1

KURUMSAL YAPI TEFTİŞİ

Küçük işletmeler için bir pratik kılavuz.

•İşinizin yoklanmasını
•Zayıf ve güçlü yönlerinizin değerlendirilmesini
•İşinizi iyileştirmek ve geliştirmek için yol haritasının oluşturulamasını
•İşletmenin ihtiyaç ve eksiklerine önem ve önceliğine gore odaklanmasının sağlanmasını kapsar.

ANALİZDEN NE BEKLENİYOR?

KOBİ’lerin çöküşünün sebeblerinden en önemlisi, işletme sahiblerinin işlerin

büyümesine ve/ya başarılı olmasına engel olan parametrelerden bîhaber olmasıdır.
Ve genelde işletmenin gelişimi sadece işletme sahibinin imalat tekniği, muhasebe ve
pazarlama gibi konulardaki tecrübesi kadar olabilmektedir. Tecrübenin kısıtlı olması
da genelde işin farklı boyutları ile ilgili problemleri algılanmasına engel olmaktadır.

İşyerinizin temel fonksiyonların teftişi ile işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini

belirleyerek işi geliştirme ve iyileştirme çalışmalarına başlayabilirsiniz. Bu teftiş bir
işletmede temel olarak bulunan şu yedi kritik fonksiyonu kapsamış olmalıdır:
 Üretim/İmalat Bilgisi.
 İnsan Kaynakları Veya Personel Yönetimi;
 Temel Planlama Bilgisi;
 Muhasebenin Ve İlgili Defterlerin Takibi;
 Finansal Planlama, Borçlanma Ve Risk Analizi;
 Satış Ve Pazarlama;
 Reklam, Marka Ve İmaj;

Sağlıklı ve finansal açıdan rahat KOBİ’ler bu yedi öğeyi sağlama almış

KOBİ’lerdir. Ve bir kişinin bu yedi alanda aynı anda uzman olması nâdirattandır.
Bir kişi dâhi dahi olsa anca 3-5 alanda uzmanlaşabilmektedir. Dolayısıyla işletme
sahibi de bu fonksiyonların anca birkaçı üzerine yoğunlaşabilmektedir. Bu yedi
fonksiyonun sürekli olarak teftiş edilerek ve denetlenerek canlı tutulması ve
eksiklerin(hayırların) giderilmesi kurumun verimliliğini artıracaktır.

Kurumsal yapının teftişi sayesinde KOBİ’ler mevcut ve potansiyel eksiklerinin

farkına varacak ve iş hayatına daha sağlıklı zeminde, daha sağlam adımlarla devam
etme fırsatını yakalamış olacaklardır.

Daha önce değinilen yedi kritik fonksiyon (Planlama, Muhasebe, Finans,

Üretim, İmaj-İşletme Kültürü, Pazarlama, İnsan Kaynakları) üç ana başlık(Yönetim
teftişi, İşlemlerin teftişi ve Finansal teftiş) olarak ele alınacaktır.

umutluol@mail.com
 2

İM
TE

ET
İŞİ
FT

İN

N
Ö
Y
Bu test, muhtemel olumsuzlukların ve eksiklerin üzerine gidilme ameliyesidir.

I. Str at ejik Planlama (evet/hayır, önem{%}+öncelik{1-5})

A. İşletme şeffaf bir misyona sahip midir?

____ ____

1. Misyon ile ilgili yazılı bir bildiri mevcut mu? ----- -----

2. İşletme misyonuna uygun hareket edebiliyor mu? ----- -----

3. Misyon gerektiğinde düzeltiliyor mu? ----- -----

4. Personel misyonu anlıyor ve kabulleniyor mu? ----- -----

5. Yazılı olarak tüm ailenin mutabakata vardığı şirketle

ilgili aile kuralları var mı? ----- -----

B. İşletme yazılı bir satış ve pazarlama politikasına sahip mi?

----- -----

1. Hedef kitle belirli mi? ----- -----

2. Gerektiğinde yeni ürün üretilebiliyor mu? ----- -----

3. Hedef kitle ile diyalog kuruluyor mu? ----- -----

4. Satışlar artıyor mu? ----- -----

C. İşletme yıllık/dönemlik/aylık belirli bir bütçeye sahip mi?

----- -----

1. Bütçe (esnek) bir kılavuz olarak kullanılabiliyor mu? ----- -----

2. Bütçe bir denetim aracı olarak kullanılıyor mu? ----- -----

3. Fiili giderler bütçelenen giderler ile karşılaştırılıyor mu? ----- -----

4. Harcamalar bütçeyi aştığında düzeltme işlemi

yapılıyor mu? ----- -----

umutluol@mail.com
 3

5. Bütçeyi işletme sahipleri mi hazırlıyor? ----- -----

6. Bütçe gerçekçi mi? ----- -----

D. İşletme birim fiyat tesbit sistemine sahip mi?

----- -----

1. Ürün veya hizmetler rekabet şartlarına uygun olarak

fiyatlandırılıyor mu? ----- -----

2. Büyük partilere indirim uygulanıyor mu? ----- -----

3. Müsait durumlarda fiyat artırılıyor mu? ----- -----

4. Satış hacmi ve fiyatlar arasında bir ilişki var mı? ----- -----

5. Stok kalemlerdeki fiyat değişimleri ani olarak mamullere

aktarılıyor mu?
----- -----
6. Kâr marjları olası en düşük seviyede mi? ----- -----

E. Uzun, orta ve kısa vadeli planlarınız yazılı olarak hazırlanmış mı?

----- -----

1. Şirketin 1, 3 ve 7 yıl sonra ulaşmak istenilen amaçları,

hedefleri tanımlanmış mıdır? ----- -----

F. İşyerinde Analitik problem çözme ve karar destek yöntemleri kullanılıyor

mu?

----- -----
1. İç ve dış sorunlar önem ve önceliğine gore sıralanıyor mu?----- -----

2. Pareto analizi, beyin fırtınası, güç alan analizi, histogram,

gant diyagramı gibi teknikler kullanılıyor mu? ----- -----

3. İşletmede risk yönetimi için belirli bir düzenek var mı? ----- -----

G. Kararları stratejik, taktiksel ve operasyonel olarak taksim ediyor

musunuz?

----- -----

1. Belirli bir karar alma süreciniz var mı? ----- -----

umutluol@mail.com
 4

2. PEST, SWOT, Vroom-Yetto-Jago karar destek analizleri

yapıyor musunuz? ----- -----

3. İşyerinde kalite çemberleri düzenleniyor mu? ----- -----

E. Stratejik hedef toplantılarını rutin olarak düzenliyor musunuz?

----- ----- Unutmayın!

Finansal
1. Her bir usta haftalık ve günlük raporlar hazırlıyor mu? -----daralmalar
----- :
aylak kapasiteler,
2. İşletmenin bütün birimleri ve bölümleri için bütçeler
hazırlıyor musunuz? iskartalar
----- ----- ve
stoklardan kaynaklanır
3. Birimsel ve bireysel hedefler ve yol haritaları oluşturulmuş mu?

----- -----

II. P er sonel

A. Çalışanlar kendilerinden ne beklendiğini biliyor mu?

----- -----

1.Her çalışanın bir tek mi amiri var? ----- -----

2. Amirler sorumlulukları ile orantılı

bir nüfuza/yetkiye sahipmidirler? ----- -----

3. Çalışanlar kritik bilgileri

amirlerine aktarıyorlar mı? ----- -----

4. Çalışanlar iş sırasında beceri

ve melekelerini kullanıyorlar mı? ----- -----

5. Çalışanlar yeterince eğitimli mi? ----- -----

6. Yeni personel alımında “işe

göre adam” alıyoruz! mu? ----- -----

7. Performans değerlendirme toplantıları

rutin olarak düzenleniyor mu? ----- -----

umutluol@mail.com
 5

B. Her bir çalışan şeffaf bir iş tanımına sahip midir?

----- -----

1. Çalışanlar yaptığı işi açık bir

şekilde izah edebiliyorlar mı? ----- -----

2. Çalışanlar beklenenleri yerine

getiriyorlar mı? ----- -----

3. İş yükleri işçi tâkatine orantılı mı? ----- -----

4. İşçiler performansları ile ilgili

bilgilendiriliyorlar mı? ----- -----

5. İşçiler ekstra performanslarının

karşılığını buluyorlar mı? ----- -----

6. İşçiler işletme prensiplerine aşina mı? ----- -----

7. İş akışları, talimatlar ve yönetmelikler

yazılı tanımlanmış ve tüm
çalışanlarca biliniyor mu? ----- -----

C. Gerektiğinde önleyici disiplinler uygulanıyor mu?

----- -----

1. Performanslar, standartların altında

gerçekleştiğinde işçiler bilgilendiriliyor mu? ----- -----

2. Mazaretsiz devamsızlıklar anında işleniyor mu? ----- -----

3. Devamsızlıkları önleyici ölçüler yeterince mi? ----- -----

4. Personel devir hızı dikkat çekici düzeyde mi? ----- -----

D. İşçi toplantıları periodik olarak düzenleniyor mu?

----- -----

1. Toplantılarda çalışanaların fikirlerine

değer veriliyor mu? ----- -----

2. İşçilere toplantıdan once gündem başlıkları ile

ilgili malumat takdim ediliyor mu? ----- -----

umutluol@mail.com
 6

E. İşçiler ücretlerinden şikayet ediyor mu?

----- -----

1. Ücretlendirilirken işçinin eğitim durumu,

performansı, kabiliyetleri,
statüsü dikkate alınıyor mu? ----- -----

2. İşçi, ücretlendirme âdiliyetinden memnun mu? ----- -----

E. İşyerinde Kurumsal Kaynak Planlama(ERP) yazılımı kullanılıyor mu?

----- -----

1. ERP’den finansal analiz ve raporlar alınıyor mu? ----- -----

3. ERP Müşteri ilişkiler yönetimi için kullanılıyor mu? ----- -----

3. Üretim planlama ve denetim için kullanılıyor mu? ----- -----

4. ERP kalite kontrol için kullanılıyor mu? ----- -----

5. ERP, tedarikçi zinciri yönetimi için kullanılıyor mu? ----- -----

6. ERP, performans takibi için kullanılıyor mu? ----- -----

7. ERP, stok yönetim ve kontrolü için kullanılıyor mu? ----- -----

8. ERP, “iş zekası” olarak, tahmin ve trendler için

kullanılıyor mu? ----- -----

F. Yıllık sosyal aktivite çizelgeniz var mı?

----- -----
İ
Ş
İ
T
F
E
T

İ
R
E
L
M
E
L
Ş
İ

I. Üre tim

A. İşletmenin tedarikçileri ile ilişkileri yeterince iyi bir düzeyde mi?

----- -----

----- -----

umutluol@mail.com
 7

1. Tedarikçiler ile nasıl iş yapılacağı teferruatlı

bir şekilde hazırlanmış mı? ----- -----

2. Sipariş sonrası teslim tarihleri belirlenmiş mi? ----- -----

3. Malzeme ve hizmetler için kalite

parametreleri belirlenmiş mi? ----- -----

4. Ödeme koşulları belge halinde düzenlenmiş mi? ----- -----

5. İhtiyat plan ve fonları tertip edilmiş midir? ----- -----

6. Tedarikçiler ile düzenli bir irtibat sağlanıyor mu? ----- -----

7. Kalite ve teslimat ile ilgili belgeli müeyyidat var mı? ----- -----

B. İyi bir stok kontrol politikası vâz edilmiş midir?

----- -----
1. Optimal envanter seviyeleri için stok
kontrol formülleri kullanılıyor mu? ----- -----

2. Emniyet stoğu tesbit ve takip ediliyor mu? ----- -----

4. Kapasiteden bağımsız, talebe dayalı bir

stok sistemi(JIT tarzı) uygulanıyor mu? ----- -----

C. İşletme dışarıdan tedarik edilen malzemenin kalite kontrolünü düzenli

olarak kayıt ve takip ediyor mu?

----- -----

1. Hammadde için yazılı kalite kontrol

standartları mevcut mu? ----- -----

2. Gelen malzemelerin kalite kontrollerin

denetimi yapılıyor mu? ----- -----

3. Gelen malz. kalitesi ile ilgili bilgiler

sistematik olarak kayıt altına alınıyor mu? ----- -----

D. Aylak kapasiteler için alternatif çözümler geliştiriyor musunuz?

----- -----

umutluol@mail.com
 8

1. Darboğazlar belirlenmiş mi? ----- -----

2. Kapasite standartları belge haline getirilmiş mi? ----- -----

3. Ana mâliyet, ana kâr, ana masraf

kalemleri tesbit ediliyor mu? ----- -----

E. Standart ürünler ile ilgili çalışmalarınız var mı?

----- -----

1. Talep tahminleri yapıyor musunuz? ----- -----

2. İnnovasyon ve talebe dayalı, çeşid olarak az ama öz

standart ürünler üzerinde çalışıyor musunuz? ----- -----

4. Bir ürünün geliştirilmesiyle ne gibi riskler

ortaya çıkabileceğini tesbit ediyor musunuz? ----- -----

F. Hammadde temini için alternatif tedarikçi(ler) mevcut mu?

----- -----

----- -----

1. Herbir stok kalemi için en az iki

tedarikçi saptanmış mı? ----- -----

2. Ana stok kalemler iki ana tedarikçiden eşit

olarak ve üçüncü tedarikçiden nisbeten daha
az miktarlarla sipariş ediliyor mu? ----- -----

G. Süreç ve hatlarınız dengeli mi?

----- -----

1. İşyerinin yerleşim planı var mı? ----- -----

2. Bütün süreçler belgelenmiş mi? ----- -----

3. Bölümlerin, süreç istasyonların ve makinelerin kalite ve

kapasite parametreleri bilgisayar ortamına aktarılmış mı? ----- -----

4. İş etüdleri yapılmış ve st. zamanlar belirlenmiş mi? ----- -----

5. Metod etüdleri yapılmış mı? ----- -----

umutluol@mail.com
 9

6. Ürün-süreç Ar-Ge çalışmalarınız mı? ----- -----

7. İstatistiksel proses kontrol sistemi kullanılıyor mu? ----- -----

8. Ürün-çevrim süresini indirgemek için yöntem

geliştiriyor musunuz? ----- -----

9. Her bir istasyonda günlük olarak oluşan işgücü,

kapasite ve malzeme iskartaları kayda alınıyor mu? ----- -----

10. Günlük, detaylı iş emirleri hazırlanıyor mu? ----- -----

E. İşletmenin düzenli bir bakım programı var mı?

----- -----

1. Bakım program belgelenerek ilgili kişilere iletilmiş mi? ----- -----

2. Bakım takımı belirli yerinde bulunabiliyor mu? ----- -----

3. İşyerinde arıza öncesi “önleyici” bakım

kültürü mevcut mu? ----- -----

F. Öperator eğitim programınız var mı?

----- -----

1. İşletmede yazılı operator eğitim kılavuzu mevcut mu? ----- -----

2. Kademeli personel eğitimi uygulanıyor mu? ----- -----

3. Ustalar, acemileri eğitmeye teşvik ediliyor mu? ----- -----

4. Eğitim çalışmaları ile ilgili zararsız, yapıcı

bir geri bildirim yapılıyor mu? ----- -----

G. İşletme, iş güvenliği ve iş sağlığı ile ilgili standartlara dikkat ediyor mu?

----- -----

1. İşletmede iş güvenliği ve iş sağlığı ile ilgili

toplantılar düzenleniyor mu? ----- -----

2. İş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili işçilerin

fikirleri alınıyor mu? ----- -----

umutluol@mail.com
 10

3. Bütün vâkalar ve harcanan vakit ve

masraflar kayıt altına alınıyor mu? ----- -----

H. İşletmede süreçlerin raporlanması ile ilgili bir prosedür mevcut mu?

----- -----

1. İş çizelgelemeleri akışların daha verimli

olması için siparişlerin sınıflandırılmasına
müsaade ediyor mu? ----- -----

2. Ani ve âcil siparişler ile ilgili tanımlı bir

müdahale(planlamaya) planı var mı? ----- -----

3. Yan malzeme gerekli miktarda gerekli

zaman ve yerde hazır oluyor mu? ----- -----

4. Stışa hazır mamüller nezih ve temiz bir

alanda sıralı olarak belirli bir yerde biriktiriliyor mu? ----- -----

I. İşletme çevre kirliliğine duyarlı mı?

----- -----

1. Çevre kirliliği ile mücadele konusunda

belirli bir politika var mı? ----- -----

J. İşletme teknolojik gelişmeleri takip ediyor mu?

----- -----

1. Yetkililer sektörel göstergeleri belirli bir

düzen ile takip ediyor mu? -----
-----

2. Sektör ile ilgili yayınlara abone mi? ----- -----

3. Personel öneri & uyarı sistemi muntazam ve

ölçülü bir şekilde işliyor mu? ----- -----

4. Personelin de katıldığı alternative teknolojiler

ile ilgili beyin fırtınaları yapılıyor mu? -----
-----

5. İlgili personeller sivil toplum kuruluşlar

tarafından organize edilen eğitim ve seminerlere

umutluol@mail.com
 11

katılmaya teşvik ediyor musunuz? ----- -----

II. S atış v e P azarlama

A. İşletme sahibi faaliyet alanının ve kapsamının tam olarak ne olduğunu

kesin olarak biliyor mu?

----- -----

1. İşletme sahibi hedef kitleyi tanıyor mu? ----- -----

2. Potansiyel müşteriler işletmeden haberdar mı? ----- -----

3. İşletmenin mevkii iş için uygun bir yerde mi? ----- -----

4. Hedef kitle açık bir şekilde tanımlanmış mı? ----- -----

B. İşletme sahibi rakiplerinden ve mevkilerinden haberdar mı?

----- -----

1. İşletme sahibi ürün veya hizmetlerinin hangi hususlarda

rakiplerinkinden avantajlı ve desavantajlı olduğunu biliyor mu? --- ---

2. İşletme sahibi rekabet şartlarından haberdar mı? ----- -----

3. Nüfus istatistikleri stratejik pazarlamada kullanılıyor mu? ---- -----

4. İşletme sahibi bölgesel tüketici eğilimlerini biliyor mu? ----- -----

C. Yatırımcı ve personel, ürün ile ilgili müşteri ihtiyaçlarına odaklı olarak

çalışıyor mu?

----- -----

1. Müşteri memnuniyeti için özen gösteriliyor mu? ----- -----

2. Müşterinin şikayet ve önerileri dikkatli bir şekilde

dinleniyor mu? ----- -----

3. Müşteriler mutemet ve diri bir şekilde ağırlanıyor mu? ----- -----

4. İşletme sahibi müşteriler tarafından kültürlü, bilgili

ve effendi biri olarak biliniyor mu? ----- -----

umutluol@mail.com
 12

5. İşletme benimsenmiş bir işletme kültürüne sahip mi? ----- -----

D. İşletme sahibi müşteri ihtiyaçlarına duyarlı mı?

----- -----

1. Müşterilerden geri bilgilendirme talep ediliyor mu? ----- -----

2. Satış gelirleri gözlemleniyor mu? ----- -----

3. Satış gelirleri bir evvelki dönemlerle karşılaştırılıyor mu? ----- -----

4. Mevsimsel dalgalanmalar dikkate alınıyor mu? ----- -----

E. İşletme satışlarını artırmaya ihtiyaç duyuyor mu?

----- -----

1. Geçerli bir satış planı var mı? ----- -----

2. Satış hedefleri gerçekleşiyor mu? ----- -----

3. Potansiyel müşterilere etkileyici tanıtımlar

düzenleniyor mu? ----- -----

4. Gelecek ile ilgili beklenti ve planlar dosyalanıyor mu? ----- -----

5. Kâr marjları tatminkâr mı? ----- -----

III. İmaj, mar ka v e t anıtım

A. İşletme sahibinin tanıtım plan-programı var mı?

----- -----

Firma?

1. Tanıtım bütçesi oluşturuyor ----- -----

Zararına da olsa
2. Tanıtımlar aylık olarak yineleniyor. ----- ----- muhabbet ve
uhuvvetten tâviz
3. Tanıtımlar haftalık olarak yineleniyor. ----- -----
verilmemeli.
4. Promosyon ürünleri kullanıyor. ----- -----

umutluol@mail.com
 13

B. İşletme sahibinin kullandığı tanıtım ve reklamlar verimli mi?

----- -----

İşletme Sahibi Ürünlerini?

1. Çeşitli dergi ve rehberlerde tanıtıyor. ----- -----

2. Gazete(ler) vasıtasıyla tanıtıyor ----- ----- İşçiyi yaşat ki

işletme yaşasın!
3. Radyo ve TV vasıtasıyla tanıtıyor ----- -----

4. Düşük mâliyetli haber-yorum tarzı ile tanıtıyor ----- -----

C. İşletme sahibi etkili mağazacılık yöntemlerini kullanıyor mu?

----- -----

1. İşveren potansiyel satış yerleri araştırıyor mu? ----- -----

2. Bayilere yönelik promosyon çalışmalarınız var mı? ----- -----

3. Müşteri ilgisini çekme teknikleriniz var mı? ----- -----

4. İşleri temiz-şikayetsiz yürüte biliyormusunuz? ----- -----

Ş
İ
T
F
E
T

L
A
S
N
A
N
İ
F

D. İşveren tanıtım ve reklam kampanyalarının sonuçlarını değerlendiriyor

mu?

----- -----

1. Tanıtım ve reklam sayesinde oluşan satış artışları

tesbit ediliyor mu? ----- -----

2. Satışlar özel bir promosyon vesilesiyle arttığında

tahkik ediliyor mu? ----- -----

3. Tanıtım faaliyetlerinin hedef kitle tarafından

algılanıp-algılanmadığı test ediliyor mu? ----- -----

umutluol@mail.com
 14

I. Genel D ef ter v e Muhase be K ayıtları

A. İşletme bilgisayarlı muhasebe sistemini kullanıyor mu?

----- -----

Tek düze? ----- Resmi muhasebe? -----

1. İşveren muhasebe tablolarını hazırlatıyor mu? ----- -----

a. Nasıl ve nedenleri araştırıyor mu? ----- -----

b. Finansal analizler yapılıyor mu? ----- -----

2. Bilgisayarlı muhasebeye ayırılmış bir bütçe var mı? ----- -----

a. İşveren finansal tablolaları çözümleyebiliyor mu? ----- -----

b. Muhasebeci dolayısıyla oluşan vergi var mı? ----- -----

c. İşveren yeminli mâli müşavir mâliyeti ile

muhasebeci mâliyetlerini karşılaştırmış mıdır? ----- -----

B. Banka verileri ile ön muhasebe aylık olarak bağdaştırılıyor mu?

----- -----

C. Gelir ve giderler düzgün olarak takip ediliyor ve raporlar aylık olarak

düzenleniyor mu?

----- -----

1. İşveren finansal tabloların önemini biliyor mu? ----- -----

2. Eğilimleri belirlemek için aylık tablolar karşılaştırılıyor mu?---- ----

3. Tablolar sektörel ortalama değerler ile karşılaştırılıyor mu? ---- ----

4. İşveren işletmenin finansal durumunu anlık olarak takip

edebiliyor mu? ----- -----

D. Yasal kesinti ve sair sosyal güvence vergileri için gerekli miktar aylık
olarak alıkonuluyor mu?

----- -----

umutluol@mail.com
 15

1. İşverenin kesintiler ile ilgili malumatı yeterince mi? ----- -----

2. Cezalara maruz kalınmamak için gerekli kaynaklar

zamanında biriktiriliyor mu? ----- -----

E. İşletmenin belirli bir kredi ve borçlanma politikası var mı?

----- -----

1. Firma faturalarını aylık olarak yaşlandırıyor mu? ----- -----

2. Geciken çeklere ulaşılabiliyor mu? ----- -----

3. Batık krediler siliniyor mu? ----- -----

4. Firmanın tahsil tedbirleri yerinde ve yeterince sağlam mı? ----- -----

5. Geciken müşteriler özel olarak uyarılıyor mu? ----- -----

6. VISA, MasterCard, veya başka kredi kart sistemi

kullanılıyor mu? ----- -----

7. Nakit satış indirimleri özel olarak vurgulanıyor mu? ----- -----

F. Vergi iadeleri ile ilgili belgeler zamana dayalı olarak hazırlanmış mı?

----- -----

1. İşveren vergi sonuçlarını yeterince erken

dikkate alıyor mu? ----- -----

2. İşveren leasing ile satın alma arasındaki imkanları

dikkate alıyor mu? ----- -----

3. İşveren muhtemel birleşme ihtimalleri ile ilgili avantaj-

desavantajları değerlendiriyor mu? ----- -----

4. Vergi cezalarına maruz kalınmıyor değil mi? ----- -----

II. Finan sal Planla ma, Risk a nali zi v e Borçlanma

A. İşletmenin nakit akışı kifayetli mi?

----- -----

umutluol@mail.com
 16

1. Nakit giriş-çıkışları sistematik bir şekilde

kaydediliyor mu? ----- -----

2. Fatura kayıtları günlük kaydediliyor mu? ----- -----

3. Müşterilerin ödeme süreci geciktirmeden işliyor mu? ----- -----

4. Tahsilat 60 iş günü içinde gerçekleşiyor mu? ----- -----

5. Alacaklılar hesapları(pasifler) nakit indirim

avantajlarından yararlanıyor mu? ----- -----

6. Harcamalar daha evvel belirlenmiş bir numaraya

gore faturalanıyor mu? ----- -----

B. İşletme nakit akışı ile ilgili ihtiyaçları projelendiriyor mu?

----- -----

1. Maaş ve ücret bordroları sorunsuz ödeniyor mu? ----- -----

2. Büyüme, genişleme, sair fırsatlar ve acil durumlar

için kaynak tahsis ediliyor mu? ----- -----

3.Gerektiğinde kısa vadeli finansman kullanılabiliyor mu? ----- -----

4. Bankaar ile kredi limitleri kararlaştırılmış mı? ----- -----

C. İşletme günümüzün ağır rekabet şartlarına dayalı piyasa ortamında

finansal planlamanın ehemmiyetini kavramış mı?

----- -----

1. İşletme sahibinin hissesi hazır ve sürekli mi? ----- -----

2. Personel için finansal çizalgeler hazırlanmış mı? ----- -----

3. İş yerinde yazılı bir iş planı mevcut mu? ----- -----

4. Firmada birönceki iki sene için ve bir sonraki iki

sene için öngörülen fonların kaynakları ve kullanım
alanları ile ilgili beyanname mevcut mu? ----- -----

5. Firmada birevvelki iki yıla dair ve birsonraki iki yıl

için öngörülen bilanço mevcut mu? ----- -----

umutluol@mail.com
 17

6. İşletme sahibinin banka yetkilileriyle il iş ilişkileri

iyi düzeyde mi? ----- -----

7. Borç/özsermaye orantısı sağlam ve esaslı mı (1:2/1:1)? ----- -----

C. Müşteriler ve tedarikçiler güven durumuna göre gruplanarak risk seviyesi

limitini aşma durumu ile ilgili önlem kılavuzu mevcut mu?

----- -----

1. Risk limitleri ile ilgili parametreler belirlenmiş mi? ----- -----

2. Müşteriler ve tedarikçiler risk limitleri ve mâruz kalacakları

neticeler ile ilgili bilgisi var mı? ----- -----

3. İşletme sahibi konsinye ve/ya perakende satış gibi alternative

satış ve alış yöntemleri araştırıyor ve/ya uyguluyor mu? ----- -----

YUKARIDASUNDUĞUM YÖNETIM TEFTIŞINI VE IŞLEMLER ILE FINANSA LTEFTIŞIN

HÜLASASINI DETAYLI OLARAK TESBIT ETTIKTEN SONAR IŞLETMENIN ISLAH,IFLAH VE
GELIŞTIRILMESI IÇIN NASIL KULLANMALI?

Yaklaşımlardan biri, işletmenin zayıf ve güçlü yönlerinin listesini çıkarmakla

başlıyor..

Babadan çocuklara geçiş süreci işletmelerde birçok krize sebep olmaktadır. Özellikle
üniversite okumuş ve geniş bir bakış açısına sahip fakat tecrübesiz, olası risklere önem
vermeyen gençlerle, tırnaklarıyla kazıyarak işletmelerini bugünlere getirmiş, yılların tecrübe
ve birikimine sahip, değişimleri gereksiz riskler olarak gören babaları arasında yaşanan
sorunlar şirketleri krize hatta dağılmaya kadar götürmektedir. Bu nedenle öncelikle şirket,

umutluol@mail.com
 18

geçiş aşamasına adım attıysa bu konuya eğilmek, eski ve yeni yöneticileri bu konuda
bilinçlendirmek yönetimi geliştirme çalışmalarının en önemli aşamalarından biridir.

Geniş bir vizyona sahip işletmeler ise, hangi durumda ve sorunda, neyin yapılması gerektiğini
baştan belirleyerek, oluşabilecek hataların baştan ele alınıp oluşmadan önlenmesini
sağlayabilecek bir yapıya sahiptirler.

Kurumsallaşma gibi uzun vadeli yolculuklara çıkmadan önce işletmenizi analiz edin. Neye
ihtiyacınız var belirleyin. Kurumsallaşma, işletme rayına oturduktan sonra uzun yolculuklara
çıkabilme becerisidir. Sığ sularda yüzmeyi öğrenelim ki, açık denizlerde fırtınalara göğüs
gerebilelim.

Mevzu bahis Kurumsal Yapı Teftişine azmu cezmu kast etmekle gün be gün
işin içinde olmaktan sıyrılacaksınız ve ömür sermayeniz ile sair kaynaklarınızı işin
üstünde tasarruf edilmesini taahhüt altına almış olacaksınız.

Kurumsal gelişimi ve zamanınızı işinizin üstünde sarf etmeyi irtikap etmekle iş

ile ilgili iyileşme ve gelişmelere duyarsız kalmanız veya gözden kaçırmanız adeta
imkansız hale gelecektir.

umutluol@mail.com
Muhammed nazIr
22 Haziran 2009

umutluol@mail.com