COSTOS ABC

ACTIVITY BASED COSTING

(Costeo basado en actividades)

Definicin de Costos ABC

ABC ES UN SISTEMA PARA MEDIR COSTOS Y DESEMPEO DE UNA EMPRESA, SE BASA EN ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA PRODUCIR UN DETERMINADO PRODUCTO O SERVICIO.

OBJETIVOS DEL ABC

Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.

Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. Adems obtener productos competitivos minimizar costos de produccin y responder oportunamente a las necesidades del cliente.

CARACTERISTICAS
Basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa. Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos. Mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo

VENTAJAS
Costos ms exactos de los productos permiten mejores

decisiones estratgicas. Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF Identifica a los clientes, productos y canales ms provechosos Determina a los contribuidores y detractores verdaderos del desempeo financiero.

DESVENTAJAS
Centran

exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. Algunos costos identificados con productos especficos son omitidos del anlisis. Implica gran utilizacin de tiempo y dinero para su implantacin.

TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de

los costos totales. Las que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI. Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos

Diferencias con sistemas tradicionales

ABC
Trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables

TRADICIONAL
Indican donde se produce el gasto

Permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades

No contemplan cambios en la estructura de costos de las empresas.

No realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribucin.

Asigna los CIF usando como base una medida de volumen.

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

CONCEPTO DE ACTIVIDAD Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos Las actividades son diferentes a las tareas La tarea es un medio para alcanzar una actividad La actividad es un fin en s misma, agrega valor - Puesta a punto de maquinaria - Inspeccin de calidad - Recepcin de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas mquina - Horas de computacin - Cambios de ingeniera

 CONCEPTO DE ACTIVIDAD

Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar: * Actividades: - Reunir y archivar las notas - Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancas - Introducir los datos al sistema - Distribuir los comprobantes por grupos - Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorera

COMO SE IDENTIFICAN LAS ACTIVIDADES

DE ACUERDO A SU ACTUACION RESPECTO AL PRODUCTO
DE ACUERDO A LA FRECUENCIA DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA

AADIR VALOR AL PRODUCTO

CONCEPTO DE RECURSO
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de productos o la prestacin de los servicios. Se encuentran bsicamente en el sistema contable. -Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc. -Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales -Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. -Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc. -Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

 CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos Tipos de inductores:

Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.

Inductores de actividades: miden la intensidad de

uso de una actividad ,para obtener un producto, Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups realizados en la lnea de produccin, etc.

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC INDUCTORES DE COSTO (drivers): se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

INDUCTORES DE COSTO (drives): Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa -efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin.

OBJETO DE COSTOS Es todo lo que se desea costear, representan la razn de ser de la organizacin. Generalmente estn definidos por el portafolio de productos o servicios Los objetos de costo pueden ser internos o externos. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.