Formations A La Suite Office - MS Project - Notes de Cours

Formations la Suite Office
MS Project
(Version 2007)
CPE HN Centre de Perfectionnement pour Employs des Provinces de Hainaut et de Namur asbl
Formation la Suite Office MS Project 2007
30/09/2011
Centre de Perfectionnement pour employs des provinces de Hainaut et de Namur Rue chapelle Beaussart, 80 btiment 15 B-6030 Charleroi +32 71 36 11 31 - www.cpee.be
30/09/2011
Plan de la formation
MP1 : Initiation MS Project Prsentation de lenvironnement de travail Description des fonctionnalits et utilisation des affichages Saisie des paramtres de planification de projet o Calendrier o Ressources o Tches o Relations Cration dun de projet Cration dun modle de projet MP2 : Cadrage et Structuration dun projet. Choix des units de travail et de calendrier. Dfinition des objectifs du projet. Dfinition des responsabilits. Dcoupe du projet. Construction de lorganigramme et saisie dans MS Project (WBS) Prsentation des fiches de tche. MP3 : Planification et optimisation. Identification des activits et construction de la logique denchainement. Estimation des dures des tches. Diagramme de Gantt : organisation des tches. Mthode PERT : recherche du chemin critique. Comprendre la relation Travail/Dure/Capacit et visualiser les surcharges. MP4 : Pilotage du projet Les paramtres de pilotage de MS Project : rfrence, avancement, consomm. Avancement automatique, saisie manuelle de lavancement, recalage et filtres. Tableaux de bord davancement. Utilisation de laudit des ressources. Gnration de rapports Extraction des informations du MS Project pour les excutants. Utilisation des rapports sous Excel. MP5 : Multi projets Prsentation de la gestion de multi projets et des possibilits de MS Project. Partage des ressources entre projets. Utilisation des sous-projets. Partage des ressources. Consolidation entre plusieurs projets.
Introduction
MS Project est un outil informatique qui permet de planifier et suivre un projet. Il permet de grer les tches, les ressources, les charges de travail, les cots et les calendriers. La gestion est assure par la mise jour de la progression et le rajustement automatique du projet. La communication permet aux collaborateurs de rester informs sur ltat du projet. La clture du projet est la dernire tape qui permet dvaluer la validit des estimations et ainsi corriger les prvisions pour dautres projets.
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MP1 : Initiation MS Project

1. Prsentation de lenvironnement de travail
Parcourir les onglets des menus de MS Project et comprendre toutes les possibilits offertes.
2. Description des fonctionnalits et utilisation des affichages

Les affichages

Calendrier Diagramme de Gantt o Cot o Entre o Lien Hypertexte o Prvisions o Rsum o Suivi o Travail o Utilisation o Variations Rseau des tches Suivi de Gantt Utilisation des tches Graphe des ressources Tableau des ressources Utilisation des ressources Barres doutils Guide du projet
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Planning sous forme calendrier mensuel ou hebdomadaire Table des tches et diagramme davancement - donnes Table de gestion dus cots Table des donnes de planification Table de liens des tches vers une page hypertexte Table des dates de dbut, de fin, de marges des tches Table rsum des avancements, couts et temps Table des travaux effectu et des cots rels Table des temps de travail, variation, rel, restant Table des utilisations des ressources Table des variations de planning Organigramme des tches (PERT) Table des tches et diagramme davancement - suivi Table du temps doccupation des tches Graphique du taux dutilisation des ressources Table des ressources et des paramtres associs Table des temps doccupation des ressources
Gestion de barres doutils affiches dans MS Project Active et dsactive le guide de gestion de projet
3. Saisie des paramtres de planification de projet

a) Calendrier
Avant de dfinir le projet, [Menu : Projet Informations sur le projet] Il faut dfinir le calendrier du projet. C'est--dire, les jours et les heures de travail. Il existe 3 calendriers diffrents Calendrier de projet [Menu : Outils Modifier le temps de travail].
Calendrier global du projet. A redfinir selon lhoraire dentreprise.
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Calendrier des ressources [Information sur la ressource Modifier le temps de travail]

Calendrier personnalisable pour la ressource (calendrier global par dfaut)
Calendrier des tches [Information sur les tches Avances - Calendrier]

Calendrier slectionn dans les calendriers par dfaut. Il est prioritaire sur les autres calendriers si la case ct est coche.
b) Ressources
Les ressources sont les membres de lquipe qui travailleront sur le projet, ou les outils qui seront utiliss. Les paramtres dune ressource sont : Nom Adresse de messagerie Type Travail Matriel Cot Etiquette matriel Initiales Groupe Capacit max. Tx. Standard Tx. Hrs. Sup. Cot/utilisation Allocation Calendrier de base Code Lien hypertexte

c) Tches
Les tches sont les actions a effectuer par les ressources afin de raliser le projet. Les paramtres dune ressource sont : Nom Dure Dbut Fin Prdcesseur/Successeur Nom de la ressource Cot (planifis et rels) Lien hypertexte ..
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d) Relations
Fin Dbut (FD) Dbut dbut (DD) Fin fin (FF) Dbut fin (DF)
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e) Les dcalages
Il n'est pas rare que les liens doivent intgrer une dure (positive ou ngative). Pour ce faire, doubleclic sur le lien et spcifier la valeur du dcalage.
f) Fractionner une tche

MS Project vous permet d'interrompre une tche et de la reprendre plus tard. Cette opration est le fractionnement. Pour fractionner une tche, choisissez l'outil "fractionner la tche"
La tche se trouve fractionne. La dure d'interruption est dune journe. Pour modifier cette valeur il faut dplacer la portion aval l'aide de la souris.
g) Crer des jalons
Un jalon est un vnement marquant, par exemple une runion ou la recette d'un livrable. Dans MS Project il suffit de donner zro comme dure une tche pour que la barre correspondante prenne la forme d'un losange noir, reprsentatif d'un jalon. Astuce : Il est possible de transformer en jalon une tche dont la dure n'est pas nulle. Pour cela ouvrir la boite de dialogue information sur la tche onglet avances puis cocher marquer comme jalon.
Formation la Suite Office MS Project 2007 4. Cration dun de projet

Les tapes de la cration, puis de la gestion dun projet son : 1. Dfinir le calendrier global 2. Dfinir les ressources 3. Dfinir les tches 4. Organiser lenchainement des tches 5. Attribuer les ressources aux tches 6. Dmarrer le projet [Outils Suivi Mettre jour le projet] 7. Informer les acteurs 8. Introduire les tats davancement 9. Auditer le projet 10. Corriger les drives ventuelles et mettre jour le projet 11. Clturer le projet
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5. Cration dun modle de projet

Lutilit dun modle de projet et de conserver les informations gnrales de la dfinition dun projet afin de les appliquer un autre projet. Structure des tches semblables. - Calendrier semblables - Rapports semblables - Ressources semblables Lorsque le modles est dfinit, il suffit de le sauver en prcisant le type comme Modle(*.mpt)

Notes
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MP2 : Cadrage et Structuration dun projet.

1. Choix des units de travail et de calendrier.
Lunit de base de MS Project 2007 est la minute. Chaque calendrier commence le 1 janvier 1984 et se termine le 31 dcembre 2049. Pour changer le format de date et lunit montaire : [Outils Options Affichage]
Pour changer les units de temps : [Outils Options Prvisions] Pour modifier lchelle du temps du diagramme de Gantt : [Click droit sur la barre du temps dans le diagramme de Gantt]
Formation la Suite Office MS Project 2007 2. Dfinition des objectifs du projet.
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Il vous faut dans un premier temps slectionner un ensemble d'indicateurs pertinents en fonction de vos objectifs de projet. Ces indicateurs permettront de rendre compte : - de l'tat d'avancement du planning par rapport aux prvisions ; - de l'tat des dpenses engages par rapport aux prvisions ; - des tendances favorables ou dfavorables sur les charges de travail du projet. Dautres indicateurs du projet ne peuvent tre mis en vidence : - des performances atteintes compares au cahier des charges ; - de la variation du nombre de risques identifis sur le projet. De plus, dans un tableau de bord de projet peuvent aussi figurer des donnes plus qualitatives, relatives la vie de l'quipe projet, aux relations avec les clients, les fournisseurs, ... ce qui ne pourra tre mis en vidence dans Ms Project.
Cration d'une table tableau de bord du projet [Affichage Tables- Plus de tables]
Nommer votre nouvelle table (exemple : tableau de bord)
Supprimer toutes les colonnes inutiles votre tableau de bord
Cration d'une colonne indicatrice

Bouton droit sur une en tte de colonne, puis [Insrer une colonne...]
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Procdons ensuite la personnalisation du champ pour y placer une formule.
Les champs Dure1 Dure10 peuvent stocker des informations personnalises sur la dure des tches, des ressources et des affectations. Ils peuvent donc tre redfinis en fonction de vos de vos besoins.
Personnaliser le champ insr. Bouton droit, puis [Personnaliser les champs...] champs
Cliquer sur le bouton Formule...
Dans notre champ personnalis Dure1 , placer le contenu du champ Ms Project Variation de fin Aprs le choix, vous allez avoir un message d'avertissement qui vous prvient que vous allez craser les donnes du champ, vous pouvez confirmer l'opration si ce champ n'est pas encore utilis.
Cration de l'indicateur graphique

Reprsenter eprsenter le contenu de la colonne par des indicateurs graphique en fonction de nos objectifs sur les dlais de notre projet.
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N'oubliez pas de prciser le mode de calcul adopter pour les lignes rcapitulative (dans notre exemple, on peut cocher utiliser une formule , ce qui signifie prendre la mme formule que sur les lignes lmentaires).
Le rsultat : en un seul coup d'il vous savez ce qui va et ce qui va pas
3. Dfinition des responsabilits.

Exercice de dfinition des tches et affectation des ressources.
4. Dcoupe du projet.
Exercice dagencement des tches dans le diagramme de Gantt. Veiller au bon regroupement de tches.
5. Construction de lorganigramme et saisie dans MS Project (WBS)

Les codes WBS (Work breakdown structure) sont des codes alphanumriques qui identifient la position unique de chaque tche dans la structure hirarchique du projet. Ils peuvent servir l'tablissement de rapports de prvisions et au suivi des cots.
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Ensuite, un numro hirarchique fait son apparition cot des tches de notre projet.
De cette faon, les tches sont numrotes de manire hirarchique, et nous pouvons visualiser immdiatement les dpendances entre les tches. Nous pouvons galement dfinir nos propres codes WBS (1 type par projet), afin de personnaliser nos tches et rpondre un besoin mtier ou d'archivage.
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Nous allons ensuite pouvoir dfinir de quelle faon nous voulons hirarchiser nos tches. Nous avons ensuite dfini 4 niveaux hirarchiques, avec pour chacun d'eux des rgles de nommage. Nous avons galement la possibilit d'en visualiser un aperu.
Une fois valid, nous pouvons renumroter nos tches

Rsultat :
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6. Prsentation des fiches de tche.
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Notes
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MP3 : Planification et optimisation.

1. Identification des activits et construction de la logique denchainement.
Exercice dattribution de lenchainement aux tches dfinie.
2. Estimation des dures des tches.

Pour les tches complexes, dcouper les tches en sous-tches de dure dtermine et laisser MS Project estimer la dure globale. Laisser alors la case Estime coche
Evaluation de la dure dune tche par MS Project : - Afficher loutil danalyse PERT [ Affichages Barres doutils Analyse PERT ] - Entrer les donne de calcul dans le cadre des Donnes PERT pour chaque tches estimer

Personnaliser les paramtres de calcul [Dfinir pondration PERT] Lancer le calcul PERT
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3. Diagramme de Gantt : organisation des tches.
4. Mthode PERT : recherche du chemin critique.

Le chemin critique est une suite de tche (ou une seule tche), qui conditionne la date de dbut ou de fin d'un projet. Ainsi, en modifiant une tche du chemin critique, nous allons influer directement sur la dure de notre projet. Pour identifier notre chemin critique, il nous suffit d'appliquer un tri sur nos tches, depuis le menu projet, et de choisir d'afficher les tches critiques.
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MS Project affiche en rouge les tches critiques (et donc le chemin critique) dans les affichages prsentant le planning sous la forme du rseau logique (Affichage => rseau de tches et affichage => organigramme des tches)
Dans l'affichage diagramme de gantt (affichage par dfaut) toutes les tches, critiques et non critiques, apparaissent en bleu. Bien qu'il soit possible de changer la configuration de cet affichage, le plus simple pour obtenir un diagramme de gantt avec le chemin critique en rouge est de faire affichage => gantt-suivi. Notons que la finalit premire de cet affichage n'est pas de visualiser le chemin critique : vous remarquerez que des sigles "0%" figurent droite de chaque barre, ils indiquent la valeur de l'avancement de la tche. Le "gantt-suivi" comme son nom l'indique est utilis dans la phase de ralisation du projet, pour contrler la progression des travaux.
5. Comprendre la relation Travail/Dure/Capacit et visualiser les surcharges.

Prvisions pilotes par l'effort : Lorsque vous affectez des ressources une tche ou que vous en supprimez, Microsoft Project augmente ou rduit la dure de la tche afin de prendre en compte les ressources supplmentaires ou en moins affectes la tche, mais il ne change pas le travail total pour la tche. Ce processus est appel prvisions pilotes par l'effort et est utilis par dfaut par Microsoft Project lorsque vous affectez des ressources aux tches. Voici un tableau pour expliquer les impacts sur la planification des diffrents paramtres possibles.
Dure fixe
o Dure fixe o Travail Change
o Dure fixe o Capacit change si ajout ou suppression d'une ressource o Travail change si modification de la dure de la tche ou si modification de l'effort fourni par une ressource (unit d'affectation)
Travail fixe
Non applicable
o Travail fixe o Dure change si ajout ou suppression d'une ressource ou modification de l'unit d'affectation d'une ressource o Unit d'affectation des ressources
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change si modification de la dure de la tche Capacit fixe o Capacit fixe o Dure change si modification de la capacit (l'effort fourni par une ressource) o Travail change si on ajoute ou retire une ressource o Capacit fixe o Dure change si ajout de ressources o Travail change si modification de la dure de la tche
Dans le cas : 1. Dure invariable : - slectionner Dure fixe et dsactiver Les nouvelles tches sont pilotes par l'effort 2. Dure variable : slectionner tous les autres cas. Travail = Charge = Effort Capacit = Units = Taux d'intervention = Taux d'occupation d'une ressource Formule de calcul pour la planification : Travail = Dure * Units Pour chaque tche, vous pouvez choisir la partie de l'quation calcule par Project en dfinissant le type de tche. Lorsque vous affectez ou que vous supprimez des personnes dans une tche, Project met jour l'quation en consquence.

Notes
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MP4 : Pilotage du projet

1. Les paramtres de pilotage de MS Project.
*** Le suivi du projet nest possible que si la planification initiale a t dfinie ***
a) Rfrence
Renumroter des codes WBS Lorsque vous dplacez ou supprimez des tches, le code WBS personnalis de celles-ci risquent de ne plus tre dans l'ordre correct. Project ne renumrote pas automatiquement les codes WBS, car vous les utilisez peut-tre dans des documents ou d'autres systmes qui ne sont pas lis au fichier Project. Vous pouvez renumroter ces codes pour toutes les tches ou seulement celles slectionnes : http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/creer-des-codes-wbs-HA010156785.aspx
b) Avancement
Pour afficher le courbe davancement : [Outils Suivi Courbes davancement]
c) Consomm.
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2. Avancement automatique, saisie manuelle de lavancement, recalage et filtres.

Pour afficher les outils de suivi davancement : [Affichage Barres doutils Suivi]
a) Avancement automatique
Pour mettre a jour lavancement des tches par un calcul automatique : [Outils Suivi Mettre jour le projet]
b) Saisie davancement en manuel

Pour mettre a jour lavancement des tches en manuel : [Bouton Mettre jour les tches dans les outils de suivi]
c) Filtres
Filtrer laffichage des taches selon des critres personnaliss. [Bouton Filtre automatique]
3. Tableaux de bord davancement.

Le tableau de bord est un outil deux fois indispensable : comme outil de dcision et comme outil de communication. Il prsente de faon claire et synthtique les carts par rapport au droulement idal du projet. Il est le support incontournable des runions d'avancement. Le tableau de bord est mis jour de faon rgulire, au minimum aux dates des runions d'avancement. Il rpond une srie de questions prcises : - Sommes-nous en avance ou en retard, et de quelle dure ? - Au regard des rsultats obtenus (livrables raliss), avons-nous travaill plus ou moins que prvu. - Les dpenses engages pour obtenir les livrables ralises sont-elles conforme au budget. - Les livrables produits sont-ils conformes aux exigences. - Le projet se droule-t-il dans de bonnes conditions Pour afficher le courbe davancement : [Outils Suivi Courbes davancement]
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4. Utilisation de laudit des ressources.

La bote de dialogue Audit des ressources sert dfinir vos prfrences pour l'audit des ressources. Elle sert galement lancer le processus d'audit proprement dit. Microsoft Office Project audite les ressources surutilises en les retardant et en fractionnant les tches, sur la base des critres que vous dfinissez dans cette bote de dialogue. Tous les dtails sur le lien : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/boite-de-dialogue-audit-desressources-HP001225969.aspx
5. Gnration de rapports
Pour imprimer un rapport : [Rapport Rapport] puis slectionner le type de rapport souhait. Vue densemble Activits en cours Cots Affectations Charge de travail Personnalis
6. Extraction des informations du MS Project pour les excutants.

Le champ Gestionnaire d'tat affiche le nom de la ressource d'entreprise charge de recevoir les mises jour d'tat de la tche en cours qu'envoient les ressources qui travaillent dans Microsoft Office Project Web Access. Par dfaut, le gestionnaire d'tat est l'utilisateur qui a publi la nouvelle tche dans Microsoft Office Project Server 2007. Le gestionnaire d'tat peut tre n'importe quel gestionnaire d'tat du projet d'entreprise. Cette liste contient les noms de toutes les ressources identifies comme gestionnaires d'tat pour le projet en cours. http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/gestionnaire-d-etat-champ-de-taches-HA010167477.aspx
7. Utilisation des rapports sous Excel en Visio.

Pour exporter un rapport vers Excel ou Visio : [Rapport Rapport visuel] puis slectionner le type de rapport souhait. (Selon le rapport, il sera Excel ou Visio)

Notes
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MP5 : Multi projets

1. Prsentation de la gestion de multi projets et des possibilits de MS Project.
De nos jours, dans lentreprise les projets sont nombreux et de type diffrents : projets neufs , projet dvolutions, petits projets, gros projets, etc. La transversalit et la dpendance entre projet se fait de plus en plus forte et mettent en jeu des acteurs de mtiers diffrents. Il devient impratif de mettre en place une gestion spcifique et claire de tous ces projets. Les ressources tant limites, il convient de savoir grer un ensemble de projets ayant des enjeux diffrents et des stades d'avancement divers. Planifier, tablir les rles et les responsabilits de chacun, arbitrer et communiquer sont les cls du management multi-projets.
2. Partage des ressources entre projets.

MS Project permet le travail en multi-projets. Il se peut que vous utilisiez les mmes ressources sur plusieurs projets. Dans ce cas ne faites pas l'erreur lorsque vous crez un nouveau projet, de re-saisir des ressources qui existeraient dj dans un autre fichier. Ouvrez le projet source contenant vos ressources. Ouvrez le projet cible dans lequel vous allez les utiliser. Ouvrez la boite de dialogue outil => partage des ressources => partager les ressources. Cochez "utiliser les ressources de. Et Slectionnez le fichier source. Validez. Constatez que dsormais les ressources apparaissent dans affichage => tableau des ressources. Dsormais MS Project effectuera le nivellement en multi-projets.
3. Utilisation des sous-projets.

Les projets peuvent rapidement devenir difficiles matriser. Avant de vous en rendre compte, un simple projet de construction devient un ensemble de projets plus petits, tels que la conception, lexcavation, le travail de fondation et le marketing. Pour avoir davantage de contrle sur votre projet, crez des projets plus petits dans Microsoft Office Project 2007, puis reliez-les dans un fichier unique pour indiquer o ils se situent dans votre projet principal.
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http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/plans-dans-les-plans-projets-principaux-et-sous-projetsHA001226035.aspx
4. Partage des ressources.

Si vous affectez les mmes ressources plusieurs projets ou si vous utilisez des ressources partages dans plusieurs projets, vous pouvez combiner toutes les informations relatives aux ressources dans un fichier unique appel liste des ressources. Vous pouvez utiliser une liste des ressources pour planifier le travail des ressources sur plusieurs projets, identifier les conflits d'affectation dans diffrents projets et connatre l'utilisation du temps d'une ressource sur les diffrents projets. http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/partager-des-ressources-a-l-aide-d-une-liste-desressources-HA010214871.aspx
5. Consolidation entre plusieurs projets.

Avec Project, il est galement possible de grer de multiples projets de manire unitaire, en crant des projets consolids. Un projet consolid est un projet qui va regrouper en son sein plusieurs autres projets, vous donnant ainsi une vision globale de ces projets, et vous permettant de ce fait de les grer de manire unitaire. Pour crer un projet consolid, il suffit donc d'importer un nouveau projet. Pour cela, dans le menu Importer, slectionnez Projet.
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Ajoutez-y les projets que vous souhaitez importer.
Une fois les projets imports, une icne Project vous indique que les nouvelles tches rajoutes sont des projets. De mme, la tche rcapitulative du projet courant a pour dure la somme des dures des 2 projets qui viennent d'tre imports. Toutes les oprations que nous effectuerons dsormais sur ce projet affecteront les 2 projets, comme un seul.

Notes
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Annexes
1. Lien relatifs MS Project 2007
Site Officiel de Microsoft aides et procdures : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/CL010072918.aspx?CTT=97 Site du CPEHN : http://www.bureautique.cpehn.be/
Formation la Suite Office MS Project 2007 2. Exercice Intgr
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Une entreprise de montage de radio doit mener bien deux projets. La fabrication de 20 postes de radios et la fabrication de 10 amplificateurs. Les ressources sont : A. Le magasin 2 personnes 18/heure/pers B. Lquipe de montage mcanique 3 personnes 21/heure/pers C. Lquipe de cbleurs 2 personnes 23/heure/pers D. Lquipe de montage lectronique 5 personnes 22/heure/pers E. Lquipe des tests 2 personnes 28/heure/pers F. Le contrle de Qualit 1 personne 32/heure/pers Lusine travail suivant lhoraire suivant : Lundi : de 7h30 12h00 de 12h30 16h00 Mardi : de 7h30 12h00 de 12h30 16h00 Mercredi : de 7h30 12h00 de 12h30 16h00 Jeudi : de 7h30 12h00 de 12h30 16h00 Vendredi : de 7h30 12h00 de 12h30 15h00 Fris: - 10 jours fris lgaux Fermeture : 3 dernires semaines de juillet et du 24 dcembre au 2 janvier inclus. Les tapes de fabrication sont, pour les postes de radios : Appros. Mcanique 22 jours quipe A | V Montage mcanique 4 jours quipe B | | Appros. Cbles 12 jours - quipe A | V Prpa des cbles 8 jours quipe C | V Assemblage 22 jours quipe C | V Contrle de qualit 2 heures quipe F | V Test 4 heures quipe E | V Contrle de qualit 2 heures quipe F | V Finition 1 jour quipe D | V Emballage 2 heures quipe A Appros lectronique 16 jours - quipe A | V Montage lectronique 22 jours quipe D | |
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Les tapes de fabrication sont, pour les amplificateurs : Appros. Mcanique 18 jours quipe A | V Montage mcanique 2 jours quipe B | | Appros. Cbles 10 jours - quipe A | V Prpa des cbles 1 jours quipe C | V Assemblage 2 jours quipe C | V Contrle de qualit 2 heures quipe F | V Test 4 heures quipe E | V Contrle de qualit 2 heures quipe F | V Finition 1 jour quipe D | V Emballage 1 heures quipe A Appros lectronique 8 jours - quipe A | V Montage lectronique 5 jours quipe D | |
Les deux projets sont terminer ds que possible. Lquipe mcanique est occupe sur un autre projet pour encore 13 jours dater du jour du lancement du projet.
Formation la Suite Office MS Project 2007 3. Commandes Clavier

Planification d'un projet
Pour Abaisser une tche Hausser une tche Afficher les tches subordonnes ALT+MAJ+DROITE ALT+MAJ+GAUCHE ALT+MAJ+ = ou ALT+MAJ+SIGNE PLUS (signe plus du pav numrique) ALT+MAJ+TRAIT D'UNION ou ALT+MAJ+SIGNE MOINS (signe moins du pav numrique) ALT+MAJ+* (astrisque du pav numrique) Appuyez sur
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Masquer les tches subordonnes Afficher toutes les tches
Slection et la modification dans la barre de saisie

Pour Accepter une entre Annuler une entre Appuyez sur ENTRE CHAP
tendre la slection d'un caractre vers la gauche MAJ+GAUCHE tendre la slection d'un caractre vers la droite MAJ+DROITE tendre la slection jusqu' la fin du texte tendre la slection jusqu'au dbut du texte MAJ+FIN MAJ+ORIG
Modification dans un affichage

Pour Recopier vers le bas Atteindre Lier les tches Appuyez sur CTRL+D F5 CTRL+F2
Supprimer lier les tches CTRL+MAJ+F2
Autres touches de fonction

Touche F2 MAJ+F2 ALT+F2 F3 MAJ+F3 ALT+F3 Description Activer la barre de saisie pour modifier le texte d'un champ Commande Informations sur la tche/Informations sur la ressource (menu Insertion) Commande Enregistrer sous (menu Fichier) Filtre Toutes les tches ou Toutes les ressources Redfinir l'ordre de tri par N Afficher la bote de dialogue Dfinition de la colonne
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CTRL+F3 CTRL+MAJ+F3 CTRL+F4 MAJ+F4 ALT+F4
Appliquer de nouveau le mme filtre Appliquer de nouveau le mme ordre de tri Fermer la fentre du projet Commande Rechercher (menu Edition), bouton Suivant Fermer la fentre du programme
CTRL+MAJ+F5 Faire dfiler jusqu' la tche sur le Diagramme de Gantt ALT+F5 F6 MAJ+F6 CTRL+F6 CTRL+MAJ+F6 F7 CTRL+F7 F8 MAJ+F8 CTRL+F8 ALT+F8 F9 MAJ+F9 CTRL+F9 F10 CTRL+F10 F11 MAJ+F11 F12 Passer la surutilisation suivante Activer un autre volet dans un affichage combin Activer la barre de fractionnement Activer la fentre de projet suivante Activer la fentre de projet prcdente Commande Orthographe (menu Outils) Dplacer la fentre du projet Activer/dsactiver le mode tendre la slection Activer/dsactiver le mode Ajouter la slection Dimensionner la fentre du projet Bote de dialogue Macros Calculer tous les projets ouverts Calculer le projet actif Activer/dsactiver Calcul automatique Activer la barre de menus Agrandir la fentre du projet Commande Nouveau (menu Fichier) Commande Nouvelle fentre (menu Fentre) Commande Enregistrer sous (menu Fichier)

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3. Saisie des paramtres de planification de projet

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Calendrier des ressources [Information sur la ressource Modifier le temps de travail]

Calendrier des tches [Information sur les tches Avances - Calendrier]

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f) Fractionner une tche

g) Crer des jalons

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5. Cration dun modle de projet

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Formation la Suite Office MS Project 2007 2. Dfinition des objectifs du projet.

Nommer votre nouvelle table (exemple : tableau de bord)

Supprimer toutes les colonnes inutiles votre tableau de bord

Cration d'une colonne indicatrice

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Procdons ensuite la personnalisation du champ pour y placer une formule.

Cliquer sur le bouton Formule...

Cration de l'indicateur graphique

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3. Dfinition des responsabilits.

5. Construction de lorganigramme et saisie dans MS Project (WBS)

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Formation la Suite Office MS Project 2007

Une fois valid, nous pouvons renumroter nos tches

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6. Prsentation des fiches de tche.

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MP3 : Planification et optimisation.

2. Estimation des dures des tches.

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3. Diagramme de Gantt : organisation des tches.

4. Mthode PERT : recherche du chemin critique.

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5. Comprendre la relation Travail/Dure/Capacit et visualiser les surcharges.

o Dure fixe o Travail Change

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MP4 : Pilotage du projet

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2. Avancement automatique, saisie manuelle de lavancement, recalage et filtres.

b) Saisie davancement en manuel

3. Tableaux de bord davancement.

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4. Utilisation de laudit des ressources.

6. Extraction des informations du MS Project pour les excutants.

7. Utilisation des rapports sous Excel en Visio.

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