MARCO NORMATIVO

LEY 1438 DE 2011

LEY 1231 DE 2008 CODIGO DE COMERCIO ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 4747 DE 2007 RESOLUCION 3047 DE 2008 RESOLUCION 3374 DE 2000 RESOLUCION 4331 DE 2012 ACUERDO 029 DE 2011

LEY 1438 DE 2011

PARGRAFO 10. La facturacin de las Entidades

Promotoras de Salud y las Instituciones Prestadoras de Salud deber ajustarse en todos los aspectos a los requisitos fijados por el Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008.

LEY 1231 DE 2008

Artculo 3. El artculo 774 del Decreto 410 de 1971, Cdigo de Comercio, quedar as: Ley 1231 de 2008 2/7 Requisitos de la factura. La factura deber reunir, adems de los requisitos sealados en los artculos 621 del presente Cdigo, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes: 1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 673. En ausencia de mencin expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entender que debe ser pagada dentro de los treinta das calendario siguientes a la emisin. 2. La fecha de recibo de la factura, con indicacin del nombre, o identificacin o firma de quien sea el encargado de recibirla segn lo establecido en la

presente ley. 3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneracin y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligacin estn sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.

LEY 1231 DE 2008

No tendr el carcter de ttulo valor la factura que no

cumpla con la totalidad de los requisitos legales sealados en el presente artculo. Sin embargo, la omisin de cualquiera de estos requisitos, no afectar la validez del negocio jurdico que dio origen a la factura.

LEY 1231 DE 2008

En todo caso, todo comprador o beneficiario del

servicio tiene derecho a exigir del vendedor o prestador del servicio la formacin y entrega de una factura que corresponda al negocio causal con indicacin del precio y de su pago total o de la parte que hubiere sido cancelada. La omisin de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las sealadas en el presente artculo, no afectar la calidad de ttulo valor de las facturas.

ARTCULO 617 ESTATUTO TRIBUTARIO Y 621 DEL CDIGO DEL COMERCIO

Para efectos tributarios, la expedicin de factura a que se refiere

el artculo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos: 1. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. 2. Factura original endosada. 3. Estar denominada expresamente como factura. 4. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. 5. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, (art 774) junto con la discriminacin del IVA pagado. (Modificado Ley 788 de 2002 articulo 64). 6. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas (Art 774 Del C. de Co.). 7. Fecha de su expedicin.

ARTCULO 617 ESTATUTO TRIBUTARIO Y 621 DEL CDIGO DEL COMERCIO

8. Fecha de vencimiento (en ausencia de la misma se entender pago a 30 das calendario a la expedicin). 9. El origen de la factura. 10. Condiciones de pago. (S fuere el caso). 11. Fecha de recibo de la factura, con indicaciones del nombre, o identificacin o firma del encargado de recibirla. 12. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. 13. Valor total de la operacin. 14. La firma de quin crea la factura (art 621). 15. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura. 16. Constancia del emisor de la factura de su aceptacin por parte del pagador sin ninguna novedad, lo cual se entender bajo la gravedad de juramento. 17. Preimpreso el nombre o razn social del impresor de la factura. Nota Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales 3), 5),14) debern estar previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar.

DECRETO 4747 DE 2007

Artculo 12. Informe de la atencin inicial de urgencias.

Todo prestador de servicios de salud deber informar obligatoriamente a la entidad responsable del pago, el ingreso de los pacientes al servicio de urgencias dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al inicio de la atencin. El informe de atencin inicial de urgencias se realizar mediante el diligenciamiento y envo del formato correspondiente, el cual ser definido por el Ministerio de la Proteccin Social.

DECRETO 4747 DE 2007

Artculo

13. Solicitud de autorizacin de servicios posteriores a la atencin inicial de urgencias. Si para la prestacin de servicios posteriores a la atencin inicial de urgencias, las entidades responsables del pago de servicios de salud han establecido como requisito una autorizacin particular, una vez realizada la atencin inicial de urgencias, el prestador de servicios de salud deber informar a la entidad responsable del pago, la necesidad de prestar el servicio cuya autorizacin se requiere, utilizando para ello el formato y siguiendo los procedimientos y trminos definidos por el Ministerio de la Proteccin Social, para el efecto. Este proceso no podr ser trasladado al paciente o a su acudiente y es de responsabilidad exclusiva del prestador de servicios de salud.

RESOLUCION 3047 DE 2008

Artculo 3. Formato y procedimiento para el informe

de la atencin inicial de urgencias. El informe de la atencin inicial de urgencias de que trata el artculo 12 del Decreto 4747 de 2007 adoptar el formato definido en el Anexo Tcnico No. 2 que hace parte integral de la presente resolucin. El envo del informe a la entidad responsable del pago se realizar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al inicio de la atencin, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso 2 del artculo 8 del Decreto 3990 de 2007 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

RESOLUCION 3047 DE 2008

En caso de que luego de tres (3) intentos de envo

debidamente soportados de envo del reporte a los medios de recepcin de informacin establecidos en el artculo 10 de la presente resolucin, dentro del trmino establecido en el inciso anterior, el prestador de servicios de salud no logre comunicacin con la entidad responsable del pago, deber remitir el informe de la atencin inicial de urgencias por correo electrnico como imagen adjunta o va fax a la direccin territorial de salud en la cual opere el prestador de servicios de salud En caso de no lograrse comunicacin con las direcciones municipales o distritales, se deber enviar el informe de atencin inicial de urgencias a la direccin departamental de salud.

RESOLUCION 3047 DE 2008

La constancia de este envo se anexar a la factura,

quedando prohibido para la entidad responsable del pago devolver la factura o generar glosa con el argumento de que la atencin inicial de urgencias no le fue informada oportunamente. Pargrafo 2. Si durante las 24 horas siguientes al inicio de la atencin inicial de urgencias el prestador de servicios solicita autorizacin de servicios de salud posteriores a dicha atencin, no ser necesario el envo del informe de la atencin inicial de urgencias y solamente se enviar el formato de solicitud de autorizacin de servicios definido en el Anexo Tcnico No. 3 que hace parte integral de la presente resolucin.

RESOLUCION 3047 DE 2008

Formato y procedimiento para la solicitud de autorizacin

de servicios posteriores a la atencin inicial de urgencias. Si para la realizacin de servicios posteriores a la atencin inicial de urgencias, en el acuerdo de voluntades se tiene establecido como requisito la autorizacin, se adoptar el formato definido en el Anexo Tcnico No. 3 que hace parte integral de la presente resolucin. La solicitud de autorizacin para continuar la atencin, una vez superada la atencin inicial de urgencias, se realizar dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la terminacin de dicha atencin. En caso que se requieran servicios adicionales a la primera autorizacin en el servicio de urgencias o internacin, la solicitud de autorizacin se deber enviar antes del vencimiento de la autorizacin vigente, o a ms tardar dentro de las doce (12) horas siguientes a su terminacin.

RESOLUCION 3047 DE 2008

En caso de que luego de tres (3) intentos de envo debidamente

soportados a los medios de recepcin de informacin establecidos en el artculo 10 de la presente resolucin, en un perodo no menor de cuatro (4) horas, con intervalos entre cada intento no menor a media hora, el prestador de servicios de salud no logre comunicacin con la entidad responsable del pago, deber remitir la solicitud de autorizacin por correo electrnico como imagen adjunta o va fax a la direccin territorial de salud en la cual opere el prestador de servicios de salud La constancia de este envo se anexar a la factura, quedando prohibido para la entidad responsable de pago objetar el pago de los servicios con el argumento de que no le fue solicitada la autorizacin oportunamente. El prestador de servicios de salud insistir en la comunicacin con la entidad responsable del pago, procurando que los servicios cuenten con la autorizacin correspondiente.

RESOLUCION 3047 DE 2008

En caso de que no haya sido posible definir la entidad

responsable del pago en el trmino establecido, el prestador de servicios de salud, deber reportar el requerimiento de servicios a la direccin territorial En caso de que el paciente requiera para su atencin remisin a otro prestador, el prestador de servicios de salud deber emplear el formato y seguir el procedimiento establecido en este artculo. Una vez definido el prestador receptor, el prestador remitente deber diligenciar y enviar al prestador receptor la nota de remisin con la informacin clnica del paciente.

RESOLUCION 3047 DE 2008

Artculo

10. Medios de envo y recepcin de informacin: La informacin contenida en los anexos 1, 2, 3 y 4 definidos en la presente resolucin, enviada y recibida entre entidades responsables del pago y prestadores de servicios de salud, se considera mensaje de datos y se somete a lo establecido en la Ley 527 de 1999 o en las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. El envo y recepcin de la informacin contenida en dichos anexos, entre entidades responsables del pago y prestadores de servicios de salud, se podr realizar a travs de uno o ms de los siguientes medios:

RESOLUCION 3047 DE 2008

RESOLUCION 3047 DE 2008

Artculo 12. Soportes de las facturas de prestacin

de servicios. Los soportes de las facturas de que trata el artculo 21 del Decreto 4747 de 2007 o en las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, sern como mximo los definidos en el Anexo Tcnico No. 5, que hace parte integral de la presente resolucin.

RESOLUCION 4331 DE 2012

RESOLUCION 3374 DE 2000

Registro Individual de Prestacin de Servicios de

Salud RIPS -: Es el conjunto de datos mnimos y bsicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de direccin, regulacin y control, y como soporte de la venta de servicio, cuya denominacin, estructura y caractersticas se ha unificado y estandarizado para todas las entidades a que hace referencia el artculo segundo de la presente Resolucin. Los datos de este registro se refieren a la identificacin del prestador del servicio de salud, del usuario que lo recibe, de la prestacin del servicio propiamente dicho y del motivo que origin su prestacin: diagnstico y causa externa.

RESOLUCION 3374 DE 2000

Epicrisis: Es el resumen de la historia clnica del

paciente que ha recibido servicios de urgencia con observacin o de hospitalizacin, con los contenidos y caractersticas que se definen en el anexo tcnico de esta Resolucin.

RESOLUCION 3374 DE 2000

ARTCULO SPTIMO.- De los soportes sobre la prestacin

individual de servicios de salud que deben acompaar las facturas de venta: Los Registros Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - en medio magntico, debern presentarse conjuntamente con las facturas de venta y con los siguientes soportes: 1. Copia de la epicrisis firmada por el mdico tratante o responsable de la prestacin del servicio de salud, para las de urgencia con observacin, para la hospitalizacin, para los servicios de salud de alto costo, o que sean objeto de reaseguro. 2. En los casos de reclamaciones por accidentes de trnsito, eventos catastrficos, actos terroristas o accidentes de trabajo, adems de la epicrisis deben presentar los especficos que establezcan las normas vigentes al momento de la facturacin.

RESOLUCION 3374 DE 2000

RESOLUCION 3374 DE 2000

Los tipos de archivos son los siguientes:
CT = Archivo de control AF = Archivo de las transacciones US = Archivo de usuarios de los servicios de salud AD = Archivo de descripcin agrupada de los servicios de salud prestados AC = Archivo de consulta AP = Archivo de procedimientos AH = Archivo de hospitalizacin AU = Archivo de urgencias

AN = Archivo de recin nacidos

AM = Archivo de medicamentos AT = Archivo de otros servicios

LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA PRESENTACION DE RIPS

ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES La estructura vigente de datos del RIPS es la establecida en el Anexo tcnico de la Resolucin N 3374 del 2000, excepto para los ajustes introducidos en la tabla de valores de Tipo de usuario para dar cabida a la identificacin de poblacin en condicin de desplazamiento, la longitud del campo cdigo de la IPS a 12 caracteres para permitir el reporte de datos por sucursal.

LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA PRESENTACION DE RIPS

El Decreto 4747 de 2007 ratifica la obligatoriedad del

envo de los datos RIPS y recalca la funcin del Ministerio en cuanto a la revisin, ajuste y actualizacin del anexo tcnico, as: Decreto 4747 de 2007: Artculo 20. Registro Individual de Prestaciones de Salud - RIPS. El Ministerio de la Proteccin Social revisar y ajustar el formato, codificaciones, procedimientos y malla de validacin de obligatoria adopcin por todas las entidades del Sistema General de Seguridad Social en Salud, para el reporte del Registro Individual de Prestaciones de Salud - RIPS.