Tabele

Marko Milenkovi c

1
1.1

Tabele uop steno

Uvod

Tabela je sredstvo za organizovanje podataka u redovima i kolonama. Tabele se koriste u komunikacijama, istra zivanjima u analizama podataka, bankarstvu, prakti cno se svuda koriste. Tabele mo zete videti u stampanim medijima, rukom pisanim bele skama, ra cunarskom softveru, kod arhitektonskih ukrasa, saobracajnih znakova i mnogim drugim mestima. Precizna konvencija i terminologija opisivanja tabela varira u zavisnosti od konteksta. Dalje, tabele se razlikuju po strukturi, eksibilnosti, notaciji, reprezentaciji podataka i po na cinu kori s cenja. U knjigama i tehni ckim clancima, tabele se obic cno predstavljaju odvojeno od glavnog teksta u numerisanim blokovima sa nazivom tabele.

1.2

Osnovni opis

Tabela se sastoji od uredenih kolona i redova. Sledi pojednostavljeni opis tabele: Termin red ima nekoliko uobi cajenih sinonima (npr. zapis, K-torka, Ntorka, vektor); Termin kolona ima nekoliko uobi cajenih sinonima (npr. polje, parametar, atribut); Kolona se obi cno identikuje imenom Ime kolone mo ze se sastojati od re ci, fraza ili mo ze biti numeri cki indeks; Presek reda i kolone se naziva celija Elementi tabele mogu se grupisati, segmentirati, rasporedivati na razli cite na cine, cak se mogu i ugnje zdavati rekurzivno. Pored toga, tabela mo ze da sadr zi i metapodatke, bele ske, zaglavlja, podno zja ili nege druge pomo cne funkcije.

1.3

Primer tabele

Slede ci primer iliustruje jednostavnu tabelu sa 3 kolone i 6 redova. Prvi red se ne ra cuna jer se koristi samo za prikaz imena kolona. Ovo se tradicionalono naziva red zaglavlja. Ime Milos Milenko Du san Milica Aleksandar Milena Prezime Trajkovic Spasi c Stojkovic Obradovic Mani c Ili c Godine starosti 32 43 37 24 34 43

Tabela 1: Tabela starosti ljudi

1.4

Vi se-dimenzionalne tabele

Koncept dimenzija je takode deo osnovne temrminologije. Uobi cajeni primer takve tabele je tablica mno zenja. 1 2 3 1 1 2 3 2 2 4 6 3 3 6 9

2
2.1

Tabele u Microsoft Word-u 2003

Kreiranje tabele

Tabelu u wordu mo zete kreirati na vi se na cina. Da bi ste kreirali tabelu sa 4 kolone i 5 redova: Kliknite na Table opciju menija. Odaberite opciju Insert Table na padaju cem meniju. Otkucajte 4 u Number of Columns polju. Otkucajte 5 u Number of Rows polju. Odaberite Auto u Column Width polju. Ovo omogu cava da se sirina kolona prilagodi sirini stranice automatski. Alternativno mo zete denisati sirine kolona po zelji. Kliknite na OK. Va sa tabela bi trebala izgledati kao na slici.

Slika 1: primer tabele Alternativni metod Kreiranje tabele uz pomo c ikone sa palete sa alatkama Kliknite na Insert Table ikonu.

Slika 2: insert table toolbar Upozorenje: Insert Table ne ce biti prikazana na paleti sa alatkama, ako se kursor nalazi unutar tabele. Ako ne mo zete na ci ovu ikonu, pomerite kursor negde izvan tabele. Markirajte zeljeni broj kolona i redova. Maksimalna veli cina je 4 reda puta 5 kolona.

Slika 3: kreiranje tabele Pritisnite Enter (ili kliknite) da bi ste kreirali tabelu.

2.2

Kretanje po tabeli

Svaki blok u tabeli nazivamo celijom. Mo zete koristiti Tab kako bi ste se kretali po celijama udesno, kombinacijom tastera Shift-Tab kre cete se ulevo. Slede ca ve zba to demonstrira. 1. Kliknite na prvu celiju u prvoj koloni. 2. Pritisnite Tab taster devet puta. Kursor ce pre ci unapred kroz devet celija. 3. Pritisnite kombinaciju tastera Shift-Tab sest puta. Kursor ce se pomeriti unazad sest puta. zete se kretati s celije na celiju klikom mi sa na zeljenu Upozorenje Takode, mo celiju. Dodatno, mo zete koristiti tastere strelica kako bi ste se kretali u obe dimenzije po tabeli.

2.3

Unos teksta u tabeli

Da bi ste uneli tekst, okucajte ga kao sto ste i dosad to radili. Pritisnite Tab taster da bi ste pre sli na slede cu celiju. Unesite tekst prikazan dole u tabeli. 1. Otkucajte Prodavac u prvu celiju u prvoj koloni. Pritisnite Tab taster. 2. Otkucajte Lutke u prvoj celiji u drugoj koloni. Pritisnite Tab taster. 3. Nastavite sa unosom dok ne unesete kompletan tekst, kao na slici ispod. Prodavac Milan Aleksandra Uros Milena Lutke 1327 1421 2190 1201 Kamioni 1423 2863 1278 2528 Slagalice 1193 2934 1928 1203

2.4

Selekcija reda i podebljavanje teksta

Podebljavanje teksta znate ve c od ranije. U ovoj ve zbi ce te markirati kompletan tekst u prvom redu i podeblajti ga. 1. Kliknite bilo gde u prvom redu tabele. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Select Row. Microsoft Word bi trebao markirati prvi red tabele. 4. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-b da bi se podebljao tekst.

2.5

Desno poravnavanje teksta

Poravnanje teksta takode znate od ranije. U ovoj ve zbi, ce te poravnati desno drugu (Lutke), tre cu (Kamioni) i cetvrtu (Slagalice) kolonu tabele koju ste kreirali. 1. Potrebno je da markirate Lutke, Kamioni i Slagalice. Pozicionirajte kursor ispred L u Lutke. Pritisnite taster F8 da bi ste ksirali kursor. Onda prevlacite strelicu nadesno sve dok Lutke, Kamioni i Slagalice nisu markirani. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Select Column. Microsoft Word bi trebao markirati ove kolone. 4. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-r kako bi ste desno poravnali celije.

2.6

Dodavanje novog reda na kraj tabele

Mo zete dodati dodatne redove u tabeli. Najjednostavniji na cin je da odete na celiju u zadnjem redu i zadnjoj koloni i pritisnete taster Tab. Mo zete sad otkucati i dodati tekst. 1. Idite na celiju u zadnjem redu i zadnjoj koloni. 2. Pritisnite taster Tab. 3. Otkucajte tekst: Stefan 5214 3247 5467

2.7

Dodavanje novog reda u okviru tabele

Mo zete dodati novi red bilo gde u tabeli. Microsoft Word dodaje novi red iznad onog u kom se nalazi kursor. Slede ca ve zba to demonstrira. Da bi ste dodali red iznad Aleksandre: 1. Pozicionirajte kursor bilo gde u drugom redu (red gde se nalazi Aleksandra). 2. Kliknite na opciju Table. 3. Izaberite opciju Insert Rows. Microsoft Word ce kreirati novi red iznad Aleksandra reda. 4. Otkucajte slede ce informacije u novi red. Nata sa 5214 3247 5467

2.8

Promena sirine kolona

Sirina kolona se mo ze lako menjati. U ovoj ve zbi cemo markirati celu tabelu kako bi smo podesili sirinu kolona. 1. Kliknite bilo gde u tabeli. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Select Table. 4. Kliknite na opciju Table. 5. Izaberite opciju Cell Height and Width. 6. Kliknite na Column karticu, ako ona ve c nije otvorena. 7. Otkucajte 2.5 u Width of Columns 1-4 polje. To ce postaviti sirinu svih kolona na 2.5 cm. 8. Kliknite na OK.

2.9

Dodavanje nove kolone u tabeli

Microsoft Word dodaje novu kolonu levo od kolone u kojoj se nalazi kursor. Da bi ste dodali kolonu izmedu kolona Prodavac i Lutke: 1. Pozicionirajte kursor bilo gde u koloni Lutke. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Select Column. 4. Kliknite na opciju Table. 6

5. Izaberite opciju Insert Columns. Microsoft Word bi trebao kreirati novu kolonu izmedu kolona Prodavac i Lutke. 6. Nazovite novu kolonu Region i dodajte informacije kao na donjoj slici. Prodavac Milan Aleksandra Uros Milena Nata sa Stefan Region S N N S N N Lutke 1327 1421 2190 1201 5214 5214 Kamioni 1423 2863 1278 2528 3247 3247 Slagalice 1193 2934 1928 1203 5467 5467

2.10

Sortiranje tabele

Microsoft Word vrlo jednostavno sortira podatke u Va soj tabeli. Da bi ste sortirali va su tabelu po Region koloni a onda po Prodavac koloni u rastu cem redusledu: 1. Kliknite bilo gde u tabeli. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Sort. 4. Odaberite Region u polju Sort By. 5. Odaberite Text u Type polju (zbog toga sto se sortira tekst). 6. Odaberite Ascending. 7. Odaberite Prodavac u polju Then By. 8. Odaberite ponovo Text u Type polju. 9. Odaberite Ascendig. 10. Odaberite Header Row (zato sto tabela sadr zi na vrhu naslove kolona). 11. Kliknite na OK.

2.11

Brisanje kolone

Da bi smo obrisali Kamioni kolonu: 1. Pozicionirajte kursor bilo gde u Kamioni koloni. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Select Column. Microsoft Word ce markirati celu kolonu. 4. Kliknite na opciju Table. 5. Izaberite opciju Delete Column. 7

2.12

Brisanje reda

Da bi ste obrisali Aleksandra red: 1. Pozicionirajte kursor bilo gde u Aleksandra redu. 2. Kliknite na 3. Table opciju menija. 4. Izaberite opciju Select Row. Microsoft Word ce markirati celi red. 5. Kliknite na Table opciju menija. 6. Izaberite opciju Delete Rows.

2.13

Spajanje Celija

U Microsoft Word-u se mogu spajati celije: pretvoriti dve ili vi se celija u jednu. U ovoj ve zbi, kreira cete novi red na vrhu tabele i spojiti sve celije u njemu kako bi ste napravili naslov tabele. 1. Pozicionirajte se na levu gornju celiju tabele. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Insert Rows. Microsoft Word bi trebao kreirati novi red iznad tabele. 4. Kliknite na Table opciju menija. 5. Izaberite opciju Merge Cells. 6. Otkucajte Prodaja Igra caka u novoj celiji. 7. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl-e kako bi ste centrirali naslov.

2.14

Zaglavlja tabele

U slu caju da se tabela podeli na prelom stranica, naslovi kolona ce ostati na prvoj stranici, a na drugoj ih ne ce biti. Da bi smo ovo ispravili, moramo odrediti redove koji predstavljaju zaglavlje tabele. Ovako odredeni redovi ce se pojavljivati na svakoj stranici na koje se prostire tabela. Da bi ste odredili red za zaglavlje: 1. Pozicionirajte kursor na red. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Headings

2.15

Konverzija teksta u tabelu

Mogu ce je tekst konvertovati u tabelu, medutim podaci moraju biti medusobno razdvojeni zarazima ili tabulatorima. U slede coj ve zbi cemo pretvoriti tekst koji je razdvojen zarezima u tabelu: 1. Otkucajte slede ci tekst (bez podebljanja). Boja, Stil, Stvar Plava, A980, Kombi Crvena, X023, Kola Zelena, YL724, Kamion Ime, Godine, Pol Lidija, 23, Z Borislav, 46, M Tomica, 30, M 2. Markirajte tekst. 3. Kliknite na Table opciju menija. 4. Izaberite opciju Convert Text to Table. 5. Otkucajte 3 u Number of Columns polju. 6. Odaberite Auto u Column Width polju. 7. Odaberite Comma radio dugme u Separate Text At okviru.

2.16

Deljenje tabele

U Microsoft Word-u mo zemo podeliti jednu tabelu na dve vrlo jednostavno. Da bi smo podelili upravo kreiranu tabelu na dve: 1. Postavite kursor u red u kome se nalaze reci Ime,Godine,Pol. 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Split Table. Sada bi trebalo da imate dve tabele.

2.17

Automatsko formatiranje tabele (Auto Format)

Uz pomo c opcije automatskog formatiranja tabele mo zete na vrlo jednostavan na cin postaviti okvire, boju, specijalne fontove i ostale osobine va soj tabeli. Microsoft Word prikazuje listu svih formata u Table AutoFormat dijalog prozoru. Dok ste u Table AutoFormat dijalog prozoru, kliknite na neki od formata da bi ste videli njegov izgled u Preview pravougaoniku. Da bi ste primenili AutoFormat na Va su tabelu:

1. Kliknite bilo gde u tabeli 2. Kliknite na Table opciju menija. 3. Izaberite opciju Table AutoFormat. 4. Odaberite npr. Colorful 1 u Formats pravougaoniku. 5. Odaberite Borders, Shading, Font u Apply Special Formats To okviru. Nemojte odabrati Last Row i Last Column. 6. Kliknite na OK.

10