CONCEITOS, CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS E PRINCIPIOS TERIOCS ARQUIVISTICOS 1.

(Cespe/MPS/2010) Documento toda informao registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos da humanidade nas diferentes pocas e nos diversos lugares. 2.(Cespe/MPS/2010) Pode-se denominar arquivo tambm a instituio ou o servio que tem a custdia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento tcnico, garantir a conservao e promover a utilizao dos arquivos. 3.(Cespe/MS/2010/Arquivista) O termo suporte utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magntica, disco magntico, disco tico, entre outros. 4.(Cespe/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. 5.(Cespe/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. 6.(Cespe/TRE-MG/2009) Os documentos de arquivo se originam no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio. 7.(Cespe/TRE-G0/2009) Entende-se por documento de arquivo a informao textual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou judicial de rgo pblico, fixada ou no em suporte.

8.(Funiversa/ Adasa/2009) Assinale a alternativa correta que apresenta, de acordo com a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a definio de arquivo. a) qualquer obra manuscrita ou impressa, que facilita o acesso s informaes e aos conhecimentos especializados. b)So conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. c) o documento em que se reproduzem e anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horrios. d)So conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter no pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. e)So conjuntos de documentos reproduzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fisica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. 9.(Cespe/Antaq/2009) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. 10.(Cespe/Antaq/Arquivista/2009) Os arquivos de uma instituio so formados a partir da informao registrada orgnica, interna ou externa, dessa instituio. 11.(Cespe/TRE-MT/2009) Os documentos de arquivo so produzidos e recebidos com finalidades histricas, culturais e cientficas. 12.(Cespe/TRE-MT/2009) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleo de manuscritos histricos colecionados por uma pessoa fisica no considerada arquivo. 13.(Cespe/TRE-MT/2009) Os documentos so produzidos em exemplares mltiplos e inexiste uma significao orgnica entre esses documentos.

14.(Cespe/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo existem em vrios exemplares, no tendo limitao quanto ao nmero de cpias. 15.(Cespe/TRE-MA/2009) O arquivo criado e recebido por um rgo, empresa ou instituio exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, no sendo colecionado por motivos culturais. 16.(Cespe/TRE-MG/2009) Uma caracterstica do arquivo a organicidade, que afirma que um documento se liga a outros do mesmo conjunto. 17.(Cespe/MS/2008) Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. 18.(Cespe/MTE/2008) O conjunto documental produzido e/ou recebido pelo MTE em decorrncia de suas funes administrativas considerado arquivo pblico, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituies de carter pblico ou por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados arquivos privados. 19. (Cespe/Pref. Vila Velha-ES/ Arquivista/2008) So arquivos pblicos os conjuntos documentais acumulados pelos rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, alm daqueles produzidos e recebidos por empresas privadas encarregadas de servios pblicos no exerccio de suas atividades. 20. (Cespe/Sebrae/2008) O arquivo especializado se refere existncia de documentos de formas fsicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides. 21. (Cespe/TJDFT/2008) Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. 22. (Cespe/ Anac/2009) Os estgios de evoluo dos arquivos so conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais. 23. (Cespe/ Ancine/2006) D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservao. 24. (Cespe/Sead/SES/FHS-SE/2009) Os arquivos setoriais so aqueles estabelecidos junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo permanente.

25. (Cespe/MDIC/2006) Quanto natureza dos documentos, so classificados como especializados aqueles arquivos que tm sob sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservao, por causa de sua forma fsica. 26. (Cespe/TRE-MA/2009) Quanto abrangncia da atuao, os arquivos so classificados em correntes e intermedirios. 27. (Cespe/TRT-17 Regio/2009/ Arquivista) A instalao de arquivos setoriais uma forma de centralizao dos arquivos correntes da organizao como um todo. 28. (Cespe/Sebrae/200S) O gnero de documentos a designao dos documentos de acordo com o aspecto de sua representao nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconogrficos e cartogrficos. 29. (Cespe/Sead/FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas caractersticas, ser classificados segundo o gnero. So gneros documentais: a)textuais, iconogrficos e filmogrficos. b)escritos, finalsticos e sonoros. c)sonoros, informticos e repertrios. d)textuais, tipo lgicos e magnticos. 30. (Cespe/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e cartogrficos so gneros documentais encontrados nos arquivos. 31. (FCC/Cmara Dep./Arquivista/2007) A ttulo de homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se l a seguinte inscrio: "Ao ilustre representante dos interesses da populao sul-rio-grandense, o tributo da admirao de seus correligionrios. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. Joo Crispiniano. Jos Castelo." Trata-se, quanto ao gnero, de documento: a)textual. b)iconogrfico. c)hagiogrfico. d)figurado.

e)encomistico. 32. (Cespe/TRE-MA/2009) A documentao escrita ou textual apresenta inmeras espcies documentais criadas para produzir determinada ao especfica, tais como relatrios, convnios, formulrios e cartas. 33. (Cespe/DFTrans/200S) Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos e filmogrficos, respectivamente. 34. (Cespe/Censipam/2006) Os documentos em formato eletrnico (ou digital) no so considerados documentos de arquivo. 35. (Cespe/MPE-RRl200S) As fotografias em um arquivo so classificadas, quanto ao gnero, em documentos iconogrficos. 36. (Cespe/lnpi/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras so classificados como microgrficos. 37. (Cespe/MS/2010/Arquivista) Para a arquivstica, os vocbulos forma e formato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configurao fisica do material sobre o qual as informaes so registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. J a forma refere-se ao estgio de preparao e de transmisso de documentos; por exemplo: original, cpia, minuta, rascunho. 38. (Cespe/STJ/Arquivista/2004) Quanto ao gnero, na categoria de documentos iconogrficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras. 39. (Cespe/Pol.FederaI/Escrivo/2009) Ofcios, memorandos, cartas e telegramas so tipologias documentais. 40. (Cespe/TRE-AL/2004) Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero iconogrfico, filmogrfico e sonoro. 41. (Cespe/TRT-17 Regio/2009/ Arquivista) Relatrio de atividades, negativo fotogrfico, ata de reunio e carto de visita so exemplos de tipologias documentais.

42. (NCE/Pref. Serra-ES/2004) De acordo com a classificao por gnero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras so considerados documentos: a) b) c) d) e) Iconogrficos Cartogrficos Sonoros Microgrficos filmogrficos

43. (Cespe/DFTrans/Analista Adm./2008) Ata de reunio, relatrio de atividades e projeto de trabalho so exemplos de categorias documentais. 44. (Cespe/MS/Tcnico Sup./2008) Pode-se considerar o relatrio, a ata, o projeto, a carta e o formulrio como exemplos de tipologias documentais. 45. (Cespe/MEC/2009) As correspondncias consideradas ostensivas so classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas. 46. (Cespe/MCT/2008) A classificao de ostensivo dada aos documentos de arquivo cuja divulgao no prejudica o rgo ou o ministrio. 47. (Cespe/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do rgo pblico. 48. (Cespe/Antaq/Arquivista/2005) O tipo documental a configurao que o documento assume de acordo com a disposio e a natureza de sua informao. 49. (Cespe/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao. AVALIAO E TABELA DE TEMPORALIDADE 50. (Cesgranrio/Bacen/2010) O Banco Central do Brasil, assim como muitos rgos pblicos, constitui comisses permanentes de avaliao de documentos, visando a determinar os prazos de reteno de documentos e a destinao aps esse prazo. Elabora-se, portanto, a Tabela de Tem-

poralidade, que vai estabelecer critrios para a migrao do suporte e a destinao final. A destinao final, elemento importante da Tabela de Temporalidade, apresenta duas possibilidades, que so: a)eliminao ou recolhimento. b)digitalizao ou microfilmagem. c)arquivo corrente ou arquivo intermedirio. d)conservao ou restaurao. e)proteo ou sigilo. 51. (Cespe/MS/Arquivista/2010) A Tabela de Temporalidade um instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento e eliminao de documentos. 52. (Cespe/FUB/Arquivista/2009) Os rgos pblicos devem constituir uma comisso permanente de avaliao de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliao dos documentos no mbito de sua atuao. 53. (Cespe/lbram/ Arquivista/2009) Avaliao o processo de anlise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinao dos documentos, de acordo com os valores que so atribudos a eles. 54. (Cespe/TRE-GO/2009) A destinao dos documentos indicada a)pela Tabela de Temporalidade. b)pela tipologia documental. c)pelo plano de classificao. d)pelos instrumentos de pesquisa. 55. (Cespe/TRE-MA/2009) A avaliao de documentos de arquivo resulta na elaborao do cdigo de classificao. 56. (Cespe/TRE-MA/2009)) As caractersticas provisrias do arquivamento intermedirio impedem a aplicao da Tabela de Temporalidade. 57. (Cespe/TRE-MG/2009) Na avaliao dos documentos, aplica-se o cdigo de classificao de documentos de arquivo.

58. (Cespe/TRE-MT/2009) O fato de ser uma fase transitria impede a aplicao da Tabela de Temporal idade nos arquivos intermedirios. 59. (Cespe/TRT-17 Regio/Arquivista/2009) A Tabela de Temporalidade um instrumento de gesto dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo intermedirio. 60. (Cespe/TRT-17a Regio/ Arquivista/2009) Os valores primrios e secundrios definem, em uma Tabela de Temporalidade, os prazos nas fases corrente e intermediria e a destinao final dos documentos. 61. (Cespe/Fundac-PB/2008) As fases do ciclo de vida so definidas pela espcie do documento. 62. (Cespe/ME/2008) O cdigo de classificao de documentos o instrumento de destinao que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes. 63. (CespeIME/Arquivistal2008) O Ministrio do Esporte deve constituir uma comisso permanente de avaliao de documentos, que tem como responsabilidade orientar e realizar o processo de anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e acumulada no seu mbito de atuao. 64. (Cespe/ME/Arquivista/2008) Na finalizao do processo de avaliao de documentos no Ministrio do Esporte, deve ser preparado um ndice de destinao, que o instrumento que controla o prazo em que os documentos sero eliminados. 65. (Cespe/MS/2008) A aplicao da teoria das trs idades documentais permite melhor fluxo documental na unidade, melhorando as condies de seus arquivos. 66. (Cespe/MS/2008) O arquivo pode, anualmente, eliminar os documentos sem uso, independentemente de autorizao. 67. (Cespe/MTE/2008) A estrutura bsica de uma Tabela de Temporalidade deve necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediria e a destinao final - eliminao ou guarda permanente -, alem de um campo para observaes necessrias sua compreenso e aplicao. 68. (Cespe/Pref. Vitria-ES/Arquivista/2008) A Tabela de Temporalidade o instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda relacionados a transferncia, recolhimento, descarte ou eliminao dos documentos.

69. (Cespe/Secad- TO/2008) Os prazos de prescrio e decadncia de direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho de avaliao de documentos. 70. (Cespe/Serpro/2008) A avaliao uma atividade realizada exclusivamente pelo arquivista, responsvel por definir quais os documentos que tem valor para fins administrativos e probatrios, quais os documentos que tem valor para pesquisa e quais os documentos que podem ser eliminados. 71. (Cespe/MPS/201O) Protocolo o servio encarregado de recebimento, registro, distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos. Caso faa parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, tambm, identificar os documentos de acordo com a classificao arquivstica. 72. (Cespe/MPS/2010) A legislao determina que cada rgo tenha um protocolo central, responsvel por realizar exclusivamente as rotinas de recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais encarregados do controle de tramitao e da expedio de documentos de cada rea. 73. (Cespe/MPS/201O) O protocolo do rgo deve manter controle da expedio de correspondncia, de modo a ser capaz de informar sua localizao aos usurios em tempo real. 74. (Cespe/MS/ Arquivista/201O) Nos rgos ou instituies pblicas, protocolo geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedio, registro, distribuio e controle da movimentao de documentos em trmite. 75. (Cesgranrio/Funasa/2009) Em uma importante instituio pblica federal, os arquivos esto localizados junto aos rgos responsveis pela execuo de projetos especiais ou funes especficas e todo o controle da documentao centralizado, visando maior eficcia na tramitao dos documentos. Essa atividade de controle conhecida como a)protocolo. b)distribuio. c)registro. d)expedio. e)movimentao.

METODOS DE ARQUIVAMENTO 76. (Cespe/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pastas organizadas em ordem alfabtica devero seguir, obrigatoriamente, uma sequncia numrica. 77. (Cespe/Secad-TO/2008) O mtodo alfabtico um dos mtodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado. 78. (Cespe/TRE-GO/2008) O mtodo de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localizao de documentos. 79. (Cespe/MEC/2009) Arquivamento o conjunto das operaes de acondicionamento e armazenamento de documentos. 80. (Cespe/SGA-DF/2004) O mtodo de arquivamento alfabtico considera o nome como elemento principal. 81. (Cespe/Sead/Cehap-PB/2009) O mtodo de arquivamento alfabtico exige a aplicao das regras de alfabetao. Em cada uma das opes a seguir apresentado um nome e um suposto resultado da aplicao das regras de alfabetao. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetao nos nomes apresentados, assinale a opo correta. a)Roberto Castelo Branco - Branco, Roberto Castelo. b)Michel So Paulo - Paulo, Michel S. c)Paulo de Almeida - Almeida, Paulo de d)Juliano de Loureno Neto - Neto, Juliano de Loureno 82. (Cespe/FUB/2008) A opo pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que o material armazenado enquadrado como arquivo descartvel. 83. (Cespe/MEC/2009) Quando as pastas que contm documentos de arquivo de determinado setor so dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilizao do mtodo de arquivamento do tipo unitermo.

84. (Cespe/Fundac-PB/2008) Alm dos cdigos numricos e alfabticos, outra forma adicional de organizao de arquivos aquela realizada por meio do uso de cores, de forma a facilitar a localizao dos itens. 85. (Cespe/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir esto corretamente ordenados, de acordo com as regras de alfabetao. Bezerra, Alberto Luiz Moreira, Maria Madalena Santos Cruz, Antnio 86. (Cespe/FUB/2008) A organizao de arquivos pela ordem alfabtica pressupe sua classificao por assunto, dentro de um sistema numrico. 87. (Cespe/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir esto corretamente ordenados, de acordo com as regras de alfabetao. Torres, Alisson Torres, A. Torres, Beatriz 88. (Cespe/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir esto corretamente ordenados, de acordo com as regras de alfabetao. Jos, Rogrio So Paulo, Carlos So Rita, Simone Santa

89. (Cespe/Fundac-PB/2008) Assinale a opo em que a aplicao das regras de alfabetao est correta. a)Branco, Roberto Castelo Lobo, Jos Santos Rosa, Carlos Monte

b)Almeida, Jos de Andrade, Ronaldo d' Souto, Arnaldo de c)Cristo, Alberto Santo Paulo, Antnio So Rita, Carlos Santa d)Primeiro Congresso de Servio Social Segundo Congresso de Servio Social Terceiro Congresso de Servio Social 90.(Cespe/MCT/2008) Na alfabetao de nomes de espanhis, o registro feito pelo prenome. 91. (Cespe/MCT/2008) Na ordenao alfabtica de pastas abertas por nome de personalidades, os ttulos no so considerados na alfabetao, so colocados apos o nome completo, entre parnteses. GESTAO DE DOCUMENTOS 92. (Cespe/lbram/Arquivista/2009) Gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas relativos produo, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou o seu recolhimento para guarda permanente.

93. (Cespe/MMA/2009) Uma das principais finalidades da gesto de documentos a proteo dos documentos de valor permanente para a organizao e a sociedade. 94. (Cespe/TRE-G0/2009) Chama-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas realizados na fase corrente e na intermediria e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 95. (Cespe/TRE-MA/2009) No objetivo da gesto de documentos racionalizar a produo dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundrio. 96. (Cespe/MTE/2008) O programa de gesto de documentos, quando implantado em um ministrio, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma srie de atividades arquivsticas, exceto a de avaliao, que so prprias do arquivo permanente. PRESERVAO 97. (Cespe/TRE-G0/2009) A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilizao de lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incndio. 98. (Cespe/TRE-MA/2009) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. 99. (Cespe/TRE-MA/2009) A luz do dia e a umidade so prejudiciais conservao do acervo documental. 100. (Cespe/TRE-MG/2009) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivisticos em papel. 101. (Cespe/TRE-MG/2009) A luz solar menos nociva que a luz artificial na conservao e na preservao dos documentos de arquivo. 102. (Cespe/TRE-MT/2009) O ar seco um elemento que beneficia as condies fsicas do papel.

103. (Cespe/TRE-MT/2009) A temperatura ideal para a conservao dos documentos em um depsito de arquivo deve ser superior a 24C. GABARITO AULA TRE EXERCCIOS 1 C 11 E 21 C 31 A 41 C 51 C 61 E 71 C 81 C 91 C 101 E 2 C 12 C 22 E 32 C 42 A 52 C 62 E 72 E 82 E 92 C 102 E 3 C 13 E 23 E 33 E 43 E 53 C 63 C 73 C 83 E 93 C 103 E 4 C 14 E 24 E 34 E 44 E 54 A 64 E 74 C 84 C 94 C 104 C 5 C 15 C 25 E 35 C 45 E 55 E 65 C 75 A 85 E 95 E 105 E 6 C 16 C 26 E 36 E 46 C 56 E 66 E 76 E 86 E 96 E 106 E 7 E 17 C 27 E 37 C 47 E 57 E 67 C 77 C 87 E 97 E 107 C 8 B 18 E 28 C 38 C 48 E 58 E 68 C 78 C 88 E 98 E 108 C 9 C 19 C 29 A 39 E 49 C 59 E 69 C 79 C 89 B 99 C 109 E 10 C 20 E 30 C 40 C 50 A 60 C 70 E 80 C 90 E 100 E 110 E

TRE RJ 2012

TRE RJ 2012

TRE RJ 2012

TRE RJ 2012

TRE RJ 2012 - GABARITO 26 E 27 C 28 E 29 C 30 E 31 C 32 C 33 E 34 C 35 E 36 C 37 E 38 E 39 C 40 - C

MPU-2010 TCNICO

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir. 133 Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jurdicas ou fsicas. 134 Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes mltiplas. A respeito da gesto de documentos, julgue os itens seguintes. 135 A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao dos documentos. 136 A anlise e a avaliao dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinao. 137 Na fase de produo de documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de vias desnecessrias, alm de poder sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios. 138 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos. No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermedirio e permanente, julgue os itens de 139 a 143. 139 Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. 140 A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades documentais.

141 A funo do arquivo intermedirio possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais, tcnicas ou administrativas.

142 O arquivo permanente uma extenso do arquivo intermedirio, tendo este ltimo a nica funo de evitar a transferncia prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. 143 A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, concretizada com a elaborao de instrumentos de pesquisa. Acerca da avaliao de documentos, julgue os itens subsequentes. 144 A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem. 145 O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do documento. 146 Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas. Quanto s tipologias documentais e aos suportes fsicos, julgue os prximos itens. 147 Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. 148 O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de informtica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminao. 149 Os documentos do gnero iconogrfico tm suporte sinttico, em papel emulsionado ou no, e contm imagens estticas, tais como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos e gravuras. 150 O alisamento uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pases tropicais.

EBC- TEC ADM 2011 Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo. 86 O carter orgnico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica ou privada. 87 Um conjunto documental reconhecido como arquivo pode ser produzido por pessoa jurdica ou por pessoa fsica. 88 A principal finalidade do arquivo servir como fonte para pesquisa histrica. 89 Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC no so considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos tcnicos, devem ser armazenados na biblioteca, onde serviro como referncia. 90 Os documentos de arquivo so imprescritveis, ou seja, no podem ser eliminados. 91 O conceito de arquivo frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional. Com relao idade dos documentos, julgue os itens que se seguem. 92 O arquivo intermedirio tem como principal funo diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes. 93 Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primrio. 94 Preserva-se a memria institucional mediante a criao de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliao dos documentos. 95 Documentos com alta frequncia de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.

96 A diminuio do valor primrio de um documento em determinado setor de trabalho da organizao indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermedirio. 97 Os arquivos intermedirios so constitudos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organizao, ao passo que o arquivo permanente composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim. Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos. 98 Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, necessrio que haja, alm dos arquivos correntes, arquivos intermedirios em todas as unidades da organizao. 99 semelhana do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC constitudo por trs fases: corrente, intermediria e permanente. 101 Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organizao. Com referncia natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes. 102 Arquivo de engenharia considerado um tipo de arquivo especializado. 103 Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que o papel, os documentos vdeo-grficos e fotogrficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organizao. 104 Os documentos fotogrficos (ampliaes, negativos, eslaides) so considerados arquivos especiais. 105 O arquivo de imprensa um tipo de arquivo tcnico, contudo diferente do arquivo especializado. Julgue os prximos itens, relativos organizao de arquivos correntes e intermedirios.

106 Os documentos correntes de uma organizao devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequncia. 107 A organizao dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazen-los no arquivo intermedirio. 108 A transferncia de documentos dos arquivos correntes para os intermedirios deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferncia. 109 As correspondncias (ofcios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondncias expedidas e correspondncias recebidas. 110 O registro dos documentos, atividade tpica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criao ou no do recebimento desses documentos. 111 A eliminao de documentos pode ser feita no arquivo corrente. A respeito do plano de classificao de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos. 112 Os ttulos devem ser considerados na alfabetao. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. 113 A existncia de pastas separadas de ofcios, memorandos, relatrios, projetos indica a utilizao do mtodo decimal de classificao. 114 O plano de classificao operacionalizado por um cdigo de classificao, que consiste na traduo do nome da unidade de classificao, o que facilita a aplicao da classificao. 115 Plano de destinao o plano de classificao aplicado aos arquivos permanentes. 116 A inspeo a primeira etapa de uma operao de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

117 A classificao o ltimo momento da operao de arquivamento e consiste na colocao do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numrica, alfabtica ou por procedncia. 118 Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do ltimo sobrenome na alfabetao. Por exemplo: Jos Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, Jos Maria de. Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos. 119 Para ser aceita como autntica, a cpia de um documento microfilmado deve ser validada pela justia. 120 A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produo, propicia reduo de espao considervel.

GABARITO