PROCESO ADMINISTRATIVO N1

PLANEACION

Definicin de Planeacin Se define como un proceso de establecimiento de objetivos y la decisin de cmo alcanzarlos. Planear es fijar los objetivos de la organizacin y los medios para alcanzarlos(RichardDaff) Planear es decidir con anticipacin qu se debe hacer, cmo se debe hacer, cuando se debe hacer y quin lo debe hacer. (Koontz,O DonnellyHeihrich). CARACTERISTICAS Es un proceso permanente y continuo. Esta siempre orientada hacia el futuro. Busca racionalidad en la toma de decisiones. Selecciona un curso de accin entre varias alternativas. Es repetitiva. Es una funcin administrativa que se integra con las dems. Es una tcnica de cambio e Innovacin. Pasos para el desarrollo de la planeacin 1. Definir los Objetivos

Los objetivos deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que se desea llegar, para conocer cules son los pasos intermedios que se deben dar para culminar ese recorrido. 2. Verificar cul es la situacin actual frente a los objetivos: simultneamente a la definicin de los objetivos, se debe evaluar la situacin actual en contra posicin a los objetivos deseados. 3. Desarrollar Premisas Sobre Condiciones Futuras: las premisas constituyen los ambientes esperados de los planes en operacin. Se trata de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones, analizando lo que pueda ayudar o perjudicar el avance hacia los objetivos. 4. Analizar las Alternativas de Accin: Constituye la bsqueda y el anlisis de los cursos alternativos de accin; se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o ms objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos. 5. Elegir un Curso de Accin entre las diversas Alternativas: se trata de una toma de decisin en que se elige una alternativa y se desechan las dems, la alternativa seleccionada se transforma en un plan para lograr los objetivos. 6. Implementar el Plan y Evaluar los Resultados: Hacer lo que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para garantizar la consecucin de los objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a medida que sean necesarias. Tipologa de Planeacin Los planes en cuanto al periodo establecido para su realizacin, se pueden clasificar en: Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un ao. Mediano Plazo: Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos. Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos. Estratgica: Establece los lineamientos generales de la planeacin, y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Es a largo plazo y comprende toda la empresa. Tctica o Funcional: Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Son a corto plazo.

Componentes Propsito o misin: Son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y carcter de cualquier grupo social. Investigacin: Es trascendental en la planeacin porque proporciona informacin para que se lleve a cabo de manera racional. Premisas: Suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectan el curso en que va a desarrollarse el plan. Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, establecidos cuantitativamente para realizarse transcurrido un tiempo especfico. Metas: estn consideran los puntos concretos, establecidos en tiempos determinados para el cumplimiento de los objetivos. Estrategias: Son rutas de accin que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos. Polticas: Declaraciones, practicas o entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. Reglas: Describen la accin o no accin requerida y especfica, no permiten discrecin. Procedimiento: Describen la manera exacta en que deben realizarse las actividades. Presupuesto: Estado de resultados expresados en trminos numricos.

ACTIVIDAD:
1. Hacer una lectura con su grupo y analizar cada componente del proceso administrativo llamado PLANEACIN. 2. Como grupo definan o expliquen que es el proceso de Planeacin, quienes son responsables de ese proceso y cules son los componentes fundamentales para ejercer un buen proceso de direccin. 3. Realizar un crucigrama en donde se pueda evidenciar los conceptos ms importantes de este proceso, y en otra hoja anexa las definiciones. 4. Presentar un dramatizado de su empresa, de su universidad o aspecto acadmico donde podamos evidenciar el proceso de planeacin con todos y cada uno de sus componentes.

5. Este es el 40% de la nota del parcial final.