1.3.4 Estimacin de tiempos, costos y recursos ESTIMACIN DE TIEM !S, C!ST!S " #EC$#S!S.

Dentro de %as &erramientas emp%eadas para %a estimacin de tiempos costos y recursos podemos mencionar %as si'uientes( 'r)*icos E#T, 'r)*icos de +ANTT " so*t,are como #!-ECT. Grficos Pert E#T, .ue si'ni*ica royect o ro'ram E/a%uacin and #e/ie, Tec&ni.ue 0t1cnica de e/a%uacin y re/isin de proyectos o pro'ramas2, *ue desarro%%ado a *ina%es de %a d1cada de 1345 6 1343 para p%anear y contro%ar %os 'randes proyectos de desarro%%o armament7stico de% e8ercito estadounidense. 9ue desarro%%ado para e/idenciar %a interdependencia de %as tareas de %os proyectos cuando se rea%i:a %a p%ani*icacin de %os mismos. En esencia, E#T es una t1cnica de mode%os 'r)*icos interre%acionados. Definiciones Y Smbolos De La Grafica De Pert. En %os 'r)*icos E#T, %os proyectos pueden or'ani:arse en acontecimientos y tareas. ;$n acontecimiento 0tam<i1n %%amado &ito2 es un punto en e% tiempo .ue representa e% inicio o %a *ina%i:acin de una tarea o un con8unto de tareas= arar i%ustrar %os acontecimientos en %os 'r)*icos E#T se &a uti%i:ado una 'ran /ariedad de s7m<o%os( c7rcu%os, cuadrados y simi%ares. En %os 'r)*icos E#T, estos acontecimientos reci<en a menudo e% nom<re de nodos. Cada nodo esta di/idido en tres secciones. >a parte i:.uierda de% nodo inc%uye e% n?mero de identi*icacin de% acontecimiento. Este n?mero por %o 'enera% &ace re*erencia a una %eyenda .ue de*ine e@p%7citamente e% acontecimiento. >as partes derec&a superior y derec&a in*erior de% nodo se usan para anotar %os tiempos m)@imo y m7nimo de *ina%i:acin de% acontecimiento. En /e: de ser *ec&as, estos tiempos se cuentan a partir de TIEM ! A 5, donde 5 corresponde a %a *ec&a en %a .ue se inicia e% proyecto. Todos %os 'r)*icos E#T tienen un nodo de inicio y un nodo de *in .ue seBa%a e% *in de% proyecto. En un 'ra*ico E#T, %as tareas 0%%amadas tam<i1n acti/idades2 se presentan mediante una *%ec&a entre nodos. ;$na tarea es una acti/idad de% proyecto 0o un con8unto de acti/idades2= En %a *%ec&a, se inc%uyen una %etra de identi*icacin de %a tarea y %a duracin esperada de %a misma. >a direccin de %a *%ec&a indica .ue acontecimiento de<e ser comp%etado antes .ue e% otro. >a duracin de %a tarea resu%ta en %a terminacin de% nodo si'uiente. $na *%ec&a con tra:o discontinuo tiene un si'ni*icado especia%. Es una tarea /ac7a. ;$na tarea /ac7a representa %a dependencia de dos acontecimientos. Sin em<ar'o, como no &a de %%e/arse a ca<o nin'una acti/idad, no e@iste duracin entre dic&os acontecimientos= Estimacin de los requisitos de tiempo del proyecto y elaboracin de un PER . Antes de di<u8ar un 'ra*ico E#T, de<e &acerse una estimacin de% tiempo re.uerido por cada tarea de% proyecto. E% 'ra*ico E#T puede uti%i:arse para indicar %os tiempos m)@imos y m7nimos para %a *ina%i:acin de %as tareas.

Aun.ue estos tiempos se e@presan a menudo en *orma de personasCd7a, no es recomenda<%e este p%anteamiento. No e@iste nin'una prue<e de .ue e@ista dependencia %inea% entre e% tiempo de terminacin de un proyecto y e% numero de personas asi'nadas a% e.uipo de% proyecto. Muc&os proyectos de sistemas .ue se entre'aron con retraso aumentaron m)s su des/iacin en %os p%a:os cuando se aBadieron mas personas a% e.uipo de proyecto. or e% &ec&o de .ue dos personas &a'an un tra<a8o en cuatro d7as no puede suponerse .ue cuatro personas %o &a'an en dos d7as. or esto es me8or .ue se e@prese este tiempo en d7as de ca%endario para un n?mero dado de personas asi'nadas por tarea. >os re.uisitos de tiempo de %os proyectos de<en ser ca%cu%ados por estimacin. Con estimacin se re*iere a &acerse como se pueda. $n <uen director de proyectos ana%ista de sistemas se <asa en sus datos y su e@periencia en otros proyectos anteriores. E@isten productos CASE, como S D#EF5 .ue pueden ayudar a %os directores de proyectos a rea%i:ar me8ores estimaciones de tiempo. !tras or'ani:aciones &an puesto en pr)ctica normas internas para ca%cu%ar %as estimaciones de tiempo de %os proyectos de una *orma mas estructurada. Estas normas pueden suponer tener .ue ana%i:ar %as tareas en *uncin de su di*icu%tad, de %os conocimientos y t1cnicas necesarios y de otros *actores identi*ica<%es. A%ternati/amente, podr7a &acerse una estimacin optimista y despu1s a8ustarse usando *actores de peso a di/ersos criterios, como e% tamaBo de% e.uipo, e% numero de usuarios *ina%es con %os .ue se tiene .ue tra<a8ar, %a disponi<i%idad de dic&os usuarios *ina%es, y as7 sucesi/amente. Cada *actor de peso puede tanto aumentar como reducir e% /a%or de %a estimacin. !actores que influyen sobre las estimaciones" TamaBo de% e.uipo de proyecto E@periencia de %os miem<ros de% e.uipo Numero de usuarios *ina%es y directi/os Actitud de %os usuarios *ina%es Compromiso de %a direccin Disponi<i%idad de %os usuarios *ina%es y %os directi/os royectos en curso Para #alcular Los Requisitos De iempo Y Dibu$ar %n Grfico PER & Son 'ecesarios #inco Pasos" 1. Gacer una %ista de todas %as tareas y acontecimientos de% proyecto F. Determinar %as dependencias entre %as tareas. ara cada tarea, se anotan %as tareas .ue &an de comp%etase antes y despu1s de %a terminacin de %a tarea en concreto 3. Gacer una estimacin de %a duracin de cada tarea. Esta estimacin se rea%i:a de %a si'uiente manera( a2 Ca%cu%ar %a cantidad m7nima de tiempo .ue %%e/ar7a rea%i:ar %a tarea, .ue reci<e e% nom<re de tiempo ptimo 0T!2. E% c)%cu%o de% T! supone .ue no suceder)n ni si.uiera %as interrupciones o retrasos m)s pro<a<%es

<2 Ca%cu%ar %a cantidad m)@ima de tiempo .ue %%e/ar7a rea%i:ar %a tarea, .ue reci<e e% nom<re de tiempo p1simo 0T 2. E% c)%cu%o de% T supone .ue todo %o .ue pueda ir ma% ir) ma% c2 Ca%cu%ar e% tiempo m)s pro<a<%e 0TM 2 .ue ser) necesario para rea%i:ar %a tarea d2 Ca%cu%ar %a duracin esperada 0DE2 de %a si'uiente manera( 4. Ca%cu%ar e% tiempo m7nimo de *ina%i:acin y e% tiempo m)@imo de *ina%i:acin 0Tm9 y TM92 para cada tarea. 4. Di<u8ar e% 'r)*ico E#T $n procedimiento a%ternati/o para o<tener 'r)*icos E#T es %a p%ani*icacin in/ersa. Hsta p%ani*icacin pro'rama %as acti/idades empe:ando con una *ec&a propuesta de terminacin de una tarea o proyecto y yendo &acia atr)s &asta pro'ramar %as tareas .ue de<en ir por de%ante de 1sta. El camino crtico en un (rfico PER E% camino cr7tico es una secuencia de tareas dependientes en un proyecto .ue con*orma %a suma mayor de %as duraciones estimadas. Es e% camino en e% cua% no e@iste tiempo muerto. E% tiempo muerto disponi<%e para una tarea es i'ua% a %a di*erencia entre sus tiempos m)@imo y m7nimo de *ina%i:acin. Si dic&os tiempos son i'ua%es, %a tarea pertenece a% camino cr7tico. Si una tarea de% camino cr7tico se retrasa en sus p%a:os, se retrasar) tam<i1n todo e% proyecto. %so de PER para planificacin y control E% uso y %as /enta8as principa%es de% 'r)*ico E#T se deri/an de su capacidad para asistir a% director de proyectos en %a p%ani*icacin y e% contro% de %os mismos. En %a p%ani*icacin, e% 'r)*ico E#T sir/e de ayuda para determinar e% tiempo estimado re.uerido para comp%etar un proyecto dado, o<teniendo *ec&as rea%es para e% proyecto y asi'nando %os recursos necesarios. Como &erramienta de contro%, e% 'r)*ico E#T ayuda a% director a identi*icar %os pro<%emas actua%es y potencia%es. De<e ponerse especia% atencin en e% camino cr7tico de un proyecto. Cuado un director de un proyecto detecta .ue una tarea cr7tica /a con retraso, de<er)n p%antearse di/ersas a%ternati/as de accin. odr)n entonces tomarse medidas correcti/as, como %a redistri<ucin de recursos &umanos. Estos recursos pro<a<%emente se o<tendr)n de tareas no cr7ticas .ue en %a actua%idad marc&en correctamente. Estas tareas no cr7ticas o*recen a% proyecto un cierto tiempo muerto disponi<%e.

)nlisis De Pert E% en*o.ue de uso de 'r)*icos E#T p%antea un pro<%ema cuando se ap%ica a% desarro%%o de sistemas de in*ormacin, ya .ue en estos 'r)*icos en ciertas ocasiones se supone .ue una tarea tiene .ue estar terminada para .ue empiece otra, pero en e% caso rea% esta ?%tima tarea podr7a empe:ar a %a par con %a primera o cuando %a primera este aun en curso. >os 'r)*icos E#T c%)sicos *ueron desarro%%ados para dar soporte a proyectos .ue se comp%eta<an a menudo por medio de un en*o.ue de tipo ;cadena de monta8e=. ero %os

sistemas de in*ormacin no *uncionan as7. >as tareas de% desarro%%o de sistemas pueden so%aparseI %o ?nico .ue de<e ocurrir en orden es %a terminacin de %as tareas. No &a de suponerse .ue no es posi<%e empe:ar una tarea &asta .ue &aya *ina%i:ado %a anterior. Grficos De Gantt Este *ue desarro%%ado por Genry >.+antt en 131J y es una senci%%a &erramienta de 'r)*icos de tiempos, ya .ue son *)ci%es de aprender, %eer y escri<ir. Estos resu%tan <astante e*icaces para %a p%ani*icacin y %a e/a%uacin de% a/ance de %os proyectos. A% i'ua% .ue %os 'r)*icos E#T, %os 'r)*icos +antt se <asan en un en*o.ue 'r)*ico. $n 'ra*ico de +antt es un senci%%o 'r)*ico de <arras. Cada <arra sim<o%i:a una tarea de% proyecto. En donde e% e8e &ori:onta% representa e% tiempo. Como estos 'r)*icos se emp%ean para encadenar tareas entre s7, e% e8e &ori:onta% de<er7a inc%uir *ec&as. Kertica%mente, y en %a co%umna i:.uierda, se o*rece una re%acin de %as tareas. $na /enta8a importante de %os 'r)*icos +antt es .ue i%ustran c%aramente e% so%apamiento entre tareas p%ani*icadas. A di*erencia con %os 'r)*icos E#T %os 'r)*icos +antt no muestran demasiado <ien %a dependencia .ue e@iste entre tareas di*erentes. Cmo usar un 'r)*ico de +antt para p%ani*icacin( ara 'enerar un ca%endario de proyecto uti%i:ando 'r)*icos +antt, primero se tiene .ue identi*icar %as tareas .ue de<en p%ani*icarse. A continuacin, se determinara %a duracin de cada tarea a tra/1s de t1cnicas y *ormu%as para %a estimacin apropiada de tiempos. Si ya se &a preparado un 'ra*ico E#T ya se &a<r7an identi*icado %as tareas y de<er7an a% menos determinarse %as dependencias mutuas entre tareas, ya .ue %os 'r)*icos +antt no muestran c%aramente estas dependencias, pero es imperati/o .ue e% ca%endario de p%ani*icacin %as recono:ca. Entonces estamos preparados para p%ani*icar tareas. Primero& se escri<e %a %ista de acti/idades en %a co%umna de %a i:.uierda de% 'r)*ico +antt. >as *ec&as correspondientes a %a duracin de% proyecto se anotan en e% e8e &ori:onta% de% 'r)*ico. Ga<r)n de determinarse *ec&as de inicio y *in de cada tarea, *i8)ndose <ien en %as dependencias parcia%es o tota%es de entre tareas. $so de 'r)*icos de +antt para e/a%uar e% a/ance de proyecto( $na de %as responsa<i%idades m)s &a<itua%es de% director de proyectos es in*ormar so<re e% a/ance de% proyecto a sus superiores. >os 'r)*icos +antt sue%en uti%i:arse para mostrar e% a/ance de %os proyectos, en /irtud de .ue pueden comparar de *orma con/eniente %a p%ani*icacin ori'ina% con e% desarro%%o rea%. ara in*ormar de% a/ance de% proyecto se tiene .ue amp%iar %as con/ecciones propias de% 'r)*ico de +antt. Si una tarea &a sido comp%etada, su <arra correspondiente aparecer) m)s oscura. Si &a sido comp%etada so%o parcia%mente, %a parte proporciona% de %a <arra estar) m)s oscura. E% porcenta8e de <arra oscurecida de<er7a corresponder a% porcenta8e de tarea comp%eta. >as <arras m)s c%aras sim<o%i:an tareas .ue no &an sido empe:adas. A continuacin, se tra:ara una %7nea /ertica% perpendicu%ar a% e8e &ori:onta% y .ue cortar) a 1ste en %a *ec&a de% d7a. Entonces, se puede e/a%uar e% a/ance de% proyecto. #omparacin De Grficos Pert Y Gantt Estos 'r)*icos se presentan *recuentemente como &erramientas de 'estin de proyectos mutuamente e@c%uyentes. Norma%mente, se recomienda

E#T para 'randes proyectos con a%ta dependencia entre %as tareas( +antt, por su parte, se recomienda para proyectos m)s senci%%os. Todos %os proyectos de desarro%%o de sistemas tienen a%'unas dependencias entre tareas y o*recen %a ocasin de so%apar tareas. or consi'uiente, %os 'r)*icos E#T y +antt de<er7an uti%i:arse como &erramientas comp%ementarias para p%anear, pro'ramar, e/a%uar y contro%ar %os proyectos de desarro%%o de sistemas. or %o 'enera% %os directores de proyectos de sistemas de in*ormacin pre*ieren %os 'r)*icos +antt por su senci%%e: y su capacidad para mostrar e% ca%endario de un proyecto. En %os pa.uetes de so*t,are de 'estin de proyectos re?nen %as me8ores caracter7sticas de E#T 0so<re todo, e% an)%isis de% camino critico2 incorporadas en 'r)*icos de +antt. Cuando se introducen %as tareas, se inc%uyen tam<i1n su duracin y sus dependencias. >as <arras de +antt se p%ani*ican en e% tiempo de manera .ue ten'an en cuenta sus dependencias. or %o 'enera% e% camino cr7tico se resa%ta con mayor intensidad. Adem)s, tam<i1n se destaca %a cantidad de tiempo muerto apreciada en %as tareas de caminos no cr7ticos. Esta presentacin puede pro<ar su uti%idad cuando se decida .ue tareas se retrasar)n con o<8eto de conse'uir recuperar e% tiempo en %as tareas .ue superan %os p%a:os pre/istos. Soft*are De Gestin De Proyectos E8emp%os de pa.uetes de este tipo son ro8ect, de Microso*t, y ro8ect Mana'er LorM<enc&, de App%ied Nusiness Tec&no%o'y. Estos pa.uetes simp%i*ican enormemente %a preparacin de 'r)*icos E#T y +antt, permitiendo %a trans*ormacin autom)tica de am<os tipos de 'r)*icos. E% so*t,are permite tam<i1n a %os directores de proyectos asi'nar recursos &umanos y econmicos a %as tareas, in*ormar so<re %a e/o%ucin de% proyecto y &acer ensayos de% tipo ;siCentonces= cuando se intente modi*icar e% p%an de% proyecto como consecuencia de des/iaciones en e% ca%endario. A%'unos pa.uetes o*recen tam<i1n so*t,are de recuento de tiempos para %%e/ar a ca<o un se'uimiento de% tiempo rea% in/ertido en %os di*erentes tipos de acti/idades. Esta in*ormacin puede ser de uti%idad para comparaciones de rendimiento y cuentas de c%ientes. &ttp(EE,,,.'estiopo%is.comErecursosEdocumentosE*u%%docsE'erE'estioproyecto.&t m . E/a%uacin de% tema 1.OOOOOOOOOOOOOO es una t1cnica de mode%os 'r)*icos interre%acionados es decir muestra interdependencia entre %as acti/idades de% proyecto. a2 +r)*icos E#T <2 +r)*icas de +ANTT c2 An)%isis de A#ET! d2 dia'rama de recorrido e2 dia'rama Nimanua%. F. En %os 'r)*icos E#T, %os proyectos pueden or'ani:arse en OOOOOOOOO yOOOOOOOOOOOOO. a2 Acontecimientos y tareas. <2 Gec&os y 9enmenos c2 Actos y &ec&os

d2 Acontecimientos y *enmenos e2 tareas y actos. 3. persona%, materia%es, e.uipo y *ondos son %os e%ementos principa%es para .ue e% proyecto se %%e/e aca<o y representan a %os OOOOOOOOOOOOOO. a2 recursos de% proyecto <2 tiempos de% proyecto c2 costos de *a<ricacin d2 recursos &umanos e2 recursos natura%es 4. E% 'ra*ico OOOOOOOOOOO puede uti%i:arse para indicar %os tiempos m)@imos y m7nimos para %a *ina%i:acin de %as tareas. a2 E#T <2 Is&iMa,a c2 pareto d2 causa 6 e*ecto e2 <imanua% 4. E% tamaBo de% e.uipo de% proyecto, %a e@periencia de %os miem<ros de% e.uipo, e% numero de usuarios *ina%es y directi/os, %a actitud de %os usuarios *ina%es, e% compromiso de %a direccin, %a disponi<i%idad de %os usuarios *ina%es y %os directi/os. Son *actores .ue in*%uyen en OOOOOOOOOOOOOOOO. a2 %a estimacin de tiempos. <2 %a econom7a. c2 %a estimacin de recursos. d2 %a estimacin de costos. e2 diseBo er'onmico. P. Cuantos pasos son necesarios para ca%cu%ar %os re.uisitos de tiempo y di<u8ar un 'r)*ico E#T. a2 cinco pasos <2 oc&o pasos c2 die: pasos d2 doce pasos e2 siete pasos J. E% OOOOOOOOOOOOOOOOO es una secuencia de tareas dependientes en un proyecto .ue con*orma %a suma mayor de %as duraciones estimadas. a2 camino critico o ruta critica. <2 dia'rama de *%u8o c2 dia'rama &om<reC ma.uina d2 dia'rama causa 6 e*ecto e2 an)%isis de pareto Q. En %aOOOOOOOOOOOOOO, e% 'r)*ico E#T sir/e de ayuda para determinar e% tiempo estimado re.uerido para comp%etar un proyecto dado, o<teniendo *ec&as rea%es para e% proyecto y asi'nando %os recursos necesarios. a2 p%ani*icacin y e/a%uacin. <2 codi*icacin c2 manu*actura d2 :oo%o'7a e2 econom7a. 3. E% OOOOOOOOOOO es una senci%%a &erramienta de 'r)*icos de tiempos. Estos resu%tan <astante e*icaces para %a p%ani*icacin y %a e/a%uacin de% a/ance de %os proyectos.

a2 'ra*ico de +antt <2 'ra*ico E#T c2 An)%isis de A#ET! d2 dia'rama de recorrido e2 dia'rama Nimanua%. 15. este 'ra*ico es recomenda<%e para proyectos no muy 'randes. a2 'ra*ico de +antt <2 'ra*ico E#T c2 An)%isis de A#ET! d2 dia'rama de recorrido e2 dia'rama Nimanua%.