EGLENCE

JENNY KATHERINE FRANCO CAMARGO LUISA FERNANDA GONZALEZ SANCHEZ EDGAR ELIECER GARCIA PEA JUAN CAMILO MARTINEZ MANJARRES

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA REA DE GESTIN EMPRESARIAL TECNOLOGA E INFORMTICA ZIPAQUIRA 2013

EGLENCE

LUISA FERNANDA GONZALEZ SANCHEZ EDGAR ELIECER GARCIA PEA JUAN CAMILO MARTINEZ MANJARRES JENNY KATHERINE FRANCO CAMARGO

Proyecto de grado presentado como requisito para optar el ttulo de Bachiller Tcnico en Gestin Empresarial

ASESOR DE TEORA EMPRESARIAL Lic. CARLOS DURN ASESOR DE DISEO PUBLICITARIO EMPRESARIAL E INFORMTICA Lic. WILDER BANOY ASESOR DE PRCTICA EMPRESARIAL Lic. CARLOS DURN

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA REA DE GESTIN EMPRESARIAL TECNOLOGA E INFORMTICA ZIPAQUIRA

Nota de aceptacin

Firma presidente del jurado

________________________ Firma jurado

________________________ Firma jurado

Zipaquir 01-Nov-2013

DEDICATORIA

Este proyecto se lo agradecemos a nuestros padres que con su continuo apoyo Y consejo han contribuido a nuestro crecimiento como personas integras y llenas de valores, tambin a Dios ya que sin el consentimiento de el no hubiramos podido elaborar este proyecto, y por supuesto a todas las personas que nos han guiado durante este tiempo por el sendero del conocimiento y la auto superacin.

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos principalmente a Dios ya que l ha sido quien ha permitido que lleguemos a este punto, tambin a nuestros padres por adems, brindarnos la vida siempre han estado all con nosotros e igualmente a la Universidad de la Sabana, servicio nacional de aprendizaje (SENA), Institucin Educativa Municipal Cundinamarca y a nuestros docentes e instructores que siempre nos dieron una mano amiga en las dificultades.

CONTENIDO
INTRODUCCIN 1. LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO 1.1. VALORACI N DE LAS IDEAS DE NEGOCIO 1.2 DESCRIPCI N DE LAS IDEAS DE NEGOCIO 1.3 SELECCIN Y CONCLUSIN DE LA IDEA 2. MARCO DE REFERENCIA 2.1 MARCO CONTEXTUA L 2.2 MARCO TERICO - CONCEPTUAL 2.2.1 Marco Histrico. 2.3 MARCO LEGAL. 3. PLAN DE NEGOCIOS 3.1 RESUMEN EJECUTIVO. 3.1.1 Misin 3.1.2 Visin. 3.1.3 Objetivos. 3.1.3.1 Objetivo general 3.1.3.2 Objetivos especifico. 3.1.4 Justificacin 3.2. PLANIFICACION ESTRATGICA 3.2.1 Anlisis del entorno: 3.2.1.1 Anlisis de Macro-entorno 3.2.1.2 Anlisis del Micro-entorno 3.2.1.2.1 Anlisis de la Demanda. 3.2.1.2.2 Anlisis del sector. 3.2.1.2.3 Anlisis de la Competencia. 3.2.2 Anlisis de la empresa. 3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas de valor : 3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras. 3.2.3 Anlisis DOFA. 3.2.3.1 Concepto del Producto o Servicio: 3.2.4 Estrategia de Distribucin: 3.2.6 Estrategia de Precio: 3.2.8 Estrategia de Promocin 3.2.9 Estrategia de Comunicacin 3.2.10 Estrategia de servicio 3.2.11Estrategia de aprovisionamiento 3.2.12 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo 3.2.13 Poltica de Cartera 3.3 PLAN OPERATIVO. 3.3.1 Estructura organizacional. 3.3.2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Tabla 8) 9 10 11 12 14 16 16 16 17 17 18 18 19 19 19 19 20 20 21 21 21 23 24 25 25 26 26 26 27 29 29 30 31 31 33 33 34 34 34 34 35

3.3.2.1. Costos Administrativos 37 3.3.2.2. Gastos de personal: 37 La empresa Eglence no cuenta con estos gastos, ya que, no hay suficientes ingresos, pues el producto an no ha sido reconocido como para dar reconocimientos o favorecer a los socios con dotaciones entre ot ros. 37 3.3.3 Clster y cadena productiva. 37 3.3.4 Diagrama de flujo productivo 38 3.3.5 Diagrama de procesos.(Figura 8) 39 3.3.6 Nec esidades y Requerimientos 42 3.3.7 Descripcin del proceso de produccin. 42 3.3.8 Buenas prcticas de Manufactura. 46 3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto. 49 3.3.9.1 Plan de produccin. 50 3.3.10 Plan de compras. 50 3.3.10.1 Costos de produccin. 50 3.4. Anlisis del Mercado. 3.4.1. Estrategia de Mercado. 3.4.2. Ficha tcnica del producto o servicio. 51 51 52

3.5 FINANZAS 52 3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha. 53 3.5.2 Estados financieros. 53 3.5.2.1 Balance General 54 3.5.2.2 Estado de Prdidas y Ganancias Error! Marcador no definido. 3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja Error! Marcador no definido. 3.5.3 Anlisis financiero. 60 3.5.3.1 ndices o Razones financieras. Contablemente, una razn financiera es el resultado de establecer la comparacin numrica entre las cifras 61 3.5.3.2 Capital de trabajo. Puede entenderse como los recursos que una 62 3.5.3.3 Margen de Contribucin. 62 3.5.3.4 Punto de Equilibrio. 62 3.5.4 Fuentes de financiacin. 63 Las nicas fuentes de financiacin fueron los aportes iniciales de cada socio para la empresa y las ventas pues no hubo ningn organismo de prstamo ni nada parecido que aportara a la empresa un valor monetario. 63 3.5.5 Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad: 63

Al ver todo el anlisis realizado anteriormente se puede concluir que la empresa es factible gracias a que ningn anlisis mostro cifras negativas y adems se propone seguir con la empresa por mucho ms tiempo, porque aunque haya dado pequeos resultados se observa que crece cada da ms en lo reflejado a razn de patrimonio y de activos, un gran ejemplo es que no hubo necesidad de que cada socios aportara m as dinero sino se tomaron las ganancias de la misma empresa para comprar nuevos insumos.63 CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA CIBERGRAFI A 64 65 68

ANEXOS Medios tecnolgicos y o tras herramien tas impo rtantes Termo formador Cutter y base de corte Planchas a vapor Tijeras formadoras y decorativa s a).Estrategia de co municacin Marca corporativa. Afiche. Tarjeta de presentacin. Volante. Valla Publicitaria. Etiqueta del Producto. Redes sociales. a). Grfica del punto de equilibrio a). Encuesta piloto a). Lista de tablas. a). Lista de figuras.

70 Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido. Error! Marcador no definido.

INTRODUCCIN Desde hace aproximadamente diecisis aos la institucin educativa municipal de Cundinamarca ha desarrollado proyectos con enfoque tcnico empresarial los cuales se comienzan adelantar desde el grado 10 hasta finalizarlos en el grado 11; as se realiza este proyecto, que fue desarrollado con las normas tcnicas colombianas de Icontec.

Adems se trata de una idea de negocio donde se observa factores claves que intervinieren en la realizacin de este proyecto como todo el proceso que permiti descubrir cul era la idea de negocio ms factible, la cual fue seleccionada mediante un proceso de ideas mltiples, donde podrn ver debidamente explicado durante el primer captulo de este proyecto.

Esta idea de negocio ha sido efectiva por que se ha incursionado en el arte del foami; ya que ha sido administrada con los altos estndares de calidad y productividad en lo que concierne al manejo financiero, comercial y organizacional de la misma.

Aqu podrn observar todos los factores clave que intervinieron en nuestra idea de negocio desde un comienzo pera llevarla a cabo como este proyecto. En este documento se observar y soportar el proyecto mediante la explicacin de los siguientes marcos: Legal, terico-conceptual, referencia, histrico y contextual; pues en ellos se ver la investigacin que se hizo sobre el producto manejado en la empresa. Ya explicado este proyecto se espera que sea aprovechado al mximo por todos los lectores e interesados en el tema.

1. LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO

La siguiente tabla contiene las veinte posibles ideas de negocio que han surgido en una encuesta realizada en la zona de la concepcin y centro las cuales la gente aprob y sealo que deba hallarse en el sector un negocio de manejo de foami. Tabla 1. Lluvia de ideas
Ideas de Negocio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Figuras en porcelanicron Estampados Posters Cuadros decorativos en pana Postres Bisutera Yogurt Championes Country Ensaladas y tomates Mantenimiento de electrodomsticos Bolsas Caricaturas Decoracin de interiores Manejo de foami Helados Cocteles Mantenimiento de Pc Muequera X X X X X x X X X X X X X X X X x Nos gusta x X No Nos Gusta

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20

Ambientadores

1.1. VALORACIN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO En la tabla que se presenta a continuacin, se evalan las diferentes ideas de negocio originales. Dejando como opcin nicamente las 5 ideas que tengan mayor porcentaje de 16 parmetros que se dividen en 3 grupos (personales, mercado, recursos,) En esta tabla podrn encontrar las diferentes ideas que fueron acogidas por los socios de la empresa con un nmero de 16 preguntas aplicadas en tres aspectos personales, mercado y recursos. Tabla 2. Valoracin de la Idea de Negocio
MATRIZ PARA LA MADURACIN DE IDEAS DE NEGOCIO FILTROS PERSONALES MERCADO TENGO ACCESO A LOS CANELES DE DISTRIBUCIN TENGO INFORMACIN DE LA COMPETENCIA? RECURSOS ES FACIL ENCONTRAR PERSONAL ADECUADO? Promedio 5 9 10 8 4 2 4.62 FACILIDAD DE ACCSESO A LA MATERIA PRIMA

SATISFACE UNA NECESIDAD DE MERCADO?

TENGO DISPONIBLILIDAD FINANCIERA?

SE PUEDE LLEVAR A LA PRCTICA?

HAY HUECO DE MERCADO?

TENGO PUNTOS FUERTES

PUEDE SER RENTABLE?

CRITERIOS DE EVALUACIN 0. NADA 1 A 2. SUFICIENTE 3 A 4. POCO 5 A 6. NORMAL 7 A 8. NOTABLE 9 A 10. SOBRESALIENTE

IDEAS DE NEGOCIO 1. FIGURAS EN PORCELANICRON

Evaluacin del criterio 6 0 2 6 2 4 2 3 8 3

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ES FACIL DE UBICAR?

TENGO INFORMACIN

TENGO CONTACTOS

ES INNOVADORA?

ME GUSTALA IDEA

TENGO TIEMPO

2. ESTAMPADOS 3. POSTERS 4.CUADROS DECORATIVOS EN PANA 5. TARJETERIA 6. BISUTERA 7. YOGURT 8. CHAMPIONES 9. COUNTRY 10. ENSALADAS Y TOMATES 11. MANTENIMIENTO DE ELECTRODOMS TICOS 12. BOLSAS 13 CARICATURAS 14. DECORACIN DE INTERIORES 15. MANEJO DE FOMMY 16. HELADOS 17. COCTELES 18. MANTENIMIENTO DE PC 19. MUEQUERIA 20. AMBIENTADORE S

7 2

3 1

2 3

7 9

4 3

5 4

3 4

4 5

4 3

1 4

5 4

9 9

10 10

9 9

5 4

4 5

5.12 4.93

4 9 8 3 8 7 2

4 5 6 4 1 2 3

3 4 6 5 2 3 4

5 9 8 5 7 6 3

5 6 6 4 4 5 5

10 8 8 7 9 9 5

4 7 5 4 5 5 7

5 6 7 5 5 6 4

2 6 9 8 4 6 4

6 5 5 1 4 7 5

4 5 5 3 5 6 3

9 9 9 9 8 9 6

10 10 10 10 8 10 3

6 8 8 7 6 8 6

4 6 5 4 4 5 2

3 3 5 3 0 0 4

5.25 6.62 6.87 5.12 5 6.18 4.12

6 2 6 6 8 0 8

2 1 5 3 8 5 5

3 2 4 4 7 5 6

6 9 7 6 9 10 8

4 3 5 4 5 5 4

6 4 9 5 8 0 7

4 5 6 6 7 4 5

5 4 2 6 6 5 4

6 3 0 4 9 8 3

5 4 4 3 7 4 3

5 5 2 3 6 5 4

9 9 9 9 9 9 9

10 10 10 10 10 10 10

7 6 5 7 9 7 8

3 5 2 4 7 5 3

0 2 3 2 8 4 4

5.06 4.62 4.93 5.12 7.68 5.37 5.68

8 3

4 8

4 6

8 3

4 6

8 6

4 5

6 6

6 10

2 4

6 5

9 9

10 10

8 8

5 5

0 5

5.75 6.18

10

4.5

En conclusin de la anterior tabla se puede decir que la idea de negocio ms factible, segn la encuesta aplicada en los tres aspectos fue: manejo de foami (decoraciones, elementos artsticos, tiles escolares decorados, (entre otros).

1.2 DESCRIPCIN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO

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Aqu estn las 5 ideas de negocio con los mayores descritos a partir de cuatro aspectos: producto, materia prima, maquinaria o equipos y capacitaciones.

Tabla 3. Descripcin de la Idea

Idea Servicio o Producto Materia prima requerida Tizas Foami Silicona Pinturas Marcadores Tijeras Maquinaria o equipo necesario Capacitacion es

Foami

Decoracin de gran variedad como horarios, carteleras, etc.

Pistola de silicona Plancha

Manipulacin del foami

Bisutera

Maravillosas manillas, collares, diademas, balacas, etc. Que salen de lo comn, con estilos innovadores y llamativos Decoracin de alcobas centros de mesa marcos etc.

Plumas Nailon Tela Silicona Botones Corta frio Alicates Capacitacin, de manipulacin de elementos decorativos

Madera Pinturas Segueta

Country

Muequera

Decoracin navidea Halloween amor y amistad etc.

flix Mquina de coser Agujas

Relleno siliconado

Manipulacin de madera pinturas dibujo. Manipulacin de elementos decorativos de rellenos y de maquinaria

Tarjetera

Invitaciones a primeras comuniones babi shower quince aos etc.

Papel opalina Marcadores Accesorios decorativos Cintas

Impresora Computador Maquina cortadora de papel

Manejo de programas manejo accesorios decorativos

Se concluye que las cinco (5) ideas de negocio mejores obtenidas de acuerdo a su puntaje y viabilidad segn la tabla anterior (Matriz para la maduracin de ideas de negocio) son manejo foami, bisutera, country, muequera y tarjetera.

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1.3 SELECCIN Y CONCLUSIN DE LA IDEA En este ltimo paso se selecciona la idea final de negocio, luego de ello esta es evaluada bajo 13 parmetros, la forma de respuesta es marcar con una (X) el espacio de algn de las tres nicas posibilidades de respuesta (SI, NO, NO SE SABE) en las siguientes preguntas: Tabla 4. Depuracin Idea
EGLENCE

Preguntas 1 Se puede hacer? 2 Lo pude hacer usted mismo o requiere ayuda? 3 Lo comprara un nmero suficiente de personas? 4 Es mejor que la competencia? 5 Sabe cul es la competencia? 6 Sabe cul es el precio? 7 Puede vender a un precio en aumento para usted? 8 Sabe que cosas va a utilizar? 9 Ha requerido su idea en el mercado? 10 Es un negoci seguro? 11 Es legal? 12 Necesita contratar a alguien con conocimiento o habilidades especiales?

SI X X X

NO

NO SABE

X X X X X X X X X

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13 Sabe cunto dinero necesita?

Tabla 4. Depuracin de la idea de negocio final

EGLENCE

Preguntas 1 Se puede hacer? 2 Lo pude hacer usted mismo o requiere ayuda? 3 Lo comprara un nmero suficiente de personas? 4 Es mejor que la competencia? 5 Sabe cul es la competencia? 6 Sabe cul es el precio? 7 Puede vender a un precio en aumento para usted? 8 Sabe que cosas va a utilizar? 9 Ha requerido su idea en el mercado? 10 Es un negoci seguro? 11 Es legal? 12 Necesita contratar a alguien con conocimiento o habilidades especiales?
13 Sabe cunto dinero necesita?

SI

NO X X

NO SABE

X X X X X X X X X X

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En conclusin la idea que se escogi y se va aplicar en este proyecto ser manejo de foami ya que los socios de la empresa desarrollan habilidades en los mbitos de produccin. Adems por un alto porcentaje de personas (target group) que demostraron inters en el mbito de innovacin y decoracin con el foami y demostrar viabilidad segn la investigacin que se desarroll en el filtro de ideas.

2. MARCO DE REFERENCIA Las columnas de nuestra investigacin estarn constituidas por todo el conglomerado de conocimiento que necesitamos sobre la idea de negocio especifica que escogimos, a fin de dar resolucin al problema a travs del plan trazado en los objetivos. 2.1 MARCO CONTEXTUAL La microempresa Eglence est ubicada en el barrio Rincn Barandillas con en la direccin Cra. 5a # 2d-44, Fuera de la zona urbana del municipio de Zipaquir ciudad con un nmero de 110.003 habitantes. Con un promedio de 135 hogares en nuestra ubicacin, y con un nmero de 26.730 habitantes en el barrio, el cual es estrato 2. 2.2 MARCO TERICO - CONCEPTUAL Qu es el Foami? El Foami es un Polmero tipo Termoplstico que combina con cualquier accesorio o producto de aplicacin directa o superpuesta. Es un material que no sustituye a ninguno otro conocido, sino que por el contrario, lo complementa. Sus caractersticas ms destacadas son: 1. Resistencia a cambios climticos extremos y a los qumicos

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2. Baja absorcin de agua 3. Es amigable con el medio ambiente: se puede reciclar incinerar 4. No es txico 5. Es lavable 6. Fcil de pegar, cortar y pintar. Silicona: Esta conformado por elementos tales como el polmero el cul le da una textura flexible, es totalmente incoloro e inodoro. Foamy: Se conforma por etileno y vinilo, sustancias que generan y se encargan de dar el color y la textura. Vinilo: Conformado por una sustancia qumica llamada cloruro de vinilo, con el cual se le da respectivo color al elemento. Pirograbador: Es una maquina con la que se puede trabajar a travs de energa, genera color y da forma al foamy, el cual genera calor y con las plantillas se da una forma en particular. 2.2.1 Marco Histrico. La historia del foami: Se llama goma Eva al etileno acetato de vinilo o Eva por sus siglas en ingls (enhleme vinyl acetato). Tambin es conocido por su nombre comercial en ingls, foami ("espumoso"), que es el nombre utilizado en ms de 30 pases. La goma Eva, es un material que combina con cualquier accesorio o producto de aplicacin directa o superpuesta. Es un material que no sustituye a ninguno conocido, sino que por el contrario, lo complementa. Se conoca antiguamente por su utilizacin de parte de los aztecas, los cuales lo empleaban para generar color y ser aplicado en distintos rituales, este con el tiempo al extenderse a Europa se empez a transformar en la goma de borrar junto con otros elementos. Con los aos este producto al extenderse surgen empresas que comercializan este elemento, tales como: FoamyArt, encargada de distribuir regalos elaborados a partir de este elemento, FOAM empresa encargada de llevar todos los elementos necesarios para la realizacin de los mismos. 2.3 MARCO LEGAL. SOCIEDAD COLECTIVA

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De acuerdo al artculo 199 de la Ley 16.060, una Sociedad Colectiva es aquella sociedad en la que los socios responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, hacindose cada uno cargo de lo que invirti en la empresa y ser remunerado lo que se invirti. PYMES Se encarga de fomentar en las pequeas, medianas y grandes empresas el crecimiento de cada una de ellas, fomentando el emprendimiento e innovacin de cada una de las anteriormente nombradas. LEY 1014 DEL EMPRENDIMEINTO Se encarga de impulsar a todas las empresas a nivel Colombia, ya sean empresas grandes, medianas o pequeas la innovacin y dan la motivacin a cada una de ellas a que incursionen y se atrevan a generar nuevas ideas que beneficien a la sociedad.

Compra de gneros y mecnicas para revenderlos o alquilarlos. Empresas de carcter comercial o industrial. Operaciones de cambio.

3. PLAN DE NEGOCIOS En el siguiente captulo se hablara y explicara el desarrollo de la idea de negocio. Una vez se realizaron todas las investigaciones pertinentes sobre el tema y nfasis de la empresa nos aseguramos de que esta fuera rentable adems de que los socios se capacitaran para el desarrollo de la produccin de la misma, despus de esto proseguimos a darle un nombre a esta y publicidad para que los posibles clientes la comenzaran a conocer; movindonos de manera rpida entre los alrededores de donde se ubicara su punto de venta principal. 3.1 RESUMEN EJECUTIVO. El estado actual del empresa EGLENCE est en un trmino medio, es decir, no va en decadencia pero tampoco va en prosperidad, pues todo hasta ahora est empezando y el nivel de clientes y trabajo no es muy abundante, as que el nivel de financiamiento no es muy progresivo, el nivel de nuestros clientes es muy bajo, pues hasta ahora se est dando a conocer la empresa y los servicios y productos

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que se ofrecen, en la parte de los servicios es la oportunidad de que la gente mande hacer sus trabajos o distintos artculos a su manera y gustos. Las fuentes de competencia estn en el entorno, es decir, tenemos una fuerte competencia alrededor, pero a la vez es una ventaja ya que es una motivacin para realizar los productos con mayor calidad y ofrecer un mejor servicio al cliente. La estrategia de negocio no es ms que dar a conocer el producto, que la gente sepa que existimos y nuestro mayor objetivo es ser conocidos por estas personas y que quieran adquirir nuestros productos. En el presupuesto financiero el capital de trabajo es el aporte que hemos dado a la empresa y recursos aparte con los cuales contamos cada uno, la aplicacin de estos fondos se dispone en la compra de materia prima y el origen es cuando realizamos ventas en los cuales se generan recursos y las nuevas aportaciones se dan cuando en la caja no queda dinero, para compra de materia y se complementa este con las ventas que se realicen. 3.1.1 Misin. La empresa EGLENCE busca dar a conocer nuevos productos

de manera fcil he interesante para as dar a conocer los productos de forma agradable al cliente y as mismo que cada venta sea exitosa para la empresa.
Adicional a esto la empresa siempre tendr muy en cuenta al pblico objetivo, que son los jvenes y los hogares como tal, diseando todo tipo de artculos en foami para ellos principalmente; lo cual permitir estar siempre a la expectativa con las ltimas creaciones. 3.1.2 Visin. Con el esfuerzo de todos los socios que integran esta empresa se quiere en un futuro aproximado, en los aos 2013-2014 obtener reconocimiento a nivel municipal, y tener asociacin con otras empresas o almacenes a los cuales se pueda surtir con estos productos. Adems de salvaguardar el medio ambiente inculcando la importancia del reciclaje; guardando aquellos elementos y partes ya recortadas que quedan despus de trabajar el Foami para luego convertirlo en nuevo material de trabajo.

3.1.3 Objetivos 3.1.3.1 Objetivo general. Fortalecer el proceso de emprendimiento empresarial de los socios de la empresa Eglence; a travs de los valores y profundizacin en la manipulacin y comercializacin del diferentes objetos hechos en foami, para de este modo llevar la empresa en un constante crecimiento gracias a que no se

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tienen obligaciones con la misma si no por el gusto encontrado en lo que se esta realizando.

3.1.3.2 Objetivos especifico. Aumentar nuestras ventas actuales de un 2% a unas de un 5%, las cuales iniciaron desde hace seis meses, por ello nos proponemos alcanzarla en los primeros seis meses del ao 2013. Comercializar nuestros productos por todo el municipio de Zipaquir y sus alrededores. Ofrecer al cliente economa, y gran satisfaccin a sus necesidades con los productos ofrecidos. Garantizar nuestro producto para tener mayores beneficios. Llegar a ser reconocidos y dar a conocer a la gente el valor de cuidar el medio ambiente utilizando y reutilizando el Foamy. Contribuir al medio ambiente dando buen uso de los residuos del foamy mediante el reciclaje.

3.1.4 Justificacin El proyecto surge del inters estudiantil de los socios de la empresa, ya que en el se halla una manera de solucionar la necesidad de decoracin y ambientacin de los objetos comunes que se encuentran en medio de los hogares, de los jvenes y como tal de toda la sociedad; teniendo en cuenta tambin que en el se basan los gustos por la realizacin de manualidades junto con la facilidad que se presentan para realizar estas cosas, la creatividad e ideas innovadoras que surgen de repente y muchas veces no saben en qu plasmarlas; es decir que en este proyecto ha sido un campo de distraccin y constante trabajo, en el se ha podido plasmar todas estas ideas y capacidades que incursionan dentro. Junto a esto gracias a este proyecto tambin se ha logrado la satisfaccin propia de cada uno de los socios en cuanto a lo acadmico y laboral, ya que se ha visto y analizado cmo se puede trabajar en grupo, sacar una empresa adelante sin fracasos, administrar dineros, tiempo, organizacin grupal, toma de decisiones consensuadas, y muchas otras cosas que la experiencia permiti sacar todo de manera exitosa. Adems la decisin de crear una empresa que produzca elementos realizados en foami se debe a que no hay muchas barreras de entrada adems, que no existe

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competencia en la zona, pues si es verdad que existen empresas destinadas a la elaboracin de productos en foami pero ninguna con el mismo estilo, creatividad, e innovacin que caracteriza a la empresa EGLENCE. De manera aclarativa la necesidad que se busca satisfacer con la produccin en foami es la elaboracin de objetos y elementos detallistas, decorativos, ambientales para objetos o sitios, y la utilidad prestada por los mismos. Se trata de facilitarle a mucha gente las cosas ya que algunas se les dificulta la elaboracin de manualidades bien sea por falta de tiempo, de gusto, o simplemente facilidad para hacerlo; tambin se busca satisfacer apropiadamente a los clientes ofrecindole precios cmodos y razonables de tal manera que lo puedan adquirir con facilidad y gusto.

3.2. PLANIFICACION ESTRATGICA

3.2.1 Anlisis del entorno: En esta parte se observar un anlisis profundo respecto a lo que rodea a la empresa en general. 3.2.1.1 Anlisis de Macro-entorno: Los objetivos del plan de desarrollo nacional hoy actualizado son: 1. Generar ms empleo. 2. Reducir la pobreza. 3. Alcanza mayor seguridad. Del mercado colombiano respecto a este producto a nivel general hay muchas microempresas que se dedican a elaborar artculos en Foamy y todas estn ubicadas en Bogot, tambin podemos encontrar empresas de tipo tienda virtual. Factores socio demogrfico: Es un pas con un tamao aproximado de 1138.910 Km2, su poblacin actual es de 46581.823. A los cules la empresa EGLENCE ofrece sus productos a 112.069 habitantes, dando como resultado con ello un crecimiento econmico y dando beneficios a la misma. Factores econmicos: La poltica econmica puesta en marcha, segn la opinin del viceministro dice que se han establecido los aparatos productivos lo cual facilita a las microempresas como EGLENCE mayor comercializacin y beneficio para darla a conocer en a nivel nacional. En la poltica fiscal podemos observar que esta se encarga de controlar los gastos y los impuestos manejados en una

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empresa en este caso la empresa EGLENCE, lo cual es de gran importancia para ver sus prdidas y ganancias y tener un buen control de la misma. A travs de ello se realizan proyectos productivos conocidos como microempresas los cules generan una economa estable en la misma. Factores Culturales: Los productos que se venden en Colombia elaborados con Foami van en gran variedad, es decir, hay desde decoracin para habitaciones, elaboracin de adornos para ciertas ocasiones como baby shower, cumpleaos entre otros, los insumos para la elaboracin de estos productos es importante saber que es un material polmero de tipo termoplstico el cual se puede reciclar y tiene gran resistencia al clima y a los qumicos. La gran mayora de mercado en Colombia de este producto est en Bogot en el cual hay elaboracin de estos productos. Las tradiciones colombianas en el mes de Diciembre son muy distintas a las de otros pases ya que en el se deciden utilizar distintos elementos de acuerdo al mes, por ejemplo distintas decoraciones caractersticos de esta poca para lo cul la empresa EGLENCE utiliza esta cultura para la fabricacin de diferentes productos y tener mayor y mejor reconocimiento creando productos navideos. Factores polticos: Respecto a la estabilidad econmica esta intenta frenar la inflacin a travs de polticas macroeconmicas donde intenta poner en orden los balances fiscales, monetarios y cambiarios en los cuales se ve la promocin del crecimiento econmico, las polticas han generado un incremento en la desigualdad que a su vez causa inconformidad de los grupos sociales menos favorecidos. La poltica fiscal es una experiencia que se muestra para los pases OCDE (Organizacin para la cooperacin y el desarrollo econmico) en la unin europea donde el 0,46% es del ingreso del libre mercado, 0,36% ingresos brutos, 0,31% ingresos disponibles, 0,34% ingresos despus de los impuestos. Como se nombraba anteriormente el sistema tributario es neutro y este debera ser ms progresivo, es decir, que la tributacin de la renta personal sea leve en su progreso y que el sistema de IVA (Impuesto al valor agregado) sea levemente regresivo. Factores tecnolgicos: Las tcnicas utilizadas para realizar artculos en Foami se fundamentan en la utilizacin de distintas herramientas tales como el Pirograbador el cual se utiliza para marcar distintas figuras del tipo que desee. (Ver anexo A.) Los materiales para elaborar estos artculos es el Foami; los principales componentes del Foami nivel qumico es etileno y acetato de vinilo, este tambin contiene agua lo cual le da mayor flexibilidad y facilidad de dejarse manejar. Las nuevas tecnologas como ya se haba nombrado anteriormente es el pirograbado
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el cul facilita la creacin e implementacin de figuras en el Foami, otra gran tecnologa es el termo formador junto con las planchas los cuales sirven para formar aquellas figuras que pueden llegar a ser de trabajo, esta herramienta lo facilita.1 3.2.1.2 Anlisis del Micro-entorno: A continuacin se dar una explicacin del estado de la empresa a nivel de Zipaquir pues se sabe que es importante dar a conocer los siguientes aspectos en los cuales algunos de ellos son factores bsicos de informacin perteneciente al municipio; el primero la demanda, el segundo anlisis del sector y el tercero la competencia.

Factores socio demogrfico: La ciudad actualmente es la tercera ciudad ms poblada de Cundinamarca con 112.069 habitantes. Se espera que con todo el incremento de la zona comercial de Zipaquir, la ciudad demogrficamente y esta aumente el nmero de sus barrios, urbanizaciones y veredas. Del total de la poblacin de Zipaquir el 48,6% son hombres y el 51,4% mujeres. El 44,8% de la poblacin de 3 a 5 aos asiste a un establecimiento educativo formal; el 94,9% de la poblacin de 6 a 10 aos y el 85,9% de la poblacin de 11 a 17 aos. Toda esta informacin es de gran importancia conocerla, pues gracias a ella se puede definir el TARGET. Factores econmicos: En los factores econmicos esta, el plan para la competitividad, el cual, trata de exportar distintos productos, a esto se le denomina el tratado de libre comercio, aunque an falta demasiado ya que hay una falta de polticas claras las cuales las rigen este proceso, en el municipio de Zipaquir hay diferentes orientaciones en los cuales est el plan de desarrollo, este va ubicado por ciertos sectores uno de ellos es el sector turstico empresarial, lo cual quiere decir que la empresa EGLENCE en el entorno econmico puede llegar a no tener una alta gama, ya que el municipio solo se especializa en este sector anteriormente nombrado. El poder adquisitivo vara segn sus estratos, es decir, pueden ser estrato uno, dos o tres con una capacidad alta y media, lo cual quiere decir que todo el mundo podra adquirir estos productos dela empresa EGLENCE, sean de estratos altos o medios. Factores Culturales: Algunas costumbres del municipio, es en ocasiones especiales realizar compras en decoraciones de tipo navidea, para regalar, y en otro tipo de ocasiones, lo cual es de gran beneficio pues la empresa EGLENCE es
1

Aunque no son medios tecnolgicos otras herramientas muy importantes para la elaboracin de los productos en foamy son el cut ter, la base de corte y las tijeras decorativas.

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productora de todos estos artculos; las actitudes a nivel general como se nombr anteriormente es el dar regalos extraos e innovadores en todo tipo de ocasiones en los cuales se ven los valores, tales como la amistad, el respeto, entre otros, y que se expresan a travs de estos pequeos detalles, las tradiciones compartidas a nivel social en un 90% est de acuerdo con dar regalos de estos tipos en estas ocasiones, mientras que tan solo un 10% no lo est, pues piensan que no es productivo para su economa y que de paso la afecta. Factores polticos: Hay un apoyo por parte del viceministro de Cundinamarca el cul se encarga de dirigir los balances fiscales que rigen a la economa de las empresas, en este caso en Zipaquir todos los balances fiscales rige y dirigen las pequeas y medianas empresas en cuanto a economa y en cuanto a reglamentacin para que haya un orden en todos los tramites legales de cada empresa. Factores Tecnolgicos: Algunos tipos de avance en produccin pueden ser las academias abiertas para manejar este tipo de material, en el municipio hay muchos lugares en donde capacitan y ensean tcnicas de manejo de este material, el material utilizado en el municipio para fabricar ciertos artculos decorativos es el Foami, el cual se compone de polmero y termoplstico, lo cual le da una textura espumosa y de fcil manejo pues se emplean elementos tecnolgicos y elctricos como el pirograbado y la plancha, todo para marcar el Foami y tener un mejor manejo del mismo. El nivel de proteccin de propiedad privada da sus prestaciones a los comerciantes del municipio los cuales se dedican a fabricar, crear etc, es decir protege las ideas originales de que vayan a realizar una copia y de que se respeten sus derechos como comerciante y creador de ese producto.

3.2.1.2.1 Anlisis de la Demanda . La cantidad de produccin mxima que hace la empresa mensualmente es de 40 a 70 productos ya que nuestra demanda por cliente es de 3 a 5 productos aproximadamente por mes. El conjunto de consumidores en la empresa EGLENCE va variando de acuerdo a las ocasiones que se den en el medio, ya que, en algunos meses hay ms fechas u momentos especiales para festejar, decorar, o simplemente dar un detalle. La cantidad de consumidores es de 10 a 15 en promedio durante la semana, es decir, durante el ao son 450 consumidores aproximadamente los que adquieren los productos de la empresa EGLENCE. Se plantea tener una demanda de 50 artculos en foami para los dos prximos

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meses, en los cuales se decide fabricar 10 productos durante las 3 prximas semanas. 3.2.1.2.2 Anlisis del sector. La empresa EGLENCE est en dos partes, el sector secundario 2 ya que se transforma la materia prima que es el Foami en productos terminados y el sector terciario porque se ofrece un servicio el cual es hacer trabajos, por lo cual, el comportamiento que este ha tenido, a nivel general por ejemplo abunda el sector terciario que es el de prestacin de servicios, es el que ms se ve en el comercio o creacin de una empresa y por lo mismo esta ha tenido un gran avance, porque hoy en da no hay gran cantidad de empresas que conviertan la materia en productos sino ms en prestar un servicio, esto ha venido evolucionado desde hace 5 o ms aos, la tendencia que se espera a largo plazo, es decir, a dos aos es que se halla puesto ms en prctica ms la prestacin de un servicio como lo es la empresa EGLENCE, que la fabricacin de la misma, a un mediano plazo, es decir, a 6 meses que abunde la produccin en cuanto al material del Foami, es decir, que se tome en cuenta en el sector secundario y convertirlo en productos terminados y por ultimo a corto plazo, dentro de dos meses, abarcar el nivel de produccin en cuanto al sector secundario. Nuestros principales proveedores son las papeleras a travs de las cuales se obtiene la materia prima en la cual los socios de la misma empresa son los intermediarios para adquirir estos recursos y los grupos de poder3 en este caso el inters comn son los clientes para obtener retribuciones en donde los socios tienen el poder de tomar decisiones a favor o en contra de la empresa, ya sea para que prospere o fracase 3.2.1.2.3 Anlisis de la Competencia. La fabricacin de Foami en Zipaquir no es muy desarrollada pues esta idea fue adoptada hace poco tiempo, sin embargo, hay competencia directa la cual se centra en la empresa Fomix y Pop Art las cuales estn internamente, es decir, en la misma institucin, y junto a esta otra competencia directa es la BODEGA DEL ARTE. Algunos de los clientes que no tienen constancia en la empresa EGLENCE recurren a comprar en diferentes empresas, una muestra de ello es POP ART por su calidad y excelente atencin, a la empresa FOMIX por su nivel de economa y a la BODEGA DEL ARTE por su calidad en los productos que ofrece. Consideramos que la competencia no tiene en cuenta dejar los productos a precios adquiribles por todo tipo de pblico, adems tambin consideramos que nuestro punto a favor ante la competencia es que elaboramos nuestros productos teniendo en cuenta los gustos de los clientes y dejamos que nos encarguen productos segn su parecer o como exactamente ellos los quieran. Respecto a la publicidad la
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Se denomina as en la economa para dar una referencia especial de la transformacin de la materia prima en productos terminados. 3 Se le llama tambin factor de poder en el cual utiliza el mismo para tomar ciertas decisiones

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competencia no utiliza volantes o afiches de estilos variados o de colores llamativos, ya que siempre se suele utilizar lo mismo en cuanto a estos aspectos publicitarios. Los canales de distribucin son muy variados y llamativos al gusto de los clientes, pues tienen diferentes empresas para que los provean. 3.2.2 Anlisis de la empresa. A continuacin se hablara de las ventajas competitivas y la propuesta de valor, el potencial del mercado en cifras, donde se pronunciara cul es la necesidad que requiere el consumidor y esta es cubierta, es decir, si el cliente est satisfecho. 3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas de valor : Las ventajas de prestar este servicio y producto es que se realizan trabajos que se entregan de forma cumplida, siempre se esta viendo la oportunidad de un producto nuevo en cada necesidad o gusto del cliente para brindarle al mismo ms comodidad en lo que va adquirir. A nivel comercial la ventaja es que se le brinda al cliente la confianza suficiente para que exprese cmo quiere que sean elaborados sus productos comercializndoles de este modo de una forma muy variada. A nivel tcnico para crear cada producto no hay una maquinaria especial, ya que, la empresa se encarga de darle un toque personal, el cual se busca que sea agradable al cliente; el valor agregado, es que no solo se venden los productos terminados, sino que, se da la oportunidad al cliente de que elija el estilo y previamente se fabrica, adems de ello, se realizan carteleras y maquetas. La empresa EGLENCE se basa en dos necesidades del cliente principalmente; las cuales son la decoracin de sus sitios u objetos en general, y obsequiar detalles no muy tradicionales. Lo que cambia es la forma como se elabora y se presta el servicio, adems de los productos como tal que se ofrecen ya que no solo son los tpicos de siempre si no que tambin hay algunos nuevos inventados por la misma empresa los cuales serian mas innovadores. 3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras. La cantidad de clientes que maneja la empresa es muy variada ya que no todos los meses la demanda es igual; aproximadamente por mes se maneja de 30 a 50 personas que no necesariamente compran todos los meses ya que cada mes vienen siendo algunos clientes diferentes y otros si repetitivos; entre estos se encuentra el TARGET objetivo que son los jvenes de 15 aos a 27 aos, de los cuales se describen sus caractersticas a continuacin: A nivel psicopedaggico ya que los jvenes van teniendo cambios evolutivos los cuales corresponden a su desarrollo durante esta etapa. Los
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adolescentes cuentan con su propia cultura donde en ella establecen modas, hbitos, su estilo de vida y valores. TARGET GROUP en el barrio no es muy abundante, ya que, no hay muchos adolescentes, sin embargo a nivel municipal, los jvenes de 17 a 20 aos ya tienen un nivel de autonoma desarrollado, ya que, son libres en los conocimientos que reciben, es decir, si los ponen en prctica o no. Los jvenes a nivel municipal viven muy dependientes de la moda, por lo cual, exigen tener ciertos accesorios con distintas caractersticas, y de igual manera en cuanto a artculos en Foami son dependientes de los buenos diseos y de la creatividad que se maneje en la misma.

3.2.3 Anlisis DOFA. En esta rea se podr observar las oportunidades de la empresa las cuales son que hay abundante demanda, en el sector no hay productos innovadores sino solo los de la empresa EGLENCE; las amenazas es que hay un alto nivel de competencia no en el sector, sino en el lugar donde se adquiere la capacitacin, hay escaso reconocimiento del producto, no hay casi ventas; las fortalezas hay responsabilidad de parte de todos, una gran debilidad es el hecho de tener pocas ventas y poca fabricacin del producto. Las estrategias segn este anlisis son: estrategia FO; saber manejar los productos y darlos a conocer; la estrategia FA, mejorar la calidad del producto y darlo a un precio considerable; estrategia DO, saber manejar los dineros y los materiales necesarios para fabricar los productos, la estrategia DA, dar a conocer el producto por medio de publicidad, y dando ofertas de los mismos. Tabla 6. Anlisis DOFA DOFA

ENTORNO
Oportunidades:
Durante algunos mese debido a fechas presentadas en ellos se nos dan mayores oportunidades de trabajo (mayo-da de la madre, octubre-da de los nios,

ENTORNO
Amenazas:
El alza en los precios por parte de los proveedores o el mercado en general. La competencia que

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DOFA

marzo-da de la mujer, septiembre- da del amor y la amistad, abril-da del idioma y de la secretaria, junio da del padre, diciembre-navidad). Contamos con el apoyo de la institucin y de algunos proveedores para actividades desarrolladas por la empresa. El Tarjet Group manejado por la empresa es dirigido a jvenes de 12 a 25 aos de edad.

manejamos dentro y fuera del sector en cuanto a productos iguales o semejantes.

Clima desfavorable para la exhibicin de algunos productos ya que se pueden daar con el solo sereno.

Fortalezas:
Los integrantes de la empresa poseen un alto grado de emprendimiento. La empresa se basa en la presentacin de productos poco comunes hechos en foamy.

Estrategia Fo:
Se aprovecha al mximo la creatividad de los socios, exponindola a favor de la empresa. Con el apoyo de la institucin podemos ofrecer nuestros productos en eventos realizados dentro y fuera de ella. La empresa se acopla fcilmente a los gustos y necesidades de su Target Group.

Estrategia Fa:
La calidad y creatividad de los productos hace que la empresa sobresalga ante la competencia. Podemos utilizar elementos reciclables para complementar la elaboracin de los productos en foamy y as crear un factor de ahorro para la empresa. Podemos adecuarnos a las condiciones del clima con la ayuda de ciertos elementos de proteccin para los productos.

La empresa tiene la
facilidad de adecuarse a las tendencias.

Debilidades:
Falta de comunicacin entre los socios y socias de la empresa. No se hace igualitario el trabajo entre los socios de la empresa.

Estrategia Do:
En los mese mencionados anteriormente en las oportunidades el trabajo se incrementa lo que favorece los recursos de la empresa. Al contar con el apoyo y

Estrategia Da:
La falta de comunicacin y trabajo igualitario entre los socios evita que se surja y tenga respuestas favorables y ventajosas ante la competencia. La falta de algunos recursos en la empresa

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Somos una empresa en crecimiento frente a un mercado mayorista. Falta de algunos recursos para complementar la empresa.

requisitos exigidos por de la institucin se afianza una mejor comunicacin. El Target Group manejado por la empresa permite que la misma s e enfrente a un mercado ms amplio y directo.

evita que se puedan realizar ciertos productos.

Al ser una empresa en va de crecimiento ante un mercado mayorista nos desfavorece a la hora de un alza de precios por parte del comercio en general.

3.2.3.1 Concepto del Producto o Servicio : Los productos estn elaborados con foami de variados colores como lo son verdes, amarillos, azules, rosado, negro, entre otros, los diseos son muy variados ya que se elaboran distintas figuras como cajas, muecos, anillos, portarretratos, mviles infantiles, etc. Estos productos son de gran calidad pues estn fabricados con las mejores pinturas y los mejores diseos, se ofrecen a los clientes la posibilidad de escoger sus productos segn su gusto y comodidad, algunos productos tienen empaque, especialmente los que son de gran tamao, pues en general algunos no llevan ningn tipo de empaque en especial ya que su propio diseo es a la vez su empaque, debido a que lo protege y le proporciona presentacin del mismo. Las fortalezas de nuestros productos van en su diseo porque son innovadoras, y son fabricados con las ms alta calidad de mano de obra, las debilidades de todos los productos en si es que no se promocionan debidamente como se debera hacer. Al momento de vender se dar a conocer la calidad, el buen precio, y la mano de obra y lgicamente se dar la posibilidad de que el cliente opine sobre los distintos productos y los mande hacer a su gusto. 3.2.4 Estrategia de Distribucin:

La forma de distribucin empleada por los socios de la empresa es realizada desde un punto especfico, ya que hay un establecimiento ubicado en la CRR. 5 # 2d- 44 en el barrio Rincn Barandillas de Zipaquir, en el cual se dan a conocer todos los productos en toda su totalidad. A dems de utilizar publicidad fsica como lo es los el pendn, los volantes y tarjetas de presentacin. Adicional a esto hay una comunicacin en el mercado en lnea, es decir, con propia pgina web, propio blog de la empresa, y sitios en redes sociales como lo son Facebook y Twitter. Redes en las que se quiere lograr prximamente unas tiendas virtuales muy bien estructuradas.

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3.2.6 Estrategia de Precio: El precio de cada producto se da segn el costo que se haya tenido en los insumos, dando lgicamente un valor asequible al cliente y mirando la respectiva competencia, los aspectos que se tuvieron en cuenta para la misma son los materiales, la pintura, el tiempo que se emple para fabricarlo, el diseo y los niveles econmicos que estn en el pas.

En este caso se realizar la tabla especfica con uno de los productos que ms se rota en la empresa, el mueco en foami con imn en la parte trasera para colocar como decoracin en las neveras. Tabla 7. Estrategia de Precio

PRODUCTO

MATERIALES UTILIZADOS PARA SU REALIZACION

COSTO TOTAL DE LOS MATERIALES UTILIZADOS

COSTOS DE LA MANO DE OBRA

COSTO TOTAL DEL PRODUCTO .

Un Mueco decorativo para la nevera.

Medio octavo de foami por cada uno de los 4 colores utilizados. Medio metro Cinta de lana decorativa.

2 octavo s de foami: $ 800 Medio metro de cinta decorat iva: $ 300 Gasto de marcad ores: $500 $400

$1.600 + $ 400 $2.000

Figura 1

Marcadores de distintos colores.

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Total: $ 1.600

3.2.8 Estrategia de Promocin: La promocin de los productos comienza desde la publicidad fsica (pendn, tarjeta de presentacin, volantes, etc.) seguida de la publicidad onlyne (pagina web, Facebook, twitter, pinterest, blogs, google+) hasta anuncios parroquiales, nombramientos y participacin en eventos de la institucin; mostrando de esta manera al publico nuestros productos para que creen inters por ellos adems de reconocimiento de la empresa para otros posibles clientes. 3.2.9 Estrategia de Comunicacin: En esta parte del proyecto se podr

observar como la empresa EGLENCE est incursionando de manera progresiva en el mundo virtual, ya que, a travs de estos medios se puede dar a conocer mejor el producto y obtener contactos con proveedores por medio de los mismos.

Figura 2

Figura 3

31

Figura 4

Figura 5

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Figura 6 (Ver anexo B).

3.2.10 Estrategia de servicio: Las garantas ofrecidas por la empresa EGLENCE van desde la fabricacin del producto, es decir, si el cliente est satisfecho con lo que se elabora o sencillamente se debe cambiar algo. El servicio de atencin es el punto de ventas, ya que, se haba considerado el servicio a domicilio pero por circunstancias econmicas no se llevo a cabo este tipo de servicio; los clientes adquieren estos servicios y productos por la calidad con la que son elaborados pero tambin por el cumplimiento con se entregan, es decir, llegan los trabajos a tiempo.

3.2.11Estrategia de aprovisionamiento : El principal proveedor es el Centro la

Placita de el cul se adquiere materia prima como lo es el Foami, pegantes, entre otros, otro punto de aprovisionamiento es la papelera el Pombo. La forma como se adquieren los productos es comprndolos en cada uno de estos puntos, los precios adquisitivos de la materia prima van desde $11.000, hasta $20.000, en los cuales, no hay crdito de parte de los proveedores ya que no se realizan compras por mayor sino solo lo necesario y no hay convenio o crditos con los mismos.

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3.2.12 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo: El presupuesto previsto para

pagar aquellas estrategias estn por el momento de la siguiente manera: el dinero que se ha gastado esta alrededor de $110.000 y el dinero que se espera gastar dentro de pocos meses es de $300.000.

3.2.13 Poltica de Cartera: La poltica de cartera va de la siguiente manera, al

encargarnos cierto producto se asegura con el 50%, es decir la mitad de lo que cuesta, y a los tres das de terminado el mismo, el cliente acaba de pagar el otro 50% faltante.

3.3 PLAN OPERATIVO. A continuacin daremos a conocer el plan operativo, es un programa de trabajo el que debe realizarse anualmente. Este trabajo permite tener una organizacin en las actividades que se van a desarrollar. 3.3.1 Estructura organizacional. Figura 2. SENA (Servicio nacional de aprendizaje) INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL DE CUNDINAMARCA Zipaquir

JUNTA DIRECTIVA de la institucin

GERENTE GENERAL de la empresa Eglence

GERENTE DE FINANZAS

GERENTE DE PRODUCCI N
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GERENTE DE VENTAS

En la junta directiva encontramos a los docentes de la Institucin, el cargo de Gerente General lo ocupa Luisa Fernanda Gonzlez Snchez, el cargo de Gerente de Finanzas lo ocupa Jenny Katherine Franco Camargo, El cargo de gerente de produccin lo ocupa Edgar Eliecer Garca Pea y por ltimo el cargo de Gerente de Ventas lo ocupa Juan Camilo Martnez Manjarrez.

3.3.2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Tabla 8. Diagrama de Gantt

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EMPRESA:

EGLENCE MAR MAY ABR JUN

(DIAGRAMA DE GANT) MAR AGO AGO MAY NOV NOV ABR ENE OCT OCT JUN FEB SEP SEP JUL JUL DIC DIC

Meses (20122013)
ACTIVIDADES VISIN EMPRESARIAL 1. Ti pos de Empres a 2. Ta ma os de Empres a s 3. Mi croeconom a 4.Ma croecono mi a 5.Tra ba jo en Equi po TEORA EMPRESARIAL 1. Es tudi o de Merca do 2.Proces o de fi l tro de i dea s 3.Regi s tros 4.Di a grama de Fl ujo 5.Di a grama de Proces o PRCTICA EMPRESARIAL 1.Regi s tro de Ca rpeta s 2.Ll uvi a de i dea s 3.Es tudi o de Merca do 4.Encuestas en Acti vi da des 5.Vi s i ta s DISEO PUBLICITARIOE MPRESARIAL 1. Di s eo Publ i ci da d 2. Di s eo Si ti o Web. 3. Tra ba jos Corel (todos ) 4. Crea ci n M.I.V.C 5. Pres entacin pl a nos .

x x x x x

x x x x x x x

x x x x x x x x

x x x

x x x

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6. Di s eo x Porta fol i o TEC. E INFORMTICA 1. Proyecto de Gra do 2. Crea ci n Si ti os Web 3. Pres entacin Fi na l 4. Apl i ca ci n de Herra mienta s . 2.0

x x x x

3.3.2.1. Costos Administrativos: A continuacin se dar a conocer la descripcin del sueldo que recibe cada uno de los socios que conforman la empresa, especificando en ella de tal forma los horarios, comisiones y dems aspectos a tener en cuenta a la hora de sus pagos o liquidaciones. 3.3.2.2. Gastos de personal: La empresa Eglence no cuenta con estos gastos, ya que, no hay suficientes ingresos, pues el producto an no ha sido reconocido como para dar reconocimientos o favorecer a los socios con dotaciones entre otros.

3.3.3 Clster y cadena productiva. Figura 3. Cadena Productiva

Tabla 9. Mezcla de mercadeo

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Distribucin: desde un punto especifico (local) y oportunidades en nuestra pgina web. Precio: segn el costo de los insumos utilizados para su elaboracin ms un pequeo porcentaje equivalente a su mano de obra. Comunicacin: publicidad fsica hasta y anuncios verbales en ciertos eventos. Promocin: desde la publicidad fsica hasta la publicidad onlyne adems de la participacin de la empresa con sus productos en ciertos eventos. Producto o servicio: variedad de elementos, figuras, y muecos hechos en foami de distintos colores y texturas. Aprovisionamiento: compras realizadas directamente por los socios en los principales proveedores de la empresa los cuales son el centro la placita y la papelera Pombo. 3.3.4 Diagrama de flujo productivo. El diagrame de Flujo4 es una representacin grfica de una secuencia de pasos, el cual se realiza para obtener ciertos resultados. Tabla 10. Diagrama de Flujo

N 1.

Descripcin

Columna 1

Columna 2

Columna 3

Columna 4

Columna 5

Tiempo

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Compra de materiales necesarios para produccin Elaboracin de moldes Reteir moldes sobre el Foami Cortar el Foami Decorar el Foami Unir o pegar partes del material Se realiza limpieza del sitio de

120 minutos

* * * * * *

90 minutos 30 minutos 75 minutos 45 minutos 23 minutos 16 minutos

Los diagramas de flujo son una manera de representar visualmente el flujo de datos a travs de sistemas de tratamiento de informacin. En un proceso productivo, es una fase de la cadena de produccin ms lenta que otras, que ralentiza el proceso de produccin global.

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trabajo

8.

9.

10. 11.

12.

Se elige el restante que sirva mas adelante y lo que no sirva se bota a la basura. Se espera a que se seque la decoracin y quede estable el producto Se empaca el producto Se almacena el producto y se realiza la venta SUMATORIA TOTAL.

12 minutos

69 minutos

* *
5 0 2 2
2

25 minutos 55 minutos

560 minutos

3.3.5 Diagrama de procesos.(Figura 8) Figura 8. Diagrama de Procesos

39

40

41

3.3.6 Necesidades y Requerimientos. Los elementos requeridos como materia es el Foami, las pinturas de tipo roseta de variados colores, pinceles, tijeras, silicona, el Foami es por distintos tipos de tamaos (pliegos, medio, octavos), lo que la empresa necesit para crearse fue tener como base el Foami de distintos colores y pegante, de ah se empez a trabajar con estos elementos para generar distintos diseos segn la creatividad de cada socio. La tecnologa que se requiere es un pirograbado y una maquina a vapor para hacer las formas, el nico equipo existente es una plancha la cual le da distintas formas al material gracias a el calor, la mano de obra requerida es la labor de todas las cuatro personas incluidas en la empresa. La empresa Eglence lo que necesita para seguir es tener mayor materia prima de distintas formas y colores, tambin necesita recursos econmicos para subsistir y generar mayor produccin. 3.3.7 Descripcin del proceso de produccin .
Figura 9. Dibujo del moldes

Antes de elaborar la flor o cualquier otro producto, debemos primero dibujar el molde del mismo. Before drawing up the flower, we must first draw the mold.
Figura 10. Recorte de moldes

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 Una vez elaborado el molde se corta cuidadosamente. Once developed the mold is carefully cut.
Figura 11. Sobre postura del molde recortado

Al hacer la figura, se calca la figura del centro, la cual es el eje de la flor, esta va de otro color. When you figure, figure is traced from the center, which is the axis of the flower, this is a different color.
Figura 12. Corte del moldeen el en otro foami

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 Se corta el eje central de la flor una vez haya quedado marcado en el otro color Foami. Cut the central axis of the flower once it has been marked in the other color Foami.

Figura 13. Para darle horma a las partes recortadas

Se cogen las dos partes recortadas y se calienta la plancha a una temperatura media. Se planchan las dos partes con un retazo de tela por encima de ellas para que no queden pegadas a la superficie de la plancha, dndoles de este modo una horma apropiada. The two parts are caught and cut the plate is heated to an average temperature. The two sides are ironing a piece of cloth over them so they are not stuck to the surface of the plate, thus giving them a last proper
Figura 14. Acomodacin de las figuras

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 Despus de plancharlo quedara de esta manera, para as acomodarlos apropiadamente. After ironing it would in this way, so as to accommodate them properly

Figura 15. Pegado de las figuras

Se cogen las dos figuras y se pegan con silicona. They hold the two figures and glued with silicone.
Figura 16. Decoracin de bordes

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 Se pintan los bordes del centro de la flor, es decir, por las partes que no cubri la figura del centro. They paint the edges of the center of the flower, ie the parties that did not cover the middle figure.
Figura 17. Decoracin final

Se le elaboran algunos detalles de decoracin para que esta quede totalmente finalizada como se ve en la imagen. He made some decorations for details this is completely finished as shown in the picture

3.3.8 Buenas prcticas de Manufactura. 1. El orden en los materiales de trabajo y la limpieza en la utilizacin de foami y diferentes materiales son imprescindibles para mantener los estndares de seguridad, se debe colaborar en conseguirlo.

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2. Corregir o dar aviso de las condiciones peligrosas e inseguras, como son el uso de tijeras, pistolas de silicona.

3. Usar las herramientas apropiadas y cuidar su conservacin. Al terminar el trabajo dejarlas en el sitio adecuado y asegurarse de que quedo en un lugar seguro en donde no puede ser peligroso para las personas y material existente.

4. Utilizar en cada tarea los elementos de Proteccin Personal. Mantenerlos en buen estado.

5. Todas las heridas requieren atencin. Acudir al servicio mdico o botiqun, como lo son quemaduras con silicona, cortes producidos por bisturs o tijeras.

6. No hacer bromas en el trabajo.

7. No improvisar, seguir las instrucciones y cumplir las normas.

8. Prestar atencin al trabajo que se est realizando.

Orden y limpieza 1. Mantener limpio y ordenado el puesto de trabajo 2. Recoger todo material que se encuentre tirado en el piso que pueda causar un accidente, no necesariamente un accidente tambin una mala presentacin. 3. Guardar ordenadamente los materiales y herramientas. No dejarlos en lugares inseguros.

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4. No obstruir los pasillos, escaleras, puertas o salidas de emergencia. Equipos de proteccin individual (EPP) 1. Utilizar el equipo de proteccin personal tanto en los trabajos en la empresa como en su casa. 2. Si se observa alguna deficiencia en el EPP, ponerlo enseguida en conocimiento del superior. (En nuestro caso los profesores de practica)

3. Si se ejecuta o presencia trabajos con proyecciones, salpicaduras, deslumbramientos, etc. utilizar gafas de seguridad.

Herramientas manuales 1. Utilizar las herramientas manuales slo para sus fines especficos. 2. Inspeccionar las herramientas peridicamente repare las anomalas presentadas. 3. Retirar de uso las herramientas defectuosas. 4. Dejar las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes cuando no se utilicen. Electricidad

1. Toda instalacin debe considerarse bajo tensin o con tensin mientras no se compruebe lo contrario con los aparatos adecuados.

2. No realizar nunca reparaciones en instalaciones o equipos con tensin. 3. Reparar en forma inmediata si los cables estn gastados o pelados, o los enchufes rotos. 4. Desconectar el aparato o mquina al menor chispazo.

48

5. Prestar atencin a los calentamientos anormales en motores, cables, armarios.

3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto. Los factores que afectan son los residuos que quedan de el foami utilizado al elaborar cualquier elemento, pues quedan pedazos, ya sean quemados o solo recortes los cuales si no se les da un buen uso afectan el medio ambiente. Otro factor es la silicona quemada el cual tarda en descomponerse y esto afecta el medio ambiente, al igual que el gasto de energa que se produce al utilizar el Pirograbador, plancha u otro elemento que requiera energa elctrica. El Foami quemado genera malos olores y a su vez ese humo afecta de manera notable la capa de ozono. Tabla 12. Impacto ambiental Factores
Los residuos u pedazos que quedan quemados y la decoracin que se le hace a los productos tambin mediante el quemado del material (foamy).

Valoracin (solucin aplicada por la

empresa) Se recogen esos residuos u pedazos y se vuelven a utilizar para relleno de otros artculos y se procura no realizar muchas decoraciones quemndolo. Se evita dejando la pistola de silicona conectada solo el tiempo necesario procurando que sea poco; adems de general por esto mismo un ahorro de energa. No dejar tanto tiempo el pirograbado conectado para que no queme el Foami. Se procura adquirir plumas artificiales en vez de las naturales tradas directamente de animales.

La silicona quemada. El olor y polvillo que suelta el foamy al ser manipulado El uso de plumas para las decoraciones

Las estrategias manejadas para prevenir ello fueron: 1. Los pedazos que quedaban se volvan a utilizar para rellenar los muecos. 2. Se procura que la pistola de silicona este lo suficientemente caliente para no volver a conectar y que no quede silicona quemada o pegada. 3. Al utilizar el pirograbado no se deja mucho tiempo sobre el Foami para que no s qu me ni genere mal olor.

49

3.3.9.1 Plan de produccin. En la siguiente tabla se mostrara el tiempo en el cual se hace la produccin y el tiempo que se tiene destinado para realizar ms produccin. Tabla 12. Plan de Produccin
Cantidad (Productos) Especificacin del producto Tiempo de produccin

2 4 20 27 35 50

Muecos grandes hechos en foami. Artculos pequeos hechos en foami Muecos realizados en foami de tamao mediano. Muecos pequeos en foami Muecos medianos en foami Muecos grandes en foami

1 semana 3 das 3 semanas 1 mes 3 meses 4 meses

3.3.10 Plan de compras. Los tipos de recursos que adquiere la empresa EGLENCE son el Foami en pliegos, octavos, paquetes, entre otros adems de comprar silicona, pegantes, pinturas, entre otros, las cantidades adquiridas de las mismas van de acuerdo a lo que haya o se necesite, es decir, si se necesitan fabricar dos muecos grandes se comprar el material necesario para la misma sustentndolo con lo que anteriormente se haya fabricado y haya quedado del material, de igual forma, se hace para los das en los cuales se va a comprar, si hay un trabajo pendiente se comprar con anticipacin, es decir, dos das antes para llevar todo el proceso a cabo. Esto es solo para la elaboracin de lo pedido, pues durante los das se compran materiales los cuales tengan un plazo de duracin durante un mes, estos materiales se compran para llevar a cabo la fabricacin de distintos artculos los cuales se emplean para el cliente, es decir, segn el gusto del cliente se emplean los diseos y las formas que l requiera. Normalmente estos recursos se obtienen de parte de almacenes de cadena a los cuales se recurre para comprar los mismos, estos pueden ser papeleras que es donde hay mayor facilidad de adquirirlos, donde los socios de la misma van a estos lugares a comprarlos, no hay ms personas a cargo de ir a realizar estas compras, ya que, los nicos autorizados son los de la empresa. 3.3.10.1 Costos de produccin . El costo de las materias primas va determinado segn los elementos que se hagan, es decir:

50

Tabla 14. Costos de Produccin (MATERIA PRIMA)

Tamao del producto

Artculos grandes Artculos medianos Artculos pequeos

Precio del mercado

$20.000 a $25.000 $10.000 a $19.000 $1.000 a $9.000

Los precios actuales que se manejan y van dirigidos y determinados por la mano de obra y el costo de la materia prima en el cual los clientes han estado a gusto con estos precios establecidos. Tabla. 15 Costo de Produccin (Precio Final Producto)

Cantidad
1 1 1 1

Materia prima
Pliego de foami Pintura Caja de tizas Silicona

Costo
$2.000 c/u $3.000 c/u $4.500 $300

La transportacin del mismo no tiene ningn costo, pues no se maneja transporte sino cada socio de la empresa es quien los lleva o sencillamente los clientes van a reclamar su producto, los costos que se abarcan por empaque de productos, es segn el tiempo que se emple para fabricarlo, los materiales utilizados, y los empaques que se utilizan, que son bolsas transparentes de gran tamao. Lo que respecta a maquinaria, no hay, pues todo es hecho a mano y se emplean solo los recursos que se tengan a disposicin sin necesidad de comprar maquinas u otro tipo de elemento, durante un ao se ha trabajado sin maquinaria, para el prximo ao (dentro de 1 ao), se tendrn las maquinarias necesarias para facilitar la produccin del mismo. 3.4. Anlisis del Mercado. Los clientes son mujeres de 15 a 25 aos de diferentes estratos, especialmente estratos 2 y 3 con un ingreso promedio de un salario mnimo, aunque estos clientes van de 15 a 25 aos, cabe destacar que a muchos de estos son sus padres quienes adquieren estos productos, pues un grupo variado no tiene un empleo para hacer este tipo de gastos. Los clientes adquieren los productos de acuerdo a sus necesidades. Ms del 20% de los clientes compran estos productos para regalar y para decorar. 3.4.1. Estrategia de Mercado . Promocionar estos productos haciendo que el cliente conozca y que sepa que existe esta empresa, sino se logran las ventas esperadas se debe observar cual
51

fue el error y donde se gener para poder solucionarlo desde la raz, podra ganar clientes teniendo una excelente atencin hacia cada uno de hechos, para que se sientan a gusto con lo que adquieren y observen en aquellos productos, se comprar materia primas donde, se vea calidad de la misma, donde se vea un trato justo de proveedor hacia comerciante con un buen precio, la cantidad que demande la empresa que se apoyara con la demanda del producto dela misma, aquellos proveedores varan segn nuestras necesidades, buscara nuevos proveedores por su calidad y novedad de materia prima.

3.4.2. Ficha tcnica del producto o servicio . En este caso utilizaremos los productos ms vendidos dentro de la empresa.
Tabla 15. Ficha Tcnica de una Liblula echa en foamy: Material Descripcin Foami Color verde, azul, Blanco, rosado y morado. pinturas Negro y blanco. Silicona Silicona de barra Tizas Color azul, rosado, rojo, verde y morado. Palillos Palillos de madera Limpiapipas Color rosado

90% 1,5% 3% 3% 1.5% 1%

Tabla 16. Ficha Tcnica de una Manilla: Material Descripcin Hilo encerado Dijes de fantasa Algunas con pasador De colores, rojo, blanco, amarillo, azul, lila. Tienen distintas formas Hay solo una cantidad que tiene pasador, es decir, para apuntar la manilla. Algunas estn sin pasador, se apuntan por si solas. 95% 2% 3%

Manillas individuales, decir, sin pasador.

es

3%

3.5 FINANZAS Este es uno de los puntos ms importantes del proyecto empresarial, ya que es en donde se demostrar si la idea es rentable o no. Su importancia tambin radica en que es en esta parte del proyecto donde fijan ms atencin los posibles

52

inversionistas o las entidades financieras a las que se van a solicitar Financiamiento. 3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha . Un presupuesto es la previsin de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un ao. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. $ 150.000 presupuesto inicial para arriendo del local de $77.500 en insumos y materia prima y para acarreo 10.000 no se requiri de vitrinas porque uno de los socios la presto. 3.5.2 Estados financieros. Los estados financieros constituyen el resumen final de todo el proceso contable correspondiente a un periodo de tiempo. Son la base para tomar una variedad de decisiones administrativas, previo el anlisis cuidadoso de los resultados y proyecciones, a la luz de los aspectos econmicos, de mercados y polticas gubernamentales.

Tabla 17. Tabla de apertura (estados financieros)

EGLENCE LTDA. NIT TABLA DE APERTURA: En Abril 10 del 2012

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INGRESOS Ingresos operacionales Aporte de Socios Ventas Devoluciones Costos de venta y produccin Ingresos no operacionales OTRAS Utilidad bruta en ventas

Ne 1

160.000 12.000 86.000

86.000

GASTOS
Operacionales de administracin publicidad arriendo mantenimiento y reparacin Transporte u Acarreos Total Gastos Operacionales de Venta De personal Unidades en Venta de Inversin RESULTADO DEL EJERCICIO 2 31.000 0 0 15700 46.700

39.300

En la presente tabla de apertura se exponen los aspectos financieros con los que Eglence comenz a funcionar como una empresa legal oficialmente en el ao 2012 cuando fue creada.

3.5.2.1 Balance General Estado financiero presenta los activos pasivos y patrimonio de un tiempo determinado.

Tabla 18. Balance General (estados financieros)

EGLENCE LTDA. NIT BALANCE GENERAL DE JULIO 03/ 2013 A OCTUBRE 08/ 2013

54

ACTIVO ACTIVOS CORRIENTES caja bancos inventarios Total Activo Corriente ACTIVOS FIJOS Muebles y enseres Maquinaria y equipo Total Activos fijos TOTAL ACTIVOS PASIVO Proveedores Cuentas por Pagar sueldos por pagar Total Pasivo Corriente TOTAL PASIVO PATRIMONIO Aporte de socios Resultado del ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PSIVO+PATRIMONIO

Ne 4 5

291.800 49000 340.800

6 7

85.000 218.300 303.300 644.100

0 0 34.000 0 34000

175.000 93.400 268.400 302.400

3.5.2.2 Estado de Prdidas y Ganancias: Es el que muestra los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y prdidas correspondientes a un periodo determinado. Tabla 19. Estado de Resultados (estados financieros)

3.5.2.2 Estado de Prdidas y Ganancias: Es el que muestra los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y prdidas correspondientes a un periodo determinado. Tabla 19. Estado de Resultados (estados financieros)
EGLENCE LTDA.

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NIT ESTADO DE RESULTADO A OCTUBRE 08 DEL 2013

Ne. ventas costos Utilidad Bruta en Ventas GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACION Servicios Mantenimiento compra de maquinaria arriendo transportes OPERACIONALES DE VENTAS personal TOTAL GASTOS UTILIDAD OPERACIONAL INGRESOS NO OPERACIONALES UTILIDAD DEL EJERCICIO 13 10 11 12 DE 0 0 40.000 0 12000 0 0 52000 52.000 28.600 46.700 93.400 263.100 164.400 98.700

3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja: Es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y Financiacin.

Tabla 20. Tabla de Flujo de Caja (estados financieros) EGLENCE LTDA. NIT ESTADO DE FLUJO DE CAJA A OCTUBRE 08 DEL 2013

56

ACTVIDADES DE OPERACIN Recaudo de clientes Pagos por gastos Pagos por costos Otros pagos Flujo neto ACTIVIDADES DE INVERSION

409.800 12700 164.400 0 232.700

Compra de propiedades, planta y equipo

Plancha Vitrina Juego de tijeras formadoras Pirgrafo Herramientas varias ACTIVIDADES DE FINANCIACION pago de obligaciones financieras pago de utilidades incremento de aportes flujo neto de efectivo de actividades de financiacin aumento neto en efectivo 37000 70000 11300 35.000 45000

198300

0 0 0 0 0

Tabla 21. Notas a los estados financieros (tabla de apertura)

EGLENCE LTDA. NIT NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS TABLA DE APERTURA A ABRIL 10 DEL 2012

INGRESOS

2012

57

Aporte de socios: El aporte fue realizado en partes iguales por cada uno de los 4 socios; por ende cada uno di la suma de $40.000 para un total de los $160.000 GASTOS Publicidad: Estos 31000 corresponden a la publicidad impresa para la presa; tal como los afiches, los volantes, las tej.Presentacin y el pendn. Transporte u Acarreos: Aqu se hace referencia a los transportes que se tuvieron que coger para ir adquirir la mercanca u materia prima con la que comenzara a funcionar la empresa por primera vez.

(Nota No 1)

160.000

2012 (Nota No 2) 31.000

(Nota No 3)

15.700

Tabla 22. Notas a los estados financieros (Balance General)

EGLENCE LTDA. NIT NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL A OCTUBRE 08 DEL 2013

ACTIVOS

2012-2013

58

Caja: (Nota No 4) 291.800 En la caja encontramos $263.000 correspondiente a ventas y $28.600 correspondiente a ingresos no operacionales. Inventario: (Nota No 5) 49.000 El inventario posee todos los productos ya elaborados disponibles a la venta Muebles y Enseres: (Nota No 6) 85.000 Tenemos una vitrina evaluada por $70.000, una mesa por $10.000 y una silla por $5.000; lo cual fue adquirido desde el ao 2012. Maquinaria y Equipo: (Nota No 7) 218.300 Ya que el balance es un documento acumulativo en el tenemos estipulados $218.300 correspondientes a: un Pirgrafo de $25.000, una plancha a vapor de $37.000, un juego de tijeras formadoras de$11.300 un Termo Formador de $40.000, una pistola de silicona gruesa de $10.000, un juego de moldes de $25.000, y un juego de lapiceros escarchados de$ 10.000; adquiridos en el ao 2013. As mismo un cter de$7.400, una base de corte de$25.000, una pistola de silicona delgada de$5.200, una regla grande y otra mediana de$4.400, un juego de siliconas escarchadas de$5300, y unas tijeras punta roma de$2.700; Adquiridas desde el ao 2012. PASIVOS 2012-2013 Sueldos por Pagar: (Nota No 8) 34.000 Se debe una nomina a los socios de la empresa equivalente a $8.500 a cada uno de los 4 socios. Aporte de Socios: (Nota No 9) 175.000 Cada uno de los 4 socios dio un aporte de $40.000, lo cual equivale a $160.000 mas una silla evaluada por $5.00 aporto el socio Martnez y una mesa evaluada por $10.000 que aporto la socia Franco.

Tabla 23. Notas a los estados financieros (Estado de Resultados)

EGLENCE LTDA. NIT NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADO A OCTUBRE 08 DEL 2013

59

GASTOS Compra de Maquinaria: Se compro un Termo formador el cual es una maquinaria ya que es un aparato de tamao considerable y nos presta un servicio constante. Arriendo: La empresa Eglence no paga ningn tipo de arriendo en lo transcurrido de este ao ya que el local se estableci en la casa de la socia Franco. Transporte: Aqu se hace referencia a los transportes que se utilizaron para transportar las compras efectuadas desde donde los proveedores hasta el punto en que se encuentra la empresa. Ingresos no operacionales: Este ingreso no operacional entro a la empresa gracias a un arreglo en globos que se realizo a pesar de que esto no tiene nada que ver con los productos u servicios que normalmente presta la empresa.

2013 (Nota No 10) 40.000

(Nota No 11)

(Nota No 12)

12.000

(Nota No 13)

28.600

3.5.3 Anlisis financiero.

- La productora Eglence de tipo colectiva establecida el 03 de julio del 2012, con el nico fin de satisfacer una necesidad la ms comn que es innovar en nuestros productos con una buena calidad y con una facilidad de acceso. - La principal norma para realizar los ejercicios contables es seguir los registros de ventas, que han sido llenados los das de prctica verificando sobre todo que se cumpla la regla del cumplimiento a la hora de trabajarlos y utilizarlos para crear los estados financieros. - Caja: en caja se encuentran $50.000 que en vista de otra persona es demasiado poco, pero no es as, se encontrara todo el dinero ganado y realizado en la materia prima que se utilizaron en el transcurso del tiempo

60

- Inversiones: como es una empresa colectiva la primera inversin fue de $190.000 los cuales $150.000 fueron destinados para el arriendo del local y los otros $40.000 para materia prima. - La empresa hasta el momento no ha tenido deudores y se encuentra a paz y salvo en todas sus cuentas con proveedores y dems. - Se invirti tanto en materia prima como en maquinaria u diversos implementos de trabajo

3.5.3.1 ndices o Razones financieras. Contablemente, una razn financiera

es el resultado de establecer la comparacin numrica entre las cifras

Correspondientes a dos cuentas a un mismo estado financiero, o de dos estados financieros diferentes, con el propsito de formarse una idea acerca del comportamiento de algn aspecto, sector, o rea especfica de la empresa.

ndice de Solvencia = Activo Corriente Pasivo Corriente

237.850 0

$237.850 0

Prueba cida = Activo Corriente Inventario Pasivo Corriente

= 237.850 - 49.000 0

= $188.850 0

Razn de Endeudamiento = Pasivo Total = Activo total

0 190.000

= $0

Capital Neto de Trabajo = Pasivo Corriente - Activo Corriente = = 0 -237.850 - 237.850

61

3.5.3.2 Capital de trabajo . Puede entenderse como los recursos que una Empresa utiliza para llevar a buen trmino sus actividades operacionales en un Momento determinado. Est representada en las diferentes cuentas que en Trminos contables conforman el activo corriente. El recurso ms utilizado es el de las comercializaciones luego de separarlas con las utilidades se maneja el resto del capital para la compra de ms materia prima para realizar productos que puedan estar disponibles para la venta. 3.5.3.3 Margen de Contribucin . Es el dinero parte de la venta del producto

que se destina para pagar los costos fijos y obtener la utilidad.

Tabla 24. Margen de Contribucin (estados financieros)

MARGEN DE CONTRIBUCION= PRECIO DE VENTA UNITARIO 5000 MENOS (-) COSTO VARIABLE UNITARIO 2058,823529 M.C. 2941,17647

3.5.3.4 Punto de Equilibrio . El punto de equilibrio es una herramienta

financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los costos, expresndose en valores, porcentaje y/o unidades, adems muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene a ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los
volmenes de venta generar utilidades, pero tambin un decremento ocasionar perdidas, por tal razn se debern analizar algunos aspectos importantes

como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
Tabla 25. Punto de Equilibrio (estados financieros)

PUNTO DE EQUILIBRIO

62

COSTOS O GASTOS FIJOS Arriendo Transporte Servicios depreciacin COSTOS O GASTOS VARIABLES compras

162000 150.000 12000 0 0 210.000 210.000

COSTO TOTAL=COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES UNIDADES VENDIDAS 102 COSTO UNITARIO COTO VARIABLE UNITARIO 2058,823529 PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS COSTO FIJO / ( 1- (COMPRAS/VENTAS) ) 162000/(1-(210000/263100) 802677,9661 PUNT DE EQUILIBRIO EN UNIDADES COSTO FIJO / (PRECIO DE VENTA -COSTO VARIABLE) 162000/(5000 2058,82352) = 55,07999999 UNIDADES

372000 372102

(Ver anexo C; PARA LA GRAFICA) 3.5.4 Fuentes de financiacin.

Las nicas fuentes de financiacin fueron los aportes iniciales de cada socio para la empresa y las ventas pues no hubo ningn organismo de prstamo ni nada parecido que aportara a la empresa un valor monetario.

3.5.5 Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad: Al ver todo el anlisis realizado anteriormente se puede concluir que la empresa es factible gracias a que ningn anlisis mostro cifras negativas y adems se propone seguir con la empresa por mucho ms tiempo, porque aunque haya dado pequeos resultados se observa que crece cada da ms en lo reflejado a razn de patrimonio y de activos, un gran ejemplo es que no hubo necesidad de que cada socios aportara mas dinero sino se tomaron las ganancias de la misma empresa para comprar nuevos insumos.

63

CONCLUSIONES

Una vez realizado todo el proyecto tanto prctico como terico los autores sacaron estas conclusiones:

-La empresa logra mantenerse siempre con suficiente cantidad de materia prima para cualquier elaboracin de productos quedando material sobrante para siguientes producciones. -Se logro vender una buena cantidad de productos terminados al cliente logrando as la estabilidad de la empresa. -Se elaboraron cada mes productos nuevos e innovadores para no perder la atencin de los clientes.

En lo que refiere de ser reconocidos a nivel municipal, este no se logr, ya que no se cont con la suficiente publicidad de la empresa, no hubo all un trabajo en equipo el cual se lograr la meta de ser reconocidos. Por lo cual se obtuvieron los siguientes resultados: ser reconocidos por una cantidad de personas algo mnimas del municipio interesadas en los productos, fabricar productos solo para las personas que estaban alrededor y no haber extensin de los mismos para ir ms all.

En cuanto a promover el cuidado hacia el medio ambiente, se logr, pues al utilizar estos materiales y ver el proceso de fabricacin la gente tomo ms conciencia de utilizar y reutilizar lo que tiene cerca y no malgastarlo. El hecho de reutilizar Foami se complic un poco, pues al estar haciendo los productos inconscientemente se arrojaban al suelo, pero generalmente se pudo lograr, pues al realizar cualquier actividad, se guardaba todo en respectivas bolsas, las cuales se guardaban y se les daba un nombre especfico como RESIDUOS, los cuales se volvan a utilizar.

Al final se logr fundamentar y recalcar en los socios de la empresa, el buen manejo de los materiales para cuidar el medio ambiente, pues se estaban

64

malgastando en un principio y no se les daba un uso adecuado pero despus de varios meses, 3 exactamente se aprendi a dar el uso debido.

BIBLIOGRAFIA

Cartilla digital; Escuela para el emprendimiento (BBVA).Emprendimiento y finanzas personales.

Direccin general: Pilar Sanabria Barragn Direccin pedaggica: Germn D. Hernndez R Direccin didctica: Alba L. Surez M. Coordinacin autora: Adriana Vargas Asesora de proyecto: Sandra Barragn P. Correccin de estilo: Carolina Hernndez Diseo y diagramacin: Diana M. Trujillo T. junto con Gloria M. Snchez M. ISBN: 978-958-57777-2-9 Fundacin: Cultura Digital - rbol del Dinero Impreso por: Fundacin Cultura Digital Echo en: Bogot Colombia

Enciclopedia;

Larousse

Editorial: planeta S.A. 1982 Colombia

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Tofo composicin y montaje: Tharrats.S.L Fotomecnica: Fragma S.A. Primera edicin: enero de 1985 I.S.B. 958-614-014-8 8fasciculo) Centro de atencin: Calle 22 # 6-27 piso 3 Bogot D.E. Colombia Constitucin Poltica de Colombia . Actualizada y comentada

Autor de los comentarios: doctor Alirio Martnez Serna Inscrito en: la divisin de registro de la propiedad intelectual y pblica del ministerio de gobierno Partida: N 271, libro 20, tomo 29 de obras cientficas y literaria

Cdigo Penal

Director: Isaac Molano vila Produccin: Eva Montoya Avendao Actualizacin: abogado Esteban Navarro Avendao Diagramacin, impresin y encuadernacin: Momo Ediciones Publicacin Autorizada: ley 23 de 1982 art.41 Echa en: Bogot D.C. - Colombia

Libro; Ciudadano de internet. Internet como herramienta para la Investigacin Grupo editorial: Alfa omega S.A de C.V. Mxico ISBN: 978-970-15-1389-7
66

Derechos reservados a: Fernando Gutirrez Director tcnico: Lic. Fernando Gutirrez Director: departamento de comunicacin y arte digital Miembro de la cmara nacional de industria editorial Mexicana Registro: N2317 Libro; Marketing Electrnico para Pymes ..como vender, promocionar y posicionarse en internet.

Grupo editorial: Alfa omega Grupo Editorial, S.A. de, CV, Mxico ISBN: 978-607-7686-84-2 Derechos reservados a: Ana Cruz Herradn Director tcnico: Jos Vicente

Libro; 10 pasos para crear una empresa

Escrito por: administrador de empresas Javier Daz Director General de SPRI: Aitor Cobanera Diseo y Coordinacin: CMC CANAL Canal de Marketing & Comunicacin. D.L.: BI-2795-1

Cdigo de comercio

Decreto 410 de 1975 Jorge Enrique Chavarro Cadena Editorial: Nueva Legislacin, 2011
67

ISBN: 9588371538

Cartilla virtual; Gua para la elaboracin de proyectos empresariales Autora: rea empresarial de la institucin educativa municipal de Cundinamarca-zipaquira Actualizacin: 1951-2011

CIBERGRAFIA

Tema de consulta: molduras del foamy. Disponible en: http://www.fantasiasmiguel.com/tips/...e.asp?TipId=24 Fecha de consulta: 3/September/2012

Tema de consulta: conceptualizacin y manejo del foamy. Disponible en: www. mailxmail.com Fecha de consulta: 5/septiembre/2012

Tema de consulta: historia el foamy. Disponible en: http://creacionesanaporli.bligoo.com/la-historia-del-foami Fecha de consulta: 19/septiembre/2012

Tema de consulta: sobre la sociedad colectiva y profundizacin del cdigo comercial. Disponible en: http://doctrina.vlex.com.co/source/codigo-comercio-6722/toc/01.02.03 Fecha de consulta: 10/septiembre/2012

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Tema de consulta: sociedad colectiva Disponible en: http://negociosybolsa.blogspot.com/2011/01/la -sociedad- colectiva-susventajas-y.html Fecha de consulta: 28/septiembre/2012

Tema de consulta: pirgrafo elctrico Disponible en: http://bogotacity.olx.com.co/pirografo-electronico-pirograbador- electronico pirografo-iid-102558612 Fecha de consulta: 13/octubre/2012

Tema de consulta: sobre la poblacin Zipaquirea Disponible en: www.slideshare.net/.../11-sectores-primario-secundario-y-terciario Fecha de consulta: 20/octubre/1012

Tema de consulta: comercio en Zipaquir -Cundinamarca Disponible en: http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=98&conID=8743 Fecha de consulta: 20/octubre/2012

Tema de consulta: induccin sobre el manejo del termo formador y otros implementos de trabajo Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=laJNmXGOcGI Fecha de consulta: 22/octubre/2012

Tema de consulta: el foamy de goma eva Disponible en: http://www.manualidadesfoamy.com/que -es-el-foamy.html Fecha de consulta: 26/marzo/2013

69

Tema de consulta: tipos de foamy y otros pequeos datos sobre el mismo Disponible en: http://artericofomy.blogspot.com/ Fecha de consulta: 9/abril/2013

Tema de consulta: trabajo de los estados financieros en un proyect Disponible en: http://evaluaciondeproyectosapuntes.blogspot.com/2009/03/el-proyecto-ylosestados-financieros.html Fecha de consulta: 31/mayo/2013

Tema de consulta: aclaraciones sobre la contabilidad, estados financieros Disponible en: http://www.softandapps.info/2013/07/25/introduccion-al-seocurso-gratis-y-en-espaol-sobre-posicionamiento/ Fecha de consulta: 24/julio/201 ANEXOS

a) Medios tecnolgicos y otras herramientas importantes

Pirgrafo

Termo formador

70

Cutter y base de corte

Planchas a vapor

71

Tijeras formadoras y decorativas

b) estrategia de comunicacin

Marca corporativa.

72

Afiche.

Tarjeta de presentacin.

73

Volante.

74

Valla Publicitaria.

Etiqueta del Producto.

75

Redes sociales.

https://plus.google.com/u/0/117756387647124344799/posts accesorios.creacionesegelce@gmail.com

Egelnce_ymaof@hotmail.com

Pagina web: http://eglenceymaof.wix.com/empresa-eglence-fomy

76

https://twitter.com/ @Accesorioseglen

https://www.facebook.com/people/Luisa-Guzman/100004229794490

Luisa Guzmn

77

c) grafica del punto de equilibrio

d) encuesta piloto

ENCUESTA DE SATISFACCIN AL CLIENTE

78

Seor(a) usuario porque su opinin es muy importante para nosotros lo invitamos cordialmente a desarrollar esta encuesta, ya que, nuestro propsito es mejorarla cada da ms por que usted se lo merece.

Instrucciones: En cada pregunta encontrara un crculo en blanco con diferentes opciones de respuesta; marque con una X el que considere correcto.

1) Conoce los productos que ofrece nuestra empresa?: o Si o No 2) El producto satisface sus expectativas?: o Si o No o No responde 3) Con que frecuencia adquiere nuestros productos?: o Diariamente o Semanalmente o Mensualmente o Anualmente o Muy frecuentemente 4) De calidad considera productos?: o Buena o Regular o Mala o Aceptable o Excelente 5) Califique la calidad de los materiales utilizados en nuestros productos: o Buena o Mala o Regular o Apropiada o Inapropiada 6) Cmo considera la atencin recibida por parte del personal de la empresa?: o Mala

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o o o o

Regular Aceptable Buena Excelente

7) El empaque y/o presentacin de nues tros productos cumple con sus exigencias?: o Si o No o Indiferente 8) Las instalaciones en donde se desarrolla el funcionamiento de la empresa para usted son: o Malas o Regulares o Aceptables o Buenas o Excelentes 9) Le fue fcil adquirir el producto? o Si o No 10) Considera que el precio del producto es?: o Justo o Elevado o Econmico 11) El personal le inspira una imagen de honestidad y confianza?: o Si o No o No responde 12) Conoce usted las condiciones de higiene que utilizaron para la elaboracin de este producto?: o Si o No o Le es indiferente 13) Si la respuesta de la anterior pregunta es SI; califquela: o Mala o Regular o Aceptable o Buena o Excelente

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14) En algn momento ha considerado que les hace falta algo a nuestros productos?: o Si o No 15) Considera que nuestros productos juegan un papel muy til en su vi da cotidiana?: o Si o No o No responde 16) En algn momento ha pensado que nuestros productos tienen alto nivel de competencia?: o Si o No 17) Considera que los productos de la empresa tienen innovacin?: o si o no o le es indiferente 18) En algn momento ha tenido la oportunidad de utilizar nuestro servicio de encargos predeterminados?: o si o no 19) Si la anterior repuesta fue SI; califique este servicio: o bueno o excelente o rpido o regular o aceptable 20) Cree usted que hay suficientes elementos para mostrarlos al mercado?: o Si o No

e) Lista de tablas.
TABLA 1. Lluvia de ideas TABLA 2. Matriz para la maduracin de ideas de negocio TBLA 3. Descripcin de las cinco ideas con mayor porcentaje de probabilidad. TABLA 4. Depuracin de la idea de negocio final(manejo del foamy) TABLA 5. Depuracin de la idea de negocio final (bisutera) TABLA 6. matriz del anlisis Dofa

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TABLA 7. Estrategia de precio TABLA 8. Diagrama de Gantt TABLA 9. Mezcla de mercadeo o Clster TABLA 10. Diagrama de flujo productivo TABLA 11. Impacto ambiental generado por el proyecto TABLA 12. Plan de produccin TABLAS 13 Costos de produccin (1) TABLA 14. Costos de produccin (2) TABLA 15. Ficha tcnica de una liblula hecha en foamy TABLA 16. Ficha tcnica de una manilla TABLA 17. Tabla de apertura (estados financieros) TABLA 18. Balance General (estados financieros) TABLA 19. Estado de Resultados (estados financieros) TABLA 20. Tabla de Flujo de Caja (estados financieros) TABLA 21. Notas a los estados financieros (tabla de apertura) TABLA 22. Notas a los estados financieros (balance general) TABLA 21. Notas a los estados financieros (estado de resultados) TABLA 23. Margen de contribucin Tabla 24. Punto de Equilibrio (estados financieros)

f) Lista de figuras.
FIGURA 1. Estructura organizacional FIGURA 2. Pantallazos de redes sociales FIGURA 3. Cadena productiva FIGURA 4. Diagrama de procesos FIGURAS 5. Descripcin del proceso de produccin. (Dibujo del molde) FIGURA5. Descripcin del proceso de produccin. (Recorte del molde dibujado) FIGURA 6. Descripcin del proceso de produccin. (Sobre postura del molde recortado) FIGURA 7. Descripcin del proceso de produccin. (Corte del molde en el en otro foamy) FIGURA 8. Descripcin del proceso de produccin. (Planchado de las partes recortadas) FIGURA 9. Descripcin del proceso de produccin. (Acomodacin de las figuras) FIGURA 10. Descripcin del proceso de produccin.( Pegado de las figuras) FIGURA 11. Descripcin del proceso de produccin.( Decoracin de bordes) FIGURA 12. Descripcin del proceso de produccin. (Decoracin final)

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