SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013

KERTAS KERJA

PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PUSAT SUKAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH 5 & 6 OKTOBER 2013 TEMPAT DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ANJURAN PUSAT SUKAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA PERCIKAN SENAM 1 MALAYSIA DI VARSITI

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 KERTAS KERJA AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS PUSAT SUKAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel ) bagi Ahli Jawantankuasa Pelaksana mengadakan program Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records yang akan diadakan pada 5 dan 6 Oktober 2013 bertempat di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia. Selain itu, kertas cadangan ini juga bertujuan untuk memohon bantuan kewangan bagi peruntukan jamuan peserta bermula dari 4 Oktober hingga 6 Oktober 2013.

2.0 PENGENALAN

Idea untuk mencatat sejarah dalam The Malaysia Book of Records Persembahan Senam 1 Malaysia (36 jam tanpa henti) ini tercetus apabila Pusat Sukan UKM menganjurkan Kursus Asas Instructor Senamseni 1 Malaysia pada 27 hingga 30 Disember 2011 iaitu (2 tahun yang lalu). Pada asalnya Pusat Sukan UKM ingin mencatat sejarah 24 jam tanpa henti bagi persembahan Senam 1 Malaysia yang akan di adakan tetapi pihak The Malaysia Book of Records meminta Pusat Sukan memecahkan rekod yang dibuat oleh J-Aerobik 26 jam tanpa henti kepada 36 jam tanpa henti. Cabaran tersebut di ambil oleh Pusat Sukan dalam usaha membantu Kementerian mempromosikan Senam 1 Malaysia yang menggantikan Poco-Poco di Malaysia. Selain usaha untuk mengharumkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia dan Kementerian Pendidikan Malaysia melakar dan mengabadikan sejarah dalam The Malaysia Book of Records. Justeru, dalam usaha Pusat Sukan UKM memberikan pendedahan mengenai Program Senam 1 Malaysia ini agar dapat merapatkan hubungan sesama mahasiswa/i seluruh IPT dan masyarakat tanpa mengira kaum maka Karnival Persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti (36 jam) ini adalah merupakan program julung kali yang dilakukan di bawah kendalian

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 Pusat Sukan di mana ianya akan melibatkan penyertaan daripada kalangan 20 buah IPTA, IPTS/Politeknik/Kolej Komuniti/KPM/KBS/IPGM/JKKN/Sekolah/NGO serta masyarakat

awam. Program ini bertujuan untuk memupuk semangat cintakan kesenian & kesukanan dikalangan warga IPT (pelajar & kakitangan) serta masyarakat disamping dapat

mengeratkan hubungan antara satu sama lain selain dapat mengharumkan nama 2 agensi yang terlibat secara langsung dalam menjayakan program ini iaitu Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara. 3.0 MISI

Program ini diadakan dengan misi untuk meningkatkan kecintaan dan minat warga IPT (pelajar & kakitangan) serta masyarakat terhadap aktiviti kesenian dan kesukanan iaitu Persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti (36 jam) bagi dicatatkan dalam The Malaysia Book of Records.

4.0 MATLAMAT

Program ini dijalankan dengan matlamat untuk memupuk semangat kerjasama dan sepasukan selain semangat setiakawan, disiplin, ketahanan mental dan fizikal serta azam yang tinggi di kalangan seluruh warga IPT (yang mengambil bahagian) dalam usaha mencatatkan nama 2 agensi yang terlibat iaitu KPM dan JKKN dalam The Malaysia Book of Records kerana berjaya membuat Persembahan Senam 1 Malaysia 36 jam tanpa henti buat julung kalinya.

Universiti Kebangsaan Malaysia juga akan mendapat manafaat daripada program mega ini kerana menjadi pencetus kepada IPT yang lain untuk memecahkan pula rekod 36 jam tanpa henti yang mana sebelum ini di buat oleh kumpulan J-Aerobik pada tahun 2012 dengan mencatat 26 jam aerobik tanpa henti.

5.0 OBJEKTIF

5.1.

Memberi peluang kepada warga IPT yang mengambil bahagian untuk menjana minda bagi menghasilkan sesuatu yang kreatif dan inovatif bagi menjana pembelajaran sepanjang hayat melalui misi mengabadikan nama dalam The Malaysia Books of Records yang akan diadakan.

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 5.2 Mengeratkan hubungan sosial dan silaturahim serta semangat kerjasama berpasukan antara satu kaum dengan kaum yang lain serta sesama IPT dan masyarakat awam yang mengambil bahagian.

5.3

Memberi peluang kepada para peserta yang mengambil bahagian untuk menonjolkan bakat dalam bidang kesenian dan kesukanan melalui

Persembahan Senam 1 Malaysia yang diadakan disamping dapat menunjukkan sikap dan nilai etika yang professional bagi melakar nama dalam The Malaysia Book of Records.

5.4

Melahirkan barisan peserta yang mampu mengurus dan merancang kejayaan pasukan bagi persembahan Senam 1 Malaysia yang akan dipersembahkan disamping dapat menyelesaikan masalah yang timbul secara efektif dan sistematik sepanjang usaha untuk mencatatkan nama dalam The Malaysia Book of Records bagi Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (36 jam) berlangsung.

6.0 TEMA Percikan Senam 1 Malaysia Di Varsiti

7.0 ANJURAN Pusat Sukan, UKM dengan kerjasama Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara dan Biro Kebudayaan dan Warisan Kolej-kolej Kediaman UKM.

8.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh Masa

: 05 Oktober (Sabtu) hingga 06 Oktober 2013 (Ahad) : 10.00 pagi (05/10/13) hingga 10.00 malam (06/10/13)

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan adalah di Dewan Canselor Tun Abdul Razak, (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.

10.0 PUBLISITI

Publisiti merangkumi ; i) Hebahan melalui surat kpd IPTA/IPTS/Politeknik/Kolej

Komuniti/Sekolah/Jabatan-Jabatan Kerajaan/NGO dll ii) iii) iv) v) vi) Banner ( sekitar UKM) Hebahan melalui radio saluran Bahasa Malaysia, Cina, India dan Inggeris. Hebahan melalui TV Website Pusat Sukan, Facebook, Blogger, WhatsApp, Instagram dan Twiter Poster dan flyers ( UKM (termasuk Kolej-Kolej Kediaman, Fakulti, Instutut) dan sekitar Bangi, Serdang, Kajang, Putrajaya) vii) viii) Digital Board UKM Bangi dan PPUKM e-warga dan e-pelajar UKM

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta : 2000 orang Jumlah urusetia : 276 orang

12.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A (Struktur Oraganisasi Program) Rujuk Lampiran B (Struktur Organisasi Ahli Jawatankuasa Pelaksana)

13.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran C

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013

14.0

CADANGAN PERASMI

Majlis Pembukaan Tarikh Masa

: KSU Kementerian Pendidikan Malaysia dan KSU, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan : 05 Oktober 2013 (Sabtu) : 9.30 pagi

Majlis Penutupan Tarikh Masa

: Y.B. Timbalan Perdana Menteri dan Menteri Pelancongan & Kebudayaan : 06 Oktober 2013 (Ahad) : 10.00 malam

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Sebanyak 72 kumpulan akan bergilir-gilir membuat persembahan Senam 1 Malaysia tanpa henti mulai jam 10.00 pagi 05 Oktober 2013 dan berakhir pada 10.00 malam pada 06 Oktober 2013. Setiap kumpulan akan membuat persembahan selama 30 minit secara bergilir-gilir tanpa henti bagi melengkapkan 36 jam pusingan yang akan di pantau oleh kumpulan penyelia daripada The Malaysia Book of Records dan seterusnya memecahkan rekod lama 26 jam tanpa henti yang di buat oleh kumpulan J-Aerobik pada tahun 2012.

16.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran D.

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013

17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat, sila hubungi:

Ahli Jawantankuasa Pelaksana The Malaysia Book of Records Senam 1 Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bandar Baru Bangi Selangor Darul Ehsan (u.p : Rasyiqah Batrisya bt. Md. Zolkapli) Tel : 017-2269796 E-mel : rasyiqahbatrisya@yahoo.com

18.0 PENUTUP

Diharap agar pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel ) dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan Ahli Jawatankuasa Pelaksana untuk program Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records seterusnya memberikan bantuan kewangan bagi memenuhi peruntukan jamuan peserta bermula dari 4 Oktober hingga 6 Oktober 2013. Diharapkan program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya untuk melahirkan individu yang cemerlang dari segala aspek disamping mengeratkan lagi hubungan silaturrahim dalam kalangan warga UKM, pihak luar dan warga kolej-kolej kediaman UKM, dari puncak organisasi hingga kepada pelajarnya.

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013

Disediakan oleh,

Ketua Pengarah Ahli Jawatankuasa Pelaksana, Persembahan Senam 1 Malaysia Tanpa Henti (Selama 36 Jam) Bagi Catatan Sejarah Dalam The Malaysia Book Of Records Biro Kebudayaan Sesi 2013/2014, Kolej Rahim Kajai, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

NUR AZWEEN BINTI ZAKARIA Felo Penasihat Kebudayaan dan Warisan Majlis Felo Penghuni 2013/2014, Kolej Rahim Kajai, Universiti Kebangsaan Malaysia.

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013

Disemak oleh,

Disahkan dan Diluluskan oleh,

Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan Universiti Kebangsaan Malaysia.

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS Penaung Bersama YBhg. Prof. Tan Sri Dato Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Dan YBhg. Datuk Dr. Ong Hong Peng Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia

Pengerusi Bersama YBhg .Prof. Dato Ir. Dr. Othman A.Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Dan YBhg. Dato Norliza Rofli Ketua Pengarah, Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara

Timbalan Pengerusi Bersama YBhg. Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan Dan En. Mohd Razy Mohamad Nor Timbalan Ketua Pengarah, Dasar dan Perancangan Bendahari Tn. Hj. Mohd Abdul Rashid Mohd Fadzil Setiausaha Bersama Pn. Jaslana Hj. Hussen Ketua Pegawai Belia dan Sukan Kanan (Bahagian Pembangunan P.Sukan) Dan Puan Ramlah Ami Pengarah Bahagian Pembangunan Produk Seni Negara Penolong Setiausaha Bersama Pn. Umi Kalsom Hot Pegawai Belia dan Sukan, UKM Dan Puan Noor Seela bt. Noor Sulaiman Bahagian Pembangunan Produk Seni Budaya, JKKN

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 Ahli-Ahli : Bahagian Sukan, Sektor Pengajian Tinggi, Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara (JKKN) Majlis Sukan Universiti-Universiti Malaysia (MASUM) Majlis Kebudayaan Universiti-Universiti Malaysia (MAKUM) Bahagian Pembangunan Sukan, Kementerian Belia dan Sukan Bahagian Pembangunan Belia, Kementerian Belia dan Sukan Jabatan Belia dan Sukan Negara, Kementerian Belia dan Sukan Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Media Sukan (Utusan) & MILO

Y.Bhg. Prof. Madya Ir. Dr. Khalim Abd Rashid Pengarah Jabatan Pembangunan Penyelenggaran, UKM

Tn. Hj. Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Y.Bhg. Prof Madya Dr. Mohamad Shanudin Zakaria Pengarah Pusat Teknologi Maklumat, UKM

Tn. Hj. Dr. Roslan Abdul Jalil Ketua Pusat Kesihatan, UKM

Y.Bhg. Prof. Dr. Mohd Safar Hasim Pengarah Komunikasi Korporat, UKM

Pn. Faizah Binti Ahmad Timbalan ketua Penerbit, UKM Lt. Kol Jury Tasripan (B) Pengarah Keselamatan, Bahagian Keselamatan, UKM Y.Bhg. Drs. Rafie Hj. Mohamad Ketua Pusat Kebudayaan, UKM

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 En. Harfiz Rasul Bin Mohamed Ketua Unit Perumahan Pelajar, UKM

En. Cik Othman Abdullah Penolong Pendaftar, Bahagian Kenderaan, UKM

Leftenan Kolenal Mohd Sahar Ketua Pelapis, UKM

Exco Sukan & Kebudayaan Majlis Perwakilan Pelajar, UKM

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 LAMPIRAN B STRUKTUR ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSEMBAHAN SENAM 1 MALAYSIA TANPA HENTI (SELAMA 36 JAM) BAGI CATATAN SEJARAH DALAM THE MALAYSIA BOOK OF RECORDS Penaung YBhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia Penaung YBhg. Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor ( Hal Ehwal Pelajar & Alumni ) UKM Pengerusi Dr. Tajul Arifin Muhamad Pengarah Pusat Sukan, UKM Timbalan Pengerusi Pn. Jaslana Hj. Hussen Ketua Pegawai Belia dan Sukan Kanan, Pusat Sukan UKM Penyelaras Tn. Hj. Musa Zainal Abidin Timbalan Pendaftar Kanan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Pengetua Lt. Kol. (PA) Dr. Roslee bin Rajikan Pengetua, Kolej Rahim Kajai, UKM Felo Kebudayaan dan Warisan Nur Azween binti Zakaria LESTARI/ Phd., P59291 012-7498174 Ketua Pengarah Rasyiqah Batrisya bt. Md. Zolkapli FSSK/2 A1409226 017-2516784 Timbalan Ketua Pengarah Mohd Sabri Bin Leman A143536 013-3048330

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 Setiausaha Muhammad Hussein Bin Nizam FSSK/ 1 A145412 011-11330732 Timbalan Setiausaha Nur Iffika Ruslan FST/1 A145556 017-9158123 Bendahari Nur Hazmira binti Ahmad Zamri FSSK/2 A141166 014-9408942 Timbalan Bendahari Amira Nashuha Bt Yahaya FST/1 A145959 017-3945071 Pengarah Program Siti Nakiah Bt Moheidin FEP/3 A136320 016-4852807 Timbalan Pengarah Program Norhapizah Binti Ismail FEP/3 A136607 013-6092015 Pengarah Sukarelawan Nur Ezzati bt Romlee FEP/3 A136150 017-4874305 Pengarah Jamuan Fatin Zetisyakila Binti Md Yusof FEP/3 A135962 017-3138273 Timbalan Pengarah Jamuan Nurjanna bt Nurdin FST/2 A141029 01123243016

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 Pengarah Protokol Nurul Hidayah Bt Md Hasim FTSM/1 A146227 017-2658684 Timbalan Pengarah Protokol Nur Jehan Binti Abdul Salam FPI/1 A144970 013-3589404 Pengarah Logistik Nuraishah Binti Mohd Sabri FPEN/2 A140884 019-4056392 Pengarah Pengangkutan Lailatun Naqiyah Binti Baderi Fpen/2 A142222 019-3446215 Pengarah Sijil dan Cenderamata Nur Aina Ahmad Yuspi FTSM/1 A146248 013-6438993 Timbalan Pengarah Sijil dan Cenderamata Muktar Bin Sarip FST/1 A145636 013-5543423 Pengarah Publisiti Elena Eqmar Binti Akbarudin FTSM/1 A146367 011-37815428 Pengarah Teknikal Yuslaini bt Azmi FSSK/3 A137012 010-5130865 Pengarah Hiasan & Dekorasi Farah Adibah binti Abdul Kadir FST/2 A141347 017-3987641 Pengarah Pengurusan Pentas Nurani Binti Mohd FSSK/2 A141057 014-9156658

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013

Pengarah Urusetia Norazila Binti Mohd Ismail FPEN/2 A141262 013-7710870 Pengarah Tugas-Tugas Khas Juriah Binti Mustafa FPEN/2 A140912 013-457179 Timbalan Pengarah Tugas-Tugas Khas Hammadi Zhorif Mohd Yusob FTSM/1 A146202 017-5096104

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 LAMPIRAN C

TENTATIF PROGRAM ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA 04 OKTOBER 2013 (JUMAAT) 10.00 pagi PERKARA SIMULASI/RAPTAI PENUH TMBOR Persiapan urusetia dan pendaftaran peserta Taklimat Program dan Perasmian Perkampungan Peserta TMBOR oleh Pengarah Pusat Sukan Check in penginapan di Kolej Kediaman Simulasi/Raptai Penuh Senam 1 Msia KTHO/KHO/KRK/KKM DECTAR/Dewan Gemilang Dewan Gemilang TEMPAT

11.oo pagi

12.00 t/hari

3.00 petang

Malam 05 OKT. 2013 (SABTU) 8.15 9.00 pagi

Rehat

Semua peserta berkumpul di DECTAR Perasmian Karnival Persembahan Senam 1 Malaysia oleh KSU KPM dan KSU KPKM Persembahan (Senam 1 Malaysia)36 jam tanpa henti untuk dicatatkan dalam The Malaysia Book Of Records bermula)

DECTAR

9.30 pagi

10.00 pagi hingga 12.00 tengah mlm

06 OKT. 2013 (AHAD) 12.00 tengah malam hingga 10.00 malam 06.10.2013 Sambungan Persembahan (Senam 1 Malaysia) untuk dicatatkan dalam Malaysia Book Of Records)

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 10.00 malam Catatan rekod baru bagi Senam 1 Malaysia-36 jam tanpa henti oleh TMBOR Majlis penyerahan Sijil drpd TMBOR Di saksikan oleh : Timbalan Perdana Menteri selaku Menteri Pendidikan Malaysia & Menteri Pelancongan dan Kebudayaan Penyampaian Cenderamata kpd Perasmi Jamuan Makan dan Bersurai

10.30 malam

SENAM 1 MALAYSIA 5 6 OKTOBER 2013 LAMPIRAN D BELANJAWAN Anggaran Perbelanjaan Jamuan Peserta

BIL

PERKARA

KOS (RM)

Pengurusan dan Pentadbiran 1. Kertas A4 Alat Tulis Fotostat Fail

180.00

2.

Makanan Hari Pertama (4 Oktober 2013) Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3 : Air Kotak ( RM 15.00 x 12 kotak ) x 3 Hari Kedua (5 Oktober 2013) Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3 : Air Kotak ( RM 15.00 x 12 kotak ) x 3

720.00 630.00 450.00 540.00

720.00 630.00 450.00 540.00

Hari Ketiga (6 Oktober 2013) Peserta : Air Mineral ( RM20.00 x 12 kotak) x 3 : Roti ( RM 0.70 x 300 bungkus ) x 3 : Kuih (RM 0.50 x 300 biji ) x 3 : Air Kotak ( RM 15.00 x 12 kotak ) x 3 720.00 630.00 450.00 540.00

3.

Rencam

150.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

RM7350.00