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ASPECTOS GENERALES
1. La primera etapa est fijada para el mircoles 26 de febrero 2. La segunda etapa se realizar el da 3 y 4 de marzo. 3. La oferta de asignaturas (rammetro), descripcin y programas ya se encuentra disponible. 4. Como es habitual, los alumnos han sido divididos en cursos (2, 3 o 4) basado en su avance real en la malla curricular (que no necesariamente coincide con el semestre cronolgico) y pudiendo ver en la primera etapa slo lo que les corresponde a ellos. 5. La prioridad asignada a cada alumno, dentro de cada curso, est basado en su Indice de Calidad de Alumno (ICA) que considera el promedio corregido por el avance acadmico (los alumnos sancionados por faltas al Cdigo de Honor vern rebajado su ICA). Su ICA ya se encuentra disponible en Intranet. 6. El da y la hora en la que cada alumno debe inscribir sus asignaturas estar en Intranet el viernes 31 de enero. 7. La inscripcin de una asignatura implica la obligacin de cursarla en la seccin inscrita y no en otra. La no observancia de esta norma implicar la reprobacin de la asignatura. 8. El mximo de asignaturas a inscribir es el que corresponde en la malla para el semestre de avance, ms Ingls. El mximo de asignaturas a inscribir no considera las asignaturas complementarias, 9. La inscripcin de los cursos de ingls se realizar en la segunda etapa. 10. No es posible inscribir asignaturas con topes de horario. Los alumnos de 5 ao con asignaturas pendientes en Pregrado no podrn inscribir cursos en 5 si su horario le topa con una del Pregrado. 11. Los alumnos se encuentran obligados a inscribir en el semestre inmediatamente siguiente aquellas asignaturas que hayan reprobado en el semestre anterior. Para asegurar que esto ocurra, si un alumno tiene una, dos o tres asignaturas reprobadas slo tendr cinco, cuatro o tres cupos respectivamente para inscribir asignaturas que cursar por primera vez. 12. Durante la primera etapa y el primer da de la segunda etapa se contar con un Call Center (23311700) 13. Los alumnos que tengan algn impedimento financiero o de otro tipo debern solucionarlo a la brevedad. De lo contrario el sistema mantendr el bloqueo que impide acceder a los sistemas informticos de la UAI.
ETAPAS DEL PROCESO Y SUS CARACTERISTICAS PRIMERA ETAPA mircoles 26 de febrero Los alumnos con beca de honor igual o superior al 25% y los alumnos del track de honor de Ingeniera Comercial tendrn acceso al sistema a las 10:00. Los alumnos que han sido asignados por su avance acadmico al 2 ao estn divididos en seis grupos de prioridad y tendrn acceso al sistema entre las 10:20 y las 12:20 horas. Los alumnos que han sido asignados por su avance acadmico al 3er ao estn divididos en seis grupos de prioridad y tendrn acceso al sistema entre las 12:20 y las 14:20 horas Los alumnos que han sido asignados por su avance acadmico al 4 ao, ms los rezagados de 5, estn divididos en seis grupos y tendrn acceso entre las 14:20 y las 16:20 horas. Cada grupo de prioridad tiene 20 minutos para operar con la exclusividad segn su ranking. En caso de no encontrar cupo en una asignatura, de tener algn de tope de horario insalvable el alumno deber utilizar la opcin de las solicitudes en el sistema para pedir la asignatura que no ha podido inscribir. Esa es la nica manera de comunicarse con la Decanatura de Pregrado para estos efectos. Para evitar la multiplicacin de una misma solicitud y proteger la eficiencia del proceso, no se respondern correos electrnicos ni se atender a quines acudan a la sede por algn motivo relacionado con la inscripcin de asignaturas. La Decanatura de Pregrado analizar cada una de las solicitudes recibidas y ponderar todos los elementos relevantes para determinar si agrega una o ms secciones de una asignatura. Sin embargo, es necesario hacer notar que de acuerdo a los planes de estudios hay asignaturas que no necesariamente se dictan todos los semestres.
SEGUNDA ETAPA (Lunes 3 y martes 4 de marzo) En esta etapa se puede: Inscribir asignaturas de semestres ms avanzados si se cumple con los prerrequisitos, existe cupo y ello no excede del mximo de asignaturas que le corresponde segn su avance acadmico. Adems, podr completar la inscripcin si no fue posible inscribir todo lo que necesitaba en la primera etapa. Inscribir una asignatura adicional al nmero contemplado en su semestre de avance (slo s se tiene un promedio de notas igual o mayor que 4,95) y realizar un cambio de seccin en alguna asignatura, slo en la medida en que exista cupo en la seccin a la que el alumno quiere cambiarse.
En esta etapa, se invierte el orden el da lunes 3: 10:20 horas del viernes 2 de agosto: 4 ao; 12:20 horas: 3 ao, 14:20: 2 ao; El sistema estar abierto hasta el 4 de marzo a las 18:00 horas. CASOS PENDIENTES (6 y 7 de marzo) Si al trmino de la segunda etapa quedan alumnos que an no han podido completar la inscripcin de asignaturas, el equipo de secretarias de Pregrado atender en la sala UNIVERSIA (entrada por el zcalo) los das 6 y 7 de marzo, de acuerdo a un orden que se comunicar oportunamente. En esta etapa no se podr cambiar de seccin, inscribir sin pre-requisito, con tope de horario o un ramo adicional. Es importante respetar esto para no hacer perder tiempo a quines si tienen un problema verdadero
CONSIDERACIONES ADICIONALES
Uso de claves
En las inscripciones de asignaturas pasadas se han detectado uso fraudulento de claves. Se recuerda la importancia de no entregar las claves a personas externas ni a sitios que no sean los oficiales de la universidad.
Hora de ayudantas
Como es habitual, slo aparecen en la toma de ramos las ayudantas de los cursos que tienen ayudantas todas las semanas. El resto de los podr fijar ayudanta durante el transcurso del semestre en el horario que ms personas puedan asistir.
Taller de emprendimiento
Se recuerda a los alumnos que el Taller de emprendimiento slo puede cursarse en el primer semestre en caso de haber reprobado con nota superior a 3.0.