SUPPORT DU COURS

B. HARILLA EDITION FEVRIER 2004

EDITON FEVRIER 2001

CHAPITRE I Traits fondamentaux du rapport A-CE QU'EST LE RAPPORT B- SA STRUCTURE D'ENSEMBLE. C-DIFFERENCES ENTRE LE RAPPORT,LE COMPTE RENDU ET LE
PROCES VERBAL. D-L'IMPORTANCE DU RAPPORT. E- LES QUALITES DU RAPPORTEUR.

CHAPITRE II Les diffrentes parties du rapport

A- L'UTILITE DE L'EXPOSE B- LA FORME DE L'EXPOSE C- LES QUALITES DE L'EXPOSE D- LES DEFAUTS A EVITER E-LE VERBRE DU RAPPORT :PERSONNE A EMPLOYE

CHAPITRE III La prsentation du rapport A-LA DATE DU RAPPORT

B- LE TITRE C-LE TEXTE D-LA SIGNATURE E-LES "ANNEXES "OU PIECES JOINTES" F -LES REFERENCES

Introduction: INTRODUCTION

!!" # $% & $& ' $%( , )* "(& #%+,+%-.*" /'$0" !-0)1%" /" '" ' $%( , !4!" (')* ("

#+/-2 2)3$" /" &%-'"% *"( 2%-0/"( *)20"( #%+("0&" ( $( $0" , %!" &%1( ' 0/"0(+" .

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CHAPITRE : T%-)&( , 0/-!"0&-$7 /$ %-## %&

CHAPITRE 2 : L"( /),,+%"0&"( #-%&)"( /$ %-## %&

CHAPITRE ! : *- #%+("0&-&) 0 /$ %-## %&

LES CARACTERES GENERAUX DU RAPP RT

CHAPITRE I

TRAITS ( NDA)ENTAUX DU RAPP RT A! Ce "u#est $e rapport Les lments qui composent le rapport doivent tre c!oisis" ordonns et prsents de mani#re $ conduire pro%ressivement le lecteur $ parta%er les conclusions" $ accepter les propositions au&quelles a'outit le rapporteur( - le rapport est donc un document qui a pour o')et l*tude appro+ondie d*une question " l*e&amen raisonn d*une situation donne en vue d*une dcision $ prendre par l*autorit responsa'le (( -9 T)&%" /$ %-## %&, Indique la question qui va tre traite, Il s*a%it d*e&poser au destinataire du document un pro)et de ror%anisation( '9 L" /+6"* ##"!"0& La prsentation du pro)et est, -rcde d*une anal.se de la situation actuelle /l*intr t" 0ondition1((2 Description prcise" concr#te des modalits de la solution envisa%e( %! Stru&ture d#ensem'$e , Traditionnellement " un rapport se compose de 3 parties" in%ales en importance" qu*on dsi%ne sous le nom d*e&pos" de dveloppement et de conclusion

;- L'"7# (+ , +ait conna4tre le su)et trait" l*o')et du rapport 25L" /+6"* ##"!"0&: contient les e&plications" les )usti+ications" l*ar%umentation relative au su)et trait (0*est lui qui constitue le +ond du rapport" c*est lui qui doit clairer" convaincre le destinataire( 35 L- ' 0'*$() 0 ,nonce les solutions" les propositions du rdacteur" telles qu*elles dcoulent du dveloppement( C! Le rapport * $e &ompte rendu et $e pro&+s ,er'a$Le compte rendu" le proc#s ver'al et le rapport ont sur un +ond commun" des traits particuliers qui" dans la plupart des cas" les distin%uent nettement les uns des autres( ;-L" #% '1( 6"%.-*" , est un document crit" alors que le rapport et le compte rendu peuvent tre +aits oralement( Le rdacteur d*un proc#s ver'al n*a ni $ ima%iner" ni $ raisonner , il enre%istre" le plus o')ectivement possi'le " avec srnit et impartialit ce qui $ t dit" ce qui a t +ait devant lui" ce qu*il a constat " il n*a pas $ prendre part" il n*a ni $ apprcier" ni $ commenter" ni $ )u%er (Tout son art consiste $ donner une ima%e e&acte" +id#le et compl#te de ce qui s*est pass en sa prsence" a'straction +aite de ces sentiments personnels( 2- L" ' !#&" %"0/$ : Lui aussi est l*e&pos souvent dtaill de +aits" d*oprations d*v#nement de tout ordre" de discussion" de travau&6 7a rdaction +ait appel au& procds" de la description(( 8-L" %-## %&: Le proc#s ver'al et le compte rendu sont donc avant tout" des c!roniques dans lesquelles la relation des +aits tient la place principale Le rapport est plus comple&e( Il part lui aussi en r#%le %nrale de +aits rels" sur lesquels il s*appuie a+in de les prsenter avec le m me souci de claret et d*o')ectivit que les documents prcits " mais avec la particularit d* tre dmonstrati+ ( 7a rdaction est ordonne de mani#re $ a'outir $ une conclusion avec des dcisions $ prendre ou +ormul des v8u&"" des su%%estions( Des recommandations" un avis6 des critiques (

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D! L#importan&e prati"ue du rapport* $es su.ets de rapports sont en prati"ue tr+s ,aris/ Le rapport est un document de 'ase qui in+luera sur la dcision que prendra l*or%anisme( 7i le rapport est insu++isant " le destinataire qui n*a pas tou)ours le temps de 9 repenser9 le su)et trait" qui m me par+ois n*est pas en mesure de le +aire" risque en adaptant le point de vue qui lui est soumis" de s*en%a%er dans une mauvaise voie( E!Les "ua$its inte$$e&tue$$es et mora$es du rapporteur La qualit du rapport est +onction de la qualit du rapporteur( Il est des r#%les intellectuelles et morales au&quelles tout rapporteur doit o'ir et n*en+reindre sous aucun prte&te, se sont l*o')ectivit et la lo.aut(

CHAPITRE II

LES DI((ERENTE PARTIES DU RAPP RT

I! L#EXP SE A0 L#uti$it de $#expos/ L*e&pos rensei%ne tout de suite le lecteur sur l*o')et du rapport qui va tre dvelopp " sur la cause qui l* a motiv" sur son importance " ses limites" son intr t( %0 La forme de $#expos / L*o')et du rapport peut tre , Inclus dans la rdaction dont il constitue le ou les tout premiers alinas( :entionne dans un titre plac en t te de la rdaction Indique $ la +ois dans un titre et repris en pram'ule au d'ut de la rdaction( C0 Les "ua$its de $#expos/ On demande avant tout $ l*e&pos d*un rapport d* tre, prcis " 're+ " complet( Il doit dire en quelques li%nes" de quoi il s*a%it " le dire de mani#re directe" sans remonter au dlu%e6 mais aussi sans une sc!eresse qui laisserait dans l*om're des aspects importants du su)et trait( Il annonce prpare et am#ne" le dveloppement

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D0 Les dfauts 1 enter / E&pos imprcis E&pos ne d+inissant pas avec asse; d*e&actitude l*o')et du rapport E&pos complet et prcis " mais pas asse; 're+( L*e&pos ne doit pas anticiper ni sur le dveloppement ni sur la conclusion Le rappel des raisons qui ont motiv la rdaction du rapport " l*indication des circonstances dans lesquelles cette rdaction $ t entreprise" ne doivent pas tre prte&te $ des dveloppements de nature $ laisser l*attention du lecteur et $ lui +aire perdre de vue l*essentiel du document E0 Le ,er'e du rapport / personne 1 emp$o2er - La premi#re personne du sin%ulier ,9)e9 cette +orme s*emploi lorsque et que le rapport prend la +orme d*une lettre et que le rapport intervient un sur non personnel( - La premi#re du pluriel 9nous9 La premi#re personne du pluriel peut convenir lorsque le rapport est le +ruit d*une tude collective( Le rapporteur 9 parle 9 alors au nom du %roupe" de la collectivit qu*il prsente( - La troisi#me personne du sin%ulier , 0*est la +orme le plus +rquemment utilis et " par e&cellence"" celle du rapport du %roupe , <u lieu de , 5 Nous avons demand $ : d*e&pos les modalits de1(( On crit , 5 Il a t demand $ : ( d*e&poser les modalits de 1

II0

LE DE3EL PPE)ENT

"# $tructur% &ond#'%nt#"% du d()%"o**%'%nt "%$ +u#"it($ du d()%"o**%'%nt "% )oc#,u"#ir% %t "% ton du d()%"o**%'%nt &#ut-i" #nnonc%r "%$ .r#nd%$ "i.n%$ du d()%"o**%'%nt "%$ (t#*%$ d% "# r(d#ction du d()%"o**%'%nt

A0 $a stru&ture fondamenta$e du d,e$oppement /

U0 . 0 /+6"* ##"!"0& "(& $0" ' 0(&%$'&) 0 %/ 00+":

- il +aut de donnes / +aits" o'servation " in+ormation2 srieusement vri+ies( - 0es donnes servent de 'ase $ une anal.se raisonne" $ une dmonstration mt!odiquement conduite" $ des dductions lo%iques Il +aut que l*e&pos des +aits et le raisonnement qu*il servent $ ta.er +orment un ensem'le !omo%#ne " co!rent( - =n dveloppement 'ien construit doit avoir dispos l*esprit du lecteur $ conclure comme le rapporteur " $ accepter comme lo%iques les propositions nonces %0 $es "ua$its du d,e$oppement et $es dfaut 1 ,iter / tout dtail " toute remarque" toute o'servation" toute in+ormation" retenus dans" le dveloppement et" en particulier dans l>nonc( des +aits" doivent tre utiles au raisonnement " doivent servir $ la dmonstration Il ne su++it pas de savoir c!oisir les lments du dveloppement" il +aut les prsenter dans un ordre rationnel( C0 $e 3o&a'u$aire et $e ton du d,e$oppement / il n*. a pas" il ne saurait . avoir" de voca'ulaire propre au rapport il est cependant des tournes" des procds d*criture qui sont d*un usa%e +rquent pour la rdaction de ce document D0 faut0i$ annon&er $es 4randes $i4nes du d,e$oppement /

0*est une question de circonstances ? 7i le rapport est 're+" porte sur un su)et simple comportant peu de +ait7 suivis d*une anal.se rapide et claire( 7i par contre" le rapport est complet" d*une lon%ueur importante " il est ncessaire de +ournir au lecteur " d#s le d'ut " et aussi au cours de dveloppement " un %uide qui l*aidera $ prendre connaissance du document " $ suivre la " dmonstration" $ ne pas perdre de vue le +il du raisonnement -our les rapports dont le dveloppement prend les propositions e&ceptionnelles" de poser des 9)alons9 en t te de c!acune des parties essentielles ou secondaires( L*e&pose du rapport convena'lement rdi% dispense souvent de prsenter l*ordre du dveloppement E0 Les tapes de $a rda&tion du d,e$oppement / On trouve" dans l*la'oration d*un rapport" les trois p!ases que comporte tout travail de rdaction( La rec!erc!e et le c!oi& des lment se rapportant au su)et trait La mise en ordre de ces lments , c*est la construction du plan La rdaction proprement dite( III0 LA C NCLUSI N

A/Uti"it( d% "# conc"u$ion B/ L%$ c#r#ct0r%$ d1un% ,onn% conc"u$ion C/ D(&#ut$ d% )i$it% D/ L% $t2"% d% "# conc"u$ion

A0 Uti$it de $a &on&$usion/ La conclusion" derni#re partie du rapport" est un a'outissement c*est la rponse $ la question pose (7ans elle " le rapport n*a pas de sens, Il est incomplet " inac!ev(( Elle n*a de valeur que s*il e&iste " entre elle et le dveloppement un rapport ncessaire" un lieu pro+ond %0 Les &ara&t+res d#une 'onne &on&$usion / La conclusion se contente de reprendre les propositions au&quelles $ t conduit le rapporteur au cours du dveloppement et les runir6 =ne 'onne conclusion doit donc,
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a@ simplement rcapituler toutes les propositions telles qu*elles ont t ta'lies au cours du dveloppement( '@ N*avoir plus aucun souci de )usti+ication" $ ce stade" il n*est plus question de convaincre , ce rAle appartient au dveloppement( c @ Brouper les propositions +aites dans un ordre lo%ique( d@ Ne comprendre aucune proposition qui n*ait pas t dmontre dans le dveloppement" $ moins que cette proposition ne dcoule d*vidence" sans )usti+ication prala'le " d*une proposition d)$ )usti+ie( C0 Les dfauts 1 &rier/ a@ La conclusion n*est pas un rsum du dveloppement, '@ elle ne doit pas dpasser ce qui a t prouv dans le dveloppement c@ Les propositions nonces ne doivent pas " en raison de leur imprcision" o'li%er le destinataire du rapport $ demander des e&plications complmentaires D0 Le st2$e de $a &on&$usion, Etant donn que tout rapport conver%e vers la conclusion" que cette conclusion est %nratrice d*action " un soin particulier doit tre apport $ sa rdaction " qui sera compl#te " sans am'i%uCt" sans o'scurit( Exemp$e , Il serait opportun " ncessaire" indispensa'le " utile" dsira'le" sou!aita'le" de 11(( Dans ces conditions " nous pensons 6 nous estimons" nous cro.ons" nous somme d*avis que ( (( ( ( ( ( (

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CHAPITRE III

La prsentation du rapport

La prsentation du rapport La prsentation du rapport n*est pas sans importance 6 il .*a une clart 9 matrielle9 qui vient de la lisi'ilit et de la disposition du te&te et qui contri'ue $ mettre en valeur l*ensem'le du document 1( La date du rapport, La date est l*un des lments d*ant!enicit du rapport6 elle s*indique de la mani#re suivant,
C-(-.*-0'-, *" 2A N 6"!.%" 2AAA

Elle 7e place normalement dans l*an%le suprieur droit de la 1re pa%e" avant le te&te( 7on re)et $ la +in du rapport" avant la si%nature" n*est pas $ recommander ( La date tant une des indications permettant d*identi+ier le document parmi d*autres sem'la'les" il . * a intr t $ ce qu*elle puisse tre trie immdiatement ( 2( Le titre du rapport , Il est 'on de +aire prcder le te&te du rapport de diverses indications qui permettent 6 $ premi#re vue" de conna4tre, Le su)et trait L*ori%ine du document / nom" qualit " du rapporteur2 V )') /"$7 /)(# ()&) 0( #-%!) *"( #*$( ' $%-0&"(:

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-9
CO3PA4INE DES HAUTS FOURNEAU5 ET ACIERIE DE NADOR S ')+&+ -0 0C!" -$ '-#)&-* /" : . . . . . . . . . . . .DD T+*+#5 0" . . . .-. . . . .-. . E U()0" /" ,-.%)'-&) 0 A/%"((" : . . . . . . . . . CCP RABAT. . . R.C N-/ % : ;@=8-B-;:: N-/ % , *" ;:BA=B2AAA R+ %2-0)(-&) 0 /" *- ' !#&-.)*)&+ /"( #%)7 /" %"6)"0& /" ,-.%)'-&) 0 /"( $()0"(

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R-## %& /" *'$()0" . . . . . . . .X . . . . . .

NADOR , LE ;: JUIN 2. . . . . . .

OB6ET :

R+ %2-0)(-&) 0 /" *- ' !#&-.)*)&+ /"( #%)7 /" %"6)"0& /" ,-.%)'-&) 0 /"( $()0"(

A5!"/ MOURAD , D)%"'&"$% /" *'$()0" 77 /" *- ' !#-20)" /"( D-$&( FOURNEAUX "& A')+%)"( /" NADOR A M% L" D)%"'&"$% 77 /" *' !#-20" /"( D-$&( FOURNEAUX "& A')+%)"( /" NADOR

R%'#r+u": en principe" les indications du titre doivent aller de

l*ensem'le au dtail" du %nral au particulier 3( Le te&te du rapport et les sous titres, -our la dact.lo%rap!ie du te&te" il +aut adapter la +orme de rdaction convenue pour les rapports( D(La si%nature, Tout rapport doit tre si%n par un auteur" et spcialement lorsque le rapport est crit sous +orme de lettre( La si%nature est prcde" s*il .*a lieu " de l*indication de la qualit du rapporteur" on la +ait suivre du non du si%nataire" l*ordre des trois parties de la si%nature peut tre di++rent(
;8

E53PLE

L" '5", /" ("%6)'" /"( &)&%"( F()20-&$%" 9 AG MOURAD

Lorsque le rapporteur a t mandat par un %roupe pour prsenter un rapport dont les termes ont t approuvs par les mem'res de ce %roupe la si%nature en +ait mention -our la c!am're s.ndicale des ( (( ( Le secrtaire %nral / si%nature2 <( E<DO=RI F( Les 9anne&es9 ou 9 pi#ces )ointes9 du rapport, <u rapport lui m me sont souvent )ointes des pi#ces" dont l*ori%ine et la nature peuvent tre tr#s varies( G( Les 9 r+rences9 Lorsque le rapport a t demand par lettre ou par note " il +aut aider le destinataire $ retrouver le 9 dou'le9 " qu*il a %ard et class " de cette lettre ou de cette note( Il su++it " pour cela de reproduire en mar%e du rapport " les 9r+rences9 donnes par le destinataire lui m me H( Iuelques particularits a@ Emploi du mot 9 :onsieur 9 Il doit prc#de le titre de certaines +onctions" de certains %rades , On l *crit en entier " m me dans le te&te" quand on s*adresse directement au titulaire de cette +onction, Exemp$e , :onsieur le -rsident :onsieur le Directeur :onsieur le -r+et Je vous prie" :onsieur le Directeur " ( ( ( ( ( ( On l*crit en a'r% lorsqu*on ne s*adresse pas directement $ l*intress( Exemp$e , Nous avons demand $ : (le Directeur de nous communiquer le proc#s ver'al de ( ( ( L e mot 9 :onsieur 9 est inutile lorsqu*on vise la +onction et non celui qui la remplit un moment de la rdaction du rapport, Exemp$e
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Il est dans les attri'utions du directeur de l*usine 7ON<7ID de recruter le personnel de cette usine sans en r+rer au prala'le " au si#%e social ( (

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