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TP informatique TP 4
1) dfinition : Le publipostage permet d'diter un certain nombre de lettres partir d'un document WORD et d'un fichier de donnes. Par exemple vous voulez envoyer la mme convocation plusieurs personnes. . 2) Documents de base : Deus lments sont ncessaires aux publipostages (Circulaires, Mailing) : Document principal : Lettre, tiquette pu enveloppe envoyer chaque destinataire de la liste. Source de donnes : Liste des donnes des destinataires. 3) Etapes de publipostage : A. Document principal : Crer la lettre suivant sur le Word est enregistrer le sous le nom lettre :
UNIVERSITE DE NICE SOPHIA-ANTIPOLIS FACULTE DE MEDECINE ANNEE UNIVERSITAIRE 2004-2005 NOM : PRENOM : LIEU : N DE PLACE :

Je vous prie de bien vouloir vous prsenter lpreuve de classement de fin de 1re anne des tudes mdicales, qui aura lieu le JEUDI 25 MAI 2008 selon l'horaire indiqu cidessous: 09H30 - 10H30 BIOPHYSIQUE B. Source de donnes : Crer la Liste des donnes des destinataires dans un autre document Word et enregistrer sous le nom base de donnes , se sont des donnes changeables sur la lettre : Nom Prnom Lieu N DE PLACE RAHMOUNI JAMAL AGADIR 11 TABANAT BRAHIM CASA 14 . .. C. Le publipostage comporte 6 tapes : On va travailler sur le document Word lettre : Click sur Menu OUTILS Lettres et publipostage la fentre suivant souvre droite de la page. 1

Fusion et publipostage.

www.ecocours.com Etape 1 : Etape 2 :

www.facebook.com/ecocours Etape 3 :

Click sur Parcourir puis ouvrir la source ou bien la base de donnes destinataire en suite la fentre ci-dessous saffiche :

Etape 5 : Fusion des donnes Cette fentre permet de filtrer certains lments, ou de trier suivant des critres prcis, en fin click sur OK. Etape 4 : insertion des champs

Etape 6 : Rsultat de la Fusion

En cliquant sur autres lments, il faut choisir la disposition des lments dans la lettre.

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Objectif : Ce TP pour objectif de raliser des lettres personnalises partir dune lettre type et
dun fichier de donnes.

Exercice :
1. Lancer le Word, saisir le tableau suivant et enregistrer le sous le nom fichier de donne . Matricule S001 S002 S003 S004 Titre Collaborateur Collaborateur Collaboratrice Collaborateur Nom Alaoui Iddar Tazi Aatar Prnom Brahim Simo zineb Aziz Service Comptabilit Commercial Secrtariat R.H Prime 1500 4500 1200 3000 Date 01/01/08 02/01/08 02/01/08 02/01/08

2. Saisir la lettre suivante et enregistrer sous le nom Document principal . Procida .SA ZI. Telemssan 155, Bd HASSAN II Agadir Maroc Agadir, le Date Matricule Nom Prnom Service Cher Titre , Veuillez trouver, ci-dessous, le montant de votre prime pour lanne 2007. Prime : Prime La direction gnrale