CONSULTORIO ODONTOLGICO MANUEL JOAQUN BUSTILLO PREZ

PROTOCOLO DE ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS.

BOGOT, D.C.

2013

INTRODUCCIN El presente documento, es una gua que describe los procedimientos a tener en cuenta para la adquisicin de medicamentos y dispositivos mdicos y odontolgicos al igual que los equipos y repuestos necesarios para la prestacin de servicios en odontologa general. As mismo, determina los responsables de cada actividad dentro del proceso y establece los servicios autorizados para solicitar pedidos y las condiciones mnimas exigidas a los proveedores. OBJETIVO Establecer directrices generales que rigen la adquisicin, recepcin y distribucin de Medicamentos y Dispositivos Mdicos y Odontolgicos; as mismo Mantener el stock de medicamentos y dispositivos mdicos requeridos y necesarios para la prestacin del servicio de Odontologa general que se brinda en el Consultorio odontolgico. DEFINICIONES Dispositivos Odontolgicos: Cementos, compuestos de modelar, siliconas, alginatos, hidrocoloides reversibles e irreversibles, materiales para restauracin y para obturacin de conductos radiculares y otros. Medicamento: Es aquel preparado farmacutico obtenido a partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacutica, que se utiliza para la prevencin, alivio, diagnstico, tratamiento, curacin o rehabilitacin de la enfermedad. Los envases, rtulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto stos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado. PROTOCOLO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

Identificar la existencia de medicamentos y dispositivos mdicos y definir las necesidades para el siguiente mes segn el Identificar Existencias principio de planeacin y economa. en y Definir Necesidades ningn caso se tendr en cuenta productos que no estn plenamente identificados. Este proceso lo realiza la auxiliar quien da conocimiento al Profesional encargado.

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Verificar Ficha Tcnica y Alerta de Medicamentos y Dispositivos Mdicos.

La auxiliar de odontologa junto con el profesional a cargo verificara la ficha tcnica de medicamentos y dispositivos mdicos a comprar y har la verificacin de las alertas del programa de farmacovigilancia y tecnovigilancia pertinente segn las publicaciones del INVIMA. Este procedimiento se realizara cada mes. (ver anexo Alertas INVIMA). Despus de definidas las necesidades la auxiliar se comunica con los proveedores del almacenes Orbidental, Macrodent, Dental product y se realiza el pedido requerido. En el proceso de compra se observa que el producto sea de ptima calidad, marca reconocida, que se encuentre sellado con su registro INVIMA y fecha de vencimiento lejana. La auxiliar se encarga de recibir los pedidos y confirmar que todo se encuentre dentro de lo establecido; posteriormente realiza el proceso de semaforizacin de la siguiente manera: Fechas de vencimiento superiores a 1 ao color verde Fechas de vencimiento superiores a tres meses e inferiores a un ao color amarillo Fechas de vencimiento iguales o inferiores a tres meses color rojo. Por ltimo se almacena en el mueble destinado para tal fin de acuerdo a las condiciones que el fabricante estipule. Ese lugar esta acondicionado con luz, ventilacin y libre de humedad.

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Realizar los Pedidos

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Almacenamiento

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ALERTAS INVIMA
CONSULTORIO ODONTOLOGICO MANUEL BUSTILLO PEREZ

Fecha
Dia/mes/ao

Tipo de Alerta

Dispositivos

Responsable