HOJA DE RUTA

OCURRENCIAS DE VIAJE
SERVICIOS POLUX S.A.C.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

EVALUACIN DE PROVEEDORES

PR-LOG-001
Versin: 01
Fecha: 17/05/2013
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NDICE
0.

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

REVISIN Y CONTROL DE CAMBIOS .............................................................................................. 2

0.1. REVISIN DE CAMBIOS ............................................................................................................... 2
0.2. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 2
OBJETIVO ........................................................................................................................................ 3
ALCANCE ......................................................................................................................................... 3
REFERENCIAS .................................................................................................................................. 3
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES ................................................................................................... 3
4.1. ABREVIATURAS ......................................................................................................................... 3
4.2. DEFINICIONES ........................................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTO ............................................................................................................................ 3
5.1. DESCRIPCIN ............................................................................................................................ 3
REGISTROS ...................................................................................................................................... 4
INSTRUCTIVOS ................................................................................................................................ 5
ANEXOS ........................................................................................................................................... 5

PROHIBIDA SU REPRODUCCIN

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EVALUACIN DE PROVEEDORES

0.

REVISIN Y CONTROL DE CAMBIOS

0.1.

REVISIN DE CAMBIOS
ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Jess Quiroz Cervantes

Supervisor de GPS

Arthur Estofanero Ramos

Asistente del Sistema Integrado
de Gestin

Jimmy Arango Delgado

Representante de la Alta
Direccin

Firma:

Fecha:

0.2.

Firma:

17/05/2013

Fecha:

Firma:

17/05/2013

Fecha:

17/05/2013

CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA

PROHIBIDA SU REPRODUCCIN

TEXTO ACTUAL

N
VER.

TEXTO MODIFICADO

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OCURRENCIA DE VIAJE (PR-LOG-001)

1.

OBJETIVO
Describir las actividades que realizan los operadores durante el viaje

2.

ALCANCE
Identificacin, evaluacin y reevaluacin de operadores

3.

REFERENCIAS

4.

Norma Internacional ISO 9001, Sistema de Gestin de la Calidad, clusula 7.4; Norma Internacional
ISO 14001, Sistema de Gestin Ambiental, clusula 4.4.6 y Norma Internacional OHSAS 18001,
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, clusula 4.4.6.

ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
4.1.

ABREVIATURAS
JO: Jefe de Operaciones
SGPS: Supervisor de GPS
SS: Supervisor de Seguridad

4.2.

5.

DEFINICIONES

Evaluacin: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficiencia de los
operadores.

Comisin Evaluadora: Supervisores de ruta y Supervisor de GPS

PROCEDIMIENTO
5.1.

DESCRIPCIN
NRO.

ETAPA

IDENTIFICAR UNIDADES

VERIFICAR EPP

VIGILAR EL CONVOY

INCIDENTES

PROHIBIDA SU REPRODUCCIN

DESCRIPCIN
Identifica las unidades que salen en convoy, anotando las
placas, hora , fecha y destino
Antes de salir con el convoy verificar que las unidades cuenten
con sus EPP importante
Verificar que las unidades se desplacen de forma adecuada,
evitando percances , advirtiendo peligros, etc.
Si en el caso que se presenta un incidente apoyar a la unidad,
comunicar al JO Y SGPS para resolver el problemas de las
unidades que se quedan paradas

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EVALUACIN DE PROVEEDORES

DISTANCIAS EN CONVOY

VELOCIDAD EN ZONA
URBANA
VERIFICAR
ABASTESIMIENTO DE
PETROLEO

VERIFICAR
KILOMETRAJE

PARADAS IMPREVISTAS

10

PARADAS INDEBIDAS

11

REALIZAR UN REPORTE
DE VIAJE

12

INSPECCION DE
UNIDADES EN RUTA

13

PLANTAS

14

NEBLINA

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La distancia entre cada unidad es de 15 metros, para evitar

cualquier tipo de accidente entre unidades.
Verificar que en cada zona urbana se baje la velocidad 20 kph
evitar que se produzca accidentes por motivos de fiestas ya
que las personas ebrias pueden cruzar las pistas
indebidamente
Verificar en el abastecimiento de petrleo en cada unidad
antes de salir y cuando llega.
Verificar el kilometraje de cada unidad del convoy antes de
salir del viaje y en el destino final
Controlar las paradas imprevistas, tiene que ser un caso
excepcional
En el caso que se d una parada indebida, verificar el Por qu?
Motivo, debidamente llenado en su hoja de ruta y reporte ya
sea en caso excepcional comunicar a JO Y/O SGPS
Al momento del termino del viaje entregar su reporte de viaje
al SGPS correctamente llenado y con todas las observaciones la
hoja de ruta no tiene que ser llenada con aspectos poco
importantes si no con toda la informacin que sea necesaria
para justificar el viaje que realizan.
Al momento de paradas de las unidades ya sea para almorzar o
para descansar verificar todas las unidades del convoy para ver
que nada este sucediendo, adems verificar en caso sea de
noche las luces de la botella como del tracto para continuar el
viaje, recuerda que est llevando material peligroso.
Antes de ingresar a las plantas tanto para descargar como para
cargar verificar que los choferes se encuentren totalmente
uniformados comunicar a SS
En caso de neblinas reducir la velocidad si es muy densa parar
la unidad para evitar accidentes.

+
6.

REGISTROS
Nombre del Registro:
Cdigo del Registro:
Guardado por:
Medio Fsico:
Lugar Fsico:
Tiempo de Vigencia:
Disposicin de Registro:

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Hoja de Ruta
Supervisor de GPS
Fsico
Archivador de Ocurrencia de Viaje
1 ao
Archivador

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7.

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INSTRUCTIVOS
No Aplica

8.

ANEXOS
No aplica

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