INSTRUMENTO NORMATIVO

LAIP - 003 (v.1)

Calendario de acciones principales a desarrollar para el cumplimiento de Ley de Acceso a la Informacin Pblica
Este documento constituye el calendario de las acciones principales a desarrollar en torno al proceso de implementacin de la Ley de Acceso a la Informaci n Pblica. El documento como tal se refiere a las principales acciones que la s instituciones pblicas deben desarrollar a fin de desarrollar condiciones y capacidades pa ra dar efectivo cumplimiento a la Ley, las fec has propuestas de inicio y de finalizacin de cada una de estas acciones as como fechas principales de otras acciones.

Preparado por:

EQUIPO COORDINADOR PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

DATOS DE REFERENCIA:
Elaborado por: Equipo coordinador de la implementacin de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica Subsecretara de Transparencia y Anticorrupcin Varinia Arvalo Miriam Chvez Luis Cruz Juan Escalante Archivo General de la Nacin Claudia Ponce Oscar Campos Margarita Silva Innovacin Tecnolgica e Informtica Juan Francisco Gonzlez Fecha de elaboracin 25 de enero 2012

Contenido del instructivo

El instructivo presenta el calendario sugerido para el desarrollo de las acciones que las instituciones pblicas deben desarrollar a fin de desarrollar condiciones y capacidades para dar efectivo cumplimiento a la Ley de Acceso a la informacin Pblica.

Este es un documento de carcter pblico y de uso exclusivo para los fines propuestos en la implementacin de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica en El Salvador, por lo que se autoriza a las o los interesados en sus conceptos, copiarlo, reproducirlo por cualquier medio fsico o digital siempre y cuando se cite su fuente y el documento preserve su espritu.

Instrumento normativo LAIP No. 3

Introduccin

El 8 de abril de 2011 se aprob mediante Decreto Ejecutivo No 534 la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, en adelante la Ley. La nueva normativa tiene por objeto garantizar el derecho de acceso de toda persona a la informacin pblica, a fin de contribuir con la transparencia de las actuaciones de las instituciones del Estado.1 Todas las instituciones pblicas constituyen parte de los entes obligados a su cumplimiento as como las instituciones privadas que reciben fondos estatales. Esto ha obligado a que las mismas desarrollen las condiciones y las capacidades necesarias para efectivamente cumplir con lo que la Ley establece. Para ello se requiere que las entidades pblicas realicen una serie de actividades para lo cual se sugiere que las mismas sean desarrolladas en un plazo determinado. En el presente instrumento normativo se encuentran calendarizadas a modo de sugerencia las veintiocho acciones principales que las instituciones pblicas deben ejecutar a fin que desarrollen las condiciones y las capacidades necesarias para efectivamente cumplir con lo que la Ley establece. Una primera versin de este calendario fue distribuido a los integrantes de la red Interinstitucional en el mes de mayo de 2011. Se presenta en este instrumento normativo una versin actualizada.

Art. 1, Decreto Legislativo No. 534. Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

Fechas importantes de la LAIP

Calendario de implementacin de la LAIP FEBRERO

Domingo Lunes Martes 1 Mircoles 2 Jueves 3 Viernes 4 Sbado 5

Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

10

11

12

13

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15

16

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18

19

20

21

22

23

24 TALLER DE SOCIALIZACIN DE LA LAIP (Grupo 1)

25

26

27

28

2011

Fechas importantes de la LAIP

Calendario de implementacin de la LAIP MARZO

Domingo Lunes Martes 1 Mircoles 2 Jueves 3 TALLER DE SOCIALIZACIN DE LA LAIP (Grupo 2) 6 7 8 9 10 TALLER DE SOCIALIZACIN DE LA LAIP (Grupo 3) 13 14 15 16 17 TALLER DE SOCIALIZACIN DE LA LAIP (Grupo 4) 20 21 22 23 24 25 26 18 19 11 12 Viernes 4 Sbado 5

Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

27

28

29

30

31 JORNADA DE TRABAJO RED LAIP (Grupo2)

JORNADA DE TRABAJO RED LAIP (Grupo1)

2011

Fechas importantes de la LAIP

Calendario de implementacin de la LAIP ABRIL

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes 1 Sbado 2

Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

10

JORNADA DE TRABAJO JORNADA DE TRABAJO CHARLA JUAN PABLO LAIP en Diario Oficial RED LAIP RED LAIP GUERRERO (Grupo 3) (Grupo 4) Inicio elaboracin Reg. LAIP 17 11 12 13 14 Visita a BMI 15 16

Publicacin de la

INICIO Actividad 1
Conformacin del equipo institucional de implementacin de la Ley

Foro Virtual Apertura

19 20 21

24

18

22

23

VACACIONES DE SEMANA SANTA

25 FORO VIRTUAL VACACIONES DE SEMANA SANTA
Apertura discusin puntos crticos para elaboracin reglamento de la Ley

26 Reunin de coordinacin

27 Visita a IGD

28

29

30

INICIO Actividad 1 Establecimiento Unidad de Acceso a la Inf. Pblica

2011

Calendario de implementacin de la LAIP MAYO

Domingo 1 Lunes 2 Martes 3 Mircoles 4 Jueves 5 Viernes 6 Sbado 7

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

INICIO Actividad 2
Desarrollo de los Diagnsticos Institucional, documental y tecnolgico

INICIO Actividad 3
Establecimiento de la Unidad de Acceso a la Informacin Pblica

INICIO Actividad 4
Visita al CNR
Nombramiento del Oficial de Informacin

10

11 Reunin con ITSAM

Reunin coordinacin Taller de gestin Documental

12

13

14

Entrada en vigencia de la Ley de Acceso a la Infomacin Pblica

15

ASUETO DIA DE LA MADRE

16 17

Reunin con instituciones con WEBs no estandarizadas

19 20 21

18 TALLER DE SOCIALIZACIN DE LA LAIP (Grupo Diferido)

INICIO Actividad 6
Designacin del responsable de archivos

22

23

24

25

26 FORO VIRTUAL

27

28

Cierre discusin puntos crticos para elaboracin reglamento de la Ley

29

30

31

2011

Calendario de implementacin de la LAIP JUNIO

Domingo Lunes Martes Mircoles 1 Jueves 2 Viernes 3 Sbado 4

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

10

11

INICIO Actividad 20 INICIO Actividad 18

Levantamiento de manuales Elaboracin del sistema de de puestos y funciones de la registro de datos personales UAIP

12

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26

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30

SEMINARIO - TALLER DE GESTIONA DOCUMENTAL (CON RESPONSABLES DE ARCHIVOS Y DE TECNOLOGA)

2011

Calendario de implementacin de la LAIP JULIO

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes
1

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

Sbado 2
NOTAS DE ESTE MES:

Finaliza elaboracin Reg. LAIP

12

11

12

13

14

15

16

INICIO Actividad 7
Levantamiento de inventario de informacin por unidad organizacional

19

18

19

20

21

22

23

26

25

26

27

28

29

30

Remisin de reglamento de la LAIP a SALJ

2011

Calendario de implementacin de la LAIP AGOSTO

Domingo Lunes 1 Martes 2 Mircoles 3 Jueves 4 Viernes 5 Sbado 6

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

VACACIONES DE FIESTAS AGOSTINAS

7
VACACIONES DE FIESTAS AGOSTINAS

10

11

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14

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18

19

20

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25

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30

31

FIN Actividad 2
Desarrollo de los Diagnsticos Institucional, documental y tecnolgico

2011

Calendario de implementacin de la LAIP SEPTIEMBRE

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves 1 Viernes 2
Reglamento de la LAIP firmado, rubricado y en el Diario Oficial Jornada de validacin y capacitacin AGN

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

Sbado 3
NOTAS DE ESTE MES:

5
Ultimo da para convocar Asambleas de eleccin de comisionados (Art. 53)

6
Jornada de validacin y capacitacin AGN

8
Jornada de validacin y capacitacin AGN

9
Jornada de validacin y capacitacin AGN

10

11

12

13

14

15

16

17

ASUETO POR LA INDEPENDENCIA

20 19 20 21 22 23 24

Inicio de desarrollo de plantilla informacin oficiosa

25

26

27

28

29

30

FIN Actividad 18
Levantamiento de manuales de puestos y funciones de la UAIP

2011

Fechas importantes de la LAIP

Calendario de implementacin de la LAIP OCTUBRE

Domingo 2 Lunes 3 Martes 4 Mircoles 5 Jueves 6 Viernes 7 Sbado 8

Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

Ultimo da para que el INICIO Actividad 11 Presidente reciba las Clasificacin de la informacin ternas de comisionados 9 10 11 12 13 14 15

18

17

18

19

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21

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25

26

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28

29

FIN Actividad 3
Establecimiento de la Unidad de Acceso a la Informacin Pblica

30

31

FIN Actividad 7
Levantamiento de inventario de informacin por unidad organizacional

2011

Calendario de implementacin de la LAIP NOVIEMBRE

Domingo Lunes Martes 1 Mircoles 2 Jueves 3 Viernes 4 Ultimo da para designar Oficiales de Informacin 11 12 Sbado 5

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

INICIO Actividad 8
Aseguramiento del adecuado funcionamiento de los archivos

FIN Actividad 4
ASUETO DIA DE LOS DIFUNTOS
Nombramiento del Oficial de Informacin

10

INICIO Actividad 9 INICIO Actividad 10 INICIO Actividad 13b

Creacin de la tabla de clasificacin institucional Creacin de la tabla de retencin documental Disposicin en los archivos de la informacin del ao anterior al ao en curso

13

14

15

16

17

18

19

INICIO Actividad 5
Nombramiento del resto del equipo (si es el caso)

20

21

22

23

24

25

26

INICIO Actividad 17
Establecimiento del proceso de gestin de informacin

REUNION DE OFICIALES DE INFORMACIN

29 30

CAPACITACION OFICIALES DE INFORMACIN en transparencia (Grupo 1 y 2) FIN Actividad 6

Designacin del responsable de archivos

INICIO Actividad 26

27

28

INICIO Actividad 27

CAPACITACION OFICIALES DE INFORMACIN en transparencia (Grupo 3 y 4)

2011

Calendario de implementacin de la LAIP DICIEMBRE

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves 1
Taller sobre plantilla informacin oficiosa (Grupo 1)

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

Viernes 2

Sbado 3
NOTAS DE ESTE MES:

INICIO Actividad 25
Campaa de divulgacin

4
CAPACITACION A OFICIALES DE INFORMACION (Grupo 3 y 4)
(sobre Derecho administrativo)

5
Taller sobre plantilla informacin oficiosa (Grupo 2)

10

11

12
Taller sobre plantilla informacin oficiosa (Grupo 3)

13

14
Taller sobre plantilla informacin oficiosa (Grupo 4)

15

16

17

FIN Actividad 11

CAPACITACION A OFICIALES DE INFORMACION (Grupo 1 y 2)

CAPACITACION A OFICIALES DE INFORMACION (Grupo 1 y 2)

Clasificacin de la informacin

18

19

20

21

22

23

24

FIN Actividad 20
Elaboracin del sistema de registro de datos personales

FIN Actividad 25
Campaa de divulgacin

Vacaciones de Navidad

25

26

27

28

29

30

31

VACACIONES DE NAVIDAD Y AO NUEVO

2011

Calendario de implementacin de la LAIP ENERO

Domingo 1 Lunes 2 Martes 3 Mircoles 4 Jueves 5 Viernes 6 Sbado 7

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

INICIO Actividad 13a INICIO Actividad 14 INICIO Actividad 15 INICIO Actividad 16 INICIO Actividad 19
Disposicin en los archivos de la informacin del ao en curso Elaboracin de las declaratorias de reserva Elaboracin del ndice de informacin reservada Establecimiento de los mecanismos y recursos para la custodia de la informacin restringida Preparacin de versiones pblicas de la informacin reservada

10

11

12

13

14

INICIO Actividad 12
Compilacin de la informacin oficiosa

15

16

17

18

19

20

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22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

FIN Actividad 8
Aseguramiento del adecuado funcionamiento de los archivos

FIN Actividad 9
Creacin de la tabla de clasificacin institucional

2012

Calendario de implementacin de la LAIP FEBRERO

Domingo Lunes Martes Mircoles 1 INICIO Actividad 23
Adopcin de medidas de seguridad adecuados para el manejo de datos personales

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

Jueves 2

Viernes 3 FIN Actividad 27

Elaboracin de guas e instructivos para la ciudadana

Sbado 4
NOTAS DE ESTE MES:

FIN Actividad 10
Creacin de la tabla de retencin documental

10

11

FIN Actividad 17
Establecimiento del proceso de gestin de informacin

FIN Actividad 12
Compilacin de la informacin oficiosa

FIN Actividad 5
Nombramiento del resto del equipo (si es el caso)

12

13

14

15

16 FIN Actividad 15

17

18

Elaboracin del ndice de informacin reservada

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

FIN Actividad 16
Establecimiento de los mecanismos y recursos para la custodia de la informacin restringida

FIN Actividad 1
Conformacin del equipo institucional de implementacin de la Ley

2012

Calendario de implementacin de la LAIP MARZO

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado 2

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

5 INICIO Actividad 28

Definicin de los costos de reproduccin

12

11

12

13

14

15

16

19

18

19

20

21

22

23

INICIO Actividad 25
Divulgacin y publicidad de la aprobacin de la Ley y establecimiento de los mecanismos de acceso a informacin en las instituciones del rgano Ejecutivo

INICIO Actividad 24
Capacitacin de los servidores en materia de acceso a informacin, proteccin de datos personales y otros

FIN Actividad 24
Capacitacin de los servidores en materia de acceso a informacin, proteccin de datos personales y otros

26

25

26

27

28

29

30

FIN Actividad 19
Preparacin de versiones pblicas de la informacin reservada

FIN Actividad 26
Establecimiento de los mecanismos de acceso a informacin pblica y de datos personales

FIN Actividad 28
Definicin de los costos de reproduccin

2012

Calendario de implementacin de la LAIP ABRIL

Domingo Lunes 1 Martes 2 FIN Actividad 13b
Disposicin en los archivos de la informacin del ao anterior al ao en curso

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

Mircoles 3

Jueves 4 FIN Actividad 14

Elaboracin de las declaratorias de reserva

Viernes 5

Sbado 6
NOTAS DE ESTE MES:

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27

28

29

30 FIN Actividad 25

31

Divulgacin y publicidad de la aprobacin de la Ley y establecimiento de los mecanismos de acceso a informacin en las instituciones del rgano Ejecutivo

2012

Calendario de implementacin de la LAIP MAYO

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves 1 Viernes 2 Sbado 3

Fechas importantes de la LAIP Reglamento de la LAIP Actividades del equipo de especialistas Actividades de la Red LAIP o del Foro Actividades de tecnologa Actividades del equipo interno SSTA

NOTAS DE ESTE MES:

4 FIN Actividad 23
Publicacin de la informacin oficiosa

5 FIN Actividad 13a

7
Ultimo dia para publicar la informacin oficiosa y

10

Disposicin en los archivos de la informacin del ao en para anunciar la creacin curso

de la UAIP

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2012