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Crear un velocmetro con Excel (Grficas)

Posted by: lvgstark Haca bastante tiempo que quera documentar y actualizar el procedimiento para realizar una grfica de velocmetro que en los cuadros de mando siempre es interesante adjuntar para reforzar la informacin que nos aportan los datos de las tablas. El objetivo ser montar una grfica parecida a la siguiente imagen, donde en funcin de unos parmetros la aguja nos indicar un valor que tendr diferentes interpretaciones en funcin de los parmetros a estudiar.

El ejemplo o prctica lo voy a basar en un estudio del Teorema de Pareto, de tal manera que segn el teora de pareto, una distribucin normal de las ventas hara que el 80% de nuestras ventas debera estar repartida entre un 20% de nuestros clientes (Clientes A). As la grfica velocmetro, indicar el % de clientes A que tenemos en la empresa respecto al total que ser un 100%. As pues, comencemos: Datos a estudiar: Tenemos la siguiente tabla y como hemos comentado, vamos a seleccionar los datos que reflejan el porcentaje de clientes A

Tambin necesitaremos tener claro el tipo de velocmetro que queremos hacer, para lo cual debemos establecer unos parmetros, que marcarn las segmentaciones y el radio de accin del velocmetro. En nuestro caso, vamos a tomar como dato inicial 0% y dato final 100%, para lo cual con medio arco de circunferencia bastara, si bien podramos utilizar tantos segmentos como queramos de una circunferencia. Tambin utilizaremos 4 divisiones, que marcarn 0, 25%, 50%, 75% y 100%.

Finalmente os pongo una imagen de la distribucin de las tablas y ubicacin en la hoja para que podais seguir las frmulas. Vereis que hay algunas frmulas y ms datos que explicar ms adelante.

Para la construccin de la aguja que indicar la graduacin del velocmetro utilizaremos un grfico de dispersin, pero previamente debemos calcular cuantos grados mide cada punto porcentual, que ser una divisin entre el valor que le pasamos (debe estar en tanto por ciento) y los parmetros del velocmetro. Intentar explicarlo algo ms claro utilizando nuestro ejemplo.

Los clientes A representan un 21% del total de clientes. En nuestra grfica el valor mximo son 100%, que se representa como 1. De tal manera que 0,21/1 nos da 0,21 que debemos convertirlo en radianes (por eso multiplicamos por pi) para poder representarlo en una circunferencia. Para poder ubicar esos radianes nos basamos en trigonometra y mediante el coseno y el seno podemos obtener la posicin del punto (X,Y) que indicarn esos radianes. Finalmente aadiremos un punto (0,0) para poder unir el valor de los grados, y as obtener una recta o radio que ser nuestra aguja. Bien, ahora que hemos visto la teora pasemos a la prctica. Lo primero que haremos ser crear la grfica de anillos. Marcaremos la columna de segmento de la tabla de parmetros de velocmetro (Rango B9:B14) e insertaremos una grfica de anillos de tal manera que nos quede algo parecido a esto.

Una vez tenemos el grfico realizaremos las siguientes tareas:

Seleccionar Formato de serie de datos y en Opciones de Serie, girar el grfico 270. con la idea que los segmentos pequeos queden en la parte superior. Seleccioanr el area ms grande (el que ocupara la mitad del crculo) y en formato de punto de datos hemos de hacer que no se vea, para lo cual en Relleno poner Sin relleno, y si hubiera borde, en Color del borde marcar Sin lnea

Para aadir los porcentaje ir a Seleccionar origen de datos, y en Etiquetas del eje horizontal marcar la columna de ttulos de la tabla de Parmetros Velocimetro sin incluir el ttulo de la columna. Posteriormente en la grfica marcar la serie de datos y Aadir las etiquetas de datos.

Cmo no son los datos lo que queremos sino los ttulos, seleccionaremos los datos y con botn derecho iremos a Dar formato Etiqueta de datos. All marcaremos el nombre de la categora y desmarcaremos el check de valor. Finalmente ubicaremos(con el ratn) cada porcentaje en la posicin que queramos que ocupe.

Por ltimo borramos la leyenda y el ttulo del grfico lo modificamos con el texto Indicador de Clientes A El resultado ser algo parecido a esto:

Vamos con la parte ms laboriosa, que no es otra que aadir la aguja del indicador y hacer que funcione. La primera complicacin es que hemos de mezclar dos tipos de grficos que utilizan origenes de datos de diferente tipo, ya que los anillos unicamente necesitan un valor por coordenada, y en cambio los grficos de dispersin necesitan dos (X,Y).

Comencemos:

Sobre el grfico existente, marcar Seleccionar Origen de Datos y agregar una nueva serie de datos. En nombre de la serie seleccionaremos la celda A18 (Puntos) y en Valores de la serie, borraremos el contenido y marcaremos las celdas B20 y C20.

Lo que queremos hacer es aadir una nueva serie de datos, que nos crear un grfico de arco nuevo, y posteriormente cambiar este grfico a Grfico de dispersin y seleccionar los datos correctos, ya que necesitamos dos coordenadas, el punto (0,0) y el punto que indicar el valor de la aguja.

Una vez hemos aadido la nueva serie de datos quedar esta imagen:

(Dispersin).

El paso a realizar, es seleccionar slo el anillo exterior, que es la nueva serie de datos, y modificar el tipo de grfico a X Y

Sobre el grfico Seleccionar origen de datos y all marcar editar para modificar los valores de este tipo de grfico. En nombre de la serie seleccionar la celda A18 Puntos, y seleccionar en Valores X de la serie marcar la columna X (sn ttulos) y en Valores Y la columna Y

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Los siguientes pasos sern modificar los ejes de coordenadas, para hacer coincidir los dos grficos. Seleccionamos el Eje Vertical (Y), y entramos en Dar formato a Eje. En opciones del Eje, en valor mnimo seleccionamos Fija y ponemos -1, en valor mximo seleccionamos Fija y ponemos 1. En Etiquetas del eje seleccionamos ninguno Y en El eje horizontal cruza seleccionamos Valor del Eje cruza en 0,0. Hacemos lo mismo para el Eje Horizontal (Y) Marcamos las lineas de divisin Horizontales y Verticales, y las eliminamos y tendremos ya algo bastante definitivo. Y Tambin quitamos la lnea del Eje vertical.

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Finalmente debemos dar formato a la aguja de nuestro indicador, que ser el vector que nos unir los puntos amarillos. Seleccionamos uno de los puntos amarillos, y seleccionamos Formato de serie de Datos. En color de lnea, marcamos lnea slida y le cambiamos el color de tal manera que sea diferentes a los utilizados. Ahora podemos eliminar los marcadores (cuadrados amarillos), para lo cual en opciones de marcador seleccionamos ninguno. En estilo de lnea, ampliamos el ancho a 3 puntos, y modificamos la configuracin de de flechas, de forma que los extremos sean unos crculos no muy grandes. El resultado final debera ser algo similar a esta grfica:

Adjunto algunos grficos definitivos, para ver artes finales y diferentes opciones de acabados.

Los datos y parmetros para realizar este grfico seran los siguientes

Finalmente, me gustara agradecer a L.Quezada su post de grficos velocmetro I y II

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