Professional Documents
Culture Documents
Son yıllarda ülkemizde eskiye nazaran daha sık adını telaffuz ettiğimiz “kriz”
sözcüğü hemen hemen günlük hayatımızın bir parçası oldu. Bu yüzden artık farklı
alanlarda kriz durumlarında nasıl davranılması gerektiği konusunda çok çeşitli
çalışmalar yapılmakta ve eserler yayınlanmaktadır. Tabi ki vücudumuzun karşı
karşıya kaldığı bir çok hastalıkta olduğu gibi önemli olan hastalık ortaya çıkmadan
önleyebilmek ise işletmeler için de kriz ortaya çıkmadan tedbir almak en doğrusudur.
Bu bölümde kriz ile ilgili genel bilgiler verilecektir.
1.1.Krizin Tanımı
Krizin tanımı içerikleri çok farklı olmamakla birlikte bir çok yazar tarafından
değişik şekillerde tanımlanmıştır.
Kriz, örgütü ve yöneticileri sıkıntıya sokan, doğru,tam ve güncel bilginin
toplanamaması, sağlıklı iletişim kurulamaması, haberleşme engelinin
giderilememesi, nihayet yönetsel ve örgütsel faaliyetlerin , gereğince yerine
getirilememesi durumudur. (TUTAR;2000;s.17)
Bir örgütün üst düzey hedeflerini tehdit eden, beklenilmeyen ve önceden
sezilmeyen bir anda ortaya çıkarak, örgütün mevcut değerlerini, amaçlarını ve
varsayımlarını geçersiz kılan, yaşamını tehlikeye sokan ve ivedi veya hemen tepki
gösterilmesini gerektiren, örgütün önleme ve uyum mekanizmalarını yetersiz hale
getirerek içinden çıkılması zor bir durum oluşturarak gerilim yaratan duruma kriz
ismi verilir. (SUCU;2000;s.12)
Kriz genel anlamda düzgün olmayan, reform gerektiren istikrarsız bir
durumdur. Bir örgütün rutin sistemini bozan ve aniden ortaya çıkan her hangi bir acil
durum olarak tanımlanabilir.(VERGİLİEL TÜZ;2001;s.3)
Kriz kelime anlamı itibariyle “bir işin, bir olayın geçtiği karışık sayfa”,
“içinden çıkılması zor durum”, “birdenbire meydana gelen kötüye gidiş yönündeki
gelişmeler ve tehlikeli an”demektir. İşletme yönetimi açısından krizin genel kabul
görecek bir tanımını yapmak oldukça zordur. İşletme yönetimi literatüründe endişe,
stres, felaket, panik gibi farklı kavramların kriz yerine kullanılması , kapsamlı bir
tanım yapılabilmeyi daha da zorlaştırmaktadır. (DİNÇER; 1998; s.383)
Genel anlamıyla kriz; işletmelerin iç veya dış çevrelerinin beklenmedik bir
şekilde değişmesi sonucunda aniden ortaya çıkan ve işletmenin faaliyetlerini, fiziki
ve finansal durumunu, geleceğini ve işletme çalışanlarını fiziksel ve ruhsal olarak
tehdit eden ve acil önlem alınmasını gerektiren olaylar olarak tanımlanır.
(OKUMUŞ;2003;s.204)
Kriz örgütün temel amaçlarını tehdit ederek;örgüt bütününün varlığını
tehlikeye sokan, kaynağının belirsizliği ve kısıtlı karar süresi gibi nedenlerle örgüt
üyeleri arasında gerilim ve şaşkınlık yaratan durumdur.(ATAMAN;2002;s.228)
1
1.2.Krizin Özellikleri
Bir çok yazar krizi genellikle örgütleri göz önüne alarak incelediğinden
özellikler belirtilirken yine örgütlerle ilgili özellikler ön plana çıkmıştır.
Örgütsel krizin temel özellikleri; kriz durumunun tahmin edilememesi,
örgütün tahmin ve önleme mekanizmalarının yetersiz kalması, örgütün amaç ve
varlığını tehdit etmesi, üstesinden gelmek için atılması gereken adımların
kararlaştırılması için yeterli bilgi ve zamanın bulunmaması, ivedi müdahale
gerektirmesi ve karar alıcılarda gerilim yaratmasıdır. (CAN;1992;s.297)
1.3.Kriz Türleri
Krizin ortaya çıkış şekli ile ilgili tartışmalar, krizin algısal bir boyut taşıdığını
göstermektedir. Dolayısıyla, ortaya çıkış temelinde incelendiğinde potansiyel krizler,
algılanan krizler , hissedilen krizler ve yaşanan krizler ayrımı yapılabilir. Potansiyel
krizler, krizin ortaya çıkış nedenlerinin bulunması durumuna karşılık gelmektedir.
Algısal kriz, konu ile ilgili tarafların algıları ile ilgilidir daha çok sezgilere yöneliktir.
Hissedilen kriz, tarafların davranış biçimlerinde farklılıkların gözlendiği dönemdeki
durumu tanımlarken, yaşanan kriz fiili durumu tanımlamaktadır. Durumun sezilmesi
ile ilgilidir.(SUCU;2000;s.480)
2
Krizler aynı zamanda başka bakış açılarından da türlere ayrılırlar; Bunlar:
(ATAMAN;2002;s.235-237)
*Örgütün içinde bulunduğu hayat safhasına göre: Örgütün gelişme evresi içinde
beş safha ele alınabilir. Bu safhalar sırasıyla başlangıç, varoluş, büyüme, genişleme
ve olgunluk safhalarıdır. Örgütün bir safhadan diğer safhaya geçmesi yapısındaki
güçlü ve/veya güçsüz özelliklere bağlı olarak çeşitli krizler meydana getirilebilir.
Başlangıç safhasında yaratıcılık potansiyelinin artmasını izleyen liderlik krizi,
varoluş safhasında örgütün yönetim yapısının büyümesini izleyen özerklik krizi,
büyüme safhasında iş dağıtımı ile büyümeyi izleyen bürokrasi krizi ve son olarak da
olgunluk safhasında işbirliği ile büyümeyi izleyen çıkar çatışmaları krizi örgütün
karşılaşması mümkün olan krizlerdendir.
*Hiyerarşik seviyeye göre: Krizlerin hiyerarşik seviyeye göre sınıflandırılmaları
sonucunda üç tür kriz ortaya çıkar.Bunlar stratejik krizler, fonksiyonel krizler ve
likidite krizleridir. Örgütle çevresi arasında stratejik açıklık bulunması sorun
yaratır.Stratejik açıklık, örgütün sürekli değişen ve karmaşıklaşan çevreye yapısının
katılığı, yetersiz çevre desteği, yetersiz ve uygun olmayan kaynaklar, açık sistemi ve
çevre etkisinin basite alınması, yetersiz uygulama ve yöntem hataları, çevre
sinyallerinin dikkate alınmaması gibi nedenlerle uyum sağlayamamasının bir
sonucudur. Fonksiyonel krizler, örgütün fonksiyonel amaçlarına ulaşmasa başarısız
olması ve bu amaçlara ulaşılamama tehlikesinin varlığı durumunda ortaya çıkar.
Likidite krizleri, örgütün borçlarının mevcut varlıklardan fazla olması ve borçlarını
ödeyememesi durumunda ortaya çıkar.
*Nedenlerine göre: Krizler nedenlerine göre, dış çevre faktörlerinin meydana
getirdiği krizler ve örgüt içi faktörlerin meydana getirdiği krizler olarak ikiye ayrılır.(
Daha sonraki bir konuda ayrıntılı olarak işlenecektir.)
Örgütler sürekli değişen ve gelişen dinamik bir çevrede yaşarlar. Dış çevreden
kaynaklanan değişiklikler, örgüte bir takım fırsat ve tehditler sunarlar. Bu fırsat ve
tehdit niteliğindeki değişikliklerin her biri örgütü krize sevkedebilir.
3
2.1.1.Ekonomik Çevre Değişiklikleri
4
2.1.5.Rekabet Koşullarındaki Değişiklikler
2.1.6.Tabii Felaketler
5
değişmeye zorlamaktadır. Bu bakımdan örgütün değişen iç ve dış şartlara kolayca
uyum sağlayacak esneklikte bir yapıya sahip olması gerekir. Örgüt yapısının katılığı
bir çok durumda krize yol açabilir.
Yönetimin merkezileşme derecesinin yüksek olması da krize neden olabilir.
Aşırı merkezileşme; çalışanların karar alma, insiyatiflerini kullanmalarını
engelleyerek motivasyonlarını olumsuz yönde etkiler.
2.2.2.Yönetimin Yetersizliği
3- KRİZ SÜRECİ
6
analiz etme yöntemlerinin gözden geçirilmesi ,yapının esnek hale getirilmesi, amaç
belirleme ve karar alma süreçlerinin güçlendirilmesi lazımdır.(DİNÇER;1998;s.394)
7
4- KRİZ YÖNETİMİ
8
*Kriz yönetimi önemli, gerekli, zor ve karmaşık bir süreçtir. Krizlerin
çözümlenmesi uzun zaman alabilmektedir. Krizi çözümlemek esnek, yaratıcı,
objektif, atak cesaretli, grup çalışmasını seven, harekete hazır, yeniliğe açık,
beklenmedik durumlarda bilinmeyene, istenmeyecek koşullara da istekli olmayı
gerektirmektedir.
*İletişim, düzenleme, kontrol, maliyet, kültür,durumsallık planlaması,
sistemlerin karmaşıklığı ve birbirine bağlılığı gibi faktörler kriz yönetiminde önemli
bir yer tutmaktadır.
9
Bu aşamada, kriz takımı oluşturulur,önemli bilgiler hazırlanır, sözcü
belirlenir, kriz takımının gereksinimleri karşılanır, ayak üstü değerlendirme
gereksinimi giderilir.(SUCU;2000;492)
Krize hazırlık ve krizden korunmak için yerine getirilmesi gereken
faaliyetleri aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür;(TUTAR;2000;s.92)
Kriz durumları her zaman örgütsel hedefleri ve amaçları tehdit etmez; bazı
krizler, örgütsel değişim ve yeniden yapılanma için mükemmel fırsatlar sunar. Krizin
ortaya çıkardığı gelişmeler, örgütsel faaliyetleri ister olumlu, isterse olumsuz yönde
etkilesin, örgütün temel değer ve amaçlarını yetersizleştirmesi, hedef ve örgütsel
vizyonun yeniden oluşturulmasını gerektirmesi nedeniyle kriz sürecinde ve kriz
10
sonrasında örgütsel ve yönetsel faaliyetlerde yeniden yapılanma faaliyetleri gerekli
olur. Kriz dirayetli yönetim sayesinde, örgütün güçlü ve zayıf yanlarının ortaya
çıkmasına ve kendini yeniden inşa etmesine olanak sağlar. Yöneticiye düşen , krizi
korku krizi olarak değerlendirip olumsuzluklarını görmek yerine, fırsat krizi olarak
görüp, krizden yararlanmanın yollarını aramaktır. Krizin örgüt açısından olası
yararları şunlardır:(TUTAR;2000;s.94-95)
11
Kriz yönetimi aktif kriz yönetimi ve tepkici kriz yönetimi olarak ikiye
ayrılır: (ATAMAN;2002;s.258)
Aktif Kriz Yönetimi: Aktif kriz yönetimi saldırgan bir karaktere sahip olup,
henüz krizin açıkça ortaya çıkmadığı, potansiyel kriz(stratejik açıklığın ortaya
çıkması) ve gizli kriz(stratejik açıklığın fark edilmemesi) safhalarına yönelik olarak
gerçekleştirilir. Aktif kriz yönetimi de, kendi arasında, “öngörücü kriz yönetimi” ve
“koruyucu kriz yönetimi” olmak üzere ikiye ayrılabilir. Öngörücü kriz yönetimi,
potansiyel kriz safhasında önem kazanırken, koruyucu kriz yönetimi, gizli kriz
safhasına yönelik olup, bu krizlerin erken fark edilerek koruyucu önlemlerin
alınmasına hizmet eder.
12
4.5.2.Krizi Çözme Yaklaşımı
Kriz, gerçekte arzu edilmeyen bir durumdur. Ancak değişme ve gelişme için
yönetime baskı yapması ve işletmenin zayıf yönlerini ortaya çıkarması yönüyle de
olumlu fonksiyonlara sahip bulunmaktadır. Bu olumlu fonksiyonlardan hareketle
yönetim, krizi işletme için faydalı hale gelebilir. Kriz yönetiminde ideal olan, krizi
başarıya dönüştürülmesi, yönetimin duruma aktif müdahalesini gerektirir. Krizi
çözme yaklaşımı, hem kriz öncesi durumu tahmin etmeye hem de problemlerin
çözümü için uygun zamanda harekete geçmeye bağlıdır. Bunun için herşeyden önce,
kriz sinyallerini alacak planlar geliştirilmeli ve erken uyarı sistemleri
oluşturulmalıdır. Kriz anında ise, durum doğru olarak algılanmalı ve teşhis edilmeli ,
gerçekçi bir şekilde ve sükunetle karşılanmalıdır.(DİNÇER;1998;s.401)
13
özellikle vurguluyor. Bunlardan ilki süratli ve doğru karar vermeye yönelik kısım.
Krizin bir an önce kontrol altına alınması gerekir ki diğer tarafta günün doğal
çalışması sürdürülebilsin. İkincisi ise; yönetimin krizin üstesinden gelebilmek için
yeterli kaynağı ayırmak konusundaki tutumu...(KADIBEŞEGİL;2001;s.57)
Kriz yönetim ekibinin (KYE) ilk işi, örgütün kültürünü değiştirecek bir
beceriyi ortaya koymaktır. Bunun yanında KYE’nin anahtar rolü, mümkün olduğu
kadar krizin oluşmaması için bir sigorta olmaktır. KYE, sadece örgütün politikaları
için gerekli olan fon veya kaynakları sağlamaz, aynı zamanda, bu politikaları
uygulamak için sorumluluk taşır. Takım ,işin her bir bölümünün yönetilmesinde
güvence sağlamalı ve işin zarar ve risklerine uygun geniş ölçekli politika
oluşturmalıdır. Bu politikalar organizasyonların mevcut düzenlemelere uymalarının
ötesinde olmalıdır.(TUTAR;2000;s.156)
Takımlar belli hedefleri gerçekleştirmek üzere kurulurlar. Ortak bir görevleri
vardır. Takımı daha tutarlı bir hale getirmek için, ihtiyaç duyulan örgütsel değer,
ortak bir vizyona sahip olmaktır. Yaptıkları iş ve bunu yapma tarzları konusunda
ideal bir vizyon tespit etmek, grup dinamiğinin ortaya çıkmasına yardımcı olacaktır.
Kriz dönemlerinde oluşturulacak “KYE”, kriz yönetimini ve kontrolünü yürütecek
kişilerden oluşur. Bu ekibin yerine getireceği en önemli rol, krizin meydana
gelmesini olabildiğince önlemektir.Aynı amaç ve hedefe tam olarak odaklanmanın
başarılabilmesi için, çalışma gruplarının taşıması gereken bazı özellikler vardır;
Bunlar;(TUTAR;2000;157-160)
*KYE’nin görevleri ve amaçları, açık bir şekilde tespit edilmelidir. Çalışma
atmosferi informel ve rahat olmalıdır.
*KYE’nin lideri, üyeler üzerinde hakimiyet kurmaya çalışmamalıdır ve
liderler esnek olabilmelidir.
*Çalışma grubu, kendi faaliyetlerini kendisi gözden geçirmelidir. Grup
üyelerine verilen görevler, açık ve anlaşılır olmalı, görev verilen kişi tarafından
kabul edilmelidir.
*Kararlarda konsensüsün sağlanmasına önem verilmelidir. Toplantılarda
davranışlar ölçülü olmalıdır.
*Çalışma grupları, organizasyonda çeşitli birimler ile işbirliği içinde
çalışmasını sürdürmelidir ve yapılan çalışmaların sonuçlarına karşı sorumluluğunu
bilmelidir.
Kriz yönetiminde ekip oluşturma sebebi sinerji yaratmaktır. Grubun gücü her
zaman bireylerin gücünün toplamından daha fazla ve daha etkilidir.
14
Kriz ekibinde aşağıda belirtilen sorumlulukları gerçekleştirecek kişiler bulunmalıdır.
(TÜZ;2001;s.76-79)
Kriz yöneticisi: Kriz meydana geldiğinde öncelikleri belirleyecek, kriz kontrolünü
sağlayacak ve gerekirse sistemi durdurma kararı verecek kişidir.
Kriz Ekibi Lideri: Ekip üyelerini yönlendirir ve üyelerden gelen fikirlerin
koordinasyonunu sağlar. Şartlara göre otoriter ve demokratik davranabilecek
esneklikte olmalıdır.
Sözcü: İletişimi yürüten kişidir. Kriz ekibindeki gelişmeleri ve işletmeyi bir bütün
olarak anlatabilmeli ve savunabilmelidir. Her bir kriz ekibi için ayrı ayrı veya tek bir
sözcü seçilebilir. Sözcü kriz anında organizasyonun sesidir.
Halkla İlişkiler Sorumlusu: İşletme imajını kontrol altında tutacak kişidir. Medya
ve kamuoyuyla bilgi alışverişinde bulunur. Gelişmeleri doğru mesajla kamuoyuna
aktarmakla yükümlüdür.
15
KAYNAKLAR
GÜNEY ÖZKAN
16