpass, publicat n M. OF. 508/2012. O.M. nr. 5564/2012 referitor la Metodologia de recunoatere a rezultatelor nvrii n context nonformale i informale a cadrelor didactice i de echivalare a acestora n credite pentru educaie i formare profesional.

2. DIAGNOZA JUDETEANA . ANALIZA S.W.O.T. STRENGTHS . PUNCTE TARI organizarea reelelor locale de multiplicare a informaiei europene in 50% din colile judeului Constana si a reelei centralizate, profesori metoditi, precum i asigurarea funcionalitii acestora. coordonarea amanunit a majoritii activitilor care s-au desfurat eficient n parteneriat cu instituii reprezentative ale comunitii locale. 2
Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
derularea campaniei de monitorizare a proiectelor i programelor aflate n desfurare. derularea unor activiti de diseminare susinute i eficiente implicarea printilor n desfurarea activitilor, ca beneficiari indireci ai demersurilor derulate n coli creterea numrului de aplicaii depuse i finanate n cadrul LLP. WEAKNESSES - PUNCTE SLABE comunicarea dificil, sincopat cu responsabilii cu gestionarea activitilor i proiectelor europene de la unele coli care nu au neles rolul acestora n sistemul comunicaional i acional al Compartimentului Proiecte Educaionale; Insuficiena implicare a directorilor de coli i a cadrelor didactice, verigi care pot face dintr-o aciune obinuit un eveniment al ntregii coli i astfel s contribuie la eficientizare i valorizare; atitudinea mimetic a unor cadre didactice, colecionare de documente (certificate, adeverine), dar neimplicate acional; inconsecvena unor cadre didactice cuprinse n reeaua de multiplicare a informaiei europene, cu o activitate n sincope, colecionare de diploma; lipsa de competene minimale ale unor cadre didactice privind utilizarea unei limbi strinepremis indispensabil a iniierii proiectelor transnaionale. OPPORTUNITIES OPORTUNITI Colaborarea cu CCD Constana i interesul acesteia pentru proiectele europene; Existena unei oferte generoase de programe, proiecte i activiti europene la nivel naional; THREATS. AMENINTARI Ineria sistemului de nvmnt romnesc; Schimbarea regulilor n timpul jocului pentru proiectele derulate prin POSDRU 2007-2013; Dezamgirea cadrelor didactice ale cror proiecte de parteneriat Comenius nu au fost aprobate; Existena OIR POS DRU Sud-Est MECTS i CNDIPT n Brila. Lipsa de competene minimale privind utilizarea unei limbi strine premis indispensabil a iniierii proiectelor transnaionale; Nencrederea n reuit a cadrelor didactice cu candidaturi respinse.

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
3. LISTA DE PRIORITATI PE DOMENII DE ACIUNE/OBIECTIVE GENERALE I. OBIECTIVUL GENERAL: promovarea i dezvoltarea dimensiunii europene n educaie n colile din judeul Constana prin proiectele europene i programele comunitare. Domeniul 1 Proiectare Obiective specifice: Analiza i diagnoza activitii manageriale i educaionale. Realizarea documentelor de planificare a activitii manageriale la toate nivelurile. Creterea calitii activitii. Domeniul 2: Conducere operaional Obiective specifice : Operaionalizarea activitii. Eficientizarea demersului managerial. Organizarea n vederea atingerii standardelor i a finalitilor. II. OBIECTIV GENERAL: Accesibilizarea informaiilor referitoare la Uniunea European i la oportuniti de finanare prin programe i proiecte. Creterea capacitii de absorbie a fondurilor europene prin intermediul proiectelor si programelor naionale i transnaionale. Domeniul 3: Organizare Obiective specifice: Eficientizarea demersului managerial. Organizare n vederea atingerii standardelor i a finalitilor. Utilizarea unor noi tehnici i metode de predare-nvare-evaluare. Organizarea execuiei bugetare. Extinderea i eficientizarea parteneriatului educaional. Domeniul 4: Formarea grupurilor. Dezvoltarea echipelor Dezvoltarea spiritului de echip Domeniul 5: Parteneriat Extinderea i eficientizarea parteneriatului. III. OBIECTIV GENERAL: Obiectivivarea analizei prin folosirea de instrumente de monitorizare i evaluare adresate beneficiarilor direci i indireci ai proiectelor i programelor desfurate n coli. 4

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
Domeniul 6: Monitorizare. Evaluare. Control Obiective specifice: Eficientizarea activitii. Identificarea punctelor slabe i a punctelor tari n activitate. Domeniul 7: Negocierea i rezolvarea conflictelor Obiective specifice : Utilizarea negocierii ca mijloc de optimizare a activitii. IV. OBIECTIV GENERAL: Exploatarea rezultatelor proiectelor n scopul de a le optimiza valoarea i a le spori impactul. Domeniul 8: Comunicare i informare Obiective specifice: Asigurarea fluxului informaional. Eficientizarea comunicrii. Atragerea opiniei publice i a fac-torilor locali n vederea sprijinirii unitilor colare. Domeniul 9: Motivare Obiective specifice Stimularea i motivarea material i moral a cadrelor didactice i a elevilor. Domeniul 10: Implicare.Participare Obiective specifice: Creterea gradului de implicare. V. OBIECTIV GENERAL: Creterea expertizei n management de proiect. Domeniul 11: Formare i dezvoltare profesional i personal Obiective specifice: Optimizarea competenelor. Dezvoltarea competenelor.

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
4. PLAN OPERAIONAL AN COLAR 2012-2013 I. OBIECTIVUL GENERAL: promovarea i dezvoltarea dimensiunii europene n Educaie n colile din judeul Constana prin proiectele europene i programele comunitare.
Nr. crt. 1. Domenii funcionale obiective specifice Aciuni Realizarea analizei i a diagnozei activitii desfurate n departamentul PE Strategii de realizare -elaborararea raportului de activitate pentru anul colar 2011-2012 -realizarea analizei de nevoi pentru anul colar 2012-2013 Resurse Materiale: documentele de organizare a activitilor din anul colar trecut; programe de activitate, chestionare de feedback, rapoartele de activitate ale unitilor colare cu proiecte aflate n implementare. Materiale: criteria de evaluare, grille de punctaj, interviu. Umane: membrii Consiliului Consultativ Materiale: raportul anual de activitate pe anul colar trecut Umane: membri Consiliului Consultativ, metoditi Termen 15 septembrie 2013 Responsabili Inspectori PE Rezultate ateptate O analiz SWOT a activitii n domeniul proiectelor europene din judeul Constana Constituirea echipei de metoditi i a C.C. n funcie de nevoile identificate Corelarea cu strategia ISJ Constana, MECTS Indicatori de rezultat Un raport de activitate pentru anul colar 20112012

Proiectare Analiza i diagnoza activitii manageriale i educaionale. Realizarea documentelor de planificare a activitii manageriale la toate nivelurile. Creterea calitii activitii.

Stabilirea organigramei funcionale a departamentului PE Elaborarea planului managerial specific i a celorlalte documente managerial pentru anul colar curent

-constituirea echipei de metoditi ai Departamentului PE i a Consiliului Consultativ

10 octombrie 2012

Inspectori PE

Gril de punctaj

-elaborarea i avizarea Planului managerial pentru anul colar current i a planului operaional -revizuirea procedurilor specifice: gestionarea proiectelor europene, eliberarea documentelor de mobilitate Europass, organizarea i desfurarea activitilor din planul de aciune al departamentului, depunerea aplicaiilor pentru obinerea granturilor de formare continu Comenius,

10 octombrie 2012

Inspectori PE

Un plan managerial, un plan operaional anual, un calendar de activiti semestrial.

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
Proiectarea activitii de inspecie colar Grundtvig, Leonardo. -elaborarea graficului semestrial de inspecie de monitorizare i evaluare a proiectelor colare n derulare, n vederea prevenirii, identificrii i eliminrii disfunciilor de implementare. Materiale: rapoarte, fie de evaluare, chestionare, metodologia pentru inspecia colar Umane: metoditi Septembrie 2012-mai 2013 Inspectori PE Creterea calitii proiectelor implementate n concordan cu standardele Comisiei Europene Rapoarte de inspecie Chestionare de evaluare aplicate directorilor, coordonatoril or de proiecte, profesorilor, elevilor. Raportare semestrial ctre ANPCDEFP. Chestionare Fie de atribuii

2.

Conducere operaional Operaionalizarea activitii. Eficientizarea demersului managerial. Organizarea n vederea atingerii standardelor i a finalitilor.

Coordonarea activitii echipei de metoditi

Operaionalizarea resursei de timp n compartimentul coordonat i n unitile colare Supervizarea desfurrii activitii responsabililor cu gestionarea activitilor i proiectelor europene din coli

-stabilirea atribuiilor metoditilor n concordan cu planul de aciune semestrial, cu competenele i experiena acestora -elaborarea procedurii de organizare i desfurarea activitilor din planul de aciune Respectarea palnului de aciune semestrial

Materiale: fie de atribuii

Septembrie -octombrie 2012

Inspectori PE

Creterea calitii implementrii proiectelor i activitilor europene

Materiale: plan de aciune Umane: metoditi

Permanent

Inspectori PE Metoditii responsabili de activiti Inspectori PE Metoditii

ncadrarea n planificarea resursei de timp Feed-back pentru activitatea viitoare

Implicarea responsabililor cu gestionarea activitilor i proiectelor europene din coli n derularea activitilor din planul judeean de aciune i realizarea celui local

Materiale: planul local de aciune, Planul judeean de aciune Umane: metoditi

permanent

Rapoarte de activitate Un raport de activitate semestrial Rapoarte de activitate

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
II. OBIECTIV GENERAL: Accesibilizarea informaiilor referitoare la Uniunea European i la oportuniti de finanare prin programe i proiecte. Creterea capacitii de absorbie a fondurilor europene prin intermediul proiectelor si programelor naionale i transnaionale.
Nr. crt. 3. Domenii funcionale obiective specifice Aciuni Organizarea Consftuirilor judeene ale responsabililor cu gestionarea activitilor i proiectelor europene din coli Constituirea de echipe de lucru pentru realizarea proiectelor i programelor Strategii de realizare -Elaborarea tematicii i a materialelor pentru consftuirea cadrelor didactice -promovarea activitii pe forumul ISJ -lansarea invitatiei Derularea n continuare a celor 2 proiecte POSDRU, n calitate de partener Coordonarea proiectului Comenius Regio, prin constiturea echipei i stabilirea atribuiilor Stabilirea responsabilitilor membrilor CC i metoditilor pe tematicile stabilite n planul de aciune i pe forumul de discuii de pe noul site al proiectelor europene Resurse Materiale: agenda ntlnirii, support electronic al prezentrilor Umane: cel puin 125 de cadre didactice din colile judeului Constana Materiale: fie de atribuii, decizia echipei de proiect, acorduri de parteneriat Umane: Inspectori ISG Constana, parteneri Permanent, conform graficului de activiti din aplicaii Inspectori PE Termen 29 septembrie 2012 Responsabili Inspectori PE Rezultate ateptate Nouti privind programele europene Atribuii ale responsabililor din coli indicatori de rezultat Table nominal cu prezena, proces verbal

Organizare Eficientizarea demersului managerial. Organizare n vederea atingerii standardelor i a finalitilor. Utilizarea unor noi tehnici i metode de predare-nvareevaluare. Organizarea execuiei bugetare. Extinderea i eficientizarea parteneriatului educaional.

ncadrarea n termenele stabilite

Rapoarte de activitate

Repartizarea atribuiilor i sarcinilor pentru membrii Consiliului Concultativ i pentru metoditi n funcie de competenele i experiena profesional Organizarea activitilor de perfecionare a cadrelor didactice n domeniul proiectelor europene: cercuri pedagogice,

Materiale: plan de aciune, forum de discuii Umane: membri Consiliului Consultativ, metoditi

Conform planului de aciune elaborate n funcie de termenele Apelului European

Inspectori PE

Realizarea siteului n funcie de necesiti

Calendarul de activiti

-elaborarea planului de aciune judeean -stabilirea contactului cu CCD Constana pentru planificarea atelierelor

Materiale: planul de aciune judeean Umane: metoditi, director CCD

Conform planului de aciune

Inspectori PE Metoditi Membri CC

Perfecionarea continu a cadrelor diactice

Cel puin 10 ateliere de formare organizate: eTwinning, Europass, Comenius bilaterale i

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
ateliere de lucru, sesiuni de informare, conferine de valorizare. multilaterale, mobiliti individuale, Leonardo da Vinci, Vizite de studio, Pestalozzi, Grundtvig. Nr. participani Nr. de aplicaii depuse Nr. de aplicaii admise Nr. de protocoale de parteneriat Nr. de activiti derulate Nr. de proiecte derulate

Implementarea proiectelor privind diminuarea absenteismului i eradicarea abandonului colar Relaionarea cu mediul social, cultural i economic specific comunitii locale Repartizarea bugetului primit n cadrul proiectelor cofinanate din FSE prin POSDRU Acordarea de consultan privind parteneriatul educaional local,

Susinerea proiectelor iniiate de ONG-uri, instituii ale comunitii locale

Materiale: acorduri/protocoale de colaborare Umane: parteneri

La solicitarea partenerilor

Inspectori PE

Iniierea, impicarea, sprijinirea unor proiecte ce au ca scop creterea gradului de cooperare coal-comunitate local Respectarea procedurilor din ghidul solicitantului privind solicitarea, distribuia bugetului, realizarea achiziiilor i a acordului de parteneriat ncheiat ntlniri de consiliere a cadrelor didactice care urmeaz s depun aplicaii pentru proiectele LLP

Materialeprotocoale de colaborare Umane: responsabili proiecte/programe

Permanent

Inspectori PE

Materiale: ghidul solicitantului POSDRU, notificri MECTS Umane: jurist, contabil ef, inspector colar general Materiale: produese finale exemple de bun practic, suporturi de curs Umane: metoditi, cel puin 100 de cadre consiliate

Conform legislaiei

Inspectori PE

Reducerea ratei fenomenelor de abandon colar i absenteism Creterea gradului de cooperare ntre coli i comunitatea local Asigurarea execuiei bugetare

Rapoarte

permanent

Inspectori PE, metoditi

Creterea numrului de proiecte i mobiliti aprobate n

Nr. fielor de consiliere

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
naional i internaional cadrul sesiunilor de aplicaie 20122013 70% din reea este funcional

4.

Formarea grupurilor. Dezvoltarea echipelor Dezvoltarea spiritului de echip.

ncurajarea culturii organizaionale de tip reea

5.

Parteneriat Extinderea eficientizarea parteneriatului.

Organizarea colectivelor de proiect, n funcie de activitatea planificat Organizarea unor echipe mixte pentru realizarea proiectelor de dezvoltare comunitar Colaborarea cu ONG-uri, fundaii, asociaii, universiti, instituii de cultur i art n scopul derulrii unor proiecte Iniierea de proiecte de parteneriat internaional

Reorganizarea reelei de multiplicare a informaiei la nivelul judeului: constituirea centrelor metodice. Dezvoltarea unei reele de informare prin intermediul internetului. Coordonarea activitilor echipei de proiect Comenius Regio

Umane: metoditi, responsabili din coli

Septembrieoctombrie 2012

Inspectori PE

Nr. de utilizatori nscrii pe forum

Materiale: Umane: inspector ISG, parteneri Materiale: formulare de aplicaie Umane: echipe de metoditi Materiale: protocoale de colaborare Umane: responsabili proiecte i programe

Permanent

Inspectori PE

ncadrarea n termenele limit

Rapoarte de activitate

Constituirea de echipe de lucru pe domeniile de accesare a fondurilor europene Iniierea n scrierea de aplicaii Iniierea de proiecte ce au ca scop creterea gradului de cooperare coal-comunitate

Conform planului de activitate

Inspectori PE

Constituirea unei echipe de proiect eficiente

Permanent

Inspectori PE

Creterea gradului de cooperare ntre coli i comunitatea local

Rapoarte de activitate Nr. de activiti propuse/deru late Nr. de proiecte derulate

Consilierea i consultan n contractarea de parteneri pentru iniierea i derularea proiectelor de parteneriat European de ctre unitile colare din jude

Materiale: site, forum, email-uri Umane: metoditi, responsabilii din coli

Nov.dec.2012 Ian-feb. 2013

Inspectori PE

Dezvoltarea dimensunii europene i creterea interesului pentru modernizarea actului educativ

Nr. de proiecte de parteneriat depuse Nr. de proiecte aprobate

10

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
III. OBIECTIV GENERAL: Obiectivivarea analizei prin folosirea de instrumente de monitorizare i evaluare adresate beneficiarilor direci i indireci ai proiectelor i programelor desfurate n coli.
Nr. crt. 6. Domenii funcionale obiective specifice Monitorizare. Evaluare. Control Eficientizarea activitii. Identificarea punctelor slabe i a punctelor tari n activitate Aciuni -Monitorizarea proiectelor europene LLP aflate n derulare, conform graficului semestrial -Monitorizarea stadiului de implementare a planului de diseminare pentru beneficiarii de burse individuale -evaluarea calitativ a activitilor derulate de beneficiarii de burse individuale ntocmirea raportului semestrial i annual asupra activitii Creterea calitii proiectelor i programelor derulate Arhivarea i pstrarea tutror documentelor legale Depistarea i Strategii de realizare -elaborarea i aplicarea criteriilor i a instrumentelor de monitorizare i evaluare -prelucrarea datelor obinute prin activitile de inspecie -valorificarea rezultatelor evalurii -transmiterea rapoartelor semestriale ctre ANPCDEFP Resurse Materiale: instrumente de monitorizare, fie, rpoarte, chestionare, graphic de inspecii Umane: cel puin 8 metoditi, cel puin 10 beneficiari ai granturilor pentru proiecte europene Termen Conform graficului semestrial Responsabili Inspectori PE, metoditi Rezultate ateptate -aplicarea instrumentelor de evaluare specifice proiectelor europene, n conformitate cu cerinele ANPCDEFP -identificarea impactului formrii cadrului didactic pentru coala n care funcioneaz, n termini de vloare adugat -redimensionarea activitii unitilor colare care deruleaz proiecte europene Respectarea structurii i a termenelor indicatori de rezultat Nr. de rapoarte de monitorizare Nr. de chestionare aplicate beneficiarilor

7.

Negocierea i rezolvarea

-elaborarea fielor de activitate sptmnal -elaborarea raportului semestrial n concordan cu planul operaional Evaluarea calitativ, consilierea i acordarea avizului pentru participarea la competiia coal European Pstrarea tuturor documentelor de intrare n ISJ i nregistrarea acestora la ieire Stabilirea relaiilor de

Materiale: raport, fie de activitate sptmnal, programe, activiti. Materiale: fie de avizare, portofolii Umane: responsabili proiecte Materiale: dosar de intrri-ieiri Umane: registratur Materiale: procedura

Semestrial

Inspectori PE

Raportul de activitate

Conform calendarului MECTS Permanent

Inspectori PE

Nr. candidaturilor Nr. colilor premiate Respectarea legilor arhivelor

Fia de evaluare

Inspectori PE

Procedur de arhivare

Permanent

Inspectori PE

nlturarea

Procedura

11

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
conflictelor Utilizarea negocierii ca mijloc de optimizare a activitii. rezolvarea imediat i eficient a conflictelor Negocierea contractelor pentru obinerea fondurilor extrabugetare colaborare cu departamentul contabilitate Elaborarea procedurii privind deplasrile n strintate Iniierea de alte proiecte LLP, FSE, CE. mobiliti transnaionale Umane: contabilitate, parteneri, beneficiary Materiale: declaraii, alte documente necesare contractrii conflictelor pentru efectuarea deplasrilor Nr. proiectelor contractate

Ori de cte ori este necesar

Inspectori PE

Creterea fondurilor extrabugetare

12

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
IV. OBIECTIV GENERAL: Exploatarea rezultatelor proiectelor n scopul de a le optimiza valoarea i a le spori impactul.
Nr. crt. Domenii funcionale obiective specifice Aciuni Strategii de realizare -reactualizarea permanent a site-ului -transmiterea de mesaje n timp real pe grupul responsabililor de P.E. Resurse Termen Responsabili Rezultate ateptate Creterea numrului de cadre didactice i elevi implicate n proiecte europene Accesul lrgit la informaia tiinific Promovarea activitilor. Creterea interesului pentru depunerea de aplicaii Respectarea coninutului i a termenelor indicatori de rezultat Nr. de vizitatori pe site Nr. de mesaje Nr. de utilizatori forum Nr. de publicaii

Informare periodic i ritmic

Materiale: site, adrese email

Permanent

Inspectori PE

8.

Domeniul 8: Comunicare i informare Asigurarea fluxului informaional. Eficientizarea comunicrii. Atragerea opiniei publice i a factorilor locali n vederea sprijinirii unitilor colare.

Exemplificarea exemplelor de bun practic pe site i n editarea unui ghid. Colaborarea cu mass-media local n vederea informrii opiniei publice i atragerii sprijinului posibililor sponsori Transmiterea ctre forurile superioare a documentelor solicitate

Diseminarea bunelor practice n domeniul proiectelor europene

Materiale: articole, ghid

permanent

Inspectori PE

Diseminarea activitilor europene ctre mass-media local

Materiale: comunicate de pres Umane: reprezentani ai presei locale

Conform planului de aciune

Inspectori PE

Nr. de reprezentani ai presei

Elaborarea i transmiterea rapoartelor centralizate ctre MECTS, ANPCDEFP, Instituia Prefectului Constana

Materiale: e-mail, fax, situaii centralizatoare

Lunar: Instituia Prefectului, Semestrial: ANCDEFP, ISJ

Inspectori PE

Nr. situaii centralizatoar e

Organizarea de conferine de valorizare a experienelor Domeniul 9: Motivare Stimularea i motivarea material i moral a Stimualarea (auto)formrii profesionale

Organizarea de conferine de diseminare a proiectelor europene n Sptmna Comenius Made because Europe Acordarea de consiliere i consultan pe tipuri d eproiecte i programe, cu

9.

Materiale: prezentri PPT, invitaii, agend, produse finale Umane: minim 10 coordonatori de proiecte, minim 50 de cadre participante Materiale: produse finale, suporturi de curs. Umane: metoditi, cel puin

Mai 2013

Inspectori PE, metoditi

Implicarea comunitii locale n proiecte viitoare Creterea numrului de aplicaii n

Nr. de evenimente organizate Nr. de participani Nr. fielor de consultan completate

Permanent la solicitarea cadrelor

Inspectori PE, metoditi

13

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
cadrelor didactice i a elevilor ajutorul metoditilor, persoanelor resurs Organizarea de ateliere de informare centrate pe tipuri de proiecte Publicarea pe site a noilor informaiilor Eliberarea de certificate Europass Informarea permanent a grupului int Actualizarea periodic a bazei de date privind proiectele europene derulate n instituiile colare Consilierea i evaluarea calitativ a documentaiei pentru depunerea dosarului pentru obinerea titlului de coal European Promovarea produselor finale ale proiectelor prin participarea la concursul naional Made for Europe Colaborarea i introducerea propunerilor metoditilor i a CC n elaborarea planului judeean de aciune i a planului operaional ncurajarea independenei metoditilor n organizarea activitilor la nivel judeean i spijinirea implementrii unor proiecte europene 100 cadre didactice cursate didactice 2013 Nr. proiectelor depuse

ncurajarea i sprijinirea iniativelor

Materiale: rapoartele responsabililor de PE Umane: coordonatorii de proiecte Materiale: fie de avizare, portofolii Umane: coordonatorii de proiecte Materiale: postere, pliante Umane: elevi, cadre didactice, comunitatea local Materiale: planul operaional i planul de activiti Umane: metoditi, respnsabili PE Materiale: invitaii, diploma, palnul de activiti Umane: metoditi, respnsabili PE

Lunar

Inspectori PE, metoditi

Baz de date permanent actualizat

Stimularea spiritului de competitivitate Stimularea parteneriatului educaional prin preluarea iniiativei Asigrarea transparenei decizionale, prin participarea la luarea deciziilor Dezvoltarea culturii organizaionale prin ncurajarea participrii i a iniiativei

Conform calendarului naional

Inspectori PE

Creterea nr. de aplicaii Promovarea produselor finale ale proiectelor europene Implicare n actul decisional

Conform calendarului naional Septembrie 2012 Februarie 2013 Conform planului judeean de aciune

Inspectori PE, metoditi

Nr. de vizitatori ai site-ului Nr. de vizitatori pe forum Nr. dosarelor de candidatur Nr. dosarelor aprobate Nr. colilor participante Rezultatele de la faza naional Calendarul judeean de activiti

10

Domeniul 10: Implicare. Participare Creterea gradului de implicare

Metoditi responsabili PE

Metoditi responsabili PE

Optimizarea culturii organizaionale

Nr. chestionare de feedback

14

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CONSTANA Str. Mihai Eminescu nr. 11, Constana, cod potal: 900664 Tel.: +40 (0)241 611 913, Fax: +40 (0)241 618 880
www.isjcta.ro e-mail: isj-cta@isjcta.ro

__________________________________________________ __________________________
V. OBIECTIV GENERAL: Creterea expertizei n management de proiect.
Nr. crt. Domenii funcionale obiective specifice Aciuni Strategii de realizare -includerea n planul de aciune a atelierelor de formare privind accesarea fondurilor europene -stabilirea sarcinilor pentru metoditi Resurse Termen Responsabili Rezultate ateptate Creterea expertizei cadrelor didactice n iniierea de proiecte europene Creterea numrului de aplicaii pentru formare individual, a proiectelor europene, a beneficiarilor de certificate Europass indicatori de rezultat Cel puin 9 ateliere de informare i consiliere pe diverse tipuri de proiecte Nr. de participani

Elaborarea ofertei de perfecionare i monitorizare acesteia

Materiale: invitaie, agenda ntlnirii, material electronice Umane: metoditi, membri CC

Conform planului judeean de aciune

Inspectori PE, metoditi, membri CC

1.

Domeniul 11: Formare i dezvoltare profesional i personal Optimizarea competenelor. Dezvoltarea competenelor

Participarea la programe de (auto)formare pentru inspectori,director cadre didactice, elevi, ageni economici, consilieri

Organizarea a cel puin 5 ateliere de formare

Materiale: invitaie, agenda ntlnirii, material electronice Umane: metoditi, membri CC

Conform planului judeean de aciune

Inspectori PE, metoditi, membri CC

Nr. proiectelor iniiate Nr. participani activiti

Cooptarea personalului din unitile conexe la programele de formare

Formarea de persoane resurs prin participarea la cursurile oferite de CCD Constana: Mangementul proiectelor europene, Formare profesional individual n Europa prin folosirea fondurilor europene Cursuri de limb strin pentru cei care nu o stapnesc foarte bine, organizate prin CCD

Materiale: suporturi de curs Umane: grupe de 20 cursani

Conform calendarului CCD Constana

Director CCD, formatori, Inspectori PE

Finalizarea cursurilor cu depunerea de aplicaii pentru proiecte europene Obinerea a cel puin 2 grupe

Nr. participanilor care finalizeaz Nr. de proiecte aprobate

15

Plan managerial-departamentul proiecte educaionale - 2012-2013