MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN PUNO

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO JOS DOMINGO CHOQUEHUANCA

PROYECTO DE INNOVACIN TECNOLGICA DISEO DE UNA APLICACIN WEB PARA LA GESTIN DE INFORMACIN ACADMICA DEL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO JOS DOMINGO CHOQUEHUANCA
EJECUTOR: Ing. CENTENO PALOMINO, Richard

Jos Domingo Choquehuanca - 2013

1. TTULO DEL PROYECTO

DISEO DE UNA APLICACIN WEB PARA LA GESTIN DE INFORMACIN ACADMICA DEL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO JOS DOMINGO CHOQUEHUANCA

2. REA
Administracin Educativa

3. RESPONSABLE
Ing. CENTENO PALOMINO, Richard

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad, muchas Instituciones hacen uso de la herramienta tecnolgica con el fin de mejorar sus servicios al cliente, reducir gastos administrativos y operacionales, llevar mejor control de inventarios. En el sector educativo sera ventajosa la utilizacin de la informtica para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que all labora y con el estudiantado en general, es decir, las matrculas, las inscripciones, horarios, consulta de notas, record acadmico, emisin de constancias y certificados de estudios, etc. En particular el proceso de matrculas en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico Jos Domingo Choquehuanca, se ha estado llevando de forma manual y se observa la desorganizacin de las matrculas que se realiza al inicio del semestre acadmico, como tambin se percibe la entrega tarda de las boletas de notas, causando de alguna manera molestias en los estudiantes, uno de los factores que incide negativamente sobre el control de matrculas y comunicacin de resultados de evaluacin, es la falta de un sistema de gestin de informacin acadmica que sea confiable y oportuna.

Adems debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de emitir constancia de estudio o certificados de estudio se genera la revisin de extensos archivos fsicos, utilizndose ms tiempo del requerido. Todas estas razones conllevan al planteamiento de la propuesta de una aplicacin web como alternativa que permita realizar la matrcula de forma rpida y automatizada y gestionar eficientemente la informacin acadmica de los estudiantes contribuyendo a reducir tareas en la ejecucin de dicho proceso, mejorando el servicio prestado por la Institucin sin que esto represente mayores costos para ella. Segn lo expuesto se plantean la siguiente interrogante: Cules sern las ventajas que traera la aplicacin web en la gestin de informacin acadmica del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Jos Domingo Choquehuanca?

5. OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GENERAL Desarrollar una aplicacin web para la gestin de informacin acadmica del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Jos Domingo Choquehuanca.

5.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Analizar los problemas presentes de administracin en el sistema actual y las entidades involucradas en la gestin de informacin acadmica. Crear el diseo conceptual, lgico y fsico de la aplicacin web para un mejor modelado de la base de datos del mismo. Implementar la aplicacin web bajo los requerimientos del usuario cliente (Jefatura de Unidad Acadmica, Secretaria Acadmica, rea administrativa) que nos permitir satisfacer sus necesidades resolviendo los problemas en la gestin de informacin acadmica.

6. JUSTIFICACIN
El hecho de cambiar el sistema manual de gestin de informacin acadmica , por un sistema automatizado, representa una evolucin notable en el sistema, ya que sern sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y

consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y bsqueda de toda la informacin vinculada en el proceso de matrcula, consulta de notas, emisin de constancias y certificados de estudios, aminorando notablemente la carga que representa para el personal administrativo . Por lo anteriormente expresado se ha conseguido un apoyo mayoritario a la idea de implantar una aplicacin web para la gestin de informacin acadmica. Todo el personal se siente partidario por hacer realidad un proyecto que traera un soporte tcnico confiable y acorde a los avances de la era tecnolgica de la informacin.

7. SUSTENTO TERICO 7.1. INGENIERA DEL SOFTWARE

Pressman (2001) explica que, la Ingeniera del Software es una disciplina o rea de la Informtica o Ciencias de la Computacin, que ofrece mtodos y tcnicas para desarrollar y mantener software de calidad que resuelven problemas de todo tipo. Hoy da es cada vez ms frecuente la consideracin de la ingeniera del Software como una nueva rea de la ingeniera, y el ingeniero del software comienza a ser una profesin implantada en el mundo laboral internacional, con derechos, deberes y responsabilidades que cumplir, junto a una, ya, reconocida consideracin social en el mundo empresarial y, por suerte, para esas personas con brillante futuro. La Ingeniera del Software trata con reas muy diversas de la informtica y de las ciencias de la computacin, tales como construccin de compiladores, sistemas operativos o desarrollos en Intranet/internet, abordando todas las fases del ciclo de vida del desarrollo de cualquier tipo de sistemas de informacin y aplicables a una infinidad de reas tales como: negocios, investigacin cientfica, medicina, produccin, logstica, banca, control de trfico, meteorologa, el mundo del derecho, la red de redes Internet, redes Intranet y Extranet, etc.

7.2. SISTEMA DE INFORMACIN Laudon y Laudon (2006) explica que, un sistema de informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de una Institucin. Adems, para apoyar la toma de decisiones, la coordinacin y el control, los sistemas de informacin pueden tambin

ayudar a los administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos. Tres actividades de un sistema de informacin producen la informacin que la institucin requiere para la toma de decisiones, para el control de operaciones, el anlisis de los problemas y la creacin de nuevos productos y servicios. Estas actividades son las de insumo, procesamiento y producto. La alimentacin o insumo captura o recolecta datos dentro de la organizacin o del entorno que la rodea. El procesamiento transforma estos datos primos a algo que tenga mas sentido. El producto o salida transfiere la informacin procesada a las personas o actividades donde deba ser empleado. Los sistemas de informacin tambin requieren de retroalimentacin que es el producto regresado a personas indicadas dentro de la institucin para ayudarles a evaluar o a corregir la etapa de alimentacin.

7.3. INGENIERA WEB Pressman (2001) seala que, la World Wide Web e Internet han introducido a la poblacin en general en el mundo de la informtica. Compramos fondos de inversiones colectivas y acciones, descargamos msica, vemos pelculas, obtenemos asesoramiento mdico, hacemos reservas de habitaciones en hoteles, vendemos artculos personales, planificamos vuelos en lneas areas, conocemos gente, hacemos gestiones bancarias, recibimos cursos universitarios, hacemos la compra es decir, en el mundo virtual se puede hacer todo lo que se necesite. Se puede decir que Internet y la Web son los avances ms importantes en la historia de la informtica. Estas tecnologas informticas nos han llevado a todos nosotros a la era de la informtica (con otros millones de personas quienes finalmente entrarn tambin). Durante los primeros aos del siglo veintiuno estas tecnologas han llegado casi a formar parte de nuestra vida diaria. La Ingeniera Web (IWeb) est relacionada con el establecimiento y utilizacin de principios cientficos, de ingeniera y de gestin, y con enfoques sistemticos y disciplinados del xito del desarrollo, empleo y mantenimiento de sistemas y aplicaciones basados en Web de alta calidad (Murugesan,1999).

8. ESTUDIO DE VIABILIDAD 8.1. VIABILIDAD TCNICA

La oficina de unidad acadmica de la Institucin tiene a disposicin una computadora en el cual se alojar la base de datos del sistema y ser utilizado como un servidor. Se realiz una observacin acerca del hardware con que cuenta la computadora, identificando las siguientes caractersticas: Sistema Operativo: Windows Seven, Service Pack 1 Case ATX Procesador Pentium (R) Celeron CPU 2.5 GHZ 1 GB de RAM Disco duro 350 GB. Monitor AOC LCD 15 Teclado ps2 Mouse Genius ps2

Verificando y analizando las caractersticas, llegamos a la conclusin que la aplicacin se ejecutara sin ningn problema, por poseer hardware adecuado.

8.2. VIABILIDAD OPERATIVA

La aplicacin web ser evaluada por la misma secretaria acadmica y expertos informticos mediante pruebas, con el fin de identificar fallas de conexin a la base de datos o fallas de almacenamiento u otros problemas que se presenten. El sistema ser manipulado por el personal de secretaria acadmica, quienes son los encargados de la gestin de informacin acadmica.

8.3. VIABILIDAD ECONMICA

Para un mejor desempeo y operacin del de la aplicacin web sin que tenga que frustrar al cliente en el manejo y administracin de la informacin se le presenta una propuesta en la compra de una computadora que servir como apoyo fundamental (Servidor local) en el proceso de gestin de informacin acadmica, con las siguientes caractersticas y costo:

Servidor HP Proliant ML370 G6

Procesador: Intel Xeon E5540 (4 ncleos, 2.53 GHz, 8 MB L3, 80w) N de procesadores: 1 Procesador Core habilitado: Quad

Ranuras de memoria: 18 Ranuras DIMM Memoria: DDR3 registrada (RDIMM) Ranuras de expansin: 9 Controlador de red: 1- 4 puertos 1 GBE NC375i multifuncin Tipo de fuente de alimentacin: 1-750 watt cs alta eficacia Controlador de almacenamiento: 1- Smart array P410i/256 MB Software de gestin: N/D Tipo de unidad ptica: DVD ROM (Sata) Software de gestin remota: ILO standard y hp systems insight manager (SIM) Disco duro: 1TB (Sata)

Todo el equipo valorado en: $2,650.00 La aplicacin web ser desarrollada con herramientas de distribucin libre y gratuita lo que permite un menor gasto en la implementacin del proyecto.

9. POBLACIN BENEFICIARIA
Usuarios Estudiantes Docentes Personal Directivo y Jerrquico Personal administrativo Total Cantidad 100 4 4 2 110

10. CRONOGRAMA
03/12 al 21/12 21/08 al 22/08 23/08 al 26/10 05/11 al 30/11 20/08/2013 28/12/2012

ACTIVIDADES

Diagnstico del problema Elaboracin y presentacin del proyecto de innovacin. Desarrollo de la aplicacin web. Puesta en prueba de la aplicacin web. Evaluacin inicial de la utilizacin de la aplicacin web. Informe de la evaluacin. Implantacin definitiva de la aplicacin web.

2014