Professional Documents
Culture Documents
CUPRINS:
Introducere in Programul Primavera................................................................................................5 P6 reprezinta o solutie software pentru planificarea, administrarea si controlul implementarii proiectelor la nivel de intreprindere ce asigura incadrarea in bugetele si termenele stabilite prin gestionarea termenelor, resurselor si costurilor de la nivelul fiecarui proiect sau de la nivelul proiectelor/programelor in ansamblul lor. ........................................................................................6 Ciclul de viata al unui proiect.......................................................................................................... 1 !ate, "avigare si #oduri de afisare...............................................................................................1$ %nterprise Pro&ect 'tructure........................................................................................................... (5 Crearea unui proiect..................................................................................................................... 5 Crearea structurii )*'................................................................................................................. +1 ,daugarea activitatilor................................................................................................................... $1 Crearea relatiilor de conditionare.................................................................................................1 $ -raficul .etea.............................................................................................................................. 1 / Calculul planificarii........................................................................................................................ 101 ,tribuirea de contrangeri..............................................................................................................11/ !ocumentele de referinta............................................................................................................. 15 !ocumentele proiectului............................................................................................................... 151 Crearea inregistrarii unui document..............................................................................................150 %tic2eta 3iles................................................................................................................................ 15( ,tribuirea documentului de proiect unei activitati..........................................................................155 !ocumentele de proiect pot fi alocate atat elementelor din structura )*' cat si activitatilor. !e e4emplu, in timpul planificarii unei faze de proiect puteti atribui un document unui element al 'tructurii )*'. Pe masura ce proiectul se dezvolta puteti atribui acelasi document si activitatilor. ..................................................................................................................................................... 155 5izualizarea !etaliilor !ocumentelor............................................................................................15+ .ecapitulare................................................................................................................................. 15$ Concepte C2eie............................................................................................................................ 15$ ,ran&area datelor de calcul...........................................................................................................15/ Casuta dialog pentru -rupare si 'ortare......................................................................................161
Primavera
................................................................................................................................. 160 -ruparea activitatilor dupa data calendaristica.............................................................................161 .estrangerea/%4pandarea !atelor -rupate.................................................................................16( 'ortarea ,ctivitatilor..................................................................................................................... 165 3iltrarea ,ctivitatilor...................................................................................................................... 165 Casuta de dialog 3ilters................................................................................................................16+ ,plicarea unui filtru de&a e4istent..................................................................................................16+ 6tilizarea filtrelor multiple.............................................................................................................1+1 ,plicarea filtrului ,ll ,ctivities.......................................................................................................1+1 %tape7........................................................................................................................................... 1+1 .ecapitulare................................................................................................................................. 1+( .oluri si resurse........................................................................................................................... 1+5 .elatia dintre .oluri si .esurse....................................................................................................1+6 .esurse........................................................................................................................................ 1+6 Civil %ngineer............................................................................................................................... 1+6 Cost %ngineer............................................................................................................................... 1+6 !atabase ,dministrator................................................................................................................1+6 #ec2anical %ngineer.................................................................................................................... 1+6 Pro&ect #anager........................................................................................................................... 1+6 '8stem ,nal8st............................................................................................................................. 1+6 *en !iamond................................................................................................................................ 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 *ob Paterson................................................................................................................................ 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 C2arles "ort2............................................................................................................................... 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 9liver .oc:................................................................................................................................... 1+6 1
Primavera
.p................................................................................................................................................ 1+6 Paul ;im....................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 ................................................................................................................................................... 1+6 'ue )2ite..................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 <im =arris..................................................................................................................................... 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 )end8 .esner.............................................................................................................................. 1+6 .p................................................................................................................................................ 1+6 >egenda7 .p ? .olul principal al resursei in organizatie..............................................................1++ . ? .olul resursei in organizatie.................................................................................................1++ !efinirea .olurilor......................................................................................................................... 1+$ %tic2eta Prices............................................................................................................................. 1+/ %tic2eta >imits.............................................................................................................................. 1$ .esursele..................................................................................................................................... 1$1 !etaliile .esurselor...................................................................................................................... 1$0 %tic2eta !etails............................................................................................................................ 1$1 %tic2eta 6nits @ Prices.................................................................................................................1$( .ecapitulare................................................................................................................................. 1$5 ,locarea rolurilor.......................................................................................................................... 1$6 ,locarea resurselor si a costurilor................................................................................................1/1 ,naliza utilizarii resurselor............................................................................................................0 / 9ptimizarea planificarii................................................................................................................ 00( Crearea de planificari de referinta................................................................................................0(5 Crearea planificarilor de referinta.................................................................................................0(6 %4ecutarea si Controlul Proiectului...............................................................................................05+ ,ctualizarea unui proiect..............................................................................................................05$ (
Primavera
.aportarea performantei..............................................................................................................0$5 #etode de raportare a performantei.............................................................................................0$+ 'iteAul )eb al Proiectului............................................................................................................. 1 +
Capitolul 1
Primavera
Sistemul Primavera este cel mai eficient program software de management de proiecte, oferind soluii de software ce se pot aplica diferitelor tipuri de afaceri (din diverse domenii) pentru a obine o excelent gestionare a programelor, proiectelor, portofoliilor !i resurselor" Se estimea# c pana acum au fost gestionate proiecte in valoare de peste $"%%% miliarde &SD cu a'utorul produselor software Primavera" (storia Primavera a inceput in anul )*+, odata cu lansarea unui program destinat in special domeniului constructiilor civile" -sta#i Primavera a evoluat oferind solutii atat des.top cat si enterprise/class ce facilitea#a companiile sa prioriti#e#e, planifice, gestionae#e si sa administre#e proiectele de investitii necesar de#voltarii afacerilor si eforturilor de a indeplini cerintelor clientilor"
companiile1organi#atiile maximi#area valorii oferite prin identificarea si prioriti#area proiectelor si investitiilor strategice, precum si asigurarea indeplinirii anga'amentelor asumate" Evolve 0 o solutie de management al resurselor care da posibilitatea companiilor sa isi imbunatateasca modul de utili#are si gradul de profitabilitate prin asigurarea faptului ca fiecare persoana este alocata la momentul si pe proiectul corespun#ator"
Primavera
Cost Manager Solutie pentru reducerea efortului necesar entru urmarirea indicatorilor
valorii cuvenite" 2epre#entarile grafice sunt generate automat prin utili#area datelor provenite din ultimele actuali#ari a ba#ei de date" Solutia permite totodata extragerea informatiilor referitoare la costuri, preluate din sistemul contabil al intreprinderii1organi#atiei, utili#and o interfata flexibila in vederea asigurarii unei vi#iuni complete si corecte a performantei proiectului" 3otodata, datele actuali#ate referitoare la costuri pot fi introduse sau importate in Primavera" Contract Manger / aceasta solutie, cunoscuta sub numele de 4xpedition, va ofera posibilitatea sa urmariti contractele si documentele proiectului" 5ontract 6anager 0 -ceasta solutie, anterior cunoscuta ca 4xpedition, da posibilitatea urmaririi contractelor de la fa#a de (estimare) initiala pana la finali#are, a urmaririi preluarii datelor proiectului si automati#area procesului de aprobare, gestiunea sc7imbarilor pentru a se asigura ca sc7imbarile necesare sunt reali#ate, platile sunt efectuate, iar aparitia reclamatiilor este evitata" PertMaster 0 solutie de evaluare si anali#a a riscului, care da posibilitatea organi#atiilor sa inlature incertitudinile aparute in cadrul unui proiect sau in intreg portofoliul de proiecte prin modelarea riscurilor, anali#area costurilor si a planificarii impactului din scenariile de evaluare"
Primavera
Primavera P6
P6 este utili#at pentru planificarea, monitori#area si controlul proiectelor" Datele proiectului sunt centrali#ate intr/o ba#a de date si pot fi accesate prin interfata client 0 server sau prin internet" Printre facilitatile oferite de P6 se numara: 6anagementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si anali#a de portofoliu" 3ablouri de bord ba#ate pe roluri care furni#ea#a indicatori ai starii proiectelor sau programelor si a'uta la determinarea proiectelor ce necesita a'utor pentru a reintra in graficul normal" 2aportare detaliata, inclu#and modele standard utili#ate in industrie precum si un vra'itor (wi#ard) pentru personali#are" Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect"
$
Primavera
5apacitatea de anali#a si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului de utili#are a resurselor in cadrul proiectelor viitoare" Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente8 administrare si aprobare documente si comunicarea cu ec7ipa de proiect"
Management de metodologie
Platforma integrata pentru imbunatatirea proceselor in vederea furni#arii celor mai bune metode si modele de lucru, imbunatatirea standardelor organi#ationale sub forma modelelor de proiecte, tipurilor de documente si a instrumentelor de anali#a" 5reea#a, pastrea#a, organi#ea#a si imbunatateste componentele proiectului ce pot fi folosite in viitoarele proiecte"
!i"ele de ponta#
Permit comunicarea si pontarea prin intermediul unei interfate web" 6embrii ec7ipei pot avea acces la toata informatia necesara pentru a coordona si reali#a munca lor prin comunicarea directa cu ba#a de date centrala"
Primavera
Capitolul $
Obiective: 3recere in revista a relatiilor dintre Primavera si 5iclul de viata al 6anagementului de Proiect (dentificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul 5iclului de viata al 6anagementului de Proiect
Primavera
11
Primavera
;iecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii 4tape:
Primavera
Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului: 5olectarea informatiei8 Obtinerea consensului organi#atiei8 Stabilirea ec7ipei"
11
Primavera
Procesul de planificare
Pasii din cadrul procesului de planificare: Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor1activitatilor8 Definirea lucrarilor1activitatilor8 Stabilirea termenelor si duratelor aferente8 Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse8 Stabilirea unui buget de costuril 4valuare, optimi#are si crearea planuficarii de referinta"
1(
Primavera
15
Primavera
Procesul de control
Pasii din cadrul procesului de 5ontrol: -nali#a si evaluarea proiectului8 2ecomandarea actiunilor necesare8 6odificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite8 2e/previ#ionare a termenelor si duratelor lucrarilor8 (nformarea ec7ipei privind performantele proiectului"
16
Primavera
Procesul de Incheiere
(n cadrul procesului de inc7eiere a proiectelor se includ urmatorii 4tape: 2eali#area de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate8 Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie8 ;runi#area iesirilor proiectului8 Salvare si ar7ivarea fisierelor proiectului"
1+
Primavera
Capitolul (
Obiective: Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect8 -utentificarea in aplicatie (Primavera)8 <avigarea in fereastra Home si in fereastra Activities8 (ncarcarea unui aspect existent8 6odificarea1personali#area unui aspect8 Salvarea unui aspect"
1$
Primavera
1/
Primavera
01
Primavera
Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti <umele de autentificare1Parola, contactati administratorul dvs" de sistem"
4tape: )" -pasati Start, Programs, Primavera, Project Management. @" 3astati in campul Login Name -admin. si apoi in campul Password -admin./ ," -pasati OK"
00
Primavera
;ereastra Home
;ereastra Home repre#inta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie" 4a furni#ea#a un acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect" (n partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele )@ ferestre din cadrul Primavera" ;iecare fereastra asigura functionalitati specifice care a'uta la administrarea proiectelor" Selectati un articol din bara Directory pentru a/l accesa" 3abelul de mai 'os pre#inta principalele articole de navigare din fereastra Home" <umerotarea din tabel corespunde celei din imagine"
3abel )"
-rticol )" ?ara 3itlu @" ?ara 6eniu ," ?ara Director A" ?ara de <avigatie $" ?ara de Stare ;unctionalitate (ndica aplicatia curenta si numele proiectelor desc7ise" -pasati pentru a executa functii in Primavera" -pasati pentru a afisa ferestre din Primavera Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele desc7ise, activarea barei Director si desc7iderea 3utorialului (Belp)" -fisea#a 9ogin <ame/ul utili#atorului, data de anali#a pentru proiectele desc7ise, modul de acces si planificarea de referinta curenta"
01
Primavera
0ara de Navigatie
?ara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si accesul la utorial (Belp) pentru fereastra curenta" ?ara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau de#activata in 6eniul de :i#uali#are prin apasarea ool!ars, Navigation "ar"
0(
Primavera
o 3oate proiectele din nod vor fi desc7ise" Desc7ideti mai multe proiecte din noduri diferite" o -pasati 5ontrol C clic. pentru a selecta mai multe proiecte"
05
Primavera
Modul de acces
(nainte de a desc7ide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces: Shared (e"g" Parta'at) 0 6ai multi utili#atori pot vedea, introduce sau sc7imba date" -cesta este modul implicit de acces" Read onl1 (e"g" Doar in citire) 0 Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau introduce altele noi" E%clusive &tili#atorul curent este singurul care poate edita datele in aceste proiecte" 5eilalti utili#atori pot accesa aceste proiecte doar in modul %ead only"
06
Primavera
!ereastra +ctivitati
;ereastra Activities este utili#ata pentru a crea, vi#uali#a si edita activitati din cadrul unui proiect desc7is" 3abelul de mai 'os cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare din fereastra Activities" <umerele din imagine corespund celor din tabel"
0+
Primavera
,a1outs &+specte'
&n as#ect (e"g" aranjament de afisaj) repre#inta un mod de afisare a informatiei, prin combinarea tuturor elementelor vi#uale care apar pe ecran" As#ectele sunt disponibile la nivel de Proiect, *"S, Alocari de resurse si ferestre de +rmarire ,e-g- rac.ing *indows).
(n #ona inferioara selectati una din urmatoarele: Detaliile activitatii 3abelul de activitati Draficul Dantt 3abelul de calcul de indeplinire a activitatii 3abelul de calcul de utili#are a resursei Profilul de indeplinire a activitatii Profilul de utili#are a resursei Sc7ema logica a proiectului (3race logic)
0$
4xercitiu: )" (n bara Layout ,As#ect) O#tions, selectati Layout ,As#ect), O#en" Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile curente" (n cele mai multe ca#uri, alegeti No" @" 5and vi se sugerea#a sa salvati sc7imbarile din aspect apasati No" ," Selectati aspectul Analysing t/e "udget"
0/
Primavera
Selectati un alt aran'ament de afisare si apoi apasati O#en, ce determina afisarea acestuia si inc7ide fereastra de dialog O#en Layout ,As#ect)"
A" Selectati aspectul 0lassic *"S Layout" $" -pasati butonul O#en"
-spectul (e"g" aran'amentul de afisa') 0lassic *"S Layout afisea#a un grafic Dantt in #ona superioara de afisa' si Detaliile -ctivitatii ( Activity Details) in #ona inferioara de afisa'" Draficul Dantt este impartit in doua sectiuni: 3abelul de -ctivitati si Gona cu ?are de -ctivitati: 4a5elul de activitati 0 afisea#a informatiile despre activitati pe coloane" 6ona cu 0are 0 furni#ea#a un grafic cu progresul activitatilor pe perioada desfasurarii proiectului"
11
3abelul de calcul al progresului activitatii afisea#a informatii despre unitatile de resurse, costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii" ;olositi acest tip de aran'ament de afisare pentru a corecta datele legate de resurse1costuri la nivel de activitate" Puteti personali#a scala timpului aferenta 3abelul de calcul al progresului activitatii: Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de timp 0 mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati clic. si trageti in stanga sau dreapta" E%tindeti scala timpului pentru a largi*ingusta coloana 0 mutati cursorul intervalul (minor) de timp pana cand afisea#a o lupa si apoi trageti de cursor in stanga sau in dreapta"
4tape: )" (n bara Layout O#tions , apasati S/ow on to#, Activity +sage S#reads/eet" @" (n bara Layout O#tions- apasati S/ow on !ottom- No "ottom Layout . ," 9argiti scala timpului" A" 6utati scala timpului astfel incat sa arate $e!ruarie 1'2'"
10
4tape:
)" (n bara Layout O#tions, selectati S/ow on to#, Activity Networ." @" (n bara de unelte, selectati C de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a activitatilor"
11
4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati S/ow on to#, Activity a!le"
1(
;ereastra de activitati poate fi personali#ata si salvata ca aspect (e"g" aran'ament de afisare)" Salvarea aspecturilor pentru utili#ari ulterioare va permite sa regasiti rapid informatia necesara" ?ara Layout O#tions repre#inta meniul central din care se poate face
personali#area aran'amentului de afisare" (n continuare este o lista cu elementele unui aran'ament de afisare ce pot fi personali#ate: ?are 5oloane Scala timpului 5ulori si tipuri de scriere (font/uri) (naltimea randului ;iltre Sortarea si gruparea activitatilor -specte in #ona superioara1inferioara a ecranului
15
Selectati 3dit 0olumn pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de aran'are"
4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati 0olumns" @" (n bara Availa!le O#tions, selectati 4rou# and Sort "y, List" ," Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, "udgeted La!or 0ost" A" Selectati elementele" 6" Selectati A##ly" pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected O#tions"
$" ;olositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate
16
Puteti utili#a Hint /el# pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista" Pentru a muta Bint Belp, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita"
4tape: )" (n bara Availa!le O#tions, selectati Hint Hel#" @" Selectati capatul de coloana, "udgeted La!our 0ost" ," (n bara Availa!le O#tions, selectati Hint Hel# pentru a de#activa afisarea pe ecran a ferestrei de dialog" A" Selectati OK"
1+
4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati S/ow on "ottom, Activity Details"
1$
4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati "ottom Layout O#tions" @" (n sectiunea Availa!le, selectati $eed!ac.. ," Selectati A" Selectati OK" pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Dis#ly a!s"
1/
4tape: )" (n bara Layout O#tions, selectati Layout , Save As" @" 3astati un nume de aspect -Classic :0S ;ith 0udgeted ,a5or Cost./ ," :erificati daca 0urrent +ser este selectat in lista derulanta Availa!le" A" -pasati Save"
Primavera
(1
Primavera
4tape: )" (n meniul $ile, selectati 0lose All" @" -pasati 5es"
(0
Primavera
Recapitulare
Idei principale ;ereastra Bome repre#inta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera" ;olositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Belp, pentru a afisa bara Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior" Selectati desc7iderea unui proiect in modul %ead Only, S/ared sau 36clusive" &n proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie" :i#uali#ati date despre activitati in fereastra Activities si personali#ati aspectele din partea de sus si de 'os a ecranului" ;olositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs" Puteti personali#a aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din partea superioara1inferioara" ;ereastra -ctivitF Details, aran'ea#a in taburi si afisea#a informatii detaliate pentru activitatea selectata si evidentiata in 3abelul sau in reteaua de activitati"
Intre5ari recapitulative )" 5and desc7ideti un proiect in modul HHHHHHHHHH, sunteti singurul utili#ator care poate sc7imba datele din cadrul proiectului" a" 2ead OnlF b" S7ared c" 4xclusive d" &ser @" 5are element nu este vi#ibil din fereastra Home I a" ?ara Director b" ?ara de comen#i c" ?ara de navigare d" ?ara de stare ," +devarat sau !als: &n aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de un singur utili#ator"
(1
Primavera
A" 5e functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect" a" Bome b" Bint Belp c" Belp d" <iciuna din cele de mai sus
((
Primavera
Capitolul <
(5
Primavera
(6
Primavera
4tape: )" (n meniul 3nter#rise, selectati 3nter#rise Project Structure" @" Selectati un nod 4PS, A#e6" ," Dupa ce vi#uali#ati structura 4PS, selectati 0lose"
(+
Primavera
($
Primavera
Recapitulare
Idei principale Structura 4PS este o structura ierar7ica ce repre#inta managementul si organi#area proiectelor din cadrul companiei" (n structura 4PS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdivi#a in noduri" ;iecare nod repre#inta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate cuprinde un alt nod sau proiect" Proiectele repre#inta cel mai mic nivel ierar7ic" Structura 4PS da posibilitatea sa vi#uali#ati informatii de proiect din cadrul intregii structuri sau doar de la nivel unui nod"
Intre5ari recapitulative )" -devarat sau ;als: Pot exista cel mult $ proiecte in cadrul unui nod" @" -devarat sau ;als: Puteti desc7ide doar un singur proiect la un anumit moment" ," -devarat sau ;als: Plasarea unui proiect in 4PS determina sumari#area la nivelul nodului din care face proiectul"
(/
Primavera
Capitolul =
Obiective: Sa creati un proiect Sa vi#uali#ati fereasta Pro'ect Sa vi#uali#ati si sa modificati informatiile din Pro'ect Details
Primavera
51
:ra'itorul 0reate a New Project te poate a'uta in crearea unui nou proiect"
4tape: )" (n meniul $ile, apasati New pentru a lansa vra'itorul 0reate a New Project" @" (n campul Select 3PS, apasati " pentru a selecta nodul
," Selectati un nod, AP37 8 A#e6 9nc., si apoi apasati respectiv" A" -pasati Ne6t"
Primavera
Pro#ect I) 0 3astati un nume unic in acest camp" Pro#ect Name 0 tastati un nou nume de proiect in acest camp" (5ampul Project Name nu necesita existenta unui nume unic")
4tape: )" 3astati un pro'ect (D unic pentru proiect: -0,)3./ @" 3astati numele proiectului -2ffice 0uilding +ddition./ ," -pasati Ne6t"
51
Primavera
@" &tili#ati calendarul pentru a specifica data Planned Start -118>an81?. ," -pasati A" -pasati Ne6t" pentru a selecta data"
6anagerul responsabil (e"g" %es#onsi!le Manager) din structura ierar7ica a organi#atiei O?S (Organi#ational ?rea.down Structure) repre#inta persoana responsabila pentru activitatea1activitatile respective" Structura O?S repre#inta structura ierar7ica a organi#atiei responsabila de managementului proiectului, atat la nivel de rol cat si de persoane" Structura O?S poate fi reali#ata fie sub forma unei structuri organi#ationale detaliata (cu numele anga'atilor) sau sub forma unui cadru mai general in care sunt aran'ate intro ordine ierar7ica departamentele, ec7ipele sau tipurile de responsabilitati"
4tape: )" (n campul %es#onsi!le Manager, apasati @" Selectati un manager responsabil, selectata" ," -pasati Ne6t" im Harris, apoi apasati pentru a aloca persoana
55
4tape: )" (n lista derulanta %ate y#e alegeti 0ommercial" @" -pasati Ne6t"
56
4tape: )" :erificati daca este selectat No- do not run t/e Project Ar/itect si apoi apasati Ne6t" Proiectul Office "uilding Addition a fost creeat cu succes"
!ereastra Pro#ects
Proiectul a fost creat si desc7is" Pentru a vedea informatii detaliate despre proiect, navigati prin fereastra Projects care afisea#a proiectele din structura 4PS" De asemenea, puteti:
5+
Primavera
Sa desc7ideti, sa creeati si sa salvati laFout/uri de proiecte" Sa grupati proiectele pe ba#a codurilor de proiecte, structurii 4PS, sau a altor elemente specifice la nivel de proiect" Sa filtrati proiectele" 6odificati coloanele cu date" (conita din fereastra Projects indica faptul ca proiectul este desc7is"
3abelul de mai 'os cuprinde principalele elemente de navigare din fereastra Pro'ects" <umerele din tabel corespund celor din imagine"
)" (n bara Director, apasati Projects" a!el (; $ereastra Projects Element )" ?ara de unelte @" ?ara de optiuni pentru laFout/uri ," ?ara de comen#i A" Gona de bare $" 3abelul de proiect !unctionalitate -pasati pe iconit#e pentru a sc7imba infatisarea ferestrei" 5uprinde optiuni referitoare la desc7iderea laFouturilor si formatul datelor" Posibilitatea de a adauga si edita informatii din proiect" -fisare grafica a progresului in timp al proiectului" -fisea#a in format tabelar informatii referitoare la proiect" 5$
Primavera
6" ?ara verticala de separare 3rageti de bara in stanga sau in dreapta pentru a afisa1ascunde informatii afisate in fiecare din #onele aferente 3abelului de proiect sau in Draficului Dantt"
5/
Primavera
)etaliile proiectului
Project Details (e"g" Detaliile proiectului) este locali#ata in partea de 'os a laFout/ului ferestrei Projects" 4a poate fi folosita pentru a defini proprietatile proiectului si valorile implicite care sunt aplicate intregului proiect"
4xercitiu: )" (n bara Layout O#tions apasati Layout- O#en" @" Daca apare o fereastra de dialog in care sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile facute la laFout, apasati No" ," Selectati laFoutul Selected a!s" A" -pasati O#en" $" Selectati proiectul "LD4 8 Office "uilding Addition" 6" :erificati daca este selectata etic7eta 4eneral"
Eticheta $eneral
Primavera
(n etic7eta 4eneral aveti posibilitatea de a vi#uali#a si modifica informatii generale despre proiectul selectat" Project 9D, Project Name si %es#onsi!le Manager pot fi stabilite cand creati proiectul sau le puteti modifica aici" :alorile din campurile ramase au valori stabilite in mod implicit" 5ampurile din etic7eta 4eneral sunt: Pro#ect I) 0 un identificator de proiect scurt si unic" Pro#ect Name 0 numele proiectului Status 0 indica starea proiectului care poate avea una din valorile din tabelul de mai 'os: a!el <; Stari ale #roiectului Stare Planned -ctive (nactive >7at/if Ce indica faptul ca proiectul este/// """in curs de anali#a, inainte de a se stabili varianta finala" """in derulare" """terminat sau in asteptare" """utili#at ca scenariu 1 model de referinta (test)"
Responsi5le Manager 0 O persoana, selectata din cadrul structurii O?S, ce este responsabila pentru proiect" Ris@ ,evel 0 (ndica riscul general in reali#area proiectului" Puteti utili#a acest nivel de risc pentru a organi#a, filtra si creea rapoarte din cadrul structurii de proiecte" Puteti introduce o valoare intre =ery Hig/ (= ;oarte ridicat) si =ery Low (= ;oarte sca#ut)8 valoarea implicita este Medium" ,eveling Priorit1 0 Prioritatea de nivelare repre#inta o clasificare a proiectelor in raport cu celelalte proiecte, ba#ata pe importanta acestuia pentru organi#atie" Puteti introduce o valoare intre ) si )%%" 5ea mai inalta valoare este )8 valoarea implicita este )%" Chec@8out Status 0 (ndica faptul ca proiectul este in starea c7ec./in sau c7ec./out" Chec@ed out 51 0 -fisea#a numele utili#atorului care a determinat starea c7ec./out pentru proiectul curent" )ate chec@ed out 0 indica data si ora cand utili#atorul a determinat starea c7ec./out a proiectului" Pro#ect :e5 Site UR, 0 -fisea#a adresa de internet la care a fost publicat proiectul"
61
4tape: )" -pasati etic7eta Dates" @" (n campul Data Date, confirmati data 22&>an&2'"
Eticheta Noteboo%
60
Primavera
(n cadrul etic7etei Note!oo. aveti posibilitatea de a scrie, vedea si edita notite despre proiect cum ar fi scopul proiectului, cerintele c7eie sau alte detalii specifice proiectului respectiv" 5ampurile din cadrul tab/ului Note!oo.: Note5oo@ 4opic 0 o lista cu tematica asociata nodului1proiectului" )etail 0 o descriere definita de utili#ator pentru tematica respectiva" Puteti utili#a limba'ul B369 pentru a edita caracteristicile si formata textul, insera imagini, copia, lipi si adauga 7iperlegaturi"
4tape: )" -pasati pe etic7eta Note!oo." @" (n sectiunea Note!oo. o#ic, apasati Add"
61
Primavera
," Derulati in 'os si selectati un subiect (<oteboo. 3opic), Pur#ose" A" -pasati pentru a selecta un subiect"
$" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Note!oo. o#ic. 6" (n sectiunea Pur#ose, tastati -Construct an addition to the e%isting office 5uilding." E" -pasati tasta 3nter" $. 3astati -Clic@ ;;;/primavera/com for details/. *" -pasati tasta 3nter.
6(
4xercitiu: )" -pasati etic7eta 0odes. @" -pasati Assign" ," (n Project 0ode; Project %egion, selectati o valoare de cod de proiect, 3 8 3ast, si apoi apasati pentru confirma selectia"
Primavera
Search 0 tastati in campul Searc/ si apoi apasati tasta 3nter pentru a cauta o valoare" 41pe +head 0 tastati in campul Searc/ si, pe masura ce tastati, valorile care se potrivesc grupului de litere de'a introdus sunt afisate in fereastra de dialog ( y#e A/ead este o functie de cautare predictiva)" 6ai 'os, puteti tasta si cauta codul de proiect 0omm&0ommercial.
4tape: )" (n campul Searc/ in fereastra de dialog Assign Project 0odes, tastati -co./ <u selectati codul de proiect inca" @" (nc7ideti fereastra de dialog"
66
4tape: )" @" ," -pasati etic7eta Defaults" (n campul Activity 9D Prefi6 tastati -0+./ :erificati daca Activity 9D Suffi6 este )%%%, iar 9ncrement are valoarea )%"
Eticheta Settings
4tic7eta Settings (e"g" Setari) consta din trei sectiuni:
6+
Primavera
Summari7ed )ata 0 in care se preci#ea#a data si nivelul la care proiectul a fost sumari#at ultima oara" Pro#ect Settings 0 stabileste caracterul folosit pentru separarea nivelelor >?S8 identifica luna in care incepe anul fiscal si specifica ce planificare de referinta este utili#ata in calculul valorii cuvenite" )efine Critical +ctivities 0 identifica ce activitati sunt afisate ca fiind critice, precum si succesiunea de activitati cea mai lunga sau valoarea 6ar'ei 3otale (e"g" 3otal ;loat)
6$
)" -pasati etic7eta 0alculations" @" (n sectiunea Activities, in campul Default #rice:unit for activities wit/out resource or role #rice:units, tastati -(?/??. si apoi apasati tasta 3nter"
Recapitulare
Idei principale
6/
Primavera
Puteti creea un proiect cu vra'itorul New Project, puteti importa un fisier, copia un fisier existent sau utili#a Project Arc/itect pentru a creea un proiect pe ba#a unui model existent" Odata ce proiectul a fost creat, utili#ati fereastra Projects pentru a vedea informatii generale despre proiectele accesate" &tili#ati etic7eta Project Details din fereastra Projects pentru a stabili setarile implicite si proprietatile proiectului selectat, cum ar fi data anticipata de start sau de finali#are" Intre5ari recapitulative )" -pasati etic7eta HHHHHHHHHHHHHHHHH din fereastra Projects pentru a sc7imba data planificata de inceput a proiectului (e"g" Planned Start Date)" a" Deneral b" Defaults c" Dates d" Settings @" -devarat sau ;als: Singurul mod de a creea un proiect este de a utili#a vra'itorul 0reate a New Project" ," -devarat sau ;als: 3rebuie sa specificati data la care proiectul trebuie sa se termine (6ust ;inis7 ?F)" A" (n care etic7eta puteti sa specificati numerotarea automata a (D/urilor activitatilorI a" Settings b" Defaults c" Dates d" Deneral
Primavera
Capitolul 6
Obiective: Definirea structurii >?S 5rearea nivelelor ierar7ice din cadrul structurii >?S
+1
Primavera
Structura :0S
O structura de Descompunere Orientata spre Scop (>or. ?rea.down Structure) repre#inta o ordonare ierar7ica a produselor si serviciilor produse in timpul derularii proiectului" 4a permite impartirea proiectului in mai multe parti logice in scopul planificarii si controlului" ;iecare proiect are o ordonare ierar7ica unica" o <ivelul radacina al structurii >?S este egal cu numele sau (D/ul proiectului" (ntre elementele din cadrul structurii >?S exista relatii de tip Lcopil 0 parinteM, ceea ce inseamna ca puteti derula1defalca sau sumari#a informatia din diferitele nivele inferioare"
+0
Primavera
4tape: )" (n fereastra Projects selectati proiectul "ldg&'A. @" -pasati clic. dreapta din mouse pe proiectul ?ldg/%6 si apoi selectati O#en Project. ," (n bara Director, apasati *"S" A" (n etic7eta 4eneral puteti observa ca numele si codul nodului >?S este : "ldg&'A 8 Office "uilding Addition 8 0reating a *or. "rea.down Structure.
+1
Primavera
4tape: )" (n bara de comen#i (din partea dreapta) apasati Add. @" (n coloana *"S 0ode- tastati -)CE. si apoi apasati tasta a! pentru a muta catre campul urmator" ," (n coloana aferenta *"S Name, tastati -)esign and Engineering. si apoi apasati tasta 3nter"
+(
Primavera
-tunci cand creati un nou element >?S, acesta este mutat mai la dreapta si afisat ca un element >?S de tip LcopilM in raport cu elementul care era selectat" Daca adaugati in mod gresit un element >?S unui alt element, puteti sa utili#ati butoanele de ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele A directii) din bara de comen#i din partea dreapta a ecranului si sa a'ustati corespun#ator po#itia elementului in cadrul structurii ierar7ice"
4tape: )" Selectati elementul >?S: Design and 3ngineering. @" (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add. ," (n coloana *"S 0ode tastati -Mechanicals. si apoi apasati tasta 3nter" A" (n coloana *"S Name tastati -Mechanical * Electrical S1stems. si apoi apasati tasta a! pentru a muta cursorul in campul urmator" $" (n campul %es#onsi!le Manager din etic7eta 4eneral apasati butonul 6" Selectati un manager responsabil, Meg $oley, si apoi apasati butonul E" (n bara laterala de comen#i, apasati butonul elementul >?S numit Mec/anicals. pentru a deplasa spre stanga
+5
Primavera
Orice element LcopilM din cadrul structurii >?S mosteneste atributele elementului LparinteM" -ceasta poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul 3levator, element ce mosteneste acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mec/anicals.
4tape: )" (n cadrul structurii >?S selectati elementul Mec/anical:3lectrical Systems. @" (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add. ," (n coloana *"S 0ode tastati -,ifts. si apoi apasati tasta 3nter. A" (n coloana *"S Name tastati -Elevator. si apoi apasati tasta 3nter.
+6
Primavera
Puteti stabili nivelul unui grup de elemente >?S prin apasarea butonului dreapta al mouse/ului in fereastra >?S si apoi selectarea optiunii 0olla#se o. ;aceti clic. dreapta in fereastra >?S si apasati 36#and All sau 0olla#se all pentru a defalca sau restrange elementele din cadrul structurii >?S"
4tape: )" Selectati in structura >?S elementul Mec/anicals. @" (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add. ," (n cadrul coloanei *"S 0ode tastati -DB+C. si apoi apasati tasta 3nter. A" (n coloana *"S Name tastati -DB+C. si apoi apasati tasta 3nter"
++
Primavera
*ldgA 6.#ec2anicals *ldgA 6.#ec2anicals *ldgA 6. #ec2anicals *ldgA 6 *ldgA 6.%4A3inis2 *ldgA 6.%4A3inis2 *ldgA 6.%4A3inis2 *ldgA 6 *ldgA 6.IntA3inis2 *ldgA 6.IntA3inis2 *ldgA 6.IntA3inis2 *ldgA 6.IntA3inis2
+$
+/
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale Structura >?S este o ordonare ierar7ica a produselor si serviciilor produse pe parcursul derularii proiectului" 5el mai inalt nivel >?S este proiectul, iar cel mai sca#ut nivel este constituit de activitati" 5reeati structura >?S in fereastra *or. "rea.down Structure" &tili#ati tastele de ordonare pentru a creea diferite nivele in cadrul >?S"
Intre5ari recapitulative )" -devarat sau ;als: -tunci cand creeati un nou proiect, nivelul radacina al structurii >?S este creeat avand acelasi nume ca proiect" @" -devarat sau ;als: -tunci cand adaugati un nou element >?S el este automat adaugat la acelasi nivel cu elementul >?S marcat" ," -devarat sau ;als: ?utoanele de ordonare pot fi utili#ate pentru a modifica structura ierar7ica a >?S/ului"
Primavera
Capitolul E
Adaugarea activitatilor
Obiective: Descrieti o activitate si componentele sale Descrieti tipurile de activitati -daugati activitati -daugati o tematica (un subiect) unei activitati -daugati pasi activitatii -locati coduri activitatilor
$1
Primavera
+ctivitatile
-ctivitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect" 4le repre#inta cel mai detaliat nivel al structurii >?S si cea mai mica divi#iune a lucrarilor ce interesea#a in mod direct managerul de proiect" 4ste cea mai mica unitate de lucrare urmarita in desfasurarea unui proiect" 5ontine toate informatiile de detaliu despre lucrarea ce urmea#a a fi reali#ata" 4ste cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare"
$0
Primavera
+daugarea de activitati
&tili#ati fereastra Activities pentru a creea, vi#uali#a si modifica pentru proiectul selectat" Pentru a adauga o activitate unui proiect, trebuie reali#ate urmatoarele actiuni: (n bara laterala de comen#i apasati butonul Add" (n meniul 3dit apasati tasta Add" -pasati tasta 9nsert" -pasati butonul dreapta al mouse/ului si apoi apasati butonul Add"
4tape: )" Desc7ideti proiectul "ldg&'B" @" :erificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comen#i director din partea stanga, apasati butonul Activities.) ," (n bara de comen#i Layout O#tions- apasati Layout- O#en. A" Selectati laFout/ul Adding Activities si apoi apasati O#en"
Primavera
:ra'itorul (e"g" >i#ard) pentru crearea de noi activitati ( New Activities *i@ard) va conduce prin intreg procesul de adaugare a unei activitati" Odata ce va familiari#ati cu procesul puteti sa de#activati aparitia vra'itorului din +ser Preferences si sa adaugati manual activitati in cadrul proiectului"
4tape: )" (n meniul 3dit selectati +ser Preferences. @" -pasati etic7eta Assistance" ," 6arcati +se New Activity *i@ard. A" -pasati butonul 0lose.
$(
Primavera
$5
Primavera
3astati un nume si un (D unic pentru fiecare activitate pe care o adaugati" -poi alocati fiecare activitate elementului >?S numit Design and 3ngineering"
)" (n campul Activity 9D verificati daca apare "A2'''. @" (n campul Activity Name tastati -0uilding +ddition Fic@off." ," -pasati Ne6t"
@" Selectati nodul >?S, "ldg&'B.DC3 8 Design and 3ngineering butonul ," -pasati Ne6t.
Primavera
Selectati tipul de activitate corespun#ator functiei activitatii in cadrul proiectului si calendarului ce va fi utili#at pentru activitatea respectiva" Start Milestone 0 acest tip de activitate este folosit pentru a marca inceputul unei fa#e de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului" -ctivitate de durata #ero" -re doar o data de inceput (start date) ( se pot atribui constrangeri, pasi, c7eltuieli, produse de lucru si documente" ( se poate asocia o resursa principala" <u i se poate atribui un rol" !inish Milestone 0 acest tip este de obicei folosit pentru a marca sfarsitul unei fa#e de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului" -ctivitate de durata #ero" -re doar o data de sfarsit (;inis7 date) ( se pot atribui constrangeri, pasi, c7eltuieli, produse de lucru si documente" ( se poate asocia o resursa principala" <u i se poate atribui un rol" 4as@ )ependent 0 acest tip de activitate este in mod obisnuit folosit atunci cand activitatea1lucrarea trebuie terminata intr/un anumit timp indiferent de disponibilitatea resurselor" 2esursele activitatii sunt utili#ate in conformitate cu calendarul activitatii" Durata este determinata de calendarul de lucru atribuit" -cest tip de activitate este cel implicit utili#at in Primavera" Resource )ependent 0 acest tip de activitate este utili#at atunci cand mai multe resurse atribuite aceleeasi activitati pot lucra independent" 2esursele activitatii sunt planificate in concordanta cu calendarul resursei" Durata este determinata de disponibilitatea resurselor atribuite"
$+
Primavera
,evel of Effort 0 acest tip este folosit pentru activitatile de tip tas. de#endent in desfasurare concomitent cu alte activitati" Durata este determinata de activitatile predecesoare si succesoare ale activitatii si calendarul asociat acestora" 5a exemple am putea include activitatile de pa#a, management de proiect, intalnirile, etc" <u i se pot atribui constrangeri" :0S Summar1 0 acest tip este folosit pentru a sumari#a fiecare nivel >?S" -ctivitatea de tip sumar >?S cuprinde grupul de activitati care alcatuiesc impreuna un nivel >?S" Datele calculate in cadrul acestei activitati se ba#ea#a pe data de inceput cel mai devreme si datele de final cel mai tar#iu al acestor activitati componente" Durata activitatii de tip sumar >?S se calculea#a pe ba#a calendarului atribuit" <u i se pot atribui constrangeri"
)" (n lista derulanta Activity y#e selectati Start Milestone. @" -pasati Ne6t" (n acest moment nu vom adauga relatiile de conditionare dintre activitati" ," :erificati daca este selectat No- continue si apoi apasati Ne6t. A" :erificati daca este selectat No- t/an.s si apoi apasati Ne6t. 3ocmai ati terminat de adaugat prima activitate" Daca doriti sa nu mai apara vra'itorul atunci cand adaugati noi activitati urmati pasii de mai 'os:
$$
Primavera
)" ?ifati Do not s/ow t/e wi@ard " @" 5and apare mesa'ul de informare apasati O." ," -pasati butonul $inis/.
$/
Primavera
4tape: )" Selectati elementul >?S 0 Design and 3ngineering @" (n meniul 3dit apasati butonul Add sau apasati butonul dreapta al mouse/ului si apoi Add"
)" (n etic7eta 4eneral verificati daca (D/ul activitatii este "A2'2'" @" (n campul Activity tastati -)esign 0uilding +ddition. si apoi apasati tasta 3nter. ," (n lista derulanta Activity y#e verificati daca este selectat as. De#endent.
/1
4tape: )" (n Activity Details selectati tab/ul Status. @" (n campul Original Duration tastati -1$. si apoi apasati tasta 3nter.
/0
)" Selectati etic7eta Note!oo." @" (n sectiunea Note!oo. o#ic apasati butonul Add. ," Selectati tematica (tipul de subiect) Antici#ated Pro!lems si apoi apasati butonul A" (nc7ideti fereastra de dialog Note!oo. o#ic" $" 3astati o descriere in sectiunea Antici#ated Pro!lems increase duration of activit1/. -)esign changes ma1 "
/1
4xercitiu: )" (n tabelul de activitati selectati elementul >?S Design and 3ngineering" @" -pasati tasta 9nsert" ," :erificati daca (D/ul activitatii este "A2'1'"
/(
Primavera
A" (n coloana Activity Name tastati -Revie; and +pprove )esigns/. $" (n coloana Activity y#e verificati daca apare as. De#endent. 6" (n coloana Original Duration tastati -G./ E" -pasati tasta 3nter" Observati ca lungimea barei aferenta activitatii ?-)%@% a crescut corespun#ator valorii nou introduse (*) in coloana Original Duration"
/5
Primavera
4tape: )" (n tabelul de activitati, selectati un element din >?S, Office "uilding Addition 8 Adding Activities. @" ;aceti clic. dreapta in tabelul de activitati si apoi apasati Add" ," (n coloana Activity 9D, tastati -0+8+)MIN./ A" (n coloana Activity Name, tastati -Pro#ect +dministration./ $" (n coloana Activity y#e, selectati Level of 3ffort.
/6
Primavera
/+
Primavera
-ctivitatea %eview and A##rove Designs poate fi impartita1sparta in doi pasi"
4tape: )" Selectati activitatea "A2'1' 8 %eview and A##rove Design" @" (n #ona cu detalii ale activitatilor selectati etic7eta Ste#s" ," -pasati butonul Add. A" 3astati numele pasului -Revie; )esigns./ $" 3astati o scurta descriere a pasului -Revie; designs to 5e sure the1 represent customer reHuirements/./ 6" -pasati butonul Add pentru a adauga un nou pas" E" 3astati numele pasului -!inali7e )ecision./ +" (ntroduceti descrierea pasului -Meet ;ith team to finali7e decision./
/$
Primavera
Modele de pasi
6odelele de pasi de activitati dau posibilitatea definirii de grupe de pasi comuni pentru activitati multiple si apoi pentru atribuirea acestora activitatilor" Daca a fost de'a definit un pas utili#at in mod obisnuit sau un set de pasi pentru o activitate puteti salva acesti pasi ca si modele de pasi"
4tape: )" Selectati (cu S7ift C 5lic. stanga) toti pasii afisati in etic7eta Ste#s. @" -pasati butonul dreapta al mouse/ului in momentul in care sunteti cu cursorul in #ona cu denumirile pasilor si apoi selectati optiunea 0reate em#late. ," 3astati numele pasului (e"g" Step 3emplate <ame) -)esign Revie;./ A" -pasati O."
//
Primavera
Coduri de activitati
5odurile de activitati a'uta la clasificarea si impartirea pe categorii a activitatilor in concordanta cu nevoile organi#atiei si ale proiectului" Puteti utili#a codurile de activitati pentru a vedea si defalca activitatile din tabelul de activitati, puteti construi rapoarte cu a'utorul vra'itorului sau al editorului de rapoarte8 puteti organi#a un laFout prin gruparea activitatilor in categorii specifice8 sau selecta si sumari#a activitatile" 4xemple de coduri de activitati includ : $a@a, Dona, Locatie sau Divi@ie" 5odurile de activitati pot fi definite pe trei nivele: ,a nivel 3lo5al 0 disponibil tuturor activitatilor din ba#a de date" o Se pot creea un numar nelimitat de activitati la nivel global" o -ctivitatile se pot organi#a la nivel de proiect sau in intreaga structura a proiectului" ,a nivel de EPS 0 disponibile pentru toate activitatile din cadrul nodului 4PS si din nodurile copil ale acestuia" o Se pot creea un numar nelimitat de coduri de activitati la nivel de 4PS" o -ctivitatile se pot organi#a la nivel de proiect sau de nod 4PS" ,a nivel de Proiect 0 disponibile doar pentru activitatile ce fac parte din proiectul in care codul a fost creat" o Se pot crea pana la $%% de coduri de activitati per proiect" o -ctivitatile pot fi filtrate si organi#ate pe ba#a unor cerinte particulare, unice specifice proiectului" ;iecare cod de activitate (global, 4PS si proiect) poate contine un numar nelimitat de valori de cod de activitate, care pot fi organi#ate intr/o ierar7ie" a!el E; 0oduri de activitati 4ip
9a nivel global 9a nivel de 4PS
Pot fi alocate///
-ctivitatilor din toate proiectele -ctivitati din cadrul nodului 4PS in care a fost creat codul sau din cadrul nodurilor 4PS de tip LcopilM ale acestuia" -ctivitati din proiectul in cadrul caruia a fost creat codul
Numar
<elimitat <elimitat
9a nivel de proiect
$%%
Primavera
-tribuirea de coduri de activitate unei activitati se poate face in fereastra Activities. -daugati o coloana pentru codurile de activitate in 3abelul de -ctivitati" ;olositi tab/ul de coduri din #ona cu detalii despre activitati"
4tape: )" Selectati activitatea "A2'1' 0 %eview and A##rove Designs @" (n #ona cu detalii ale activitatii apasati etic7eta 0odes. ," -pasati butonul Assign" A" (n fereastra de dialog Assign Activity 0odes, apasati etic7eta Dis#lay O#tions si apoi selectati $ilter "y- All =alues" $" -pasati bara Dis#lay O#tions si alegeti apoi 0olla#se All. 6" -pasati butonul pentru a expanda codul de activitate De#artament.
E" (n cadrul codului de activitate De#artament selectati valoarea de cod 3N483ngineering si apoi apasati butonul +" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Activity 0odes.
1 1
4tape: )" Selectati activitatea "A2'2' 8 Design "uilding Addition" @" 3ineti apasat 5329 C 5lic. pentru a selecta o alta activitate, ?-)%@% 0 %eview and A##rove 0/anges. ," (n bara de comen#i selectati Activity 0odes. A" (n Activity 0ode; 0S9 0ode selectati codul de activitate 1'.A'' 8 Arc/itectural si apoi apasati butonul "
$" (nc7ideti fereastra de dialog" 6" -pasati butonul stang al mouse/ului in #ona graficului Dantt pentru a deselecta activitatile si apoi selectati activitatile ?-)%)% si ?-)%@% pentru a verifica daca a fost atribuit corect codul de activitate"
+tri5uirea calendarelor
1 0
Primavera
5alendarele pot fi create si atribuite fiecarei activitati sau resurse" -locarea calendarelor se foloseste pentru a programa activitatile si pentru a nivela resursele" Poate fi creat un numar nelimitat de calendare" 3ipul de activitate determina daca acel calendar al activitatii sau al resursei va fi utili#at este utili#at cand se face programarea activitatilor"
4ipurile de calendare
4xista trei tipuri de calendare: 5alendar global o 5ontine calendarele care pot fi utili#at de catre toate proiectele din ba#a de date" o 4ste disponibil pentru toate resursele si activitatile din ba#a de date" 5alendar de resursa o 5ontine calendare separate pentru fiecare resursa" 5alendar de proiect o 5ontine un grup de calendare pentru fiecare proiect" o Disponibil doar in proiectul curent"
1 1
4tape: )" Selectati activitatea "A2'2' 8 Design "uilding Addition. @" Selectati etic7eta 4eneral. ," (n campul Activity 0alendar apasati butonul "
A" :edeti toate calendarele globale disponibile si apoi inc7ideti fereastra de dialog"
Primavera
(n continuare dorim sa continuam adaugarea de noi activitati" 3otodata vom adauga si pasi activitatii ?-)%+% si sa introducem un comentariu pentru activitatea ?-6)@%" )" (n tabelul de activitati adaugati o coloana pentru coduri globale de activitate, P/asedupa coloana cu Original Duration. @" -daugati urmatoarele activitati:
4ip activitate 3as. Dependent 3as. Dependent 3as. Dependent 3as. Dependent 3as. Dependent )urata originala , ) E )% @ P!ase Cod de activitate ;(<SB 2O&DB 59OS4 59OS4 ;(<SB
I)*Nume activitate ?-A%*% 0 2elocate B:-5 57iller ?-A)%% 0 Startup and 3est B:-5 ?-$%E% 0 ?ric. exterior walls ?-$%+% 0 (nsulation and ?uilt/up 2oofing ?-6)@% 0 (nstall Plumbing and 4lectrical ;ixtures
," -daugati pasii urmatori activitatii ?-$%+% 0 9nsulation and "uilt&u# %oofing: i" OSB- safetF compliance c7ec." ii" (nstall s7eating" iii" Provide water protection" iv" ;irst run complete" A" -daugati observatia (<oteboo. 3opic) Antici#ated Pro!lems activitatii "AA21' si tastati o descriere -Possi5le cost overrun for plum5ing materials."
1 5
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale 4xista patru moduri de a adauga o activitate unui proiect: in bara de comen#i apasati butonul Add"8 in meniul 3dit selectati Add.8 apasati tasta 9nsert8 sau apasati butonul dreapta al mouse/ului si apoi alegeti optiunea Add" Puteti, de asemenea, sa activati vra'itorul New Activity *i@ard pentru a va conduce prin intreg procesul de adaugare a informatiilor pentru o noua activitate" 4lementele de control pentru tipul de activitate stabilesc cum sunt calculate datele activitatii" &tili#ati pasii pentru a crea liste de verificare pentru o activitate si pentru a urmarii reali#area ei" &tili#ati codurile de activitati pentru a grupa activitatile dupa un criteriu comun" Puteti crea un numar nelimitat de valori de cod pentru fiecare cod de activitate" 3ipurile de coduri de activitati sunt: o 9a nivel global 0 ce pot fi atribuite tuturor activitatilor din ba#a de date" o 9a nivel de 4PS 0 ce pot fi atribuite tuturor activitatilor dintr/un nod 4PS sau din nodurile inferioare (LcopilM) o 9a nivel de proiect 0 ce pot fi atribuite doar activitatilor din cadrul proiectului in care au fost create respectivele coduri"
Intre5ari recapitulative
1 6
Primavera
)" 5and datele unei activitati sunt determinate de disponibilitatea resurselor asociate acelei activitati, atunci activitatea este de tip: a" 3as. Dependent b" 2esource Dependent c" 6ilestone d" 9evel of effort @" -devarat sau ;als: Durata unei activitati de tip milestone depinde de succesorul1predecesorul sau" ," -devarat sau ;als: -legeti 3dit, +ser Preferences si apoi selectati tab/ul Assistance pentru a activa vra'itorul New Activity *i@ard. A" 5are din urmatoarele nu este o metoda valida pentru a adauga noi activitati in fereastra ActivitiesI a" -pasati Add din bara de comen#i din partea dreapta" b" -pasati tasta 9nsert " c" -pasati tasta (C)" d" -pasati butonul dreapta al mouse/ului si selectati apoi Add" $" -devarat sau ;als: Puteti atribui maxim @% de pasi fiecarei activitati"
1 +
Primavera
Capitolul )
9biective7 5rearea unui grafic retea ;aceti diferenta dintre cele A tipuri de relatii de conditionare 5reati relatii de conditionare in fereastra Activity Networ. 5reati relatii de conditionare in fereastra Details
1 $
Primavera
3raficul Retea
6n grafic retea este o reprezentare logica a tuturor activitatilor dintrAun proiect, ce arata relatiile de dependenta dintre acestea. Precedence !iagramming #et2od BP#!Ceste un procedeu de elaborare a graficului retea. ,ctivitatile sunt reprezentate prin casete >iniile cu sageti leaga casetele activitate si reprezinta relatiile de conditionare dintre activitati Predecesor A conditioneaza inceputul sau terminarea unei activitati. Succesor A este conditionat de inceputul sau terminarea activitati.
Puteti incepe fie prin a introduce prima activitate dupa care succesoarele acesteia sau prin a introduce ultima activitate din grafic dupa care saAi adaugati predecesoarele.
1 /
Primavera
'tart to 'tart B''C A atunci cand activitatea , incepe si activitatea * poate incepe.
3inis2 to 3inis2 B33C A atunci cand activitatea , se inc2eie, activitatea * se poate termina.
11
Primavera
Start to Start cu decala* 6rmatorul e4emplu ilustreaza faptul ca activitatea Install Interior Belt Con e!ors poate incepe cu zile zile dupa debutul activitatii Construct Building Exterior and Structure" B''5 indica indica faptul ca este vorba de o relatie de conditionare de tip 'tartAtoA'tart cu un decala& de 5 zileC.
111
Primavera
%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#$%" 0. 5erificati daca sunteti in fereastra &cti ities Bdaca nu, in bara laterala de comenzi apasati &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options, selectati 'a!out( Open" (. 'electati la8outAul &dding )elationships in Networ*( si apoi apasati Open" 5. 'electati codul )*'7 Bldg#$%"+echanical S!ste,s" 6. ,pasatii butonul pentru a mari afisarea activitatilor din graficul retea.
+. 'electati activitatea B&-./$ 0 )ough#in Plu,1ing2Piping" $. In &cti it! 3etails( selectati etic2eta )elationships"
110
%tape7 1. Pentru a creea o relatie de tip 'tartAtoA'tart plasati cursorul mouseAului pe marginea stanga a activitatii B&-./$ 0 )ough#in Plu,1ing2Piping" 5a aparea sageata de relationare activitatii succesoare B&-.4$#Install Wiring and Ca1le" .
0. ,pasati butonul stanga al mouseAului si trageti mouseAul catre marginea din stanga a
111
%tape7 1. 'electati activitatea B&-.4$ 0 Install Wiring and Ca1le" 0. In panoul Succesors din cadrul etic2etei )elationships apasati &ssign" 1. 'electati activitatea B&-.%$ 0 Connect E6uip,ent si apoi apasati butonul FcurssorG pentru a atribui selectia realizata. (. Inc2ideti fereastra de dialog &ssign Succesors"
11(
activitati catre activitatea selectata din panoul cu activitati succesoare sau predecesoare.
%tape7 1. In bara 'a!out Options( apasati Show on 7op( Gantt Chart" 0. 'electati activitatea B&-.%$ 0 Connect E6uip,ent din panoul Succesor" 1. ,pasati butonul FcurssorG. 9bservati ca activitatea *,(1$ apare acum ca fiind selectata in tabelul de activitati. (. In panoul Succesors, apasati &ssign" 5. 'electati activitatea B&-.$$ si apoi apasati FcurssorG pentru a atribui selectia facuta. 6. Inc2ideti fereastra de dialog &ssign Succesors"
115
%tape7 1. In panoul Succesors, apasati butonul stanga al mouseAului in campul 'ag" 0. <astati numarul de zile aferent decala&ului ./01 1. ,pasati tasta Enter"
116
%tape7 1. In bara de unelte selectati pictograma FcurssorG petru a vedea relatiile dintre activitati. !e remarcat faptul ca desi relatiile de conditionare au fost stabilite activitatile nu sAau mutat fata de data de inceput a proiectului. Cand se va face calculul planificarii proiectului acestea vor fi plasate in graficul -antt in conformitate cu relatii de conditionare e4istente.
11+
Primavera
9data ce activitatile au fost introduse este necesar sa fie stabilite si relatiile dintre acestea. %c2ipa de proiect a stabilit succesiunea in care activitatile se vor derula. 6tilizati tabelul pentru a verifica/creea relatiile de conditionare dintre activitati.
Numele -cti(itatii *uilding ,ddition ;ic:off !esign *uilding ,ddition .eview and ,pprove !esigns
Tipul de relatie '' '' '' 3' 3' 33 3' 3' 3' '' 3' 3' 3'
*,1 0
,ssemble <ec2nical !ata for =eat Pump .eview <ec2nical !ata on =eat Pumps *egin *uilding Construction 'ite Preparation %4cavation
0. ,ctivitatea *,A,!#I" Pro&ect ,dministration trebuie sa aibe atat un predecesor cat si un succesor. a. Predecesor7 .elatie de tip '' cu activitatea *,1 A*uilding ,ddition ;ic:off. b. 'uccesor 7 .elatie de tip 33 cu *,61/ A*uilding ,ddition Complete.
11$
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale 6tilizati metoda P!# BPrecedence !iagramming #et2odC pentru a creea un grafic retea care sa ilustreze relatiile de conditionare dintre activitati. Construiti graficul utilizand casetele sau dreptung2iurile pentru reprezentarea activitatilor si stabiliti relatiile logice dintre activitati specificand relatiile activitatiilor cu predecesorii sau succesorii lor. %4ista patru tipuri de relatii de conditionare7 3inis2AtoA'tart, 'tartAtoA'tart, 3inis2AtoA3inis2 si 'tartAtoA3inis2. <ipul implicit de relatie este 3inis2AtoA'tart. 6tilizati decala&ele pentru a specifica intarzierile dintre activitati si succesorii acestora. Puteti creea relatii in graficul retea ori direct in zona grafica ori in tabAul )elationships din zona cu detaliile activitatii.
Primavera
1. ,devarat sau 3als7 'unt folosite patru tipuri de relatii de conditionare intre activitati. 0. 6tilizati HHHHHHH pentru a sari de la activitatea curenta la una din activitatile succesoare sau predecesoare7 a. Iump. b. 'earc2. c. >oo:. d. -o<o. 1. <ipul implicit de relatie de conditionare este HHHHHHHHH a. 3inis2AtoA'tart. b. 3inis2AtoA3inis2. c. 'tartAtoA'tart. d. 'tartAtoA3inis2. (. ,devarat sau 3als7 !ecala&ul este suprapunerea sau intarzierea dintre o activitate si succesorul ei.
5. !ecala&ul poate fi calculat prin7 a. ,tribuirea calendarului activitatii predecesoare. b. ,tribuirea calendarului activitatii succesoare. c. Calendarul de 0( ore. d. Calendarul proiectului. e. 9ricare din cele de mai sus.
Capitolul 5
10
Primavera
Calculul planificarii
9biective7 2eali#ati calculul direct si invers8 Definiti re#erva de timp si impactul acesteia asupra planificarii8 (dentificati buclele si capetele libere din graficul retea8 5alculati planificarea manual8 -nali#ati planificarea utili#and P6"
101
Primavera
100
Primavera
101
Primavera
10(
Primavera
105
Re+er(a Totala
106
Primavera
.eprezinta intervalul de timp in care o activitate poate aluneca de la momentul de start cel mai devreme, fara a intarzia proiectul. %ste diferenta dintre datele de finis2 cel mai tarziu si finis2 cel mai devreme. ,ctivitatile cu mar&a totala egala cu zero sunt activitati critice. !ata Cea #ai <arzie !ata Cea #ai !evreme ? .ezerva <otala
.ezerva totala a unei activitati este calculata automat de fiecare data cand calculati planificarea proiectului. "u se poate edita mar&a unei activitati direct de la tastatura.
10+
Primavera
In graficul de mai sus activitatile * si C sunt fac parte din drumul critic.
10$
10/
11
"ota7 'e recomanda ca fiecare proiect sa nu aiba mai multe de doua activitati de capat. <oate celelalte activitati ar trebui legate de activitati de tip milestone.
111
Primavera
%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#$9. 0. 5erificati daca sunteti in fereastra &cti ities &cti ities"C 1. In meniul 7ools, selectati Schedule" (. 5erificati daca data de calcul din campul Current 3ata 3ate este 11AIanA1 . 5. *ifati 'og to File" 6. ,pasati Schedule" Bsau din bara !irector, apasati butonul
110
%tape7 1. In meniul 7ools apasati Schedule. 0. ,pasati :iew 'og" 1. In meniul File al aplicatiei "otepad apasati Exit" (. ,pasati Cancel pentru a iesi din fereastra de dialog Schedule"
111
%tape7 1. In bara >a8out 9ptions apasati 'a!out( Open" 0. 'electati la8outAul &cti it! Networ* si apoi apasati Open" 1. 'electati elementul )*' Bldg#$9"Structure" (. 'electati activitatea B&;$4$" 5. ,pasati pe tabAul )elationships. a. *,1 ( and *,1 5 nu determina data de inceput pentru *,1 + . b. *,1 6 determina data de inceput a activitatii *,1 + .
11(
Primavera
!ate7 ,vand introduse activitatile, duratele si relatiile de conditionare pentru proiect, dispuneti de un model preliminar care prezinta abordarea dumneavoastra pentru realizarea proiectului de proiectare si realizare a ,mortizoarelor. Calculati planificarea proiectului si analizati raportul statistic de planificare.
<ema7 1. Calculati planificarea proiectului. 3olositi raportul de planificare pentru a raspunde intrebarilor de mai &os7 0. Cate activitati sunt in acest proiectL 1. Cate relatii de conditionare e4ista in proiectL (. Cate activitati din cadrul proiectului nu au predecesor si/sau succesor B,ctivitati de capatCL 5. Care este data de finis2 cel mai devreme pentru proiectL 6. Cate activitati critice sunt in cadrul proiectuluiL
Re+ultate Wor"s!op
1. +5 de activitati. 0. 1 de relatii de conditionare. si *,61/ . 1. 0 activitati7 *,1 (. 1+A"ovA1 . 5. 1/ activitati critice.
116
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale !upa ce legaturile logice au fost stabilite, calculul planificarii proiectului determina cand anume vor avea loc activitatile. !atele calendaristice ale activitatilor pot fi calculate pe baza drumului critic Bsuccesiunea de activitati care determina data de finalizare a proiectuluiC. ,tunci cand se foloseste #etoda ,nalizei !rumului Critic, datele de start si de finis2 cel mai devreme sunt calculate folosind calculul direct, iar datele de start si de finis2 cel mai tarziu sunt determinate folosind calculul invers. !ata de analiza se utilizeaza ca punct de pornire in calculul planificarii. !upa realizarea calculului planificarii, activitatile vor avea o mar&a totala egala cu intervalul de timp in care o activitate poate fi intarziata fara a conduce la decalarea datei de inc2eiere a intregului proiect. .ezultatele calculului planificarii pot fi salvate intrAun raport de calcul B Schedule 'og FileC
&ntrebari recapitulati(e
11+
Primavera
1. ,devarat sau 3als7 !atele cele mai tarzii se obtin prin utilizarea metodei inverse de calcul al planificarii. 0. Care din urmatoarele nu este un tip de rezerva de timpL a. Pozitiva. b. ,ctivitati de capat c. "egativa d. <otala 1. ,devarat sau 3als7 P6 poate calcula o planificare care contine bucle. (. ,devarat sau 3als7 A !rumul critic este drumul format dintrAo serie de activitati din cadrul proiectului ce determina data de finalizare a proiectului. 5. Care din urmatoarele elemente sunt incluse in raportul de calcul al planificariiL a. 'etarile de calcul ale planificarii/nivelariiE b. Informatiile statisticeE c. %rori aparute in timpul calcululuiE d. ,ctivitati criticeE e. <oate cele de mai susE f. !oar bC si cC.
Capitolul 1?
11$
Primavera
Atribuirea de contrangeri
Obiective: -plicati data finala de inc7eiere intregului proiect -plicati constrangeri la activitati individuale -daugati note in noteboo. la activitatile dumneavoastra Descrieti tipurile de constrangeri disponibile
11/
Primavera
Constrangeri
5onstrangerile sunt restrictii impuse utili#ate pentru a reflecta cerintele proiectului ce nu pot fi stabilite prin graficul retea" Sunt utili#ate pentru reali#area unei planificari mult mai precise ce reflecta aspectele reale ale proiectului, permit utili#area unui control suplimentar al proiectului si sunt utile la impunearea de restrictii intregului proiect sau anumitor activitati" 5onstrangerile sunt impuse de utili#ator Dupa aplicarea constrangerilor, proiectul trebuie recalculat pentru a determina noile date calendaristice" &nei activitati i se pot atribui doua constrangeri"
1(
Primavera
Must !inish 01
&tili#ata atunci cand termenul final al proiectului trebuie indeplinit" (mpune tuturor activitatilor din cadrul proiectului sa se inc7eie la data declarata" o (n mod implicit ora asociata datei Must $inis/ "y este )@:%% noaptea" -sta insemna ca unui proiect care trebuie sa se termine pe ) <ov i se va atribui data de @ <ov ca data Must $inis/ "y. -fectea#a re#erva totala a intregului proiect" 3rebuie sa fie aplicata in fereastra Projectm in etic7eta Dates.
4tape: )" Desc7ideti proiectul "ldg&2'. @" (n bara Director apasati Projects. ," (n tabelul de proiecte, selectati proiectul "ldg&2'. A" -pasati etic7eta Dates. $" -pasati butonul din campul Must $inis/ "y.
1(1
Primavera
&rmatorul pas este sa recalculati planificarea proiectului pentru a vedea modificarile aparute de impunerea noului termen limita precum si 6ar'a 3otala ( otal $loat) a proiectului"
E" (n bara Director apasati Activities. +" (n bara Layout O#tions apasati Layout- O#en. *" Selectati laFout/ul 0onstraints and Notes si apoi apasati O#en. )%"(n meniul ools apasati Sc/edule (sau apasati tasta ;*)" ))"-pasati Sc/edule. De observat ca data Must $inis/ "y (%@/<ov/)%) este mai devreme decat cea calculata de ;inis7 cel mai devreme al proiectului ()E/<ov/)%)" Prin urmare, o parte din activitati vor avea mar'e negative"
1(0
4tape: )" Derulati in 'os si selectati activitatea "AE''' 8 Assem!le "ric. Sam#les. @" :erificati daca etic7eta Status este selectata"
1(1
Primavera
," (n lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Start On or After. A" (n campul Date apasati butonul $" Selectati data 1E&>an&2'" 6" (n meniul ools apasati Sc/edule (sau apasati tasta ;*)" E" -pasati Sc/edule. Date de start cel mai devreme este trasa pentru ca data constransa (@$/Nan/)%) este mai tar#ie decat data originala de Start cel mai devreme ()*/Nan/)%)" "
1((
4xercitiu: )" :erificati daca activitatea "AE''' este selectata" @" -pasati pe etic7eta Note!oo.. ," -pasati Add. A" -tribuiti tematica 0onstraints and Assum#tions. $" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Note!oo. o#ic. 6" 3astati descrierea O4he 5ric@ samples are on 5ac@ order and ;ill not 5e availa5le until >anuar1 $=./
!inish 2n or 0efore
&tili#ati constrangerea de tip $inis/ On or "efore pentru a impune momente intermediare de reali#are a proiectului"
1(5
Primavera
;ortea#a activitatea sa se termine nu mai tar#iu de data constransa" 3rage datele de ;inis7 cel mai tar#iu la data constransa" -fectea#a datele cele mai tar#ii ale predecesorilor" -ctivitatea Award 0ontract for "ric. are o data de finis7 cel mai tar#iu pe %E/-pr/)%" 3otusi, activitatea trebuie terminata in %$/-pr/)% pentru ca verificatorul are nevoie ca lucrarea sa fie terminata la sfarsitul saptamanii" :om aplica o constrangere activitatii pentru a evidentia aceasta data"
4tape: )" Selectati activitatea "AE'<' 8 Award 0ontract for "ric.. @" -pasati etic7eta Status.
1(6
Primavera
5onstrangerile care afectea#a datele cele mai tar#ii nu sunt evidentiate in etic7eta Status care afisea#a doar datele cele mai devreme"
," (n lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere $inis/ On or "efore. A" -pasati butonul din campul Date.
$" Selectati data de 'E&A#r&2'" 6" (n meniul ools apasati Sc/edule (sau apasati tasta ;*)" E" -pasati Sc/edule.
1(+
Start 2n or 0efore / fortea#a activitatea sa inceapa nu mai tar#iu de data constransa" Sc7imba data cea mai tar#ie de start de la data constransa" -fectea#a datele cele mai tar#ii ale predecesorilor" &tili#ata pentru a defini un termen final startului activitatii"
!inish 2n / fortea#a activitatea sa se inc7eie la data constransa: Sc7imba atat data cea mai devreme cat si cea mai tar#ie de finis7 la data constransa" (ntar#ie un finis7 devreme,su accelerea#a un finis7 tar#iu" &tili#ata pentru a satisfacve termene intermediare in cadrul proiectului"
!inish 2n or +fter / fortea#a activitatea sa se inc7eie nu mai devreme de data constransa" Sc7imba data cea mai devreme de finis7 la data constransa" -fectea#a datele cele mai devreme ale succesorilor" &tili#ata pentru a preveni inc7eierea unei activitati prea devreme"
+s ,ate as Possi5le / intar#ie o activitate cel mai tar#iu posibil fara a intarsia succesorii" Sc7imba datele cele mai devreme la datele cele mai tar#ii" Denumita constrangerea 2e#erva #ero"
Mandator1 Start and !inish / fortea#a datele cele mai devreme si cele mai tar#ii sa fie egale cu data constransa" -fectea#a datele cele mai tar#ii ale predecesorilor si datele cele mai devreme ale succesorilor" Poate viola logica graficului retea"
1($
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie -tribuiti constrangeri activitatilor si proiectelor pentru a reflecta restrictiile reale" 6aximum de constrangeri ce pot fi atribuite activitatilor este de @ " 5onstrangerea 6ust finis7 ?F este utili#ata atunci cand este obligatoriu ca un proiect sa se termine pana la o anumita data impusa" &tili#ati constrangerea Start On or -fter pentru a stabili datele cele mai devreme la care pot incepe activitatile"
Intre5ari )" 5onstrangere de tipul Start On or After: a) -fectea#a datele cele mai devreme si datele cele mai cevreme ale succesorului activitati b) -fectea#a datele cele mi tar#ii si datele cele mai tar#ii ale succesorului activitatii c) -fectea#a logica graficului retea d) (ntar#ie o activitate atat timp cat resursele allocate sunt insuficiente" @" -devarat sau fals: Puteti utili#a <oteboo. 3opic pentru a inregistra modificarile in cadrul proiectului" ," O constrangere de tipul HHHHHHHHHHHHH va trage data cea mai tar#ie de finis7 la data constransa" a) Start On or -fter b) ;inis7 On or -fter c) -s 9ate as Possible d) ;inis7 on ?efore
1(/
Primavera
Capitolul 11
Documentele de referinta
Obiective: Definiti Documentele de 2eferinta 5reati un Document de 2eferinta 5reati o legatura catre documentele de referinta ale proiectului -tribuiti documentele de referinta unei activitati sau structurii >?S
15
Primavera
)ocumentele proiectului
;ereastra *or. Products and Documents repre#inta o facilitate care va permite pastrarea documentelor intr/un catalog ce poate contine legaturi catre anumite fisiere" Documentele sunt organi#ate intr/o structura ierar7ica pentru a facilita impartirea lor pe categorii" (n aceasta fereastra puteti pastra si urmarii documentele si facturile, dar totoodata puteti impune standarde sau creea g7iduri pentru reali#area activitatilor" Pastrea#a documentatia intr/un fisier pe server sau pe un site web" 5ontine informatiile generale despre documentatia proiectului cum ar fi datele despre versiuni, revi#uiri si autor" 5rea#a o legatura (lin.) catre fisierul in care se afla documentul"
Documentele pot fi de tipul: )ocumente de lucru / include facturile proiectului si activitatilor ce vor fi predate in final utili#atorului final sau clientului" 4xemple de astfel de documente : fisiere 5-D, imprimari sau planuri de testare )ocumente de referinta / includ documentele ce pun la dispo#itie standarde sau g7iduri pentru reali#area lucrarilor in cadrul unui proiect, informatii utile pentru un participant la proiect" 4xemple: g7iduri, procedure, liste de verificare, modele predefinite"
151
Documentele nu apartin ba#ei de date Primavera" Pentru a accesa documente via Primavera, un document trebuie sa fie creat in fereastra *or. Product and Documents.
4tape: )" Desc7ideti proiectul "ldg&22" @" (n bara Director selectati *Ps C Docs" ," (n bara laterala de comen#i, apasati butonul Add" A" (n campul itle din etic7eta 4eneral, tastati numele -2SD+ Construction Safet1 Regulations., dupa care apasati tasta 3nter"
150
Primavera
4tape: )" (n campul %eference No. , tastati -1G1I/6<./ 0. (n campul Document 0ategory, apasati butonul .
," Selectati tipul documentului ca fiind %egulatory:0om#liance" (. (n campul %evision Date, apasati butonul $" Selectati data 118Ian 81?" .
151
Dupa ce ati adaugat un document, trebuie sa creati o legatura catre documentul respectiv, stabilind calea catre locatia acestuia" 4xista doua tipuri de locatii: Private location / documentele pot fi vi#uali#ate doar de utili#atorii Primavera (ai aplicatiei client sau server)" 4xemple de astfel de locatii particulare: facturi, contracte, comen#i de ac7i#itii, etc" Pu5lic location / documentele pot fi vi#uali#ate de toti participantii la proiect" 4xemple de astfel de locatii publice: proceduri, g7iduri"
4tape:
)" -pasati etic7eta $iles. @" (n campul Pu!lic Location, apasati butonul A" (n casuta Select $ile Name, apasati O#en" $" -pasati Launc/ pentru a vi#uali#a documentul" 6" (n meniul $ile din <otepad, apasati 36it" "
15(
4tape: )" Selectati etic7eta Assignements" @" -pasati Assign Activity" ," Selectati activitatea "A1'''& "egin "uilding 0onstruction. A" -pasati butonul pentru a aloca documentul activitatii" $" (nc7ideti fereastra de dialog Assign Activity"
155
Primavera
4tape: )" (n bara Director din partea stanga, apasati butonul Activities" @" Selectati o activitate "A1''' &"egin "uilding 0onstruction. ," (n bara Layout O#tions, dati clic. Layout- O#en. A" Selectati laFoutul 0lassic *"S Layout, apoi apasati O#en" $" Selectati etic7eta *Ps C Docs. 6" :erificati daca documentul OSHA 0onstruction Safety %egulatations a fost atribuit activitatii ?-@%%%"
156
4tape: )" (n etic7eta *PCDocs, selectati documentul OSHA 0onstruction Safety %egulatations. @" -pasati butonul ," -pasati Launc/" A" -pasati $ile si apoi 36it pentru a iesi din aplicatia <otepad" $" -pasati 0lose" "
15+
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie Documentele nu apartin ba#ei de date Primavera" Pentru a accesa documente via Primavera, trebuie creata inregistrarea documentului in fereastra *or. Products and Documents" Dupa ce ati adaugat inregistrarea unui document specificati tipul acestuia, Private sau Public cu specificarea ca un document de tipul Public poate sa fie vi#uali#at de toti participantii la proiect" Puteti desemna un document ca document de lucru sau ca document de referinta si il puteti atribui unui element al structurii >?S sau unei activitati" -tribuiti informatii generale documentului precum versiunea, data ultimei revi#uiri sau autor acestuia"
Intre5ari recapitulative 1/ -devarat sau ;als: &n document privat poate fi vi#uali#at doar de catre utili#atorul care l/a creat" $/ -devarat sau ;als: Documentele pot fi atribuite doar activitatilor"
15$
Primavera
Capitolul :;
9biective7 Druparea activitatilor dupa un criteriu specific Sortarea activitatilor 5rearea unui filtru -tribuirea unui filtru
15/
Primavera
3ruparea %atelor
-ruparea datelor este un mod fle4ibil de organizare a datelor ce au trasaturi comune in categorii. Puteti grupa datele astfel incat sa creati la8outuri personalizate. -ruparea datelor va a&uta sa vizualizati rapid datele din barele din -raficul -antt sau datele sumarizate in scopul raportarii. 9ptiunea de grupare este disponibila in toate ferestrele7 3iecare fereastra si casuta de dialog are optiunile proprii de grupare. 6nele ferestre au modalitati de grupare predefinite si personalizate.
,ctivitatile pot fi grupate in campuri ierar2ice cum ar fi structurile )*', coduri de activitati sau coduri de proiecte. ,ctivitatile pot fi grupate dupa campuri de date ca datele calendaristice, costuri, mar&a totala B<otal 3loatC sau alte date numerice.
16
Casuta de -rupare si sortare va a&uta sa organizati activitatile pe ecran. S!o$ 3roup Totals puteti selecta sa se afiseze sau sa fie ascunse valorile totale ale intregului grup. !aca bifati casuta Show Group 7otals, beneficiati de optiunile aditionale Show Grand 7otals sau Show Su,,eries Onl!. '2ow -rand <otals A bifati casuta pentru a afisa totalul in partea superioara a la8outului. '2ow 'ummeries 9nl8 A bifati casuta pentru a ascunde activitatile de sub bara de titlu. S!ri"ing 2retical 3rouping Bands minimizeaza largimea benzii de grupare vertical afisata in tabelul de activitati. ,ceasta optiune este disponibila in fereastra care are si optiunea Group and Sort 1!( Custo,ize" 3roup by ,fiseaza tipurile de date dupa care se va face gruparea. &ndent optiune disponibila daca datele pot fi ordonate ierar2ic. To 'e(el Indica numarul de nivele ce vor fi afisate atunci cand se face afisarea ierar2ica. 3roup &nter(al < Indica intervalul in care doriti sa faceti gruparea. Font = Color afiseaza fontul/culoarea fiecarui tip de titlu.
Hide i# empty bifati daca doriti sa nu mai fie afisate titlurile ce nu contin activitati. Sort Bands -lp!abetically < bifati daca doriti ordonarea alfabetica1 ,ceasta optiune este inactiva daca campul nu contine date ce pot fi sortate alfabetic. S!o$ Title < bifati daca doriti afisarea numelui campuluiE S!o$ &%>Code < bifati daca doriti afisarea I!Aului sau valorii codului. S!o$ Name>%escription A *ifati daca doriti afisarea numelui sau descrierii.
161
Primavera
%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.<. 0. 5erificati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities B'au din bara !irector apasati butonul &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options, apasati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul Organizing &cti ities, apoi apasati Open. 5. In bara 'a!out Options, apasati Group and Sort.
160
-ruparea unui la8out dupa data calendaristica va permite sa identificati activitatile care sunt programate sa fie efectuate intrAo perioada determinata de timp.
%tape7 1. In coloana Group B! , selectati Start. 0. In coloana Group Inter al, selectati +onth. 1. ,pasati O*. (. In bara 'a!out Options, apasati 'a!out( Sa e &s. 5. <astati numele la8outului .Mont!ly Sc!edule0? apoi apasati Sa e.
161
.estrangeti grupul de date pentru a putea controla nivelul detaliilor pe care doriti sa le vizualizati. ,ceasta optiune este utila mai les daca doriti sa va concentrati asupra unei anumita parti a la8outului. In tabelul de activitati, vizualizati informatiile sumarizate a coloanelor afisate. In graficul -antt, barele de sumarizare afiseaza datele de 'tart si de 3inis2 pentru fiecare grup.
%tape7 1. In bara 'a!out Options, apasati Collapse &ll. 0. ,pasati K pentru a e4tinde grupul de date Ianuarie <$.$.
16(
Sortarea -cti(itatilor dupa un singur criteriu 7 indica alegerea sortarii ascendente indica alegerea sortarii descendente
%tape7 1. In bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open" 0. 'electati la8outul Organizing &cti ities, apoi apasati 9pen. >a8outul curent este sortat dupa I!. 1. 'electati un titlu coloanei, Original 3uration. ,ctivitatile din cadrul grupului sunt acum sortate dupa 9riginal !uration.
!iltrarea +ctivitatilor
3iltrul este o optiune cu a&utorul careia determinati ce activitati doriti sa fie afisate pe ecran.
165
Primavera
3iltrele va permit sa creati la8outuri personalizate limitand numarul activitatilor afisate A a&utanduAva astfel sa va concentrati asupra activitatilor critice de e4emplu. %4ista de&a un set de filtre predefinite dar e4ista si posibilitatea sa creati noi filtre pe baza criteriilor stabilite de dumneavoastra 3iltrele se impart in doua categorii7 !efault7 valabile pentru toti utilizatorii. numarul de filtre predefinite este de 15. nu pot fi sterse sau modificate. -lobale7 5alabile pentru toti utilizatorii. 6serAdefined7 valabile doar pentru toti utilizatorii care au acces la proiect 6nul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui la8out in acelasi timp. #ai multe criterii de selectie pot fi atribuite unui singur filtru. 'pecificatiile filtrelor pot fi salvate si reutilizate. 3iltrele pot fi salvate ca parti ale la8outului.
166
-ll -cti(ities A *ifati casuta pentru a fi afisate toate activitatile din la8outului curent. S!o$ acti(ities t!at matc! A atunci cand mai multe filtre sunt bifate, trebuie sa alegeti una din variantele de mai &os7 ,ll selected filters B<oate filtrele sunt selectateC A bifati pentru a include toate activitatile ce indeplinesc criteriile fiecarui filtru selectat. ,n8 selected filter B9rice filtru selectatC A *ifati pentru a include toate activitatile ce indeplinesc cel putin unul din criteriile selectate. Replace acti(ities s!o$n in current layout A include doar activitatile ce indeplinesc fiecare criteriu selectat. Hig!lig!t acti(ities in current layout $ic! matc! criteria A selectati doar activitatile din la8outul curent ce indeplineste criteriile fiecarui filtru selectat.
%tape7 1. In bara 'a!out Opt!ions, selectati 'a!out( Open" 0. 'electati la8outul Filtering, apoi apasati Open. 1. In bara 'a!out Options apasati Filters"
16+
Primavera
Pentru a vizualiza activitatile critice puteti aplica filtrul implicit Critical.
%tape7 1. !in coloana Select, bifati casuta Critical. 0. In sectiunea When appl!ing the select 8ilter=s5, selectati >ighlight acti ities in the current la!out which ,atch criteria" 1. ,pasati O* pentru a aplica filtrul. "ota7 >a8outul 3iltering afiseaza toate activitatile insa doar activitatile critice sunt marcate Bactivitati ce au mar&a totala mai mica sau egala cu zeroC
Puteti crea filtre pe baza unui criteriu sau pe baza mai multor criterii.
16$
Primavera
%tape7 1. In bara 'a!out Options( apasati Open. 0. In casuta Filters, apasati New. 1. In campul Filter Na,e, tastati .@ne Mont! 'oo"a!ead01 (. ,pasati pe celula din campul Para,eter si selectati Earl! Start. 5. !ati dublu clic: in etic2eta Is si selectati un criteriu pentru filtru. 6. !ati dublu clic: in etic2eta :alue si selectati o data, 33. +. !ati dublu clic: in etic2eta >igh :alue si tastati .%%A:M0 $. ,pasati O* si inc2ideti casuta de dialog Filter.
16/
Primavera
5eti rula noul filtru pentru a afisa toate activitatile ce se vor derula luna urmatoare si apoi veti salva la8outul cu numele One +onth 'oo*ahead"
/. 5erificati ca noul filtru One +onth 'oo*ahead este selectat. 1 . 'electati )eplace &cti ities shown in current la!out" 11. ,pasati O* pentru a aplica filtrul. 10. In bara 'a!out Options, apasati Group and Sort. 11. *ifati casuta >ide i8 e,pt!. 1(. ,pasati O?" 15. In bara 'a!out Options( apasati Open. 16. <astati numele la8outului .@ne Mont! 'oo"a!ead01 1+. ,pasati 'ave.
1+
!aca nu ati reusit sa va atingeti scopul prin crearea unui singur filtru, puteti aplica doua filtre in acelasi timp.
%tape7 1. In bara 'a!out Options apasati Filters. 0. In coloana Select, bifati casuta Critical de langa filtru. 1. 5erificati daca filtrul One +onth 'oo*ahead este selectat.
1+1
Primavera
(. !ati O* pentru a aplica filtrele. 5. In bara 'a!out options apasati Sa e &s" 6. <astati numele la8outului One +onth 'oo*ahead # Critical &cti ities" +. ,pasati Sa e. "ota7 9bservati ca benzile de grupare nu sunt afisate in la8out. !oar benzile ce contin activitati ce corespun criteriilor aplicate filtrului sunt afisate.
1+0
4tape: 1. In bara 'a!out Options apasati Filters. 0. *ifati casuta &ll &cti ities. 1. ,pasati O* pentru a aplica filtrul.
1+1
Primavera
Recapitulare
Concepte esentiale 6tilizati optiunile de grupare si sortare pentru a organiza activitatile in la8out. 9ptiunea de grupare se gaseste in toate ferestrele si aproape in toate casutele de dialog. Casuta -roup and 'ort ofera optiuni pentru a putea vizualiza totalul sau sumarizarea si poate fi utilizata si pentru modificarea fontului sau a culorilor fiecarui grup selectat. Puteti sorta grupurile in ordine alfabetica, numerica sau cronologica. 6tilizati filtrele pentru a personaliza la8outul sau afisa doar activitatile care satisfac criteriul de filtrare. Puteti aplica mai multe filtre unui singur la8out.
&ntrebari recapitulati(e
1. Care dintre urmatoarele afirmatii despre filtre este falsaL a. 'unt disponibile tuturor utilizatorilor. b. "u pot fi anulate. c. "u pot fi modificate. d. %4ista un numar de 15 filtre predefinite.
0. ,devarat sau 3als7 6nul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui la8out in acelasi timp.
1+(
Primavera Capitolul :/
)oluri si resurse
1+5
Primavera
Roluri si resurse
(nainte de a utili#a termenul de resursa in Primavera trebuie sa intelegeti diferenta dintre rol si resursa: Rolul / este denumirea functiei detinute, de exemplu: (nginer Software, Pro'ect 6anager, 3rainer, -dministrator ba#e de date" Resursa / este denumirea persoanei (a materialului sau utila'ului ) utili#at pentru a reali#a o activitate" Dictionarul de 2oluri si de 2esurse contine date general valabile la nivel de intreprindere si disponibile tuturor proiectelor" Dupa definirea rolului si a resurselor, identificati calitatile1abilitatile fiecarei resurse" ;iecarei resurse ii poate fi atribuit un rol, ceea ce ii defineste calitatile esentiale si responsabilitatile in cadrul organi#atiei" &nele organi#atii folosesc rolurile ca responsabili pe o activitate pana ce o resursa este alocata sa reali#e#e activitatea" Relatia dintre Roluri si Resurse
2esurse
5ivil 4ngi neer ?en Diamon d ?ob Paterso n 57arles <ort7 Oliver 2oc. Paul Pim Sue >7ite 3im Barris >endF 2esner
2p 2 2p 2p 2 2 2p 2p 2p 2p
1+6
Primavera
9egenda:
1++
4tape: )"(n meniul 3nter#rise ,apasati %oles" @"(n bara Dis#lay O#tions apasati $ilter "y- All %oles. ,"Selectati rolul 0onstruction.0or#.Management.Project Manager &Project Manager. A":i#uali#ati etic7eta 4eneral" $"Selectati etic7eta %esources"
1+$
4tape: )" -pasati pe etic7eta Prices" @" :i#uali#ati valoarea 0ommercial %ate y#e- FA'.''. ," :i#uali#ati valoarea 4SA %ate y#e- FE'.''.
1+/
&tili#ati etic7eta Limits pentru a specifica datele limita pentru un rol" Stabilirea limitelor va permite sa identificati supraincarcarile din Profilele %esource:%ole +sage" Puteti sa definiti un numar nelimitat de limite pentru fiecare rol, insa data reala trebuie sa fie aceeasi" Din oficiu, data limita este calculata pe ba#a datelor limita stabilite pentru fiecare rol, ceea ce poate sa nu reflecte in mod fidel alocarea planificata rolului" (n etic7eta %esource Analysis puteti alege sa afisati datele rolurilor pe ba#a datelor limita stabilite rolurilor sau pe ba#a datelor limita calculate pentru resurse"
4tape: )" -pasati pe etic7eta Limits" @" Selectati numele de rol Project Manager si vi#uali#ati datele limita ale alocarii ," (nc7ideti casuta de dialog %oles"
1$
Primavera
Resursele
O resursa repre#inta orice se utili#ea#a in reali#area unei lucrari" ;ereastra %esources contine informatii despre toate resursele din cadrul proiectului, oferind posibilitatea centrali#aii managementului de resurse" 2esursele se impart in trei categorii: ,a5or (resurse umane) / masurat in unitati de timp ode regula, reutili#ate intre activitati1proiecte" oinregistrate sub forma price1units (pret unitar) / de exemplu, Q$%"%%17our" Nonla5our (utila'e) / masurat in unitati de timp oinregistrate sub forma price1units / de exemplu, QA6$"%%17our Material (materiale) / masurat in alte unitati decat cel de timp / de exemplu, QA"$"
4tape: )" (n meniul $iles, apasati 0lose All" @" (n bara Director din stanga, apasati %esources" ," (n bara Dis#lay O#tions, apasati $ilter "y- All %esources. Dictionarul este afisat intr/o structura ierar7ica dar puteti sa sortati dupa numele resursei pentu a o putea locali#a mai repede" A" -pasati pe capatul de coloana %esource Name pentru a le sorta in ordine alfabetica" $" Selectati resursa *%3S & *endy %esner.
1$1
&tili#ati etic7eta %esource Details pentru a adauga, vi#uali#a sau edita informatii despre resursa selectate" Eticheta $eneral 4tic7eta 4eneral va permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata inclu#and (D/ul resursei, numele, (D/ul anga'atului, adresa de e/mail, numarul de telefon si starea"
Eticheta Codes 4tic7eta 0odes va permite sa atribuiti un cod resursei cu scopul de a o putea grupa si atribui unei categorii"
4tape:
1$0
Primavera
)"-pasati etic7eta 0odes" Eticheta Details
4tic7eta Details va permite sa introduceti date cu privire la calificarea, setarile de moneda si supralocare cat si despre profilul resursei selectate" ,a5or Classification / indica tipul resursei (resursa umana, de tip material sau utila') Units of Measure / utili#at doar pentru resursele materiale" Selectati ce tip de unitati sunt specifice resursei" Currenc1 / indica moneda asociata costurilor resursei" 2vertime +llo;ed / bifati casuta pentru a indica faptul ca resursa poate lucra ore suplimentare fata de cele planificate" 2vertime !actor / indica valoarea cu care costul standard al resursei ar trebui inmultit pentru a determina pretul orelor suplimentare efectuate de resursa" Calendar / utili#at pentru a indica perioada in care resursa este disponibila" )efault Units*4ime / indica valoarea units1time (unitati1timp) ce vor fi aplicate atunci cand resursele vor fi atribuite activitatilor" +uto Compute +ctuals / bifati casuta pentru ca in mod automat sa fie calculata cantitatea de munca a resursei in conformitate cu planul proiectului" Calculate cost from units / bifati pentru reali#area calculului costurilor unei activitati pe ba#a unitatilor alocate"
1$1
Primavera
Eticheta +nits , Prices
4tic7eta +nits CPrices va permite sa stabiliti costurile si disponibilitatea in functie de timp" Effective )ate / Data de start a costurilor si disponibilitatea" Ma% Units*4ime / valoarea numerica (durata) ori procenta'ul pe care o resursa poate sa fie alocata intr/o anumita perioada de timp, de exemplu, +71d()%%K)=norma intreaga sau A71d($%K)=norma partiala" Setarea acestor delimitari va permite sa identificati perioadele cand o resursa este supraalocata " Price*Units / stabiliti costurile unei resurse pe o singura unitate de lucru"
1$(
Primavera
Recapitulare
Concepte Cheie 2olul repre#inta denumirea 'obului sau calificarea, de exemplu, Manager. O resursa repre#inta orice se utili#ea#a in reali#area unei lucrari" 2olurile pot fi atribuite resurselor pentru a a'uta in managementul resurselor &n singur rol sau mai multe pot fi atribuite resurselor" 2esursele se impart in trei categorii: 9abor (resurse umane)8 <onlabour (utila'e)8 6aterial (materiale, masurat in alte unitati decat cel de timp / de exemplu, QA"$%1metii patrati") 2olurile sunt definite in Dictionarul de 2oluri" 2esursele sunt definite in fereastra %esources, unde puteti utili#a %esource Details pentru a vedea sau edita informatii despre resurse" rainer sau
Intre5ari recapitulative )"(n ce categorii sunt impartite resursele: a"labour b"nonlabour c"material d"toate variantele de mai sus" @"-devarat sau fals: -tunci cand resursele sunt definite, ele sunt atribuite unui anume proiect si nu pot fi alocate nici unui alt proiect"
1$5
Primavera
Capitolul :B
Alocarea rolurilor
9biective7 -tribuirea rolurilor unor activitati -tribuirea de preturi unitare unui rol
Cuvinte cheie
Tarif pe rol
1$6
Primavera
1$+
Primavera
FIG.14.1: Apasati Add Role pentru a afisa caseta dialog Assign Roles
asi
1. Desc$ideti proiectul '( )uilding Assigning %oles !. *onfirmati faptul ca va aflati in pagina Activities (sau apasati Activities in bara Director) ". +n bara de (ptiuni La&out apasati Layout, Open. ,. Alegeti la&out-ul Assigning Roles si apoi apasati Open. .. Selectati o activitate, BA1010 Design Building Addition. /. Apasati etic$eta %esources in formularul de detalii 0. Apasati butonul Add Role. 1. Selectati un rol, Construction.Engr. E! tructural Engineer 2. Apasati pentru a asocia rolul activitatii.
1$$
Primavera
asi
1. Selectati activitatea )A!313 !. Apasati Add %ole. ". *ontrol-clic4 pentru a selecta un rol, Construction. Engr. CE" Civil Engineer ,. *ontrol-clic4 pentru a selecta al doilea rol, Construction.#rade.E$cav" E$cavation. .. Apasati pentru a asocia rolurile activitatii.
1$/
Primavera
FIG.14.%: Apasati Roles in bara de co!en&i pentru a asocia un rol !ai !ultor activitati deodata.
asi
1. Selectati activitatile BA10%0 si BA10&0. !. Din bara de comen#i alegeti butonul Roles. ". Selectati rolul Construction. Engr. 'E" 'ec(anical Engineer. . ,. Apasati pentru a asocia rolul activitatilor (Apasati butonul o singura data c$iar daca deocamdata nu vedeti niciun re#ultat in formularul de detaliu ala activitatilor, efectul va putea fi observat numai dupa ce eliberati selectia multipla666) .. +nc$ideti caseta Assign %oles. /. 7i#uali#ati pe rand activitatile BA10%0 si BA10&0 pentru a confirma asocierea rolului .
1/
Primavera
FIG.14.4: Cand schi!bati un tip de tarif sunteti intrebati daca doriti recalcularea costurilor in functie de noul tip de tarif ales.
asi
1. Selectati activitatea BA1010. !. +n etic$eta %esources, rig$t-clic4 pe titlul coloanelor si alegeti Custo,i-e Resource Colu,ns. ". ,. .. Adaugati coloana Rate #ype intre Budgeted +nits si )rice*+nit Apasati O.. +n coloana Rate #ype pe randul rolului tructural Engineer vi#uali#ati tipul de tarif asociat .
1/1
Primavera
Recapitulare:
Concepte esentiale:
Alocarea de roluri actionea#a ca intermediar pana la asocierea ulterioara de resurse specifice. Puteti asocia un rol unei activitati9 mai multe roluri unei singure activitati9 un rol mai multor activitati simultan9 mai multe roluri simultan mai multor activitati. Puteti asocia tarife rolurilor. Tipul de tarif determina pretul unitar utili#at pentru calcularea costului alocarii.
Intrebari recapitulative:
1. %olurile pot fi asociate urmatoarelor elemente din sistem5 a. %esurse b. Activitati c. *apitole :)S d. Proiecte e. 8umai a si b 2. Adevarat sau Fals: Programul are o limita de cinci tipuri de tarife.
1/0
Primavera
Capitolul :C
9biective7 -tribuiti resurse activitatilor pe ba#a rolurilor -locati resurse umane, materiale si utila'e activitatilor 6odificarea &nitatilor13imp bugetate al unei resurse -locati c7eltuieli activitatilor
1/1
Primavera
In continuare sunt prezentate etapele esentiale ale #anagementului .esurselor7 1. !efinirea resurselor din fereastra )esources7 !efiniti disponibilitatea resurselor. 'tabiliti informatiile generale despre resurse7 nume, descriere, costuri, roluri si atributele ce determina controlul asupra planificarii. 0. ,locarea resurselor din fereastra &cti ities@ Introduceti numele resursei si volumul de munca planificat pentru o activitate. Costul este calculat pe baza cantitatii de resursa si a pretului pe unitate, asa cum a fost definit in fereastra )esources. 1. ,naliza utilizarii resurselor si costurilor din fereastra &cti ities" 6tilizati )esource Asage Pro8ile pentru a vizualiza grafic cantitatea/costul resursei. Profilul va a&uta sa analizati cand si pana unde o resursa este alocata. 6tilizati )esource Asage Spreadsheet pentru a vizualiza cantitatea/costul resursei. >a fel ca si in cazul optiunii )esource Asage Pro8ile formatul desfasurat al resursei va a&uta sa analizati alocarea acesteia. 6tilizati coloanele pentru a vizualiza costul total.
1/(
%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.B. 0. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector apasati butonul &cti itiesC. 1. !in bara 'a!out Option, selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul &ssign )esources and Costs, apoi apasati Open. 5. 'electati activitatea B&<$%$#Bac*8ill and Co,pact Walls" 6. In etic2eta )esources, apasati &ssign 1! )ole +. In bara 3ispla! Options, apasati Filter B!, &ll )esources si apoi apasati O*" $. 'electati resursa Oper#> #E6uip,ent Operator#>ea ! si apoi apasati butonul ,tunci cand alocati o resursa pe baza unui rol, o casuta de confirmare va aparea pe ecranul calculatorului in cazul in care resursa selectata sa inlocuiasca rolul are o cantitate
1/5
Primavera
sau un cost diferit de&a stabilit. ,ceste setari include valori precum Pret/<imp, 6nitati/<imp sau factorul 9vertime. ,legeti7 No A pentru a aplica setarile de cantitate/cost rolului. Des A pentru a aplica setarile de cantitate/cost resurselor. /. In casuta de dialog pentru confirmare, bifati 3o not as* ,e a1out this again. 1 . ,pasati Ces pentru a atribui setarile de pret/unitate resurselor. 11. *ifati 3o not as* ,e a1out this again. 10. *ifati Ces pentru a aloca setarile de 6nitati/<imp resurselor si valoarea factorului 9vertime. 11. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources 1! )ole.
1/6
%tape7 1. ,pasati tasta Control Aclic: pentru a selecta activitati multiple B&-$<$#Prepare and Solicit Bids 8or >eat Pu,p, B&-$;$#)e iew Bids 8or >eat Pu,p si B&-$-$# &ward Contract 8or >eat Pu,p" 0. !in bara laterala de comenzi, apasati butonul )src 1! )ole. !oar resursele ce au ca rol Cost Engineer vor fi afisate. 1. 'electati resursa O)OC#Oli er )oc*. (. ,pasati butonul pentru a aloca resursa. 5. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources 1! )ole. 6. 5izualizati coloana )esources sau selectati fiecare activitate pentru a verifica alocarea resurselor.
-locarea Resurselor
1/+
Primavera
In functie de numerosi factori A incluzand tipul de activitate sau tipul de resursa A ati putea sa fiti nevoiti sa s2imbati informatia continuta in etic2eta Budgeted Anits sau informatia din etic2eta 6nits/<ime atunci cand atribuiti o resursa. Budgeted ,nits A reprezinta numarul unitatilor, orelor de e4emplu, pe care o resursa este alocata sa lucreze pentru o anumita activitate.
,nits>Time A reprezina numarul unitatilor BorelorC pe care o resursa
Primavera
0. !in etic2eta )esources, apasati &ssign 1! )ole. 1. 'electati resursa 7>&)#7i, >arris, apoi apasati butonul (. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources B! )ole. 5. In celula aferenta coloanei Budgeted Anits27i,e apasati tasta Enter. tastati valoarea .:0 si apoi pentru a aloca resursa.
1//
%tape7 1. 'electati activitatea B&<$%$#Bac*8ill and Co,pact Walls. 0. In etic2eta )esources apasati butonul &dd )esources. 1. !in bara 3ispla! Options bifati 3ispla!@ &ll )esources. (. In fereastra Search, tastati .bac01 5. 'electati resursa materiala Bac*hoe. 6. ,poi apasati butonul pentru a atribui resursa. +. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources.
%tape7 1. 'electati activitate B&<$/$#Concrete Fundation Walls. 0. In etic2eta )esources apasati butonul &dd )esources. 1. !in casuta de dialog &ssign )esources selectati coloana )esource I3 pentru a o ordona alfabetic. (. 'elecati resursa Carp#Carpenter si apoi apasati 5. 'electati resursa Irw*#Ironwor*er si apoi apasati +. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources. $. In coloana Budgeted Anits27i,e a unei resurse, tipul 'a1orer#Construction, tastati .:90 apoi apasati tasta Enter. pentru a o atribui. pentru a o aloca. pentru a o atribui.
0 1
Primavera
.esursa primara este persoana responsabila pentru coordonarea unei activitati. 9 activitate poate sa aiba sau nu o resursa primara. !oar resursele primare pot trimite feedbac: managerului de proiecte via Primavera <imes2eets, oferind informatii acestuia in ceea ce priveste stadiul activitatii. 9 resursa primara poate fi alocata unei activitati de tip #ilestone BbornaC astfel incat sa permita bornei sa fie actualizata cu a&utorul ponta&elor B<imes2eetsC. ,ceasta alocare se realizeaza din etic2eta General din zona cu !etaliile ,ctivitatii. 9 resursa primara poate sa actualizeze pasi via <imes2eets. !aca sunt atribuite mai multe resurse, prima resursa alocata este desemnata ca resursa primara.
0 0
masoara in metrii iar betonul in metrii cubi. 6nitatile de masura sunt create in &d,in Categories. !upa ce este creata unitatea de masura, ea se atribuie resursei materiale din dictionarul de resurse.
%tape7 1. 5erificati daca activitatea B&<$/$#Concrete Fundation Walls este selectata. 0. In etic2eta )esources apasati butonul &dd )esource. 1. ,tribuiti resursa Pol!8or, # Pol!8or," (. Inc2ideti casuta de dialog &ssign )esources. 5. In coloana Budgeted Anits, tastati .:FFF01
0 1
Primavera
Costuri Plani#icate
Costurile sunt planificate si gestionate la nivelul activitatilor. %4ista doua tipuri de costuri7 Resource A calculate pe baza resurselor atribuite Expense A suma totala a costurilor care sunt introduse manual Resource Costurile unei resurse pot fi calculate pe baza pretului unitar din dictionarul de resurse si pe baza 6nitatilor *ugetate atribuite unei activitati. Costul *ugetat ? 6nitatile *ugetate D Pret/6nitate.
%tape7 1. 5erificati daca activitatea B&<$/$#Concrete Fundation Walls este selectata. 0. In etic2eta )esources priviti coloana Budgeted Cost.
C!eltuielile
0 (
Primavera
C2eltuielile sunt costuri Bnealocate unor resurseC asociate unui proiect. %le sunt de regula c2eltuieli care se fac o singura data pentru articole neAreutilizabile. %4emple de c2eltuieli includ facilitati, calatorii, c2eltuieli generale si instruirea. C2eltuielile se atribuie manual la nivelul activitatilor. Puteti introduce o singura suma totala sau puteti introduce numarul de unitati si valoarea Pretului/6nitate. <ipurile de c2eltuieli pot fi utilizate pentru a clasifica tipul acestora. C2eltuielile pot fi alocate la inceput, la sfarsit sau in mod continuu pe toata durata activitatii. 9 unitate de masura se foloseste pentru evidenta cantitatilor, de e4emplu7 fiecare :ilogram sau metru cub.
%tape7 1. 'electati etic2eta Expenses. 0. ,pasati butonul &dd. 1. <astati tipul de c2eltuieli .Concrete Masters01 (. !ati dublu clic: in campul Expence Categor!. 5. 'electati tipul de c2eltuieli +aterials apoi apasati butonul 6. In campul &ccrual 7!pe erificati Ani8or, o er &cti it!. +. In campul Budgeted Anits, tastati .:FFF0 apoi apasati tasta Enter. $. In campul Anits o8 +easure, tastati .Gob0 apoi apasati tasta Enter. /. In campul Pret2Anitate( tastati .:F?FFF1FF0 apoi apasati tasta Enter. .
0 5
%tape7 1. 5erificati daca activitatea, B&<$/$ este selectata. 0. ,pasati etic2eta Su,,ar!. 1. 'electati 3ispla! cost"
Primavera
9biective7 1. ,tribuiti resurse pe baza tabelu8ui de mai &os. !aca o activitate are allocate resurse multiple, prima resursa alocata are rolul de resursa primara ID-ul Activitatii
*,1 1 *,(16 *,(1 *,610
Numele Activitatii
%rect 'tructural 3rame .oug2AIn Plumbing/Piping 'tartup and <est =5,C Install Plumbing 3i4tures
Roluri
'tructural and .einforcing #etal Plumbing 9perator Plumbing
Numele Resursei
Ironwor:er Plumber 9perating %ngineer Plumber
Articol cheltuieli
Ceiling <ile Piping Crane
Categoria de Cheltuieli
#aterials #aterials %Ouipment
Momentul alocarii
6niform 9ver ,ctivit8 'tart 9f ,ctivit8 6niform 9ver ,ctivit8
Unitati Bugetate
1 5 1
Unitati de masura
%ac2 >inear 3eet %ac2
Pret unitar
N660 N1 N16
0 +
Primavera
Recapitulare
Concepte c!eie #anagementul resurselor se realizeaza in trei etape7 definirea resurselor, alocarea resurselor si analiza resurselor. ,tribuirea resurselor se poate realiza inlocuind un rol cu o resursa specifica. Cel putin un rol trebuie alocat unei activitati pentru a putea realiza alocarea resursei prin intermediului. !aca o resursa nu este alocata ca responsabila pentru o activitate, atribuiti o resursa acelei activitati direct din !ictionarul .esurse. ,tunci cand atribuiti o resursa unei activitati se realizeaza urmatorul calcul7 !uration D 6nits/<ime ? 6nits. ,tunci cand alocati o resursa, puteti modifica valorile 6nits/<ime sau cea a 6nitatilor *ugetate. Puteti de asemenea sa atribuiti o resursa primara.
&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau 3als7 #a4im 1 resurse pot fi atribuite unei activitati. 0. Ce tip de resursa nu este masurata in unitati de timp7 a. labor b. nonlabor c. material d. nici una din variantele de mai sus 1. ,devarat sau 3als7 C2eltuielile sunt costuri Bnealocate unor resurseC asociate unui proiect si alocate activitatilor proiectului. (. ,devarat sau 3als7 %lemente precum Pret2Anitate si Cheltuieli pot fi introduse in etic2eta Expenses din !etaliile ,ctivitatii.
0 $
Primavera Capitolul :9
0 /
=istogramele de resurse =)esource Asage Pro8ile5 ce poate fi afisat din fereastra &cti ities va permite sa vizualizati distributia in timp a unitatilor si costurilor atribuite unei resurse sau rol. Puteti specifica ce informatii sunt luate in considerare in profilul activitatii cu a&utorul etic2etei )esource &nal!sis din Aser Pre8erences. <oate Proiectele Toate proiectele sunt inc!ise 7mai putin cele de tipul What If8 A afisarea utilizarii resurselor/costurilor pentru7 toate proiectele care sunt desc2ise toate proiectele care sAau terminai B cu e4ceptia celor )2atAIfC Toate proiectele care s au terminat si care au o anumita prioritate A atunci cand alegeti sa afisati costul ramas pentru proiectele in desfasurare in comparative cu cele inc2eiate, alegeti aceasta optiune pentru a include informatii pentru toate proiectele inc2eiate cu un anumit nivel de prioritate. %oar proiectele desc!ise A concentrativa pe utilizarea resursei sau costului in proiectele desc2ise in mod curent. <impul A !ata ,tribuita ,tribuiti datele calendaristce in functie de .emaining %arl8 sau datele 3orecast 'electati un interval de timp pentru a afisa alocarea resurselor in timp real7 ora, ziua, saptamana sau luna.
01
Primavera
%tape7 1. In meniul Edit, selectati Aser Pre8erences. 0. ,pasati etic2eta )esource &nal!sis. 1. 5erificati daca este bifat &ll closed project =except what#i8 projects5" *ifand &ll closed project =except what#i8 projects5 se vor afisa informatii despre resurse pentru toate proiectele ce nu au statusul What#i8, nu doar pentru proiectul ce e in mod curent desc2is. (. In campul Inter al 8or ti,e#distre1uted resource calculation alegeti 3a!. 5. Inc2ideti casuta de dialog Aser Pre8erences.
011
Primavera
Histogramele de Resurse
=istogramele de .esurse permit analiza grafica a alocarii resurselor si costurilor in timp. In cadrul lor se afiseaza efortul necesar fiecarei resurse/rol din cadrul proiectului intrAun interval de timp dat. 6tilizati 2istograma pentru a determina cate ore sunt planificate/alocate pentru fiecare resursa, identificati supraalocarile, urmariti c2eltuielile si diferite perioade de timp si sa afisati un grafic pentru a compara datele mai vec2i cu cele recente. 5izualizati distributia valorilor unit/cost pentru un anumit proiect sau pentru toate proiectele la care aveti acces. 5izualizati alocarea resurselor si rolurilor. ,fisati bare diferite pentru fiecere dintre urmatoarele7 6nitati/costuri bugetate B*udgeted 6nits/CostsC 6nitati/costuri actuale B,ctual 6nits/CostsC 6nitati/costuri minime ramase B.emaining %arl8 6nits/CostsC 6nitati/costuri ma4ime ramase B.emaining >ate 6nits/CostsC
'cara timpului din =istograma de .esurse corespunde celei din -raficul -antt. .eglati tipul/ordonarea coloanelor, grupati, sortati si filtrati resurse/roluri in cadrul 2istogramei. =istogramele de resurse poate fi salvatea ca parte a la8outAului.
010
%tape7 1. !esc2ideti proiect Bldg#./. 0. 5erificati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector laterala apasati &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8out )esource &nal!sis apoi selectati Open. 5. In bara 'a!out Options selectati Show on Botto,( )esource Asage Pro8ile. 6. !in partea stanga a barei 3ispla! Options al 2istogramei de resurse, selectati Filter B!( Current Project )esources. +. 'electati resursa O)OC#Oli er )oc*. Profilul afisat ne arata ca resursa 9liver .oc: este supraalocata. %l este implicat in proiect pana la sfarsitul lunii Ianuarie.
011
Primavera
<abelul de mai &os contine informatii utile despre 2istograma de resurse. 9bservati ca e4ista doua bare 3ispla! Options7 una care este responsabila de afisarea optiunilor din partea stanga a ecranului si una care este responsabila de afisarea optiunilor din partea dreapta a ecranului.
%lement
1. *ara 3ispla! Options din dreapta ecranului 0. >egenda 1. 'cara timpului (. ,fisarea ,ctivitatilor pentru.... 5. Ierar2ia .olurilor/.esurselor 6. *ara 3ispla! Options din stanga ecranului
3unctionalitate
,fiseaza un meniu al optiunilor pentru valabile pentru profilul resursei/rolului. ,fisarea unei legende specifice coloanelor sau graficului. ,ceasta se va sc2imba in functie de datele/formatul selectat. ,fisarea intervalului de date7 in partea de &os fiind afisat cel mai mic nivel iar in partea superioara cel mai mare nivel. ,tunci cand vizualizati doar proiectele desc2ise, puteti bifa perioada de timp sau resursa pentru a filtra activitatile astfel incat ele sa apara in partea de sus a ecranului. ,fiseaza numele resursei/rolului. Poate fi filtrat pentru a arat o lista mai scurta, de e4emplu doar resursele proiectelor curente. ,fiseaza un meniu al optiunilor valabile pentru ierar2ia resurselor/rolurilor
01(
%tape7 1. In partea din dreapta a ecranului din bara 3ispla! Options scoateti bifa de pe casuta Show &ll Projects. 0. In optiunea din stanga &os 3ispla! &cti ities 8or selected bifati 7i,e Period. 1. In partea din dreapta a ecranului, selectati o anumita perioada de timp, de e4emplu, <.#8e1#.$.
Formarea Histogramei
015
Primavera
Puteti personalizatoate elementele 2istogramei de resurse afisate, prin modificarea optiunilor din casuta de dialog )esource Asage Pro8ile.
%tic2eta 3ata7
%isplay A afiseaza costuri sau unitati. S!o$ bars>cur(es A selectati pentru afisare bare periodice/curbe cumulate si alegeti culorile lor. S!o$ Remaining Bars -s A alegeti o culoare vie care sa reprezinte barele pentru minim si o culoare stinsa pentru barele ma4im. -dditional %ata @ptions A bifati casuta care sa indice o linie ce va marca limitele resursei, supraalocarea resursei/rolului, disponibilul de resurse.
%tape7 1. In partea din dreapta a ecranului din bara 3ispla! Options apasati )esource Asage Pro8ile Options" 0. In etic2eta )e,aining Earl!, bifati Cu,ulati e.
%tic2eta Graph7
2ertical 'ines A alegeti pentru afisare liniile verticale principale/secundare pe baza intervalului din scara timpului
016
Primavera
Hori+ontal 'ines A selectati stilul liniei si culoarea -dditional displa8 options7 '2ow legendAafiseaza reprezentarea culorilor pentru fiecare element. 1! *arsAadauga o a treia dimensiune. *ac:groundColor A specificati culoarea fondului pentru 2istograma de resurse. Calculate ,verage A specificati valoarea pe care doriti sa o utilizatipentru a imparti inervalele din scara timpului !ivide intervals total b8 A pentru a imparti scara timpului intrAun anumit interval specificat de dumneavoastra, tastati valoarea in acest camp. 6nits of #easure A specificati unitatea de timp pe care o doriti pentru scara timpului.
%tape7 1. ,pasati etic2eta Graph. 0. 'coateti bifa de pe casuta Show 'egend. 1. ,pasati butonul O*.
01+
Primavera
%tape7 1. In sectiunea 3ispla! &cti ities 8or selected, scoateti bifa de pe 7i,e Period" 0. !ati dublu clic: pe bara ce afiseaza saptamana <.#Fe1#.$ si verificati datele. 1. Inc2ideti ferestra 3etails.
01$
%tape7 1. In partea din dreapta a ecranului din bara 3ispla! Options, apasati 7i,escale. 0. !in campul 7i,escale Start, apasat butonul (. In campul 7!pe, verificati Calendar. 5. !in lista 3ate Inter al selectati Wee*23a! .. 6. ,pasati butonul O*. !easemenea puteti sa setati scara timpului selectand si 7
01/
Primavera
Plasand mouseAul pe data cea mai mica din intervalul scarii de timp. !ati clic: si trageti de mouse pentru a e4tinde sau micsora scara timpului. Plasand mouseAul pe data cea mai mare din intervalul scarii de timp Bcursorul se va sc2imba in timpului. C. !ati clic: si trageti de mouse pentru a muta intraga scara a
%tape7 1. !in intervalul de date cel mai mic, comprimati scara timpului. 0. !in intevalul de date cel mai mare, modificati data astfel inca sa apara <-#Ian#.$.
00
Primavera
Wor"s!op
<ema7 Pentru a verifica alocarea resurselor, veti crea un la8out care afiseaza ,nul/>una, cu toate datele proiectelor afisate pe ecran. In proiectul O88ice Building &ddition concentrativa atentia asupra resurselor.
9biective7 1. 'etati scara timpului astfel incat sa afiseze data de interval Pear/#ont2. 0. #odificati scara timpului pentru a vedea perioada de desfasurare a intregului proiect BIanuarie 0 1 pana in !ecembrie 0 1 C. 1. ,fisati doar 2istograma ,ce Corporation. (. 'alvati ca la8out )esource Pro8ile 1! Cear2+onth. Comparati la8outul creat cu cel afisat pe pagina urmatoare.
001
Primavera
Re+ultatul $or"s!opului
000
Primavera
Recapitulare
Concepte C!eie =istogramele de .esurse permit analiza grafica a alocarii resurselor si costurilor in timp. In cadrul lor se afiseaza efortul necesar fiecarei resurse/rol intrAun interval de timp dat. 6tilizati 2istograma pentru a determina cate ore sunt planificate sa lucreze pentru fiecare resursa, identificati supraalocarile, urmariti c2eltuielile din diferite perioade de timp si sa afisati un grafic pentru a compara datele mai vec2i cu cele recente. Puteti stabili setarile 2istogramele resurse din etic2eta .esource ,nal8sis din optiunea Aser Pre8erences. Puteti deasemenea personaliza profilul 2istogramelor de resurse din cele doua bare !ispla8 9ptions
&ntrebari Recapitulati(e 1. ,devarat sau 3als7 =istogramele de resurse permit vizualizarea supraalocarii resurselor. 0. Care din urmatoarele nu sunt afisate de 2istograma de resurse7 aC ,ctual bars bC *udgeted bars cC <o Complete bars dC .emaining bars 1. ,devarat sau 3als7 Puteti invalida afisarea legendei 2istogramei de .esurse. (. ,devarat sau 3als7 =istograma de resurse poate fi salvata ca parte a la8outului.
001
Primavera
Capitolul :H
Optimi-area planificarii
9biective7 -nali#ati datele planificarii 2educeti durata unei planificari -nali#ati disponibilitatea unei resurse (nlaturati supraalocarea resurselor -nali#ati costurile proiectelor
Concepte cheie
-ctivitate critica Drum critic (9ongest Pat7)
00(
Primavera
+nali7a proiectului
Dupa crearea planului proiectului verificati daca se incadrea#a in parametrii stabiliti de ;actorii (nteresati (Sta.e7olders) din punct de vedere al informatiilor cantitative: termen limita, necesar de resurse si buget" +nali7a datelor planificate 0 4valuati planificarea pentru a va asigura ca datele punctelor milestone si datele proiectului sunt tangibile" +nali7a alocarii resurselor exista supraincarcari" 4valuati alocarile de resurse pentru a va asigura ca nu
Schedule (Scope)
Resources
Costs
005
Primavera
!I3/ 1E/1: )atele planificarii9 resursele si costurile sunt interconectate/ 2 schim5are a unui element le afectea7a pe/
006
Primavera
<u uitati ca dupa fiecare interventie ce afectea#a elementele timp este necesara comanda de calcul S5B4D&94 (;*) pentru validarea modificarilorR
00+
Primavera
!I3/ 1E/$: )ata de final proiect calculata se afla mai tar7iu in timp decat data limita Must !inish 019 indicand faptul ca proiectul nu se va termina la timp/
Pasi
1. Desc7ideti proiectul N21(<&lB. !. (n bara Director apasati Projects. ," Selectati proiectul desc7is N21(<&lB. 4. (n Pro'ect Details, apasati etic7eta Dates si comparati data 6ust ;inis7 ?F cu data de final calculata, Planned ;inis7"
00$
Primavera
!I3/ 1E/(: )efiniti modul in care aplicatia intelege activitatile critice in eticheta Settings din formularul de detalii al proiectului/
Pasi
1. -pasati etic7eta Settings" !. (n sectiunea Define 5ritical -ctivities alegeti Longest Pat/.
00/
Primavera
Pasi
1. (n bara DirectorF apasati Activities. !. Din 9aFout Options clic. 9aFout, Open" ". Selectati laFout/ul O#timi@ing t/e Project si apasati O#en. ,. Din meniul :iew alegeti $ilters. .. Selectati filtrul cu denumirea 0ritical si apasati OK.
01
Primavera
Redimensionarea Pro#ectului
Daca anali#a arata faptul ca limita 6ust ;inis7 ?F nu poate fi respectata, concentrati/va eforturile asupra redimensionarii si optimi#arii planificarii" Diverse metode va pot asista in atingerea acestui scop: 2afinarea estimarilor de durate: 2educeti activitatile mai lungi de pe drumul critic" -locati resurse aditionale pentru a reduce duratele"
&tili#ati relatiile de conditionare pentru a suprapune activitati" -plicati1modificati constrangeri" Sc7imbati alocarile de calendare: Stabiliti calendare cu perioade lucratoare mai lungi pe activitatile critice" -daugati exceptii perioadelor nelucratoare"
011
Primavera
Pasi
1. Selectati activitatea "A1'2' / Site Pre#aration. !. -pasati etic7eta Status" ". (n campul Original Duration introduceti valoarea noua -1=. si apasati 3nter; ,. -pasati $G si apoi Sc/edule. 3otal ;loat la nivelul proiectului e acum /* #ile
010
Primavera
Pasi
1. :erificati daca activitatea "A1'2' / Site Pre#aration este selectata" !. -pasati etic7eta 2elations7ips" ". Dublu/clic. in coloana %elations/i# y#e din etic7eta %elations/i#s ,sau Successors) si selectati tipul de relatie SS pentru activitatea succesor "A1'1'&36cavation. ,. (n campul Lag tastati -=. si apoi apasati 3nter; .. -pasati $G si apoi Sc/edule. 3otal ;loat la nivelul proiectului este /) #i"
011
Primavera
Modificarea Constrangerilor
5onstrangerile anterior asociate activitatilor din proiect ar trebui poate modificate pe ba#a ultimelor informatii" 4xemplu: O resursa este disponibila pentru a lucra pe activitatea 36cavation" Puteti renunta la constrangerea Start On or After de pe aceasta activitate"
Pasi
1. Selectati activitatea, "A1'1' / 36cavation. !. -pasati etic7eta Status" ". (n lista derulanta din sectiunea 5onstraints, campul Primary alegeti tipul de constrangere <one (nimic) ,. -pasati $G si apoi Sc/edule. 3otal ;loat la nivelul proiectului este acum ) #i"
01(
Primavera
Pasi
1. !. ". ,. .. /. (n bara Director, clic. Projects. Selectati proiectul, N21(<&2B. Din 9aFout Options alegeti Layout O#en. Selectati laFout/ul Project a!le si apoi apasati O#en. -pasati etic7eta Dates" :erificati data de final calculat proiect: ,% &'ct&'A.
0. :i#uali#ati in tabelul de proiecte in coloana otal $loat valoarea ) #i pe randul proiectului selectat"
015
Primavera
!I3/ 1E/G: Resource Usage Profile indica faptul ca resursa selectata este supraincarcata/
Pasi
1. !. ". (n bara Director clic. Activities. (n 9aFout Options clic. Layout- O#en. Selectati laFout/ul %esource Profile si apoi apasati O#en.
,. (n partea stanga a panelului 2esource &sage Profile, in DisplaF Options, clic. $ilter "y- 0urrent ProjectHs %esources. .. 5lic. pe titlul coloanei %esource Name pentru a sorta alfabetic resursele alocate proiectului desc7is" /. Selectati resursa "N&".Net/aji
016
Primavera
!I3/ 1E/1?: +pasati un interval in scara timpului din histograma pentru a pastra pe ecran in ta5el numai activitatile care traversea7a acea perioada/
Pasi
1. (n sectiunea din stanga 'os, la Dis#lay Activities for selectedI- bifati ime Period !. (n scara de timp din 7istograma selectati saptamana 11&>an&'A si vi#uali#ati activitatile ce cau#ea#a supraincarcarea afisata de acel interval de timp ". 2epetati procedura pentru saptamanile 1G&>an&'A si 2G&$e!&'A
01+
Primavera
Corectarea Supraincarcarii
(n ca#ul identificarii de supraincarcari aveti la dispo#itie mai multe metode de eliminare a lor: (nlocuiti resursa supraincarcata cu o alta resursa disponibila 6ariti saptaman de lucru a resursei existente (modificarea calendarului resursei) 5resteti limita superioara de disponibilitate a resursei (6ax &nits13ime) 6ai adaugati resurse pe acea activitate care sa preia din volumul de lucru
4xemplu: Dupa anali#a alocarii resursei ?"<et7a'i ati decis sa folositi o alta resursa pentru activitatile "AE'2' %eview and A##rove "ric. Sam#les si "AA'<' Assem!le and Su!mit $looring Sam#les. Santiago Dilago ;elloner Nr" in sc7imb nu e alocat in aceasta perioada, asa ca ar putea fi asociat acestor activitati, carora resursa curenta nu le mai face fata"
Pasi
1. Selectati resursa S4$ / Santiago 4ilago $elloner >r.. !. (n sectiunea Dis#lay Activities for selectedI debifati ime Period. ". :erificati faptul ca aceasta resursa este disponibila in saptamana care incepe cu @@ ianuarie"
01$
Primavera
Pasi
)" !. ". A" Selectati resursa "N / ?"<et7a'i (n tabelul de activitati selectati activitatile "AE'2' si "AE'1' (n bara de come#i din dreapta ecranului apasati -pasati pentru a/l indeparta pe ? <et7a'i de pe activitatile selectate
01/
Primavera
Pasi
)" 5onfirmati ca activitatile "AE'2' si "AE'1' sunt selectate in tabel 2. Selectati resursa Santiago 4ilago $elloner >r. si apoi apasati ," (nc7ideti caseta de alocare
0(
Primavera
Revi7uirea alocarii
&tili#ati profilul de urmarie a alocarii, 2esource &sage Profile, pentru a verifica acum, dupa inlocuire, situatia celor doua resurse 1.
!I3/ 1E/1<: Situatia lui 0/Netha#i &sus' cat si cea a lui Santiago $ilago (elloner .r &#os' nu mai reflecta supraincarcare
Pasi
1. (n meniul ;ile apasati %efres/ data sau tasta $E !. (n 2esource &sage Profile selectati resursa ".Net/aji si vi#uali#ati situatia curenta a alocarii ". 2epetati actiunea pentru resursa Santiago 4ilago $elloner >r.
0(1
Primavera
Pasi
)" !. ". ,. .. /. Selectati activitatea "AE'(' / %eview "ids for "ric.. (n bara de comen#i apasati %esources Selectati resursa ".Net/aji -pasati " 4ste afisat dialogul de inlocuire resursa
0(0
Primavera
+nali7a 0ugetului
Sunt multe optiuni pentru anali#a bugetului" Daca afisati coloanele de cost planificat (toate coloanele din categoria 5osts care incep cu cuvantul ?udgeted) in tabelul de activitati, puteti anali#a costul pe activitati, capitole >?S si proiect" @$%,%%% Q au fost alocati proiectului Office "uilding Addition" :eti afisa un laFout care arata valorile de cost estimate pentru planul proiectului pentru a determina daca acesta se incadrea#a in valoarea limita bugetata" 2.
!I3/ 1E/16:0udgeted 4otal Cost este 1I69(<E K9 valoare afisata de 5anda sumari7atoare corespun7atoare nivelului proiectului9 asadar proiectul se incadrea7a in 5ugetul apro5at de $=?9??? K
Pasi
1. !. ". (n 9aFout Options clic. Layout- O#en Selectati laFout/ul Analy@ing t/e "udget si apoi apasati O#en Derulati pana in partea superioara a ecranului pentru a vi#uali#a valorile de cost sumari#ate la nivelul capitolelor si proiectului
0(1
Primavera
REC+PI4U,+RE
Concepte esentiale:
Optimi#area planului proiectului este ultimul pas al planificarii" -cest pas asigura incadrarea planului in limitele de timp, resurse si cost" Daca data calculata Planned ;inis7 se gaseste dincolo de termenul limita 6ust ;inis7 ?F, proiectul trebuie redimensionat " Datele se compara in formularul Pro'ect Details, etic7eta Dates" Se pot utili#a diverse metode de scurtare a duratei proiectului, cum ar fi reconsiderarea duratelor estimate pe activitati, modificarea relatiilor de conditionare, aplicarea de constrangeri si toate acestea la nivelul activitatilor critice" Se utili#ea#a 2esource &sage Profile pentru verificarea supraincarcarilor" Se evaluea#a costurile pentru a se determina daca proiectul se incadrea#a in buget"
Intre5ari recapitulative:
1/ +devarat sau !als: Puteti determina rapid daca proiectul se va termina la timp accesand etic7eta Status din fereastra proiectelor @" 5are dintre urmatoarele variante este o solutie pentru eliminarea supraincarcariiI a. Scaderea saptamanii de lucru a resursei b. -locarea resursei la mai multe activitati in aceeasi perioada de timp c. 2edistribuirea volumui de munca unei alte resurse d. 3oate variantele de mai sus ". ,. +devarat sau !als: Pentru a avea succes in scurtarea duratei unui proiect trebuie sa va concentrati pe activitatile critice 5are dintre urmatoarele variante sunt solutii pentru comprimarea duratei unui proiectI a. &tili#area relatiilor de conditionare pentru a suprapune activitati b. -daugarea de resurse suplimentare pentru a reduce duratele activitatilor c. 2evi#uirea activitatilor lungi pentru a determina daca li se pot reestima duratele d. 6odificarea calendarelor e. 3oate variantele de mai sus
0((
Primavera
Capitolul :)
9biective7 5rearea unei planificari de referinta (baseline) -fisarea barelor de stare in Draficul Dantt 6odificarea barelor in Draficul Dantt
0(5
Primavera
0(6
,tunci cand creati o Planificare de .eferinta, trebuie sa selectati proiectul caruia vreti sa o asociati. !iagramele pot fi alocate doar proiectelor desc2ise. <oate proiectele desc2ise sunt afisate in casuta de dialog +aintain Baseline"
%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.%. 0. Confirmati ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector apasati pe &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul Classic apoi selectati Open. 5. In meniul Project, selectati +aintain Baseline. 6. 5erificati ca proiectul O88ice Building &ddition#Baselining the Project Plan caruia ii asociati planificarea de referinta este selectat. +. ,pasati &dd. $. 5erificti daca este selectat Sa e a cop! o8 the current project as new 1aseline . /. 'electati O*.
0(+
%tape7 1. 'electati diagrama O88ice Building &ddition#Baselining the Project Plan#B. . 0. In campul Baseline Na,e tastati .Base:4 Building -ddition0. 1. In lista Baseline 7!pe selectati Initial Plan. (. ,pasati butonul Close.
0($
%tape7 1. In meniul Project selectati Baseline &ssign. 0. !in lista derulanta Project Baseline selectati .Base:4 Building -ddition01 1. !in lista derulanta Pri,ar! a sectiunii Aser Baseline selectati .Base:4 Building -ddition01 (. ,pasati O*.
0(/
%tape7 1. In coloana 3ispla! bifati casuta din dreptul Prj Baseline Bar" 0. !in campul )ow din etic2eta *ar 't8le, alegeti valoarea 0. 1. In coloana 3ispla! bifati Prj Baseline +ilestone. (. In campul )ow verificati sa fie trecuta valoarea 0. 5. ,pasati O* si inc2ideti casuta de dialog Bars.
051
%tape7 1. In bara 'a!out Options, selectati Show on Botto,( No Botto, 'a!out" 0. In bara 'a!out Options selectati 7a1le( Font and )ow" 1. In sectiunea )ow >eight, scoateti bifa de pe ?eep Current )ow height. (. 'electati optiunea Select height 8or all rows. 5. Puteti alege valoarea inaltimii folosind sagetile pana la valoarea ma4ima de 1 . 6. ,pasati butonul O*.
050
%tape7 1. in bara 'a!out Options selectati 'a!out( Sa e &s. 0. <astati un nume la8outului creat .Current (s Baseline Bars01 1. ,pasati Sa e.
051
%tape7 1. !in bara 'a!out Options selectati Bars. 0. 'electati bara Current Bar 'a1els" 1. ,pasati pe etic2eta Bar 'a1els. (. !in lista derulanta afisata din coloana 'a1el, selectati Finish" 5. ,pasati &dd. 6. In coloana cu lista derulanta 'a1el selectati :ariance#B' Project Finish" +. ,pasati O* dupa care inc2ideti casuta de dialog Bars.
05(
Primavera
055
Primavera
Recapitulare
Concepte c!eie 9 diagrama de evaluare este o copie a planului proiectului pe care o puteti compara cu proiectul actual cu scopul de a evalua progresul acestuia.Creati un plan diagramei inainte de planifica pentru prima data actualizarea proiectului. Puteti crea o diagrama de evaluare fie facand o copie a proiectului actual desc2is fie transformand alt proiect intrAo diagrama de evaluare. ,tribuiti un tip de diagrama unei anumite categorii in functie de modul in care doriti sa o utilizati. !iagrama unui proiect este cea selectata de managerul proiectului si privilegiaza de securitate.9 diagrama poate fi u8ilizata doar pentru compararea planificarii. Casuta *ars va permite sa modificati tipul, marimea, culoarea, pozitia sagetilor, forma diagramei afisate in -raficul -antt.
&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau 3als7 !oar o singura planificare de referinta poate fi comparata cu planificarea curenta in orice moment. 0. Puteti utiliza planificarea de referinta pentru a compara7 a. !atele planificarii. b. !atele resurselor. c. Costurile. d. <oate variantele de mai sus.
Capitolul :5
056
Primavera
9biective7 Descrierea unor metode de actuali#are a planificarii proiectului &tili#area optiunii Progress Spotlig7t Starea activitatilor 2eplanificarea proiectului
05+
Primavera
05$
Primavera
%ata de -nali+a
,tunci cand actualizati un proiect, datele sunt actualizate pentru fiecare activitate raportanduAse la data de analiza. !ata de ,naliza este data la care este raportata performanta actuala si de la care se planifica activitatile viitoare. !ata de ,naliza este de&a setata la inceputul zilei.
05/
06
061
Primavera
@ptiunea Progress Spotlight
9ptiunea Progress Spotlight marc2eaza perioada dintre actuala data de analiza si viitoarea data de stare. 9ptiunea Progress Spotlight ofera deasemenea afisarea unei liste cu activitatile ce ar trebui sa se desfasoare in timpul perioadei de actualizare.
%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#.9. 0. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra &cti ities Bsau din bara !irector apasati &cti itiesC. 1. In bara 'a!out Options, selectati 'a!out( Open. (. 'electati la8outul Status the Project, apoi selectati Open. 5. ,pasati pentru a activa optiunea Progress Spotlight.
9ptiunea Progress Spotlight stabileste un interval de actualizare de o saptamana de la data curenta de analiza, bazanduAse pe intervalul de date afisat de scara de timp din -raficul -antt, care este de&a setat pe optiunea Wee*2+onth. ,pasati butonul stang al mouseAului si trageti de marginea dreapta a barei pentru a mari sau micsora intervalul de actualizare. 6. ,pasati iconita pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlight.
060
Primavera
Modi#icarea %atei de -nali+a
'electati activitatile ce trebuie actualizate tragand de linia status pana la data dorita.
%tape7 1. 6tilizati cursorul pentru selecta si a trage linia ce reprezinta data de analiza pana la data de $%#Fe1#.$.
061
Primavera
&ntroducerea datelor actuale
9data ce un proiect este in derulare, trebuie sa introduceti datele actuale de planificare, consumul resurselor si evolutia c2eltuielilor la un interval regulat de timp. Puteti introduce datele zilnic, saptamanal, lunar in functie de amploarea proiectului sau de cat de des doriti sa modificati datele. !atele actuale sunt diferite de cele planificateAdatele actuale reprezinta datele reale si costurile associate unei activitati. Introduceti datele planificarii, resursele si costurile in urmatoarea ordine7 ,ctivitatile inc2eiate7 1. !atele actuale de 'tart si de 3inis2. 0. 6nitatile/Costurile actuale. 1. C2eltuielile actuale. ,ctivitatile in derulare 1. !ata actuala de 'tart. 0. !urata in procente a activitatilor inc2eiate sau ramase de efectuat. 1. 6nitatile/Costurile actuale ramase. (. C2eltuielile actuale si cele ramase. !aca o activitate este temporar intrerupta utilizati optiunea Suspend2)esu,e.
06(
Primavera
-ctuali+area acti(itatile milestone
Pentru a actualiza o activitate de tipul milestone BbornaC, bifati casuta Started apoi introduceti data actuala de start. "u trebuie sa introduceti data de finis2 pentru ca activitatile de tip +ilestone, au durata zero.
%tape7 1. 'electati activitatea B&#.$$$#Building &ddition ?ic*o88" 0. ,pasati etic2eta Status" 1. *ifati casuta Started. (. 5erificati ca data ,ctual 'tart sa fie ..#Ian#.$"
065
Primavera
-ctuali+area acti(itatilor pana la inc!eiere
<rei etape trebuie urmarite pentru a actualiza o activitate pana la inc2eiere7 Introduceti ,ctual 'tart si ,ctual 3inis2. Introduceti ,ctual .egular 6nits BConsumul curentC pentru resurse. Introduceti ,ctual Cost pentru c2eltuieli.
%tape7 1. 'electati activitatea B&#.$.$# 3esign Building &ddition" 0. In etic2eta Status , bifati casuta Started si verificati ca data actuala de 'tart sa fie ..#Ian#.$. 1. *ifati casuta Finished si introduceti ca data actuala de 3inis2 </#Ian#.$. 9bservati faptul ca atunci cand bifati casuta Finished, barele din -raficul -antt devin albastre, indicand faptul ca activitatile au valori actuale.
066
Primavera
,poi verificati daca informatiile continute in coloana &ctual )egular Anits a activitatilor. 9bservati ca in acest caz, datele din coloana &ctual )egular Anits sunt in mod automat completate ca urmare a faptului ca a fost de&a selectat din etic2eta Calculations din fereastra Pro&ect optiunea )ecalculate &ctual Anits and Cost when duration G co,plete changes.
(. 'electati etic2eta )esource. 5. In etic2eta &ctual )egular Anits, verificati ca numarul de ore lucrate de resursa ;oening !esigners sa fie 9/.
06+
Primavera
'electati activitatea B&.$<$ # )e iew and &ppro e 3esigns , ce a fost inc2eiata in perioada de actualizare. ,ctivitatea a inceput la data stabilita dar sAa terminat cu 1 zi intarziere. .esursa Paul ;im a lucrat $ ore in plus pe aceasta activitate. ,tunci cand selectati o noua data in campul Started sau Finished din tabul Status, bifati mai intai casuta si apoi introduceti datele.
%tape7 1. 'electati activitatea B&.$<$ # )e iew and &ppro e 3esigns" 0. ,pasati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart A ..#Ian#.$. 5. *ifati casuta Finished. 6. ,pasati butonul in campul Finished.
+. 'electati data actuala de 3inis2ed, <<#Fe1#.$, apoi apasati Select. $. 'electati etic2eta )esources. /. In etic2eta &ctual )egular Anits, tastati numarul de ore lucrate de resursa Paul ;im R$ J. 1 . ,pasati tasta Enter .
06$
Primavera
-ctuali+area unei acti(itati de tip milestone de la mi*locul unui proiect
9 activitate de tipul 'tart #ilestone este actualizata in acelasi mod indiferent daca se afla la inceputul proiectului sau de la mi&loc7 bifati casuta Started si apoi introduceti data de &ctual Start.
%tape7 1. 'electati activitatea B&<$$$ 0Begin Building Construction" 0. 'electati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart, <<#Ian#.$"
06/
Primavera
-ctuali+area unei acti(itati in progres
Patru etape trebuie sa fie urmate pentru a actualiza o activitate in progres7 1. Introduceti datele actuale de 'tart. 0. Introduceti durata in procente a realizarii sau durata ramasa. 1. Introduceti ,ctual .egular 6nits and .emaining 6nits pentru resurse. (. Introduceti ,ctual Cost and .emaing Cost pentru c2eltuieli. In e4emplul de mai &os, activitatea B&<$.$ a inceput in perioade de actualizare dar acum nu mai respecta planificarea. 5eti reflecta aceasta situatie marind perioada !uratei ramase.
%tape7 1. 'electati activitatea B&<$$$#Begin Building Consruction. 0. In etic2eta Status bifati casuta Started. 1. Introduceti data actuala de start, <<#Ian#.$. (. In campul )e,aining 3uration, tastati R+J. 5. ,pasati tasta Enter.
0+
Primavera
%tic2eta &ctual )egular Anits contine informatii despre numarul de ore pe care o resursa a lucrat la o anumita activitate. %tic2eta &ctual )egular Anits contine informatii cu privire la numarul de ore necesare pana la inc2eierea activitatii. 3ormula pe baza careia se calculeaza orele ramase pana la inc2rierea activitatii B.emaining 6nitsC este7 Remaining ,nits E Remaining %uration x Remaining ,nits>Time
6. 'electati etic2eta )esources. +. In etic2eta &ctual )egular Anits, introduceti numarul de 6( de ore lucrate de resursele %d )ood si %4cavator. $. In etic2eta )e,aining Anits inroduceti numarul de 56 de ore pe care resursele %d )ood si %4cavator le mai au de lucrat.
0+1
Primavera
Cand o activitate incepe dar in mod neasteptat este intarziata sau oprita pentru o perioada de timp, trebuie sa o suspendati. ,ctivitate suspendata trebuie sa aiba o data de ,ctual 'tart. 6tilizati tabul 'tatus pentru a introduce datele in etic2eta 'uspend and .esume7
A'uspend date A reprezinta ultima data cand sAa lucrat la activitate. A.esume date A reprezinta prima zi cand se estimeaza ca se va relua activitatea !urata actuala e4clude perioada in care activitatea a fost suspendata 6tilizati tabul "oteboo: pentru a specifica motivele pentru care activitatea a fost suspendata. In e4emplul de mai &os, activitatea %4cavation a inceput mai tarziu decat a fost programata si a fost suspendata din cauza unei furtuni de zapada.
%tape7 1. 'electati activitatea B&<$<$#Exca ation" 0. 'electati etic2eta Status, apoi bifati casuta Started" 1. ,pasati butonul din campul Started.
(. 'electati data actuala de 'tart, <4#Ian#.$, apoi apasati Select. 5. In campul )e,aining 3uration, tastati .H01 6. ,pasati butonul in campul Suspend.
+. 'electati data suspendarii activitatii, $.#Fe1#.$( apoi apasati Select. $. In campul )esu,e, apoi apasati .
0+0
Primavera
1 . ,pasati butonul dreapta al mouselui cand cursorul acestuia este in sectiunea 3etalii de acti itate =&cti it! 3etails5, apoi selectati Custu,ize &cti it! 3etails. 11. ,daugati etic2eta "oteboo: in ,ctivit8 !etails. 10. 'electati etic2eta "oteboo:. 11. ,pasati &dd, apoi selectati 3ela! I,pacts din fereastra &ssign Note1oo* 7opic. 1(. <astati descrierea motivului suspendarii .Exca(ation suspended due to a sno$storm1 -cti(ity resumed on FC Feb :F10
0+1
%tape7 1. 'electati activitatea B&/$-$ 0 &sse,1le and Su1,it Flooring Sa,ples" 0. 'electati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart, <<#Ian#.$. 5. *ifati casuta Finished. 6. ,pasati butonul in campul Finished.
0+(
Primavera
$. ,pasati etic2eta )esources" /. In celula aferenta coloanei &ctual )egular Anits, tastati numarul de ore lucrate de resursa 9liver .oc: .C901
0+5
Primavera
,ctivitatea &sse,1le Bric* Sa,ples sAa inc2eiat deasemenea in timpul perioadei de actualizare.
%tape7 1. 'electati activitatea B&B$$$#&ssa,1le Bric* Sa,ples. 0. ,pasati etic2eta Status. 1. *ifati casuta Started. (. Introduceti data actuala de 'tart, <B#Ian#.$. 5. *ifati casuta Finished. 6. 'electati data actuala de 3inis2ed, <4#Fe1#.$.
0+6
Primavera
,ctivitatea &sse,1le 7echical 3ata 8or >eat Pu,p a inceput si sAa inc2eiat in perioada de actualizare.
%tape7 1. 'electati activitatea B&.$;$#&sse,1le 7echical 3ata 8or >eat Pu,p . 0. In etic2eta Status, bifati casuta Started. 1. Introduceti data actuala de 'tart, <%#Ian#.$. (. *ifati casuta Finished. 5. 'electati data actuala de 3inis2ed, $.#Fe1#.$"
0++
Primavera
,ctivitatea &sse,1le 7echical 3ata 8or >eat Pu,p are c2eltuieli ce depasesc bugetul alocat. 5eti actualiza c2eltuielile activitatii pentru a reflecta c2eltuielile. In etic2eta Expenses, Cost BN6 . campul &t Co,pletion BCostAN6 C K )e,aining CostBN . C. . C este calculata adaugand la &ctual
6. 'electati etic2eta Expenses. +. 5erificati daca este selectata c2eltuiala >eat Pu,p &pplication" $. In celula aferenta coloanei &ctual Cost tastati .9FF1FF0 apoi apasati tasta Enter" /. In coloana )e,aining Cost tastati .F1FF0 apoi apasati tasta Enter.
0+$
%tape7 1. In meniul 7ools, selectati Schedule. 0. In campul Current 3ata 3ate, apasati butonul 1. 'electati data $%#Fe1#.$, apoi apasati Select. (. ,pasati butonul Schedule. .
0+/
%tape7 1. ,pasati butonul 0. ,pasati butonul pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlights. pentru a ascunde la8outul din partea de &os a ecranului.
1. 'electati activitatea B&<$<$#Exca ation. ,ctivitatile succesoare activitatii B&<$<$# Exca ation, B&<$;$ si B&;$-$ sunt intarziate dupa replanificare.
0$
-nali+a -locarii Resurselor !upa ce ati modificat proiectul, verificati daca resursele sunt utilizate in mod corespunzator. -nali+ati Costul Bugetat !upa modificarea proiectului analizati ,t Completion <otal Cost pentru a determina daca va incadrati in bugetul alocat.
0$1
6rmatoarele intrebari va vor a&uta sa alegeti cea mai potrivita solutie pentru a scurta durata planificarii7 Poate #i intar+iata data de Finis! a proiectului6 !urata proiectului poate fi intarziata daca nu e4ista nici o alta optiune valabila. !aca intarzierea proiectului este aprobata, modificati activitatile de tip milestone. !aca intarzierea proiectului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte metode pentru a va incadra in data de final a proiectului. Poate #i redus scopul acti(itatii>proiectului6 In anumite situatii cu scopul de a respecta data de final al proiectului, puteti reduce din cantitatea totala de munca ce ar fi trebuit sa fie indeplinita si deasemenea se poate reduce din scopul proiectului. !aca sc2imbarea scopului activitatilor/proiectului este aprobata puteti face acest lucru reducand numarul orelor de lucru al activitatilor. ,ceasta procedura va s2imba durata activitatilor. !aca s2imbarea scopului nu este aprobata, incercati sa gasiti alte alternative pentru a respecta data de finalizare a proiectului. -u #ost orele bugetate sub sau supraestimate6 'e poate intampla ca numarul de ore alocate pe o activitate sa fie supraestimate, iar activitatea sa poata sa fie realizata in mai putine ore decat cele estimate. Puteti sa reduceti numarul total al orelor unei activitati, ceea ce reduce durata activitatilor.
0$0
Primavera
Pot #i adaugate noi resurse6 Pentru a termina o activitate la data propusa puteti sa adaugati o alta resursa activitatii. ,cest lucru este posibil daca o alta resursa calificata pentru activitatea respectiva este disponibila. !aca o resurse este disponibila o puteti aloca pentru a finaliza la timp o activitate. Se poate ca o resursa sa lucre+e ore suplimentare6 .esursa ar putea fi nevoita sa lucreze ore suplimentare pentru a finaliza la timp activitatea. !aca acest lucru este posibil, puteti reduce durata activitatii, apoi introduceti orele ramase. 9rele pe care resusa le lucreaza zilnic vor creste.
0$1
Primavera
.esource %d )ood %4cavator %4cavator ...ossannadanna )end8 .esner Io2n !aw:ins )a8lan 'mit2ers Paul ;im Plumber %lectrician
1. 6tilizati etic2eta Expenses pentru actualiza activitatea din tabelul de mai &os.
I!Aul ,ctivitatii *,1 ( %4pence Item Planning Consultant %4pence Cat2egor8 Consulting ,ctual Cost N5,5 .emaining Cost N .
(. .eplanificati proiectul cu noua data, 00A3ebA1 . 5. !esc2ideti la8outul Status Wor*shop. 6. Pe baza graficului -antt, faceti o lista cu activitatile din ramura )*' 3esign2Engineering care se finalizeaza la timp asa cum era planificat in planificarea de referinta. +. Pe baza graficului -antt, cate activitati O88ice Building &ddition au fost inc2eiateL
0$(
Primavera
Capitolul ;F
)aportarea performantei
0$5
Primavera 9biective7 Descrierea metodelor de raportare Demararea planificarii unui raport 5rearea raportului unei resurse cu a'utorul 2eport wi#ard 5rearea unui raport utili#and laFout/ul curent
0$6
Primavera
0$+
Primavera
Fereastra Reports
3ereastra .eports afiseaza rapoartele globale ale proiectului cum ar fi cele de planificare,resurse si costuri.
9ptiuni 1.Command bar 0..eport >ist 1..eport 'cope (..eport -roup 5..eport "ame 6.!ispla8 9ption bar
3unctionalitate ,fiseaza optiunile de adaugare, editare si demarare a rapoartelor ,fiseaza lista rapoartelor valabile pentru proiect .apoartele pot fi globale sau specifice 3iecare raport poate apartine unui grup de rapoarte ,fiseaza numele userului responsabil de respectivul raport Puteti sorta sau filtra rapoartele, alegeti culorile sau fondul
Primavera
Iconita de mai &os avertizeaza faptul ca un raport a fost creat utilizanduAse optiunea .aport wizard.
%tape7 1. !efilati lista din fereastra pana la grupul de rapoarte )eport Group@ Schedule. 0. 'electati raportul S)#.% Schedule )eport#Sorted 1! &cti it! I3. 1. !in bara laterala de comenzi selectati butonul )un )eport"
0$/
%tape7 1. In casuta )un )eport , selectati Print Pre iew" 0. ,pasati O?.
0/
9ptiuni 1.Page 'etup 0.Print 'etup 1.Print (.Publis2 5.'tanga/dreapta/sus/&os 6.Prima/6ltima pagina +.Uoom In/9ut $.=elp /.Close
3unctionalitate !efiniti marginea,orientarea partei superioare sau inferioare a raportului 'electati marimea sau pozitia paginei din raportul pe care doriti saAl printati Printati raportul in format =<#> ,fisati pagina anterioara sau urmatoarea din raportul selectat ,fisati prima si ultima pagina a raportului #ariti sau micsorati imaginea #ariti sau micsorati imaginea !esc2ideti optiunea =elp Inc2ideti Print Preview si va intoarceti la fereastra anterioara
0/1
Primavera
Tiparirea rapoartelor
<iparirea rapoartelor este un mod eficient de a transmite informatiile resurselor folosite in cadrul proiectului sau altor manageri de proiect. .aportul de mai &os afiseaza !urata Planificata, !urata .amasa, Procentul de realizare, "umele ,ctivitatii, !atele de start si finis2 cel mai devreme si cele de start si finis2 cel mai tarziu precum si #ar&a <otala B<otal floatC a activitatilor din cadrul proiectului.
%tape7 1. ,pasati 0. ,pasati pentru a mari imaginea. pentru a inc2ide casuta Print Pre iew"
0/0
Primavera
Report Wi+ard
9ptiunea )eport Wizard B5ra&itor pentru rapoarteC va permite sa creati o larga varietate de rapoarte. .apoartele pot fi modificate in timp ce le creati sau mai tarziu dupa ce au fost create. Pentru a crea un raport cu a&utorul )izard .eport7 'electati datele 9rganizati datele cu a&utorul optiunilor de grupare, sortare si filtrare.
0/1
%tape7 1. In bara laterala de comenzi apasati butonul &dd. 0. *ifati optiunea New )eport. 1. ,pasati Next.
0/(
Primavera
6. 'electati campul &cti it! Note1oo* Blocalizat in grupul &cti itiesC. +. ,pasati butonul $. ,pasati butonul Next. .
0/5
%tape7 1. 'electati campul )esources. 0. ,pasati butonul Colu,ns. 1. 6tilizati sageata stanga pentru a muta optiunile selectate din sectiunea Selected Option Bcu e4ceptia )esource I3 and )esource Na,eC. (. ,pasati butonul O?.
Primavera
%tape7 1. ,pasati butonul Filter. 0. ,poi apasati butonul &dd. 1. !ati dublu clic: pe &n! o8 the 8ollowing si selectati &ll o8 the 8ollowing. (. !ati clic: in campul Para,eter si selectati ?&ssign to Current Project. 5. !ati dublu clic: pe celula Is pentru a selecta tipul de filtru e6uals. 6. !ati dublu clic: pe celula :alue pentru a selecta Ces. +. ,pasati butonul O?. $. ,pasati butonul Next.
0/+
Primavera
%tape7 1. <astati titlul raportului .B'%3 ;F4Resource -cti(ity -ssignments $it! Noteboo"s01 0. ,pasati butonul Next.
0/$
%tape7 1. ,pasati butonul )un )eport. 0. 'electati Print Pre iew. 1. ,pasati butonul O?.
0//
Primavera
%tape7 1. ,pasati butonul 0. ,pasati butonul pentru a mari imaginea. pentru a inc2ide raportul.
Primavera
%tape7 1. ,pasati butonul Next. 0. ,pasati butonul Sa e )eport" 1. Cand apare casuta de avertizare, apasati O*. (. ,pasati butonul Finish.
1 1
Primavera
%tape7 1. 'electati raportul Bldg#<$ )esource &cti it! &ssign,ents with Note1oo*s . 0. !in campul )eport Group Bstanga &osC apasati butonul 1. 'electati grupul de rapoarte )esource#'oading si apoi apasati (. ,pasati tasta FB" 5. !in lista )eport 3etails, selectati Current Project.
1 0
%tape7 1. In bara !irector, apasati butonul &cti ities. 0. !in bara 'a!out Options selectati 'a!out( Open. 1. 'electati la8outul Budgeted and &ctual Costs, apoi selectati Open.
1 1
Primavera
%tape7 1. In meniul 7ools, selectati )eport Wizard. 0. In fereastra Create and +odi8! )eport, selectati Ase Current Screen. 1. ,pasati Next pentru urmatoarele trei casute de dialog, revazand datele selectate pe fiecare ecran.
(. In ecranul )eport 7itle tastati titlul .Budget and -ctual Costs by WBS01 5. ,pasati butonul Next. 6. ,pasati butonul )un )eport.
1 (
Primavera
%tape7 1. 5erificati sa fie selectat Print Pre iew. 0. ,pasati butonul O*. 1. ,pasati butonul (. ,pasati butonul Next . 5. 'electati Sa e )eport" 6. ,pasati butonul O? " +. ,pasati butonul Finish. pentru a inc2ide optiunea Print Pre iew.
1 5
Primavera
Recapitulare
Concepte c!eie 3ereastra )eports afiseaza rapoartele privitoare la planificare, resurse si costuri. Puteti raporta performanta planificarii alegand unul din rapoartele din lista de rapoarte din fereastra )eports" 9ptiunea )eport wizard va a&uta sa creati o varietate de rapoarte pe care le puteti modifica pe masura ce le creati sau dupa ce acestea au fost create. Pentru a crea un raport cu a&utorul Wizard )eport7 'electati dateleE 9rganizati datele cu a&utorul optiunilor de grupare, sortare si filtrare.
9ptiunea )eport wizard poate fi utilizata pentru a crea rapoarte pe baza la8outului curent afisat
&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau fals7 .apoartele pot fi atribuite mai multor grupe de rapoarte. 0. Care din urmatoarele pot fi modificate cu a&utorul optiunii )eport wizardL aC <ipurile de date folosite bC -rupele cC 3iltele dC <oate variantele de mai sus
Capitolul ;:
1 6
Primavera
9biective7 5reati si lansati un site web al proiectului Personali#ati site/ul web al proiectului Publicati laFout/urile activitatilor in format B369
1 +
Puteti avea control asupra datelor publicate, de e4emplu, puteti limita informatiile despre activitati sau informatiile personale cu privire la resurse. ,ceti controlul asupra informatiilor ce includ7 la8outAurile activitatilor. la8outAurile de urmarire Btrac:ingC. rapoartele proiectelor. dictionarele -lobal !ata.
1 $
%tape7 1. !esc2ideti proiectul Bldg#<.. 0. In bara !irector8 apasati butonul Projects. 1. 'electati proiectul Bldg#<.. (. In campul Project we1 site A)' din etic2eta General, tastati .C4IBldgIindex1!tm01
1 /
Primavera
6tilizati etic2eta General pentru a stabili informatiile pe care doriti sa fie afisate in cadrul siteAului7 "umele siteAului, descrierea siteAului, cele mai recente informatii pe care doriti sa le atribuiti siteAului. !rumul ales in campul Pu1lish 3irector! determina locatia siteAului )eb. 9ptiunea Sche,e va a&uta sa determinati tipul de scriere BfontC, culorile, iconitele sau fondul ecranului pe care doriti sa le atribuiti siteAului web.
%tape7 1. In meniul 7ools selectati Pu1lish( Project We1 Site. 0. ,pasati etic2eta General. 1. In campul We1 site Na,e tastati .@##ice Building -ddition01 (. In campul We1 Site 3escription, tastati .&n#ormation contained in t!is Web site is con#idential1 ,naut!orise+ed distribution o# its contents is pro!ibited10 5. In campul Pu1lish 3irector! tastati locatia documentului .C4IBldg01 6. *ifati casuta &uto,aticall! launch we1 site pre iew a8ter pu1lishing .
11
%tape7 1. In etic2eta General apasand butonul Edit Sche,e. 0. 5erificati ca etic2eta +ain For, sa fie selectata. 1. !in lista Ite,, selectati 7ool1ar Bac*ground. (. !in campul Color selectati culoarea light green. 5. ,pasati butonul Sa e &s. 6. <astati numele .Building -ddition Setup01 +. ,pasati butonul O?"
111
%tape7 1. ,pasati etic2eta Splash. 0. !in lista Ite,, selectati Splash Screen Bac*ground. 1. 'electati campul Color iar apoi selectati culoarea gra!. (. !in lista Ite,, selectati Splash( Screen 'ogo. 5. !in campul 'ocation , apasati butonul 6. 'electati Corporate 'ogo"gi8" +. !ati clic: 9pen. $. ,pasati butonul O?. si alegeti .C4ITraining %ocs01
110
111
%tape7 1. 'electati etic2eta Graphics" 0. ,pasati butonul din &cti it! 'a!out" 1. 'electati la8outul activitatii &cti it! Networ*" (. ,pasati CtrlAclic: pentru a selecta un alt la8out &ssigning )esources and Costs" 5. ,pasati butonul pentru a aloca cele doua la8outuri.
11(
1. 'electati raportul &3#$. &cti it! Status )eport apoi apasati butonul
115
%tape7 1. 'electati Pu1lish" 0. !aca apare un ecran de avertizare dati clic: O?" 1. ,pasati butonul O?.
116
11+
%tape7 1. In partea din stanga ecranului, dati clic: K pentru a desfasura structura )*' O88ice Building &ddition # Project We1 Site" 0. !ati clic: K pentru a desfasura grupul +echanical2Electrical S!ste,s. 1. 'electati Ele ator.
11$
Primavera
(. In 'ubtoolbar, selectati &cti ities. Iconitele din partea superioara a ecranului va permit sa vizualizati dictionarele globale, la8outurile activitate / urmarire cat si rapoartele pe care leAati selectat pentru a fi publicate.
5. In partea superioara a ecranului apasati Graphics. 6. In &cti it! :iew selectati &cti it! Networ*" +. Inc2ideti domeniul de cautare. $. ,pasati butonul Close pentru a inc2ide casuta de dialog Pu1lish Project We1 Site"
Primavera
%tape7 1. !in meniul 7ools, selectati Pu1lish( &cti it! 'a!outs. 0. 'electati la8outul Classic WBS 'a!out. 1. ,pasati butonul . (. 'pecificati locatia documentului =<#> .C4IClassic WBS 'ayout01 5. <astati numele .Classic WBS 'ayout01 6. 5erificai tipul documentului, =<#> files BV.2tmC.
10
Primavera
+. ,pasati butonul Open.
101
Primavera
Recapitulare
Concepte C!eie .olul siteAului web este acela de a publica planul proiectului sub forma unui site in intranet sau pe Internet. 'iteAul web poate contine la8outurile activitatilor cat si cele de urmarire Btrac:ingC, rapoartele proiectelor dar si dictionarele de !ate -lobale. Puteti utiliza configurarile de&a setate sau va puteti personaliza modul in care arata pagina de web alegand fondul, grafica, culorile. Puteti sa salvati la8outurilor activitatilor sub forma unor fisiere =<#>, acestea fiind salvate sub forma unei imagini statice a proiectului.
&ntrebari recapitulati(e 1. ,devarat sau fals7 Planul unui proiect poate fi publicat pe un site pe intranet sau pe Internet. 0. ,devarat sau fals7 Pentru a publica Pro&ect )eb 'ite, proiectul trebuie sa fie desc2is. 1. Care din urmatoarele elemente pot fi personalizate pe siteAul webE aC 'c2eme bC <opics cC 'plas2 'creen dC <oate variantele de mai sus
(. ,devarat sau fals7 .apoartele proiectelor nu pot fi postate pe siteul web al proiectului.
100