8.

1
Como trabalhar
com colunas
Se voc reparar, vai ver que h uma diferena
fundamental entre o texto que digita
no computador e aquele que l em revistas ou
jornais: so as colunas!
Inmeros estudos sobre a facilidade da leitura
mostram que as pessoas lem mais
cuidadosamente quando a largura das linhas
pequena. por isso que a maioria dos jornais
e revistas formata texto em colunas que, em
geral, no tm mais do que 8 cm de largura.
Colunas so dois ou mais blocos de texto
em uma pgina. Assim que a primeira coluna
preenchida, o texto continua na parte superior
da coluna seguinte. Nelas tambm podem aparecer
imagens e objetos.
Economia de espao
O Microsoft Word 2003 permite formatar texto em colunas de modo bem
simples. Embora elas no sejam sempre apropriadas - no ficam bem
em cartas, memorandos ou relatrios de negcios -, funcionam para
informativos, folhetos, ndices e listas.
s vezes, colunas podem at ajudar a tornar um documento menor,
como quando a maioria das linhas do texto pequena. Em uma lista
de termos de glossrio, por exemplo, teclar Enter depois de cada
insero, faria o texto ter dzias de pginas, com muito espao vazio
do lado direito do documento. Com os termos digitados em duas
ou trs colunas por pgina, no entanto, o glossrio ocuparia muitas
pginas a menos.
Nesta lio, voc vai aprender a:
Criar colunas
Ajustar a largura das colunas
Ajustar o espaamento das colunas
Inserir quebra de colunas
LIO 8
8.2 Processamento de texto e correspondncia escrita
Para lembrar:
Dependendo da configurao das margens em um documento
do Word, voc pode criar at 12 colunas por pgina, embora
raramente v precisar de mais de 4 ou 5 por pgina.
Tarefas de formatao
Depois de definir colunas em um documento e digitar o texto dentro
delas, voc vai descobrir que pode melhorar a formatao.
Uma das opes alterar manualmente o ponto onde as colunas
quebram, na parte inferior, especialmente quando a coluna termina
no meio de uma frase. Nesta lio, voc aprender a converter o texto
de um folheto para colunas e a ajustar a formatao para diferentes
sees do folheto.
Para completar os procedimentos nesta lio, voc precisar usar
o artigo Folheto 4, na pasta Lio 8, na pasta Prtica de
processamento de texto, localizada em seu disco local. Esse
documento foi criado para explicar os servios prestados pela
Escola de Aperfeioamento.
Caractersticas da coluna
Voc pode personalizar as colunas, alterando a largura, o comprimento
ou o espaamento entre elas. Voc ainda pode acrescentar uma linha
vertical entre as colunas para melhorar a aparncia de seu documento.
Antes de comear a modificar um documento criando colunas,
importante pensar a respeito de como voc vai querer que
as colunas fiquem dispostas na pgina, de quantas colunas deseja
e de como quer format-las.
Veja o que voc deve levar em considerao ao usar colunas:
A largura da pgina menos as margens esquerda e direita.
As dimenses das margens direita e esquerda da pgina.
Se elas tiverem 5 cm cada, a largura do documento ficar muito
menor, por exemplo. Lembre-se de que voc ter de incluir
espao entre as colunas. Quanto mais larga quiser que seja
a pgina, menores tero de ser as margens para que o texto
e as colunas sejam acomodados.
O nmero de colunas que voc quer que aparea na pgina.
Lio 8 8.3
A dimenso das colunas. A maioria dos documentos com
colunas tem entre duas e trs colunas por pgina. Quanto mais
colunas voc tiver na pgina, mais estreitas elas sero. Colunas
muito estreitas aumentam a quantidade de hifens nas palavras
e tornam o documento de difcil leitura.
A extenso de cada coluna - que determina at onde vai
o texto na pgina.
O espao entre as colunas. O espaamento padro entre colunas
de 1,27 cm. Se voc tiver menos espao entre as colunas,
a pgina se tornar difcil de ler. Quanto maior o espao entre
as colunas, menores elas sero e, novamente, mais difcil ficar
a leitura do documento.
1. Criar colunas
Voc pode criar rapidamente colunas de mesma largura, usando o boto
Colunas na barra de ferramentas Padro. Ao clicar nesse boto,
o Word exibe um menu grfico que voc pode utilizar para especificar
o nmero de colunas que deseja. Veja a figura:

Voc tambm pode usar a caixa de dilogo Colunas - acessvel pelo
menu Formatar - para criar quantas colunas desejar, sejam de mesma
largura ou de larguras diferentes. Nessa caixa de dilogo, voc pode,
ainda, personalizar cada coluna com uma medida especfica.

8.4 Processamento de texto e correspondncia escrita
Depois de definir a formatao das colunas, voc pode modific-las
usando tanto a caixa de dilogo Colunas quanto a rgua.
1.1. Colunas personalizadas
Se voc definir colunas em um documento, mas no selecionar o texto,
o Word formatar o documento inteiro em colunas, usando os padres
que voc especificou.
Se quiser que apenas algumas sees
do documento sejam apresentadas em
colunas, primeiro selecione o texto que
quer destacar e ento aplique a formatao
a esse trecho.
O Word insere automaticamente
quebras de seo no princpio e no final
do texto selecionado e distribui o texto
em colunas.
Voc pode usar o Word para criar colunas de mesma largura ou com
larguras diferentes, o que pode ser interessante para acomodar diversos
tipos de texto - por exemplo, uma lista de tpicos em uma coluna
estreita e a descrio dos tpicos em uma coluna mais larga.
O procedimento simples: selecione o texto a ser formatado e, no
menu Formatar, clique em Colunas para exibir a caixa de dilogo
Colunas. Em seguida escolha:
Se quiser colunas de mesma largura, basta escolher a quantidade
de colunas que deseja na caixa Nmero de colunas.
Se quiser colunas de larguras diferentes, na seo Predefinida,
clique em Esquerda, para tornar a coluna esquerda mais
estreita, ou clique em Direita, para tornar a coluna direita mais
estreita.

Importante!

Para criar colunas com dimenses personalizadas,
digite o nmero desejado de colunas na caixa
de dilogo Colunas, desmarque a caixa de seleo
Colunas de mesma largura na caixa Nmero
de colunas, e digite as medidas desejadas
nas caixas Largura.


Quebra de seo
a parte de um
documento que pode
ter formatao prpria,
independentemente
das outras sees
do documento.
Lio 8 8.5
Para praticar:
Exerccio 1
Neste exerccio, voc vai formatar todo o folheto da Escola
de Aperfeioamento em colunas usando o boto Colunas e depois
formatar uma seleo de texto em colunas desiguais, usando a caixa
de dilogo Colunas.
1 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Abrir.
2 Clique na seta para baixo de Examinar, navegue at a pasta
Prtica de processamento de texto em seu disco local
e clique duas vezes na pasta Lio 8.
3 Clique duas vezes no arquivo Folheto 4.
A caixa de dilogo Abrir se fechar e o arquivo Folheto 4
aparecer no Word.

4 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto
Mostrar/ocultar se necessrio, para mostrar os caracteres
de formatao.
5 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Colunas.
Repare que, diferentemente da maioria dos menus, o menu
Colunas uma representao grfica que voc pode utilizar
para especificar o nmero de colunas.

DICA
Voc no est limitado a
quatro colunas, como o menu
parece indicar. Clique no
menu grfico Colunas e
arraste-o para a direita com o
boto esquerdo do mouse
pressionado, para expandi-lo
at 12 colunas, e selecione o
nmero desejado de colunas.
8.6 Processamento de texto e correspondncia escrita
6 Clique na terceira coluna no menu.
O texto no documento inteiro ser disposto em trs colunas.
O objeto do WordArt aparecer sobre parte do texto,
no topo da pgina.

7 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Desfazer
.
O documento retornar ao layout original.

8 Posicione o ponto de insero esquerda da marcao de
pargrafo, abaixo do subttulo Escola de Aperfeioamento
em ao.
DICA
Para selecionar grandes
blocos de texto, clique
para posicionar o ponto
de insero no comeo do
texto, segure a tecla
Shift e clique direita da
ltima palavra que deseje
selecionar.
WordArt um
elemento da barra de
Desenho que
possibilita a incluso de
ttulos mais elaborados.
Lio 8 8.7
9 Selecione a marcao de pargrafo e todo o texto abaixo
do subttulo. Certifique-se de selecionar a ltima marcao
de pargrafo dessa seo, mas no selecione o subttulo
Servios da Escola de Aperfeioamento ou qualquer texto
abaixo desse cabealho.

10 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Colunas e,
no menu Colunas, clique na segunda coluna. O texto
selecionado ser formatado em duas colunas.

8.8 Processamento de texto e correspondncia escrita
11 Clique em qualquer ponto do documento para desfazer
a seleo de texto. O arquivo dever ficar como mostra
a imagem a seguir.

12 Na barra de ferramentas Padro, clique na seta Zoom
e clique em Pgina inteira.

Lio 8 8.9
13 Selecione todo o texto abaixo do subttulo Servios da Escola
de Aperfeioamento (inclusive a lista com marcadores),
mas no selecione o subttulo.

14 No menu Formatar, clique em Colunas.

DICA
Certifique-se de
selecionar o texto at
o fim da segunda pgina,
e no apenas at o fim
da primeira pgina.
8.10 Processamento de texto e correspondncia escrita
15 Na caixa de dilogo Colunas, na seo Predefinidas, clique
em Direita e depois em OK.
A seleo de texto ser formatada em duas colunas, com
a esquerda mais larga do que a direita.
16 Clique em qualquer ponto do documento para desfazer
a seleo de texto.
O documento dever ficar parecido com o da figura a seguir.

17 Na barra de ferramentas Padro, clique na seta Zoom
e clique em 75%.
18 No menu Arquivo, clique em Salvar como e salve
o documento na pasta Lio 8 como Folheto 4 Editado.
Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.
2. Especificar a largura das colunas
No exerccio anterior, voc aprendeu a usar a seo Predefinidas, da
caixa de dilogo Colunas, para criar colunas de larguras diferentes. Voc
pode ainda modificar a largura das colunas j criadas usando a rgua ou
as configuraes Largura, na caixa de dilogo Colunas.

Dependendo da largura escolhida das colunas, o espao entre elas pode
ficar mais largo ou mais estreito automaticamente.
Por exemplo, se voc especificar que deseja cinco colunas, o Word
formatar automaticamente as colunas com largura e espaamento
iguais. Se fizer uma das colunas mais larga, as outras ficaro mais
estreitas para que a coluna mais larga possa se acomodar.
DICA
O percentual de zoom que
aparece na caixa Zoom
pode variar, dependendo do
tamanho de seu monitor e
do nmero e disposio das
barras de ferramentas que
estiverem abertas.
DICA
Voc tambm pode usar
as setas para cima e para
baixo, direita da caixa
Largura para alterar
a largura da coluna
de 1,27 em 1,27 cm.
Lio 8 8.11
Se voc quiser personalizar a largura das colunas, pode verificar como
as outras colunas so afetadas pelas modificaes na rea Visualizao
da caixa de dilogo Colunas.

Para praticar:
Exerccio 2
Neste exerccio, voc ainda vai usar o arquivo Folheto 4 Editado
para personalizar a largura das colunas, tanto com a caixa de dilogo
Colunas quanto com a rgua.
1 Clique no incio da frase do primeiro pargrafo, abaixo
do subttulo Servios Escola de Aperfeioamento.
2 No menu Formatar, clique em Colunas.
3 Na caixa Largura para a primeira coluna, selecione
o contedo, digite 11,43 e tecle Tab.
A largura da coluna 2 muda automaticamente para 6,37 cm
para acomodar-se ao espao disponvel depois que a largura
das margens, a largura da coluna 1 e o espaamento entre
as colunas foram calculados.

DICA
No necessrio segurar
a tecla Alt quando mover
o marcador Mover coluna.
Entretanto, fazer isso
permite que voc visualize
a medida de largura da
coluna, o que aumenta
sua preciso.
8.12 Processamento de texto e correspondncia escrita
4 Clique em OK e veja que as larguras das colunas sero
ajustadas com base nas medidas que voc inseriu.

5 Na rgua, posicione a seta do mouse no marcador Mover
coluna at que ela se transforme em uma seta dupla
horizontal . Segure a tecla Alt e arraste o marcador para
a esquerda, de modo que a coluna esquerda fique com
aproximadamente 10,8 cm de largura (o que deixa a coluna
da direita com 6,98 cm de largura).

6 Solte a tecla Alt.
A largura das colunas ser ajustada.
7 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Salvar.
Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.
3. Ajustar o espaamento das colunas
Quando voc cria um documento em duas colunas iguais,
o Word configura o espaamento das colunas sempre no padro
de 1,27 cm. Na caixa de dilogo Colunas voc ver a seo
Espaamento. As medidas nessa caixa identificam o espao
em branco que aparece entre duas colunas.
Se quiser alterar o espaamento entre as colunas, voc pode usar
a rgua ou a caixa de dilogo Colunas. Mas preste ateno: sempre
que alterar o espaamento, a largura das colunas ser alterada para
ajustar o texto s margens da pgina.
Por exemplo, se o espaamento das colunas de mesma largura
do Folheto 4 Editado for configurado para 6,35 cm, a largura
da primeira coluna mudar para 3,81 cm e a largura da segunda coluna
permanecer em 8,89 cm. Se a largura da segunda coluna for ento
mudada para 3,81 cm, automaticamente a largura da primeira coluna
ser alterada para 6,35 cm.
Lio 8 8.13
Para lembrar:
Se usar a caixa de dilogo Colunas, certifique-se de visualizar
como as alteraes afetam as colunas.
Para alterar o espaamento das colunas usando a rgua, clique
em qualquer ponto da seo que contm as colunas que deseja
modificar. A rgua ativa os marcadores Mover coluna. Posicione
o cursor do mouse na extremidade direita desse marcador at ver
a dica de tela Margem esquerda, e arraste o marcador para
a nova posio.
Para praticar:
Exerccio 3
Neste exerccio, voc vai usar o arquivo Folheto 4 Editado e alterar
o espaamento entre colunas, usando a caixa de dilogo Colunas.
1 Clique em qualquer ponto da seo abaixo do subttulo Escola
de Aperfeioamento em ao.
2 No menu Formatar, clique em Colunas.
3 Na caixa de dilogo Colunas, desmarque a caixa de seleo
Colunas de mesma largura, se necessrio.

8.14 Processamento de texto e correspondncia escrita
4 Selecione a medida na caixa Espaamento para a coluna 1,
digite 0,25 e tecle Tab.
A largura da segunda coluna mudar para 9,90 cm.

5 Selecione a medida na caixa Largura para a primeira coluna,
digite 9,4 e tecle Tab.
A largura de ambas as colunas ajustada em 9,4 cm.

6 Clique em OK.
A caixa de dilogo Colunas se fechar e o espaamento entre
as colunas mudar.
Lio 8 8.15
7 Na barra de ferramentas Padro, clique na seta Zoom
e clique em Pgina inteira.
O layout do documento ser exibido como uma pgina inteira
em sua tela.

8 Clique em qualquer ponto da seo com duas colunas, abaixo
do subttulo Servios da Escola de Aperfeioamento.
9 No menu Formatar, clique em Colunas.
8.16 Processamento de texto e correspondncia escrita
10 Na caixa de dilogo Colunas, selecione a medida na caixa
Espaamento, digite 0,25 e tecle Tab.
A largura da segunda coluna muda para 8 cm.

11 Clique em OK.
A caixa de dilogo Colunas se fechar e o espaamento entre
as colunas mudar.


Lio 8 8.17
12 Clique na seta Zoom e clique em 75%.
O documento aparecer com 75% de seu tamanho real.

13 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Salvar.
Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.
4. Inserir quebra de coluna
Quando o texto de uma coluna alcana tanto a
margem inferior quanto a prxima quebra de seo,
o texto segue para a coluna seguinte naquela pgina
ou seo. Quando o texto alcana o fim da ltima
coluna em uma pgina, ele segue para a primeira
coluna da pgina seguinte. Voc pode anular uma
quebra de coluna automtica, criada pelo Word,
inserindo manualmente uma quebra de coluna.
DICA
Voc tambm pode
inserir manualmente
uma quebra de coluna,
pressionando
Ctrl+Shift+Enter.
8.18 Processamento de texto e correspondncia escrita
Para fazer uma quebra de coluna, posicione o ponto de insero
no local onde quer inserir a quebra. No menu Inserir, clique em
Quebra. Na caixa de dilogo Quebra, clique na opo Quebra
de coluna e clique em OK.
Para excluir uma quebra de coluna, certifique-se de que o boto
Mostrar/ocultar () esteja selecionado na barra de ferramentas
Padro. Na pgina, v at o ponto da quebra da coluna, clique no
marcador e tecle Delete.


Para praticar:
Exerccio 4
Neste exerccio, voc vai usar ainda o Folheto 4 Editado e criar
uma quebra de coluna na segunda coluna para ver como fica e depois
excluir a quebra.
1 Na seo abaixo do interttulo Servios da Escola
de Aperfeioamento, clique para posicionar o ponto
de insero no incio do terceiro pargrafo (que comea com
Uma agncia...).
Lio 8 8.19
2 No menu Inserir, clique em Quebra.

3 Clique na opo Quebra de coluna e clique em OK.
A primeira coluna terminar no local da Quebra de coluna,
como mostra a figura.

8.20 Processamento de texto e correspondncia escrita
4 Note que a quebra de coluna moveu alguns itens com marcador
para a segunda pgina, o que deixou o folheto maior do
que o esperado. Clique no marcador Quebra de coluna
e tecle em Delete.
A quebra de coluna ser removida e as colunas ficaro
formatadas como eram antes de voc ter inserido a quebra
de coluna.

5 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Salvar.
Feche seu arquivo clicando no boto Fechar no menu
no canto superior direito.

Lio 8 8.21
5. Teste rpido
Para fixar alguns dos contedos aprendidos at agora, responda em
seu caderno de anotaes e confira as respostas no final desta lio:
1 Qual o meio mais rpido para criar colunas
de mesma largura?
2 Se voc quiser definir colunas de larguras variadas, que caixa
de seleo precisa desmarcar na caixa de dilogo Colunas?
3 Quais os dois caminhos a seguir quando voc quer personalizar
a largura de colunas em um documento?
4 Se voc formatar um documento em colunas e mais tarde
decidir que no as quer mais, como pode remover
a formatao em colunas?
5 De que maneira as margens esquerda e direita afetam
sua definio de colunas em um documento?
6 Quando voc muda o espaamento entre duas colunas,
como as colunas so afetadas?
7 O que acontece se voc definir colunas em um documento
pronto, mas no selecionar o texto?
8.22 Processamento de texto e correspondncia escrita


APLCANDO O CONHECMENTO
Ateno: Voc deve fazer o exerccio 1 antes
de passar para o exerccio 2.
1 Abra o documento Servios oferecidos, na pasta
Lio 8, em Prtica de processamento
de texto. Formate a primeira parte do documento
em duas colunas de mesma largura, excluindo o
ttulo no incio da seo. Salve o documento como
Servios oferecidos editado.
2 Usando o arquivo Servios oferecidos editado,
ajuste a largura das colunas que voc acabou
de criar, de modo que a coluna da esquerda
tenha duas vezes a largura da coluna da direita
(por exemplo, 10,16 cm para a primeira coluna
e 5,08 cm para a segunda) e altere o
espaamento entre as duas colunas para 0,25 cm.
Formate a segunda seo do documento com
marcadores em 4 colunas, excluindo o subttulo,
e altere o espaamento entre as quatro colunas
para 0,25 cm. Selecione a caixa Colunas
de mesma largura.
3 Abra um novo documento em branco e crie
um informativo para os alunos de sua classe. Ele
deve conter informaes sobre eventos, datas
importantes e talvez um artigo falando sobre um
evento passado. Use as ferramentas que aprendeu
a utilizar nesta lio, bem como as das outras
lies (por exemplo, insero de figuras e
imagens), para incrementar seu informativo.
4 Crie um folheto para anunciar seus servios de
aulas particulares. Esse folheto deve ser
configurado para impresso em Paisagem e deve
conter 3 colunas de mesma largura (para que o
folheto possa ser facilmente dobrado em trs
partes). Certifique-se de que haja espao
suficiente entre cada coluna para tornar fcil a
leitura. O contedo deve ter, entre outras coisas, o
seu nome, reas em que atua, preo e seu
telefone de contato. Incremente o folheto com
imagens. Salve, imprima e feche o folheto.


Lio 8 8.23
5 O Word oferece outra ferramenta para ajudar
no layout de texto em uma pgina. Essa
ferramenta se chama Limites de colunas. Digite
Coluna na caixa Digite uma pergunta e
selecione Exibir ou ocultar limites de colunas
estilo informativo. Leia a informao do arquivo
de ajuda do Word para aprender a ativar e
desativar essa ferramenta. Abra um dos
documentos que criou nestes exerccios, ative a
ferramenta Limites e explore-a, usando esses
limites de texto. Observe como ela pode ajudar
com a localizao de texto, imagens e objetos.
Quando terminar, feche seu documento sem
salv-lo.

6. Resumo da lio
Nesta lio, voc aprendeu a usar as ferramentas de formatao
de colunas do Word. Aprendeu a criar colunas, a ajustar largura
e espaamento das colunas e a inserir quebras de coluna manualmente.
Se voc ainda vai prosseguir para a prxima lio:
No menu "Arquivo", clique em Fechar para que o Word
seja encerrado.
Abra a Lio 9 na pasta Curso Processamento de texto e
correspondncia escrita.
Se voc encerrou seus estudos por hoje:
Clique em "Fechar" no canto superior direito da janela.
O Word ser fechado.

8.24 Processamento de texto e correspondncia escrita
7. Respostas para o Teste rpido

1 Por meio da barra de ferramentas Padro, no comando Colunas.
2 A caixa Colunas de mesma largura.
3 Por meio da caixa de dilogo Colunas ou usando a Rgua.
4 Basta marcar a rea com as colunas, abrir a caixa de dilogo
Colunas e marcar Uma na rea Predefinidas.
5 As margens direita e esquerda definem a largura disponvel para se
inserir um texto. Se a margem for grande, a largura do documento
ficar menor. Assim, quanto mais larga for a definio das margens
na pgina, menos espao haver para as colunas. O ideal que
as margens sejam menores, garantindo uma boa acomodao
para o texto e as colunas.
6 Elas mudam de tamanho, ajustando-se nova definio
de espaamento.
7 A nova definio ser aplicada a todo o documento.