Colegio Fiscal

Soldado Monge
EL EMPALME GUAYAS - ECUADOR

Proyecto de Grado
Tutor: Lcda. Shirley Romero Autor: Pincay Cordoba Neiva Especialidad:
Contabilidad Ao Lectivo:

2013 2014

REPBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE EDUCACIN COLEGIO FISCAL MIXTO SOLDADO MONGE EL EMPALME GUAYAS - ECUADOR

COMERCIO Y ADMINISTRACIN

EMPRESA: Agrcola Industrial Tropical S.A Agrotropical UBICACIN: Km. 16 Va Quevedo - El Empalme FECHA DE INICIO: 2 de diciembre del 2013 FECHA DE CULMINACIN: 31 de diciembre del 2013 TUTOR ACADEMICO: Lcda. Shirley Romero TUTOREMPRESARIAL: Erika Rodrguez

NOTA DE INFORME:

NOTA DEFINITIVA:

INTRODUCCIN
El presente informe refleja las actividades realizadas en el perodo de pasantas profesionales, requisito indispensable para culminar el Bachillerato, ms all de ser un requisito, es una forma de poner en prctica los conocimientos adquiridos en las diferentes materias que se cursaron en la carrera, sirviendo as, para comparar o confrontar la teora con la realidad del da a da.

Las pasantas fueron realizadas en Agrcola Industrial Tropical S.A Agrotropical del Cantn El Empalme, en el rea de Recursos Humanos periodo comprendido desde el 02 de diciembre hasta el 31 de diciembre del 2013, bajo la Supervisin de la Lic. Shyrley Romero

En este sentido se expresa los conocimientos adquiridos y recopilados durante el perodo de las pasantas profesionales, los cuales formaran parte fundamental en el desarrollo de las actividades futuras en mi desempeo como Profesional.

JUSTIFICACION
Las prcticas y las pasantas acadmicas son la materializacin del compromiso del Colegio Fiscal Soldado Monge, y buscan la idoneidad de sus Bachilleres en el campo laboral, mediante la aplicacin de los conocimientos tericos a situaciones socioeconmicas y culturales concretas, con el fin de lograr la validacin de saberes, el desarrollo de habilidades profesionales y la atencin directa de las necesidades del medio.

Las Prcticas y las Pasantas son un requisito esencial para optar el ttulo en Comercio y Administracin: Especialidad Contabilidad. Adems, por su naturaleza, son para el estudiante y para la Institucin, un contacto real con el mercado laboral y el quehacer empresarial.

OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES: Demostrar los conocimientos adquiridos a lo largo de la formacin acadmica, donde el estudiante desarrolla habilidades y destrezas en las distintas reas de la Contabilidad, poniendo en prctica todas las tcnicas contables.

OBJETIVO ESPECIFICO Aplicar los conocimientos y destrezas en todas las reas de la contabilidad. Obtener nuevas experiencias. Cumplir con las expectativas planteadas en Agrotropical S.A

DESCRIPCIN BREVE DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA Agrcola Industrial Tropical S.A Agrotropical UBICACIN GEOGRFICA Km. 16 Va Quevedo - El Empalme LA EMPRESA Agrcola Industrial Tropical - Agrotropical es una compaa que tiene por objeto social el suministro de productos agrcolas con valor agregado a

empresas que elaboran productos de consumo final. Entre los bienes suministrados se encuentra la teca, la caa y el cacao. VALORES: COMPROMISO: Cumplimiento de los acuerdos establecidos a nombre de la empresa y para la empresa. CALIDAD HUMANA: Es la actitud de respeto , empata y solidaridad que muestran las personas hacia el prjimo HONESTIDAD: Transparencia, ser consistente entre lo que pienso, lo que digo y lo que hago, ser coherente, expresarse con autenticidad. PROACTIVIDAD: Tomar iniciativas positivas asumiendo la

responsabilidad para que las cosas sucedan, enmarcados en las polticas y procedimientos de la empresa. PRODUCTIVIDAD: Hacer ms y mejor con menos recursos.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO PRINCIPAL: Mejorar el nivel y la calidad de vida de las familias dedicadas a la produccin agrcola, estabilizando sus ingresos econmicos, a travs de proyectos productivos y de bien social.

OBJETIVOS ESPECFICOS: Suplir de insumos y servicios agrcolas a los asociados, a un precio ms accesible que en los otros comercios. Establecer convenios con instituciones a partir de los cuales se mejore el acceso de los asociados a programas sociales de salud y vivienda.

MISIN
Trabajamos para la vida con responsabilidad social, basados en el conocimiento, experiencia y el mejoramiento continuo; propiciando negocios exitosos con nuestros socios comerciales.

VISIN
Ser la una empresa lder en el mercado ecuatoriano en los segmentos que participamos, destacndonos por la calidad de nuestros productos y servicios, profesionalismo e innovacin

FODA
FORTALEZAS Productos ofrecidos a precios ms baratos Capacidad para brindar Asesora Tcnica a los Clientes. Oferta de servicios adicionales que permiten atraer clientes al establecimiento. Posibilidad de Captar recursos econmicos a partir de la prestacin de servicios adicionales. OPORTUNIDADES Aumentar la capacidad de consumo de sus asociados mediante el impulso de sistemas de produccin intensiva. Canalizacin de Recursos Girados por instituciones hacia sus asociados. Asumir la rectora de la feria del Agricultor. Mejorar su poder de negociacin mediante la participacin en confederaciones de centros agrcolas.

DEBILIDADES El Centro Agrcola realiza muy poca publicidad.

 No cuenta con sistema de distribucin de productos. No se cuenta con agentes vendedores que promocionen los insumos entre los productores. Exceso de funciones del Administrador, que le impide desarrollar el control operativo. AMENAZAS Prdida de clientes que se pasan a comprar en establecimientos competidores. Prdida de participacin en el mercado por reduccin de reas productivas de los clientes actuales del Centro Agrcola. Percepcin desfavorable de la poblacin con respecto al Centro Agrcola. El efecto climtico adverso, desestimula la produccin

disminuyendo la demanda de insumos.

ORGANIGRAMA

Junta Nacional de Accionista

Junta de directorio

Presidente Ejecutivo Gerente General

Sub Gerente de Operaciones

Relaciones Humanas

Gerente financiera administrativa

Administrador Hacienda Rio Lino Alto

Administrador Hacienda Clemencia

Contador Jefe de Compras y Comercializacin Asistente Contable

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

SEMANA # 1 Breve recorrido por el departamento asignado, y una pequea introduccin de cada una de las funciones. Archivar documentos Ordenar documentos de los trabajadores de la hacienda Ingreso de informacin de roles de pagos individuales Ingreso de informacin de los tacheros de la hacienda

SEMANA # 2 Ingresar informacin de contratos en la pgina MRL Actualizar actas de Finiquito en la pgina de MRL Realizar informes de Desahucio Ingresar informacin del decimo Ingresar informacin de roles para pagos de quincena

SEMANA # 3 Hacer trmites de contrato a la inspectora de trabajo Ingresar datos de cargas familiares de los trabajadores Trmite para jubilacin de AIT Formato para solicitud de vacaciones Verificacin de faltas justificativas, certificado mdico.

SEMANA # 4 Pago de formularios del dcimo tercero Archivar documentos Liquidaciones Firma del dcimo tercero.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES Utilic todos los conocimientos obtenidos en el proceso educativo para trabajar con responsabilidad en el rea asignada dentro de la empresa. Obtuve nuevas experiencias con trabajadores de conocimientos empricos pero grandes colaboradores y eficientes en sus labores cotidianas, as como tambin el personal administrativo, y auxiliares.

RECOMENDACIONES. Toda organizacin, en cualquier momento presenta inconvenientes que de algn modo afecta el desempeo de sus funciones. Ninguna est exenta de estos pequeos detalles, los cuales requieren ser tomados en cuenta para su posterior correccin y de esta manera evitar problemas que se tornen mayores a medida que transcurra el tiempo. Por lo tanto, a continuacin se mostrarn algunas recomendaciones para la organizacin y para la carrera en estudio respectivamente: A la organizacin: Hacer promocin publicitaria de la empresa con ms frecuencia y mayor alcance, para atraer ms clientes de los distintos sectores del Cantn El Empalme y de este modo lograr el incremento de ingresos.

A la Institucin Incrementar las horas prcticas en el pensum de la carrera, en especial en la parte de la especialidad, para lograr que los prximos pasantes puedan salir a sus prcticas laborales con mayor confianza.

Proponer a su personal acadmico que las prcticas contables se la misma.

hagan en dos fases una a mediados de la carrera, y otra al finalizar