DISEO ORGANIZACIONAL [pic] El diseo organizacional es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia,

el flujo de Procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad. El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de las cargas laborales. El diseo organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin. Importancia del diseo organizacional Siendo el diseo organizacional un conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms o menos estables de la organizacin. En la estructura, las partes estn integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los dems elementos, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de la organizacin toda. A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organizacin. [pic] Enfoque clsico

Los primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban "el mejor camino", una serie de principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones. Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol, fueron los principales contribuyentes al llamado enfoque clsico para disear organizaciones. Ellos pensaban que las organizaciones ms eficientes v y eficaces tenan una estructura jerrquica en la cual los miembros de la organizacin y por una serie de reglas y reglamentos racionales. Segn Weber, cuando estas organizaciones se haban desarrollado plenamente, se caracterizaban por la especializacin de tareas, los nombramientos por mritos, la oferta de oportunidades para que sus miembros hicieran carrera, la rutinizacin de actividades y un clima impersonal y racional en la organizacin. Weber lo llam burocracia. Weber alababa la burocracia porque estableca reglas para tomar decisiones, una cadena de mando clara y la promocin de las personas con base en la capacidad y la experiencia, en lugar del favoritismo o el capricho. Modelos conceptuales Por Diseo se entiende la descripcin y clasificacin de las unidades sociales segn sus fines y objetivos; la organizacin por su parte, aunque ya hemos hecho manifiestas importantes visiones tericas al respecto, son unidades sociales conscientemente coordinadas que en razn a metas pre-establecidas, y a una comprensin de las condiciones reales de su entorno, funcionan de manera continua para alcanzar sus expectativas de fortalecimiento y desarrollo. En razn de esto definimos como Diseos Organizacionales la descripcin y clasificacin de las unidades de una organizacin, en razn a las funciones, lneas de mando, departamentos, normativas y estilos gerenciales de la toma de decisin, con el objetivo de dar respuestas a situaciones histricas concretas. Segn Peter Drucker "la organizacin moderna debe ser susceptible de cambios. En realidad, debe ser capaz de iniciar el cambio, o sea la innovacin. Debe poder desplazar recursos escasos y costosos de conocimiento, de actividades de baja productividad y sin resultados a oportunidades de realizacin y aportacin. La organizacin es un mecanismo de realizacin mxima: y la organizacin moderna es nuestro instrumento para aumentar al mximo ese singular recurso humano: el conocimiento. Esto requiere, sin embargo, habilidad para dejar de hacer lo que desperdicia los recursos en vez de incrementarlos al mximo." La estructura de equipos Rompe las barreras, nos dice Robbins (1996), departamentales y se descentraliza la toma

de decisiones al nivel del equipo de trabajo. Las estructuras de equipo tambin exigen que los empleados sean generalistas as como especialistas. La organizacin Virtual por su parte, es una estructura pequea que contrata extremadamente la mayor parte de sus funciones comerciales. En trminos estructurales, la organizacin virtual est muy centralizada, con poca o ninguna departamentalizacin. As como en el caso del modelo mecnico y orgnico, que de acuerdo a la estrategia, el tamao, la tecnologa y el ambiente, definen su utilizacin, en las nuevas tendencias hay esta referencia para poder asumir conscientemente una visualizacin ms clara acerca de la estructura organizacional. La estrategia se vale de las opciones de innovacin, imitacin y minimizacin de costos. La tecnologa Nos brinda la percepcin del tipo de avance de nuestra organizacin, del mismo modo que nos permite ubicar la misma en el rengln de criterios de alta, media o baja produccin, por los mecanismos de sntesis de procesos del cual se vale. Y el ambiente nos aparece como el reflejo de instituciones o fuerzas fuera de la organizacin que pueden afectar el desempeo de la misma, pero que una vez detectadas nos permiten dinamizar efectivamente los procesos de cambio. El ambiente Se nos presenta en tres dimensiones claves: - la capacidad, que se refiere al grado en que se puede soportar el crecimiento; - la vitalidad, el grado de inestabilidad de la organizacin; y - la complejidad, el grado de heterogeneidad y concentracin entre los elementos ambientales. Para hacer ms eficientes las organizaciones Es necesario recurrir a criterios de calidad. En la medida que se oferta buen servicio y buenos productos, se estandariza una fortificacin de los objetivos y se abren las posibilidades no slo de progreso y desarrollo, sino de refinamiento de las relaciones laborales, lo que a la larga repercutir en mejores condiciones de interrelacin entre los elementos constitutivos del Sistema. De nada valdr conocer estos modelos tericos ideales que moldean el comportamiento de las organizaciones, sino nos comprometemos en llevar el mensaje y en asumir, en esa estructura biolgica que es nuestro cuerpo, que es tiempo de cambio y que la nica renovacin valedera es la de integrarnos con equidad, productividad y eficiencia al servicio del hombre y no de la mquina: "hombre es lo que sois, no mquina".(Chaplin). Segn lo dicho, un buen Diseo Organizacional va a permitir que una empresa sea

efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos tres trminos como hacer las cosas mejores, hacer las cosas bien con el mnimo de esfuerzo y recursos, y cumplir con los objetivos previstos, con el objetivo de lograr una organizacin que pueda volverse cada da mucho ms competitiva. Pienso Yo que una buena estructura que deben de tener las empresas de hoy en da es una descentralizacin y que no all rigidez en la toma de decisiones, lo que permite que los empleados puedan aportar sus conocimientos y habilidades en la bsqueda de mejores soluciones o practicas que puedan contribuir con una mejora en el desempeo de la empresa, ya que las grandes ideas no siempre provienen de los altos directivos, o como bien dicen, que a veces sabe mas de la organizacin el empleado que el propio patrn. Es importante que los directivos tomen en cuenta las opiniones de todos los empleados de la empresa, incluyendo tambin a los de menor jerarqua ya que estos son los encargados de producir directamente los productos o servicios de una organizacin, por lo que si se sienten motivados y valorados pueden hacer de mejor forma su trabajo y ser mucho mas productivos. El proceso de comunicacin en una empresa es un factor clave que permite el desarrollo eficiente de las actividades y de la organizacin en si, ya que es mediante este medio que se transmiten la misin, visin, valores y objetivos de la empresa, dando as las pautas para su futuro, desarrollo y direccin. El capital humano es parte esencial de toda organizacin, y su activo ms valioso, por lo que es importante que sea valorado como corresponde por los directivos de la organizacin. Otra cosa importante en la organizacin es el manual de descripcin de puestos, que puede ayudar a la organizacin a evitar problemas de duplicacin de actividades, la falta de conocimiento para su ejecucin y la coordinacin de las mismas, para que esto sea posible, es necesario que los directivos de la empresa se tomen el tiempo necesario para explicarles el manual de puestos y la forma en que se encuentra organizado, se me hace tambin de importancia que desde que entra a laboral un trabajador en la empresa, se le explique des un principio la forma en la que esta organizada y cuales son las responsabilidades de forma detallada y las actividades que tendrn que desarrollar en eso puesto. En cuanto a los factores externos, existe la competencia, por lo que es necesario contar con productos de calidad para poder lograr buenos clientes y mantenerlos, es importante que la empresa cuente con un manejo ordenado y eficiente de sus recursos con el fin de ofrecer precios competitivos y productos con la calidad requerida.
"Diseo Organizacional." BuenasTareas.com. 10, 2009. consultado el 10, 2009. http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-Organizacional/29264.html.