MiLAS Otomasyon Kılavuzu

Kullanm Klavuzu
Mart 2011
MLAS Kullanm Klavuzu 3
NDEKLER
NDEKLER .............................................................................................................................3 GR.............................................................................................................................................8 KTPHANE YNETCLER .................................................................................................9 1. Ynetim................................................................................................................................. 10

1.1. 1.2. 1.3. 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. 1.3.5. 1.3.6. 1.3.7. 1.3.7.1. 1.3.7.2. 1.3.8. 1.3.9. 1.3.9.1. 1.3.9.2. 1.3.10. 1.3.10.1. 1.3.10.2. 1.3.11. 1.4. 1.5. 1.6. Ktphaneler ............................................................................................................................... 10 Ktphaneciler ............................................................................................................................ 11 Yaplandrmalar ........................................................................................................................... 12 Sistem Yaplandrmalar ........................................................................................................... 12 Kataloglama Yaplandrmalar .................................................................................................. 12 OPAC Yaplandrmalar ........................................................................................................... 13 Katalog Tipleri ......................................................................................................................... 14 Demirba Tipleri ...................................................................................................................... 14 Duyurular ................................................................................................................................ 15 Tatil Tarihleri........................................................................................................................... 15 Haftann Gnleri Olarak Tatiller ........................................................................................... 15 Tarih Olarak Tatiller ............................................................................................................. 15 Mesai Saatleri .......................................................................................................................... 15 Yedekleme Ynetimi................................................................................................................ 15 Yedekleri Listele .................................................................................................................. 15 Yedekleme Makineleri ......................................................................................................... 15 Otomatik E-posta Sistemi ....................................................................................................... 16 ablonlar.............................................................................................................................. 16 Yaplandrmalar ................................................................................................................... 16 Gelimi Ayarlar ..................................................................................................................... 16 Gnlk Kaytlar .......................................................................................................................... 16 Performanslar .............................................................................................................................. 17 E-Posta Gnlkleri....................................................................................................................... 17
1.7. Yedekleri Listele .............................................................................................................................. 17
2.
Hesabm ................................................................................................................................ 18
2.1. 2.2. Hesap Bilgileri: ............................................................................................................................ 18 Hesap Konfigrasyonu: ................................................................................................................ 18
http://www.milasweb.com
_____________________________________________________________________________________ 3
MLAS 4 Kullanma Klavuzu
2.3. 2.4. 2.5.
ifre Deitir: .............................................................................................................................. 18 alma Ktphanesini Deitir: .................................................................................................. 18 Sistemden k:............................................................................................................................. 18
3.
Kataloglama.......................................................................................................................... 19
3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.2. 3.3. 3.3.1. 3.3.1.1 3.3.1.2 Yeni Bir Katalog Kayd Ekle........................................................................................................ 19 Basit Ekran Veri Girii ............................................................................................................. 19 MARC Ekran Veri Girii......................................................................................................... 24 Demirba Kayd ....................................................................................................................... 26 Yeni Dosya/Tam Metin Ekle .................................................................................................... 26 Basit Sorgulama........................................................................................................................... 27 Katalog Sorgulamas .................................................................................................................... 27 Yeni Sorgulama ....................................................................................................................... 27 Basit Katalog Sorgulamas ....................................................................................................... 27 Gelimi Katalog Sorgulamas ................................................................................................. 28
3.3.2. Yeni Bir Katalog Kayd Ekle (Bkz. 3.1) ......................................................................................... 30 3.3.3. Yeni Gelenler ................................................................................................................................ 30 3.3.4. Otorite Dizinleri (Bkz. 3.8) ............................................................................................................ 30 3.3.5. Raporlar ........................................................................................................................................ 30 3.3.5.1 Demirba Bulunmayan Kaytlar .................................................................................................. 30 3.3.5.2 OPACta Grnmeyen Kaytlar .................................................................................................... 30 3.3.6 3.3.7 3.4. 3.4.1. 3.4.2. 3.5. 3.5.1. 3.5.2. 3.6. 3.6.1. 3.6.2. 3.7. 3.8. 3.9. 3.9.1. 3.9.2. Toplu Katalog Sorgulamas ...................................................................................................... 30 Ulusal Toplu Katalog ............................................................................................................... 30 Demirba Sorgulamas ................................................................................................................. 31 Basit Demirba Sorgulamas..................................................................................................... 31 Gelimi Demirba Sorgulamas ............................................................................................... 31 Dosya Sorgulamas ...................................................................................................................... 32 Basit Dosya Sorgulamas .......................................................................................................... 33 Gelimi Dosya Sorgulamas .................................................................................................... 33 Tam Metin Sorgulamas ............................................................................................................... 34 Basit Tam Metin Sorgulamas .................................................................................................. 34 Gelimi Tam Metin Sorgulamas ............................................................................................. 35 Hzl Veri Girii ........................................................................................................................... 36 Otorite Dizinleri ........................................................................................................................... 36 Demirba Takibi .......................................................................................................................... 36 Yeni Barkod Dosyas Ekle........................................................................................................ 36 Dosyalar Raftakilerle Karlatr .............................................................................................. 36
_____________________________________________________________________________________ 4 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.
MLAS Kullanm Klavuzu 3.9.3. 3.10. 5
Eksik Demirba Listesini Gster ............................................................................................... 36 eri Veri Transferi................................................................................................................... 37
4.Sreli Yaynlar ......................................................................................................................... 38

4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.2. Yeni Bir Sreli Yayn Kayd Ekle ................................................................................................ 38 Basit Ekran Veri Girii ............................................................................................................. 38 MARC Ekran Veri Girii......................................................................................................... 42 Sreli Yayn Sorgulamas ............................................................................................................. 47 Gelimi Sreli Yayn Sorgulamas.......................................................................................... 48 Yeni Sreli Yaynlar ................................................................................................................ 49 Gnderim Bitii ....................................................................................................................... 50 Sreli Yayn Saylar Sorgulamas ................................................................................................ 50 Sreli Yayn zleme ..................................................................................................................... 50 Kolay Sreli Yayn................................................................................................................... 50 lgili Demirba Kaytlar .............................................................................................................. 53
4.2.1. Basit Sreli Yayn Sorgulamas ................................................................................................... 47 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.3. 4.4. 4.4.1. 4.5.
5.Dolam ..................................................................................................................................... 54
5.1. 5.2. 5.3. 5.3.1. 5.3.1.1 5.3.1.2 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 5.3.5. 5.4. 5.4.1. 5.4.1.1 5.4.1.2 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. 5.5. 5.5.1. 5.5.1.1 5.5.1.2 Yeni lem Yap ............................................................................................................................ 54 Hzl lem Yap............................................................................................................................ 54 Kullanclarn Sorgulanmas/ Eklenmesi ....................................................................................... 55 Yeni Sorgulama ....................................................................................................................... 55 Basit Sorgulama ...................................................................................................................... 55 Gelimi Sorgulama ................................................................................................................ 55 Kullanc Listesini Gster ......................................................................................................... 56 Yeni Kullanc Ekle.................................................................................................................. 57 Karalistedeki Kullanclar ........................................................................................................ 57 Yeni lem (Bkz. 5.1) ............................................................................................................... 57 dn Verilen Materyallerde Sorgulama ...................................................................................... 58 Yeni Sorgulama ....................................................................................................................... 58 dn Verilen Materyallerde Basit Sorgulama ......................................................................... 58 dn Verilen Materyallerde Gelimi Sorgulama ................................................................... 58 Gncel dn Verme lemleri ................................................................................................ 60 Geciken Materyaller ................................................................................................................. 60 Yeni lem (Bkz. 5.1) ............................................................................................................... 60 Rezerve Materyallerde Sorgulama ................................................................................................ 60 Yeni Sorgulama ....................................................................................................................... 60 Basit Rezerve Materyallerde Sorgulama ................................................................................... 60 Rezerve Materyallerde Gelimi Sorgulama.............................................................................. 61
_____________________________________________________________________________________ 5
MLAS 6 Kullanma Klavuzu
5.5.2. 5.5.3. 5.6.
Son Rezerve Materyaller .......................................................................................................... 63 Yeni lem (Bkz. 5.1) ............................................................................................................... 63 Gemiteki lemlerde Sorgulama ................................................................................................ 63 Gemiteki lemlerde Basit Sorgulama ................................................................................... 63 Gemiteki lemlerde Gelimi Sorgulama ............................................................................. 64 Gncel lemler ........................................................................................................................ 65 Yeni lem (Bkz. 5.1) ............................................................................................................... 65 Ceza Sorgulamas ........................................................................................................................ 66 Yeni Sorgulama ....................................................................................................................... 66 Basit Sorgulama ....................................................................................................................... 66 Gelimi Sorgulama ................................................................................................................. 66 Gncel Ceza lemleri .............................................................................................................. 68 Yeni lem (Bkz. 5.1) ............................................................................................................... 68 statistikleri Grntle ................................................................................................................. 68 Dolam lemi statistikleri ...................................................................................................... 68 En Aktif Kullanc statistikleri ................................................................................................. 69 En ok dn Alnan Materyaller ............................................................................................ 70 Parametreleri Dzenle .................................................................................................................. 70 Blmler .................................................................................................................................. 70 Gruplar .................................................................................................................................... 71 Grevler................................................................................................................................. 71 nvanlar .................................................................................................................................. 72
5.6.1. Yeni Sorgulama ............................................................................................................................. 63 5.6.1.1 5.6.1.2 5.6.2. 5.6.3. 5.7. 5.7.1 5.7.1.1 5.7.1.2 5.7.2. 5.7.3. 5.8. 5.8.1. 5.8.2. 5.8.3. 5.9. 5.9.1. 5.9.2. 5.9.3. 5.9.4.
6.Salama..................................................................................................................................... 73
6.1. Sipari Listeleri ............................................................................................................................ 73 Salamaya Yeni Kayt Ekle (Bkz. 6.4)...................................................................................... 73 Bteler ....................................................................................................................................... 73 Yeni Bte Ekle ....................................................................................................................... 73 Btelerde Ara ......................................................................................................................... 73 Satclar ....................................................................................................................................... 73 Yeni Satc Ekle ....................................................................................................................... 73 Sorgulama................................................................................................................................ 73 Salamaya Yeni Kayt Ekle.......................................................................................................... 74 Sorgulama ................................................................................................................................... 74 statistikler ................................................................................................................................... 74 6.1.1. Yeni Sipari Listesi Ekle ................................................................................................................ 73 6.1.2. 6.2. 6.2.1. 6.2.2. 6.3. 6.3.1. 6.3.2. 6.4. 6.5. 6.6.
7.Basm lemleri ......................................................................................................................... 75

7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.2.1 7.1.2.2 7.2. 7.2.1. 7.2.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. Entegre Basm Modl ................................................................................................................ 75 Sepetler.................................................................................................................................... 75 ablonlar ................................................................................................................................. 78 ablon Ekle............................................................................................................................. 78 Standart ablonlar ................................................................................................................... 78 MiLAS Basm Program............................................................................................................... 78 MiLAStan Basm iin xml Dosyas Oluturma: ....................................................................... 78 Katalog Kart, Srt Etiketi, Demirba Etiketi ve SL4 Etiketi iin xml Dosyas Oluturma ..... 78 Kullanc Etiketi iin xml Dosyas Oluturma .............................................................................. 79 Srt Etiketi Basm lemi: ............................................................................................................. 79 Demirba Etiketi Basm lemi: .................................................................................................... 80 SL4 Etiketi Basm lemi: ............................................................................................................ 82 Katalog Kart Basm lemi: ......................................................................................................... 82
8.Yardm ...................................................................................................................................... 84
8.1. Srm Notlar .............................................................................................................................. 84
9.WEB-OPAC.............................................................................................................................. 85
9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. Basit Sorgulama........................................................................................................................... 85 Katalog Sorgulamas .................................................................................................................... 85 Demirba Sorgulamas ................................................................................................................. 85 Sreli Yayn Sorgulamas ............................................................................................................. 85 Sreli Yayn Saylar Sorgulamas ................................................................................................ 85
_____________________________________________________________________________________ 7
MLAS 8 Kullanm Klavuzu
GR
MiLAS, tmyle internet tabanl altyaps, dinamik ve interaktif men sistemi ve ok karmak ilevlerin olabildiince basit arabirimler ile kullanlabilmesi zellikleri ile dier tm allagelmi ktphane otomasyon yazlmlarndan nemli oranda farkl bir sistemdir. MiLAS yazlmnn verimli olarak kullanlabilmesi, gelitirme aamalarnda kullanlan sistematiklerin tam olarak kavranmas ile salanacaktr. Sistemlerin kurulum aamasnda verilen kullanm eitimleri, kullanclara yol gsterici niteliktedir. Eitimlerde sistemin ana kullanm zellikleri verilmekte; sistemlerin ivedilikle kullanlmaya balanmas ve sistemin detay dzeydeki ilevlerinin kullanclar tarafndan gerektike renilmesi amalanmaktadr. Bu Referans Kitap sizlerin MiLAS ile ilgili detay dzeydeki ilevle ri gerekli olduu anda bularak kullanmanz salayacaktr. MiLAS ile ilgili tm soru ve sorunlarnz her zaman destek@milasweb.com adresine bildirerek teknik destek alabileceinizi unutmaynz. Teknik destek ve eitim ekiplerimiz her zaman hizmetinizde olacaktr. Referans Kitap iki ana blmde hazrlanmtr. lk blm Ktphane Yneticileri iin gerekli temel bilgileri iermektedir. Bu blm yalnzca ktphanenizin ynetiminden sorumlu kiilere ynelik ilevleri aklamaktadr. kinci blm ise Kullanclar in gerekli zellikleri iermektedir. Kitapktaki bu blm tm ktphane kullanclarna verebilir, uygun grdnzde web sitenizde elektronik formda yaynlayabilirsiniz.
KTPHANE YNETCLER
Bu blmde yalnzca yetkili kullanm ifrelerine sahip olan ktphane yneticilerinin yapabilecekleri ilemler aklanmaktadr. MiLAS sisteminin ana sayfasnda sa st blmde yer alan giri ksmna yazlan kullanc ad ve ifre bilgileri ana veri tabannda kontrol edilerek daha nce tanmlanm olan yetki dzeyi belirlenir ve ilgili kullancya atanm olan grevlerin yer ald sayfa grntlenmektedir. Sistemdeki en st dzey yetkiye sahip bir kullanc Kataloglama, Sreli Yaynlar, Dolam, Salama, Ynetim, Hesabm, Basm ksa yol menlerinin bulunduu ekran zerinde alma yapacaktr.
Dikkat!
Milas sistemi aktif olarak kullanlmaya balanmadan nce Ynetim, Hesabm ve Dolam (Parametreler) alanlarnn yetkili kullanc tarafndan yaplandrlmas gerekmektedir. Sisteme veri girii yapldktan sonra bu parametreler deitirilecek olursa, daha nceden girilmi olan bilgiler eskisi gibi kalacaktr. Bu nedenle, bu parametrelerin veri girii yapldktan sonra deitirilmemesi gerekmektedir. Ynetim: Bu ksm yalnzca st dzey kullanm yetkisine sahip personel tarafndan kullanlabilir. Sistemdeki ktphanelerin tanmlar, sistem kullanclarnn detay bilgileri, sistemin yedeklenmesi ve gnlk kullanm raporlarna bu ksmdan eriilebilir. Hesabm: Sisteme kaytl tm yetkili kullanclar iin geerli bir ksmdr. Her kullanc kendi bilgilerini, ifrelerini bu ksmda dzenleyebilir. Dolam Parametreleri: Blmler, gruplar, nvanlar ve grevler parametrelerinden oluan bu alanda dolam kullanclar iin yetki dzeyleri ve ktphaneden yararlanabilme kriterleri tanmlanr.
_____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 9
1. Ynetim
MiLAS kurulumundan sonra sistemi kullanclara amadan nce bu ksm kullanlarak sistemin ana yaps belirlenmelidir. Sisteme kaytl olacak ktphane/ ktphanelerin tanmlar, MiLAS sistemini kullanacak olan ktphanecilerin grev alanlarna gre yetki snrlandrmas, Sistem zerinde alacak olan ktphanelerin ayarlamalar, ve sistem zerinde yaplan tm ilemlerin kayt altnda tutulduu gnlk kaytlar alanlar bu blmdedir. Bu ksm yalnzca st dzey kullanm yetkisine sahip personel tarafndan kullanlabilir. Ynetim modl, Ktphaneler, Ktphaneciler, Yaplandrmalar, Gnlk Kaytlar, Performanslar, E-Posta Gnlkleri, Yedekleri Listele balklarndan olumaktadr. 1.1. Ktphaneler MiLAS, ayn anda birden fazla ktphane iin kullanlabilir. Bir merkeze bal deiik fiziki yerlerde bulunan ktphaneler (rnein bir niversitenin merkez ve faklte ktphaneleri) olabilecei gibi, ayn fiziki yer iinde bulunmasna ramen yapsal olarak ayr ilenmek istenen ktphaneler (rnein bir aratrma ktphanesinin alt birimleri) olabilir. Bu ksmda kuruma ait ktphanelerin ana bilgileri dzenlenmektedir. Sistemde tanml en az 1 ktphane bulunmas zorunludur. Ek ktphaneler daha sonra da sisteme tantlabilir. Tanml ktphaneler ile ilgili aada belirtilen bilgiler grntlenir, bu bilgiler gerektiinde yeniden dzenlenebilir. Sistemde kaytl olan ktphane/ktphanelerden herhangi birisi seildiinde Ktphaneyi
Grntle, Ktphaneyi Dzenle ve Ktphaneyi Sil seenekleri belirir. Ktphane Ara ilem tuu seildiinde sisteme kaytl ana ve ek ktphaneler iinde arama yaplabilmektedir. Ktphaneyi Grntle ilem tuu seildiinde tanml ktphanenin hesap bilgileri grntlenir. Ktphaneyi Dzenle ilem tuu ile gerektiinde tanml ktphanenin dzenlenebilir. Ktphaneyi Sil ilem tuu seildiinde ise tanml bir ktphane sistemden karlr. Bu ilem yapldnda o ktphane ile ilgili kaytlar da sistemden silinecektir. bilgileri yeniden
1.2. Ktphaneciler Bu blm, sistemi kullanacak olan ktphanecilerin kaytlarnn tutulduu, ifre ve yetkilendirme ilemlerinin yapld alandr. Bu alanda en az bir tane kullancnn tanmlanmas gerekir. Sistemde kaytl olan ktphanecilerden herhangi birisi seildiinde Ktphaneciyi Grntle, Ktphanecinin ifresini Deitir, Ktphanecinin Yetkilerini Dzenle, Ktphaneciyi Dzenle ve Ktphaneciyi Sil seenekleri belirir. Ktphaneciyi Grntle: Sistemde kaytl ktphanecinin hesap durumunun grntlendii alandr. Ktphanecinin ifresini Deitir: Sistemde kaytl ktphanecinin mevcut ifresinin deitirilebilecei alandr. Ktphanecinin Yetkilerini Dzenle: Kullancnn, sistem zerindeki yetkilerinin belirlendii alandr. Sayfann sa st kesinde yer alan Yetki Tipi alan kullanlarak ktphanecinin (oklu Ktphane Olarak alan Kurumlar in) hangi ktphane zerinde hangi yetkilere sahip olaca belirlenir. Ktphaneciyi Dzenle: Sistem kullanclarnn hesaplarnn dzenlendii alandr. Hesap Durumu, Ad Soyad, Dil, Bu IPden Gelen Balantlara zin Ver, E-Posta, Telefon, Adres, Web Sitesi ve Fotoraf Bilgileri yer alr. Hesap Durumu: Ktphane yneticisi ktphanecilerin hesabn aktif ya da bloke olarak dzenleyerek ktphanecinin sistemi kullanmasn engelleyebilir. Ad Soyad: Ktphanecinin ad ve soyad girilir. Dil: Ktphaneci sistem zerinde iken n tanml olarak gelecek dil seilebilir. Bu Ipden Gelen Balantlara zin Ver: IP baznda bir snrlama yaparak, ktphanecilerin sadece kendi bilgisayarlar zerinden sisteme giri yapmas salanr. E- Posta: Ktphaneciye ait e-posta adresi girilir. Telefon: Ktphaneciye ait telefon numaras girilir. Adres: Ktphaneciye ait adres girilir. Web Sitesi: Ktphaneciye ait web sitesinin adresi girilir. Fotoraf: Ktphanecinin fotoraf eklenir.
1.3. Yaplandrmalar MiLAS programna veri girii yapmaya balamadan nce baz parametreleri belirtmeniz gerekmektedir. Bu parametrelerin, ktphane politikasna gre belirlenmesi ve daha sonra bu parametreler zerinde deiiklik yaplmamas tavsiye olunur. Daha sonra yaplacak deiikler, deiiklikten nce yaplan ilemleri olumsuz ynde etkileyecektir. Yaplandrmalar blm Sistem Yaplandrmalar, Kataloglama Yaplandrmalar, OPAC Yaplandrmalar, Katalog Tipleri, Tatil Tarihleri ve Yedekleme Ynetimi alanlarndan olumaktadr. 1.3.1. Sistem Yaplandrmalar Ynetim Blm sistemin yaplandrlmasn salayan alanlardan olumaktadr. Yaplandrmalar balnn iinde yer alan Sistem Yaplandrmalar blm, belirtilen n tanml ktphaneye ait bilgilerin girilecei yerdir. Ktphane programnn her aldnda tanml olarak hangi ktphanenin gelecei ve bu ktphanenin zerinde almas istenilen dil, para birimi, katalog kaytlarnda kullanlmak istenilen Cutter sistemi* burada belirtilir. Ayrca katalog kaytlarnn gsteriminde noktalama iaretlerinin sistem tarafndan atanp atanmayaca buradan ayarlanr. 1.3.2. Kataloglama Yaplandrmalar
nemli
Kataloglama Yaplandrmalar ekranndaki btn alanlar doldurulmas zorunlu alanlardr. Sisteme veri girii yapldktan sonra aadaki parametreler deitirilecek olursa, daha nceden girilmi olan bilgiler eskisi gibi kalacaktr. Bu nedenle, bu parametrelerin veri girii yapldktan sonra deitirilmemesi gerekmektedir. Varsaylan Kataloglama Ekran: MiLAS aldnda grntlenecek varsaylan kataloglama ekrannn basit ya da MARC olarak seilecei alandr. Basit Sreli Yayn zleme Sistemi: Sreli yayn kaytlarnn klasik ya da basit modlde grntlenmesine ilikin ayar yaplabilmektedir. Cutter Sistemi: Ktphanelerin Cutter konusundaki uygulama farkllklarn giderebilmek amac ile izlenecek olan Cutter sistemi aadaki parametreler ile belirtilmektedir.
A deeri verildiinde , standart cutter uygulanr.Yazar soyadnn ilk harfi byk harf olarak alnr, eser adnn ilk harfi kk harf olarak eklenir.
B deeri verildiinde, yalnzca yazar soyadnn ya da eser adnn ilk harfi byk harf olarak alnmaktadr.
C deeri verildiinde ,sistemde mevcut Cutter-Sanborn tablosuna baklarak belirlenir. D deeri verildiinde, Cutter Sanborn tablosunda bulunan deere eser adnn ilk karakteri kk harf olarak eklenir.
Kapal seildiinde, herhangi bir Cutter sistemi kullanlmamaktadr.
Otomatik Demirba Ekleme Sistemi: Ak olarak seildiinde, sistem otomatik olarak demirba numaras vermektedir. Otomatik olarak verilen numara istenildiinde Demirba dzenle alanndan deitirilebilmektedir. Kapal olarak seildiinde ise, sistem katalog kayd yaptktan sonra otomatik olarak demirba dzenle ekrann getirir. Bu ekrandan demirba bilgileri istenildii ekilde girilebilmektedir. Demirba Numaras Basamak Says Otomatik demirba ekleme sistemi ak olduunda, sistem oluturduu demirbalar bu blmde seilen basamak saysna tamamlayacaktr (rn: Basamak says 5 olduunda sistemin otomatik olarak atayaca ilk demirba numaras 00001 olacaktr). Otomatik Yer Numaralama Sistemi: Ak olarak seildiinde, katalog kayd girii yaparken Yazar Ad, Eser Ad, Snflama Sistemi ve Yayn Yl bilgileri doldurulduunda sistem otomatik olarak seilen Cutter Sistemi dorultusunda yerel yer numaras bilgisini oluturmaktadr. Kapal olarak seildiinde ise otomatik yer numaralama ilemi gereklememekte, veri girii yapan kii tarafndan bu alann (yerel yer numaras) doldurulmas gerekmektedir. Tekil Olmas Gereken Alanlarn Kontrol: ISBN/ISSN ve demirba numaras alanlarnda tekrar nleyen sistemdir. Aktif seenei seildiinde sistem mevcut ISBN/ISSN ve demirba numaralarnn farkl bir kaytta tekrarlanmas halinde uyar verecektir. 1.3.3. OPAC Yaplandrmalar Bu alanda demirba detaylar, ekli dosya ve tam metinler, yaklak katalog says gibi bilgilerin OPAC arabirimi zerinden gsterilip gsterilmeyecei belirlenmektedir. Ayrca yeni gelenler blmnde yer alan kaytlarn tutulaca periyot ve karlama ekrannn basit/klasik katalog sorgulama ekranlarndan hangisi olaca belirlenebilmektedir. _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 13
MLAS 14 1.3.4. Katalog Tipleri Yaplandrmalar balnn iinde yer alan Katalog Tipleri blm, ktphanedeki mevcut materyallerin tanmland alandr. Kitap, Kark Materyal, Bilgisayar Dosyalar, Harita, Grsel Materyaller, Mzik, Seriler ve Sreli Yaynlardan oluan Kullanm Klavuzu
MARC formatnn sunduu standart katalog tipleri haricinde dermede farkl bir katalog tipi varsa, sayfann sol st kesinde yer alan Yeni Bir Katalog Tipi Ekle butonunu kullanlarak, gelen sayfa zerinde Ad yazan alana eklenilmek istenilen katalog tipinin adn yazlr ve Temel Alnan Katalog Tipi alannda sunulan standart MARC alanlarndan birisine bu katalog tipi ilikilendirilir. Oluturulan katalog tipinin zerine gelindiinde, aadaki ilem tular belirir. Kataloglama Ekran ablonunu Dzenle: Her materyal iin, katalog kayd girii esnasnda veri girii yaplmak istenilen alanlar MARC tablosundan seilerek n tanml bir veri giri ekran yaratlabilir. Katalog Tipini Dzenle: Yeni yaratlan katalog tipi zerinde deiiklik yaplmak istenildiinde kullanlan alandr. Katalog Tipini Sil: Tanml katalog tipinin sistemden karld alandr.
1.3.5. Demirba Tipleri Yaplandrmalar balnn iinde yer alan Demirba Tipleri blm, ktphanedeki mevcut materyallere ait demirbalarn tanmland alandr. rnein bir kitabn eki olarak demirba girii yaplan bir CD-ROM iin, demirba tipi ksmndan CD seilebilmektedir. Mevcut demirba tipleri dnda bir kayt eklenmek istenildii takdirde, sayfann sol st kesinde yer alan yeni demirba tr ekle balants kullanlabilir.
MLAS Kullanm Klavuzu 1.3.6. Duyurular Sistem kullanmna ilikin eitli ynlendirmeler, anlk uyarlar, bilgi merkezi kapsamnda gerekletirilecek etkinlikler vb. durumlar iin duyurular blm kullanlabilir. Bu blme yazlacak metin, katalog sorgulamas ekrannda grntlenecektir. 1.3.7. Tatil Tarihleri Haftann tatil gnleri ve tarih olarak tatiller, iade tarihi tatil gnlerine gelen kullanclar madur etmemek iin dzenlenmesi gereken bir alandr.Bylelikle sistem iade tarihi tatil gnlerine gelen materyallerin iadesini ilk i gnne atmaktadr. 1.3.7.1. Haftann Gnleri Olarak Tatiller 15
Sayfann st blmnde bulunan Yeni Gn Ekle butonu ile ktphanenin tatil olduu gnn/ gnlerin kayd yaplr. 1.3.7.2. Tarih Olarak Tatiller
Sayfann st blmnde bulunan Yeni Tarih Ekle butonu ile tatil olan tarihler kaydedilir. Yl ierisindeki resmi tatil gnleri toplu olarak bir defada kaydedilebilecei kaydedilebilir. 1.3.8. Mesai Saatleri Bu blmde aktif hizmet verilen gnler ve saatler dzenlenebilmektedir. gibi tek tek de
1.3.9. Yedekleme Ynetimi 1.3.9.1. Yedekleri Listele
Bu blmde sistemin otomatik olarak oluturduu yedekler tarih ve boyutlaryla birlikte listelenmektedir. Herhangi bir yedee tklanmas halinde bu yedei indir seenei ile karlalr. Sayfann st ksmnda yer alan Listeyi Gncelle Son Alnan Yedei ndir ve Yeni Bir Yedek Hazrla balantlar kullanlarak da yedekleme ilemi gerekletirilebilir. 1.3.9.2. Yedekleme Makineleri
Sistemi yedeklemek iin Yeni Yedekleme Makinesi Ekle alanndan yedekleme makinesi eklenebilir.
MLAS 16 1.3.10. Otomatik E-posta Sistemi Kullanm Klavuzu
E-postas olan dolam kullanclarna, iade tarihi yaklaan ve geciken materyaller iin otomatik olarak elektronik posta gnderilmesini salar. Ayrca doum gn tarihlerinde de sistem otomatik olarak kutlama mesaj gndermektedir. 1.3.10.1. ablonlar
Bu blmde geciken ve iade tarihi yaklaan materyaller iin gnderilecek standart metin belirlenebilmektedir. Ayrca toplam ka uyar gidecei ve uyarlar aras ka gn beklenecei belirlenebilir. Doum gn kutlamalarnda gnderilecek metin de ablonlar blmnde oluturulmaktadr. 1.3.10.2. Yaplandrmalar
E-posta yaplandrmalar ksmnda otomatik e-posta sisteminin dzgn alabilmesi iin gerekli ayarlar (yetkili e-posta hesap bilgileri, sunucu ayarlar vb.) girilmelidir.
1.3.11.
Gelimi Ayarlar
Bu blmde sorgulama yapsna etki edecek gelimi ayarlar mevcuttur. 1.4. Gnlk Kaytlar
Gnlk Kaytlar alan, ktphanede yaplan tm ilemlerin adm adm izlenmesini salar. Kullanc Ad, Ad Soyad, IP, Tarih, Ktphane ve Aklama bilgilerinin yer ald bu alan da hangi kullancnn, hangi ktphanenin hangi bilgisayarndan, ne zaman sistem zerinde hangi ilemi yapt grlebilir. Sayfann sol st kesinde Gnlk Kaytlar Sorgulama seenei yer alr. Bu sorgulama ekran zerinden Gnlk Kaytlar iinde istenilen tarih aralnda Kullanc Ad, Ad Soyad, IP ve Ktphane sorgulama ularndan arama yaplabilir. Sayfann sa st kesinde ise ekrandaki verilerin Kullanc Ad, Ad Soyad, Kayt Tarihi ( artan/ azalan ) seeneklerine gre dzenlenebilmesini salayan Sonular Srala butonu yer alr.
MLAS Kullanm Klavuzu 1.5. Performanslar 17
Ktphanecilere ait kayt ekleme ve silme bilgilerinin saysal deerlerinin gsterildii blmdr. Belirlenen tarih aralnda sorgulama yaplarak performans lm gerekletirilebilir. 1.6. E-Posta Gnlkleri
Otomatik e-posta sistemi araclyla gnderilen maillerin takibi bu blmden gerekletirilebilir. Ayrca tarih aral ve e-posta tr seilerek sorgulama yaplabilmektedir. Sayfann sa st ksmnda yer alan sonular srala seenei ile kullanc ad, stat, tr vb. alanlara gre sralama yapmak mmkndr. 1.7. Yedekleri Listele Bu blmde sistemin otomatik olarak oluturduu yedekler tarih ve boyutlaryla birlikte listelenmektedir. Herhangi bir yedee tklanmas halinde bu yedei indir seenei ile karlalr. Sayfann st ksmnda yer alan Listeyi Gncelle Son Alnan Yedei ndir ve Yeni Bir Yedek Hazrla balantlar kullanlarak da yedekleme ilemi gerekletirilebilir.
2. Hesabm
Sayfann zerinde bulunan Hesabm ksa yol mens, sisteme kaytl tm yetkili kullanclar iin geerli bir ksmdr. Her kullanc hesap bilgilerini ve ifrelerini bu ksmda dzenleyebilir. Hesap Bilgileri, Hesap Konfigrasyonu, ifre Deitir, alma Ktphanesini Sistemden k alanlarndan oluur. 2.1. Hesap Bilgileri: Sisteme kaytl ktphanecilerin hesap bilgilerinin izlenebildii alandr. 2.2. Hesap Konfigrasyonu: Ad, Soyad, E-posta, Telefon, Adres, Web Sitesi, Dil, Eriilebilen IP Bloklar ve Fotoraf bi lgilerinin giriinin yapld bu alan sistem kullancsnn tanmland blmdr. Ad: Ktphanecinin sisteme giri yaparken kullanmak istedii ad girilir. Soyad: Ktphanecinin soyad girilir. E- Posta: Ktphaneciye ait e-posta adresi girilir. Telefon: Ktphaneciye ait telefon numaras girilir. Adres: Ktphaneciye ait adres girilir Web Sitesi: Ktphaneciye ait web sitesinin adresi girilir. Dil: Ktphaneci sistem zerinde iken n tanml olarak gelecek dili seebilir. Eriilebilen IP Bloklar: IP baznda bir snrlama yaparak, ktphanecinin sadece bir bilgisayar ( IP ) zerinden sisteme giri yapmas salanr. Fotoraf: Ktphanecinin fotoraf eklenir. Deitir ve
2.3. ifre Deitir: Sistem kullanclarnn ifrelerinin deitirilebildii alandr. 2.4. alma Ktphanesini Deitir: oklu ktphane modlnde alan ktphaneciler, yetkileri dahilinde zerinde almak istedikleri ktphaneyi bu alandan seebilirler. 2.5. Sistemden k: Yetkili kullancnn sistemden k yapabilecei alandr. OPAC sorgulama sayfasna dner.
3. Kataloglama
MiLAS sistemine dahil edilecek katalog kaytlarnn veri girilerinin yapld ayrca bu verilerin eitli unsurlara gre sorgulanabilmesini salayan bu blm Katalog Sorgulamas, Yeni Bir Katalog Kayd Ekle, Yeni Gelenler ve Otorite Dizinler alanlarndan olumaktadr. MiLAS sistemine girilecek olan katalog kaytlar tercihe gre Basit ve MARC veri giri ekranlarndan yaplabilir. 3.1. Yeni Bir Katalog Kayd Ekle 3.1.1. Basit Ekran Veri Girii Katalog Sabit Alanlar, Katalog Deiken Alanlar ve MARC 008 alanlarndan olumaktadr. Katalog Sabit Alanlar: Katalog Tipi: Kitap, kark materyal, bilgisayar dosyalar, harita, grsel materyaller, mzik, seriler ve sreli yaynlardan oluan MARCn standart sekiz alanndan birisi seilir. Dermede bu sekiz standart katalog tipinden farkl bir katalog tipi varsa konfigrasyonlar blmnden yeni bir katalog tipi eklenir. Kayt Tr: Katalog kayd girilen materyalin basl materyal mi, el yazmas materyal mi olduu belirtilir. OPACta Grntleme: nternet zerinden ktphane dermesinde katalog kayd girilen materyali grmesi ya da grmemesi salanr. Katalog Deiken Alanlar: sorgulama yapacak kiilerin
MARCn oaltlabilen tm alanlarnn yannda + butonu vardr, bylece ktphaneci veri girii esnasnda bu alanlardan snrsz sayda oaltp veri giri yapabilir.
ISBN : Materyalin ISBN numaras girilir. MARC 020 alandr. Dil Kodu: Katalog kayd girilen materyalin dili seilir. MARC 041 alandr. DDC/DOS Numaras: Materyale belirlenen DOS numaras verilir. MARC 082 alandr. Yerel Yer Numaras: Ktphanede kullanlan sisteme gre istenilen yer numaras girilir. MARC 090 alandr.
MLAS 20 Kullanm Klavuzu Temel Giri-Kii Ad: Yazar ad otorite dizinde sorgulanr. Otorite dizinde aranlan yazarn ad varsa se butonuna baslarak eklenir. Eer aranlan yazarn ad otorite dizin de yoksa yeni bir otorite ekleden dizine eklenir daha sonra seme ilemi yaplr.MARC 100 alandr. Eser Ad: Eserin ad girilir. MARC 245 alandr. Alt Eser Ad: Esere ait alt eser adlar girilir. Sorumluluk Bildirimi: Esere ait sorumluluk bildirim bilgisi girilir. Edisyon Bildirimi: Eserin kanc basm olduu belirtilir. MARC 250 alandr. Yayn Yeri: Yayn yeri bilgisi girilir. MARC 260 alandr. Yayn Evi: Otorite alan olan yaynevi bilgisi otorite dizinden seilerek kaydedilir. Yayn Tarihi: Yayn tarihi bilgisi girilir. Sayfa, Cilt vb. Says: Sayfa, cilt, boyut, birlikteki materyal v.s. materyale ait tm fiziki detaylar bu alanda belirtilir. MARC 300 alandr. Dizi Bildirimi: Materyalin varsa dizisi otorite dizinden seilir ve volm numaras eklenir. MARC 490 alandr. Genel Not: Materyale ait herhangi zel bir bilgi bu alana kaydedilebilir. MARC 500 alandr. Konusal Terim veya Corafi Ad: Katalog kayd girilen materyalin konusu otorite dizinden seilerek belirtilir. MARC 650 alandr. Kii Ad: Materyalde eviren, derleyen, resimleyen gibi emei geen kiiler varsa bu blme kaydedilir. MARC 700 alandr. MARC 008 Alan
Bu alann doldurulmas zorunlu deildir. Ancak, doldurulduu takdirde MARC tabanl baka ktphanelerden veri alverii srasnda veri kayb olmakszn hzl bir ekilde ilem yaplmasn salar. Tarih eidi/Yayn Yl: Birleik Kutu (Combobox) eklinde olan bu blmde, tarih verilmemi, seri yayn/gncel yaynlanm, seri yayn yayn durumu/..., tek tarih/ayrntl tarih, oklu tarihler/koleksiyona ait tarihler, oklu tarihler/ geni koleksiyonun yl aral, oklu tarihler/oklu tarihler, bilinmeyen tarihler/ tarihi bilinmeyenler, oklu tarihler/ retim, basm tarihleri, bilinmeyen tarihler/ pheli tarih, oklu tarihler/ tekrar basm ve orijinal tarih, bilinen tek tarih/ olas tarih, oklu tarihler/ gncel tarih ve telif tarihi, seri yayn/ durumu bilinmiyor seenekleri yer alr.
MLAS Kullanm Klavuzu Tarih 1/ Yaynn Balama Tarihi: Materyalin yaynland tarih yazlr. Tarih 2/ Yaynn Biti Tarihi: Materyal artk yaynlanmyorsa son yaynlanma tarihi yazlr. Yayn veya retim Yeri: MARC listesinde yer alan tm lkeler ve ehirler listede mevcuttur. Materyalin yayn yeri buradan seilerek kaydedilir. Kaydn Deitirilme Durumu: Katalog kayd girilen orijinal materyalin kopyas durumunda bir materyal kaydediliyorsa ve kopya da deiiklikler varsa, deitirilmemi, bilgi karlm, romanize- basl kartlar romanize, romanize- basl kartlar elyazmas, ksaltlm, kaybolmu karakterler seeneklerinden birisi kaydedilir. Kataloglama Kayna: Kataloglama kayna olarak Kongre Ktphanesi (ABD), Ulusal Tarm Ktphanesi (ABD), Ulusal Tp Ktphanesi (ABD), Kongre Ktphanesine yardmc katalog program, dier kaynaklar, yeni seri yaynn balklarna rapor, bilinmiyor seeneklerinden birisi kullanlyorsa iaretlenir. Tasvir erii: Tasvir iermemektedir, tasvir vardr, haritalar, portreler, emalar, planlar, madeni levhalar, mzik, faks, silahl kuvvetler giysileri, soy aac cetvelleri, formlar, rnekler, fonodisk, fonotela, fotoraflar, yaldzlama seeneklerinden birisi materyalin tasvir ierii olarak iaretlenir. Hedef Kitle: Materyalin hedef ald potansiyel okuyucu, bilinmiyor veya uygulanamaz, okul ncesi, ilkokul, ortaokul, lise, yetikin, zel, genel, genlere zel seeneklerinden birisi iaretlenerek belirtilir. Maddenin Formu: Aadakilerden hibirisi, mikrofilm, mikrofi, mikroopac, byk bask, krlere zel kabartma yaz ve dzenli baslm reprodksiyon seeneklerinden birisi maddenin formu olarak iaretlenir. indekilerin Yaps: Belirtilmemi, abstrakt/zetler, bibliyografiler, kataloglar, szlkler, ansiklopediler, el kitaplar, yasal makaleler, dizinler, patent dokman, diskografi, ynetmelik, edebiyat aratrmalar, gzden geirmeler, programlanm metinler, film grafikleri, rehberler, istatistikler, teknik raporlar, yasal durumlar ve durum notlar ile kanun raporlar ve zetler seeneklerinden birisi materyalin iindekilerin yaps olarak iaretlenir. 21
MLAS 22 Kullanm Klavuzu Devlet Yayn Durumu: Devlet yayn deil, otonom veya yar-otonom, oklu yerel, blgesel/ulusal, uluslararas devletleraras, yerel, ok devletli, devlet yaynlar- seviyesi belirlenmemi, devlet- taraya ait- belirli blgeye ait- birine bal, eer madde devlet yayn ise bilinmiyor, devlet yaynlarnn dier eitleri seeneklerinden birisi materyalin devlet yayn olmas durumunda seilerek iaretlenir. Konferans Yaynlar: Konferans yaynlar deil, konferans yaynlar seeneklerinden birisi iaretlenir. An: An deildir, an eseridir seeneklerinden birisi iaretlenir. ndeks: Materyalin indeksinin olup olmad belirtilir. Roman: Materyalin roman olup olmad belirtilir.
Biyografi: Biyografik olmayan materyal, otobiyografi, kiisel biyografi, mterek biyografi, bibliyografik bilgi ierenler seeneklerinden birisi iaretlenir. Yeni Demirba Ekle Demirba No: Katalog kaydnn demirba numaras girilir. Cilt: Katalog kaydna ait cilt bilgisi girilir. Kopya: Katalog kaydna ait kopya bilgisi girilir. Tr: Demirbaa ait tr bilgisi girilir. Fiziki durum: Yeni, antlka,kullanmda, hasarl seeneklerinden uygun olan seenek seilir. Nerede: Katalog kaydna ait materyalin ktphanedeki fiziki ortam girilir. rnein; Sreli Yayn Blm, Depo, ocuk Blm vb. dn Verilebilirlik: Katalog kaydna ait materyalin dn verilebilir, dn verilemez olarak seilebilinen seeneklerinden uygun olan seilir. dn Verilmeme Nedeni: dn verilebilirlik seeneinde materyal iin dn verilemez seenei seildii durumlarda aklama yaplmak istenirse bu alan girilir. Geli ekli: Satnalma, Ba,Deiim, Derleme, Dier seeneklerinden uygun olan seilir.
Kimden Saland: Materyalin geli ekline gre kimden saland hakknda aklama yaplmak istenirse bu alan doldurulabilir.
zgn Fiyat: Materyale ait zgn fiyat bilgisi girilir. Fiyat bilgisi girerken ondalk ayrm iin nokta kullannz. rn: Rakamla 23.50 (YirmiYeniTrkLirasveElliYeniKuru) eklinde giriniz.
zgn Fiyat Birimi: Seeneklerdeki zgn Fiyat Birimi nden uygun olan seenek seilir. Satnalma Fiyat: Materyale ait satnalama fiyat bilgisi girilir. . Fiyat bilgisi girerken ondalk ayrm iin nokta kullannz. rn: Rakamla 23.50 (YirmiYeniTrkLirasveElliYeniKuru) eklinde giriniz.
Satnalma Fiyat Birimi: Seeneklerdeki Satnalma Fiyat Birimi nden uygun olan seenek seilir.
Giri Tarihi otomatik atar.
: Materyalin sisteme giri tarihi bu alanda sistem zerinden seilebilir. Hibir
seenek belirtilmedii takdirde sistem giri tarihini, kayt yaplan gnn tarihi olarak
Fatura Tarihi: Materyalin fatura tarihi bu alanda sistem zerinden seilebilir. Hibir seenek belirtilmedii takdirde sistem fatura tarihini, kayt yaplan gnn tarihi olarak otomatik atar.
Fatura No: Materyalin fatura numaras girilir. Notlar: Materyale ait herhangi bir bilgi bu alana girilebilir. Fasikl: Materyalin Fasikl bilgisi girilir. Sicil Numaras: Materyale ait Sicil numaras bu alana eklenir. Rezerv Materyal: Bu zellik materyalin rezerv (ayrlm-zel blm) olup-olmad konusunda bilgi verir ve dolam parametrelerini etkiler.
MLAS 24 3.1.2. MARC Ekran Veri Girii MARCn 0-999 aras tm temel ve alt alanlarnn kullanlabildii katalog kayd giri sayfasnda aadaki alanlar mevcuttur. Veri giri ekran Katalog Sabit Alanlar, Katalog Deiken Alanlar ve MARC 008 Alanlarndan olumaktadr. Katalog Sabit Alanlar: Katalog Tipi: Kitap, kark materyal, bilgisayar dosyalar, harita, grsel materyaller, mzik, seriler ve sreli yaynlardan oluan MARCn standart sekiz alanndan birisi seilir. Kullanm Klavuzu
Dikkat
Dermede bu sekiz standart katalog tipinden farkl bir katalog tipi varsa yaplandrmalar blmnden yeni bir katalog tipi eklenir. Kayt Tr: Katalog kayd girilen materyalin basl materyal mi, yoksa el yazmas materyal mi olduu belirtilir. OPACta Grntleme: nternet zerinden ktphane dermesinde sorgulama yapacak
kiilerin katalog kayd girilen materyali grmesi ya da grmemesi salanr. Kullanlabilacek MARC Alanlar: Katalog deiken alanlarnda yer alan blmlere ek olarak MARCn 0-999 aras herhangi bir alan eklenilmek istenilirse bu blmden seilerek yannda bulunan ekle butonuna baslr. Katalog Deiken Alanlar: 020 ISBN: Materyalin ISBN numaras girilir. Kullanlabilecek alanlar blmndeki bilgiler ise ek bilgi olarak kaydedilebilir.
MARCn oaltlabilen tm alanlarnn yannda + butonu vardr, bylece ktphaneci veri girii esnasnda bu alanlardan snrsz sayda oaltp veri giri yapabilir 041 Dil Kodu: Katalog kayd girilen materyalin dili seilir. Kullanlabilecek alanlar blmn de materyalin zeti v.s. varsa dil kodu belirlenir. 082 DDC/DOS Numaras: Materyale belirlenen DOS numaras verilir. stenilirse bu numarann kayna, edisyonun tr, eser numaras gibi detay bilgiler de girilebilir.
090 Yerel Yer Numaras: Ktphanede kullanlan sisteme gre istenilen yer numaras girilir.
100 Temel Giri-Kii Ad: Yazar ad otorite dizinde sorgulanr. Otorite dizinde aranlan yazarn ad varsa se butonuna baslarak eklenir. Eer aranlan yazarn ad otorite dizin de yoksa yeni bir otorite ekleden dizine eklenir daha sonra seme ilemi yaplr.
245 Eser Ad: Balk, varsa alt eser ad ya da paralel eser ad ve sorumluluk bildirimi (yazan, eviren v.s.) bilgileri girilir.
250 Edisyon Bildirimi: Eserin kanc basm olduu belirtilir. 260 Yayn: Yayn yeri, yayn tarihi girilir. Otorite alan olan yaynevi bilgisi otorite dizinden seilir.
300 Fiziksel Niteleme: Sayfa, cilt, boyut, birlikteki materyal v.s. materyale ait tm fiziki detaylar bu alanda belirtilir.
490 Dizi Bildirimi: Materyalin varsa dizisi otorite dizinden seilir ve volm numaras eklenir.
500 Genel Not: Materyale ait herhangi zel bir bilgi bu alana kaydedilebilir. 650 Konu Bal Ek Girii- Konu Terimi: Katalog kayd girilen materyalin konusu otorite dizinden seilerek belirtilir.
700 Ek Giri- Kii Ad: Materyalde eviren, derleyen, resimleyen gibi emei geen kiiler varsa bu blme kaydedilir.
MLAS 26 MARC 008 Alan: (Bkz. Sayfa.20) 3.1.3. Demirba Kayd MiLAS sistemine Basit ya da MARC veri giri ekranlarnda yaplan materyal kayd esnasnda sisteme girii yaplan veriler onaylandnda ekrana aadaki grnt gelmektedir. Kayd yaplan her materyal iin sistem otomatik olarak bir demirba numaras atamaktadr. Kullanm Klavuzu
Ksayol
Demirba numaralarnn her birinden Demirba Gster, Yeni Bir ilem Yap, Demirba Dzenle, Demirba Sil, Gemiteki lemlerini Gster,dn Bilgilerini Gster, Rezervasyonlar Gster ilemlerine gei ksa yol menleri vardr. Demirba Gster: Demirba bilgilerinin listelendii alandr. Yeni Bir Dolam lemi Yap: Dolam dn verme sayfasna gei ksa yoludur. Demirba Dzenle: Demirbaa ait bilgierin dzenlendii alandr. Demirba Sil: Demirbaa ait bilgilerin sistemden karld alandr. Gemiteki lemlerini Gster: Demirbaa ait gemi dolam ilemlerinin listelendii alandr. dn Bilgilerini Gster: Demirbaa ait dn bilgilerinin listelendii alandr. Rezervasyonlar Gster: Demirbaa ait rezervasyon bilgilerinin listelendii alandr.
3.1.4. Yeni Dosya/Tam Metin Ekle Materyalin demirba ve katalog bilgilerinin verildii sayfann, sol blmnde yer alan Ekler balndaki Yeni Dosya ve Tam Metin Ekle alanlarndan katalog kayd girilen materyallere metin, resim, ses, grnt dosyalar eklenebilir.
MLAS Kullanm Klavuzu 3.2. Basit Sorgulama Basit sorgulama modl, katalog kaytlarnda yer alan tm MARC alanlar iinde, Trke karakter gzetmeksizin tarama yapabilmektedir. Ayrca sorgulama sonularn etkileyebilecek byk/kk harf, aksanl harfler (, , , ), trnak iareti benzeri kullanmlar yok sayarak eriim isabetini artrmaktadr. 3.3. Katalog Sorgulamas 3.3.1. Yeni Sorgulama 3.3.1.1 Basit Katalog Sorgulamas 27
Eser Ad, Yazar, Konu, Yaync, Ekli Tam Metnin Bal, Ekli Tam Metnin erii, Ekli Dosyann Bal, Ekli Dosyann erii ve Serbest Sorgulama eriim ularndan sorgulama yapma imkan sunar. oklu ktphane modlnde alan kurumlar iin hangi ktphane zerinde sorgulama yaplacann belirtildii Sorgulama Yaplacak Ktphane alan mevcuttur. Sayfann alt blmnde bulunan Sorgulama Filtreleri seenei ile spesifik bir sorgulama yapmak mmkndr. Operatrler Sorgulanacak olan anahtar kelimenin, belirtilen sorgulama alanlar iinde nerede bulunmas gerektii erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim operatrleri ile tanmlanr. erir: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelimeyi iermeli. le Balar: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelime ile balamal. le Biter: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelime ile bitmeli. Tamlama Halinde: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelimeyi tamlama halinde bir btn olarak iermeli. ermez: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelimeyi iermemeli. Kesik Terim: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, girilen sorgu cmlesinin son karakterinden itibaren ilgili kaytlar iermeli.
MLAS 28 Sorgulama Filtreleri Sorgulama yaplacak alanlar ya da materyalin dili gibi zellikler belirtilerek daha spesifik bir sorgulama yapmak mmkndr. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. 3.3.1.2 Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir Gelimi Katalog Sorgulamas tiplerinin dillerine Kullanm Klavuzu
Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog Kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metine, Sreli Yayn Cilt, Say Bilgisine, Materyalin Demirba Bilgisine gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <, ekilde ilikilendirerek gelimi katalog sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, tiplerinin dillerine <=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. _____________________________________________________________________________________ 28 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.
Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir.
Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumuna gre sorgulanabilir.
statistikler: Dewey Onlu Snflama Sistemi (DOS), Library of Congress Snflama Sistemi (LC) ve TK statistikleri olmak zere 3 farkl trde istatistik alnabilir.
Listeleme ekli: Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir.
Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir.
Milas sistemindeki Basit Sorgulama sonu sayfalar Eser Ad, Yazar, Yer Numaras ve Yayn Yl bilgilerinin bulunduu ilem menleri ile birlikte verilmektedir.
Ksayol
Eser Ad alannda yer alan verinin zerine gelindiinde Katalog detaylarnn grntlenmesi, MARC bilgilerini gster, Katalog Kayd Dzenle, Bu Kayttan Yeni Bir Kopya Yarat ve Katalog Kaydn Sil ilemlerine gei ksa yollar vardr. Katalog Detaylarnn Grntlenmesi: Materyalin katalog ve demirba bilgilerinin verildii alandr. MARC Bilgilerini Gster: Materyale ait katalog kaydnn MARC formatnda verildii alandr. Katalog Kayd Dzenle: Materyalin katalog kaydnn dzenlendii alandr. Bu Kayttan Yeni Bir Kopya Yarat: Materyalin katalog kaydnn kopyas karlarak zerinde istenilen deiikliklerin yapld alandr. Katalog Kaydn Sil: Materyalin katalog kaydnn silinebilecei ilem ekrandr.
Sayfann sa st kesinde yer alan Sonular in alan ile Eser ad , Yazar, Yer Numaras , Yayn ... v.s seeneklere gre ekrann dzeni deitirilebilir.
Sayfann altnda yer alan Tm Sonular in ve Seili Sonular in seenekleri, Ltfen seiniz alannda yer alan MS excel dosyas olarak indir, Virgl ile ayrlm deerler dosyas olarak indir, HTML dosyas olarak indir, MARC dosyas olarak indir, XML dosyas olarak indir, Sonular e-posta olarak yolla ve Sonular sil ilemlerine uygulanabilir. 3.3.2. Yeni Bir Katalog Kayd Ekle (Bkz. 3.1) 3.3.3. Yeni Gelenler Son bir aylk zaman dilimi ierisinde ktphane dermesine eklenen materyallerin Eser Ad, Yazar, Yer Numaras ve Yayn Yl bilgileri ile listelendii alandr. Sayfann sa st kesinde yer alan Sonular Srala seenei ile ekrandaki liste Materyal Tr, Kayt Tr, Kayt Tarihi, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar Ad, Konu .... v.s. eriim ularna gre dzenlenebilir. Sayfann sol kenarnda bulunan kutucuklarn tamam ya da istenilen materyale ait olanlar iaretlenerek Tm Sonular in / Seili Sonular in alanlarndan birisi tercih edildikten sonra Ltfen Seiniz blmndeki ilemler sonulara uygulanabilir. 3.3.4. Otorite Dizinleri (Bkz. 3.8) 3.3.5. Raporlar 3.3.5.1 Demirba Bulunmayan Kaytlar Bu blmde demirba bulunmayan kaytlar ierisinde sorgulama yapmak mmkndr. 3.3.5.2 OPACta Grnmeyen Kaytlar Kayt esnasnda OPACta grnmez olarak iaretlenmi gerekletirilebildii alandr. 3.3.6 Toplu Katalog Sorgulamas knyelere ilikin sorgunun
MiLAS kullanclarna ait katalog kaytlarnn toplu olarak sorgulanabildii siteye eriim salar.
3.3.7
Ulusal Toplu Katalog
ULAKBM tarafndan oluturulmu toplu katalog sorgulama hizmeti veren siteye (TO-KAT) eriim salar. _____________________________________________________________________________________ 30 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.
MLAS Kullanm Klavuzu 3.4. Demirba Sorgulamas Milas sistemine girilen demirba kaytlarnn eitli unsurlara gre sorgulanabilmesini salayan bu blme girildiinde ana sorgulama ekran grntye gelmektedir. Basit ve Gelimi Demirba Sorgulamas olmak zere iki farkl ekran zerinde allabilir. 31
3.4.1. Basit Demirba Sorgulamas Demirba Numaras, Eser Ad, Yazar, Konu, Yaync, E kli Tam Metin ile Dosya erii, Serbest Sorgulama, Sicil Numaras eriim ularndan sorgulama yapma imkan sunar. Sorgulama ularn erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim balalar ile ilikilendirerek demirba sorgulamas yaplabilir. 3.4.2. Gelimi Demirba Sorgulamas Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog Kaydna Eklenen Dosya ya da Tam Metine, Sreli Yayn Cilt, Say Bilgisine.... v.b. gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <, <=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek gelimi demirba kayd sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, tiplerinin dillerine
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirilerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 31
MLAS 32 Kullanm Klavuzu Say Filtreleri: Sreli yaynlar Yl, Cilt, Say Numaras ya da Say Durumuna gre sorgulanabilir. Ceza Filtreleri: Dolam ilemlerinde uygulanan, ertelenen ya da iptal edilen cezalarn sorgulamas ceza miktarna ya da ilem tarihine gre yaplabilir. Gemiteki Dolam lemleri Filtreleri: Tm dolam ilemleri ilem tarihine gre sorgulanabilir. dn Verilen Materyal Filtreleri: dn verilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Rezerve Materyal Filtreleri: Rezerve edilen materyaller rezerv tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. statistikler: Dewey Onlu Snflama Sistemi (DOS), Library of Congress Snflama Sistemi (LC) ve TK statistikleri olmak zere 3 farkl trde istatistik alnabilir. Sipari Filtreleri: Satc ve Bte seilerek salama kaytlarnda sorgulama yaplabilir. Listeleme ekli: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Fiziki Durum, Yer, Demirba Nerede, Demirba Tipi, Fiziksel Niteleme, dn Verilebilirlik, dn Verilmeme Nedeni, Geli ekli, Kimden Saland, zgn Fiyat, zgn Fiyat Birimi, Satn Alma Fiyat, Satn Alma Fiyat Birimi, Demirba Giri Tarihi, Demirba Fatura Tarihi, Fatura No, Demirba Kayt Tarihi, Demirba Notlar, Sicil Numaras, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir.
3.5. Dosya Sorgulamas Milas sistemine girilen katalog kaytlarna eklenen resim, ses, grnt gibi multimedya dosyalarnn eitli unsurlara gre sorgulanabilmesini salayan bu blme girildiinde ana sorgulama ekran grntye gelmektedir. Basit ve Gelimi Dosya Sorgulamas olmak zere iki farkl ekran zerinde alr.
MLAS Kullanm Klavuzu 3.5.1. Basit Dosya Sorgulamas Eser Ad, Yazar, Konu, Yaync, Ekli Tam Metnin erii, Ekli Dosyann erii, Ekli Tam Metnin Bal ve Ekli Dosyann Bal eriim ularndan sorgulama yapma imkan sunar. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn erir, le Balar, le Bit er, Tamlama Halinde ermez, Kesik Terim balalar ile ilikilendirerek dosya sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn Tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. tiplerinin dillerine 33
3.5.2. Gelimi Dosya Sorgulamas Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalo g kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metine, Sreli Yayn cilt, say bilgisine gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <, ekilde ilikilendirerek gelimi dosya sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn Tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, tiplerinin dillerine <=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirilerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 33
MLAS 34 Kullanm Klavuzu Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumu na gre sorgulanabilir. Sipari Filtreleri: Satc ve Bte seilerek salama kaytlarnda sorgulama yaplabilir. Listeleme ekli: Dosya Bal, Dosya Ad, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir.
3.6. Tam Metin Sorgulamas Milas sistemine girilen katalog kaytlarna eklenen tam metinlerin eitli unsurlara gre sorgulanabilmesini salayan bu blme girildiinde ana sorgulama ekran grntye gelmektedir. Basit ve Gelimi Tam Metin Sorgulamas olmak zere iki farkl ekran zerinde alr. 3.6.1. Basit Tam Metin Sorgulamas Eser Ad, Yazar, Konu, Yaync, Ekli Tam Metnin Bal, Ekli Tam Metnin erii ve Ekli Dosyann erii eriim ularndan sorgulama yapma imkan sunar. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez ve Kesik Terim balalar ile ilikilendirerek tam metin sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn Tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. tiplerinin dillerine
MLAS Kullanm Klavuzu 3.6.2. Gelimi Tam Metin Sorgulamas Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metine, Sreli Yayn cilt, say bilgisine gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <, ekilde ilikilendirerek gelimi tam metin sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn Tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, tiplerinin dillerine <=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz 35
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumuna gre sorgulanabilir. Sipari Filtreleri: Satc ve Bte seilerek salama kaytlarnda sorgulama yaplabilir. Listeleme ekli: Tam Metnin Bal, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir.
MLAS 36 3.7. MARC Hzl Veri Girii formatnda oluturulmu kaytlardan kopyala-yaptr yntemiyle katalog kayd Kullanm Klavuzu
oluturulmasn salayan ekrandr. 3.8. Otorite Dizinleri
Katalog kayd girii esnasnda veri girilerine hz katmak ve oluabilecek yazm ya da imla hatalarn nlemek amacyla oluturulmu Yazar, Tek Biim Eser Ad, Konu, Dizi ve Yaync Otorite Listelerine gei ksa yoludur. Otorite dizinine yeni bir otorite eklemek iin sayfann st blmnde bulunan Yeni Otorite Ekle alan kullanlr. 3.9. Demirba Takibi
Ktphanedeki materyallerin saymnn yaplmas iin oluturulmu alandr. MiLAS sistemine kaydedilmi tm materyaller bu zellik ile saym sonucu eksik listelerini retmektedir. 3.9.1. Yeni Barkod Dosyas Ekle Barkod okuyucu araclyla ya da manuel olarak saym gerekletirilmek istenen materyaller, her satra bir demirba numaras gelecek ekilde okutularak bir Metin belgesi (txt) oluturulur. Bilgisayarda kaytl olan bu metin belgesi Yeni Barkod Dosyas Ekle alanndan balk verilip ieri transfer butonuna baslarak kaydedilir. 3.9.2. Dosyalar Raftakilerle Karlatr Yeni Barkod Dosyas Ekle kaydedilen dosya ile MiLAS a kaydedilen materyallerin karlatrlarak eksik demirba listesinin oluturulduu alandr. Bu ilem dn verilmi olarak iaretlenmi kaytlarn dnda yaplr. 3.9.3. Eksik Demirba Listesini Gster Dosyalarn raftakilerle karlatrlma sonrasnda retilen Eksik Demirba Kaytlar nda sorgulama bu alanda yaplabilir.
MLAS Kullanm Klavuzu 3.10. eri Veri Transferi 37
Sisteme MARC formatnda veri transferi edebilir ya da siz verilerinizi transfere aabilirsiniz. Dardan MARC yapsnda veri transferi yapabilmek iin veri yaps tamamyla MARC tabanl olan bir ktphanenin dermesine girilir. Sorgulama ekranlar zerinde gerekli sorgulama yaplp istenilen kayta ulaldnda, sonu ekrannn altnda bulunan MARC yapsnda transfer et komutu uygulanr ve transfer edilen veri Text File olarak bilgisayara kaydedilir. MiLAS ekran zerindeki yer alan Dardan Veri Transferi butonu tklanarak gelen ekran zerinden Gzat alan kullanlarak bilgisayar zerine kaydedilen veri dosyas sisteme yklenir. Transfer edilen kaytlardaki veriler MiLAS sisteminde otomatik olarak dzenlenir ancak istenilen deiiklikleri de yapmak mmkndr. kayt zerinde
4.Sreli Yaynlar
MiLAS sistemine dahil edilecek sreli yayn kaytlarnn veri girilerinin yapld ayrca bu verilerin eitli unsurlara gre sorgulanabilmesini salayan bu blm Yeni Bir Sreli Yayn Eklenmesi, Sreli Yayn Sorgulamas, Gnderim Bitii, Otorite Dizinleri, Sreli Yayn Saylarnda Sorgulama, Sreli Yayn zleme, alanlarndan olumaktadr. 4.1. Yeni Bir Sreli Yayn Kayd Ekle
MiLAS sistemine girilecek olan sreli yayn kaytlar tercihe gre Basit ve MARC veri giri ekranlarndan yaplabilir. 4.1.1. Basit Ekran Veri Girii Katalog Sabit Alanlar, Katalog Deiken Alanlar, Ortak zleme Alanlar ve MARC 008 alanlarndan olumaktadr. Katalog Sabit Alanlar: OPAC ta Grntleme: nternet zerinden ktphane dermesinde katalog kayd girilen materyali grmesi ya da grmemesi salanr. Katalog Deiken Alanlar: ISSN : Materyalin ISSN numaras girilir. MARC 022 alandr. sorgulama yapacak kiilerin
MARCn oaltlabilen tm alanlarnn yannda + butonu vardr, bylece ktphaneci veri girii esnasnda bu alanlardan snrsz sayda oaltp veri giri yapabilir. Dil Kodu: Katalog kayd girilen materyalin dili seilir. MARC 041 alandr. DDC/DOS Numaras: Materyale belirlenen DOS numaras verilir. MARC 082 alandr. LC Snflama Numaras : Materyale belirlenen LC snflama numaras verilir. MARC 050 alandr. Yerel Yer Numaras: Ktphanede kullanlan sisteme gre istenilen yer numaras girilir. MARC 090 alandr. Eser Ad: Eserin ad girilir. MARC 245 alandr. Alt Eser Ad: Esere ait alt eser adlar girilir.
MLAS Kullanm Klavuzu Sorumluluk Bildirimi: Esere ait sorumluluk bildirim bilgileri girilir. Yayn Yeri: Yayn yeri bilgisi girilir. MARC 260 alandr. Yayn Evi: Otorite alan olan yaynevi bilgisi otorite dizinden seilerek kaydedilir. Yayn Tarihi: Yayn tarihi bilgisi girilir. Sayfa, Cilt vb. Says: Sayfa, cilt, boyut, birlikteki materyal v.s. materyale ait tm fiziki detaylar bu alanda belirtilir. MARC 300 alandr. Gncel Yayn Aral: Sreli yaynn hangi srelerle yaynland bilgisi girilir. Dizi Bildirimi: Materyalin varsa dizisi otorite dizinden seilir ve volm numaras eklenir. MARC 490 alandr. Genel Not: Materyale ait herhangi zel bir bilgi bu alana kaydedilebilir. MARC 500 alandr. Corafi Ad: Katalog kayd girilen materyalin konusu oto rite dizinden seilerek belirtilir. MARC 650 alandr. Kii Ad: Materyalde eviren, derleyen, resimleyen gibi emei geen kiiler varsa bu blme kaydedilir. MARC 700 alandr. simle Beraber Tarih (varsa Doum- lm): Kii ad alanna kaydedilen ek kiiye ait tarih bilgileri girilir. Ortak zleme Alan: Bu alan zleme Balang Tarihi, zleme Biti Tarihi, Abonelik Balang Tarihi, Abonelik Biti Tarihi, zleme Balang Cildi, zleme Balang Says, zleme Numaralama Sistemi, Bir Ciltte Yer Alacak Say, Cilt Bilgisi ve Aklama bilgilerinin giriinin yaplmasn salar. zleme Balang Tarihi: Ktphanenin sreli yayn izlemeye balad tarih girilir. zleme Biti Tarihi: Ktphanenin sreli yayn izlemeyi brakt/ brakaca tarih girilir. Abonelik Balang Tarihi: Ktphanenin sreli yayna abone olduu tarih girilir. Abonelik Biti Tarihi: Ktphanenin sreli yaynn aboneliini bitirdii/ bitirecei tarih girilir. 39
Dikkat:
Abonelik Balang ve Biti Tarihi Abonelik Balang ve Biti Tarihleri" Sreli yaynlar ablonu dzenlemede esas alnmaz. Bunlar sadece bilgi maksatldr. Tm dzenlemeler iin izleme balang ve biti tarihlerinin belirli olmas gereklidir.
zleme Balang Cildi: Ktphanenin sreli yayn izlemeye baladndaki sreli yaynn cildi girilir.
zleme Balang Says: Ktphanenin sreli yayn izlemeye baladndaki sreli yaynn says girilir.
zleme Numaralama Sistemi: Her yl izleme numaras 1den balasn ya da zleme numaras srekli artsn seenekleri tercih edilerek sreli yayn izleme numaras belirtilir.
rnek:
Aylk dzenli olarak gelen bir derginin izleme numaralama sistemini olarak her yl izleme numaralamas 1den balasn seenei kullanlrsa, her yln sonunda 12.saydan tekrar 1.sayya dnecektir. zleme numaras srekli artsn seenei tercih edilirse 12.saydan sonra gelen sayya 13 numarasn atayacaktr. Bir Ciltte Yer Alacak Say: Sreli yaynn ka sayda bir ciltlenecei belirtilir. rnein: Aylk dzenli olarak gelen bir derginin ylda bir kez ciltlenmesi dnlyorsa bu alana 12 says girilir. Cilt Bilgisi: Sreli yaynn ciltlenmesi ile ilgili notlar girilir. Cildin rengi, kalitesi, boyu v.b. Aklama: Sreli yayna ait girilmesi gerekli grlen bilgiler kaydedilir.
MARC 008 Alan Bu alan MARC tabanl baka ktphanelerden veri alverii srasnda hz ve veri kayb olamadan ilem yaplmasn salar, doldurulmas zorunlu deildir. Ancak sreli yaynn izlenebilmesi iin Periyot ve Dzenlilik alanlarnn doldurulmas gerekmektedir. Tarih eidi/Yayn Yl: Birleik Kutu (Combobox) eklinde olan bu blmde, tarih verilmemi, seri yayn/gncel yaynlanm, seri yayn yayn durumu/..., tek tarih/ayrntl tarih, oklu tarihler/koleksiyona ait tarihler, oklu tarihler/ geni koleksiyonun yl aral, oklu tarihler/oklu tarihler, bilinmeyen tarihler/ tarihi bilinmeyenler, oklu tarihler/ retim, basm tarihleri, bilinmeyen tarihler/ pheli tarih, oklu tarihler/ tekrar basm ve orijinal tarih, bilinen tek tarih/ _____________________________________________________________________________________ 40 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.
olas tarih, oklu tarihler/ gncel tarih ve telif tarihi, seri yayn/ durumu bilinmiyor seenekleri yer alr. Tarih 1/ Yaynn Balama Tarihi: Materyalin yaynland tarih yazlr. Tarih 2/ Yaynn Biti Tarihi: Materyal artk yaynlanmyorsa son yaynlanma tarihi yazlr. Yayn veya retim Yeri: MARC listesinde yer alan tm lkeler ve ehirler listede mevcuttur. Materyalin yayn yeri buradan seilerek kaydedilir. Kaydn Deitirilme Durumu: Katalog kayd girilen orijinal materyalin kopyas durumunda bir materyal kaydediliyorsa ve kopya da deiiklikler varsa, deitirilmemi, bilgi karlm, romanize- basl kartlar romanize, romanize- basl kartlar elyazmas, ksaltlm, kaybolmu karakterler seeneklerinden birisi kaydedilir. Kataloglama Kayna: Kataloglama kayna olarak Kongre Ktphanesi (ABD), Ulusal Tarm Ktphanesi (ABD), Ulusal Tp Ktphanesi (ABD), Kongre Ktphanesine yardmc katalog program, dier kaynaklar, yeni seri yaynn balklarna rapor, bilinmiyor seeneklerinden birisi kullanlyorsa iaretlenir. Periyot: Belirsiz, Ylda birkez, ki ayda bir, Haftada iki kez, Gnlk, ki hafta bir, Ylda iki kez, ki ylda bir, ylda bir, Haftada kez, ay da kez, Ayda bir, ayda bir, Ayda iki kez, Ylda kez, Bilinmiyor, Haftalk, Dier seeneklerinden uygun olan iaretlenir. Dzenlilik: Dzensiz- normal, Dzenli, Bilinmiyor, Tmyle dzensiz uygun olan iaretlenir. ISDS: Materyalin ISDS numaras kaydedilir. Sreli Yayn Tr: Monograf, gazete, periyodik seeneklerinden uygun olan seilir. zgn Materyalin Yaps: Aadakilerden hibirisi, mikrofilm, mikrofi, mikroopac, byk bask, gazete format, ve krlere zel kabartma yaz formu olarak iaretlenir. Materyalin Formu: Aadakilerden hibirisi, mikrofilm, mikrofi, mikroopac, byk bask, gazete format, ve krlere zel kabartma yaz olarak iaretlenir. Tm almann Doas: Belirtilmemi, abstrakt/zetler, bibliyografiler, kataloglar, szlkler, ansiklopediler, el kitaplar, kanun maddesi, dizinler, diskografi, ynetmelik, konu _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 41 seeneklerinden birisi maddenin formu seeneklerinden birisi maddenin seeneklerinden
MLAS 42 Kullanm Klavuzu balnda edebiyat aratrmalar, gzden geirmeler, programlanm metinler, film grafikleri, rehberler, istatistikler, teknik raporlar, yasal durumlar ve durum notlar ile kanun raporlar ve zetler seeneklerinden birisi tm almann doas olarak iaretlenir. indekilerin Yaps: Belirtilmemi, abstrakt/zetler, bibliyografiler, kataloglar, szlkler, ansiklopediler, el kitaplar, kanun maddesi, dizinler, diskografi, ynetmelik, konu balnda edebiyat aratrmalar, gzden geirmeler, programlanm metinler, film grafikleri, rehberler, istatistikler, teknik raporlar, yasal durumlar ve durum notlar ile kanun raporlar ve zetler seeneklerinden birisi materyalin iindekilerin yaps olarak iaretlenir. Devlet Yayn Durumu: Devlet yayn deil, otonom veya yar-otonom, oklu yerel, blgesel/ulusal, uluslararas devletleraras, yerel, ok devletli, devlet yaynlar- seviyesi belirlenmemi, devlet- taraya ait- belirli blgeye ait- birine bal, eer madde devlet yayn ise bilinmiyor, devlet yaynlarnn dier eitleri seeneklerinden birisi materyalin devlet yayn olmas durumunda seilerek iaretlenir. Konferans Durumu: Konferans yaynlar deil, konferans yaynlar seeneklerinden birisi iaretlenir. Orijinal Alfabe veya Elyazmas Balk : Alfabe verilmemi/ Anahtar balk yok, Temel Latin alfabesi, Geniletilmi Latin alfabesi, Kiril, Japonca, ince, Arapa, Yunanca, branice, Thai, Devenagari, Kore, Tamil, Bilinmiyor, Dier alfabeler ve El yazlar seen eklerinden uygun olan seilir. Ardk/ En Son Giri: Katalog kayd girilen sreli yaynn ardk giri mi son giri mi olduu belirtilir.
Dikkat:
Sreli yaynlar iin MARC 008 alanndaki Periyot ve Dzenlilik blmlerini doldurmay unutmaynz. 4.1.2. MARC Ekran Veri Girii
MARCn tm alanlarnn kullanlabildii katalog kayd giri sayfasnda aadaki alanlar mevcuttur. Veri giri ekran Katalog Sabit Alanlar, Katalog Deiken Alanlar ve MARC 008 Alanlarndan olumaktadr.
MLAS Kullanm Klavuzu Katalog Sabit Alanlar: OPAC ta Grntleme: nternet zerinden ktphane dermesinde katalog kayd girilen materyali grmesi ya da grmemesi salanr. Kullanlabilacek MARC Alanlar: Katalog deiken alanlarnda yer alan blmlere ek olarak MARCn 0-999 aras herhangi bir alann eklemek istiyorsanz bu blmden seilerek yannda bulunan Ekle butonuna baslr. Katalog Deiken Alanlar: sorgulama yapacak kiilerin 43
nemli
MARCn oaltlabilen tm alanlarnn yannda + butonu vardr, bylece ktphaneci veri girii esnasnda bu alanlardan snrsz sayda oaltp veri giri yapabilir. 022 ISSN: Materyalin ISSN numaras girilir. Kullanlabilecek alanlar blmndeki bilgiler ise ek bilgi olarak kaydedilebilir. MARCn deitirilebilir ve deitirilemeyen alanlar vardr. 041 Dil Kodu: Katalog kayd girilen materyalin dili seilir. Kullanlabilecek alanlar blmn de materyalin zeti v.s. varsa dil kodu belirlenir. 050 LC Snflama Numaras : Materyale belirlenen LC snflama numaras verilir. MARC 050 alandr. 082 DDC/DOS Numaras: Materyale belirlenen DOS numaras verilir. stenilirse bu numarann kayna, edisyonun tr, eser numaras gibi detay bilgiler de girilebilir. 090 Yerel Yer Numaras: Ktphanede kullanlan sisteme gre istenilen yer numaras girilir. 100 Temel Giri-Kii Ad: Yazar ad otorite dizininde sorgulanr. Otorite dizininde aranlan yazarn ad varsa Se butonuna baslarak eklenir. Eer aranlan yazarn ad otorite dizininde yoksa Yeni Bir Otorite Ekleden dizine eklenir daha sonra seme ilemi yaplr. simle likili Tarihler blm yine otorite dizininden seilir yazara ait doum ya da lm tarihi gibi bir bilgi eklenmek isteniliyorsa bu alan kullanlr. 245 Eser Ad: Balk, varsa alt eser ad ya da paralel eser ad ve sorumluluk bildirimi (yazan, eviren v.s.) bilgileri girilir.
MLAS 44 Kullanm Klavuzu 260 Yayn: Yayn yeri, yayn tarihi girilir. Otorite alan olan yaynevi bilgisi otorite dizininden seilir. 300 Fiziksel Niteleme: Sayfa, cilt, boyut, birlikteki materyal v.s. materyale ait tm fiziki detaylar bu alanda belirtilir. 490 Dizi Bildirimi: Materyalin varsa dizisi otorite dizininden seilir ve volm numaras eklenir. 500 Genel Not: Materyale ait herhangi zel bir bilgi bu alana kaydedilebilir. 650 Konu Bal Ek Girii- Konu Terimi: Katalog kayd girilen materyalin konusu otorite dizininden seilerek belirtilir. 700 Ek Giri- Kii Ad: Materyalde eviren, derleyen, resimleyen gibi emei geen kiiler varsa bu blme kaydedilir. Ortak zleme Alan : Bu alan zleme Balang Tarihi, zleme Biti Tarihi, Abonelik Balang Tarihi, Abonelik Biti Tarihi, zleme Balang Cildi, zleme Balang Says, zleme Numaralama Sistemi, Bir Ciltte Yer Alacak Say, Cilt Bilgisi ve Aklama bilgilerinin giriinin yaplmasn salar. zleme Balang Tarihi: Ktphanenin sreli yayn izlemeye balad tarih girilir. zleme Biti Tarihi: Ktphanenin sreli yayn izlemeyi brakt/ brakaca tarih girilir. Abonelik Balang Tarihi: Ktphanenin sreli yayna abone olduu tarih girilir. Abonelik Biti Tarihi: Ktphanenin sreli yaynn aboneliini bitirdii/ bitirecei tarih girilir. zleme Balang Cildi: Ktphanenin sreli yayn izlemeye baladndaki sreli yaynn cildi girilir. zleme Balang Says: Ktphanenin sreli yayn izlemeye baladndaki sreli yaynn says girilir. zleme Numaralama Sistemi: Her yl izleme numaras 1den balasn ya da zleme numaras srekli artsn seenekleri tercih edilerek sreli yayn izleme numaras belirtilir. rnein: Aylk dzenli olarak gelen bir derginin izleme numaralama sistemini olarak her yl izleme numaralamas 1den balasn seenei kullanlrsa, her yln sonunda 12. saydan tekrar 1. _____________________________________________________________________________________ 44 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.
sayya dnecektir. zleme numaras srekli artsn seenei tercih edilirse 12.saydan sonra gelen sayya 13 numarasn atayacaktr. Bir Ciltte Yer Alacak Say: Sreli yaynn ka sayda bir ciltlenecei belirtilir. rnein: Aylk dzenli olarak gelen bir derginin ylda bir kez ciltlenmesi dnlyorsa bu alana 12 says girilir. Cilt Bilgisi: Sreli yaynn ciltlenmesi ile ilgili notlar girilir. Ciltin rengi, kalitesi, boyu v.b. Aklama: Sreli yayna ait girilmesi gerekli grlen bilgiler kaydedilir.
MARC 008 Alan: Bu alan MARC tabanl baka ktphanelerden veri alverii srasnda hz ve veri kayb olamadan ilem yaplmasn salar, doldurulmas zorunlu deildir. Ancak sreli yaynn izlenebilmesi iin Peryot ve Dzenlilik alanlarnn doldurulmas gerekmektedir. Tarih eidi/Yayn Yl: Birleik Kutu (Combobox) eklinde olan bu blmde, tarih verilmemi, seri yayn/gncel yaynlanm, seri yayn yayn durumu/..., tek tarih/ayrntl tarih, oklu tarihler/koleksiyona ait tarihler, oklu tarihler/ geni koleksiyonun yl aral, oklu tarihler/oklu tarihler, bilinmeyen tarihler/ tarihi bilinmeyenler, oklu tarihler/ retim, basm tarihleri, bilinmeyen tarihler/ pheli tarih, oklu tarihler/ tekrar basm ve orijinal tarih, bilinen tek tarih/ olas tarih, oklu tarihler/ gncel tarih ve telif tarihi, seri yayn/ durumu bilinmiyor seenekleri yer alr. Tarih 1/ Yaynn Balama Tarihi: Materyalin yaynland tarih yazlr. Tarih 2/ Yaynn Biti Tarihi: Materyal artk yaynlanmyorsa son yaynlanma tarihi yazlr. Yayn veya retim Yeri: MARC listesinde yer alan tm lkeler ve ehirler listede mevcuttur. Materyalin yayn yeri buradan seilerek kaydedilir. Kaydn Deitirilme Durumu: Katalog kayd girilen orijinal materyalin kopyas durumunda bir materyal kaydediliyorsa ve kopya da deiiklikler varsa, deitirilmemi, bilgi karlm, romanize- basl kartlar romanize, romanize- basl kartlar elyazmas, ksaltlm, kaybolmu karakterler seeneklerinden birisi kaydedilir. Kataloglama Kayna: Kataloglama kayna olarak Kongre Ktphanesi (ABD), Ulusal Tarm Ktphanesi (ABD), Ulusal Tp Ktphanesi (ABD), Kongre Ktphanesine yardmc katalog program, dier kaynaklar, yeni seri yaynn balklarna rapor, bilinmiyor seeneklerinden birisi kullanlyorsa iaretlenir. _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 45
MLAS 46 Kullanm Klavuzu Periyot: Belirsiz, Ylda birkez, ki ayda bir, Haftada iki kez, Gnlk, ki hafta bir, Ylda iki kez, ki ylda bir, ylda bir, Haftada kez, ayda kez, Ayda bir, ayda bir, Ayda iki kez, Ylda kez, Bilinmiyor, Haftalk, Dier seeneklerinden uygun olan iaretlenir. Dzenlilik: Dzensiz- normal, Dzenli, Bilinmiyor, Tmyle dzensiz uygun olan iaretlenir. ISDS: Materyalin ISDS numaras kaydedilir. Sreli Yayn Tr: Monograf, gazete, periyodik seeneklerinden uygun olan seilir. zgn Materyalin Yaps: Aadakilerden hibirisi, mikrofilm, mikrofi, mikroopac, byk bask, gazete format, ve krlere zel kabartma yaz formu olarak iaretlenir. Materyalin Formu: Aadakilerden hibirisi, mikrofilm, mikrofi, mikroopac, byk bask, gazete format, ve krlere zel kabartma yaz olarak iaretlenir. Tm almann Doas: Belirtilmemi, abstrakt/zetler, bibliyografiler, kataloglar, szlkler, ansiklopediler, el kitaplar, kanun maddesi, dizinler, diskografi, ynetmelik, konu balnda edebiyat aratrmalar, gzden geirmeler, programlanm metinler, film grafikleri, rehberler, istatistikler, teknik raporlar, yasal durumlar ve durum notlar ile kanun raporlar ve zetler seeneklerinden birisi tm almann doas olarak iaretlenir. indekilerin Yaps: Belirtilmemi, abstrakt/zetler, bibliyografiler, kataloglar, szlkler, ansiklopediler, el kitaplar, kanun maddesi, dizinler, diskografi, ynetmelik, konu balnda edebiyat aratrmalar, gzden geirmeler, programlanm metinler, film grafikleri, rehberler, istatistikler, teknik raporlar, yasal durumlar ve durum notlar ile kanun raporlar ve zetler seeneklerinden birisi materyalin iindekilerin yaps olarak iaretlenir. Devlet Yayn Durumu: Devlet yayn deil, otonom veya yar-otonom, oklu yerel, blgesel/ulusal, uluslararas devletleraras, yerel, ok devletli, devlet yaynlar- seviyesi belirlenmemi, devlet- taraya ait- belirli blgeye ait- birine bal, eer madde devlet yayn ise bilinmiyor, devlet yaynlarnn dier eitleri seeneklerinden birisi materyalin devlet yayn olmas durumunda seilerek iaretlenir. Konferans Durumu: Konferans yaynlar deil, konferans yaynlar seeneklerinden birisi iaretlenir. _____________________________________________________________________________________ 46 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti. seeneklerinden birisi maddenin formu seeneklerinden birisi maddenin seeneklerinden
Orijinal Alfabe veya Elyazmas Balk : Alfabe verilmemi/ Anahtar balk yok, Temel Latin alfabesi, Geniletilmi Latin alfabesi, Kiril, Japonca, ince, Arapa, Yunanca, branice, Thai, Devenagari, Kore, Tamil, Bilinmiyor, Dier alfabeler ve El yazlar seeneklerinden uygun olan seilir.
Ardk/ En Son Giri: Katalog kayd girilen sreli yaynn ardk giri mi son giri mi olduu belirtilir.
Dikkat:
Sreli yaynlar iin MARC 008 alanndaki Periyot ve Dzenlilik blmlerini doldurmay unutmaynz. 4.2. Sreli Yayn Sorgulamas
Dermedeki kaytl Sreli Yaynlara ulalabilmesi iin Basit ve Gelimi Sreli Yayn sorgulama seenekleri mevcuttur. 4.2.1. Basit Sreli Yayn Sorgulamas
Eser Ad, Yazar, Konu, Yaync, Ekli Tam Metnin Bal, Ekli Tam Metnin erii, Ekli Dosyann Bal, Ekli Dosyann erii, Serbest Sorgulama, Sreli Yayn Cilt Bilgileri, Sreli Yayn Aklamas eriim ularndan sorgulama yapma imkan sunar. oklu ktphane modlnde alan kurumlar iin hangi ktphane zerinde sorgulama yaplacann belirtildii Sorgulama Yaplacak Ktphane alan mevcuttur. Sayfann alt blmnde bulunan Sorgulama Filtreleri seenei ile spesifik bir sorgulama yapmak mmkndr. Operatrler Sorgulanacak olan anahtar kelimenin, belirtilen sorgulama alanlar iinde nerede bulunmas gerektii erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim operatrleri ile tanmlanr. erir: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelimeyi iermeli. le Balar: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelime ile balamal.
MLAS 48 Kullanm Klavuzu le Biter: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelime ile bitmeli. Tamlama Halinde: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan tamlama halindeki anahtar kelimeyi bir btn olarak iermeli. ermez: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, yazlan anahtar kelimeyi iermemeli. Kesik Terim: Sorgulamas yaplacak alandaki veriler, girilen sorgu cmlesinin son karakterinden itibaren ilgili kaytlar iermeli.
Sorgulama Filtreleri Sorgulama yaplacak alanlar ya da materyalin dili gibi zellikler belirtilerek daha spesifik bir sorgulama yapmak mmkndr. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alacak Say, Bir Yldak Say, Abonelik Balang Tarihi, Abonelik Biti Tarihi, zleme Balang Tarihi, zleme Biti Tarihine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Say Yl, Say Cildi, Say Numaras, Say Kopyas, Say Durumu ve Tipi, Say Giri Tarihine gre sorgulama yaplabilir. 4.2.2. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir Gelimi Sreli Yayn Sorgulamas tiplerinin dillerine
Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog Kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metine, Sreli Yayn cilt, say bilgisine gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <, ekilde ilikilendirerek gelimi katalog sorgulamas yaplabilir. <=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz
MLAS Kullanm Klavuzu Materyal Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerinin dillerine gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn Tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, 49
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumuna gre sorgulanabilir. statistikler: Dewey Onlu Snflama Sistemi (DOS), Library of Congress Snflama Sistemi (LC) ve TK statistikleri olmak zere 3 farkl trde istatistik alnabilir. Sipari Filtreleri: Satc ve Bte seilerek salama kaytlarnda sorgulama yaplabilir. Listeleme ekli: Abonelik Balang Tarihi, Abonelik Biti Tarihi, zleme Balang Tarihi, zleme Biti Tarihi, Bir Ciltte Yer Alacak Say, Bir Yldaki Yayn Says, zleme Balang Cildi, zleme Balang Says, zleme Numaralama Sistemi, Sreli Yayn Aklamas, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. 4.2.3. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir Yeni Sreli Yaynlar
Son 1 aylk zaman dilimi ierisinde MiLAS sistemine kaydedilen Sreli Yaynlarn listelendii alandr.
MLAS 50 4.2.4. Gnderim Bitii Kullanm Klavuzu
Abonelii biten sreli yaynlarn listelendii alandr. 4.3. Sreli Yayn Saylar Sorgulamas
MiLAS sisteminde kaytl sreli yaynlarn zleme kaytlarna gre sorgulama yaplabilen ve Sreli Yaynlara ait hangi saylarn sistemde bulunduunun sorgulanabildii alandr. Bu ekran sayesinde sreli yaynn, Say Yl, Say Cildi, Say Numaras, Say Kopyas, Say Giri Tarihi, Say Bilgisi, Say Notlar, Katalog bilgileri, zleme ve Abonelik Tarihleri gibi bir ok alan ieren listeler alnabilmektedir. Bu da hem izleme takibinin kolaylkla yaplmasn hem de dardan gelen kullanclarn daha baarl bir arama yapmasna imkan tanmaktadr. 4.4. Sreli Yayn zleme
MiLAS sistemine katalog kaytlar girilmi olan sreli yaynlarn saylar ktphaneye ulatka bu blme izleme kaydnn yaplmas gerekmektedir. MiLAS Sistemine zleme Kaytlarnn eklenmesi iki farkl arayzden yaplabilmektedir. Kullanlacak arayz seeneini Sistem Yaplandrmalarndan ayarlamak mmkndr(bkz. 1.3.2.). Bu sayede sorgulama yaptmz sreli yayn detaylarndaki Sreli Yayn zleme seeneini etkilemi oluyoruz. 4.4.1. Kolay Sreli Yayn Kolay Sreli Yayn zleme ekrannda amalanan; yaplan bu ilemi mmkn olduunca basite indirgemek, sreli yaynlarn yeni saylarn oluturmaktr. Oluturulan kaytlarn banda geldike bulunan sisteme simgeler girerek izleme yardmyla kaytlarn ilikin kayda
dzenlemelerinizi yapabilir ya da oluturduunuz kaytlar silebilirsiniz. Ayrca istenildiinde izleme kayd sralamasn fare yardmyla yukar/aa srkleyerek deitirmek mmkndr. Say Ekleme Say ekleme alannda Demirba Numaras, Say Yl, Say Numaras, Say Cildi, Toplam Kopya, Say Bilgisi, Giri Tarihi, Yaynlanma Tarihi, Cilt Numaras, Stat, Notlar, indekiler, Konular alanlar mevcuttur. Demirba Numaras: Sreli yayn saylarnn dn verilebilmesini salamak amacyla sistem tarafndan oluturulmu demirba numaralardr. Demirba numaras istenildiinde demirba dzenle alanndan dzenlenebilmektedir.
MLAS Kullanm Klavuzu Say Yl: Sreli yayn say yl bilgisinin kaydedildii alandr. Say Numaras: Sreli yayn say numarasnn kaydedildii alandr. Say Cildi: Sreli yayn say cilt bilgisinin kaydedildii alandr. Toplam Kopya: Sreli yayn saysna ait toplam kopya bilgisinin kaydedildii alandr. Say Bilgisi: Bilgisi girilen sayya ait zel say, ek say vb. Bilgilerin kaydedildii alandr. Giri Tarihi: zleme bilgisinin sisteme girildii tarihin kaydedildii alandr. Yaynlanma Tarihi: zleme kayd oluturulan saynn yaynlanma tarihinin kaydedildii alandr. Cilt Numaras: Ciltlenme ileminden gemi saylarn bulunduu Cilt bilgisinin kaydedildii alandr. Stat: zleme kayd oluturulan saynn durum bilgisinin seildii alandr. Notlar: zleme kayd oluturulan sayya ilikin notlarn girilebilecei alandr. indekiler: zleme kayd oluturulan sayya ilikin iindekiler bilgisinin girilebilecei alandr. Konular: zleme kayd oluturulan sayya ilikin konu eriim ularnn girilebilecei alandr. 51
Klasik Sreli Yayn MiLAS sistemi, sreli yaynn kaydn yaparken Ortak zleme Alanlarna girilmi olan bilgiler nda otomatik olarak sreli yaynn yllk izleme kaytlarn oluturur. rnein girilmi olan sreli yayn, aylk bir dergi ise 2005 yl iin girilmi olan say bilgileri yardmyla hangi saylarn geleceini gsteren bir izelgeyi sistem otomatik olarak oluturur. Bu sayede dzenli bir sreli yayn iin hangi yl hangi saylarn gelecei takip edilebilir. Ve ilgili sreli yaynn herhangi bir says ktphaneye ulatnda bu izelgeden ilgili kayt seilere k izlemesi yaplabilmektedir. Sayy eklerken aadaki bilgilerden istediklerinizi girebilirsiniz, Say Numaras: Sreli yaynn says. Daha nce girmi olduunuz bilgiler nda otomatik olarak verilir. stenilirse zerinde deiiklikler yaplabilmektedir. Say Cildi: Sreli yaynn cilt numaras. Daha nce girmi olduunuz bilgiler nda otomatik olarak verilir. stenilirse zerinde deiiklikler yaplabilmektedir. _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 51
MLAS 52 Kullanm Klavuzu Toplam Kopya: Sreli yaynn ilgili saysndan toplam ka adet varolduu kay dedilir. Say Bilgisi: lgili sayya zel ek ya da indeks eklenirken ilgili ekin say numarasnn girildii alandr. Giri Tarihi: Sreli yaynn ktphane dermesine kaydedildii tarih bilgisi girilir. Notlar: Sreli yaynla ilgili kaydedilmek istenilen tm notlar bu alana girilebilir.
Mevcut sreli yayn saylardan birisinin Stat ksmna tklanldnda gelen menden aadaki ilemler yaplabilmektedir; Sayy Gster: lgili sayya ait girilen bilgilerin grntlendii alandr. Sayy Dzenle: lgili sayya ait girilen bilgilerin gncellendii alandr. Sayy Kaldr: lgili saynn sistemden kaldrld alandr. Sayya zel Ek Ekle: lgili saynn yannda gelen zel ekin sisteme giriinin yapld alandr. Sayya ndeks Ekle: lgili sayya ait indeksin girildii alandr. Ciltiye Gnder: lgili saylarn ciltlenmek zere ciltiye gnderildii durumda kullanlan alandr. Cilde Gnder: Ciltlenmek zere ciltiye giden saylarn ciltiden dndn belirtmek iin kullanlan alandr. Cilt/Cilti lemi ptali: Ciltlenmeye gnderilen ya da ciltiden gelmesi zerine girilen bilgilerin iptal edildii alandr. zleme ekrannn stnde bulunan butonlarla; Katalog Bilgisi: lgili sreli yaynn katalog bilgilerinin grntlendii alandr. Yalnzca Mevcut Saylar Gster: Sadece kayd girilen sreli yayn saylarnn listelendii alandr. Ekstra Say Ekle: lgili sreli yaynn periyodunun dzeni dnda kan saylarn girilebilecei alandr. Sreli Yayn Dzenle: lgili sreli yaynn katalog bilgilerinin dzenlendii alandr.
MLAS Kullanm Klavuzu 4.5. lgili Demirba Kaytlar Say Numaras: Sreli yaynn says. Daha nce girmi olduunuz bilgiler nda otomatik olarak verilir. stenilirse zerinde deiiklikler yaplabilmektedir. Say Cildi: Sreli yaynn cilt numaras. Daha nce girmi olduunuz bilgiler nda otomatik olarak verilir. stenilirse zerinde deiiklikler yaplabilmektedir. Say Tipi: Normal ve zel olarak iki tip bulunmaktadr. Sreli yayna her say girii yapldnda sistem otomatik olarak normal olarak say tipini oluturmaktadr. Ayrca say numaras zerinden sayya zel ek ekle seenei seildiinde say tipi zel ola rak sistem tarafndan otomatik oluturulmaktadr. Demirba Numaras: Sreli yayn saylarnn dn verilebilmesini salamak amacyla sistem tarafndan oluturulmu demirba numaralardr. Demirba numaras istenildiinde demirba dzenle alanndan dzenlenebilmektedir. Demirba Cilt No: Sreli yayn kaydna ait cilt bilgisi sistem tarafndan otomatik verilir. Demirba Kopya No: Sreli yayn kaydna ait kopya bilgisi sistem tarafndan otomatik verilir. dn Verme: : Sreli yayn kaydna ait saynn dn verilmesi iin sistem otomatik dn verilebilir olarak getirmektedir. dn verilmesi istenmedii takdirde dn Verilemez olarak iaretlenebilir. Yer: Sreli yayn saysnn rafta yada dn verilmi olduunu gsterir. Nerede: Sreli yayna ait saynn nerede olduu bilgisinin girildii alandr. 53
5.Dolam
Ktphanede dn, iade, rezerv v.b. dolam ilemlerinin yaplabilmesi iin ncelikle sisteme kaydedilecek olan her kullancnn, ktphanenizin sorumlu olduu kurumun politikasna ya da ktphanecinin insiyatifine bal olarak blmler, gruplar, nvanlar ve grevler balklar altnda genelden zele doru parametrik bir ekilde tanmlanmas ve tanmlan an her gruba yetkiler verilmesi gerekir. Sayfann st blmnde yer alan Dolam ksa yol mens Yeni lem Yap, Hzl lem Yap, Kullanclarn Sorgulanmas/Eklenmesi, dn Verilen Materyallerde Sorgulama, Rezerve Materyallerde Sorgulama, Gemiteki lemlerde Sorgulama, Ceza Sorgulamas, statistikleri Grntle ve Parametreleri Dzenle sayfalarndan olumaktadr. 5.1. Yeni lem Yap
Dolam blmnde yer alan Yeni lem Yap sayfas dn verme, iade, rezerv, sre uzatm v.s. ilemlerinin yapld alandr. Kullanc No, Ad, Soyad, Demirba No, Cilt, Kopya, Yer numaras eriim ularndan sorgulama imkan tanr. Dolam ilemi yaplacak kiinin Kullanc numarasn ya da Ad ve Soyadn girerek ( ya da Barkod okuyucu kullanarak ) Kullanc Detaylar grntlenebilir. Eer kullancnn sadece adndan ya da sadece soyadndan sorgulama yaplmak isteniliyorsa sayfann sol tarafnda yer alan Kullanclarda Ara tuu kullanlarak sorgulama sayfasna gei yaplmas gerekmektedir. Bu ekran lem Ekran olduu iin burada kullanc sorgulamas yaplmamaktadr. lem yaplmak istenilen her tr materyalin (kitap, sreli yayn says,harita, grsel materyal...vb gibi) demirba numarasn da girerek, demirbaa ait detaylarn grntlenmesi salanr. Demirba bilgisinin altnda bulunan ilem butonlar araclyla yaplmak istenilen ilemin butonu tklanarak dolam ilemi gerekletirilir. lem yapldnda sistem, ilemi gerekletirip gerekletirmediini, gerekletirmediyse
gerekesiyle birlikte bildirecektir. 5.2. Hzl lem Yap
Hzl ilem modl, kullanc numaras ve demirba numaras girildikten sonra alt ksmda yer alan dn verme, iade veya sre uzatm ilemlerinden birinin seilerek dolam ileminin tek hamlede gerekletirilmesi amacyla oluturulmutur. lem sonucu gelen ekranda sol ksmda kullancnn ait olduu gruba ilikin dolam parametreleri yer almaktadr. Sa ksmda ise kullanc hakknda notlarn girilebilecei bir alan bulunmaktadr.
MLAS Kullanm Klavuzu 5.3. Kullanclarn Sorgulanmas/ Eklenmesi 55
Milas sistemine yeni bir dolam kullancsnn eklenildii ya da mevcut kullancya eriimin saland blmdr. Kullanclar sayfas, Basit ve Gelimi Sorgulama seenekleri ile kullancnn kaydnn yapld veri giri ekranlarndan oluur.
5.3.1. Yeni Sorgulama 5.3.1.1 Basit Sorgulama
Kullanc Numaras, Kullancnn Telefonu, Kullancnn Adresi, Kullancnn E -Postas, Kullancnn Kullanc Ad ve Soyad sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim balalar ile ilikilendirerek kullanc sorgulamas yaplabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. 5.3.1.2 Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. Gelimi Sorgulama
Kullancnn Kullanc Ad, Kullanc Ad, Kullancnn Soyad, Ceza Fi Numaras, Ceza Aklamas, Kullanc Numaras, Kullancnn Telefonu, Kullancnn Adresi ve Kullancnn E -Postas sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <, <=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek kullanc sorgulamas yaplabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. Ceza Filtreleri: Dolam ilemlerinde uygulanan, ertelenen ya da iptal edilen cezalarn sorgulamas ceza miktarna ya da ilem tarihine gre yaplabilir. Gemiteki Dolam lemleri Filtreleri: Tm dolam ilemleri ilem tarihine gre sorgulanabilir. dn Verilen Materyal Filtreleri: dn verilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 55
MLAS 56 Kullanm Klavuzu Rezerve Materyal Filtreleri: Rezerve edilen materyaller rezerv tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Listeleme ekli: Kullanc Numaras, Telefon, Dier Telefon, Faks, Cep Telefonu, Adres, E Posta, Web, Cinsiyet, Hesap Yenileme Tarihi, Hesap Bitim Tarihi, Doum Tarihi, Karalisteleme, Karaliste Kayt Tarihi, Karaliste Bitim Tarihi Hesap Durumu, Ad, Soyad, Kullanc Kayt Tarihi, nvan Ad, Grev Ad, Grup Ad, Blm Ad, Blm Telefon Numaras, Blm Faks Numaras, Blm E-Postas eriim ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir.
Kullanclar sayfasnn sol kesinde Kullanc Listesini Gster, Yeni Kullanc Ekle, Karalistedeki Kullanclar ve Yeni lem Sayfalarna Gei ksa yollar vardr. 5.3.2. Kullanc Listesini Gster
Sistemde kaytl kullanclarn Kullanc Numaras, Ad, Soyad, Blm Ad ve Grup Ad eriim ularyla verildii listeleme sayfasdr. Kullanc Numaras, Ad ve Soyad alanlarnda yer alan bilgiler tklandnda Yeni Bir lem Yap/Kullanc zerindeki Materyaller, Hzl lem Yap, Kullanc Bilgisini Gster, Gemiteki lemleri Grntle, Kullancy Dzenle, Kullancnn ifresini Deitir, K aralisteye Ekle ve Kullancy Sil ilem tular grntlenecektir. Yeni Bir lem Yap/Kullanc zerindeki Materyaller: Kullancnn dn alm olduu materyallerin grntlendii ve dolam ilemlerinin gerekletirildii alandr. Hzl lem Yap: Hzl ilem ekranna ynlendiren seenektir. Kullanc Bilgisini Gster: Dolam kullancsnn hesap bilgilerinin izlendii alandr. Gemiteki lemleri Grntle: Dolam kullancsnn yapt tm dolam ilemlerinin listelendii alandr. Kullancy Dzenle: Dolam kullancsnn hesap bilgilerinin dzenlendii alandr. Kullancnn ifresini Deitir: Dolam kullancsna yeni bir ifre tanmlanabilen alandr. Karalisteye Ekle: Dolam kullancsnn karalisteye alnarak ktphaneden yararlanmas geici bir sre iin durdurulabilir. _____________________________________________________________________________________ 56 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.
MLAS Kullanm Klavuzu Kullancy Sil: Dolam kullancsnn sistemden karld alandr. 57
Blm ad alannda yer alan bilgiler tklandnda ise Blm Grntle, Alt Blmleri Grntle, Blm Dzenle, Blm Ta, Bu Blmn Altna Yeni Bir Alt Blm Ekle ve Blm Sil ilem tular grntlenecektir. Blm Grntle: Blm parametresinin hesap bilgileri izlenebilir. Alt Blmleri Grntle: Blme ait alt blmler izlenebilir. Blm Dzenle: Blm parametresinin hesap bilgileri dzenlenir. Blm Ta: Blm kaytl kullanclar ile birlikte baka bir blm ile birletirilir. Bu Blmn Altna Yeni Bir Alt Blm Ekle: Mevcut blmn altna ilikili bir alt blm eklenebilir. Blm Sil: Blm tm kullanclar ile birlikte sistemden silinir.
Sayfann sa st kesindeki Sonular in alan kullanlarak burada verilen eriim ularna gre sayfann dzeni deitirilebilir. Sayfann sol kenarnda bulunan kutucuklarlarn tamam ya da istenilen kullancya ait olanlar iaretlenerek Tm Sonular in / Seili Sonular in alanlar da tercih edilerek L tfen Seiniz blmndeki ilemler sonulara uygulanabilir. 5.3.3. Yeni Kullanc Ekle
Sisteme yeni bir dolam kullancsnn eklenildii alandr. Kullanc Numaras, ifre, Ad, Soyad, Dil, Bu IPden Gelen Balantlara zin Ver, Grup, Blm, nvan, Grev, Adres, Telefon, Faks v.s. gibi kullancnn kiisel bilgileri sisteme kaydedilir. Daha nce sistemi yaplandrrken tanmlanan dolam parametreleri (Bkz. 5.9) her bir kullanc iin uygulanr. 5.3.4. Karalistedeki Kullanclar Ktphaneyi belirli bir sre iin kullanmasna izin verilmeyen dolam kullanclarnn listelendii alandr. 5.3.5. Yeni lem (Bkz. 5.1)
5.4.
dn Verilen Materyallerde Sorgulama
Dolam kullanclarna dn verilmi materyaller ile ilgili sorgulamalar yaplmasn salayan alandr. dn Verilen Materyaller sayfas Basit ve Gelimi Sorgulama seenekleri ile Gncel dn Verme lemlerinin listelendii blmlerden oluur. 5.4.1. Yeni Sorgulama 5.4.1.1 dn Verilen Materyallerde Basit Sorgulama Demirba Numaras, Kullanc Numaras, Kullancnn Telefonu, Kullancnn Adresi, Kullancnn E Postas, Kullancnn Ad ve Soyad sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde ermez, Kesik Terim balalar ile ilikilendirerek dn verilen materyallerde sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. dn Verilen Materyal Filtreleri: dn verilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. 5.4.1.2 dn Verilen Materyallerde Gelimi Sorgulama Kullancnn Hesab Bilgilerine, Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog Kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metine, sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <, <=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek dnteki materyallerde sorgulama yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. tiplerinin dillerine
MLAS Kullanm Klavuzu MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, 59 le Biter,
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumuna gre sorgulanabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarih ine gre sorgulanabilir. Ceza Filtreleri: Dolam ilemlerinde uygulanan, ertelenen ya da iptal sorgulamas ceza miktarna ya da ilem tarihine gre yaplabilir. Gemiteki Dolam lemleri Filtreleri: Tm dolam ilemleri ilem sorgulanabilir. dn Verilen Materyal Filtreleri: dn verilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Rezerve Materyal Filtreleri: Rezerve edilen materyaller rezerv tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Listeleme ekli: dn Alma Tarihi, ade Tarihi, Toplam Sre Uzatm, Kullanc Numaras, Telefon, Dier Telefon, Faks, Cep Telefonu, Adres, E-Posta, Web, Cinsiyet, Hesap Yenileme Tarihi, Hesap Bitim Tarihi, Doum Tarihi, Karalisteleme, Karaliste Kayt Tarihi, Karaliste Bitim Tarihi Hesap Durumu, Ad, Soyad, Kullanc Kayt Tarihi, nvan Ad, Grev Ad, Grup Ad, Blm Ad, Blm Telefon Numaras, Blm Faks Numaras, Blm E-Postas, Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Fiziki Durum, Yer, Demirba Nerede, Demirba Tipi, Fiziksel Niteleme, dn Verilebilirlik, dn Verilmeme Nedeni, Geli ekli, Kimden Saland, zgn Fiyat, zgn Fiyat Birimi, Satn Alma Fiyat, Satn Alma Fiyat Birimi, Demirba Giri _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 59 tarihine gre edilen cezalarn
MLAS 60 Kullanm Klavuzu Tarihi, Demirba Fatura Tarihi, Fatura No, Demirba Kayt Tarihi, Demirba Notlar, Sicil Numaras, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. eriim ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. 5.4.2. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. Gncel dn Verme lemleri
Kullanc numaras, Ad, Soyad, Demirba Numaras, Kopya, Cilt, Eser Ad, Yazar, dn Alma Tarihi ve ade Tarihi bilgileri ile son 1 aylk zaman dilimi ierisinde yaplan dn alma ilemleri sral olarak grntlenmektedir. Sayfann sa st kesinde bulunan Sonular Srala seenei ile ekrandaki mevcut bilgiler farkl kriterlerde listelenebilir. Ya da sayfann altnda yer alan Seili Sonular in/ Tm Sonular in seenekleri kullanlarak sayfadaki bilgiler MS Excel Dosyas Olarak ndir, Virgl le Ayrlm Deerler Dosyas Olarak ndir ve HTML Dosyas Olarak ndir seenek lerine uygulanabilir. 5.4.3. Geciken Materyaller
Son 1 aylk zaman dilimi ierisindeki Geciken materyallerin listesi Kullanc numaras, Ad, Soyad, Demirba Numaras, Kopya, Cilt, Eser Ad, Yazar, dn Alma Tarihi ve ade Tarihi bilgileri ile grntlenmektedir. 5.4.4. Yeni lem (Bkz. 5.1) 5.5. Rezerve Materyallerde Sorgulama
Dolam kullanclar trafndan rezerve edilmi materyaller ile ilgili sorgulamalar yaplmasn salayan alandr. Rezerve Materyaller sayfas Basit ve Gelimi Sorgulama seenekleri ile Son Rezerve Materyaller lemlerinin listelendii blmlerden oluur. 5.5.1. Yeni Sorgulama 5.5.1.1 Basit Rezerve Materyallerde Sorgulama
Demirba Numaras, Kullanc Numaras, Kullancnn Telefonu, Kullancnn Adresi, Kullancnn E Postas, Kullancnn Kullanc Ad ve Soyad sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama
Halinde, ermez ve Kesik Terim balalar ile ilikilendirerek rezerve edilen materyallerin sorgulamas yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. Rezerve Edilen Materyal Filtreleri: Rezerve edilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. 5.5.1.2 Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. Rezerve Materyallerde Gelimi Sorgulama
Kullancnn Hesap Bilgilerine, Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog Kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metin bilgisine gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek rezerve materyallerin sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, tiplerinin dillerine
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir.
MLAS 62 Kullanm Klavuzu Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumuna gre sorgulanabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. Ceza Filtreleri: Dolam ilemlerinde uygulanan, ertelenen ya da iptal edilen cezalarn sorgulamas ceza miktarna ya da ilem tarihine gre yaplabilir. Gemiteki Dolam lemleri Filtreleri: Tm dolam ilemleri ilem tarihine gre sorgulanabilir. dn Verilen Materyal Filtreleri: dn verilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Rezerve Materyal Filtreleri: Rezerve edilen materyaller rezerv tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Listeleme ekli: Rezervasyon Tarihi, Biti Tarihi, Sra Numaras, Kullanc Numaras, Telefon, Dier Telefon, Faks, Cep Telefonu, Adres, E -Posta, Web, Cinsiyet, Hesap Yenileme Tarihi, Hesap Bitim Tarihi, Doum Tarihi, Karalisteleme, Karaliste Kayt Tarihi, Karaliste Bitim Tarihi Hesap Durumu, Ad, Soyad, Kullanc Kayt Tarihi, nvan Ad, Grev Ad, Grup Ad, Blm Ad, Blm Telefon Numaras, Blm Faks Numaras, Blm E -Postas, Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Fiziki Durum, Yer, Demirba Nerede, Demirba Tipi, Fiziksel Niteleme, dn Verilebilirlik, dn Verilmeme Nedeni, Geli ekli, Kimden Saland, zgn Fiyat, zgn Fiyat Birimi, Satn Alma Fiyat, Satn Alma Fiyat Birimi, Demirba Giri Tarihi, Demirba Fatura Tarihi, Fatura No, Demirba Kayt Tarihi, Demirba Notlar, Sicil Numaras, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. eriim ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir
MLAS Kullanm Klavuzu 5.5.2. Son Rezerve Materyaller 63
Son 1 aylk zaman dilimi ierisindeki Rezerve edilen materyallerin listesi Kullanc numaras, Ad, Soyad, Demirba Numaras, Kopya, Cilt, Eser Ad, Yazar, Rezervasyon Tarihi ve Rezerve Biti Tarihi ve Sra bilgileri ile grntlenmektedir. 5.5.3. Yeni lem (Bkz. 5.1) 5.6. Gemiteki lemlerde Sorgulama
Dolam kullanclar tarafndan yaplan tm dolam ilemleri ile ilgili sorgulamalar yaplmasn salayan alandr. Gemiteki lemler sayfas Basit ve Gelimi Sorgulama seenekleri ile Gncel lemlerinin listelendii blmlerden oluur 5.6.1. Yeni Sorgulama 5.6.1.1 Gemiteki lemlerde Basit Sorgulama
Demirba Numaras, Kullanc Numaras, Kullancnn Telefonu, Kullancnn Adresi, Kullancnn E Postas, Kullancnn Ad ve Soyad sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde ermez, Kesik Terim, balalar ile ilikilendirerek Gemiteki Dolam lemlerinin sorgulamas yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. Gemiteki Dolam lemleri Filtreleri: Tm dolam ilemleri belirtilen tarih aralnda sorgulanabilir. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir.
5.6.1.2
Gemiteki lemlerde Gelimi Sorgulama
Kullancnn Hesab Bilgilerine, Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog Kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metin bilgisine gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek gemiteki dolam ilemlerinin sorgulamas yaplabilir. Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, tiplerinin dillerine
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarihi ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumuna gre sorgulanabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. Ceza Filtreleri: Dolam ilemlerinde uygulanan, ertelenen ya da iptal edilen cezalarn sorgulamas ceza miktarna ya da ilem tarihine gre yaplabilir. Gemiteki Dolam lemleri Filtreleri: Tm dolam ilemleri ilem tarihine gre sorgulanabilir. _____________________________________________________________________________________ 64 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.
dn Verilen Materyal Filtreleri: dn verilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir.
Rezerve Materyal Filtreleri: Rezerve edilen materyaller rezerv tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir.
Listeleme ekli: lem Tarihi, lem Tipi, Kullanc Numaras, Telefon, Dier Telefon, Faks, Cep Telefonu, Adres, E-Posta, Web, Cinsiyet, Hesap Yenileme Tarihi, Hesap Bitim Tarihi, Doum Tarihi, Karalisteleme, Karaliste Kayt Tarihi, Karaliste Bitim Tarihi Hesap Durumu, Ad, Soyad, Kullanc Kayt Tarihi, nvan Ad, Grev Ad, Grup Ad, Blm Ad, Blm Telefon Numaras, Blm Faks Numaras, Blm E-Postas, Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Fiziki Durum, Yer, Demirba Nerede, Demirba Tipi, Fiziksel Niteleme, dn Verilebilirlik, dn Verilmeme Nedeni, Geli ekli, Kimden Saland, zgn Fiyat, zgn Fiyat Birimi, Satn Alma Fiyat, Satn Alma Fiyat Birimi, Demirba Giri Tarihi, Demirba Fatura Tarihi, Fatura No, Demirba Kayt Tarihi, Demirba Notlar, Sicil Numaras, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grntleme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. eriim ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir.
5.6.2.
Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. Gncel lemler
Son 1 aylk zaman dilimi ierisinde yaplan tm Dolam lemlerinin listesi Kullanc numaras, Ad, Soyad, Demirba Numaras, Kopya, Cilt, Eser Ad, Yazar, lem Tipi ve lem tarihi bilgileri ile grntlenmektedir. Sayfann st blmnde bulunan Sorguyu Yeniden Dzenle ilem tuu ile bu liste ierisinde detayl sorgulamalar yaplabilir. 5.6.3. Yeni lem (Bkz. 5.1)
MLAS 66 5.7. Ceza Sorgulamas Kullanm Klavuzu
Dolam kullanclarna uygulanan tm ceza raporlar ile ilgili sorgulamalar yaplmasn salayan alandr.Ceza Raporlar sayfas Basit ve Gelimi Sorgulama seenekleri ile Gncel Ceza lemlerinin listelendii blmlerden oluur. 5.7.1 5.7.1.1 Yeni Sorgulama Basit Sorgulama
Ceza Fi Numaras, Ceza Aklamas, Demirba Numaras, Kullanc Numaras, Kullancnn Telefonu, Kullancnn Adresi, Kullancnn E-Postas, Kullancnn Ad ve Soyad sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, balalar ile ilikilendirerek dolam kullanclarna uygulanan tm ceza ilemlerinin sorgulamas yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. Ceza Filtreleri: Tm dolam kullanclarna uygulanan tm ceza ilemleri belirtilen tarih aralnda ya da uygulanan ceza miktarna gre sorgulanabilir. 5.7.1.2 Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. Gelimi Sorgulama
Kullancnn Hesab Bilgilerine, Materyalin Demirba Bilgisine, Materyalin Katalog Bilgisine, Katalog Kaydna eklenen Dosya ya da Tam Metine, Ceza miktarna ya da cezann gerekesine gre sorgulama seenekleri vardr. Bu kategorilerdeki sorgulama ularn; erir, le Balar, le Biter, Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =, <,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek ceza ilemleri sorgulamas yaplabilir.
MLAS Kullanm Klavuzu Materyal Tr ve Dili: Dermedeki mevcut katalog tiplerine ve katalog gre sorgulama yaplabilir. Materyal Yayn tarihi ve Kayt Tarihi: Dermedeki mevcut materyaller yayn tarihlerine ya da ktphane dermesine kaydedildikleri tarihe/ tarih aralna gre sorgulanabilir. MARC Filtreleri: 0-999 arasndaki tm MARC alanlarn erir, le Balar, le Biter, 67 tiplerinin dillerine
Tamlama Halinde, ermez, Kesik Terim, =,<,<=, >, >=, ! balalar ile sayfann sa blmnde bulunan ve/ veya operatrleri araclyla snrsz ekilde ilikilendirerek sorgulama yaplabilir. Demirba Filtreleri: Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Demirba dn Verilebilirlik, Demirba Rezerve Edilmitir, Demirban Yeri, Fiziki Durumu, Geli ekli, Demirba Tipi, Nerede, Kimden Saland, Giri Tarihi, Fatura Tarihi, Kayt tarihi bilgilerine gre sorgulama yaplabilir. Sreli Yayn Filtreleri: Bir Ciltte Yer Alan Say, Abonelik Balang ya da Biti Tarih i ve zleme Balang ya da Biti tarihlerine gre sorgulama yaplabilir. Say Filtreleri: Sreli yaynlar yl, cilt, say numaras ya da say durumuna gre sorgulanabilir. Kullanc Filtreleri: Kaytl kullanclar Kullanc No, Hesap Durumu, Kullanc Durumu, Cinsiyet, Blm, Grup, nvan, Grev, Kayt olduu tarih ya da yeliinin biti tarihine gre sorgulanabilir. Ceza Filtreleri: Dolam ilemlerinde uygulanan, ertelenen ya da iptal edilen cezalarn sorgulamas ceza miktarna ya da ilem tarihine gre yaplabilir. Gemiteki Dolam lemleri Filtreleri: Tm dolam ilemleri ilem tarihine gre sorgulanabilir. dn Verilen Materyal Filtreleri: dn verilen materyaller ilem tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Rezerve Materyal Filtreleri: Rezerve edilen materyaller rezerv tarihine, iade tarihine ya da toplam sre uzatm kriterlerine gre sorgulanabilir. Listeleme ekli: lem Tipi, lem Tarihi, Ceza Miktar, Fi Numaras, Ceza Aklamas, Kullanc Numaras, Telefon, Dier Telefon, Faks, Cep Telefonu, Adres, E -Posta, Web, Cinsiyet, Hesap Yenileme Tarihi, Hesap Bitim Tarihi, Doum Tarihi, Karalisteleme, Karaliste _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 67
MLAS 68 Kullanm Klavuzu Kayt Tarihi, Karaliste Bitim Tarihi Hesap Durumu, Ad, Soyad, Kullanc Kayt Tarihi, nvan Ad, Grev Ad, Grup Ad, Blm Ad, Blm Telefon Numaras, Blm Faks Numaras, Blm E-Postas, Demirba Numaras, Cilt, Kopya, Fiziki Durum, Yer, Demirba Nerede, Demirba Tipi, Fiziksel Niteleme, dn Verilebilirlik, dn Verilmeme Nedeni, Geli ekli, Kimden Saland, zgn Fiyat, zgn Fiyat Birimi, Satn Alma Fiyat, Satn Alma Fiyat Birimi, Demirba Giri Tarihi, Demirba Fatura Tarihi, Fatura No, Demirba Kayt Tarihi, Demirba Notlar, Sicil Numaras, Materyal Tr, Kayt Tr, Opacta Grnt leme, Kayt Tarihi, Kayt No, Ktphane Ad, Eser Ad, Yazar, Yer Numaras, ISBN / ISSN, Konu, Dizi, Yayn Yeri, Yaync, Yayn Yl, Dil, LC Snflama Numaras, DEWEY Numaras, Yazar (Otorite), Tek Biim Eser Ad (Otorite), Konu (Otorite), Dizi (Otorite) ve Yaync (Otorite) ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. eriim ularna gre sorgulama sonu ekran dzenlenebilir. 5.7.2. Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir. Gncel Ceza lemleri ceza ilemleri listesi
Son 1 aylk zaman dilimi ierisinde, dolam kullanclarna uygulanan ve Ceza Aklamas bilgileri ile grntlenmektedir. 5.7.3. Yeni lem (Bkz. 5.1) 5.8. statistikleri Grntle
Kullanc numaras, Ad, Soyad, Demirba Numaras, Kopya, Cilt, Eser Ad, Yazar, Ceza lem Tarihi
Milas sisteminden istatistik ve raporlarn alnd alandr. Dolam lemi statistikleri, En Aktif Kullanc statistikleri ve En ok dn Alnan Materyaller statistikleri blmlerinden olumaktadr. 5.8.1. Dolam lemi statistikleri Listeleme ekli: Kullanclarn gruplarna gre listele, kullanclarn blmlerine gre listele, kullanclarn nvanlarna gre listele, kullanclarn cinsiyetlerine gre listele, kullanclarn kara listeleme durumlarna gre listele, kullanclarn kayt tarihlerine gre listele, katalog kaytlarnn dillerine gre listele, katalog kaytlarn katalog tiplerine gre listele, dolam ilemlerinin yapld tarihlere gre listele se enekleri mevcuttur. Rapor Tipi: Tablo, dikey ubuklu grafik ve pasta grafii ekillerinde istatistik alnabilir. Sonu Tipi: Deer ve yzde olarak sonu tipini seme imkan sunar.
MLAS Kullanm Klavuzu Dolam lemi Filtreleri Dolam lemi Tipi: Tm, dn verildi, iade edildi, sre uzatm, rezerv edilmi, rezervasyon iptal edildi seeneklerinden birisi ya da ctrl tuu kullanlarak birden fazlas dolam ilemine gre istatistik alnabilir. lem Tarihi: stenilen zaman aral belirtilir. 69
Kullanc Filtreleri Blm: Dolam modlnde tanmlanan tm blmler iinde istatistik alnabilir. Grup: Dolam modlnde tanmlanan tm gruplar iinde istatistik alnabilir. nvan:Dolam modlnde tanmlanan tm nvanlar iinde istatistik alnabilir. Grev: Dolam modlnde tanmlanan tm grevler iinde istatistik alnabilir. Cinsiyet: Kullanclarn cinsiyetlerine gre istatistik alnabilir. Karalisteleme: Dolam kullanclarnn karaliste durumlarna gre istatistik alnabilir. Kayt Tarihi: stenilen zaman aral belirlenerek bu sre iinde kaydedilen kullanclarn istatistii alnabilir. Katalog Kayd Filtreleri Dil: Materyallerin dillerine gre istatistik alnabilir. Katalog Tipi: Dermede mevcut katalog tiplerine gre istatistik alnabilir.
Not:
Tm alanlar da Ctrl tuu kullanlarak ayn anda birden fazla deerin istatistii alnabilir. * areti olan alanlar doldurulmas mecburi alanlardr.
5.8.2.
En Aktif Kullanc statistikleri
Son 1 aylk zaman dilimi ierisinde ktphaneden en fazla yararlanan dolam kullanclarnn, Ad Soyad, Blm ve dn Verilme Says bilgilerinden oluan bir listede verildii sayfadr. Sayfann st blmnde bulunan Kullanm statistiklerinde Sorgula seenei ile Dolam Filtreleri ve Kullanc _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 69
Filtrelerinin bulunduu sorgulama sayfasna gei yaplarak, istenilen zaman dilimi ierisinde dolam ilemleriyle ilgili raporlar almak mmkndr. 5.8.3. En ok dn Alnan Materyaller
Son 1 aylk zaman dilimi ierisinde en fazla dn alnan materyallerin Katalog Ad ve dn Verilme Says bilgilerinden oluan bir listede verildii sayfadr. Sayfann st blmnde bulunan En ok dn Verilenlerde Sorgulama seenei ile Dolam Filtreleri ve Kullanc Filtrelerinin bulunduu sorgulama sayfasna gei yaplarak, istenilen zaman dilimi ierisinde dolam ilemleriyle ilgili raporlar almak mmkndr. 5.9. Parametreleri Dzenle
Ktphanede dolam ilemlerinin yaplabilmesi iin her kullancnn blmler, gruplar, nvanlar ve grevler balklar altnda genelden zele doru parametrik bir ekilde tanmlanmas ve tanmlanan her gruba yetkiler verilmesi gerekir. Parametreler blm Blmler, Gruplar, nvanlar ve Grevler alanlarndan olumaktadr. 5.9.1. Blmler
Bu alana girildiinde sayfann st blmnde yer alan yeni blm ekle butonu kullanlarak ktphaneden faydalanacak olan blmler tanmlanr. Eklenen her blm adnn zerine tklandnda, Bu Blmdeki Kullanclar Listele, Blm Grntle, Alt Blmleri Grntle, Blm Dzenle, Blm Ta, Bu Blmn Altna Yeni Bir Alt Blm Ekle ve Blm Sil ilem menleri grntlenecektir. Kullanclar Listele: Bu blme kaytl kullanclarn listelendii alandr. Blm Grntle: Mevcut blme ait hesap bilgilerinin grntlendii alandr. Alt Blmleri Grntle: Mevcut blmn varsa, alt blmlerinin listelendii alandr. Blm Dzenle: Mevcut blme ait hesap bilgilerinin dzenlendii alandr. Blm Ta: Mevcut blmn kullanclar ile birlikte baka bir blmn altna tanmasn salayan ilem tuudur. Bu Blmn Altna Yeni Bir Alt Blm Ekle: Mevcut blme alt blm eklenebilen alandr. Blm Sil: Mevcut blmn sistemden karld alandr.
MLAS Kullanm Klavuzu 5.9.2. Gruplar 71
Bu alana girildiinde sayfann st blmnde yer alan yeni grup ekle butonu kullanlarak ktphaneden faydalanacak olan gruplar tanmlanr. Eklenen her grup adnn zerine tklandnda, Bu Gruptaki Kullanclar Listele, Grubu Gster, Grubu Dzenle, Bu Grup in zin Verilen Materyal Trlerini Listele ve Grubu Sil ilem menleri grntlenecektir. Kullanclar Listele: Bu gruba kaytl kullanclarn listelendii alandr. Grubu Grntle: Mevcut gruba ait hesap bilgilerinin grntlendii alandr. Grubu Dzenle: Mevcut gruba ait hesap bilgilerinin dzenlendii alandr. Bu Grup in zin Verilen Materyal Trlerini Listele: Dermedeki mevcut materyal tiplerinin listelendii bu alandan, her bir grup iin, materyalleri dolam ilemlerinde kullanabilme yetkisi tanmlanr.
5.9.3.
Grevler
Bu alana girildiinde sayfann st blmnde yer alan yeni grev ekle butonu kullanlarak ktphaneden faydalanacak olan grevler tanmlanr. Eklenen her grev adnn zerine tklandnda, Bu Grevdeki Kullanclar Listele, Grevi Grntle, Blm Dzenle ve Grevi Sil ilem menleri grntlenec ektir. Kullanclar Listele: Tanml grevde kaytl kullanclarn listelendii alandr. Blm Grntle: Mevcut greve ait hesap bilgilerinin grntlendii alandr. Blm Dzenle: Mevcut greve ait hesap bilgilerinin dzenlendii alandr. Grevi Sil: Mevcut grevin sistemden karld alandr.
5.9.4.
nvanlar
Bu alana girildiinde sayfann st blmnde yer alan yeni nvan ekle butonu kullanlarak ktphaneden faydalanacak olan grevler tanmlanr. Eklenen her nvan adnn zerine tklandnda, Bu nvandaki Kullanclar Listele, nvan Grntle, nvan Dzenle ve nvan Sil ilem menleri grntlenecektir.
Kullanclar Listele: Tanml nvanda kaytl kullanclarn listelendii alandr. nvan Grntle: Mevcut nvana ait hesap bilgilerinin grntlendii alandr. nvan Dzenle: Mevcut nvana ait hesap bilgilerinin dzenlendii alandr. nvan Sil: Mevcut nvann sistemden karld alandr.
6.Salama
Salama modl materyalin; ipariinin verilip satn alnmasndan katalog kaydna kadar geirdii aamalarn kontrolnn saland alandr. Bu modl dier modllerle uyumlu olarak alr ve salamada olan bir kayt istenildiinde katalog kaytlarna aktarlabilir. Ayrca modl; ipari, salama, satc ve bte kaytlar tutulabilmekte ve girilen kaytlarla ilgili sorgulama yapma imkan sunmaktadr. 6.1. Sipari Listeleri
Sistemde kaytl listelerin grntlendii alandr. Burada yer alan herhangi bir liste ismine tklandnda sipari detaylar ve dzenle seenekleri grntlenmektedir. 6.1.1. Yeni Sipari Listesi Ekle Sipari listesi eklemek iin kullanlan alandr. Liste ad, hatrlatma gn says, hatrlatma maili ve kullanlacak bte seilerek yeni liste oluturulur. 6.1.2. Salamaya Yeni Kayt Ekle (Bkz. 6.4) 6.2. Bteler
6.2.1. Yeni Bte Ekle Bu alanda Bte Ad, Miktar, Yl bilgileri girilerek snrsz sayda bte oluturulabilir. 6.2.2. Btelerde Ara Bte ad ve bte yl girilerek mevcut btelere ierisinde sorgulama yaplabilir. 6.3. Satclar
6.3.1. Yeni Satc Ekle Bu blmde Satc Ad, Stat, Yetkili Ad Soyad, Yetkili Telefon, Dier Yetkili Ad Soyad, Dier Yetkili Telefon, Faks, Adres, E-posta, Web Sitesi, Notlar alanlarna ait bilgiler girilerek snrsz sayda satc eklenebilir. 6.3.2. Sorgulama Satc Ad, Yetkili Ad-Soyad ve Notlar alanlarndan satc kaytlarna ilikin sorgulama gerekletirilebilmektedir.
MLAS 74 6.4. Salamaya Yeni Kayt Ekle Kullanm Klavuzu
Veri girileri Basit Ekran/ MARC Ekran Veri Girii olmak zere iki ekilde yaplabilmektedir. Ayrca; kayt ekranlar Katalog Sabit Alanlar, Katalog Deiken Alanlar ve MARC 008 alanlarndan olumaktadr. Katalog Sabit Alanlar: Katalog Tipi: Kitap, kark materyal, bilgisayar dosyalar, harita, grsel materyaller, mzik, seriler ve sreli yaynlardan oluan MARCn standart sekiz alanndan birisi seilir. Dermede bu sekiz standart katalog tipinden farkl bir katalog tipi varsa yaplandrmalar blmnden yeni bir katalog tipi eklenir. Kayt Tr: Katalog kayd girilen materyalin basl materyal mi, el yazmas materyal mi olduu belirtilir. OPACta Grntleme: nternet zerinden ktphane dermesinde katalog kayd girilen materyali grmesi ya da grmemesi salanr. Kayt Durumu: Ktphanede ve salamada olarak iki seenek bulunmaktadr. Yeni grntlemektedir. Katalog Deiken Alanlar: (Bkz. Sayfa.19) MARC 008 Alan: (Bkz. Sayfa.20) 6.5. Sorgulama Bir Salama sorgulama yapacak kiilerin
Katalog Kayd Ekle alanndan veri girii yapldnda sistem tarafndan Salamada olarak
Eser Ad, Yazar, Konu, Yaync, Ekli Tam Metnin Bal, Ekli Tam Metnin erii, Ekli Dosyann Bal, Ekli Dosyann erii ve Serbest Sorgulama eriim ularndan sorgulama yapma imkan sunar. oklu ktphane modlnde alan kurumlar iin hangi ktphane zerinde sorgulama yaplacann belirtildii Sorgulama Yaplacak Ktphane alan mevcuttur. Sayfann alt blmnde bulunan Sorgulama Filtreleri seenei ile spesifik bir sorgulama yapmak mmkndr. 6.6. statistikler
Faklte ve blm baznda sisteme girilen siparilerin saysal olarak grntlendii alandr. Sonular Tablo Grafik ve Grsel Grafik olmak zere iki farkl ekilde grntlenebilmektedir.
7.Basm lemleri
Basm program yardmyla ktphaneler iin gerekli olan Katalog Kart, Srt Etiketi, Demirba Etiketi, Kullanc Etiketi ve SL4 Etiketi baslabilir. 7.1. Entegre Basm Modl
7.1.1. Sepetler Basm modlnde ilk ilem sepetlerin oluturulmasdr. Yeni Sepet Ekle balantsna tklandktan sonra oluturulacak sepetin ad girilir ve eklenir. Sonraki aamada etiketi baslacak kaytlar bu sepetlere eklenecektir. Mevcut sepetler zerinde kayt ekleme/karma ve silme ilemleri gerekletirilebilir. Not: Katalog Kaytlarnn Sepete Eklenmesi ve Sepetlerden Etiket Basm Sorgulama sonu sayfasnn sol kenarnda bulunan kutucuklardan istenilen kaytlara ait olanlar iaretlenerek Tm Sonular in / Seili Sonular in alanlarndan birisi tercih edilir ve Ltfen Seiniz blmndeki sepete ekle seenei uygulanr. Sepete eklenen kaytlar zerinde basm ilemini gerekletirmek iin, etiketi baslacak kaytlarn bulunduu sepetin detaylarna girilerek yine kaytlarn sol kenarnda bulunan kutucuklardan istenilen kaytlara ait olanlar iaretlenir ve Tm Sonular in / Seili Sonular in alanlarndan birisi tercih edilir. Daha sonra Ltfen Seiniz blmnde yer alan Kart Katalog, Srt Etiketi, Demirba Etiketi ve SL4 Etiketi seenekleri arasndan baslmak istenen etiket tr seilerek bir sonraki adma geilir. Sonraki admda baslacak etikete ilikin ayarlar (bkz. Etiket Ayarlar) uygulanarak basm ilemi tamamlanr ve PDF formatndaki kt alnr. Etiket Ayarlar Katalog Kart Ayarlar Katalog kart baslmak istendii takdirde karlalacak son ekrandr. Bu ekranda; Etiket zerinde ISBN ve izleme bilgilerinin grnp grnmeyecei belirlenebilir. Ayrca kopya says, kt sralamas, bo etiket says ve ablon ayarlar yaplabilir. ISBN: Etiket zerinde ISBN bilgisinin yer alacan/almayacan belirlemek iin kullanlr. zleme Bilgisi: Sreli yaynlara ilikin izleme bilgisinin etiket zerinde yer alacan/almayacan belirlemek iin kullanlr. Kopya Says: Etikette kullanlacak her bir kayt iin ka kopya baslacan belirlemek iin kullanlr. kt Sralamas: Birden fazla kopya baslmas halinde, kopya etiketlerin kt dzenini belirlemek iin kullanlr. Ardk ve Ayrk Kmeler olmak zere iki farkl seenek mevcuttur. Ardk seildiinde kopyas baslan etiketler birbirini takip edecek ekilde _____________________________________________________________________________________ http://www.milasweb.com 75
MLAS 76 Kullanm Klavuzu ktda yer alr. Ayrk Kmelerde ise etikette yer alacak tm tekil kaytlar bittikten sonra kopyas baslacak etiketler sralanr. Bo Etiket Says: Bo geilecek etiket saysn belirlemek iin kullanlr. ablon: Etiketin baslaca kat tipi ve ablonu belirlemek iin kullanlr.
Srt Etiketi Ayarlar Srt etiketi baslmak istendii takdirde karlalacak son ekrandr. Bu ekranda etiket zerinde yer alacak/almayacak alanlar belirlenebilir. Ayrca kopya says, kt sralamas, bo etiket says ve ablon ayarlar yaplabilir. Cilt Numaras: Cilt numarasnn etikette grntleneceini/grntlenmeyeceini
belirlemek iin kullanlr. Yannda yer alan bolua yazlacak harf, etiket zerinde ksaltma olarak kullanlacaktr. Kopya Numaras: Kopya numarasnn etikette grntleneceini/grntlenmeyeceini belirlemek iin kullanlr. Yannda yer alan bolua yazlacak harf, etiket zerinde ksaltma olarak kullanlacaktr. Say Numaras: Say numarasnn etikette grntleneceini/grntlenmeyeceini belirlemek iin kullanlr. Yannda yer alan bolua yazlacak harf, etiket zerinde ksaltma olarak kullanlacaktr. Demirba No: Demirba numarasnn etikette grntleneceini/grntlenmeyeceini belirlemek iin kullanlr. Yannda yer alan seenekten yer numarasnn altnda/stnde grntlenecei belirlenir. Dikey Hizalama: Barkodu etiket ierisinde saa, sola ya da ortaya hizalamak iin kullanlr. Kopya Says: Etikette kullanlacak her bir kayt iin ka kopya baslacan belirlemek iin kullanlr. kt Sralamas: Birden fazla kopya baslmas halinde, kopya etiketlerin kt dzenini belirlemek iin kullanlr. Ardk ve Ayrk Kmeler olmak zere iki farkl seenek mevcuttur. Ardk seildiinde kopyas baslan etiketler birbirini takip edecek ekilde ktda yer alr. Ayrk Kmelerde ise etikette yer alacak tm tekil kaytlar bittikten sonra kopyas baslacak etiketler sralanr. Bo Etiket Says: Bo geilecek etiket saysn belirlemek iin kullanlr. ablon: Etiketin baslaca kat tipi ve ablonu belirlemek iin kullanlr.
MLAS Kullanm Klavuzu Demirba Etiketi Ayarlar Demirba etiketi baslmak istendii takdirde karlalacak son ekrandr. Bu ekranda barkod tipi, barkod boyutu, yer numarasnn etikette yer alaca/almayaca, etiket bal vb. belirlenebilir. Ayrca kopya says, kt sralamas, bo etiket says ve ablon ayarlar yaplabi lir. Barkod Tipi: Barkod etiketi basmnda sklkla kullanlan Code 39 standard tanmlanmtr. Barkod Boyutu: Barkodun yksekliini ve geniliini cm. cinsinden ayarlamak iin kullanlr. Yer Numaras/Tasnif Girii: Yer numarasnn etikette yer alacan/almayacan belirlemek iin kullanlr. Etiket Bal: Etiketler zerine tek satr metin eklemek iin kullanlr. st Bilgi Pozisyonu: Etiketler zerine eklenen tek satr metnin pozisyonunu belirlemek iin kullanlr. Dikey Hizalama: Barkodu etiket ierisinde saa, sola ya da ortaya hizalamak iin kullanlr. Kopya Says: Etikette kullanlacak her bir kayt iin ka kopya baslacan belirlemek iin kullanlr. kt Sralamas: Birden fazla kopya baslmas halinde, kopya etiketlerin kt dzenini belirlemek iin kullanlr. Ardk ve Ayrk Kmeler olmak zere iki farkl seenek mevcuttur. Ardk seildiinde kopyas baslan etiketler birbirini takip edecek ekilde ktda yer alr. Ayrk Kmelerde ise etikette yer alacak tm tekil kaytlar bittikten sonra kopyas baslacak etiketler sralanr. Bo Etiket Says: Bo geilecek etiket saysn belirlemek iin kullanlr. ablon: Etiketin baslaca kat tipi ve ablonu belirlemek iin kullanlr. 77
SL4 Etiket Ayarlar SL4 etiketi baslmak istendii takdirde karlalacak son ekrandr. Bu ekranda yazar ad ve demirba barkodununun etikette yer alaca/almayaca belirlenebilir. Ayrca kopya says, kt sralamas, bo etiket says ve ablon ayarlar yaplabilir. Yazar Ad: Yazar Adnn etikette grntleneceini/grntlenmeyeceini belirlemek iin kullanlr. Demirba Barkodu: Demirba Barkodunun grntleneceini/grntlenmeyeceini belirlemek iin kullanlr. Kopya Says: Etikette kullanlacak her bir kayt iin ka kopya baslacan belirlemek iin kullanlr.
MLAS 78 Kullanm Klavuzu kt Sralamas: Birden fazla kopya baslmas halinde, kopya etiketlerin kt dzenini belirlemek iin kullanlr. Ardk ve Ayrk Kmeler olmak zere iki farkl seenek mevcuttur. Ardk seildiinde kopyas baslan etiketler birbirini takip edecek ekilde ktda yer alr. Ayrk Kmelerde ise etikette yer alacak tm tekil kaytlar bittikten sonra kopyas baslacak etiketler sralanr. Bo Etiket Says: Bo geilecek etiket saysn belirlemek iin kullanlr. ablon: Etiketin baslaca kat tipi ve ablonu belirlemek iin kullanlr.
7.1.2. ablonlar 7.1.2.1 ablon Ekle Etikete ait genilik, ykseklik, kenar boluklar vb. bilgiler girilerek yeni bir ablon oluturulmasna imkn veren alandr. 7.1.2.2 Standart ablonlar Basm ilemlerinde sklkla tercih edilen etiket ablonlarnn tanml olduu blmdr. Burada yer alan ablonlara ait detaylar zerinde deiiklik yaplamamakla birlikte, kopyalamak suretiyle yeni ablonlar oluturmak mmkndr.
7.2.
MiLAS Basm Program
Klavuzun bu blmnde basm ileminin http://www.milasweb.com/index.php?cmd=10 adresinde bulunan MiLAS basm program araclyla gerekletirilmesine ilikin bilgiler yer almaktadr. 7.2.1. MiLAStan Basm iin xml Dosyas Oluturma: 7.2.2. Oluturma Etiketi baslmak istenilen kaytlar Basit Katalog Sorgulamas (Bkz. 3.3.1.1) ya da Gelimi Katalog Sorgulamas (Bkz. 3.3.1.2) yardmyla bulunur. Sorgulama sonu sayfasnn sol kenarnda bulunan kutucuklardan istenilen materyale ait olanlar iaretlenerek Tm Sonular in / Seili Sonular in alanlarndan birisi tercih edilir ve Ltfen Seiniz blmndeki xml dosyas olarak indir seenei uygulanr. Katalog Kart, Srt Etiketi, Demirba Etiketi ve SL4 Etiketi iin xml Dosyas
MLAS Kullanm Klavuzu 7.3. Kullanc Etiketi iin xml Dosyas Oluturma 79
Kullanc etiketi baslmak istenilen kullanclarn kaytlar Kullanc Sorgulanmas (Bkz. 5.3) sayfasndan bulunur. Sorgulama sonu sayfasnn sol kenarnda bulunan kutucuklarn istenilen kullanclara ait olanlar iaretlenerek Tm Sonular in / Seili Sonular in alanlarndan birisi tercih edilir ve Ltfen Seiniz blmndeki xml dosyas olarak indir seenei uygulanr. 7.4. Srt Etiketi Basm lemi:
MiLAS Basm programnda Srt Etiketi seilir ve leri butonuna baslr. Basmn yapacanz etiketi setikten sonra gelen 2. admda basmn yapmak istediiniz etiketin ayarlarn dzenleyebilir ya da yeni bir etiket tanmlayabilirsiniz. Bunun iin altta bulunan Etiket butonuna basmanz yeterli olacaktr. Yeni bir etiket tanmlamak iin gelen ekrandan Yeni Etiket butonuna baslr. Ve gelen ekrandan basmda kullancanz etiketin sayfa dzeninin ve etiket llerine sisteme girilerek yeni etiketinizi tanmlayabilirsiniz. llerin tanmlamasnda sa tarafta bulunan resim size yn gsterecektir. Ya da var olan bir etiketi dzenlemek iin ekrann stnde bulunan etiketlerden dzenlemek istediinizi seerek alttaki Dzenle butonuna baslr. Ve gelen ekrandan sayfa dzeni veya etiket lleri ile alakal olarak yapmak istediiniz dzenlemeleri yapabilirsiniz. Gerekli etiket ayarlarn yaptysanz alttaki Kapat butonuna basarak basm ilemlerinin 2. admna dnersiniz. Bu admda basmda kullanacanz etiketi steki Etiket ablonundan seebilirsiniz. Srt Etiketi Parametrelerinden basacanz etikette bulunmasn istediklerinizi seebilirsiniz. Cilt Ksaltmas: Cilt ksaltmas olarak kullanlacak harf yazlr. Kopya Ksaltmas: Kopya ksaltmas olarak kullanlacak harf yazlr. Say Ksaltmas: Say ksaltmas olarak kullanlacak harf yazlr. Cilt No Etikette Grnsn: Etikette Cilt No grnmesini istiyorsanz seebilirsiniz. Kopya No Etikette Grnsn: Etikette Kopya No grnmesini istiyorsanz seebilirsiniz. Say No Etikette Grnsn: Etikette Say No grnmesini istiyorsanz seebilirsiniz. Demirba Numaralar Etikette Grnsn: Etikette Demirba Numaralar grnmesini istiyorsanz seebilir ve yanda bulunan kutucuktan demirba numarasnn Yer Numaras altnda ya da stnde yer almasn seebilirsiniz. Hizalama: Seimlerinizin etikette Ortal ya da Sola Dayal olarak yer almasn seebilirsiniz.
MLAS 80 Gerekli seimleri yaptktan sonra ileri diyerek 3. adma geebilirsiniz. Bu admda MiLAStan aldnz xml dosyasn belirtebilir ve daha nceden basm yaptnz bir etiket sayfasnda bo kalan etiketlere basm yapacaksanz sayfa bandan ka etiketin bo geileceini belirtebilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra ileri diyerek 4. ve son adma geebilirsiniz. 4. ve son admda artk baslacak olan etiketlere n izleme ile kontrol edebilir ve kty alabilirsiniz. Bunun iin nizleme butonuna bastnzda; Srt Etiketlerini basacanz kaytlarn bilgileri ekrana gelir. Bu ekranda son bir kontrol yaparak basmak istemediiniz etiket varsa onlarn sol kenarnda bulunan kutucuklarda bulunan iareti kaldrabilirsiniz. Ardndan uygula butonuna basabilirsiniz. Gelen ekrandan kt alacanz sayfa dzeni ile alakal ince ayarlar yapabilirsiniz. Ve Ok butonuna basarak devam edebilirsiniz. Son olarak basm yapacanz etiketleri grebilir ve eer basma devam etmek isterseniz ekrann sol st kesindeki Yazc butonuna basabilirsiniz. Kullanm Klavuzu
7.5.
Demirba Etiketi Basm lemi:
MiLAS Basm programnda Demirba Etiketi seilir ve leri Butonuna baslr. Basmn yapacanz etiketi setikten sonra gelen 2. admda basmn yapmak istediiniz etiketin ayarlarn dzenleyebilir ya da yeni bir etiket tanmlayabilirsiniz. Bunun iin altta bulunan Etiket butonuna basmanz yeterli olacaktr. Bu admda basmda kullanacanz etiketi steki Etiket ablonundan seebilirsiniz. Demirba Etiketi Parametrelerinden basacanz etikette bulunmasn istediklerinizi seebilirsiniz. Barkod Tipi: Barkod tipini seebilirsiniz. Barkod Bykl: Barkod bykln seebilirsiniz.. Yer Numaras Etikette Grnsn: Etikette Yer Numaras grnmesini istiyorsanz seebilirsiniz. Etiket zerinde Tek Satr Metin Yaz: Etiketin alt tarafna bir satr metin eklemek iin kullanabilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra ileri diyerek 3. adma geebilirsiniz.
Bu admda MiLAStan aldnz xml Dosyasn belirtebilir ve daha nceden basm yaptnz bir etiket sayfasnn da bo kalan etiketlere basm yapacaksanz sayfa bandan ka etiketin bo geileceini belirtebilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra leri diyerek 4. ve son adma geebilirsiniz. 4. ve son admda artk baslacak olan etiketlere n izleme ile kontrol edebilir ve kty alabilirsiniz. Son olarak basm yapacanz etiketleri grebilir ve eer basma devam etmek isterseniz ekrann sol st kesindeki Yazc butonuna basabilirsiniz. Kullanc Etiketi Basm lemi: MiLAS Basm programnda Kullanc Etiketi seilir ve leri Butonuna baslr. Basmn yapacanz etiketi setikten sonra gelen 2. admda basmn yapmak istediiniz etiketin ayarlarn dzenleyebilir ya da yeni bir etiket tanmlayabilirsiniz. Bunun iin altta bulunan Etiket butonuna basmanz yeterli olacaktr.
Bu admda basmda kullanacanz etiketi steki Etiket ablonundan seebilirsiniz. Kullanc Etiketi Parametrelerinden basacanz etikette bulunmasn istediklerinizi seebilirsiniz. Barkod Tipi: Barkod tipini seebilirsiniz. Barkod Bykl: Barkod bykln seebilirsiniz.. Kullanc Ad Soyad Etikette Grnsn : Etikette kullanc ad ve soyad grnmesini istiyorsanz seebilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra leri diyerek 3. adma geebilirsiniz. Bu admda MiLAStan aldnz xml dosyasn belirtebilir ve daha nceden basm yaptnz bir etiket sayfasnn da bo kalan etiketlere basm yapacaksanz sayfa bandan ka etiketin bo geileceini belirtebilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra leri diyerek 4. ve son adma geebilirsiniz. 4. ve son admda artk baslacak olan etiketlere n izleme ile kontrol edebilir ve kty alabilirsiniz.
MLAS 82 7.6. SL4 Etiketi Basm lemi: Kullanm Klavuzu
MiLAS Basm programnda SL4 Etiketi seilir ve leri butonuna baslr. Basmn yapacanz etiketi setikten sonra gelen 2. admda basmn yapmak istediiniz etiketin ayarlarn dzenleyebilir ya da yeni bir etiket tanmlayabilirsiniz. Bunun iin altta bulunan Etiket butonuna basmanz yeterli olacaktr. Bu admda basmda kullanacanz etiketi steki Etiket ablonundan seebilirsiniz. SL4 Etiketi parametrelerinden basacanz etikette bulunmasn istediklerinizi seebilirsiniz. Yer Numaras Etikette Grnsn: Etikette Yer Numaras grnmesini istiyorsanz seebilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra ileri diyerek 3. adma geebiliriniz. Bu admda MiLAStan aldnz xml dosyasn belirtebilir ve daha nceden basm yaptnz bir etiket sayfasnn da bo kalan etiketlere basm yapacaksanz sayfa bandan ka etiketin bo geileceini belirtebilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra ileri diyerek 4. ve son adma geebiliriniz. 4. ve son admda artk baslacak olan etiketlere n izleme ile kontrol edebilir ve kty alabilirsiniz. Son olarak basm yapacanz etiketleri grebilir ve eer basma devam etmek isterseniz ekrann sol st kesindeki Yazc butonuna basabilirsiniz. 7.7. Katalog Kart Basm lemi:
MiLAS Basm programnda Katalog Kart seilir ve leri Butonuna baslr. Basmn yapacanz etiketi setikten sonra gelen 2. admda basmn yapmak istediiniz etiketin ayarlarn dzenleyebilir ya da yeni bir etiket tanmlayabilirsiniz. Bunun iin altta bulunan Etiket butonuna basmanz yeterli olacaktr. Bu admda basmda kullanacanz etiketi steki Etiket ablonundan seebilirsiniz. Katalog Kart Parametrelerinden basacanz etikette bulunmasn istediklerinizi seebilirsiniz. Demirba Numaralar Grnsn: Etikette demirba numaralar grnmesini istiyorsanz seebilirsiniz. Ek Filerde zleme Bilgileri Yer Alsn: Etiketin ek filerde izleme bilgileri yer almas iin kullanabilirsiniz.
Bir Satrda Yer Alabilecek Karakter Says : Bir Satrda Yer Alabilecek Karakter Saysn belirtebilirsiniz. Demirba Numarasna Gre Sral ksn : Katalog kartlarnn demirba numaralarna gre sral kmasn istiyorsanz seebilirsiniz. Alfabetik Srada ksn : Katalog kartlarnn alfabetik srada kmasn istiyorsanz seebilirsiniz.
Gerekli seimleri yaptktan sonra ileri diyerek 3. adma geebilirsiniz. Bu admda MiLAStan aldnz xml dosyasn belirtebilir ve daha nceden basm yaptnz bir etiket sayfasnn da bo kalan etiketlere basm yapacaksanz sayfa bandan ka etiketin bo geileceini belirtebilirsiniz. Gerekli seimleri yaptktan sonra ileri diyerek 4. ve son adma geebiliriniz. 4. ve son admda artk baslacak olan etiketlere n izleme ile kontrol edebilir ve kty alabilirsiniz. Son olarak basm yapacanz etiketleri grebilir ve eer basma devam etmek isterseniz ekrann sol st kesindeki Yazc butonuna basabilirsiniz.
8.Yardm
8.1. Srm Notlar
Sistem zerinde gerekletirilen gncellemelerin versiyon numaralaryla birlikte detayl olarak akland alandr.
9.WEB-OPAC
nternet zerinden, ktphanenizde katalog ya da sreli yayn sorgulamas yapmak isteyen yetkisiz (ifresiz) kullanclarn grebilecei Web-Opac sayfasnn ksa yol menleri bu alandadr. Katalog Sorgulamas, Demirba Sorgulamas, Sreli Yayn Sorgulamas ve Sreli Yayn Saylarnn Sorgulanmas balklar mevcuttur.
9.1.
Basit Sorgulama
Dermedeki tm katalog kaytlarna tek bir tarama kutucuuna girilen sorgu cmlesi araclyla eriim salayan modldr. (Bkz. 3.2.) 9.2. Katalog Sorgulamas
Dermedeki mevcut katalog tiplerine Basit ve Gelimi katalog sorgulamas seenekleri ile eriimi mmkn klan alandr. ( Bkz. Blm 3.3. ) 9.3. Demirba Sorgulamas
Dermedeki mevcut demirba kaytlarna Basit ve Gelimi demirba sorgulamas seenekleri ile eriimi mmkn klan alandr. ( Bkz. Blm 3.4. ) 9.4. Sreli Yayn Sorgulamas
Dermedeki mevcut sreli yaynlara Basit ve Gelimi sreli yayn sorgulamas seenekleri ile eriimi mmkn klan alandr. ( Bkz. Blm 4.2. ) 9.5. Sreli Yayn Saylar Sorgulamas
Dermedeki mevcut sreli yaynlarn izleme kaytlarna gre sorgulanmasn mmkn klan sorgulama ekrandr. ( Bkz. Blm 4.3. )

MiLAS Otomasyon Kılavuzu

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MiLAS Otomasyon Kılavuzu

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Kullanm Klavuzu

MLAS Kullanm Klavuzu 3

1.7. Yedekleri Listele .............................................................................................................................. 17

MLAS 4 Kullanma Klavuzu

2.3. 2.4. 2.5.

_____________________________________________________________________________________ 4 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 3.9.3. 3.10. 5

Eksik Demirba Listesini Gster ............................................................................................... 36 eri Veri Transferi................................................................................................................... 37

4.Sreli Yaynlar ......................................................................................................................... 38

MLAS 6 Kullanma Klavuzu

5.5.2. 5.5.3. 5.6.

_____________________________________________________________________________________ 6 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 7

7.Basm lemleri ......................................................................................................................... 75

MLAS 8 Kullanm Klavuzu

_____________________________________________________________________________________ 8 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 9

MLAS 10 Kullanm Klavuzu

_____________________________________________________________________________________ 10 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 11

MLAS 12 Kullanm Klavuzu

_____________________________________________________________________________________ 12 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 13

Kapal seildiinde, herhangi bir Cutter sistemi kullanlmamaktadr.

_____________________________________________________________________________________ 14 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

1.3.9. Yedekleme Ynetimi 1.3.9.1. Yedekleri Listele

MLAS 16 1.3.10. Otomatik E-posta Sistemi Kullanm Klavuzu

_____________________________________________________________________________________ 16 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 1.5. Performanslar 17

MLAS 18 Kullanm Klavuzu

_____________________________________________________________________________________ 18 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 19

_____________________________________________________________________________________ 20 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

_____________________________________________________________________________________ 22 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 23

Giri Tarihi otomatik atar.

: Materyalin sisteme giri tarihi bu alanda sistem zerinden seilebilir. Hibir

_____________________________________________________________________________________ 24 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 25

_____________________________________________________________________________________ 26 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 29

Aramay Sakla/ Sil: Sorgulama sonular sisteme kaydedilebilir.

MLAS 30 Kullanm Klavuzu

Ulusal Toplu Katalog

_____________________________________________________________________________________ 32 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

_____________________________________________________________________________________ 34 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

oluturulmasn salayan ekrandr. 3.8. Otorite Dizinleri

_____________________________________________________________________________________ 36 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 3.10. eri Veri Transferi 37

MLAS 38 Kullanm Klavuzu

_____________________________________________________________________________________ 38 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS 40 Kullanm Klavuzu

MLAS Kullanm Klavuzu 41

_____________________________________________________________________________________ 42 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS Kullanm Klavuzu 45

MLAS Kullanm Klavuzu 47

_____________________________________________________________________________________ 48 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS 50 4.2.4. Gnderim Bitii Kullanm Klavuzu

_____________________________________________________________________________________ 50 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

_____________________________________________________________________________________ 52 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.

MLAS 54 Kullanm Klavuzu

gerekesiyle birlikte bildirecektir. 5.2. Hzl lem Yap

_____________________________________________________________________________________ 54 Copyright 2006 Mikrobeta Elektronik ve Bilgisayar Ltd. ti.