Gestin Tctica de Operaciones

Planeacin Generalidades
Ing. Joel D. Vargas Sagstegui Gestin Tctica de Operaciones - 11 de enero de 2014

OBJETIVOS DE LA SESIN
Comprender la importancia de la Planeacin

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Qu puede observar?
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Problematizacin

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Planeacin

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La Funcin de la Planeacin
La planeacin es la funcin administrativa bsica que implica: el establecimiento de objetivos, el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos. Apoya la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales. La administracin sin planeacin no tiene razn de ser.

Sin objetivos especficos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organizacin, la direccin y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido prctico.
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Planeacin
Es un proceso de decidir de antemano qu se har y de qu manera. Incluye determinar: las misiones globales, identificar los resultados claves y fijar objetivos especficos, as como polticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

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Planeacin
Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, polticas y planes detallados para alcanzarlos. Establece una organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de planeacin.

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Planeacin
En conclusin, la planeacin es:

El proceso de establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

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Planeacin
Se ocupa de los FINES: Qu debe hacerse? Se ocupa de los MEDIOS:

Cmo debe hacerse?

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Proceso de Planeacin

qu productos ? qu procesos ? la distribucin en planta ? la capacidad a planta ? localizacin de la actividad ?

A Dnde vamos? Con que medios?

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Planeacin
Es un PROCESO CONTINUO que refleja los CAMBIOS del Ambiente alrededor de la Empresa

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Importancia de la Planeacin
Da sentido de direccin Facilita el control

Planeacin
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

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Planeacin y Control
La planeacin y el control son inseparables. Los planes establecen los estndares de control. Cualquier control sin planes carece de sentido.

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Planeacin y Control
Instrumentacin de los planes

Planeacin

Control Desviacin Accin correctiva

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Objetivos de la Planeacin
Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia: Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardado Reducir la incertidumbre: Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas. Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia: Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardado.
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Objetivos de la Planeacin
Facilitar el control: Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la funcin de control se comparar el desempeo real contra los objetivos. Sin la planeacin no puede haber control. Establecer el esfuerzo coordinado: Cuando todos lo que estn involucrados sepan hacia dnde se dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos

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Tipos de Planes
Planes por su mbito de influencia Planes por su horizonte temporal

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Planes por su mbito de Influencia

Planes estratgicos. Buscan lograr las metas generales de la organizacin, colocndola en trminos de su ambiente y afecta a todas las reas funcionales. Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organizacin. Se derivan de los planes estratgicos
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Planes por su Horizonte Temporal

Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un ao. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres aos. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres aos.
Los planes estratgicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.
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Principios de la Planeacin
Principio de primaca de la planeacin. Indica que la planeacin precede a todas la dems funciones administrativas Principio de primaca de la planeacin. Indica que la planeacin precede a todas la dems funciones administrativas Principio de eficacia de los planes. Indica que todos los planes debern generar ms beneficios en su relacin con los costos.

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Principios de la Planeacin
Principio de adhesin al objetivo. Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organizacin. Principio de flexibilidad. Con este principio se establecen los mrgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo). Principio de cambio de ruta. Bajo este principio se establece la revisin de los planes y su reelaboracin en caso de que as se requiera, para el cumplimiento de objetivos.
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Planificar es un Problema???

La planificacin en las empresas es un proceso por el cual cada una de las reas, organiza sus recursos en el tiempo con el objeto de optimizar su uso y conseguir as el mayor beneficio posible para la empresa. Existen diferentes niveles de planificacin en funcin del horizonte de tiempo para el que se toman las decisiones.
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Planificacin
La planificacin es un proceso necesario. Se planifican las vacaciones, las horas de estudio, las excursiones, las actividades del fin de semana, parece razonable pensar que las empresas tambin tienen que planificar su trabajo.

Lamentablemente, ms veces de las deseadas surgen imprevistos que impiden que la planificacin realizada se cumpla y es preciso replanificar la actividad.
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Proceso de Planificacin
Concretar los objetivos. Decidir cantidades y momentos del tiempo que permitan alcanzar los objetivos (Planificacin). Determinar cundo y qu productos producir o adquirir (Programacin). Definir actividades a desarrollar en las distintas unidades productivas y momentos del tiempo (Programacin a muy Corto Plazo).
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Proceso de Planificacin
Tener en cuenta en todos los niveles, los recursos disponibles de forma que se elaboren programas factibles: problemtica de la capacidad. Considerar las necesidades de materiales (producto terminado, materias primas, componentes intermedios) de acuerdo con la planificacin y programacin elaborada (Planificacin, Gestin y Control de Inventarios).
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Proceso de Planificacin

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Proceso de Planificacin
El primer objetivo de la planificacin es responder a las necesidades del cliente (cantidad, plazo), al menor costo posible para la empresa, y al mismo tiempo de forma que los recursos disponibles se utilicen de la mejor manera. Es fundamental para que el proceso de planificacin sea efectivo, descubrir las variables principales que intervienen en la planificacin de la empresa en la que se realiza.
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Proceso de Planificacin

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Ing. Joel D. Vargas Sagstegui Ingeniero Industrial CIP 48252

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