INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS GUILLERMO SUBERCASEAUX

PROFESOR

: VICTOR HUGO MORA ING. COMERCIAL-.

08/10/09

GUA DE TRABAJO DE MTODOS DE DEPRECIACIN

La depreciacin es la prdida de valor que sufren los bienes del Activo Fijo,(a excepcin de los terrenos), por el desgaste debido a su utilizacin, o bien, a razones de obsolescencia por el transcurso del tiempo. Activo Fijo Corresponde a los bienes de uso durable, adquiridos por una empresa, para ser utilizados en su giro o explotacin econmica, sin el nimo de venderlos. El valor de costo de los activos fijos o el valor a depreciar, va a estar compuesto por el costo de adquisicin, ms todos los gastos necesarios para dejar al bien en condiciones de funcionamiento, tales como, gastos de traslados, fletes, gastos de instalacin, pruebas, etc. La depreciacin corresponde a un hecho econmico de ocurrencia continua e inevitable, por lo tanto, peridicamente se trasladar a resultado prdida, cuotas de depreciacin que representen la prdida de valor de esos bienes del Activo fijo. Para calcular la cuota de depreciacin, se debe efectuar una estimacin respecto de la vida til o perodo de tiempo en que el bien completar su desgaste. En todo caso, la vida til de dichos bienes, abarca ms de un ejercicio contable, razn por la cual y, ajustndonos al principio contable del devengado, se deber procurar distribuir, equitativamente, su costo entre los distintos perodos que se benefician con su utilizacin. Hasta hace algn tiempo, era comn estimar tambin al activo fijo un valor residual o de desecho, es decir, el probable valor de recuperacin al momento de ser enajenado, como chatarra o como un bien depreciado. Hoy, este valor se estima en la fecha en que el bien, efectivamente, se da de baja del activo fijo o, lo que es lo mismo, al momento de entrar en funciones, se le asigna un valor residual igual a cero. Dados los antecedentes anteriores, la frmula para calcular la cuota de depreciacin ser: Cuota de depreciacin = Valor de Costo del Activo Fijo-Valor Residual Vida til Ejemplo; Una empresa adquiere el 1 de enero del ao 2007, una mquina por $ 10.000.000, valor neto. Con esa misma fecha, incurre en gastos de traslado e instalacin por $2.000.000 valor neto. Ambos desembolsos los registra en la cuenta del Activo Fijo Maquinarias. La mquina entra en funciones el mismo da, estimndosele una vida til de seis aos y un valor residual igual a cero. Calcular la cuota de depreciacin anual al 31 de diciembre de 2007. Saldo contable de la mquina Valor de costo Ms gastos de traslado e instalacin Valor total $ $ $ 10.000.000 2.000.000 12.000.000 2.000.000

Cuota de depreciacin = 12.000.000 = $ 6 aos

Registro contable de la depreciacin Existen dos mtodos: 1.- el mtodo directo y 2.- el mtodo indirecto. Mtodo Directo Este mtodo consiste en reconocer la prdida con cargo a una cuenta de resultado, cuyo nombre puede ser Depreciacin del Activo Fijo, rebajando el monto de la depreciacin, abonando directamente la cuenta del activo fijo que corresponde al bien. La contabilizacin bajo este mtodo sera: ---------------------31/12 --------------------Depreciacin Maquinarias Maquinarias
G: Depreciacin anual del Activo Fijo

2.000.000 2.000.000

------------------------xxxx----------------------

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DEP. MAQUINARIAS 2.000.000 S.D. 2.000.000

MAQUINARIAS 12.000.000 S.D. 2.000.000 10.000.000

Cuando se utiliza este mtodo, se pierde de vista el valor de costo del bien, puesto que al valor original de la cuenta Maquinaria $12.000.000, se le ha abonado la depreciacin del ejercicio $ 2.000.000, quedando un nuevo saldo $ 10.000.000, que representa el valor de libros del bien, despus de un ao de operaciones. Mtodo Indirecto En este mtodo, se mantiene el cargo a prdidas en la cuenta de resultados Depreciacin del Activo Fijo, abonando el monto de la depreciacin en una cuenta complementaria del activo fijo cuyo nombre es Depreciacin Acumulada del Activo Fijo, sin afectar el saldo de la cuenta de activo fijo que representa el costo de este bien. Como ya sabemos, las cuentas complementarias, tienen tratamiento contable inverso, a las cuentas que complementan y, en el balance, se presentan rebajando a la cuenta que complementan. La contabilizacin bajo este mtodo sera: ---------------------31/12 --------------------Depreciacin Maquinarias 2.000.000 2.000.000

Dep. Acum. Maquinarias

G: Depreciacin anual del Activo Fijo

------------------------xxxx---------------------DEP. MAQUINARIAS 2.000.000 S.D. 2.000.000 2.000.000 DEP. ACUM. MAQUINARIAS 2.000.000 S.A.

Cuando se utiliza este mtodo, se mantiene a la vista el valor de costo del bien, puesto que al valor original de la cuenta Maquinaria $ 12.000.000, no se le ha efectuado imputacin alguna por concepto de depreciacin. Para conocer el valor libro del activo fijo, a dicho saldo se le debe restar el saldo acreedor de la cuenta Depreciacin Acumulada del Activo Fijo $ 2.000.000. Saldo Deudor de la cuenta Maquinaras Menos Saldo Acreedor de la Dep. Acumulada Valor libro del Activo Fijo $ 12.000.000 $ 2.000.000 $ 10.000.000

La utilizacin de este mtodo, tiene la ventaja de ofrecer una mejor informacin, respecto de las cuentas del activo fijo, puesto que, por una parte, se mantiene el valor original del bien y, por otra, se refleja el monto de las depreciaciones acumuladas durante su vida til. Una empresa adquiere el 1 de abril del ao 2007, una camioneta de reparto en $6.500.000, valor neto. El 18 de ese mes, se cancelaron trabajos correspondientes a diversos acondicionamientos que se le efectuaron al vehculo, para dejarlo en condiciones de ser utilizado, el costo neto de estos fue $ 720.000. La camioneta entr en funciones el 2 de mayo, estimndosele a partir de esa fecha, una vida til de ocho aos sin valor residual. Calcular la correccin monetaria y depreciacin del bien al 31 de diciembre de 2007 y usar mtodo indirecto para contabilizar la depreciacin Al 31 de diciembre del ao 2007 el valor libro de la camioneta ascendente a $7.220.000 est registrado en la cuenta Vehculos. Resolucin Clculo cuota de depreciacin Depreciacin = 7.220.000/96 * 9 meses 676.875 96 meses (8 aos) 1/04 ---------- x ----------Vehculos 720.000 IVA CF 136.800 Banco G: Acondicionamiento de vehculo

856.800

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18/04 ---------- x ----------Vehculos IVA CF Banco G: Compra de vehculo

6.500.000 1.235.000

7.735.000

31/12 ---------- x ----------Depreciacin Vehculos Depreciacin Acum. Vehculos G: Depreciacin anual del Activo Fijo Consideraciones especiales: Mejoras vs Mantencin del Activo Fijo

676.875 676.875

Una mejora normalmente modifica la vida til del activo. Por este motivo al registrar contablemente esta situacin se deber utilizar la cuenta de activo. Por este motivo la cuota a depreciar deber recalcularse incorporando el nuevo valor y la nueva vida util. Es recomendable depreciar y calcular el valor libro neto a la fecha de la mejora y de ese momento hacer el nuevo calculo de la depreciacin. Venta, Permuta o Baja de un Activo Fijo Al momento de eliminar un activo fijo de los libros de contabilidad, es indispensable tambin cerrar la cuenta complementaria de activo (depreciacin acumulada).