EXCEL PFLER

1-OTOMATK KAYDETME:....................................................................................................4
2-ST VE ALT BLG:...............................................................................................................4
3-SAYILARI BMLEME:......................................................................................................4
4-PARA BRMN DETRME:...........................................................................................4
5-DEFAULT AYARLARINI DETRMEK:..........................................................................5
6-Excel Sayfasz Alsn. ...........................................................................................................5
7-ONDALIK VE BASAMAK AYRALARI. ..........................................................................5
8-SAYFALARA SM VERMEK:..............................................................................................5
9-ZEL DMELER EKLEMEK............................................................................................5
10-EXCELN DOSYA A KLASRYLE AILMASI: .......................................................6
11-BULUNAN DEERLER BAKA HCRELERDE KULLANMA:..................................6
12-HATA MESAJLARININ ANLAMI:.....................................................................................6
13-BYK KK HARF DEM:..................................................................................6
14-OTOMATK DOLDURMA:.................................................................................................7
15-SEL STUNU BAKA STUNA TAIMA:.................................................................7
16-BRM DNTRME:......................................................................................................7
17-HCRE ORTASINA ZG ZMEK:................................................................................8
18-HCREY METNE UYDURMAK......................................................................................8
19-OK UZUN SAYFALAR. ...................................................................................................8
20-OTOMATK TOPLAM. .......................................................................................................8
21-ENTER TUUNU KONTROL EDN. .................................................................................8
22-HIZLI KOPYALAMA. .........................................................................................................9
23-FORML KOPYALAMA. ...................................................................................................9
24-BYK ALANLARI SEMEK. .........................................................................................9
25-EXCEL'DEN WORD'E TABLO AKTARMA: ....................................................................9
26-Baz tablolarmz, sayfay yatay konuma getirsek bile sayfaya smyor. Ne yapmalyz? ..9
27-Hcrenin iinde birden fazla satr kullanmann yolu nedir? ...............................................10
28-ki farkl sayfadaki hesap tablolarm raporumuzun tek sayfasna nasl bastrabiliriz? ......10
29-SEMN VAZYET. ........................................................................................................10
30-BALIK ORTALAMA. ......................................................................................................10
31-TABLO YAPITIRMA........................................................................................................11
32-WORD'DEN EXCEL'E TABLO. .......................................................................................11
33-EXCEL'DE BR GRAF NASIL ZDRRZ? ............................................................11
34-RAKAMLARIN EN YAKIN TAM SAYIYA YUVARLANMASI: ...................................11
36- Makrolar tm kitaplarda geerli klmann yolu: ...............................................................12
37-Forml (ilev) kullanarak yaptm hesaplarn, forml olarak deil, rakamsal deer olarak
grnmesini istiyorum. ............................................................................................................12
38-DKNE BALIKLAR KULLANMAK: ...........................................................................12
39-OTOMATK BM............................................................................................................13
40-ROMEN RAKAMLARI......................................................................................................13
41-HCRE DEERN ARTTIRIP AZALTACAK DMELER:.........................................13
42-EXCEL NDE HESAP MAKNASI ...............................................................................13
43-EXCEL SAYFALARINI BRLETRMEK ......................................................................13
44-STUNLARI SATIR OLARAK KOPYALAMAK:...........................................................14
46-EXCEL VE SERLER.........................................................................................................14
47-ALIMA SAYFALARINA KOLAY ERM: ................................................................15
48-EXCEL GRAFKLERNE YEN DEERLER EKLEMEK .............................................15
Sayfa - 1 / 32 -

49-KOMUTLARI DMELETRMEK ..............................................................................15

50-EXCEL BELGELERNDE VURGULAMA ......................................................................16
51-WORD VE EXCEL DOSYALARINA FRE ...................................................................16
52-EXCELDE FONT LSTELER .........................................................................................16
53-TRKE KARAKTER PROBLEMLERNDEN BIKMADIK ........................................17
54-EXCEL TABLOLARI VE DEERLER.............................................................................17
55-ALIMA SAATLER GRAF: ....................................................................................18
56-EXCEL'DE KILAVUZ ZGLER ...................................................................................19
57-TABLOLAR KULLANMA ................................................................................................19
58-KK OFFICE PFLER ..............................................................................................19
59-MAKROLARI DMELERE DNTRMEK............................................................20
60-SAYFALAR ARASINDA HIZLI GE............................................................................20
61-OTOMATK PARA SM ................................................................................................20
62-ONU BUNA EVRMEK...................................................................................................21
63-BO HCRELER KONTROL ETMEK ..........................................................................21
64-NE OLACAK BU VERLERN HAL ..............................................................................22
65-OTOMATK TOPLAMA....................................................................................................22
66-HCRELER OTOMATK OLARAK DOLDURMA.......................................................23
67-KK KK NOTLAR ..............................................................................................23
68-SATIRLARI STLA EDEN DEERLER .........................................................................23
69-KLASRLERNZLE ALIIRKEN BE PF NOKTASI ............................................24
70-ALANLARA SM VERME...............................................................................................24
71-FORML GRMENN KOLAY YOLU ............................................................................24
72-EER LEVNN KULLANILMASI: .............................................................................25
73-BR STUNDA KA TANE (EERSAY LEV) ..........................................................25
74-UZUN SM VERMEYN...................................................................................................25
75-ORTALAMAYA YAKIN SAYI...........................................................................................25
76-HCREYE BR SATIRDAN FAZLA YAZMAK:..............................................................26
77-SIRALI DEERLER OTOMATK DOLDURMA: .........................................................26
78-HCRE ZGLERN GSTERMEK/GZLEMEK .......................................................26
79-DMELERN TANIMLARINI DETRMEK ...........................................................26
80-EXCEL'DE SIFIR ATMA....................................................................................................27
81-EXCEL DZ FORMLLER LE SEL VERLERN ZETLENMES......................27
82-WORD VE POSTA LSTELER ........................................................................................28
83-EXCEL DOSYALARINIZI HTML OLARAK KAYDETMEK ........................................29
84-GRAFK YARATMAK:......................................................................................................30
85-GRAFK TR SEMEK:................................................................................................30
86-MAKROLARI TM KTAPLARDA ETKN KILMAK:..................................................31
87-VERLER SIRALAMAK VE SZMEK:..........................................................................31
88-HESAPLAMA SONULARININ RAKAMSAL DEER OLARAK
GRNTLENMES:.............................................................................................................31
89-HESAPLAMA SONULARINI BAKA SAYFALARDA KULLANMAK:....................32
90-EXCEL SAYFASIZ AMAK:..........................................................................................32
91-OTOMATK DOLDURMA:...............................................................................................32
92-OTOMATK SZME:.........................................................................................................32
93-STUNLARI SATIR OLARAK KOPYALAMAK:...........................................................33
95-ZAMAN GRAFNN ELM:.....................................................................................33

Sayfa - 2 / 32 -

1-OTOMATK KAYDETME:
Excel'de alrken belgelerimizin belirli aralklarla otomatik olarak kaydedilmesini
salayabilir miyiz?
Aralar*ine Ekle (Tools*Add-Ins) komutunu altrn. Ekrana gelen diyalog kutusunda
Otomatik Kaydet (AutoSave) seeneini iaretleyip Tamam dmesine basn. Artk Aralar
(Tools) mensn atnzda Otomatik Kayt (AutoSave) seeneinin eklendiini
greceksiniz. Bu komutu altrnca ekrana Otomatik kaydetme ayarlarn yapabileceiniz bir
diyalog kutusu gelecektir. Otomatik kaydetme aral ve buna benzer dier bir sr seenei
buradan ayarlayabilirsiniz.

2-ST VE ALT BLG:

Excel tablolarm kada dkerken stbilgi ve altbilgi alanlarnda deiik, kendime zel
bilgiler yazdrmak istiyorum. rnein baslan sayfann bal, sayfay hazrlayan kiinin ad
vs.. gibi. Bunu nasl baarabilirim?
Excel5.0 ile alma sayfalarnz kada dkerken alt tarafa zel bilgiler yazdrmak
istiyorsanz, Dosya*Sayfa Yaps (File*Page Setup) komutunu altrn. Ekrana gelecek olan
diyalog kutusunun stbilgi/Altbilgi (Header/Footer) sekmesine gidin. Burada stbilgi
(header) ve altbilgi (footer) alanlarn zelletirebilir, bu alanlara yazlacak olan bilgileri aa
doru alan listelerden seebilirsiniz. Excel 95 sizin iin bir dizi seenek hazrlamtr. Bu
seenekler arasnda kendinize uygun olan seenei bulamazsanz zel stbilgi (Custom
Header) veya zel Altbilgi (Custom Footer) dmelerinden birine basp ekrana gelecek olan
diyalog kutusunda istediiniz zel ayar yapabilirsiniz.

3-SAYILARI BMLEME:
Bir hcreye yazdmz rakamlar bazen ondalk kesir basamakl, bazen TL eklenmi olarak
grnyor. Bazen de yazdklarm tarihe dnveriyor. Bunun nedeni nedir?
Bunun nedeni, setiiniz hcrelerin biiminin kullanma amacnzdan farkl biimlenmi
olmas. Bu durumu dzeltmek iin, hcre veya hcreleri sein, sa fare tuu ile zerine
tklayp Hcreleri Biimle (Format Cells) komutuna tklayn. Karnza gelen diyalog
kutusunun Say (Number) blmesindeki listede, Genel, Say, Para Birimi, Tarih, Zaman gibi
seenekler greceksiniz. Bunlar hcrenin biimini belirler. Bu diyalog kutusunun sandaki
pencere iinde ise bu biimlerin farkl trleri yer alr. Her birinin zerine geldiinizde
aklamas diyalog kutusunun zerinde grnr, ama bir rnek vererek konuyu daha iyi
aklayalm: Hcreye yazdmz rakamn ondalk kesirden sonra iki hanesinin grnmesini
istiyorsak, Hcreleri Biimle diyalog kutusunda Say seeneini sein; Ondalk Yerleri
(Decimal places) ksmna 2 yazn. Excel ondalk kesrini virgl (,) olarak gsterir. Buradaki
1000 Ayrac Kullan (Use 1000 Seperator) seeneini iaretlerseniz, rakam sondan itibaren
er hanede bir nokta (.) ile ayrlacaktr (rnein 345 bin, 345.000,00 olarak gsterilir).

4-PARA BRMN DETRME:

Para birimi girdiimiz hcrelerde hep TL kyor. Bazen para birimi olarak ABD dolar da ($)
kullanyoruz. Hcre biimlerini kendimiz belirleyemez miyiz?
Default para birimini Windows 95 belirler. Bunu Denetim Masas*Blgesel Ayarlar*Para
Birimi (Control Panel*Regional Settings*Currency) blmesinden deitirebilirsiniz. Ancak
yapacanz deiiklik tm belgelerinizi etkiler. Baz hesap tablolarnda TL, bazlarnda $
iareti kullanacaksanz, Excel size hcreleri zel olarak biimleme seenei sunar. zel
biimlemek istediiniz hcreleri seip zerlerine sa fare tuu ile tklayn ve Hcreleri
Biimle*Say (Format Cells) komutunu altrn. Karnza gelen diyalog kutusunun Say
Sayfa - 3 / 32 -

(Number) blmesine girip listeden stee Uyarlanm' (Custom) sein. Tr (Type) ksmnn
altndaki listede baz hazr rakam formatlar greceksiniz. Bunlardan sizin iin uygun olann
sein. rnein setiiniz hcrede 3455 yazyorsa ve listeden #.##0,00 seeneini
iaretlemiseniz, gerek ra kam 3.455,00 olarak grnecektir. Rakamnzn nasl grneceini
diyalog kutusunun rnek (Sample) ksmnda grebilirsiniz. Son olarak Tr ksmnda grnen
biimin sonuna bir boluk brakp $ iaretini yazn. Tamam dmesine tkladnzda hcrede
3.455,00 $ yazdn greceksiniz.

5-DEFAULT AYARLARINI DETRMEK:

Excel'i her atmda yaztipi, stbilgi ve altbilgi alanlar, kenar boluklar, klavuz izgileri
default olarak geliyor. Bu default deerleri deitiremez miyiz?
Bu ayarlarn bazlarn Aralar*Seenekler (Tools*Options) komutu ilke alan diyalog
kutusunun eitli blmelerinden deitirebilirsiniz, ancak hepsini deil. Bunun daha deiik
bir yolu var: Excel'de yeni bir kitap (workbook) an ve yaztipinden, altbilgi ve stbilgi
alanlarna, kenar boluklarndan klavuz izgilerinin grnp grnmeyeceine her eyi
istediiniz gibi dzenleyin. Sonra bu kitab Excel programnzn bulunduu klasrn altndaki
XLStart klasrne KTAP.XLT adyla kaydedin. (ngilizce Excel 95 kullanyorsanz bu
dosyay BOOK.XLT adyla kaydedin.) Artk Excel'i her atnzda kendi belirlediiniz
default deerlerle karlaacaksnz.

6-Excel Sayfasz Alsn.

Excel'i her atnzda, karnza bo bir kitap sayfas gelir. Mevcut bir Excel dosyasn
aacaksanz, bu sayfa bou bouna alm olur. Excel'in sayfasz olarak almasn
istiyorsanz, masastnde bir Excel ksayolu yaratn. Bu ksayola sa fare tuu ile tklayp
zellikler (Properties) komutunu altrn. Ksayol (Shortcut) blmesinin Hedef (Target)
ksmnda yazl program yolunun sonuna /E parametresini ekleyin.

7-ONDALIK VE BASAMAK AYRALARI.

Excel'de ondalk ayrac default olarak virgl (,), binlik hane ayrac nokta (.) iaretleri ile
gsterilir. Aslnda bunu Windows 95 belirler. Ondalk ayracnn nokta, binlik basamak
ayracnn virgl olmasn istiyorsanz, Windows 95'te Denetim Masas*Blgesel Ayarlar*Say
(Control Panel*Regional Settings*Number) blmesine girin. Aradnz ayarlar burada
bulacaksnz.

8-SAYFALARA SM VERMEK:
Bir Excel alma kitabnn sayfalar Sayfa1, Sayfa2, olarak isimlendirilmitir. Bunlara zel
bir isim vermek istiyorsanz sayfa sekmesinin zerine ift tklayn, yeni sayfa ismini girip
Tamam dmesine tklayn.

9-ZEL DMELER EKLEMEK.

Excel ara ubuklarnda bulamadnz dmeleri aryorsanz, ara ubuuna sa fare tuu ile
tklayp zelletir (Customize) komutunu altrn. Her bir kategoriyi setiinizde, yan
tarafta kullanabileceiniz dmeleri greceksiniz. Bu dmelerin zerine tkladnzda,
diyalog kutusu zerinde aklamas belirecek. Bu dmeleri fare ile ara ubuuna srkleyip
brakabilirsiniz.

Sayfa - 4 / 32 -

10-EXCELN DOSYA A KLASRYLE AILMASI:

Excel ile hazrladnz belgeleri belirli bir klasr altnda tutuyorsanz, Dosya*A komutuyla
direkt karnza bu klasrn kmasn isteyebilirsiniz. Bunun iin Aralar* Seenekler*Genel
(Tools*Options*General) blmesine girin. "Varsaylan dosya yeri" (Default file location)
blmesine Dosya A komutu ile almasn istediiniz klasrn yolunu yazn.

11-BULUNAN DEERLER BAKA HCRELERDE

KULLANMA:
Hcrelerde formller kullanarak hesaplama yaptryoruz. Bulunan deerleri baka sayfalarn
baka hcrelerinde de kullanmann pratik bir yolu var m?
Diyelim ki, Sayfa1'in D stununa mart ay giderlerini kalem kalem girdiniz ve stun sonunda
tm giderleri toplayp mart ay giderlerini buldunuz. Bu toplam baka hcrelerde
kullanacaksanz kopyalayp yaptrmak yetmez; nk formlde hcre adresleri yeni
hcrenin konumuna gre deiir; yani bir anlamda deerler deil forml kopyalanr.
Yaplacak i, forml deil hcre adresini kopyalamaktr. rnein mart ay toplam, Sayfa1'in
D5 hcresinde ise bunu baka bir sayfadaki baka bir hcreye kopyalarken =Sayfa1!D5
formln kullanmanz gerekir. Bunun pratik yolu ise, kaynak alnacak hcrelere bir ad
vermektir. rnein, orijinal mart ay toplamnn bulunduu hcreyi seip Ekle*Ad*Tanmla
(Insert*Name*Define) komutunu altrrsanz, karnza Ad Tanmla (Define Name) diyalog
kutusu kar. alma kitabndaki adlar (Names in workbook) ksmna bir ad girin (rnein
mart_toplam). Burada szckler arasnda boluk brakmamaya dikkat edin. Tamam
dmesine tkladnzda o hcrenin bir ismi olur. Artk o alma kitabnn herhangi bir
sayfasnda herhangi bir hcreye =mart_toplam yazdnzda, orijinal hcredeki mart ay
toplam grnecek.

12-HATA MESAJLARININ ANLAMI:

Excel'de formller kullandmzda, hcrelerde bazen hata mesajlar kyor. Bunlarn anlam
nedir?
O halde size hata mesajlarnn anlamn aklayalm.
#SAYI/0! (#DIV /0!) Formlnz bir sayy sfra blmeye veya blme ilemi iin bo bir
hcreye gndermeye alyor. Bildiiniz gibi bir say sfra blnemez.
#AD? (#NAME?) Forml, alma tablosunda bulunmayan bir alan adna bavuru yapyor.
Hcrelerinizi adlandrdysanz, yazm yanl yapm ta olabilirsiniz.
#YOK! (#NULL?) Formlde hcre bavurularn bamsz deikenlerden ayrmak iin virgl
veya noktal virgl kullanmanz gereken yerlerde boluk kullandnz gsterir.
#SAYI! (#NUMBER!) Formlnzde bir say ile ilgili bir sorunla karlatnz gsterir. Bu,
Excel formlnde yanl trde bir bamsz deiken veya hesaplama sonucu, alma
sayfasnda grntlenemeyecek kadar byk veya kk bir deer olabilir.
#REF! Excel, geersiz bir hcre bavurusu ile karlatnda belirir. Bu, forml iinde
bavurulmu bir hcreyi sildiinizde veya zerine baka bir hcre yaptrdnzda olabilir.
#DEER! (#VALUE!) Bir formlde yanl trde bir bamsz deiken, yanl tr bir ilem
kullandnzda veya metin girii ieren hcrelere bavuru yapan matematik ilemler yapmaya
kalktnzda belirir.

13-BYK KK HARF DEM:

Word'de byk harflerle yazdmz szckleri kk, kk harflerle yazdklarmz byk
yapmay renmitik. Excel'de bunun iin bir ksayol tu kombinasyonu yok mu?

Sayfa - 5 / 32 -

Bunun iin bir klavye kombinasyonu yok ama yaratacanz iki ufak makro ile bu ii kendiniz
halledebilirsiniz.
Metni byk harfli yapmak iin u makroyu kullann:
Sub BuyukHarf()
For Each c In Selection.Cells
c.Value=Ucase$(c.Value)
Next c
End Sub
Metni kk harf yapmak iinse u makroyu kullann:
Sub KucukHarf()
For Each c In Selection.Cells
c.Value=Lcase$(c.Value)
Next c
End Sub
Bu makrolar kullanmak iin, iindeki szckleri deitirmek istediiniz hcreleri sein ve
makroyu altrn. sterseniz bu makrolar ara ubuuna dme olarak da atayabilirsiniz.
(Makro yaratmay bilmiyorsanz, bkz. 95 no'lu pf noktas.)

14-OTOMATK DOLDURMA:
Excel, haftann gnlerini, aylar ve rakamlar otomatik doldurabilir. rnein bir hcreye Ocak
yazn; bu hcreyi seili duruma getirip sa alt kesindeki noktay fare ile ekitirerek seili
alan stunun altna doru 4-5 hcre geniletin. Dier hcrelerin (ubat, Mart, Nisan,)
olarak dolduunu greceksiniz. Rakamlarda ise en az iki veri girii gerekir. rnein bir
stunda ilk hcreye 1, ikinci hcreye 2 yazp ayn ilemi yaparsanz, geri kalan hcreler (3, 4,
5,) olarak dolar. Bu tr verilerde ilk iki hcreye birer atlamal doldurma yaparsanz (rnein
1 ve 3 ya da Ocak, Mart) otomatik doldurma ilemi de birer atlamal devam eder (1, 3, 5, 7,
9 veya Ocak, Mart, Mays, gibi). Sadece gn, ay ve rakamlarla da snrl deilsiniz.
Otomatik
doldurulacak
serileri
kendiniz
tanmlayabilirsiniz.
Bunun
iin
Aralar*Seenekler*zel Listeler (Tools*Options*Custom Lists) blmne girip YEN
LSTE seeneini iaretleyin ve Liste Girdileri (List entries) ksmna serinizi yazp Ekle
(Add) dmesine tklayn.

15-SEL STUNU BAKA STUNA TAIMA:

Excel'de seili bir stunu nasl baka bir stuna tarm?
Excel'de belirli bir hcre alann setiyseniz, bu alann etafnda bir kontur izgisi oluur. Fare
imlecini bu kontur izgisinin zerine getirdiinizde, imle ok iareti halini alr. Bu imlele bir
hcre alann bo bir alana srkleyip brakabilirsiniz. Bylece veriler bir alandan baka bir
alana tanm olur. Ama srklediiniz alan dolu ise, buradaki verilerin silinecei uyars
ekrana gelir. Bu ilemi yaparken <Shift> tuunu basl tutarsanz, seili alan kopyalanr, yani
ayni alandan iki tane olur. Burada da srklediiniz alan dolu ise, buradaki verilerin silinecei
uyars ekrana gelir. Ayn ilemi <Ctrl>+<Shift> tularna basarak gerekletirirseniz, tama
yaptnz alanda yeni bir stun oluur ve komu hcrelerdeki veriler bozulmadan verileriniz
araya girer.

16-BRM DNTRME:
Elimizde pound, Fahrenhaeit, galon gibi metrik sistemde kullanlmayan birimler cinsinden
deerler var. Bunlar Excel'de kolayca metrik sisteme dntrebilir miyiz?
Sayfa - 6 / 32 -

Evet. Ama nce Aralar*ine Ekle (Tools*Add-Ins) komutu ile kan diyalog kutusundan
zmleme Ara Paketi'ni (Analysis ToolPak) iaretleyip bu modln yklenmesini
salamalsnz. Bu ilem tamamlandktan sonra EVR (CONVERT) fonksiyonunu
kullanarak birimleri dntrebilirsiniz. Aada srasyla libreyi kilograma, Fahrenheit'
Celcius'a, litreyi galona, watt' beygirgcne dntrmek iin verdiimiz 4 rnek
fonksiyonlara bakabilirsiniz. Bunlarda rakam yerine hcre adresi yazarsanz o hcredeki
rakama gre ilem yaplr. Dier birimlerin nasl kullanlacan Excel Yardm dosyalarnda
EVR (CONVERT) szcn aratarak bulabilirsiniz.
=EVR(1; "lbm"; "kg")
=EVR(78; "F"; "C")
=EVR(C12; "lt"; "gal")
=EVR(30; "w"; "h")

17-HCRE ORTASINA ZG ZMEK:

Bir saynn iptal edildiini gstermek iin Bir Excel hcresinin zerini bir keden bir keye
izmemiz gerekiyor. Ama hcrenin boyutunun deitiinde izginin de boyunun buna gre
hizalanmasn istiyoruz.
izim (Drawing) ara ubuunu an. Bu ara ubuu zerindeki izgi (Line) dmesine
tklayn. Fare imleci bir art iaretine dnecektir. Diyagonal olarak izeceiniz hcrenin
zerine gelin, klavyeden <Alt> tuuna basn ve basl tutun; izginizi izin. <Alt> tuuna
basp bu izgiyi izince izgi bu hcreye yaptrlr. Artk hcre bir yere tanrsa ya da
boyutu deiirse izginin boyutlar da otomatik olarak buna gre deiecektir. izginin renk,
kalnlk gibi zelliklerini ayarlamak iin izginin zerine ift tklayn ve alan diyalog
kutusundan gerekli ayarlar yapn.

18-HCREY METNE UYDURMAK.

Excel'de yazdnz bir metnin yazld hcreye tam tamna uymasn salamak iin
Biim*Stun*En Uygun Genilik (Format*Column*AutoFit) komutunu kullanabilirsiniz. Bu
ilemin en pratik yolu ise, metni girdikten sonra fare imlecini hcrenin bulunduu stunun
balna gtrp, sa hcre snr zerine ift tklamaktr. Ayn ey satrlar iin de geerlidir.

19-OK UZUN SAYFALAR.

Excel durum ubuu tm sayfalar ayn anda grntlemeye yetmez. Tm sayfalar grmek
iin durum ubuunun sandaki sola saa kaydrma dmelerinin zerine sa fare tuu ile
tklayn ve istediinizi sein.

20-OTOMATK TOPLAM.
Bir stundaki tm deerleri toplamn o stunun altndaki hcreye yazdrmak istiyorsanz, bu
hcreye gelip ara ubuundaki Otomatik Toplam (zerinde sigma simgesi var) dmesine
tklayabilirsiniz. Klavyeyi tercih edenler ise <Alt>+<Shift>+0 tuuna basabilir.

21-ENTER TUUNU KONTROL EDN.

Excel'de bir hcreye yazdktan sonra <Enter> tuuna basarsanz, etkin hcre seicisi bir alt
hcreye, <Shift>+<Enter> tuuna basarsanz bir st hcreye geer. Ama genelde alt alta
hcreleri deil yan yana hcreleri dolduruyorsanz bu dzeni deitirebilirsiniz.
Aralar*Seenekler*Dzen (Tools*Options*Edit) blmesine girin, Yn blmesini Sa olarak
belirleyin. Artk <Enter> tuuna bastnzda bir sadaki hcre seilecek.

Sayfa - 7 / 32 -

22-HIZLI KOPYALAMA.
Bir hcrenin ieriini bir alttaki hcreye kopyalamak istiyorsanz, alt hcreye gidip
<Ctrl>+<"> tularna basn.

23-FORML KOPYALAMA.
Ayn forml ayn anda birden fazla hcreye girmek iin, hcrelerin tmn sein, forml
yazn ve <Ctrl>+<Enter> tuuna basn.

24-BYK ALANLARI SEMEK.

Byk bir veri alann fare ile kaydrarak semek yerine bir anda geni bir seili alan
oluturabilirsiniz. Bunun iin <Ctrl>+* tularna basmanz yeterli. Excel sizin iin bu byk
alan seecektir.

25-EXCEL'DEN WORD'E TABLO AKTARMA:

Bunun yolu var: Basit Yaptrma (bkz. Bunlar da Bilin!; xx. Tablo Yaptrma); Gmme;
ve Balama. Basit yaptrma hesap tablosunun sadece bir grntsn yaptrr. Excel'de bu
hesap tablosunu ap yapacanz deiiklikler, Word'e yaptrlm tabloya yansmaz.
Gmme (Embedding) ileminde ise, Excel tablosunda yapacanz deiiklikler Word'e
yaptrlm tabloya yansmaz, ancak Word'deki tablo zerine ift tkladnzda, tablo ile
birlikte Word'n ara ubuu ve menleri Excel'inki gibi olur ve tablo zerinde gerekli
deiiklikler yaplabilir. Gmme ilemi iin u admlar izleyeceksiniz: Excel'deki tabloyu
seip <Ctrl>+C tularyla kopyaladktan sonra Word'e gein ve Dzen*zel Yaptr
(Edit*Paste Special) komutunu altrn. Alan diyalog kutusunda Yaptr (Paste) ve
Microsoft Excel alma Sayfas Nesne'yi ( Microsoft Excel Worksheet Object) sein. Tamam
dmesine tklayn.
Balama (Linking) ilemi ise Excel'deki tabloda sonradan yaptnz deiikliklerin, Word'e
yaptrdnz tabloya yansmasn salar. Balama ilemi iin u admlar izleyeceksiniz:
Excel'deki tabloyu seip <Ctrl>+C tularyla kopyaladktan sonra Word'e gein ve
Dzen*zel Yaptr (Edit*Paste Special) komutunu altrn. Alan diyalog kutusunda Ba
Yaptr (Paste Link) ve Biimlendirilmi Metin'i (Formatted Text) seip Tamam dmesine
tklayn. Word'deki tablo zerine sa fare tuu ile tklayp alan menden Balanty
Gncelletir (Update Link) komutuna tklarsanz, tablonuz Excel'de yaplan deiikliklere
gre gncellenir. Bu mende Excel'de balant kurulmu dosyay amak iin de komutlar
vardr.

26-Baz tablolarmz, sayfay yatay konuma getirsek bile

sayfaya smyor. Ne yapmalyz?
nce ara ubuundaki Sayfa nizleme (Print Preview) dmesine tklayarak sayfann
baskdan nceki grnmne gein. stteki Kenar Boluu (Margins) dmesine tklayn.
Hcrelerin ve sayfann snrlar belli olacak; bunlar ekitirerek hem hcrelere smayan
metinleri dzeltebilir, hem de sayfada yazlabilecek alann boyutlarn geniletebilirsiniz.
Tablonuz bir sayfaya yine smyorsa Ayarla (Setup) dmesine tklayn. Karnza sayfa
yapsn ve dier sayfa ayarlarn yapabileceiniz bir diyalog kutusu gelecek. Burada sayfann
yatay dikey ayarlarn yapabileceiniz gibi, Sdr (Fit to) seeneini iaretleyerek, tablonuzu
enine ve boyuna ka sayfaya sdrmak istediinizi belirleyebilirsiniz. Gerekirse
Kltme/Bytme (Adjust to) alanna yzde cinsinden deerler girerek tablonuzu bytp
kltebilirsiniz. Bu ilemler hcreleri ve yaztipin i uygun boyutlarsa getirecektir. Tabii fazla
uzun bir tablo hazrlamsanz, bunu tek sayfaya sdrmak, yazlarn okunamayacak kadar
Sayfa - 8 / 32 -

klmesine yol aacaktr. Fazla zorlamayn ve tablonuzu birden fazla sayfada sunmann
yollarn arayn. Ne de olsa bir kadn boyutlar snrldr.

27-Hcrenin iinde birden fazla satr kullanmann yolu

nedir?
Stun balklarnzn birinci satrda yer aldn varsayalm. Satrn bandaki satr numarasna
bir kere tklayn ve tm satr seili duruma getirin. Biim*Hcreler (Format*Cells) komutunu
altrn. Ekrana gelecek olan diyalog kutusundan Hizalama (Alignment) blmne gidin. Bu
blmde de hcre ierisindeki metnin yatay ve dikey olarak nasl yerletirilecei ayarlanabilir.
Bunun hemen yanndaki Metni Sar (Wrap Text) seeneini aktif hale getirirseniz, hcre
ierisinde istediiniz kadar satr kullanabilirsiniz. Excel hcre ierisindeki satrlar otomatik
olarak bir alta kaydrr. Eer satr istediiniz yerde alta geirmek istiyorsanz hcre ierisinde
satr yazarken <Enter> yerine <Alt+Enter> tularn kullanarak satr bir alta
kaydrabilirsiniz.

28-ki farkl sayfadaki hesap tablolarm raporumuzun tek

sayfasna nasl bastrabiliriz?
Diyelim ki Excel kitabnzn ilk sayfasnda (Sayfa1- "Sheet1") aadaki gibi bir tablo var.
Sayfa2'de ise ok benzer, ancak B Grubu olarak adlandrlm birtakm veriler olsun. B Grubu
verileri A Grubu verilerinin tam altna tanm halde yazc k almak istiyorsunuz. O halde
Sayfa2'ye (Sheet2) gidin. Grnm*Ara ubuu*zelletir (View*Toolbars*Customize)
dmesine tklayn. Kategoriler (Categories) listesinde Yardmc (Utility) seeneinin zerine
gelin. Sa tarafta, zerinde fotoraf makinesi simgesi olan dmeyi ara ubuuna srkleyip
brakn. Bu kamera dmesidir. Diyalog kutularn kapattktan sonra Sayfa2'de veri girilmi
alan sein (Burada A1:D6) ve kamera dmesine tklayn. Sayfa1'e geip bu sayfann
altndaki uygun bir hcreye (rneimizde A8) tklayn. Sayfa2'deki verilerin bir grnts
Sayfa1'in zerine yaptrlacaktr. <Alt> tuunu basl tutarak yaptrlan grnty uygun
bir konuma srkleyin. Yaptrdnz alann erevesini silmek iin zerine sa fare tuu ile
tklayp menden Nesneyi Biimle (Format Object) komutunu altrn. Desen (Pattern)
blmesinde Hibiri (None) seeneini iaretleyip Tamam dmesine tklayn. Aadaki gibi
bir tablo elde edeceksiniz. Sayfa2'deki deerleri deitirirseniz, Sayfa1'e yaptrdnz alan
iindeki deerler de deiecek.

29-SEMN VAZYET.
Bir Excel alma sayfasnda bir dizi hcreyi setikten sonra bu seim alanndaki baz bilgileri
Excel penceresinin hemen altndaki durum ubuunda bulunan Otomatik Hesaplama
kutusundan alabilirsiniz. Bu kutuda normalde setiiniz hcredeki saylarn toplam
grntlenir. Ancak bu kutunun zerine gidip sa fare dmesine bastnzda bir men alr.
Bu menden seimle ilgili ortalama, say adedi, en byk ve en kk deerleri ve elbette
saylarn toplamn ekrana getirebilirsiniz.

30-BALIK ORTALAMA.
alma tablosunun bir satrnda belirli hcreler arasna ortalanm bir balk yazmak
istiyorsanz, ilk hcreye balnz yazn. Sonra o satrda ilk hcre ile birlikte ortalama
yaplacak tm hcreleri sein ve ara ubuunda Stunlar Arasnda Ortala (Merge and
Center) dmesine tklayn.

Sayfa - 9 / 32 -

31-TABLO YAPITIRMA.
Excel'de hazrladnz tabloyu bir Word belgesine, Word tablolarna benzer bir ekilde
yaptrmak istiyorsanz, tabloyu Excel'de seip <Ctrl>+C tularna basn. Daha sonra Word
belgesine geip Dzen*zelYaptr (Edit*Paste Special) komutunu altrn. Tr (As)
ksmnda Biimlendirilmi Metin'i (Formatted Text) seip Tamam dmesine tklayn.

32-WORD'DEN EXCEL'E TABLO.

Word'de hazrladnz bir tablo varsa bunu Excel'e kes/yaptr yntemi ile biimi
bozulmadan aktarabilmeniz iin o tablonun Word'n tablo yaratma fonksiyonlar ile deil,
aralarna sekme (Tab) verilerek hazrlanm olmas gerekir. Bu sekmeler, Excel'de verinin bir
sadaki hcreye yazlacan belirtir.

33-EXCEL'DE BR GRAF NASIL ZDRRZ?

Bunu basit bir rnek zerinde aklayalm. Diyelim ki aadaki gibi bir veritabanmz var. Bu
veritabannda belirtilen kamyonlarn her ay tadklar yk miktar grafik olarak gsterilmek
isteniyor.
nce bu tablonun tamamn sein ve ara ubuundaki Grafik sihirbaz (Chart Wizard)
butonuna tklayn. mle art iaretine dnecektir. Bu imle ile hesap tablosunun bo bir
alanna bir dikdrtgen izin. Karnza Grafik sihirbaznn 1. adm kacak. Tablonun
tamamn nceden setiiniz iin Aralk (Data range) ksmnda deiiklik yapmanz
gerekmez; leri (Next) dmesine tklayn. 2. ve 3. admlarda grafiinizin biimini
seeceksiniz; bu tercih size kalm. 4. admda satr veya stunlardaki verilerin grafik
zerindeki yerleimi ile ilgili ayarlar var. rneimizde bu diyalog kutusunda bir deiiklik
yapmak gerekmiyor; ama diyalog kutusunda grnen rnek grafie gre bu seeneklerin ne
ie yaradn kolayca grebilirsiniz. 5. admda gstergeyi (lejand) ekleme seeneinin yan
sra, grafik baln ve eksen bal klarn yazabileceiniz alanlar bulunur. Bunlar doldurun.
Son dmesine tkladnzda grafiiniz oluacak. Grafiin renklerini, izgi ve kenarlk
kalnlklarn deitirmek iin, Grafiin zerine ift tklayn; daha sonra biimini deitirmek
istediiniz enin zerine ift tklayn. Karnza biimle ilgili her tr deiiklii
yapabileceiniz bir diyalog kutusu gelecek.

34-RAKAMLARIN EN YAKIN TAM SAYIYA YUVARLANMASI:

Bunun iin Excel'in YUVARLA (ROUND) fonksiyonundan yararlanabilirsiniz. Ancak,
fonksiyonlar verilerin bulunduu hcrelerde kullanlamazlar; yoksa fonksiyon dngye girer.
Bu yzden, bir stuna saylar girdiyseniz, yanndaki stuna YUVARLA fonksiyonu ile
yuvarlatlm hallerini yazmalsnz. Sonra gerekirse gerek rakamlarn bulunduu stunu
seip, sa fare mensnden Gizle (Hide) komutu ile bu stunu gizleyebilirsiniz. imdi
YUVARLA fonksiyonunun nasl kullanldn anlatalm: =YUVARLA(A5;-1) gibi bir deer
A5 stunundaki rakam bir basamak yuvarlar. rnein rakam 3456 ise 3460 yapar. -1 yerine
-2 kullansaydk yuvarlanm rakam 3500 olacakt. Burada eksi (-) iareti sizi artmasn:
Burada 1, 2 gibi pozitif bir deer kullansaydk, varsa ondalk kesirden sonrasn
yuvarlayacakt. rnein 3456,45 gibi bir rakam iin =YUVARLA(A5;1) fonksiyonunu
kullanrsanz, yuvarlanm rakam 3456,5 olur.

Sayfa - 10 / 32 -

35-Raporumuzda matrisler kullanacaz. Bu matrislerin

arpmn Excel'de otomatik yaptrabilir miyiz?
Excel bu zellie sahip. rnein alma tablonuzun A1:C3 alannda 3x3'lk bir matris ile
F1:G3 alannda 3x2'lik birer matris olsun. (ki matrisin arplabilmesi iin, ilk matrisin stun
saysnn, ikinci matrisin satr saysna eit olmas gerektiini hatrlatalm.) 3x3'lk (mxn
formatndaki) matris ile 3x2'lik (nxp formatndaki) iki matris arplrsa, 3x2'lik (mxp
formatnda) yeni bir matris oluur. O halde alma tablomuzun bo ve uygun bir yerinde
3x2'lik bir alan sein ve bu alana =DARP(A1:C3; F1:G3) formln girip (ngilizce Excel
kullanyorsanz DARP yerine MMULT fonksiyonunu kullann) <Shift>+<Ctrl>+<Enter>
tularna basn. te matris arpmnz karnzda

36- Makrolar tm kitaplarda geerli klmann yolu:

Bu, Excel'i yaratanlarn bir azizlii. Excel'de makrolar Word'den farkl bir ekilde kaydedilir.
Makrolarnz tm belgelerde geerli klmak iin u yolu izlemelisiniz: Excel'de bir kitap
(workbook) an. Aralar*Makro Kaydet*Yeni Makro Kaydet (Tools*Record Macro*Record
New Macro) komutuna tklayn. Karnza gelen diyalog kutusuna yeni makronuzun adn
girin ve Seenekler (Options) dmesine tklayn. Saklama Yeri (Store in) ksmnda Kiisel
Makro alma Kitab (Personal Macro Workbook) seeneini iaretleyin. Tamam dmesine
tklayarak alan Modl sayfasnda yeni makronuzu yazn. (Bu ekilde makro yazmak iin
Visual Basic for Applications dilini bilmeniz veya elinizde makro rneklerinin olmas
gerekir.) Dosyay PERSONAL.XLS adyla EXCEL\XLSTART dizinine kaydedin. Bundan
byle her Excel'i atnzda bu dosya karnza gelecek, yaratt nz her yeni makro bu
dosyaya eklenecek ve zerine atnz tm dosyalarda tm makrolarnz geerli olacak. Tabii,
Excel'i her atnzda PERSONAL.XLS dosyasnn grnmesini istemeyebilirsiniz. yleyse
bu dosya aldnda Pencere*Gizle (Windows*Hide) komutunu altrn. Yeni bir makro
yaratacanz zaman bu dosyay Pencere*Gster (Window*Unhide) komutuyla grnr hale
getirmeniz gerektiini de unutmayn.

37-Forml (ilev) kullanarak yaptm hesaplarn, forml

olarak deil, rakamsal deer olarak grnmesini istiyorum.
Bir hcrede forml kullanarak yaptnz hesab baka bir hcreye kopyalayacaksanz, bu
hcreyi sein ve Ctrl+C tular ile kopyalayn. Sonra kopyalama yapacanz hcreye geerek
Dzen*zelYaptr (Edit*Paste Special) komutunu altrn. Ekrana gelen diyalog
kutusunda Deerleri (Values) seeneini iaretleyip Tamam dmesine tklayn. Ama bir
hcre veya hcre grubundaki formlleri rakamsal deere evirmek istiyorsanz, u makroyu
da kullanabilirsiniz:
Sub Form2Deger()
For Each c In Selection.C ells
c.Formula=c.Value
Next c
End Sub

38-DKNE BALIKLAR KULLANMAK:

Excel tablonuzda dikine balklar kullanmak istiyorsanz, baln yer ald hcreyi sein,
zerine sa fare tuu ile tklayp Hcreleri Biimle (Format Cells) komutunu altrn.
Hizalama (Alignment) blmesine geip Ynelim (Orientation) ksmndan dikine balk
formatn seip Tamam dmesine tklayn.

Sayfa - 11 / 32 -

39-OTOMATK BM.
Excel'de hazrladnz tablolara k bir grnm vermek istiyorsanz, tabloyu seip
Biim*Otomatik Biim (Format*AutoFormat) komutunu altrn. Karnza gelen diyalog
kutusunda pek ok tablo biimini rnekleri ile birlikte bulacaksnz.

40-ROMEN RAKAMLARI.
Bir saynn Romen rakamlar ile grnmesini istiyorsanz, ROMEN() formln
kullanabilirsiniz. B2 hcresinde 1996 saysnn olduunu varsayalm. Eer A2 hcresinde bu
sayy Romen rakam ile grmek istiyorsanz, btn yapacanz ey A2 hcresine
ROMEN(B2) formln girmektir.

41-HCRE DEERN ARTTIRIP AZALTACAK DMELER:

Hesap tablonuza bir hcrenin deerini artrp azaltacak dmeler eklemek iin Frldak
(Spinners) zelliini kullanabilirsiniz. Bu dmeyi kullanmak iin herhangi bir hcreye
herhangi bir deer girin. Forms (Formlar) ara ubuundan Frldak aracnn dmesine
basn. Farenizi kullanarak hesap tablosunda istediiniz yere istediiniz boyutta bir frldak
izin. Frldak zerine sa fare tuuyla basn; Nesne Biimle (Format Object) komutunu
altrn. Diyalog kutusunun Hcre Balants (Cell Link) blmesinde saynn etkileyecei
adresi girin (rnein B3 iin $b$3). Bu diyalog kutusundan ayrca hcrenin alabilecei
minimum ve maksimum deerleri, art miktarn ayarlayabilirsiniz. te bu kadar. Artk
arttrma/azaltma dmenizi kullanabilirsiniz.

42-EXCEL NDE HESAP MAKNASI

BAST hesaplamalar yapmak iin de Excel'in formlleri ile uramaya demez ki. Excel ara
ubuuna bir hesap makinesi simgesi ekleyip bu dmeye baslnca Windows 95'in basit
hesap makinesinin almasn salayarak ilerinizi kolaylatrabilirsiniz. Bunu yapmak iin
aadaki admlar takip etmeniz yeterli:

Herhangi bir Excel ara ubuunun zerine sa fare dmesi ile tklayn ve zelletir
komutunu altrn.

Komutlar blmne gelin.

Kategoriler blmnde Aralar seeneine gelin.

Sol taraftaki listeden zel seeneine gelin, yan tarafnda minik bir hesap makinesi
simgesi olmas lazm. Bu seenei srkleyip istediiniz bir ara ubuunun zerine brak.

Kapat dmesine basarak diyalog kutusunu kapatn. Bundan sonra Excel iinde mini
bir hesaplama yapmak istediiniz zaman btn yapacanz ara ubuuna eklemi olduunuz
hesap makinesi dmesine basmak. Hesap makinesi program alacaktr.

43-EXCEL SAYFALARINI BRLETRMEK

Bir Excel alma kitabnn ierisinde bulunan bir veya daha fazla alma sayfasn baka bir
alma kitabna almak istiyorsanz, btn yapacanz nce hedef, daha sonra da kaynak
Excel alma kitabn amak. Daha sonra Pencere mensnden Yerletir * Yatay komutunu
altrarak iki dosyann da ieriinin ekranda grnmesini salayn.
Kopyalamak ya da tamak istediiniz alma sayfalarnn alt tarafnda bulunan sayfa
TAB'larndan fare ile tutun ve hedef Excel alma kitabnn zerine brakn.
Bu ilemi yaptnzda sayfay tam olacaksnz. Eer sayfay kopyalamak, yani orijinalini
kaynak alma kitabnda brakmak istiyorsanz srkle ve brak ilemi srasnda CTRL
tuuna basn ve basl tutun. Srklenen simgenin yannda bir + (art) iareti belirecektir. Bu
iaret sayfann "kopyalandn" gsterir.
Sayfa - 12 / 32 -

44-STUNLARI SATIR OLARAK KOPYALAMAK:

Excel'de Sayfa1 de hazrladm bir formun bal A1 ile A10 hcreleri arasnda
bulunmaktadr. Sayfa1 de A stununa yazlm bu verileri Sayfa2 de 1. satra kopyalamak
istiyorum. Bu ilemi yapabileceim en ksa yol hangisidir? 45-KESRL SAYILARLA
ALIMAK
Excel ile alyorum. Belki size garip gelecek ancak zaman zaman kesirli saylar yazmam
gerekiyor. rnein 15 2/3 (on be tam 2 bl 3 yani) gibi bir say yazmak istediimde 15 ile 2
arasnda boluk brakmak canm skyor. Bu ii yapmann en kolay bl iaretinin sa
tarafndaki asteriks (*) dmesine basmak. Byle yazdmda iim kolaylayor. Byle
yazsam da daha sonra bu yldzlar otomatik olarak boluk haline dntrlse olmaz m? Eer
olursa bunu nasl yapacam?
Bu isteinizi baarmak iin saylar yldzl olarak yazp daha sonra bir makro yardm ile buldeitir eklinde boluklara dntrme yoluna gidebilirsiniz. Ancak yldz karakterini direkt
olarak arattrp bulduramazsnz, nk Excel yldz iaretine wildcard (bir veya birden fazla
harfin yerine geen bir iaret) uygulamas yapar.
Bu yzden yldz karakterini arattrrken ~* eklinde bir notasyon kullanmalsnz. Aadaki
makro gerekli ilemi yapmaktadr.
Sub arabul()
Selection.Replace "~*", " "
End Sub
Bu makroyu yaratmak ve her Excel oturumunda almasn ve aktif olmasn salamak iin
aadaki admlar takip edin:
1. Ctrl + N tularna basarak yeni ve bo bir Excel belgesi an.
2. Alt + F8 tularna basn. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda makro ismi olarak "arabul"
(trnaklar yok) yazn ve Yarat dmesine basn.
3. Makronuzun Sub ve EndSub blmlerinin gsterildii Visual Basic makro dzenleyicisi
ekrana gelecek. Burada iki satr arasna Selection.Replace "~*", " " yazn.
4. Alt + F4 tularna basarak Visual Basic makro dzenleyicisi penceresini kapatn.
5. Ctrl + S tularna basn.
6. Dosyay Personal.xls adnda C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart klasrne
kaydedin.
Bundan byle, kesirli saylarnz yldz kullanarak yazabilirsiniz. Deitirmek istediiniz
alan seili duruma getirip Alt + F8 tuuna basn ve Arabul makrosunu altrn. Yldzlar
otomatik olarak boluklara dntrlecektir.

46-EXCEL VE SERLER
Bir stunu belli bir farka artan saylarla doldurmak m istiyorsunuz? Bunun iin alt alta
saylar yazmanza veya toplama-kartma formlleri ile uramanza gerek yok. Diyelim ki
0dan balayarak beer beer yazdracaksnz. nce birinci hcreye 0 altndaki hcreye de 5
yazn. Daha sonra bu iki hcreyi fare ile seili duruma getirin. Seili duruma getirdiiniz
hcrelerin alt sa tarafnda kk bir karenin ktn greceksiniz. Fare imleci ile bu karenin
zerine gelin ve iareti tutarak aa doru srkleyin, stundaki deerlerin bitmesini
istediiniz yerde durun, fare dmesinden elinizi ekin. Seili duruma gelmi olan alan
otomatik olarak bir seri biiminde doldurulacaktr. Anlatrken biraz kark gibi grnen bu
yntemin, eliniz altktan sonra aslnda ne kadar kolay olduunu greceksiniz ve bir kere
altktan sonra vazgeemeyeceksiniz. Ayn seri mant Trke Excel iin Aylar, tarihler ve
haftann gnleri iin de geerlidir. Yani Ocak yazdktan sonra fare ile ekitirerek Excele
otomatik olarak ubat, Mart vs.. yazdrabilirsiniz.

Sayfa - 13 / 32 -

47-ALIMA SAYFALARINA KOLAY ERM:

Excel'de zerinde altnz ykl bir hesap tablosunun ok kullandnz bir blmne hzl
yoldan erimek mi istiyorsunuz? Hemen size bir pf noktas verelim. Excel'de belli bir hesap
tablosu dosyasnn belli bir blmne Windows 95 altndan ksayol atayabilirsiniz. Bunun iin
nce hesap tablosunu an ve ilgilendiiniz hcre veya hcreleri seili duruma getirin. Dzen
mensnden Kopyala komutunu altrn. Daha sonra masastnde bo bir yere gelin. Sa
fare dmesine basn, ekrana gelecek olan menden Ksayol Yaptr komutunu altrn.
Masastnde bu hesap tablosunda o hcrelere referans edecek olan bir ksayol simgesi
belirecektir. Artk Excel'i kapatabilirsiniz. Ne zaman bu ksayol simgesinin zerine ift
tklarsanz, Excel otomatik olarak alacak, gerekli hesap tablosu belgesi yklenecek ve
belirlemi olduunuz hcre veya h crelere ekrana seili durumda getirilecektir. Not: Ayn pf
noktas Word iin de geerlidir.

48-EXCEL GRAFKLERNE YEN DEERLER EKLEMEK

Bir Excel tablosunda kullanmakta olduunuz bir grafie bir dizi yeni deer eklemek
istediinizde pek ok Excel kullancsnn yapt gibi grafii silip yeni verilerle btn
stunlar seip grafik sihirbazn tekrar altrmanz art deil. Pek ok kullanc bunu yapt
iin grafiklerini her seferinde formatlamak iin bou bouna zaman kaybederler. Halbuki
Excel varolan bir grafie yeni veriler eklenmesini son derece kolaylatrmtr.
Aadaki gibi bir hesap tablosuna sahip olduunuzu varsayalm.
Bu hesap tablosunda A2:B5 alannda drt satr veri bulunuyor. Peki biz bu grafie yeni
satr eklemek istediimizde ne yapacaz? Btn yapacamz verileri orijinal verilerin altna
eklemek. Bu satrlar ekledikten sonra da bu yeni verileri grafie tantmak. Bunun iin de yeni
eklemi olduunuz verileri seili duruma getireceksiniz. Daha sonra seimin kenarlarnda
herhangi bir yere sol fare dmesine ile srkleme ve brakma yapmanz gerekli. Aynen
hcreleri kopyalar veya tar gibi. Ancak bu sefer tayacanz yer direkt olarak olarak
grafiin zeri olacaktr. Fare dmesinden elinizi ektiinizde grafik otomatik olarak bu yeni
verileri de bnyesine ekleyecek, boyutlarn otomatik olarak ayarlayacaktr.
Bylece grafiinizin formatn, yerleimini veya herhangi bir zelliini deitirmeden yeni
verileri alm olacaksnz.

49-KOMUTLARI DMELETRMEK
BR nceki mektuba verdiimiz cevap Excel'in menlerinde veya ara ubuklarnda olmayan,
dolays ile de kullancy birka adm atmak zorunda brakan bir pf noktas ieriyordu.
Elbette bu admlar basitletirmek boynumuzun borcu, bu yzden hemen hemen btn Excel
komutlar ieren bu pf noktasn vermenin zamannn geldiini dnyorum. Sk
kullanacanz ancak Excel'in men veya ara ubuklarnda olmayan bir komutu bir dme
olarak Excel ara ubuuna eklemek iin aadaki admlar takip edin. Buradaki rnek, bir
nceki pf noktasnda anlatlan "yalnzca grnr hcreler" seenei iin anlatlmtr, siz
dier komutlar eklemek iin minik tefek baz deiiklikler yapmalsnz.
1. Herhangi bir ara ubuunun zerinde bo bir yere gidin ve sa fare dmesine basn.
2. Alacak olan menden zelletir komutunu altrn.
3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Komutlar blmne gelin, listeden Dzen
komutunu seili duruma getirin.
4. Bu ilemi yaptnzda sa taraftaki listede Dzen komutunun seenekleri
grntlenecektir. bu listede aa doru kayaraktan "grnr hcreleri se" seeneini bulun
ve seili duruma getirin.
5. Bu seenei fare ile srkleyerek herhangi bir ara ubuunun zerine getirin ve brakn.
Braktnz yerde bir dme oluacaktr.
Sayfa - 14 / 32 -

Artk bu dmeyi kullanarak sadece grnr hcrelerin seilmesini salayabilirsiniz.

50-EXCEL BELGELERNDE VURGULAMA

ALIMA arkadalarnz ile paylamakta olduunuz Excel belgelerinizin belli bir blmne
vurgulama yapmak istediinizde Excel'in izim aracnn Otomatik ekil seeneklerini
kullanabilirsiniz. Eer izim ara ubuu ekranda grnr halde deilse ara ubuklarndan
herhangi birinin zerine gelip sa fare dmesine basn, ekrana gelecek olan menden izim
komutunu altrn. Excel belgenizi hazrlayn, daha sonra izim ara ubuunun Otomatik
ekil mensn an, Belirtme izgileri blmne gelin. Burada zevkinize uygun bir
konuma balonu bulun, fare imlecini kullanarak belgenin uygun yerine konuma balonunu
izin, iine yazacanz metni girin ve formatlayn.

51-WORD VE EXCEL DOSYALARINA FRE

Word ve Excel dosyalarnza kaydetme srasnda ifre koyabilirsiniz. Dosya ensndeki Farkl
Kaydet (Save As...) seeneine girdiinizde sa altta bulunan Seenekler... (Options)
dmesini tklayarak dosya ifreleme ksmna girebilirsiniz. Burada iki ifre ksm vardr. lki
dosyann almasn salayacak ifre, ikincisi ise dosya zerinde deiiklik yaparak kaydetme
izini verecek ifredir. ifreler girildii zaman tekrar girilmesi istenerek mutabakat yaplr.
kinci ifre zel durumlarda kullanlr. Dosyann alabilmesini, fakat zerinde deiiklik
yaplmasn nlemek iin ikinci ifreyi kullanabilirsiniz. Sadece ilk ifre kullanldnda,
dosya ama ve deitirme yetkisi tek ifrede olur.
ifrelenerek kaydedilmi dosyalar almak istendiinde ilk nce ifre sorulur. Verilen ifre
doruysa ondan sonra dosya alr. Eer yazma yetkisi ifresi de kullanldysa, ikinci ifre de
istenir. kinci ifre verilmez ya da yanl girilirse, dosya sadece okuma modunda alr.
Olduka etkili ve gvenli olan bu ifrelemeye gvenebilirsiniz. Normal bir kullancnn bu
gvenlik duvarn amas ok zordur. unu da unutmayn: ifreyi unuttuunuzda bu sizin iin
de geerlidir!..

52-EXCELDE FONT LSTELER

Yllarca bir sr True Type yaztipi kullandktan sonra, makinemdeki fontlar dzenleme,
kullanmadklarmdan kurtulma aamasna geldim. Asl yapmak istediim, bir Excel ya da
Word makrosu yaratarak var olan btn yaz tiplerinden rnekler alp grntlemek. stelik
her bir yaztipinin adnn iyi okunabilen bir font ile ve yalnzca bir tek satr kaplayarak
grntlenmesini istiyorum. Nasl yaparm?
Excelin nesne modellemesi, bir yaztipi adlar sekisini iermediinden, sadece Exceli
kullanarak byle bir tablo yaratmann kolay bir yolu yok.
Ancak makinenizde Word de varsa, bu ii Nesne Balama ve Gmme Teknolojisinden (OLE)
faydalanarak yapabilirsiniz.
ekildeki program kodunun ilk satr, Word uygulamasn bir nesne deikenine dntrr.
Bylece, bu ilk komutu izleyen komutlar Wordn nesne modelini, FontNames (Yaztipi
Adlar) sekisi de dahil kullanabilir. For Each dngs, her yaztipi adn bir stuna ve bu
yaztipine denk rnei de komu stuna yerletirir. For Each dngsnn devamndaki komut,
sonu tablosunda yaztipi adlarn ve onlara bal yaztipi rneklerini alfabetik olarak dizmeye
yarar.
Bu ilemler srasnda Wordn ak olmas gerekmez, sadece sistemde kurulu olmas
yeterlidir. Bu makro, belgede baka bir verinin olup olmadna bakmayacandan, hesap
tablosunun bo bir sayfasnda uygulanmaldr.
Sayfa - 15 / 32 -

53-TRKE KARAKTER PROBLEMLERNDEN BIKMADIK

OFFICE 97 Standart Trke kullanyoruz. Bu paketteki WORD 97 den yazm olduumuz
belgeleri (Times New Roman, Arial, Courier fontlarnda) FAX-WORKS, Rapidd Comm.,
Bitware faks programlarnda yazdrrken Trke problemimiz var. (Yazclarda hi bir sorun
yok.) Excel 97 de byle bir sorun yok. Yazdklarmz TUR uzantl fontlarla hi sorun
karmyor. Fax programlar doru karakterleri gnderiyor.)
Microsof Destek Hatt ile yaptm grmede EXCEL 97'nin font tanmlarn WIN.INI'den
aldn sylediler.
WORD 97'nin de bu tanmlar REGISTRY den okuduunu belirttiler. Microsoft FAX da byle
bir sorun yok. Yeni srcler bulmamz nerdiler. Acaba Word 97'nin de Excel 97 gibi
fontlar WIN.INI'den kullanmasn
salayabilir miyiz, yoksa baka bir zm var m? Office 95 Trke paketindeki WORD 95
de byle bir sorun yok. Bu sorun en son aldmz 56 K Usr Robotics modemin
RapiddComm. Faks yazlmnda da karmza kt. Konuyu bilgilerinize sunar, yardmlarnz
iin imdiden teekkr ederim.
BU sorunuzun cevabn daha nce iki kez dergimizde vermi olmakla birlikte, ok tekrarlanan
bir soru olduu ve haber gruplarmza yazan Vedat Biner adl okurumuzun nerdii yeni bir
zm bulunduu iin sorunuza yer veriyoruz. nce bizim bulduumuz zm:
Balat*altr blmne Sysedit yazp Enter tuuna basn. Alan Sistem Yaplandrma
Dzenleyicisi iindeki WIN.INI penceresine gein ve [FontSubstitutes] balkl blm
bulun. Bu blmde Arial Times New Roman ve Courier New iin - (rnei sadece Arial iin
veriyoruz, dierlerini de uygulayn) aadaki satrn bulunmasna dikkat edin (genelde en
alttaki yoktur).
Arial Tur,162=Arial,162
Arial Tur,0=Arial,162
Arial,0=Arial,162
Okurumuzun gnderdii zm ise yle: nce Office 97 orijinal srm m yoksa zerine
SR1 yamas yklenmi srm m kullandnzdan emin olun. imdi sra geldi Registry'de
yaplacak baz ayarlara.
Office 97 Service Pack 1 iin:

Regedit'i altrn.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\Options blmn
an.

Sa pencere blmesine sa tklayp New*String Value'yu (Yeni*Dize Deeri) sein.

Yeni Satra NoWideTextPrinting yazp Enter'e basn.

Bu deeri 1 yapn.

Regedit programndan kn.

Office 97 orijinal srm iin:

Regedit'i altrn.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word blmn an.

Sa pencere blmesine sa tklayp New*String Value'yu (Yeni*Dize Deeri) sein.

Yeni Satra Flags yazp Enter'e basn.

Bu deeri 8192 yapn.

Regedit programndan kn.

54-EXCEL TABLOLARI VE DEERLER

Bir Excel tablosunda MAX() fonksiyonunu kullanarak bir alan ierisinde en byk deere
ulamak olduka kolay. Ama benim yapmak istediim sadece bu sayy belirlemek deil. Bu
sayy alp binlerce say ieren baka bir hesap tablosuna eklemek istiyorum. Bir alan

Sayfa - 16 / 32 -

ierisindeki en byk deerli hcrenin adresini veren bir forml hazrladm ama bu byk
deer o alanda birden fazla kere geerse bu forml ie yaramyor. Sanrm en byk deere
rastladnda o hcreyi aktif yapan bir formle ihtiyacm var. Ne yapmalym?
Aada listelenmi olan makroyu bir deneyebilirsiniz. Makromuz tek bir fare tklamas ile bir
tablonun en byk deerini veya bu deerler birden fazla ise aralarndan birini buluyor.
Makro aktif hcrenin yaknlarndan yola kyor ve aktif hcreden byk bir deer ieren
hcreye rastladnda bu hcreyi aktif hcre yapyor. Makroyu oluturmak iin Insert * Makro
* Module komutlarn altrn ve aada grlemn metni girin. Satr aklamalarn
girmenize gerek yoktur. Makroyu altrmak iin, saylar ieren bir tablonun ierisinde bir
yere tklayn, Tools mensnden Macro komutunu altrn ve ekrana gelecek olan listede
ilgili makro (burada BuyukBul) ismi zerine ift tklayn. Eer makroyu kullanl
buluyorsanz, ara ubuuna bir dme olarak atayabilir ve gerektiinde kolayca
eriebilirsiniz.
'Bir tablodaki en byk deeri belirlemek'
Dim FindArea As Object
Sub FindBig()
'Aranacak alan belirlemek
Set FindArea = Selection.CurrentRegion
'Bu alandaki en byk deeri bulmak.
FindArea.Find(What:=Application.Max(FindArea), After:=ActiveCell).Active
End Sub

55-ALIMA SAATLER GRAF:

Ofisimde alanlarn alma saatlerini bir grafikte grmek istiyorum. Bylece kimin hangi
saatte ulalabilir olduunu anlayabileceiz. alanlarn saatleri sk sk deiiyor bunun iin
her seferinde izim yapmak zorlayor. Bu tr bir "dinamik" alma saati diyagramn Excel
ile nasl yaratabilirim?
Excelin yatay ubuk grafiklerini kullanarak bunu baarabilirsiniz. nce alma saatlerini
gsteren verileri Excele girmek gerekli. rnek verileri yandaki resimde A1:D5 arasnda
bulabilirsiniz. Daha sonra B2:C5 arasn seili duruma getirin ve Biim mensnden Hcreler
komutunu altrn. Ekran gelecek olan diyalog kutusunun Say blmne gelin. Sol listeden
Zaman sa listeden de 13:30 seimini yapn ve Tamam dmesine basn.
Zaman formatlarn tamamladktan sonra yapacanz tek ey grafii oluturmak ve
formatlamak. nce A1:B5 ve D1:D5 hcrelerini seili duruma getirin. Bunu, fare ile A1:B5i
seip daha sonra tuuna basp basl tutarak D1:D5 arasn seime ekleyerek baarabilirsiniz.
Seimi yaptktan sonra grafik sihirbaznn dmesine basn. Bu sihirbaz adm adm grafii
oluturmanza yardmc olacaktr. 2. Admdda ubuk grafiklerini sein. Sihirbazn 3.
Admnda 3 numaral grafik tipini sein. 4. Admda veri Serilerini "Stunlarda", X ekseni ve
Gsterge metni etiketlerini "ilk 1 stun" olarak belirleyin.
5. admda gsterge ekleme seeneini kapatn. Grafik baln "zaman izelgesi" gibi bir
eyler yapn. Bu adm bittiinde Son dmesine basn. Grafik ekrana gelecektir. imdi grafik
ekranda grld gibi biraz "makyaja" tabi tutulacak. nce ubuk grafiklerin ilk
paralarnn zerine ift tklayn. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda Snr Hibiri, Alan
hibiri yapn ve tuuna basn. ubuklarn birinci blm yok olacaktr. Sra, saat aralklarn
belirlemeye geldi. Burada X ekseninin zerine ift tklayn. Ekrana gelecek olan diyalog
kutusunun lek blmne gelin ve Ana birimi 0,16667 ve m etiketlerini de "yksek"
yapn.Tamam dmesine basn.
Son bir ey kald. Grafiin zerine sa fare dmesi ile tklayn. Ekrana gelecek olan
menden Klavuz izgileri ekle komutunu altrn. Y deer eksenine birincil klavuz
izgileri ekleyin. te bitti
Sayfa - 17 / 32 -

56-EXCEL'DE KILAVUZ ZGLER

Excel'deki ' Klavuz izgileri' ni, fonu beyaz renk ile boyayarak yok ediyorum. Izgaray baka
bir yntemle kaldrmam mmkn m?
HCRELERN rahat takip edilmesini salayan klavuz izgileri (grid) bazen de ayak ba
olur. Tablodaki klavuz izgileri kaldrmak iin; Aralar mensndeki Seenekler ksmna
girin. Grnm tablosundaki Klavuz izgi seeneine tklayn. Bu yntemi kullanmak yerine
size baka bir teklifimiz var: Klavuz izgileri kaldrmak iin ok daha pratik ve uzun vadeli
bir zm. Ekrann st tarafndaki ' Ara ubuklarna' ekleyeceimiz simge ile tek tklama ile
klavuz izgilerini yok edebilir ya da ekrana getirebilirsiniz. Ekrann st tarafndaki ara
ubuklarndan (toolbar) birinin zerine farenin okunu getirip sa tua tklayn. kan
mennn en altndaki ' zelletir' seeneine tklayn. Kategorilerden ' formlar' sein. Sa
tarafta yer alan simgelerden zerinde noktalar olanna tklayn. Pencerenin alt tarafnda '
klavuz izgileri deitirir' ta nm kacaktr. Simgeyi farenin sol tuu ile tutarak stteki ara
ubuklarnn sa tarafndaki bo alana tayp, brakn. zelletir penceresini kapatn. Bundan
byle klavuz izgilerini kaldrmak veya koymak iin bu simgeye tklamanz yeterli olacaktr.
Ayn ekilde ok kullandnz dier zellikleri de benzer ekillerde ara ubuklarna
ekleyebilirsiniz.

57-TABLOLAR KULLANMA
Yazlarmda (Word'de) zaman zaman tablolar kullanmam gerekiyor. Fakat bu tablolar biraz
detayl veya byk olduunda almak ok zorlayor, bilgisayar olduka yavalayabiliyor.
Bu tr dezavantajlar nasl ortadan kaldrabilirim?
WORD'TE byk ve komplike tablolar hazrlamak Excel'e gre zordur. Onun iin kk
tablolar dnda Excel'i kullann. Excel'de hazrladnz bir tabloyu Word'n iine de
aktarabilirsiniz. Kopyala ve yaptr komutlar bunun iin yeterlidir.
Size dier bir tavsiyemiz de kullandnz Word' terfi ettirip, en son srmn
kullanmanzdr. Ofis 97'nin Word' iinizi kolaylatracaktr.

58-KK OFFICE PFLER

Eer bir klasrdeki birden fazla Office belgesini bir kerede amak istiyorsanz Dosya A
diyalog kutusunda dosya isimlerini grnce Ctrl tuu ile isimlere tek tek tklayn, isimler
seili duruma geleceklerdir. A dmesine basn, belgelerin hepsi srayla alacaklardr.
Ara ubuklarndaki dmeleri ALT tuuna basp basl tutup dmeyi fare ile
srkleyerek yeni ara ubuklarna tayabilirsiniz.
Office programlarnn izim ara ubuundan Elips veya Dikdrtgen ekillerini
kullanrken tam bir daire veya tam bir kare yapmak istiyorsanz izimi yaparken SHIFT
tuuna basn ve basl tutun. Kare veya dairenin ortadan balayarak izilmesini salamak
iin de CTRL + SHIFT tularna basl tutun.
Soyad standart olmayan dosyalar metin olarak kaydederken soyadnn arkasna TXT
eklenmesini engellemek iin dosya adn "DENEME.XXX" gibi olacak ekilde trnak
iaretlerinin arasna aln.
Office belgelerindeki resim veya izimleri en-boy orann yamultmadan bytmek veya
kltmek iin boyutunu deitirirken CTRL+SHIFT tularna basl tutun.
Excel'de bir dizi hcreye tek bir isimle referans vermek iin hcreleri seili duruma getirin
ve CTRL + F3 tularna basn.
Excel'de setiiniz bir alann grafiini hzlca grntlemek iin F11 tuuna basn.

Sayfa - 18 / 32 -

Excel'de satrlar hzlca gizlemek iin gizlenecek olan satrlar sein ve Ctrl+9 tularna
basn. Stunlar gizlemek iin de Ctrl+0 tularn kullann.

59-MAKROLARI DMELERE DNTRMEK

Excel'de oluturduum bir makro var. Rakamlar yazya dntryor (12 ---> on iki gibi).
Oluturduum makronun ismini hcreye yazdmda makro almyor. Makroyu altrmak
iin her seferinde menden Aralar * Makro komutunu kullanmak zorunda kalyorum. Excel
5.0 Trke kullanyorum. Acaba Excel makrolarn daha hzl altrmak iin bir yol var m?
Evet var. Hesap tablosu iinde bir dme yaratp, makronuzu bu oluturacanz bir dmeye
balayarak kolayca altrabilirsiniz. e nce dme yaratarak balamak lazm. Bunun iin
(eer aktif deilse) izim ara ubuunu grnr hale getirin. Bu ara ubuundaki dme
yaratma ara dmesine basn. alma sayfasnn uygun bir yerine girin ve sol fare
dmesine basp basl tutup srkleyerek bir dme izin. Sol fare dmesinden elinizi
ektiinizde ekrana "Makro Ata" penceresi gelecektir. Bu pencereden dmeye atanacak olan
makroyu belirleyin.

60-SAYFALAR ARASINDA HIZLI GE

Excel kullanyorum. Bir alma kitabnn iinde bazen on tane sayfa bulunabiliyor ve ben bir
kontrol yapmak iin srayla birinci, nc ve yedinci sayfalara bakmak zorundaym. Sayfalar
arasnda gei yapmann en ksa yolu nedir?
Bir Excel alma kitabnn (workbook) iinde bir ton alma sayfas olabilir. Ve deiik
bilgileri deiik sayfalarda tutuyorsanz bu sayfalar arasnda gei yapmak zaman zaman
ikence biimine dnebilir. Bu iin bizlere gre en ksa yolu, bir sayfaya atlamak
istediinizde Excel alma penceresinin sol alt tarafnda bulunan "|<" dmesinin zerine sa
fare tuu ile tklamaktr. Ekrana bir men alacak ve iinde Excel belgesinin iinde yer alan
alma sayfalarnn isimleri yer alacak. Btn yapacanz bu menden atlamak istediiniz
alma sayfasnn adn semek.

61-OTOMATK PARA SM
Ufak bir araba servisimiz var ve geenlerde bir bilgisayar aldk. Excel ile hazrlanm bir
tablomuz var ve fatura kesme gibi ilemleri bu tablodan hallediyoruz. Ancak benim bir
isteim var. Mterinin satn ald her parann bir kodu bir de ismi var. Bunlar tek tek
yazmak zoruma gidiyor. Acaba sadece para no'sunu yazsak (artk btn paralarn kodlarn
ezbere biliyoruz) ve Excel yandaki stuna otomatik olarak parann adn grntlese nasl
olur? Bu tr bir forml yazmak kolay mdr?
stediiniz eyi yapmann iki yolu var. Birinci kolay, hzl ve fazla deneyim gerektirmeyen bir
yntem. kincisinde ise ie biraz daha tablolama bilgisi giriyor. Adetim olduu zere hzl ve
basit yntemi anlatmak isterim. stediiniz ilemi yapabilecek bir Excel forml bulunuyor.
Ad da =ELEMAN() bu formln. Kullanm da aadaki gibi:
=ELEMAN(listedeki kanc eleman;"liste1";"liste2";....)
Burada elimizde bir listede paralarn isimleri bulunuyor. rnein elimizde ki paralarn
isimlerinin "Amortisr", "sibop", "krank mili" ve "mitsubishi kriko" olduklarn varsayalm.
Bunlarn para numaralar da srasyla 1, 2, 3 ve 4 olsun. rnek resimde de grld gibi B
stununda forml, A stununda da para numaras bulunacak diyelim. Bu durumda B2
hcresine yazacamz forml
=ELEMAN(A2;"Amortisr";"sibop";"krank mili";"mitsubishi kriko")
olacaktr. rnek resimde de grld gibi A stununa para numaras girildiinde B
stununda hemen yannda parann ad otomatik olarak belirecektir.

Sayfa - 19 / 32 -

62-ONU BUNA EVRMEK

Bir Excel tablom var. Her eyi birbirine bir dizi formlle baladm. Bunu incelemesi ve
kontrol etmesi iin bir meslektama gndermek istiyorum. Ancak onun formlleri deil,
sadece saylar grmesini istiyorum. Ne yapacam? Ayrca Excel kullanrken bir hcrenin
iindeki byk harfleri kk harflere veya kk harfleri byk harflere deitirmenin
imkan var mdr? Yardmc olursanz ok sevinirim.
nce birinci sorunuzu yantlayalm. Aadaki basit makroyu yazacaksnz. Daha sonra
forml sayya dntrmek istediiniz hcrenin zerine gidip bu makroyu altracaksnz.
Gerisi otomatik.
Sub Form2val()
For Each c in Selection.Cells
c.formula=c.value
Next c
End Sub
kinci sorunuzun cevab Excel'in komutlar arasnda yok ancak minik iki makro ile
sorununuza verebileceiz. Aadaki makro bir hcrenin iindeki btn yazlar byk harf
yapyor.
Sub buyharf()
For Each c In Selection.Cells
c.Value = UCase$(c.Value)
Next c
End Sub
hemen altndaki, makro ise bir hcre iindeki btn yazlar kk harf ediyor.
Sub kucharf()
For Each c In Selection.Cells
c.Value = LCase$(c.Value)
Next c
End Sub
Btn yapacanz bu makrolar girdikten sonra ilgili hcrenin zerine giderek istediiniz
makroyu altrmak. Gerisini makro otomatik olarak hallediyor. Bir kk problem var,
byk harfini kltemiyor. Ne yapalm, bu kadar kusur kad kznda bile bulunurmu!

63-BO HCRELER KONTROL ETMEK

Windows 98 altnda Excel 97 kullanyorum. yle bir seenek var m merak ediyorum.
Hcrelerden birinin deerinin baka bir hcreye bantl olarak deimesini istiyorum.
Ksacas yle: B stunundaki hcrelerinin eer A stununda ayn satrdaki hcre bosa
rnein "ahmet" olmasn, eer bo deilse "mehmet" olmasn istiyorum. Bunu yapmak iin
nasl bir forml veya makro kullanmam gerekiyor?
Bunu yapmak iin makroya gerek yok. Excel'in =EBOSA fonksiyonu istediiniz grevi
yerine getirecektir. Bunun iin yapacanz ey yle. Aadaki rnek resimde grld gibi
bir hesap tablosuna sahip olduunuzu varsayalm. Eer B stunundaki hcrelere aadaki
forml girersek
=EER(EBOSA(A1);"ahmet";"mehmet")
bu durumda B stunundaki hcrelerin istediiniz deerleri aldna ahit olacaksnz. rnek
forml nce A1 hcresinin durumunu deerlediriyor. =EBOSA forml eer hedefteki hcre
bosa DORU, bo deilse YANLI deerini alr. Hcredeki =EER forml de =EBOSA
formlnden gelen deere gre B1 hcresinin deerini "ahmet" veya "mehmet" yapmaktadr.
Bu forml kullanan bir rnek Excel hesap tablosu dosyas aryorsanz
http://www.pcmagazine.com.tr adresinden eriebileceiniz ailenizin Web sitesi PC Magazine

Sayfa - 20 / 32 -

Online'n "dergide ad
HUCREICERIK.XLS

geen

dosyalar"

blmne

urayabilirsiniz.

Dosya

ad

64-NE OLACAK BU VERLERN HAL

Excel kullanana bir niversite rencisiyim. Programa pek fazla hakim olabildiimi
syleyemem ancak devlerimizde kullandmz grafikleri gzelce izdirebiliyorum.
Bilgisayardan anlayan baz arkadalarmdan aldm bilgilere gre Excel bir grafiin sonunda
grafiin eimine gre bundan sonra gelecek olan bilgileri tahmin edebiliyormu. Bu zellie
sahip olduunu duymak houma gitti, devlerimde kullanabilirim. Ancak bunun nasl
yaplacan bilmiyorum. Acaba bunu bana anlatabilir misiniz?
Elbette. Excel'in TRENDLINES yani ELM ZGLER fonksiyonunu kullanarak bir
grafikte belli bir admdan sonra grafiin geliine gre hangi verinin geleceini tahmin
ettirebilirsiniz. Bunun iin nce aadaki gibi bir hesap tablosu ve grafie sahip olduunuzu
varsayalm.
imdi, bu grafikte 2000 senesinden 2005 senesine kadar olan ciro tahminlerini de
grntlemek isteyelim. Bunun iin nce grafii zerindeki herhangi bir stuna gidin ve Sa
fare dmesine basn. Ekrana gelecek menden ELM ZGS EKLE komutunu altrn.
Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda ekleyeceiniz eilim izgisinin tipini
belirleyebilirsiniz. Burada birinci seenek olan DORUSAL seeneini aktif hale getirin.
Daha sonra ayn diyalog kutusunun SEENEKLER blmne gelin. Burada ka dnem
ileriye doru tahmin yaptrtmak istediiniz belirleyin ve eilim izgisine "gelecek yllarn
tahmini" filan gibisinden bir isim verin. Ayn diyalog kutusunda GRAFK ZERNDE
DENKLEM GRNTLE seeneini de aktif hale getirin ve TAMAM dmesine basn.
TAMAM dmesine bastnzda grafiinizdeki verilere eilim izgisi eklenecek ve grafik
bundan sonraki ayarladnz dnemlere kadar uzatlacaktr. Ayrca grafiin zerinde bu
uzamann dorusal denklemi de grntlenecektir. Bu denklemi kullanarak gelecek yllarda
deerin nelere ulaacan hesaplayabilirsiniz.
Not: Grafie eklenen verilerin forml ve tipi ile oynayarak tahminlerinizi daha da rafine
edebilirsiniz. rnein denklemi dorusaldan S seeneine deitirerek verilerin dikey
olarak deil de daha yumuak bir eimle ykselmesini salayabilirsiniz.

65-OTOMATK TOPLAMA
Satrlarda verilerim bulunuyor. Bu verilerin yanna da o satrn toplamn yazmak istiyorum .
E2 hcresine gelip otomatik toplama tuuna bastmda aynen istediim gibi B2:D2 toplam
buraya yazlyor. E3 hcresi iin de problem yok. Ancak E4 hcresinden itibaren problemler
balyor. E4 hcresine gelip otomatik toplama tuuna basnca bu sefer bu hcreye E2:E3
toplam yazlyor. Bu neden oluyor? Neyi yanl yapyorum?
Siz herhangi bir eyi yanl yapmyorsunuz. Bu problem 123 for Windowsda da var, Quattro
Pro for Windowsda da. Nedeni ise otomatik toplamann yatay-dikey ayrm yapmamas. E2
satrnda yukarda yer olmad iin soldakileri topluyor, E3 satrnda yine yukarda sadece tek
bir say olduu iin soldakileri topluyor. E4e gelince iler karyor nk burada hem
yukarda hem de solda saylar var. ncelik yukardaki saylara veriliyor (zaten biz de saylar
alt alta yazp toplamaz myz?) ve E2:E3 aras toplanyor.
Probleminizin zm ok basit ve btn hesap tablosu programlar iin geerli. Btn
yapacanz otomatik toplama tuuna basmadan nce B2:E4 alann seili duruma getirmek.
Daha sonra da otomatik toplama tuuna basmak. Byle yapnca aynen istediiniz gibi B ile D
arasndaki saylar toplanacak ve E stununa yazlacaktr.

Sayfa - 21 / 32 -

66-HCRELER OTOMATK OLARAK DOLDURMA

Hesap Tablolar son srmlerinde, otomatik doldurma aralarn hizmetinize sunmutur.
Diyelim ki hesap tablonuzda sk sk iyerinde alanlarn isimlerini kullandjnz dosyalar
var. Her seferinde bu isimleri tek tek girmek yerine otomatik doldurma aralarn
kullanabilirsiniz. 1-2-3'de "Fill by Example", Excel'de "Auto Fill", Quattro Pro'da "Speed
Fill" ardk kalplar yaratp istediinizde kullanmak mmkn. Lotus 1-2-3'de sk sk
kullanacanz listeyi programn FILLS.INI dosyasnda oluturuyorsunuz. Bu dosya
\123R4W\PROGRAMS alt dizininde bulunuyor.
Lotus halihazrda 3 tane set kullanm size [SET 4] ile balamak dyor. Listemizde
kullanacamz maddeleri ITEMx=,(x burada listedeki madde numarasn veriyor) diye ayr
ayr satrlara giriyoruz. Listenizin hep ayn kalmasn istiyorsanz bo bir satra
case=exact yazmanz gerekiyor. Listeyi kullanmak artk ok kolay istediiniz bir hcreye bir
madde yazn ve alan belirleyin daha sonra Range * Fill by Example komutunu altrn.
Listeniz hazr.
Excel 5.0'da byle bir ilem yapmak iin daha az urayorsunuz. Menden Tools* Options
komutlarn ve hemen ardndan Custom List'i seiyoruz. New Liste'e bir kere tklayn ve
listenizi oluturun. Listeyi kaydetmek iin Add'e tklayn.
Kullanm ise 1-2-3 ile hemen hemen ayn. Listeden bir maddeyi hcreye yazp, hcrenin
kesinde + belirince srkleyin. Ayrca bir yol daha var: Alan belirledikten sonra Edit * Fill
komutlarn semek.
Quattro Pro'da da 1-2-3 ile hemen hemen ayn yolu izliyoruz. Onun da QPW.INI isimli bir
dosyas var. Kalplar bu dosyaya yzp kaydediyorsunuz. rnein alanlar=Serkan, Fulya,
Burak dediinizde alanlar listenin ismi oluyor. Artk kullanm iin geriye sadece
isimlerden birini girip alan belirlemek ve Speed Fill komutunu vermek kalyor.

67-KK KK NOTLAR
erii kark hcreler iin aklama yazmak Excelde ok sk yaplan bir ilemdir. zellikle
karmak fonksiyonlar ieren hcrelerin yanna genellikle o hcredeki formlleri aklayan
metinler girilir. Excelde daha nceki srmlerde de bulunan Not ekleme zellii bu aklama
metinlerinin alma sayfalarnda ve ktlarda gereksiz yer harcamalarn engeller. Herhangi
bir hcreye bir not eklemek iin Insert/Noteu semeniz ve istediiniz metni girmeniz
yeterlidir. Eer isterseniz ve ses kartnz varsa sesli bir mesaj da kaydedebilirsiniz. Bundan
sonra not eklenmi hcrelerin sa s kelerinde kk krmz bir gencik belirecektir. Bu
hcrelerin zerine geldiinizde notu ieren bir kutu alacaktr. Hatta kaydetmi olduunuz
ses dosyas da otomatik olarak alnyor. Eh, bu kadar kolaylk sunulunca da kullanmamak
olmaz!

68-SATIRLARI STLA EDEN DEERLER

Hesap tablosu olarak Excel kullanyorum. Veriler stunlarda duruyor ve ben bu deerlerden
en fazla tekrar edilenleri bulmak ve stunun en stne otomatik olarak yazdrmak istiyorum.
Bunu nasl baarabilirim? Ece Tekin / ZMR
Excel tam bu i iin kullanlacak bir forml gelitirmi. =ENOK_OLAN() adndaki bu
forml verdiiniz bir aralkta en fazla tekrar eden deeri gsteriyor. Yandaki gibi bir hesap
tablosuna sahip olduunuzu varsayalm. Deerler B2:B8 aralnda stununda yer alsnlar. B1
hcresine de B stununda en fazla tekrar eden deerin yazlmasn istiyorsunuz. O zaman B1
hcresine gireceimiz forml
=ENOK_OLAN(B2:B8)
eklinde olacaktr. Bu durumda yan rneimizde grld gibi B1 hcresinin deeri en fazla
tekrar edilen say olan 3 olacaktr.
Sayfa - 22 / 32 -

69-KLASRLERNZLE ALIIRKEN BE PF NOKTASI

EER iini grntlemek istediiniz klasrn sabit diskteki adresini biliyorsanz, bu klasre
ulamak iin iki saat klasrden klasre tklayarak atlamak yerine klavyeden klasrn adresini
yazmak daha kolaydr. te size klasrlerinizle daha verimli almanz salayacak
birbirinden deerli 5 pf noktas:
<ctrl><esc> L veya <windows> L tularna basarak ' altr' penceresini ekrana getirin. Artk
klasrn adresini tkr tkr yazarak klasrn ieriini ekrana kartabilirsiniz. Buraya '
Winword' veya ' Excel' gibi program isimleri yazarak bu programlarn almasn, veya
kaytl programalarn belgelerinin isimlerini yazarak bu belgelerin almasn da
salayabilirsiniz. rnein ' C:\ocak 98\rapor.xls' yazp <enter> tuuna bastnzda Windows
size bu Excel belgesini averecektir.
Bir Windows gezgini penceresinde <Alt> A G (Aralar * Git) tularna basarak da klasrn
adn yazacanz bir diyalog kutusunu ekrana getirtebilirsiniz.
Sk sk bu yntemi kullanyorsanz, bu diyalog kutularnn iinde yukar veya aa ok
tularn kullanarak daha nceden alm olan klasr veya programlar tekrar ekrana
getirebileceinizi bilin, gn birinde iinize yarayabilir. Bu arada, sk sk kullanlan bir
programn veya klasrn ismini yazarken ekrana bakn bir taraftan da. nk Windows bir iki
tu vuruundan sonra daha nce alm uygun bir klasr ismi varsa bunu ekrana getiriveriyor,
size de sadece <Enter> tuuna basmak kalyor.
DOS penceresi ierisinde iken bir klasre atlamak istediinizde komut satrnda ' START
C:\ocak 98' yazp <Enter> tuuna basmanz yeterlidir.
Bir a bilgisayarnda paylatrlm olan bir klasre iaret etmek istediinizde ift ters bl
kullanabilirsiniz. rnein Orhan isimli bir bilgisayarda paylatrlmakta olan deneme isimli
bir klasrn ieriini \\orhan\deneme eklinde bir satr ile grntleyebilirsiniz.

70-ALANLARA SM VERME
Hesap Tablosu yazlmlarnda, alanlar hcre adresleri ile tanmlamak yerine isim de
verilebildiini duydum. Bu konuda beni aydnlatrsanz ok memnun olurum.
alma tablosundaki alanlar hcre adresleriyle tanmlayabileceiniz gibi isim de
verebileceiniz doru. Eer Excel'de alyorsanz, isim vermek istediiniz alan iaretleyip
Formula * Define * Name komutlarn seip, belirlediiniz alana vermek istediiniz ismi
yazn. 1-2-3'de nce / Rnage * Name * Create komutlarn seip, sonra alan ismini ve adresini
yazp Enter'a basn.
Qattro Pro'da Edit * Names * Create komutlarn seip alan ismini yazn. Burada isim verilen
alan, bazen bir hcre bazen de birden fazla hcreden oluan bir alan olabilir. smi TOP olan
B1..B30 alannda toplamak istediiniz saylarn var olduunu farz edelim. Bu ilemi, Quattro
Pro ve 1-2-3'te
@SUM(B1..B30) veya
@SUM(TOP) ile, Excel'de
=SUM(TOP) formlleri ile yapabilirsiniz.

71-FORML GRMENN KOLAY YOLU

EXCEL'N artk hesap tablolarnda bir stunun balndan stun ieriini isimlendirecek
kadar akllandn biliyor musunuz. rnein bal DENEME olan bir grup sayy toplamak
istediinizi varsayalm. Eskiden olsa bu saylar ya =TOPLA(A1:A10) forml ile toplar ya
da bu say topluluuna bir isim verir ve =TOPLA(isim) formln kullanrdk. Artk bunlara
gerek yok. Aadaki rnek resimde grld gibi bir tablonun balklarn kullanarak
Excel'e toplama ilemi yaptrabiliyorsunuz. Resim her eyi anlatyor, btn yapacanz
toplamn yazlaca hcreye gitmek ve =TOPLA(stun_bal) formln kullanmak.
Sayfa - 23 / 32 -

72-EER LEVNN KULLANILMASI:

Benim bir hesap tablom var, tablomun bir stununda deiik saylar yer alyor. Ben, bu
saylarn tipine gre yandaki hcrelere deiik bilgiler yazlmasn istiyorum. rnein bu say
1 ise "ali", 2 ise "veli" yazlmas gibi. Bunu nasl baarabilirim.
Excel'in EER formln birka kere i ie kullanarak bu istediinizi baarabilirsiniz. EER
forml
EER(karlatrma; doruysa; yanlsa)
eklinde kullanlr. Karlatrma bildiimiz mantksal bir karlatrmadr. rnein 1>2 veya
A1=1 gibi. Bu karlatrmann sonucu "doru" ise "doruya" blmndeki deer, yanl ise
"yanlsa" blmndeki deer grntlenir. YANLISA blmnn iinde bir EER forml
daha kullanarak baka bri durumda neler yaplmasn istediinizi Excel'e anlatabilirsiniz.
Sizin durumunuzda kullanacanz forml
=EER(A1=1;"ali";EER(A1=2;"veli";"yok"))
eklinde olacaktr. Burada ilk nce A1 hcresinin deerinin 1 olup olmad kontrol ediliyor,
eer 1 ise "ali" metni grntleniyor. Eer deil ise bu sefer de yine A1 hcresinin deerinin 2
olup olmad kontrol ediliyor, eer 2 ise "veli" metni grntleniyor. Eer bu iki seenekten
biri deilse A1 hcresinin deeri, o zaman da "yok" metni grntleniyor. Deiik
seeneklere gre i ie daha fazla EER forml kullanarak istediiniz saynn karlnda
istediiniz metnin grntlenmesini salayabilirsiniz. rnek iin aadaki resme
bakabilirsiniz.

73-BR STUNDA KA TANE (EERSAY LEV)

Excel tablomdaki bir stunda bir hcrenin ka kere tekrar edildiini renmek istiyorum.
Ancak bu sayfada yle bir yap kurmalym ki, rnein veriler A stununda iseler B1
hcresine yazdm deerin stunda ka kere tekrar edildii B2 hcresinde yazlsn. Bunu
nasl baarabilirim.
Sorunuzun cevab altta grlen Excel dosyasnda sakl. Kullanlan forml ise EERSAY()
forml. Bu formln iki parametresi var. Birinci parametresinde saylacak stunun adresini,
ikinci parametrede ise aranacak ve saylacak say veya metni veriyorsunuz.
Bu rnekte aranacak stun A stunu. Burada B2 hcresinde kullanlan forml
=EERSAY(A:A;B1)
eklinde. Yani diyor ki, "A stununda B1 hcresi ile ayn olan ka tane hcre var? Bana
gster!". Sonu olarak ekran grntsnden de inceleyebileceiniz gibi, B1 hcresine "ali"
yazlm, bu stunda 2 tane "ali" olduu iin B2 hcresinde de 2 yazyor.

74-UZUN SM VERMEYN
Excel'de dosya isimlerinin genilii maksimum 21 karakter olabilir. DOS'un 8 karakter
snrndan sonra 21 karakter geniliinde dosya ismi tanmlamak ilk anda cazip gelebilir.
Fakat bu durumda isim verme sreci zaman alc olabilir. Bu arada alma tablosu iinde
kullandnz alanlarn da isimlerinin ksa olmasna dikkat etmelisiniz. nk alma tablosu
iinde bir hcre iinde maksimum 255 karakter yazabilirsiniz. Bu nedenle hcre iinde
yazacanz formller iindeki uzun alan isimleri nedeniyle hcredeki forml yazmnz
tamamlamadan formlnz 255 karakteri aacaktr.

75-ORTALAMAYA YAKIN SAYI

Excel'de uzun bir liste halinde saylar girdim. yle bir formle ihtiyacm var ki; ortalama
sayya en yakn sayy bulmal. Byle bir forml var m?
Diyelim ki saylarmz "Deerler" isimli bir alanda olsun. Forml

Sayfa - 24 / 32 -

=INDEX(Deerler,MATCH(MIN(ABS(Deerler-AVERAGE(Deerler))),ABS(DeerlerAVERAGE_
(Deerler))),ABS(Deerler-AVERAGE(Deerler)),0)
eklinde yazdktan sonra Ctrl+Shift ve Enter tularna basnz. Formln ileyiine gelince;
ABS(Deerler-AVERAGE(Deerler)) ksm, array formldeki pozitif saylarn sapmalarn
verir. MIN sapmalar iinde en kn bulur. MATCH ise bu en kk saynn sapmalar
iindeki yerini bulur. Son olarak INDEX ise sayy o anki pozisyonundan orijinal listedeki
pozisyonuna gnderir.

76-HCREYE BR SATIRDAN FAZLA YAZMAK:

Elbette mmkn. Hcre sonuna gelen metnin alt satrdan devam etmesi ilemine Microsoft
Trkesinde metin sarma ad veriliyor. Metni sardracanz hcreleri seili duruma getirin.
Seili hcrelerin zerinde herhangi bir noktaya sa fare tuuyla tklayp alan menden
Hcreleri Biimle komutunu altrn. Ekrana gelen diyalog kutusunun Hizalama blmesinde
Metni Sar seeneini iaretleyin ve Tamam dmesine tklayn. Bu diyalog kutusunda metnin
hizalanmas ile ilgili dier seenekleri de bulacaksnz.

77-SIRALI DEERLER OTOMATK DOLDURMA:

Hcreler belirli bir dzende artan ya da azalan deerler girecekseniz sakn tm verileri
klavyeden tek tek girmeye kalkmayn. Excelde bu iin de bir kolay var. Eer seriniz
dorusal bir art sergiliyorsa, sadece ilk iki veriyi girin, daha sonra bu iki hcreyi iaretleyip,
kulp denilen, iaretli alann sa alt kesindeki siyah noktay srkleyin. Eer byyen bir
art grmek istiyorsanz, sa tula srkleyin ve alan menden Growth Trendi sein. Eer
sadece tek hcre seerseniz, tm alanlar o hcrenin deeriyle doldurulur. aretli hcre bir
tarih bilgisi ieriyorsa, otomatik olarak gnler arttrlr.

78-HCRE ZGLERN GSTERMEK/GZLEMEK

BR Excel tablosunda alrken hcrelerin boyutlarn gsteren klavuz izgilerini zaman
zaman gstermek zaman zamanda gizlemek isteyebilirsiniz. Bu ii yapacak bir dmeyi ara
ubuuna eklemeye ne dersiniz. Bylece bu dmeye bir defa bastnzda klavuz izgileri
grntlenir, bir defa daha bastnzda gizlenir. Byle akll bir dmeyi ara ubuuna
eklemek iin aadaki admlar takip edin.
Aralar mensnden zelletir komutunu altrn.
Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Komutlar blmne gidin.
Kategoriler listesinde Formlar seeneini seili duruma getirin. Sa taraftaki blmde
Klavuzu deitir seeneini bulun.
Bu seenein zerine gidin, sol fare dmesine basn, basl tutun ve dmeyi ara
ubuklarndan herhangi birinin zerine srkleyip brakn.
Tamam dmesine basarak diyalog kutusunu kapatn.
Artk ara ubuunda oluturmu olduunuz bu dmeye basarak klavuz izgilerini bir
gsterebilir, bir gizleyebilirsiniz.

79-DMELERN TANIMLARINI DETRMEK

DMELERDEN baladk, dmelerden devam edelim derim. Herhangi bir Excel ara
ubuundaki dmenin zerine fare imlecini getirip biraz bekletirseniz sar minik bir
aklamann ekrana geldiini grrsnz. Genelde komutun adn ieren bu aklamay
istediiniz gibi deitirebileceinizi biliyor musunuz.

Sayfa - 25 / 32 -

Yine bir nceki rnekte oluturduumuz "sadece grnr hcreleri seme" dmesinin
aklamasn "bu dmeye tkladnzda sadece grnr durumdaki hcreler seilir, gizli
hcreler seilmez" eklinde bir pehlivan tefrikas yapmak iin aadaki admlar izleyin:
1. Herhangi bir ara ubuunun zerinde sa fare dmesine basn.
2. Alacak olan menden zelletir komutunu altrn. zelletir diyalog kutusu alacaktr.
3. Aklamasn deitirmek istediiniz dmenin zerinde sa fare dmesine basn.
4. Ad blmne tklayn, buradaki aklamay silin ve kendi aklamanz yazn.
5. ENTER tuuna basn, zelletir diyalog kutusunu kapatn.
te bu kadar. artk bu dmenin zerine fare imlecini getirip biraz bekleyince yazm
olduunuz aklama grntlenecektir. rnek iin aadaki resme bakabilirsiniz.

80-EXCEL'DE SIFIR ATMA

Excel'de hazrladm tablolarda bol sfrl saylar kullanyorum. Fakat bunlarn stunlara
smas zor oluyor. Sfrlar saklamann bir yolu yok mu?
Excel'de yaptnz almalarda bol sfrl saylar kullanyorsanz, yazdnz saynn
grlebilmesi iin stun geniliini arttrmanz gerekebilir. Bu da alma tablosunun geni
bir alana yaylmasna neden olur. Stun geniliini arttrmak yerine bu saylarn 0 olan 3, 6, 9
veya daha fazla hanesini saklayabilirsiniz. Bunun iin FORMAT NUMBER komutlarn
seip, ekrana gelen menden Code Text Box seeneini Tab tuunu kullanarak veya fare ile
seerek #,##0, ifadesini yazmalsnz. Bylece alma tablonuzda yazdnz 100000000
says 100000 olarak, eer #,##,0,, formatn kullanrsanz 100 olarak grntlenir.

81-EXCEL DZ FORMLLER LE SEL VERLERN

ZETLENMES
Hastanemizde kullanlan ana server'mzdaki veri tabanndan istediim kriterlere uygun
verileri Excel Workbook'uma aktaryorum. Excel zerinde bu verileri Pivot tablolar yardm
ile eitli analizler yapabilmek iin paralara ayryorum. Pivot tablolar benim eitli
gruplardaki kaytlarmn toplamlarn veya ortalamalarn almama yardmc oluyor fakat ben
bunlarn haricinde median hesabn da yapabilmek istiyorum. Excel'deki median()
fonksiyonunu biliyorum fakat bir Pivot tablodan median retme yolu var m?
Hayr. PivotTable'lar Worksheet'lerdeki gibi istatistiki fonksiyonlar iermezler. Ancak bir alan
forml kullanarak bu ii baarabilirsiniz. Bu ii, verdiimiz rnei kendinize uyarlayarak
adm adm gerekletirebilirsiniz. Biz, rnek olarak sizin gndermi olduunuz dosyann bir
benzerini kullandk. Hazrladmz rnek Pivot tablo her doktorun hastalarnn ortalama
vizite srelerini hesaplyor. Deerler eklenmi olan alan forml ile seiliyor ve median'
hesaplanyor.
Yeni bir belge an ve rnek resimde grlen A1:D17 hcreleri arasndaki veri tabannn
aynsn oluturun
C2:C17 arasndaki hcreleri iaretleyin, sonra Ekle mensnden Ad * Tanmla komutunu
altrn. Alana isim olarak "dok_ad" girin ve Tamam tuuna basn. Ayn ilemi D2:D17
hcreleri iin yapn yalnz burada alana isim olarak "kal_sure" ismini verin.
Veri tabannz iinden herhangi bir hcreyi sein ve menden Veri * zet Tablo komutunu
altrn. Ekrana zet tablo sihirbaznn penceresi gelecek. Burada ilk iki adm zerinde
"ileri" yazan dmelere basarak gein.
3.admda, alan tularn (dmelerini) sa i tarafa srkleyerek aadaki grnty
oluturun. rnein "kal sresi" dmesini zet tablonun zerine srklediinizde ekranda
zerinde "toplam kal sresi" yazan bir dme grntlenecektir.

Sayfa - 26 / 32 -

 zet tabloyu rnek resimdeki gibi hazrladktan sonra zet Tablo sihirbaznn "son"
dmesine basn. Pivot tablo hazrlanacak ve Excel belgenize yaptrlacaktr.
Ortalama kal sresini de zet tablonun yannda grntlemek iin zet tablonun B1
hcresindeki, zerinde Veri yazan dmenin zerine bir kere tklayn ve elinizi farenin
dmesinden ekmeden dmeyi saa doru srkleyin. Srkleme esnasnda fare simgesi
dikey tablodan yatay tabloya dnene kadar srkleme ilemine devam edin.
D2 hcresine "Median" etiketini yazn. D3 hcresine
=ORTANCA(EER(dok_ad=A3;1*kal_sure;""))
formln girin. Bu formln bir dizi forml olarak ilenmesi iin tularna basn. Ayn
forml D4 ve D5 hcrelerine kopyalayn. te median deerleriniz!
Bu rnekte, EER() fonksiyonu her hasta iin vizite sresini hesaplar. Daha sonra kullanlan
ORTANCA() fonksiyonu her doktor iin ayr ayr vizite sresinin median deerlerini hesaplar.

82-WORD VE POSTA LSTELER

Merhaba. Getiimiz aylarda yazdnz bir pf noktasnda Word'n adres-etiket birletirme
seeneklerini kullanarak Word belgelerinin iinde Excel'den veri alabileceimizden
bahsetmitiniz. Benim ise farkl bir isteim var. Acaba Word'n yine bu adres-etiket
birletirme seeneklerini kullanarak arkadalarma zel e-mail'ler gnderebilir miyim? Yani
ilerinde isimlerinin yazd mailler gibi. Bunu nasl baarabilirim? Word 97 ve Outlook
Express kullanyorum.
Ben de bu tr bir soru ne zaman gelecek diye bekleyip duruyordum. Internet ile o kadar i ie
geti ki bilgisayar kullanclar, artk hemen hemen btn ilerini e-mail yolu ile halletmek
istiyorlar. Sylediiniz seenein olup olmadn aratrdm ve buldum. Word ile bunu
baarabiliyorsunuz, hem de ok gzel baarabiliyorsunuz. Bunun iin nce sisteminizde
deiik programlardan gelen e-mail isteklerine cevap verecek bir MAPI istemcisi bulunmal.
Hemen hemen btn gelikin e-mail programlarndan MAPI istemcisi olma seenei
bulunuyor. siz mektubunuzda Outlook Express kullandnz yazmsnz. Bu yzden nce
Outlook Express'in nasl MAPI istemcisi yaplacan anlataym. Baka e-mail programlarn
kullananlar da kendi kullanmakta olduklar e-mail program ile benzer ayarlar yapp buy
MAPI iini ayarlayabilirler.
Outlook Express programn MAPI istemcisi yapmak iin nce program altrn. TOOLS
mensnden OPTIONS komutunu altrn. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun
GENERAL blmne gelin. Burada MAKE OUTLOOK EXPRESS MY DEFAULT SIMPLE
MAPI CLIENT (Outlook Express'i basit MAPI istemcim yap) seeneini aktif hale getirin.
rnek iin aadaki resme bakabilirsiniz.
Bu ayar yaptktan sonra TAMAM dmesine basp diyalog kutusunu kapatn. MAPI
ayarlarnzn aktif olabilmesi iin Windows'u kapatp an. Windows tekrar aldktan sonra
artk istediiniz ilemi yapmaya balayabiliriz.
Aadaki rnek resimde grld gibi bir Excel dosyas oluturun. Grdnz gibi birinci
stunda e-mail gndereceiniz kiinin ad, ikinci stunda da bu kiinin e-mail adresi
bulunuyor. Ben rnekte bizim editrlerin e-mail adreslerini kullandm, elbette sizin de listeniz
deiik olacaktr. Dosyay herhangi bir isim vererek sabit diskte bir yerlere kaydedin.
Dosyay kaydettikten sonra Word uygulamasn an. Bir belgeye e-mail mesajnz yazn.
Kullanc isminin yazlaca blm bo brakn, oraya sonra dneceiz. E-mail mesajnz
yazdktan sonra dosyay kaydedin. Daha sonra ARALAR mensnden ADRES MEKTUP
BRLETR komutunu altrn. Ekrana aadaki rnek resimde de grld gibi adml
bir diyalog kutusu gelecektir.
Burada nce gnderilecek olan mesajn yer ald belgeyi belirtmelisiniz. Bunun iin birinci
admda YARAT * MEKTUP FORMLARI komutunu altrn. Ve ekrana gelecek olan
diyalog kutusunda ETKN PENCERE dmesine basn.
Sayfa - 27 / 32 -

kinci admda bilgilerin alnaca veri tabann yani bizim rneimizdeki Excel dosyasn
Word'e bildirmemiz gerekiyor. Bunun iin VER AL dmesine basn. Alacak olan menden
VER KAYNAI A komutunu altrn. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunu kullanarak
adres ve isimlerin yer ald EXCEL belgesini iaretleyin. Belgeyi atnzda, Word
sayfasnda hibir veri alannn iaretlenmediini bildiren bir hata mesaj ile karlaacaksnz.
BELGEY DZENLE dmesine basn. Bu dmeye basnca diyalog kutularnn
kapatldna ahit olacaksnz. Word'n st tarafna da yeni bir ara ubuu eklenecek. imdi
bu ara ubuunu kullanarak belge ierisinde arkadalarnza yollayacanz e-mail ierisinde
yer alacak olan isim soyad e-mail adresi gibi bilgilerin nereye yazlacan ayarlayacaksnz.
Bir verinin yazlmasn istediiniz yere imleci getirin. Daha sonra ara ubuundaki
BRLETRME ALANI EKLE mensn kullanarak eklemek istediiniz alan belgeye
ekleyin. iniz bittiinde aa yukar rnek resimde grld gibi bir Word belgesi ile
karlaacaksnz.
Veri vaziyetini byle ayarladktan sonra tekrar ARALAR mensnden ADRES MEKTUP
BRLETR komutunu altrn. Artk diyalog kutusunda BRLETR dmesine
basabilirsiniz. Bu dmeye bastktan sonra ekrana gelecek olan diyalog kutusunun sol st
tarafndaki aa doru alan listeden "Elektronik Posta" seeneini aktif hale getirin. Bu
seenei aktif hale getirdikten sonra KUR dmesine basn ve burada Excel dosyasndan email adreslerinin alnaca stunun baln seili duruma getirin. Hemen altnda da
gnderilecek olan e-mail mesajnn SUBJECT yani konu blmnde yazacak olan metni
ayarlayn ve TAMAM dmesine basn.
imdi Internet'e balann. Daha sonra tekrar Word uygulamasna dnn ve Adres Mektup
birletirme diyalog kutusunda BRLETR komutunu altrn. Mail programnz
kullanlarak yazm olduunuz e-mail mesaj Excel dosyasnda ayarlam olduunuz e-mail
adreslerine teker teker postalanacaktr. Gemi olsun.

83-EXCEL DOSYALARINIZI HTML OLARAK KAYDETMEK

Office 97'nin Internet destei Web sayfas hazrlayan kullanclar olduka memnun ediyor.
Bu arada bu paketin Internet yeteneklerinden haberi de olmayanlar olabilir diye dndk ve
bu ay Excel belgelerini Internet zerinde yaynlamak zere HTML dosyalar olarak
kaydetmeyi gsterelim dedik. Excel dahil herhangi bir Office uygulamasnn belgesini HTML
olarak kaydetmek iin nce Web sayfas yazma eklentisinin pakete yklenmesi gerekiyor. Bu
eklentinin Office'nize yklenip yklenmediini renmek iin basit bir yntem var. Excel
programn an, bo bir belge ekrandayken Dosya mensn an. Eer mende "HTML
olarak kaydet" diye bir komut varsa Web sayfas yazma eklentisi sisteminize yklenmitir.
Eer sisteminizde Web sayfas yazma eklentisi yoksa bu eklentiyi sisteme yklemek iin
Office CD'nizi bilgisayarn CD-ROM srcsne takn. Denetim Masasn an ve Program
Ekle/Kaldr simgesine ift tklayn. Buradaki listede Microsoft Office'i bulun ve zerine ift
tklayn. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun (Office CD'sini takmanz ister) TAMAM
dmesine basn. Office kurulum program alacaktr. Ekrana gelecek olan diyalog
kutusunun Ekle/kaldr dmesine basn. Buradaki seeneklerden Web Sayfas Yazma
seeneini aktif hale getirin ve TAMAM dmesine basn.
Ykleme ilemi tamamlandnda TAMAM dmesine basarak ykleme programn kapatn.
imdi Excel dosyalarnz HTML olarak kaydedebilirsiniz. Bir Excel hesap tablosunu HTML
olarak kaydettiinizde sayfa ierisindeki veriler bir tablo olarak, grafikler de GIF grnt
dosyas olarak kaydedilir. Aadaki gibi basit bir Excel sayfasna sahip olduumuzu
varsayalm.
Burada grld gibi dosyamzda bir veri alan ve bu veri alann baz alarak izilmi olan bir
grafik sz konusu. imdi dosyay kaydedelim, daha sonra da HTML formatna dntrmek
iin Dosya mensnden HTML olarak kaydet komutunu altralm.
Sayfa - 28 / 32 -

Ekrana Internet yardmcs sihirbaz gelecek. Drt admda Web dosyas yazmanza imkan
veren bu sihirbazn birinci admnda HTML dosyasna kaydedeceiniz verilerin girilmesi
istenecektir. Basit Excel dosyalarnn veri alanlarn sihirbaz otomatik olarak tanr ve
kaydeder. Ancak karmak dosyalar sz konusu olduunda burada baz ayarlamalar yapmanz
gerekebilir. Bir alann HTML dosyasnda tablo olarak grntlenmesi iin bu diyalog
kutusunda Ekle dmesine basn, fare ile tablo olarak grmek istediiniz alan seili duruma
getirin ve Enter tuuna basn. Bu alan Aralk$x$y eklinde listeye eklenecektir. Alanlar
yukardan aaya listelenecektir. Web sayfasnda stte grlmesini istediiniz alanlar yukar
ok yardm ile listede yukarya ayabilirsiniz.
HTML dosyasna yazlacak olan veri alanlarn bu admda belirledikten sonra leri dmesine
basn. Bu dmeye bastnzda yeni bir adm gelecek. Burada dosyalar varolan bir HTML
dosyasna eklemek veya sfrdan bo bir HTML dosyas yaratmak kararlarndan birini
verebilirsiniz. Bo bir HTML dosyas yaratmak en iyisi, karkla meydan vermez en
azndan. Tekrar leri dmesine basarak nc adma geelim.
Bu admda HTML dosyasnn genel grnnn ayarlarn yapmak mmkndr. rnek
resimde de grld gibi, Web sayfasnn baln, sayfada yazlacak olan mesaj ve
gncelleme tarihini sayfaya bu diyalog kutusunu kullanarak girebilirsiniz.
Bu ayarlar da yaptktan sonra sihirbazn son admna geldiniz. Burada sayfann dilini ve
hangi klasre kaydedileceini belirleyin. SON dmesine bastnzda dosyanz HTML olarak
kaydedilecektir. Grafikler de ayn klasre GIF dosyas olarak kaydedilir. Dosyay
kaydettiiniz yere gidin ve HTML dosyasnn zerine ift tklayn. Eer aadaki gibi bir
grnt ile karlarsanz baarlsnz demektir.

84-GRAFK YARATMAK:
EXCEL De istediiniz grafii yaratmak ve istediiniz deerleri zerinde gstermek .
Grafii alma yapranzn ( ilem tablonuzun ) iinde grmek istiyorsanz, grafiini izmek
istediiniz verileri seer ve ara ubuu zerindeki Grafik Sihirbaz dmesine tklarsnz.
Yaratabileceiniz grafik trlerinin says semi olduunuz verilere baldr. Bu veriler, ( bir
stn ya da satr gibi ) tekbir veri serisi ierebilecei gibi, bir ok satr ve stunu, yani birden
ok veri serisini ierebilir. rnein, ember grafikler tek veri serisi kabul ederler. Yani ne
kadar satr ya da stun seersiniz seilen, ember grafikte bu satr ya da stunlardan yalnzca
birincisi grafiklenir.
Kullanacanz verileri setikten sonra, grafiin konmasn istediiniz yeri belirtmelisiniz.
stediiniz kadar byk ya da kk bir alan belirtebilirsiniz. Daha sonra istediinizde
grafiin boyutlarn deitirebilirsiniz.

85-GRAFK TR SEMEK:
Microsoft Office 95 & 97'de Grafik Sihirbaz bir ok grafik tr ierir. Bu trler ya da
kategoriler iinden, temel grafik trnn bir ok eidini ( alt trn ) seebilirsiniz. rnein
klavuz izgileri ya da etiketler ieren bir eit seebilirsiniz.
Setiiniz grafik trne bal olarak verilerinizin deiik grnlerini elde edebilirsiniz.
ubuk ve Stun grafikler veri serilerini karlatrrlar; rnein her blgedeki, ya da her yln
sat rakamlar gibi. Stun grafikler zamanla deien rakamlarn karlatrmasn yapmakta
daha uygundur. ember grafikler bir parann btne ne kadar katks olduunu gstermek,
alan grafikleri deerlerin zaman iindeki deiim miktarlarn gstermek iin en uygun grafik
trleridir. Deiik grafik trlerini kullanmaya baladktan sonra, verebileceksiniz

Sayfa - 29 / 32 -

86-MAKROLARI TM KTAPLARDA ETKN KILMAK:

Excel'de makro yaratmaya alyoruz ama yazdmz makro, sayfa (sheet) olarak zerinde
altmz kitapa ekleniyor. Makrolar tm kitaplarda geerli klmann yolu yok mu?
Bu, Excel'i yaratanlarn bir azizlii. Excel'de makrolar Word'den farkl bir ekilde kaydedilir.
Makrolarnz tm belgelerde geerli klmak iin u yolu izlemelisiniz: Excel'de bir kitap
(workbook) an. Aralar*Makro Kaydet*Yeni Makro Kaydet (Tools*Record Macro*Record
New Macro) komutuna tklayn. Karnza gelen diyalog kutusuna yeni makronuzun adn
girin ve Seenekler (Options) dmesine tklayn. Saklama Yeri (Store in) ksmnda Kiisel
Makro alma Kitab (Personal Macro Workbook) seeneini iaretleyin. Tamam dmesine
tklayarak alan Modl sayfasnda yeni makronuzu yazn. (Bu ekilde makro yazmak iin
Visual Basic for Applications dilini bilmeniz veya elinizde makro rneklerinin olmas
gerekir.) Dosyay PERSONAL.XLS adyla EXCEL\XLSTART dizinine kaydedin. Bundan
byle her Excel'i atnzda bu dosya karnza gelecek, yarattnz her yeni makro bu
dosyaya eklenecek ve zerine atnz tm dosyalarda tm makrolarnz geerli olacak. Tabii,
Excel'i her atnzda PERSONAL.XLS dosyasnn grnmesini istemeyebilirsiniz.
yleyse bu dosya aldnda Pencere*Gizle (Windows*Hide) komutunu altrn. Yeni bir
makro yaratacanz zaman bu dosyay Pencere*Gster (Window*Unhide) komutuyla
grnr hale getirmeniz gerektiini de unutmayn.

87-VERLER SIRALAMAK VE SZMEK:

Excel'de girdiim verileri sralamak veya szmek (filtrelemek) istediimde bunlarn doru
srada olmadn gryorum. Nedendir ve nasl dzeltilir?
Bu, byk olaslkla, girdilerin banda yanllkla boluk brakyor olmanzdan
kaynaklanyor. Ama tek tek bu boluklar silmek zorunda deilsiniz. Setiiniz hcrelerde
bunu sizin yerinize yapan bir makro var:
Sub BoslukSil()
For Each c In Selection.Cells
c.Value=Application.Trim(c.Value)
Next c
End Sub

88-HESAPLAMA SONULARININ RAKAMSAL DEER

OLARAK GRNTLENMES:
Forml (ilev) kullanarak yaptm hesaplarn, forml olarak deil, rakamsal deer olarak
grnmesini istiyorum.
Bir hcrede forml kullanarak yaptnz hesab baka bir hcreye kopyalayacaksanz, bu
hcreyi sein ve Ctrl+C tular ile kopyalayn. Sonra kopyalama yapacanz hcreye geerek
Dzen*zel Yaptr (Edit*Paste Special) komutunu altrn. Ekrana gelen diyalog
kutusunda Deerleri (Values) seeneini iaretleyip Tamam dmesine tklayn. Ama bir
hcre veya hcre grubundaki formlleri rakamsal deere evirmek istiyorsanz, u makroyu
da kullanabilirsiniz:
Sub Form2Deger()
For Each c In Selection.C ells
c.Formula=c.Value
Next c
End Sub

Sayfa - 30 / 32 -

89-HESAPLAMA SONULARINI BAKA SAYFALARDA

KULLANMAK:
Hcrelerde formller kullanarak hesaplama yaptryoruz. Bulunan deerleri baka sayfalarn
baka hcrelerinde de kullanmann pratik bir yolu var m?
Diyelim ki, Sayfa1'in D stununa mart ay giderlerini kalem kalem girdiniz ve stun sonunda
tm giderleri toplayp mart ay giderlerini buldunuz. Bu toplam baka hcrelerde
kullanacaksanz kopyalayp yaptrmak yetmez; nk formlde hcre adresleri yeni
hcrenin konumuna gre deiir; yani bir anlamda deerler deil forml kopyalanr.
Yaplacak i, forml deil hcre adresini kopyalamaktr.
rnein mart ay toplam, Sayfa1'in D5 hcresinde ise bunu baka bir sayfadaki baka bir
hcreye kopyalarken =Sayfa1!D5 formln kullanmanz gerekir. Bunun pratik yolu ise,
kaynak alnacak hcrelere bir ad vermektir. rnein, orijinal mart ay toplamnn bulunduu
hcreyi seip Ekle*Ad*Tanmla (Insert*Name*Define) komutunu altrrsanz, karnza Ad
Tanmla (Define Name) diyalog kutusu kar. alma kitabndaki adlar (Names in workbook)
ksmna bir ad girin (rnein mart_toplam). Burada szckler arasnda boluk brakmamaya
dikkat edin. Tamam dmesine tkladnzda o hcrenin bir ismi olur. Artk o alma
kitabnn herhangi bir sayfasnda herhangi bir hcreye =mart_toplam yazdnzda, orijinal
hcredeki mart ay toplam grnecek.

90-EXCEL SAYFASIZ AMAK:

Excel'i her atnzda, karnza bo bir kitap sayfas gelir. Mevcut bir Excel dosyasn
aacaksanz, bu sayfa bou bouna alm olur. Excel'in sayfasz olarak almasn
istiyorsanz, masastnde bir Excel ksayolu yaratn. Bu ksayola sa fare tuu ile tklayp
zellikler (Properties) komutunu altrn.
Ksayol (Shortcut) blmesinin Hedef (Target) ksmnda yazl program yolunun sonuna /E
parametresini ekleyin.

91-OTOMATK DOLDURMA:
Excel, haftann gnlerini, aylar ve rakamlar otomatik doldurabilir. rnein bir hcreye Ocak
yazn; bu hcreyi seili duruma getirip sa alt kesindeki noktay fare ile ekitirerek seili
alan stunun altna doru 4-5 hcre geniletin. Dier hcrelerin (ubat, Mart, Nisan,)
olarak dolduunu greceksiniz. Rakamlarda ise en az iki veri girii gerekir. rnein bir
stunda ilk hcreye 1, ikinci hcreye 2 yazp ayn ilemi yaparsanz, geri kalan hcreler (3, 4,
5,) olarak dolar. Bu tr verilerde ilk iki hcreye birer atlamal doldurma yaparsanz (rnein
1 ve 3 ya da Ocak, Mart) otomatik doldurma ilemi de birer atlamal devam eder (1, 3, 5, 7,
9 veya Ocak, Mart, Mays, gibi). Sadece gn, ay ve rakamlarla da snrl deilsiniz.
Otomatik
doldurulacak
serileri
kendiniz
tanmlayabilirsiniz.
Bunun
iin
Aralar*Seenekler*zel Listeler (Tools*Options*Custom Lists) blmne girip YEN
LSTE seeneini iaretleyin ve Liste Girdileri (List entries) ksmna serinizi yazp Ekle
(Add) dmesine tklayn.

92-OTOMATK SZME:
Excel'de her stuna girdiimiz veriler uzadka uzuyor. Bazen tablonun tamamn deil, belirli
bir deere sahip girdileri grntlemek istiyoruz. Bunu nasl yaparz?
Bu ilemi Excel'in AutoFilter (Otomatik Sz) zelliini kullanarak gerekletireceksiniz.
nce ilemi uygulayacanz stunlar seili hale getirin. Sonra Veri*Sz*Otomatik Sz
(Data*Filter*AutoFilter) seeneini aktif hale getirin. Bu ilemi yaptnzda btn stunlarn
balarna birer kutucuk konacaktr. Artk bu kutucuklardan filtreleme kriter seeneklerinizi
Sayfa - 31 / 32 -

belirtebilirsiniz. Kutucua sol fare dmesiyle bir kere tklayn. Aa doru alan bir liste
kutusu belirecektir. Burada stundan grmek istediiniz kriterleri belirleyebilirsiniz. Otomatik
Sz seeneini kullanarak kriterlerinizi deiik ynlerde yntemlerle belirleyebilirsiniz.
rnein aa doru alan liste kutusunda zel (Custom) seeneini tercih ettiinizde,
ekrana zel Otomatik Szme (Custom AutoFilter) diyalog kutusu gelecektir. Bu seenek
kutusunu kullanarak seiminize byktr, kktr, eittir, vs.. gibi seenekleri de
ekleyebilirsiniz. Ayrca bu szme yntemi ile ka girdi bulunduunu grmek istiyorsanz,
durum ubuuna bakn. Burada belirlediiniz kritere gre bulunan girdi says yazyor
olacaktr.

93-STUNLARI SATIR OLARAK KOPYALAMAK:

Excel'de Sayfa1 de hazrladm bir formun bal A1 ile A10 hcreleri arasnda
bulunmaktadr. Sayfa1 de A stununa yazlm bu verileri Sayfa2 de 1. satra kopyalamak
istiyorum. Bu ilemi yapabileceim en ksa yol hangisidir? 94-VERLER FORM HALNDE
DZENLEMEK:
Excel'de girdiimiz verileri bir form halinde dzenlemek, bu forma yeni veriler girmek ve
istediimiz verileri aratmak mmkn m?
Elbette. rnein elimizde firma isim ve telefonlarnn bulunduu bir veritaban olsun. Bu
veritabann tmn seip Veri*Form (Data*Form) komutuna tklayn. Karnza aadaki
gibi bir form kutusu gelecek. Bu formu dBase tarz gerek bir veritaban formu olarak
kullanabilirsiniz.
Yeni (New) komutuna tklayarak ilgili alanlara yeni veriler eklerseniz, bunlar Excel
tablonuzda en alt satra eklenecektir. Bu ekilde byk bir veritaban oluturduysanz, lt
(Criteria) komutuna tklayarak istediiniz gibi arama yaptrabilirsiniz.

95-ZAMAN GRAFNN ELM:

Excel'de bir zaman serisine gre girdiimiz verilerle bir ubuk grafik hazrladk. Bu ubuk
grafik zerinde serinin genel gidiini (trendini) gsterebilir miyiz?
Bunun iin ELM (TREND) ilevini kullanacaksnz. rnein elimizde aadaki gibi bir
veritaban olsun. Sat Trendini (eilimini) hesaplamak iin, A3 alanna Sat Trendi yazdktan
sonra B3:G3 alann sein. Hemen ardndan =ELM(B2:G2) formln yazp
<Ctrl>+<Shift>+<Enter> tularna ayn anda basn. Bylece sat trendi deerlerini bulmu
oldunuz. Bunu grafie dntrmek iinse, A1:G3 arasndaki hcreleri sein, Grafik Sihirbaz
(Chart Wizard) dmesine tklayp alma sayfas zerinde bir grafik alan yaratn. Grafik
Sihirbaz'nn 2. admnda tipi olarak karma (izgi-ubuk) grafik trn, 3. admda ilk seenei
iaretleyin. Bylece aadaki gibi, hem aylk satlar hem de sat trendini gsteren bir grafik
elde edeceksiniz.

Sayfa - 32 / 32 -