Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

Spaiul de lucru Microsoft Word

Microsoft Word - modul de lucru

Microsoft Word, similar celorlalte aplicatii din Microsoft Office, poate fi utilizat: cu ajutorul mouse ului! cu comenzile din meniuri! cu ajutorul "arelor de unelte si a tastelor directe #shortcuts$% Cele trei moduri nu sunt e&clusi'e si unele actiuni se efectueaz( com"inat% )esi este generalizat( utilizarea mouse ului, cunoasterea organiz(rii meniurilor, ca si cunoa*terea unor taste directe, este important( pentru utilizarea eficient( a mediului Word%

Utilizarea mouse-ului
E&ist( c+te'a notiuni importante ,n utilizarea mouse ului: a indica, a puncta - a deplasa mouse ul p+n( c+nd este atins, selectat, o"iectul 'izat! click - actionarea scurt( #ap(sare eli"erare$ a "utonului st+nga al mouse ului )ac( se actioneaz( "utonul dreapta al mouse ului, atunci se 'a 'or"i de clic. dreapta sau right click% /ctiunea are semnificatia uzual( de a selecta un o"iect sau de a actiona un "uton% Observatie% 0n mediul Windo1s este posi"il s( se in'erseze functiile "utoanelor mouse ului% dublu click - actionarea rapid( de dou( ori a "utonului st+nga al mouse ului% /ctiunea are semnificatia uzual( de a acti'a un o"iect sau de a pune ,n functiune un anumit mecanism% dragare - deplasarea mouse ului tin+nd concomitent ap(sat "utonul st+nga% /ctiunea are semnificatia deplas(rii o"iectului selectat #ag(tat de mouse$ sau selectarea unei zone de pe ecran% Eli"erarea "utonului las( o"iectul deplasat sau termin( selectarea% 2

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials 3ointerul mouse ului se schim"(, ,n general, dup( elementul pe care ,l 'izeaz( si dup( actiunea care este sau poate fi e&ecutat(%

Utilizarea comenzilor i meniurilor Word

3rin comand( Word se ,ntelege o actiune elementar( pe care o poate efectua aplicatia Word% 4iecare asemenea actiune #sal'area unui fisier, sta"ilirea culorii unui caracter etc%$ poart( un nume distincti', recunoscut de sistemul de calcul% Majoritatea comenzilor sunt accesi"ile prin intermediul meniurilor, ,n care sunt grupate dup( categorii de functiuni% Comenzile simple sunt acti'ate direct, cele mai comple&e se realizeaz( prin deschiderea unor casete de dialog, care permit alegerea parametrilor comenzii% O comand( simpl( este indicat( ,ntr un meniu prin numele ei #cum ar fi Paste din meniul Edit$, o comand( comple&( este semnalat( prin nume urmat de 565 #cum ar fi Font din meniul Format$%

Tastatur:
7electarea "arei de meniu se realizeaz( prin actionarea tastei !T sau F"# #am"ele cu rol de comutator cu dou( pozitii du"la actionare readuce mediul la starea anterioar($% /ctionarea simultan( !T $ litera subliniat din denumirea unui meniu deschide direct meniul respecti'% 3entru a anula selectarea #deschiderea$ unui meniu, se actioneaz( tasta ES% #uneori este ne'oie de dou( action(ri pentru a re'eni la te&t$% 0ntr un meniu deschis se acti'eaz( o comand( prin deplasarea cu s(getile si ap(sarea tastei E&TE' sau actionarea literei su"liniate ,n denumirea comenzii%

Mouse
Clic. pe un meniu deschide meniul respecti'% Clic. pe o comand( dintr un meniu deschis acti'eaz( comanda% Clic. ,n afara zonei de meniu deschise ,nchide meniul si acti'eaz( o"iectul 'izat%

Meniu conte(tual
Toate comenzile uzuale de procesare a unui element din document sunt grupate ,ntr un meniu conte&tual care poate fi acti'at prin clic. pe "utonul drept al mouse ului #right clic.$ sau actionarea simultan( S)*FT $ F"#, din tastatur(%

Meniul conte&tual este ,ntotdeauna atasat elementului acti' ,n document: te&t, imagine, grafic etc% si apare l+ng( pozitia pointerului sau a punctului de insertie: 7e o"ser'( ,n figura al(turat( c( meniul conte&tual deschis la finalul frazei precedente, din acest document, contine gruparea de comenzi pri'ind sta"ilirea fontului, a formatului de paragraf, a listelor, trasarea unui ta"el si definirea unui punct de referint(% O serie de comenzi sunt inhi"ate deoarece ,n te&t nu este selectat nimic, iar comanda 3aste apare pentru c( ,n Clip"oard este un continut care poate fi inserat in document%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials )esi nu toate comenzile dorite sunt cuprinse ,n meniul conte&tual, utilizarea lui conduce la m(rirea 'itezei de formatare a documentului%

+ialo,uri
9n dialo,, numit si box de dialog, cutie de dialog sau caset de dialog, este reprezentat printr o fereastr(, afisat( pe ecran, ,n care sunt prezente elemente de control% 3rin actionarea acestora se selecteaz( atri"ute:caracteristici definitorii pentru actiunea unei comenzi% )ialogul este acti' #senziti'$ ,n sensul c( anumite actiuni ale utilizatorului pot produce acti'(ri:inhi"(ri:modific(ri ale dialogului afisat% Componentele unui dialog pot fi grupate pe fise #tabs$ ,n cazul ,n care sunt prea numeroase pentru afisarea simultan(% 0ntr o fis(, elementele pot fi grupate dup( semnificatie ,n grupuri reprezentate grafic ,ntr un cadru #frame$% Pentru a trece la alt fi se va actiona combinatia de taste CTRL+T ! sau se va utili"a mouse#ul$ Pentru a trece la alt element al dialogului se tastea" T - sau !T$litera subliniat$ Elementele unui dialog sunt de urm(toarele tipuri: ;one de te&t <iste <iste derulante =utoane de optiune =o&e de control >izualiz(ri =utoane de control #comutatoare$% 0n figura al(turat( este reprezentat dialogul de sta"ilire a paginii #Pa,e Setup din meniul File$%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

.one de te(t permit scrierea unei informatii sau fi&area ei prin actionarea unor controale atasate #,n figur( se poate sta"ili dimensiunea foii de h+rtie prin scrierea direct( sau prin actionarea s(getilor din dreapta zonelor$% !iste permit selectarea informatiei dintr o list( disponi"il(% 0n figura al(turat( este un e&emplu din dialogul Font% 7e o"ser'( c( ,n zona te&t situat( deasupra listei se poate trece denumirea dorit( #care tre"uie s( e&iste ,n list($% 7electarea unei intr(ri din list( produce si scrierea acesteia ,n zona de te&t% @u tre"uie s( se confunde acest element cu cel de list( derulant( #ascuns($% <ista poate fi pre'(zut( cu "are de defilare% !iste derulante permit selectarea unui element dintr o list( care nu este 'izi"il( permanent% /cti'area listei se face prin actionarea "utonului situat ,n dreapta, acest fapt produce afisarea listei, se 'a selecta elementul dorit iar lista se ascunde la trecerea c(tre un alt element de control din dialog% A(m+ne 'izi"il doar elementul selectat% /stfel, ,n dialogul reprezentat mai sus, zona Paper si/e afiseaz( tipul de h+rtie selectat si nu ,ntreaga list( de dimensiuni disponi"ile% -utoane de optiune permit selectarea unui atri"ut% )ac( sunt grupate ,ntr un frame, atunci actioneaz( ca un grup de "utoane radio: doar unul poate fi selectat% /cesta este cazul grupului Orientation din dialogul Pa,e Setup% -o(e de control permit selectarea unui atri"ut% )ac( sunt grupate, atunci permit select(ri multiple, fiecare alegere este independent( de celelalte selectii% Imaginea al(turat(, din dialogul Font, arat( o asemenea selectare multipl(% Este to tusi de remarcat c(, prin program, se poate inhi"a o alegere datorit( configuratiei de alegeri e&istente la un moment dat% 0i/uali/ri permit o imagine, chiar dac( apro&imati'( datorit( scalei, a efectului unei alegeri de optiuni% -utoane Orice dialog are cel putin dou( "utoane: O1 indic+nd e&ecutarea comenzii cu atri"utele fi&ate prin dialog, %ancel indic+nd anularea comenzii si stergerea select(rilor efectuate ,n dialogul afisat% =utonul O1 se consider( actionat la ap(sarea tastei E&TE', iar "utonul %ancel se consider( actionat la ES% sau la ,nchiderea ferestrei dialogului din "utonul de ,nchidere a ferestrei% /lte "utoane care apar ,ntr un dialog sunt specifice dialogului respecti'% )ac( numele "utonului este urmat de 565, cum este +efault ,n dialogul Pa,e Setup, semnific( faptul c( actionarea "utonului conduce la afisarea unui dialog suplimentar% Observatie2 Majoritatea dialogurilor afisate sunt modale% /ceasta ,nseamn( c( nu se poate re'eni ,n document p+n( c+nd nu se ,nchide dialogul printr un "uton OB sau Cancel #de regul($ sau ca fereastr(% E&ist( ,ns( si dialoguri nemodale, cum ar fi 4ind, care permit lucrul alternati' ,n document sau ,n dialog% 0n asemenea cazuri, clic. ,n document acti'eaz( documentul, clic. ,n dialog acti'eaz( dialogul #care r(m+ne 'izi"il$%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

Bare de unelte i taste directe

O tast direct #shortcut$ este o com"inatie de taste care acti'eaz( o comand( Word% 7unt utilizate ,n acest scop com"inatii de forma %T'!$liter sau %T'!$S)*FT$liter% /cestea pot fi definite implicit, la definirea mediului Word, sau definite de utilizator ,n cadrul procesului de personalizare a mediului Word% )intre tastele directe uzuale pot fi memorate: CTA<DE repetarea ultimei actiuni CTA<DF 5t(ierea5 portiunii selectate CTA<DC copierea portiunii selectate CTA<D> lipirea continutului Clip"oard 3rintr o unealt se ,ntelege, ,n general, un "uton, cu un desen specific si sugesti', prin ap(sarea c(ruia se acti'eaz( o comand( Word% 7e poate deci considera c( o unealt( este echi'alentul grafic al unui shortcut% 9neltele, num(rul lor este aproape egal cu num(rul comenzilor, sunt grupate ,n "are de unelte, dup( specificul lor% 9neltele pot s( corespund( comenzilor din meniuri, dar majoritatea dau acces direct la comenzi care altminteri sunt accesate prin dialoguri #nu direct din meniuri$% E&ist( ,ns( si unelte construite ca elemente de control comple&e, cum ar fi liste derulante #uneltele St3le4 Font4 Font si/e$, zone de te&t #.oom$, sau "utoane care afiseaz( pe loc dialoguri complementare #*nsert Table4 %olumns$% 9tilizarea unei unelte implic( clic. pe unealta respecti'(% 3entru unele unelte #cum ar fi Format Painter$, du"lu clic. are o actiune e&tins(% /fisarea "arelor de unelte este gestionat( de comanda Tool"ars din meniul >ie1% 0n lista care apare se selecteaz( "arele care se 'izualizeaz(% 3entru acelasi efect se poate utiliza meniul conte&tual 'izualizat #a nu se uita clic. dreapta$ dac( mouse ul puncteaz( o "ar( de unelte%

Observatie% 0n general, cu schim"area corespunz(toare a denumirilor meniurilor si comenzilor, toate actiunile descrise ,n acest document sunt 'ala"ile ,n toate aplicatiile din Microsoft Office si pot fi reg(site ,n majoritatea aplicatiilor Windo1s%

Comenzile Word accesate din meniuri

Meniul File &e5
)eschide un nou document% 7e initiaz( un dialog care permite selectarea template ului cel mai adec'at documentului dorit%

Open
)eschide un document e&istent% 7e initiaz( dialogul standard de deschidere a unui fisier% 3ermite si c(utarea documentului dorit dup( cu'inte cheie, continut etc%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

%lose
Inchide documentul curent%

Save
7al'eaz( documentul curent%

Save s
7al'eaz( documentul curent su" un nou nume%

Save as )TM!
7al'eaz( documentul curent su" format HTM< #pentru a l afisa ,n pagini We"$% Initiaz( un dialog care permite sta"ilirea numelui, calea etc%

0ersions
3ermite memorarea diferitelor 'ersiuni ale documnetului% Initiaz( un dialog specific%

Pa,e Setup
7e initiaz( un dialog foarte comple&, organizat pe fise, prin care se pot sta"ili formatul paginii, marginile, laIout ul%

Print Previe5
7e afiseaz( pe ecran o form( similar( formei finale a documnetului tip(rit% 3ermite, ,n special, aranjarea final( a documentului%

Print
Initiaz( dialogul care controleaz( tip(rirea documentului #alegerea imprimantei, domeniul paginilor de tip(rit, calitatea tip(ririi etc%$%

Send To
3ermite selectarea optiunii pri'ind rutarea documentului ,n retea%

Properties
/fiseaz( dialogul cu atri"utele documentului #datele creerii si modific(rilor, cu'inte cheie, autor etc%$% Este de remarcat fisa Summar3%

E(it
Comand( p(r(sirea aplicatiei Word% 3entru documentele care nu au fost sal'ate, utilizatorul este ,ntre"at asupra sal'(rii%

Meniul Edit 6ndo

/nuleaz( ultima actiune efectuat( ,n document%

'epeat
Aepet( ultima actiune efectuat( ,n document%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

%ut
Taie portiunea selectat( ,n document% /ceasta poate fi eliminat( sau mutat( ,n alt( parte a documentului%

%op3
Copie ,n Clip"oard portiunea selectat( din document% /ctiunea ser'este copierii unui te&t ,n unul sau mai multe locuri #din acelasi document sau nu$%

Paste
Copie continutul Clip"oard la punctul de insertie%

Paste Special
3ermite copierea continutului Clip"oard su" un format controlat% Este comanda util( atunci c+nd se efectueaz( transferuri de te&t:grafic( ,ntre documente create de aplicatii diferite%

Paste as )3perlin7
Insereaz( o referint( de tip leg(tur( #hIperlin.$ c(tre locul si documentul de unde este copiat( informatie ,n Clip"oard #comanda este accesi"il( doar pentru anumite tipuri de documente$%

%lear
Kterge portiunea selectat( ,n document #echi'alent cu actionarea tastei )elete$%

Select ll
7electeaz( tot documentul% Este util( la aplicarea unor format(ri cu caracter general% Este de mentionat c( orice tastare accidental( #un spatiu, de e&emplu$ ,nlocuieste selectia, caz ,n care se 'a actiona unealta 'edo%

Find
Initiaz( dialogul de c(utare ,n document% C(utarea poate fi efectuat( urm(rind te&t, formate, te&t formatat%

'eplace
Initiaz( dialogul de ,nlocuire, asociat dialogului 4ind%

8o To
3ermite o na'igare rapid( printre o"iectele unui document #pagini, note, anteturi etc%$%

Meniul View &ormal

7ta"ileste pentru document modul de 'izualizare @ormal #formatare minim(, 'iziune util( pentru scrierea primar( a documentului$%

Online !a3out
7electeaz( modul de 'izualizare Online <aIout% 0n aceast( 'iziune se alege, ,n mod automat, un laIout care permite o mai "un( citire a documentului, precum si o na'igare mai usoar( #similar( na'ig(rii pe Internet$%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

Pa,e !a3out
Este modul recomandat de 'izualizare a documentului, care apare c+t mai aproape de forma tip(rit(% 0n aceast( 'iziune se pot organiza imaginile, graficele etc%

Outline
7ta"ileste pentru document modul de 'izualizare Outline, care ofer( o imagine schematic( #titluri, ,nceputuri de paragrafe etc%$ util( la sta"ilirea structurii unui document%

Master +ocument
3ermite, pe l+ng( trecerea la modul de 'izualizare respecti', lucrul cu documente master% 0n aceast( 'iziune, de e&emplu, se pot formata uniform sectiuni ale aceluiasi raport continute ,n documente separate%

Toolbars
)eschide un su"meniu cu toate "arele de unelte disponi"ile ,n Word% 3ermite personalizarea mediului de lucru Word%

'uler
Este echi'alentul unui chec."o& care afiseaz( sau ascunde riglele laterale #utile pentru aprecierea pozitiei ,n pagin( si a dimensiunilor o"iectelor inserate$%

+ocument Map
Este echi'alentul unui chec."o& care afiseaz( sau ascunde un frame situat ,n partea st+ng( a documentului% 0n acest frame este prezent un ar"ore de na'igare #similar celui din Windo1s E&plorer$ care permite accesul direct la sectiuni ale documentului prin alegerea entit(tii dorite%

)eader and Footer

3ermite accesul la zonele de antet si su"sol de pagin(% 7e afiseaz( "ara de unelte dedicat( anteturilor%

Footnotes
/ctioneaz( ca un comutator ,ntre document si fereastra notelor #de su"sol, de sf+rsit$%

%omments
/fiseaz( fereastra adnot(rilor asociate documentului%

Full Screen
Ma&imizeaz( fereastra documentului la ,ntregul ecran, pentru a m(ri zona util( de editare%

.oom
)eschide dialogul pentru sta"ilirea scalei la care se 'ede documentul pe ecran%

Meniul Insert -rea7

Initiaz( dialogul pentru introducerea unui punct de salt #"rea.$ ,n document: salt de linie, de pagin(, de sectiune%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

Pa,e &umbers
7ta"ileste, printr un dialog dedicat, prezenta, pozitia si formatul numerelor de pagin(% Este de retinut c( dac( se deschide doar su"dialogul Format atunci este recomanda"il s( se dea Cancel din dialogul principal 3age @um"ers #deoarece OB resta"ileste 'alorile implicite$ sau s( se re'ad( optiunile de pozitionare%

+ate and Time

Insereaz( ,n document, la punctul de insertie, data curent( si:sau ora curent(%

utoTe(t
3ermite alegerea unei intr(ri personale sau predefinite din lista /utoTe&t: logo, formate de anteturi, linii initiale sau terminale de scrisori etc% Te&tul:grafica selectat( este inserat( automat la punctul de insertie%

Field
Comand( util( ,n special la proiectarea formularea deoarece initiaz( dialogul de inserare a c+mpurilor ce urmeaz( a fi completate, e'entual, ulterior%

S3mbol
)eschide dialogul prin care se pot insera caractere speciale sau caractere e&istente ,n ta"ela de fonturi dar nu sunt disponi"ile pe tastatur(%

%omment
Insereaz( un comentariu asociat punctului de insertie% Comentariile sunt 'izi"ile ,ntr o fereastr( separat(, afisat( prin >ie1Comments%

Footnote
/sociaz( o not( de su"sol sau de sf+rsit cu'+ntului precedent punctului de insertie% 7e initiaz( dialogul de localizare si de formatare a trimiterilor%

%aption
Initiaz( dialogul prin care se insereaz(, definesc, gestioneaz( legende% 7unt posi"ile di'erse categorii de legende: figuri, ta"ele, ecuatii etc% 3entru legendele introduse astfel se poate cere numerotarea automat(, pe categorii%

%ross-reference
)eschide un dialog de ajutor pentru introducerea ,n te&t a unei trimiteri c(tre un loc din document #de genul: ve"i fig$%$% 7unt disponi"ile ca referinte si toate titlurile definite prin stiluri distincte%

*nde( and Tables

Comand( util( atunci c+nd se intentioneaz( crearea automat( a unei ta"le de materii, inde& de notiuni etc%

Picture
3ermite inserarea ,n document a unui o"iect de desen creat anterior #From File$ sau desenat pe loc%

Te(t -o(
Introduce ,n te&t, pe stratul #laIerul$ de desen, a unui o"iect te&t"o&%

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

File
3ermite inserarea:reutilizarea unui fisier creat anterior% /d(ugarea fisierului selectat are loc la punctul de insertie%

Ob9ect
Introduce ,n te&t, la punctul de insertie sau asociat pozitiei respecti'e, a unui o"iect creat ,n alt( aplicatie% <ista tipurilor de o"iecte disponi"ile este afisat( la alegerea comenzii%

-oo7mar7
)efineste un punct de referint( ,n document, la pozitia punctului de insertie% 3unctele definite pot fi referite ulterior si ,ntr o trimitere de tip cross reference%

)3perlin7
Introduce o referint( de tip hiperleg(tur( c(tre un "oo.mar. din document sau c(tre adrese Internet uzuale% 7unt adresa"ile si fisiere din reteaua local(%

Meniul Format Font

)eschide dialogul prin care se controleaz( selectarea fontului si formatul caracterelor selectate%

Para,rap:
)eschide dialogul prin care se sta"ileste formatul unui paragraf selectat #alinieri, spatieri etc%$%

-ullets and &umberin,

3ermite sta"ilirea caracteristicilor de marcare a listelor numerotate sau nenumerotate, cu "uline%

-orders and S:adin,

/fiseaz( dialogul de precizare a chenarelor si um"relor unui o"iect selectat%

%olumns
/jut( la definirea e&act( a num(rului de coloane, spatierile necesare etc% atunci c+nd te&tul este organizat pe coloane% Este de amintit c( num(rul de coloane este un atri"ut la ni'el de sectiune%

Tabs
3ermite sta"ilirea pozitiilor de oprire a punctului de insertie la actionarea tastei Ta"% 7e pot defini caracterele leader #care completeaz( spatiile goale precedente$%

+rop %ap
)efineste primul caracter al paragrafului drept letrin(%

Te(t +irection
/tunci c+nd este acti'( #selecta"il($, de e&emplu ,ntr o celul( a unui ta"el, comanda permite sta"ilirea directiei ,n care se scrie te&tul: orizontal, 'ertical, o"lic etc%

2O

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

%:an,e %ase
7e poate schim"a capitalizarea literelor selectate:mari, mici, com"inatii%

utoFormat
3ermite initierea unui proces de formatare automat( a unui document%

St3le 8aller3
/fiseaz( o "i"liotec( de stiluri si formate de documente disponi"ile%

St3le
Initiaz( dialogul comple& de definire:modificare:selectare a stilurilor%

-ac7,round
3ermite sta"ilirea fundalului documentului #culoare, efecte$%

Ob9ect
0n cazul c+nd este selectat un o"iect, comanda este acti'( si selectarea ei produce editarea o"iectului%

Meniul Tools Spellin, and 8rammar

Initiaz( procesul de 'erificare a corectitudinii scrierii #7pelling$ si a corectitudinii gramaticale%

!an,ua,e
3ermite selectarea lim"ajului documentului si accesul la tezaurul de cu'inte%

Word %ount
4urnizeaz( o statistic( a documentului #num(r de cu'inte, paragrafi etc%$%

utoSummari/e
3orneste un proces de rezumare automat( a documentului% Aezumatul o"tinut poate fi re'(zut:modificat de autorul documentului%

uto%orrect
Initiaz( comple&ul dialog de fi&are a parametrilor operatiunii de corectare automat( a te&tului tastat% 7unt posi"ile format(ri automate, ,nlocuiri de cu'inte tastate eronat etc%

!oo7 6p 'eference
3ermite acces la materiale de tip enciclopedii instalate ,n sistem: Encarta, Microsoft =oo.shelf =asics%

Trac7 %:an,es
7electeaz( ,ntre optiuni de urm(rire a schim"(rilor efectuate ,n document%

22

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

Mer,e +ocuments
3ermite fuziunea mai multor documente, selecta"ile din retea%

Protect +ocument
Initiaz( dialogul de sta"ilire a parolelor necesare protectiei documentului%

Mail Mer,e
)eschide dialogul de formare:generare a documentelor compuse #formulare, scrisori, etichete, cataloage$%

Envelopes and !abels

)eschide dialogul specializat pentru tip(rirea adreselor de pe plicuri si a etichetelor% 7e pot utilizeaz( fisierele /ddress "oo. din Outloo.%

!etter Wi/ard
3orneste 1izardul de formatare a unei scrisori de afaceri, a adreselor etc%

Macro
3ermite selectarea optiunilor pri'ind lucrul cu macrouri%

Templates and dd-*ns

/fiseaz( dialogul pri'ind atasarea sa"loanelor, organizarea spatiului de lucru%

%ustomi/e
3ermite personalizarea mediului Word%

Options
0n fisele disponi"ile ,n dialogul afisat se sta"ilesc, dintr un singur loc, principalii parametrii de functionare ai mediului Word%

Meniul Table +ra5 Table

3ermite inserarea unui ta"el prin desen li"er de linii%

*nsert 'o5s
Insereaz( una sau mai multe linii de ta"el ,n locul liniei #liniilor$ selectate%

+elete 'o5s
Kterge liniile de ta"el selectate% )ac( sunt selectate toate liniile ta"elului, atunci este eliminat ,ntreg ta"elul%

Mer,e %ells
/cti'at( dup( selectarea unor celule adiacente, produce fuziunea celulelor selectate% Celula format( este procesat( similar oric(rei alte celule%

Split %ells
)i'ide celulele selectate ,n mai multe celule #operatiune contrar( comenzii Merge$% 28

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

Select 'o5
7electeaz( ,ntreaga linie ,n care se afl( punctul de insertie% 3ermite formatarea unitar( a liniei selectate%

Select %olumn
7electeaz( ,ntreaga coloan( ,n care se afl( punctul de insertie% 3ermite formatarea unitar( a ,ntregii coloane selectate%

Select Table
7electeaz( ,ntreg ta"elul, ,n care se afl( punctul de insertie% 3ermite formatarea unitar( a ,ntregului ta"el%

Table utoFormat
7e initiaz( un proces de formatare automat( a ta"elului, potri'it modelului si optiunilor selectate%

+istribute 'o5s Evenl3

4ormateaz( liniile selectate astfel ,nc+t ,n(ltimea lor total( s( fie distri"uit( egal ,ntre liniile selectate%

+istribute %olumns Evenl3

4ormateaz( coloanele selectate astfel ,nc+t l(timea lor total( s( fie distri"uit( egal ,ntre coloanele selectate%

%ell )ei,:t and Widt:

/fiseaz( dialogul de sta"ilire a dimensiunilor celulelor selectate%

)eadin,s
)efineste antetul unui ta"el%

%onvert Table to Te(t

Con'erteste ta"elul ,n te&t, continuturile celulelor fiind separate potri'it optiunilor selectate ,n dialog%

Sort
7orteaz( liniile ta"elului, potri'it optiunilor fi&ate ,n dialogul afisat%

Formula
Insereaz( o formul( de calcul, rezultatul completeaz( o celul(% Operanzii pot fi 'alori scrise ,n celule ale ta"elului%

Split Table
Ta"elul este di'izat ,n dou( ta"ele, permit+nd inserarea de te&t e&plicati'%

)ide;S:o5 8ridlines
3ermite afisarea sau ascunderea liniilor de caroiaj ale ta"elului% Este de amintit c( aceste linii nu apar ,n te&tul tip(rit% <iniatura ta"elului tip(rit este realizat( prin mecanismul de -orders and S:adin,%

Meniul Window &e5 Windo5

)eschide o nou( fereastr( care afiseaz( documentul curent%

2?

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

rran,e ll
/ranjeaz( toate ferestrele deschise astfel ,nc+t s( fie toate 'izi"ile%

Split
7epar( fereastr( curent( ,n dou( 5geamuri5, astfel ,nc+t se pot 'edea simultan portiuni distincte ale aceluiasi document%

Structura unui document Word

0n linii generale, un document Word are urm(toarea organizare ierarhic( a elementelor componente: )ocument 4erestre de afi*are 7eciuni 3aragrafe Caractere Observaie2 @u tre"uie s( se considere schema de mai sus drept o parte a modelului de o"iecte Word, noiune necesar( pentru cei care aprofundeaz( pro"lematica aplicaiilor Microsoft Office ,n pri'ina automatiz(rii programatice% 7chema este construit( doar pentru a constitui un suport 'alid pentru di'ersele prelucr(ri pe care le poate efectua un utilizator asupra unui document Word% 3oate fi, totu*i, considerat( ca un punct de trecere c(tre ,nelegerea modelului de o"iecte Word% 3entru a aplica un anumit format sau pentru a efectua o transformare permis(, elementul 'izat tre"uie s( fie selectat% @oiunea de selectare este suficient de fle&i"il(, depinde de ni'elul ierarhic al elementului procesat *i de aciunea propriu zis( dorit(% 7eleciile uzuale sunt e&plicate ,n continuare% )i'erse o"iecte #ta"ele, grafice etc%$ /nteturi *i picioare de pagin(

+ocument
3entru a aplica o operaiune la ni'el de document nu tre"uie efectuat( nici o aciune special( de selectare% Este necesar doar ca documentul respecti' s( fie acti' #,n cazul mai multor documente deschise simultan$% /stfel, operaiunile de sal'are, ,nchidere, sta"ilire a num(rului de ferestre, definirea stilurilor etc%, care pri'esc ,ntregul document, pot fi e&ecutate ,n orice moment al edit(rii, indiferent de locul unde este punctul de inserie, dac( documentul este acti'%

Ferestre
9n document poate fi 'izualizat ,n mai multe ferestre #lucru necesar ,n cazul documentelor mari *i ,n care este ne'oie s( na'ig(m rapid ,n document$% O fereastr( poate fi di'izat( ,n mai multe geamuri # panes$, poate fi ma&imizat( etc% O fereastr( se consider( selectat( atunci c+nd este fereastra acti'( #cea cu focusul$% <ucrul cu ferestrele deschise ,n aplicaie este gestionat de meniul Windo5%

2C

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

Seciuni
9n document nou creat are o singur( seciune% @oi seciuni apar prin inter'enia utilizatorului # *nsert < -rea7 < Section brea7$ sau ,n mod automat, ca urmare a unor format(ri ale documentului: modificarea num(rului de coloane, schim"area orient(rii h+rtiei etc% 3ractic, seciunea este delimitat( de un sim"ol de salt de seciune #un caracter netip(ri"il, 'izi"il dac( se dore*te acest lucru: Tools < Options < 0ie5 < &onprintin, c:aracters < $ *i este indicat(, pe "ara de stare a aplicaiei, prin &ec urmat( de num(rul seciunii curente% 7e poate considera c( sim"olul de salt de seciune are ata*at( ,ntreaga informaie pri'ind formatul seciunii% Ktergerea acestui sim"ol anuleaz( prin urmare formatul seciunii *i seciunea 'a prelua formatul seciunii urm(toare% O seciune se consider( selectat( dac( punctul de inserie este ,n interiorul seciunii%

Para,rafe
9n document nou are un unic paragraf #chiar dac( acesta este 'id$% )e fiecare dat( c+nd se acioneaz( tasta E@TEA se insereaz( un salt de paragraf% 9n paragraf are atri"ute proprii care pri'esc spaierile pe orizontal( *i 'ertical(, chenare, fundaluri etc% 3ractic, un paragraf este delimitat de marca de paragraf 5P5, care este un caracter netip(ri"il, 'izi"il dac( se dore*te acest lucru: Tools < Options < 0ie5 < &onprintin, c:aracters < 2 7e poate considera c(, similar saltului de seciune, marca de paragraf are ata*at( ,ntreaga formatare a paragrafului% Ktergerea acestei m(rci anuleaz( formatul e&istent *i paragraful preia formatul paragrafului urm(tor% 9n paragraf se consider( selectat atunci c+nd cuprinde punctul de inserie% /numite comenzi #cum ar fi, de e&emplu, copierea$ necesit( totu*i o selectare complet( a paragrafului, fapt realiza"il prin du"lu clic. ,n zona li"er( situat( ,n st+nga paragrafului sau selectare manual(: poziionarea punctului de inserie la inceputul paragrafului, meninerea ap(s(rii tastei S)*FT *i deplasarea punctului de inserie cu tastele s(gei p+n( la selectarea ,ntregului paragraf, sau dragarea mouse ului peste ,ntregul paragraf%

%aractere
Caracterele inserate ,ntr un document #litere, cifre, caractere speciale$ pot fi formatate ,n ceea ce pri'e*te fontul, m(rimea, spaierea etc% *i pot suferi aciuni de copiere, mutare% Orice aciune asupra unui caracter necesit( selectarea lui% /cest fapt se realizeaz( prin dragarea mouse ului peste caracterele 'izate sau prin S)*FT D s(gei p+n( c+nd zona dorit( este selectat(%

Obiecte
9n o"iect inserat ,ntr un document Word este selectat prin clic. pe o"iectul respecti' #imagine, grafic etc%$% 7electarea unui ,ntreg ta"el este diferit(: plasarea punctului de inserie ,n ta"el *i se d( comanda Table < Select Table%

nteturi =i picioare de pa,in

Coninutul unui antet:picior de pagin( este formatat dup( procedurile uzuale ,n restul documentului #paragrafe, caractere etc%$% 3entru a a'ea acces la acest coninut tre"uie ca punctul de inserie s( fie ,n respecti'a zon(% /cest fapt se realizeaz( prin comanda )eader and Footer din meniul 0ie5 sau du"lu clic. ,n zona 'izat( #antet sau picior$ dac( documentul este ,n modul de 'edere Pa,e !a3out%

Proprieti =i metode aplicate documentelor Word

2G

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials 0n prezentarea care urmeaz( se 'or discuta principalele propriet(i *i metode aplica"ile componentelor care constituie un document Word% 7e 'a urm(ri structura ierarhizat( inclus( ,n seciunea precedent(%

Document
@oiunea de document, utilizat( ,n Word, corespunde noiunii curente, din lumea real(, a unui document tip(rit% )eose"irea important( este aceea c( un document tip(rit #carte, "ro*ur(, raport etc%$ se poate o"ine din mai multe documente Word% Operaiunile efectuate asupra unui document sunt: crearea unui document nou, deschiderea unui document e&istent, sal'area unui document, sal'area cu un nume nou a unui document% Crearea unui document nou Orice nou document creat de Word are la "az( un model% /cest model este referit ,n continuare drept =ablon sau template #dup( denumirea englezeasc($% Ka"lonul unui document #discuia complet( este mult mai comple&( *i 'a fi f(cut( separat$ conine informaii legate de formatul documentului, stilurile predefinite etc 9n *a"lon este memorat de mediul Word ca un fi*ier cu e&tensia %dot *i care se g(se*te, ,n mod uzual, ,n folderul 56QMicrosoft OfficeQTemplates5% 0ntre *a"loanele predefinite se g(se*te *a"lonul &ormal, care, ,n lipsa altei preciz(ri, este luat ,n mod implicit ca model al unui document nou% E&ist( trei procedee uzuale prin care utilizatorul poate s( o"in( un document nou: <a pornirea aplicaiei Word, este disponi"il un document gol, denumit standard )ocument2, creat pe "aza *a"lonului @ormal% /cest document poate fi utilizat pentru formarea te&tului dorit *i sal'at cu un nume propriu #'ezi sal'area unui document$% /cionarea uneltei @e1, cu imaginea , produce un nou document dup( *a"lonul @ormal% Comanda &e5, din meniul File, deschide dialogul @e1 care permite selectarea unui *a"lon dup( modelul c(ruia se 'a porni un nou document% 0n dialogul afi*at 'a selecta fi*a categoriei de document dorit *i, din fi*a respecti'(, se 'a alege formatul adec'at% Deschiderea unui document existent @ecesar( atunci c+nd se continu( lucrul la un document creat anterior sau atunci c+nd un document nou este o"inut prin modificarea unuia deja e&istent, deschiderea unui document se efectueaz( prin acionarea uneltei Open, cu imaginea , sau comanda Open, din meniul 4ile% 0n am"ele cazuri se afi*eaz( dialogul Open prin care se poate selecta un fi*ier de pe mediile de memorare proprii sau de pe reea% 0n utilizarea acestui dialog se poate na'iga manual ,n ar"orele de directoare, sau se poate efectua o c(utare dup( criterii di'erse: timp, denumire, tip de document etc% Terminarea dialogului cu acceptarea unui fi*ier produce afi*area fi*ierului ,n mediul Word, documentul respecti' de'enind acti'% 0n cazul documentelor cu alt format se 'a iniia un proces de con'ersie la formatul Word% 3ot e&ista mai multe documente deschise simultan% 3entru a na'iga ,ntre aceste documente se utilizeaz( meniul Windo5 *i se selecteaz( documentul dorit din lista afi*at( ,n partea de jos a meniului% Salvarea unui document 3rin sal'area unui document se ,nelege memorarea acestuia pe un suport reutiliza"il #dischet(, disc$% 3rocesul presupune c( documentul are o denumire acceptat( de utilizator, denumire folosit( la identificarea ulterioar( a documentului% 3entru a sal'a un document se acioneaz( unealta 7a'e, cu imaginea 2J , sau

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials se e&ecut( comanda Save din meniul File% 0n cadrul operaiunii de sal'are a unui fi*ier sunt considerate *i opiuni fi&ate ,n dialogul iniiat prin comanda Options din meniul Tools% 4i*a 7a'e din dialog permite alegeri multiple dintre care menion(m dou( importante: l'a(s create backup cop(, care, dac( este marcat(, produce copii de siguran( pentru 'ersiunea anterioar(! &ave utoRecover info ever( % minutes, care permite sta"ilirea inter'alului de timp la care se efectueaz( ,n mod automat c+te o sal'are% 0n cazuri e&treme, de oprire a curentului electric sau de oprire accidental( a calculatorului, documentul este reluat ,n mod automat la pornirea aplicaiei Word% Salvarea unui document cu un nume nou 7 a '(zut c( un document nou creat are o denumire standard% 3entru identificare, este recomanda"il ca documentul s( poarte o denumire sugesti'(% /ceast( denumire se atri"uie la prima sal'are% 0n acel moment se creeaz( un fi*ier cu numele documentului% 0n cazul redenumirii documentului, pe disc se 'a p(stra *i fi*ierul cu numele atri"uit iniial% 7al'area cu nume se realizeaz( prin comanda Save s din meniul File% /ceea*i comand( este e&ecutat(, ,n mod automat, dac( un document nou este sal'at #prin 7a'e$ pentru prima dat(% Comanda iniiaz( dialogul 7a'e ,n care se 'a alege un tip corect de document ,n lista derulant( Save as t3pe *i se 'a completa numele dorit pentru document ,n zona te&t File name% )e asemenea se 'a urm(ri ca folderul ,n care se efectueaz( sal'area s( fie corect selectat% Stabilirea dimensiunilor i marginilor foii de hrtie Caracteristic pentru un program de procesare a te&tului, Microsoft Word realizeaz( automat aranjarea te&tului at+t ,ntre marginile foii de h+rtie, c+t *i ,n ceea ce pri'e*te ,mp(rirea te&tului ,ntre pagini R paginarea% Orice nou document este considerat cu dimensiuni *i margini predefinite ,n *a"lonul documentului% Informaia pri'ind m(rimea foii de h+rtie *i marginile ei este un atri"ut al seciunii% )iferite seciuni pot s( ai"( dimensiuni diferite ale h+rtiei, orientare diferit(, margini diferite% Comanda principal( este Pa,e Setup din meniul File% )ialogul 3age 7etup iniiat are controalele grupate ,n patru fi*e: )argins fi&eaz( dimensiunea marginilor #distanele de la te&t la limitele foii de h+rtie$% Paper &i"e fi&eaz( dimensiunea foii de h+rtie *i orientarea% Paper &ource sta"ile*te locul de apro'izionare a imprimantei cu h+rtie% La(out sta"ile*te structura general( a seciunii #anteturi *i picioare de pagin(, alinieri 'erticale$% ppl3 To ,n care se poate selecta domeniul de 'ala"ilitate a

0n toate aceste fi*e e&ist( lista derulant( 'alorilor fi&ate:

2L

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials This section seciunii curente% /tri"utele celorlalte seciuni nu se modific(% 0n cazul unui document cu o singur( seciune, opiunea nu este prezent(% This point for'ard din punctul curent p+n( la sf+r*itul documentului% /ceast( opiune implic( frec'ent inserarea automat( a unui salt de seciune #pentru a putea p(stra formatul te&tului precedent$% *hole document atri"utele fi&ate sunt date ,ntregului document, ceea ce re'ine la formatarea identic( a tuturor seciunilor% =utonul +efault4 din partea inferioar( a fi*elor permite fi&area configuraiei drept 'aloare implicit( #'ala"il( pentru toate documentele noi deschise dup( template ul @ormal$%

Mar,ini
Coninutul fi*ei Mar,ins depinde de starea "o&ei de control )irror margins: a$ neselectat, paginile seciunii au aceea*i dispoziie a marginilor% Este situaia caracteristic( tip(ririi pe o singur( fa( a h+rtiei% "$ selectat, paginile seciunii au o dispoziie simetric( a marginilor, foaia din dreapta fiind oglinda foii din st+nga, astfel ,nc+t la tip(rirea fa( 'erso te&tul de pe o fa( s( se suprapun( cu te&tul de pe faa ad'ers(% 0n cazul a$ se 'or defini marginile Top #de sus$, !ottom #de jos$, Left #din st+nga$, Right #din dreapta$% 0n cazul "$ se 'or defini marginile Top #de sus$, !ottom #de jos$, +nside #din(untru, de la cotor$, ,utside #din afar(, e&terioar($% 0n am"ele situaii se define*te poziia antetului ,n -eader, poziia piciorului de pagin( ,n .ooter iar spaiul suplimentar necesar leg(rii foilor tip(rite ,n /utter%

Foaia de :>rtie
)imensiunile foii de h+rtie se sta"ilesc ,n fi*a Paper Si/e% 7e poate alege o dimensiune predefinit(, recunoscut( de diferite standarde #cum ar fi <etter sau /C$, ,n lista derulant( Paper &i"e% )imensiunile tipului selectat sunt afi*ate ,n zonele te&t *idth #l(imea$ *i -eight #,n(limea$% Modificarea ar"itrar( a dimensiunilor din cele dou( zone se traduce ,n selectarea tipului generic Custom &i"e #dimensiune utilizator$% 0n grupul ,rientation se fi&eaz( orientarea foii: Portrait orientarea uzual( #dimensiunea mai mic(, l(imea, este pe orizontal($! Landscape orientarea in'ers( poziiei 3ortrait #foaia de h+rtie este culcat($%

linierea vertical a te(tului

0n fi*a !a3out4 lista derulant( 0ertical alignment permite selectarea modului de aliniere 'ertical( a te&tului pe paginile seciunilor din domeniul fi&at: Top te&tul este aliniat la marginea de sus, Center te&tul este centrat pe 'ertical(, 1ustified te&tul 5umple5 pe c+t posi"il ,ntreg spaiul dintre marginile de sus *i de jos ale h+rtiei% 0n mod implicit este utilizat( alinierea Top, ceea ce poate produce diferene ,ntre pagini consecuti'e, datorit( modului diferit de aranjare pe pagin( a paragrafelor%

limentarea cu :>rtie a imprimantei

7e poate, ,n principal, sta"ili o surs( diferit( de alimentare cu h+rtie pentru prima pagin( # .irst page$ ,n opoziie cu celelalte pagini #,ther pages$% /ceast( configurare este util( atunci c+nd prima pagin( a seciunii se imprim( pe o foaie colorat( diferit etc% Opiunile sunt influenate de tipul de imprimant( selectat% Anteturi i picioare de pagini 7tructura de anteturi *i picioare de pagin( a seciunii este fi&at( ,n fi*a <aIout a dialogului 3age 7etup% 0n mod implicit se consider( c( toate paginile dintr o seciune au aceea*i structur(% 3rin selectarea corespunz(toare a opiunilor din dialog se pot sta"ili: 2M

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials 2ifferent odd and even anteturi *i picioare de pagin( diferite pentru paginile pare *i cele impare ale seciunilor din domeniul ales #'ezi ppl( to$ 2ifferent first page prima pagin( a seciunilor, din domeniul ales, are un antet *i un picior de pagin( distinct de celelalte%

Opiunile pot fi alese independent una de alta, astfel ,nc+t pot fi opinute patru configuraii diferite% /tunci c+nd, ,ncep+nd cu o pagin( se dore*te un antet, sau un picior de pagin( diferit, se 'a defini o nou( seciune inser+nd un salt de seciune% 3entru procesarea efecti'( a antetelor *i picioarelor de pagin( se 'a studia seciunea dedicat( acestui su"iect%

Paragra e
9n paragraf este o poriune de te&t cuprins( ,ntre dou( retururi de car consecuti'e #te&tul introdus ,ntre dou( ap(s(ri succesi'e ale tastei E@TEA$% 9n paragraf are atri"ute distincte pri'ind spaierea pe 'ertical( #,n raport cu paragrafele 'ecine$, spaierea pe orizontal( #,ntre margini$, relaia cu celelalte paragrafe, alinierea liniilor, spaierea liniilor din paragraf% 4iecare paragraf poate a'ea un sistem propriu de ta" uri #puncte de oprire a punctului de inserie la ap(sarea tastei T/=$% 9nui paragraf i se poate ata*a de asemenea chenarul *i moti'ul grafic de fundal% Orice paragraf are ata*at un stil care conine toate atri"utele de formatare% 0n mod implicit, orice nou paragraf copie formatul paragrafului precedent% Microsoft Word poate fi configurat ,nc+t s( *i defineasc( stiluri pe "aza formatelor frec'ente ,n document% 3entru o discuie mai complet( se 'a studia seciunea dedicat( stilurilor% Toat( formatarea unui paragraf este ata*at( m(rcii de sf+r*it de paragraf #similar modului ,n care formatarea unei seciuni este ata*at( saltului final de seciune$% Marca de sf+r*it de paragraf este 'izi"il( dac( se afi*eaz( caracterele netip(ri"ile #de e&emplu prin utilizarea uneltei 7ho1:Hide cu imaginea P $% Ktergerea acestui sim"ol, realizat( din tastatur( prin plasarea la ,nceputul paragrafului urm(tor *i acionarea tastei =ac.space #?$, duce la pierderea formatului curent *i preluarea formatului paragrafului urm(tor #care are urm(toarea marc( de sf+r*it de paragraf$% Toate aceste atri"ute sunt din categoria atri"utelor de format *i sunt gestionate de comenzi care aparin meniului Format: Para,rap:s4 -ullets and &umberin,4 -orders and S:adin,4 Tabs4 +rop %ap2 Formatarea paragrafului 4ormatarea unui paragraf necesit( selectarea lui preala"il(% /cest fapt se realizeaz( dac( punctul de inserie este ,n paragraful dorit% 3entru a formata simultan mai multe paragrafe tre"uie ca selecia s( conin( cel puin un caracter din fiecare paragraf intit% 7electarea multipl( se realizeaz( prin tragerea mouse ului #cu "utonul st+nga ap(sat$ peste paragrafe, sau se acioneaz( CTA<D7HI4T *i, simultan, se apas( tasta )o1n #S$ p+n( se selecteaz( toate paragrafele% 3entru a 'izualiza formatul unui paragraf #*i nu numai$ se utilizeaz( comanda W:at@s T:is, cu tasta direct( 7HI4TD42, din meniul )elp% 3ointerul mouse ului se schim"( prin ata*area unui semn de ,ntre"are% 3rin clic. pe orice o"iect:paragraf:caracter se o"ine o caset( cu informaii pri'ind formatul curent al o"iectului indicat% 7e termin( starea de informare prin ap(sarea tastei E7C%

2N

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials

+eplasarea liniilor unui para,raf

3rin deplasarea liniilor unui paragraf se realizeaz( diferenierea 'izual( de paragrafele al(turate% 7unt posi"ile mai multe tipuri de deplas(ri: din st+nga #paragraful ,ncepe mai la dreapta$, din dreapta #paragraful se termin( mai spre st+nga$, deplasarea primei linii #spre interior sau spre e&terior, este tipul cel mai des ,nt+lnit$% >om utiliza pentru deplasare *i termenul englezesc indent% 7ta"ilirea tipului *i a distanei de deplasare este controlat( de dialogul Paragraph, iniiat prin comanda Para,rap: din meniul Format% Trupul de opiuni pentru deplasare se afl( ,n fi*a +ndents and &pacing% 0n zonele te&t Left *i Right se ,nscriu 'alorile dimensiunilor de deplasare a paragrafului din st+nga *i, respecti', din dreapta% 0n lista derulant( &pecial se sta"ile*te tipul de deplasare a primei linii: 3none4 prima linie nu este deplasat( fa( de celelalte linii, .irst line prima linie este deplasat( spre dreapta cu 'aloarea ,nscris( ,n zona !(, -anging liniile paragrafului, cu e&cepia primei, sunt deplasate spre dreapta cu 'aloarea ,nscris( ,n zona !(% Este de amintit c( ,n zona Previe' se poate urm(ri efectul unei alegeri asupra paragrafului% /legerea unei deplas(ri pentru paragraf tre"uie judecat( ,n leg(tur( cu spaiile dintre paragrafe, prin care se pot, de asemenea, diferenia paragrafele ,ntre ele%

linierea liniilor unui para,raf

Important( prin efectul produs asupra cititorului, tipul de aliniere a liniilor unui paragraf se 'a alege ,n funcie de l(imea coloanei #foii$, de densitatea cu'intelor etc% 7unt posi"ile, ,n Word, trei tipuri de alinieri: st5nga liniile sunt aliniate la st+nga, partea dreapt( este neregulat(, dreapta liniile sunt aliniate la dreapta, partea st+ng( este neregulat(, centrat fiecare linie este centrat( pe lungimea disponi"il( a unui r+nd de te&t, complet liniile sunt aliniate at+t la st+nga c+t *i la dreapta% Controlul alinierii este pe aceea*i fi*( ca *i deplasarea paragrafelor *i se alege ,n lista derulant( lignment% Opiunile sunt: Left st+nga, Centered centrat(, Right dreapta, 1ustified complet(% 3entru controlul deplas(rilor unui paragraf se pot utiliza *i cursoarele e&istente pe rigla orizontal(% 4iecare cursor poate fi ag(at cu mouse ul *i tras pe rigl( p+n( ,n poziia dorit(% 3aragraful acti' #selectat$ se 'a conforma poziiei cursoarelor% 7emnificaia lor este e&plicat( ,n figura urm(toare%
<(imea documentului

Marginea st+nga )eplasarea am"elor cursoare din st+nga )eplasare st+nga )eplasare prima linie

Marginea dreapta

)eplasare dreapta

Spaierea liniilor Antr-un para,raf

3rin interlinie se ,nelege distana dintre dou( linii de "az( succesi'e% Este o"inut(, ,n mod implicit, prin ad(ugarea la m(rimea fontului ma&im a distanei dintre r+ndurile de te&t #de regul( 8 puncte$% /stfel, un font de 2Opt produce o interlinie de 28pt% 0n general, dac( pe o linie tre"uie s( se ,nscrie caractere de un font mai mare, atunci interlinia se ajusteaz( dup( aceste caractere% M(rimea interliniei este fi&at( ,n lista derulant( Line spacing6

8O

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials &ingle sta"ilirea interliniei ,n mod automat #fontD8pt$% 7$8 lines interlinia este de o linie *i jum(tate 2ouble interlinia este de dou( linii t least interlinia are cel puin num(rul de puncte ,nscrise ,n zona t% 9xactl( interlinia are e&act num(rul de puncte ,nscrise ,n zona t% Caracterele mai mari se suprapun pe r+ndurile 'ecine% )ultiple interlinia este egal( cu at+tea linii c+te sunt ,nscrise ,n zona t #8 ,nseamn( )ou"le etc%$%

Spaierea para,rafelor
9tilizat( ,n special la paragrafele formate din titluri ale documentului, spaierea paragrafului de paragrafele al(turate se realizeaz( prin fi&area spaiului li"er din fa( paragrafului ,n zona !efore, de dup( paragraf ,n zona fter% 0n zona de 'izualizare se poate urm(ri efectul aciunii%

%ontrolul Anlnuirii para,rafelor

3ro"lemele discutate aici se refer( la - modul cum se ,mparte un paragraf dac( saltul de pagin( este ,n interiorul paragrafului, - cum se pot p(stra legate, pe aceea*i pagin(, liniile unui paragraf, - cum se poate insera un salt de pagin( ,n mod automat etc% 3arametrii de ,nl(nuire sunt controlai de fi*a Line and Page !reaks din dialogul Paragraph, iniiat de comanda Para,rap: din meniul Format% *ido':,rphan control marcarea "o&ei produce controlul '(du'elor *i a orfanilor% 3rin vduv se ,nelege un r+nd trecut singur pe pagina urm(toare, prin orfan se ,nelege un r+nd l(sat singur pe pagina anterioar(% 9n paragraf care are marcat acest atri"ut se 'a desp(ri ,ntre pagini doar dac( pe fiecare dintre cele dou( pagini sunt cel puin dou( r+nduri #linii$% ;eep lines together marcarea acestui control interzice ruperea paragrafului ,ntre pagini% <iniile paragrafului 'or fi p(strate pe aceea*i pagin(% ;eep 'ith next marcarea acestei "o&e de control este uzual( la paragrafele titluri *i produce p(strarea pe o aceea*i pagin( a paragrafului cu acest atri"ut *i a paragrafului urm(tor% Page break before este selectat( atunci c+nd paragraful respecti' tre"uie s( apar( la ,nceputul unei pagini% Opiunea este uzual( pentru titlurile de ni'el ,nalt ale unei lucr(ri% Chenare, umbre i texturi @oiunile *i procedurile acestei seciuni nu sunt specifice lucrului cu paragrafe, de*i aici se aplic( cel mai mult% 0n Mocrosoft Word se pot ata*a chenare, um"riri *i fundaluri cu diferite te&turi de multiple o"iecte: paragrafe, celule de ta"el, imagini etc% 0n cele ce urmeaz(, de*i discuia este dedicat( lucrului cu paragrafe, sunt prezentate *i proceduri legate de alte o"iecte Word%

%:enare
3entru a ,ncadra un o"iect, acesta tre"uie mai ,nt+i selectat% 7electarea mai multor paragrafe poate produce *i ,ncadrarea glo"al( #e&terioar($ a ,ntregului grup #deci un efect deose"it de tratarea sec'enial( a paragrafelor$% O ,ncadrare simpl( se poate realiza utiliz+nd "ara de unelte =orders, prezentat( ,n figura al(turat(% /cionarea unei unelte produce linia de 82

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials chenar accentuat( pe "uton% >izualizarea acestei "are de unelte se realizeaz( din 0ie5 < Toolbars sau prin acionarea uneltei !order de pe "ara de unelte Formattin, cu imaginea sau similar( #conine imaginea unei unelte din "ara -orrders plus semnul de list( derulant($% /cionarea sim"olului de derulare afi*eaz( "ara de unelte -orders, acionarea uneltei efectueaz( "ordura ar(tat(% <a ,ncadrarea unui paragraf, chenarul cuprinde ,ntreaga zon( dintre deplas(rile st+nga *i dreapta% 3rin urmare, dac( se dore*te ca, pentru un te&t mai scurt, chenarul s( fie limitat la te&t, tre"uie s( se modifice deplas(rile laterale ale liniilor paragrafului% Comanda principal( este -orders and S:adin, din meniul Format% 7e iniiaz( dialogul comple& =orders and 7hading, care cuprinde ,n cele trei fi*e ale sale controalele necesare fi&(rii "ordurilor *i um"ririlor% 4i*a !order se refer( la sta"ilirea chenarelor, Page !order se refer( la chenarul ,ntregii pagini, &hading se refer( la umplerea fundalului cu o culoare completat( e'entual cu o te&tur(% 0n fiecare dintre fi*e e&ist( o list( derulant( ppl3 To care se 'a poziiona pe o"iectul dorit #paragraf, celul(, paginile ,ntregului document etc$, elementele listei sunt specifice fi*ei acti'e *i o"iectului selectat% 3entru a ,ncadra o selecie cu ajutorul controalelor din fi*a =orders: 0n &t(le se selecteaz( stilul dorit pentru linie% 0n Color se alege culoarea liniei 0n *idth se alege grosimea liniei% 0n &etting se poate alege ,ntre o formatare glo"al( #<one f(r( chenar, !ox chenar complet, &hado' chenar um"rit, =# 2 chenar cu efect tridimensional$ sau definit( de utilizator Custom% )up( o formatare glo"al( sau selectarea opiunii Custom, prin clic. ,n zona Previe' #care este acti'( ,n acest dialog$ pe locul liniilor dorite se anuleaz( sau se insereaz( linii% 7e pot utiliza *i "utoanele plasate pe lateralele zonei Previe'% 3rimele trei etape pot fi repetate ,naintea plas(rii unei linii, ,nc+t linii diferite s( ai"( culori, stiluri, grosimi diferite% /cionarea "utonului ,ptions afi*eaz( un dialog ,n care se poate preciza distana dintre chenar *i coninut, ca *i alte atri"ute dependente de o"iectul care se ,ncadreaz(%

7ta"ilirea unui chenar pentru pagin( se realizeaz( cu ajutorul controalelor din fi*a 3age =order% 0n plus fa( de fi*a =order apare lista derulant( /rt prin care se poate selecta un moti' grafic de trasare a chenarului% )ialogul Options este mai comple&, lista /pplI To are mai multe intr(ri, dar informaiile cerute sunt suficient de intuiti'e pentru a nu necesita e&plicaii suplimentare% /nularea unui chenar e&istent se face prin selectarea o"iectului respecti' *i alegerea opiunii &etting @one%

6mbriri
3rin fi*a S:adin, se sta"ile*te culoare de fond ,n grupul .il% 7electarea culorii se face prin clic. pe p(tratul culorii dorite% 0n grupul Patterns se sta"ile*te o te&tur( plasat( peste culoarea de fond% 0n acest mod se pot crea culori compuse% 0n lista derulant( &t(le se alege tipul de ha*urare iar ,n lista Color se alege culoarea modelului% Aezultatul este 'izi"il ,n zona Previe'% Aenunarea la fundalul creat pentru un paragraf se efectueaz( prin reformatarea cu utilizarea opiunilor .il - @one, &t(le - Clear%

88

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials Tabulator 3rin ap(sarea tastei T/=, similar ma*inii de scris, punctul de inserie se poate poziiona ,n locuri definite implicit sau e&plicit% O astfel de poziie este numit( ,n continuare oprire de tab #tab stop$% Totalitatea opririlor de ta" este specific( paragrafului selectat ,n momentul definirii opririlor% 0n mod implicit #*i ,n lipsa sta"ilirilor e&plicite$ sunt definite opriri de ta" la fiecare O%G5, de la st+nga la dreapta% Orice fi&are de c(tre utilizator a unei poziii de ta" anuleaz( poziiile implicite din st+nga, dar le las( pe cele implicite din dreapta%

6tili/area ri,lei
<a o poziie de oprire se poate fi&a *i modul de aliniere a te&tului din acel punct precum *i caracterele lider, adic( modul cum se completeaz( spaiul gol l(sat prin saltul punctului de inserie% E&ist( mai multe tipuri de aliniere, reprezentate prin *i a'+nd, respecti', semnificaia de aliniere la st+nga, aliniere la dreapta, aliniere centrat( *i aliniere la 'irgula zecimal(% 9nul dintre aceste sim"oluri este pe unealta Ta" situat( la ,m"inarea riglelor #atunci c+nd acestea sunt 'izi"ile$% 3rin clic. pe aceast( unealt( se trece ciclic prin toate tipurile de aliniere% 3oziionarea mouse ului pe rigla orizontal(, ,ntr o poziie oarecare, urmat( de clic. are ca efect poziionarea ,n acel punct a unei opriri de ta" a'+nd alinierea 'izi"il( pe unealta Ta"% O acionare a tastei T/= atunci c+nd punctul de inserie este ,naintea opririi de ta" repoziioneaz( punctul de inserie ,n oprirea de ta" iar te&tul introdus ,ncep+nd cu acel moment se 'a alinia corespunz(tor% Opririle de ta" sta"ilite e&plicit sunt 'izi"ile pe rigla orizontal(, drept cursoare indicate de tipul de aliniere% /ceste cursoare pot fi ag(ate cu mouse ul *i repoziionate pe rigl(% Eliminarea unei opriri de ta" se poate efectua prin tragerea cursorului respecti' ,n afara riglei%

6tili/area comen/ii Tabs

Comanda Tabs din meniul Format deschide dialogul sinonim prin care se pot sta"ili poziiile de oprire, alinierea *i caracterul lider% /cela*i dialog este afi*at *i dac( se e&ecut( du"lu clic. pe o oprire de ta" e&istent( pe rigl(% <ucrul cu acest dialog este specific pentru definirea unei mulimi de elemente: se define*te fiecare element *i se adaug( la colecia respecti'(% /stfel ,n Tab stop position se ,nscrie poziia m(surat( din st+nga a opririi de ta" definite% ,n lignment se alege tipul de aliniere % ,n Leader se alege caracterul lider% acionarea "utonului &et produce ad(ugarea noii poziii la cele e&istente% Modificarea atri"utelor unei opriri se efectueaz( prin selectarea ei ,n lista tuturor opririlor, efectuarea modific(rilor *i acionarea "utonului &et% 3entru a elimina o poziie de oprire se selecteaz( respecti'a oprire ,n lista tuturor opririlor *i se acioneaz( apoi "utonul Clear% 3rin acionarea "utonului Clear ll se elimin( toate opririle de ta" definite ,n mod e&plicit% 0n zona te&t 2efault tab stops se poate trece distana utilizat( la definirea poziiilor de oprire implicite%

8?

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials Liste Microsoft Word poate gestiona trei tipuri de liste: numerotate, nenumerotate #cu "uline$, ierarhizate% O intrare ,ntr o list( este un paragraf cu o formatare predefinit( de sistem #se poate modifica prin transform(ri de stiluri$% 7e poate astfel 'or"i despre numerotarea paragrafelor% O list numerotat este identificat( prin sim"oluri ordonate #numere ara"e, romane sau litere% 3oate fi numit( *i list( ordonat(% O list nenumerotat, sau cu "uline, sau neordonat(, este identificat( prin sim"oluri grafice, acelea*i pentru toate elementele de pe un acela*i ni'el% !ista ierar:i/at se deose"e*te de cele precedente prin aceea c( intr(rile ei sunt grupate pe ni'ele% 0n cadrul unui ni'el, intr(rile pot fi numerotate sau nenumerotate, diferitele ni'ele difereniindu se prin indent(rile *i sim"olurile utilizate% Mediul Word gestioneaz( listele ,n sensul c( p(streaz( sec'ena de numerotare at+t la ad(ugarea unei intr(ri c+t *i la eliminarea unei intr(ri din list(%

6tili/area uneltelor -ullets

=i &umberin,

3entru a iniia o list( numerotat( se utilizeaz( unealta <umbering, iar pentru o list( cu "uline unealta !ullets #identificate prin imaginile din titlul seciunii$% Toate paragrafele formate p+n( la un nou clic. pe unealt( de'in intr(ri succesi'e ,n list(% 3entru a termina lista se dezacti'eaz( unealta utilizat(% 3entru a transforma ,n list( o serie de paragrafe deja scrise, se 'or selecta *i apoi se utilizeaz( unealta =ullets sau @um"ering #dup( dorin($% 3lasarea pe o intrare ,ntr o list( se reflect( ,n poziia acti'at( a uneltei respecti'e% )ezacti'area uneltei produce ,ntreruperea listei pentru paragraful respecti'%

6tili/area comen/ii -ullets and &umberin,

Controlul mai complet asupra aparenei unei liste se o"ine prin comanda -ullets and &umberin, din meniul Format% 3e fi*a -ulleted se alege tipul de puncte de list( iar acionarea "utonului de personalizare, Customi"e, iniiaz( dialogul %ustomi/e -ulleted !ist: !ullet character selectarea unui sim"ol pentru marcare% .ont permite selectarea unui caracter dintr un alt font% !ullet permite selectarea unui caracter de marcare dintr un set de caractere grafice% !ullet position se completeaz( distana dintre marginea st+nga *i "ulin(% Text position se completeaz( distana dintre marginea st+nga *i ,nceputul te&tului unei intr(ri ,n list(% 3e fi*a &umbered se selecteaz( tipul de numerotare *i se selecteaz( opiunea dorit( prin "utoanele radio Restart numbering #se re,ncepe numerotarea unei noi liste$ sau Continue previous list #se continu( ultima list( numerotat(, chiar dac( ,ntre timp s a introdus te&t ,n document$% 3entru personalizarea aspectului numerot(rii se acioneaz( "utonul Customi"e iniiaz( dialogul %ustomi/e &umbered !ist: <umber format se construie*te formatul numerot(rii% .ont permite selectarea fontului% <umber st(le selecteaz( un stil de num(r din lista derulant( #roman, ara", liter($% &tart at: define*te ,nceputul numerot(rii% <umber position fi&eaz( alinierea numarului *i poziia fa( de marginea st+nga% Text position sta"ile*te deplasarea te&tului fa( de marginea st+nga% 3e fi*a Outline &umbered se pot fi&a opiunile pentru crearea unei liste ierarhizate% 8C

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials 7e alege forma de numerotare dorit( *i se specific(, similar unei liste numerotate, dac( lista continu( sau nu o list( anterioar(% 3entru modificarea aspectului listei se acioneaz( "utonul Customi"e% )ialogul %ustomi/e Outline &umbered !ist cu principalele opiuni: Level se alege ni'elul pentru care se modific( aparena% Este prima opiune care tre"uie selectat(% <umber format este zona ,n care se construie*te formatul numerot(rii% Construirea ,nseamn( c( unele entit(i #cum ar fi num(rul ni'elului anterior$ sunt inserate automat, altele pot fi completate manual #semne de punctuaie, spaii etc%$% <umber st(le selecteaz( un stil de num(r din lista derulant( #roman, ara", liter($% &tart at: define*te ,nceputul numerot(rii% Previous level number se alege din lista ascuns( num(rul ni'elului anterior care se insereaz( ,n poziia acti'( a zonei de formare% .ont permite fi&area fontului pentru numerotare% E&ist( *i zonele de fi&are a poziiilor, identice dialogului %ustomi/e &umbered !ist4 precum *i un "uton )ore, care permite select(ri de atri"ute a'ansate% 0n formarea *i editarea unei liste ierarhizate este necesar ca anumite paragrafe s( fie a'ansate pe ni'ele mai mici sau s( fie retrogradate pe ni'ele mai mari% /cest lucru se realizeaz( prin uneltele #+ncrease +ndent$ care co"oar( paragraful ,n ierarhie #2ecrease +ndent$ care urc( paragraful ,n ierarhie% Este de menionat c( uneltele precedente pot fi utilizate *i pentru paragrafe care nu sunt ,n liste, efectul fiind acela al cre*terii sau descre*terii deplas(rii din st+nga%

!aractere
Orice caracter al unui document poate fi formatat ,n ceea ce pri'e*te fontul, m(rimea, stilul, su"linierea, poziia pe 'ertical(, spaierea orizontal( *i culoarea% 0ncep+nd cu 'ersiunea Word NL, este posi"il( animarea unor caractere% 3entru a formata caracterele unui cu'+nt este suficient ca punctul de inserie s( fie ,n acel cu'+nt% 3entru formatarea unui num(r ar"itrar de caractere #din acela*i cu'+nt sau din mai multe cu'inte$ acestea tre"uie s( fie selectate ,n preala"il% Formatarea din tastatur Toate atri"utele legate de caractere sunt controlate de comanda Font din meniul Format% Este iniiat dialogul Font ,n fi*ele c(ruia sunt grupate opiunile disponi"ile% Opiunile pot fi selectate din listele respecti'e sau trecute direct ,n zonele te&t ata*ate: .ont permite selectarea fontului dintre fonturile instalate ,n mediul Windo1s% .ont st(le sta"ile*te stilul fontului% &i"e determin( dimensiunea fontului% 9ltimele dou( liste ascunse prezentate se refer( la: >nderline modul de e'ideniere a caracterelor prin su"liniere% )intre multiplele posi"ilit(i menion(m: &ingle linie simpl(, *ords onl( su"linierea nu se e&tinde pe spaiile dintre cu'inte, 2ouble su"liniere du"l(, 2otted linie punctat(, *ave linie ondulat(% Color sta"ile*te selectarea culorii caracterelor% Este de remarcat c( marcarea fundalului caracterelor se poate efectua prin utilizarea uneltei -ighlight, reprezentat( , renunarea la e'ideniere se face prin selectare *i acionarea din nou a uneltei% 3entru a reliefa anumite poriuni de te&t, caracterele pot fi ,nsoite de efecte grafice, selecta"ile ,n grupul 9ffects a fi*ei .ont6 &trikethrough te&tul apare t(iat cu o linie #e&emplu$ 2ouble strikethrough te&tul apare t(iat cu o linie du"l( #e&emplu$ &uperscript caracterele sunt scrise mai sus, ca e&ponenii din notaiile matematice #e&emplu$ &ubscript caracterele sunt scrise mai jos, ca indicii din notaiile matematice #e&emplu$ &hado' caracterele apar um"rite #Exemplu$ ,utline apare doar conturul caracterelor #Exemplu$ 8G

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials 9mboss caracterele apar ,n relief #Exemplu$ 9ngrave caracterele apar ,ncrustate #Exemplu$ &mall caps cu'+ntul, cu e&cepia primei litere, este scris cu litere mari, dar de m(rimea celor mici #EFEM3<9$ ll caps toate caracterele sunt majuscule #EFEM3<9$ -iden caracterele sunt ascunse, te&tul este 'izi"il doar dac( se indic( #meniul Tools, comanda Options, 0ie'$ 'izualizarea te&tului ascuns% 4i*a .ont mai conine o zon( de 'izualizare #efectul select(rii unui atri"ut f(r( aplicarea asupra te&tului din document$ *i "utonul +efault a c(rui acionare produce sta"ilirea atri"utelor selectate drept 'alori implicite #aplicate ,n lipsa unor format(ri de c(tre utilizator$% 4i*a Character spacing a dialogului Font permite sta"ilirea unor spaieri proprii ,ntre caracterele selectate% 7paierea poate fi pe orizontal( sau pe 'ertical(% Opiunile disponi"ile sunt: &cale produce m(rirea sau mic*orarea, la scara indicat(, a caracterelor selectate% &pacing % !( permite m(rirea #E&panded$ sau mic*orarea #Condensed$ spaiului dintre litere cu distana indicat(% Position % !( permite ridicarea #Aaised$ sau co"or+rea #<o1ered$ caracterelor cu distana indicat(% ;erning for fonts: 6 Points and above indic( spaierea selecti'( #.erning$ pentru fonturile mai mari sau egale cu num(rul de puncte specificate% 3rin .erning se ,nelege apropierea mai mare ,ntre grupurile de litere care permit acest lucru, cum ar fi W *i o #de e&emplu 5Word5 cu .erning *i 5Word5 f(r( .erning$% 4i*a nimation, specific( pentru Word NL, permite efecte 'izuale su" form( de animaii ,n te&t #,ncadr(ri animate sau chiar efecte asupra caracterelor$% 0n lista nimations se selecteaz( animaia dorit( #este sugerat( ,ncercarea fiec(reia pentru a 'edea efecti' ce se ,nt+mpl($% Este de dorit ca animaiile, care nu apar la tip(rire, s( fie utilizate pentru documente on line, deci acele documente care sunt r(sp+ndite prin reea *i sunt consultate pe ecran, nu su" form( tip(rit(% Este posi"il ca totalitatea atri"utelor unui caracter s( fie definit( ca un stil de caracter4 denumit( *i reutilizat( su" acest nume de c+te ori se dore*te aplicarea format(rii% 3entru o descriere mai complet( se 'a studia seciunea dedicat( stilurilor% Formatare caracterelor cu a utorul uneltelor 3e "ara de unelte 4ormatting e&ist(, ,n mod implicit, o serie de unelte dedicate format(rii caracterelor% /cestea sunt e&plicate ,n figura al(turat(, e&plicaiile fiind complete ,mpreun( cu e&plicaiile date la

4ontul

M(rimea

7tilul

4undal

Culoare

formatarea caracterelor cu ajutorul tastaturii% 3rin personalizarea "arei de unelte este posi"il s( se aduc( *i alte unelte dac( te&tul introdus necesit( operaii frec'ente, de un anumit tip, asupra caracterelor: ridic(ri la putere, indici, sim"oluri etc%

"nteturi i #icioare de #agin$

3rin antet se ,nelege o com"inaie de te&t si grafic( tip(rit( pe fiecare pagin( a unei seciuni din document% 0ntr un antet se pot trece em"lema, numerele de pagin(, titlul documentului:seciunii, autorul etc% 3rin tradiie, antetul de pagin( se consider( poziionat ,n partea superioar( a paginii de h+rtie, deasupra primei entit(i din te&tul paginii% Piciorul de pa,in4 cu funcie identic( antetului de pagin(, se consider(, ,n mod tradiional, poziionat ,n partea de jos a paginii, su" ultima entitate de te&t din pagin(%

8J

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials Este de reinut c( metodele oferite de Word permit poziionarea te&telor *i grafismelor dintr un antet:picior de pagin( oriunde pe pagin( #,n centrul paginii pe post de imagine filigran, pe lateralele paginii pentru a diferenia seciunile prin culori:poziii etc%$% <a prezentarea general( a seciunilor, s a '(zut c( antetele *i picioarele de pagin( sunt specifice seciunilor% 4iecare seciune poate a'ea o structur( proprie de antete *i picioare de pagin(% Este de menionat, totu*i, c( Word dispune de mecanismul prin care, ,n lipsa inter'eniei manuale, o structur( de antete:picioare de pagin( poate fi repetat( *i la noile seciuni care se introduc ,n document% /pare astfel noiunea de legare la seciunea anterioar(% 0n mod implicit, paginile unei seciuni au acela*i antet *i picior de pagin(% 3rin fi&area adec'at( a opiunilor din fi*a <aIout a dialogului 3age 7etup #meniul 4ile$, se poate sta"ili o structura diferit( de antete:picioare pentru prima pagin(, paginile impare *i paginile pare% !i"uali"area anteturilor#picioarelor de pagin ;onele de antet nu sunt 'izi"ile ,n modul <ormal de 'izualizare% 0n acest mod de editare a documentului, accesul la zona antete:picioare de pagin( se o"ine prin comanda )eader and Footer din meniul 0ie5% 0n modul Page La(out de 'izualizare a documentului, zonele de antet:picior de pagin( sunt 'izi"ile dar inacti'e #sunt afi*ate mai *ters pe ecran$% )u"lu clic. ,n zona care se dore*te editat( #dac( aceast( zon( a fost creat( anterior$ o acti'eaz( *i editarea decurge similar oric(rui alt te&t%%7e poate utiliza *i comanda )eader and Footer din meniul 0ie5 #singura disponi"il( pentru primul acces la zonele antet%picior de pagin($% /ccesul ,n zonele de antet:picior de pagin( este ,nsoit *i de apariia "arei de unelte )eader and Footer4 care permite operaiunile *i format(rile uzuale pentru aceste o"iecte% Crearea#Editarea anteturilor i picioarelor de pagin 3entru a aplica procedurile e&plicate aici se presupune acti'area zonei de antet sau picior de pagin(, adic( este afi*at( "ara de unelte )eader and Footer2 9neltele acestei "are sunt prezentate ,n figura urm(toare
Inserare unei intr(ri /utoTe&t Inserare num(r de pagin( Inserare num(r total de pagini 4ormatare num(r de pagin(

Inserarea datei calendaristice Inserarea timpului #de imprimare$ Comanda 3age 7etup /scunderea te&tului <eg(tura cu seciunea precedent(

0nchidere "ar( de unelte @a'igarea ,nainte:,napoi Trecerea ,ntre anteturi:picioare

/cti'area "utonului de ascundere a te&tului produce un efect util atunci c+nd se intenioneaz( plasarea de o"iecte grafice pe toat( aria paginii% Te&tul ascuns poate fi re'(zut la o nou( acionare a "utonului #care are rol de comutator$% 3rin acionarea "utonului de comutare ,ntre anteturi *i picioare de pagin( se face trecerea de la antet la piciorul de pagin( corespunz(tor *i reciproc #depinde care zon( este acti'($% /cionarea "utoanelor de na'igaie efectueaz( trecerea ,ntre zone de acela*i tip #antet sau picior de pagin($, ordine fiind: prima pagin( pagini impare pagini pare% 3entru a a'ea acces la toate cele trei tipuri de o"iecte tre"uie ca 8L

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials structura de antete s( le cuprind( #ve/i File < Pa,e Setup < !a3out sau "utonul Pa,e Setup de pe "ara de unelte$% <a terminarea lucrului, pentru re'enirea la te&tul documentului se acioneaz( "utonul Close sau se face du"lu clic. ,n document% Orice antet:picior de pagin( se poate construi:edita:formata ,n mod uzual, ca orice alt( poriune din document% Este posi"il( scrierea mai multor paragrafe, se pot utiliza desene% 3entru c( ,n aceste zone este uzual( scrierea numerelor de pagin( #numerotarea este gestionat( de Word ,n mod automat$, prin acionarea uneltelor *nsert Pa,e &umber *i *nsert &umber of Pa,es se insereaz( la locul punctului de inserie num(rul curent de pagin( *i, respecti', num(rul total de pagini #pentru a o"ine construcii de felul 53ag%? din 2G5$% @umerotarea paginilor este discutat( separat% 3rin *nsert +ate *i *nsert Time se insereaz( c+mpuri cu data curent( *i ora curent(, care 'or fi actualizate la tip(rire%

&umerotarea pa,inilor
Tipul *i formatul numerot(rii paginilor este fi&at de comanda Pa,e &umbers din meniul *nsert% 0n anteturi:picioare de pagin( se insereaz( doar c+mpuri care 'or conine numerele de pagin(% /ctualizarea final( a numerot(rii are loc ,n momentul imprim(rii documentului% Comanda Pa,e &umbers iniiaz( dialogul cu acela*i nume% E&ist( dou( liste derulante, Position *i lignment, prin intermediul c(rora se posiioneaz( *i se aliniaz( numerele de pagin(% 7electarea "o&ei de control &ho' number on first page permite scrierea num(rului de pagin( *i pe prima pagin(% Observaie% 0n cazul creerii e&plicite de anteturi *i picioare de pagin(, nu este indicat s( se termine dialogul Pa,e &umbers prin O1, deoarece efectul acestui dialog se suprapune pe formatarea e&plicit(, deci pot s( apar( repet(ri ale numerelor de pagin( #unul din formatul e&plicit al utilizatorului, cel(lalt din dialogul Pa,e &umbers$% 7e 'a termina dialogul prin %ancel% 0n acest caz singura utilitate a dialogului fiind accesul c(tre "utonul Format% /cionarea "utonului Format, din Pa,e &umbers, iniiaz( dialogul Pa,e &umber Format: <umber format permite selectarea tipului de numerotare #cifre ara"e, romane, litere, mari sau mici$% +nclude chapter number marcarea controlului duce la includerea num(rului de capitol ,n num(rul de pagin(% Chapter starts 'its st(le se alege din lista derulant( numele stilului care caracterizeaz( titlul de capitol% >se separator permite selectarea din list( a unui separator dintre num(rul de capitol *i cel de pagin(% Page numbering define*te numerotarea seciunii ,n continuare #Continue from previous section$ sau ,ncep+nd cu un num(r dat de utilizator #&tart at %$% /cest dialog se termin( cu O1, dar dialogul p(rinte se termin( cu %ancel ,n cazul ,n care se modific(

%>mpuri utile Antr-un antet sau picior de pa,in

<a formarea unui antet sau picior de pagin( se pot insera *i alte informaii legate de documentul respecti': numele fi*ierului, numele autorului etc% /ceasta se realizeaz( prin intermediul unor c+mpuri predefinite ,n mediul Word% Inserarea unui c+mp se poate efectua prin comanda Field din meniul *nsert% <a comanda Field se iniiaz( un dialog ,n care se 'a selecta ,n lista din st+nga categoria +ocument *nformation #pentru uthor, .ile<ame sau Title$ sau !in7s and 'eferences #pentru Ref&t(le$% )in lista din partea dreapt( se alege c+mpul dorit% )intre acestea enumer(m 8M

Tehnologii Informaionale Computerizate Microsoft Word Essentials uthor insereaz( numele dein(torului documentului #conform informaiilor e&istente ,n fi*a &ummar( din dialogul Properties afi*at la comanda Properties din meniul File$% .ile<ame insereaz( numele fi*ierului% Title insereaz( titlul documentului% Ref&t(le este un c+mp mai comple& *i pentru a funciona corect tre"uie s( se ata*eze numele unui stil din document% Efectul este acela c( se insereaz(, la tip(rire, primul paragraf urm(tor cu stilul specificat% )e e&emplu 5Aef7tIle Heading 25 insereaz( primul titlu de de capitol #presupus cu stilul Heading 2$ de pe pagina curent( sau de pe cele precedente% 0n felul acesta antetul poate fi automatizat, ,nc+t modificarea denumirilor de seciuni:capitole s( nu necesite modific(ri manuale ale anteturilor%

8N