Novinky v aplikaci Word 2013

Autor: Karel Klatovsk

Tato pruka byla vytvoena v rmci programu Partnei ve vzdlvn spolenosti Microsoft R.

Obsah
1. Novinky spolen pro aplikace sady Office ..................................................................................... 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 2. Nov vzhled ............................................................................................................................. 4 Dotykov ovldn ................................................................................................................... 4 ablony .................................................................................................................................... 5 Office 2013 i pro tablety .......................................................................................................... 6 SkyDrive a na prvnm mst ................................................................................................... 6 Obrzky online ......................................................................................................................... 7 Ikony a barvy ........................................................................................................................... 8 Propojen s online tem Microsoft ........................................................................................ 9 Aplikace pro Office .................................................................................................................. 9 Podpora pro nov typy formt soubor ........................................................................... 9

Novinky v aplikaci Word 2013 ....................................................................................................... 10 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. Prce s PDF soubory .............................................................................................................. 10 Prce s tabulkou .................................................................................................................... 10 Vloen videa ......................................................................................................................... 11 Piblen objekt ................................................................................................................... 11 Pokraovn v prci................................................................................................................ 12 Aktualizace rozloen pi pesouvn ..................................................................................... 12 Prce s oddly......................................................................................................................... 13 Karta Nvrh............................................................................................................................ 13 Reim pro ten ...................................................................................................................... 13

S m dl vtm rozvojem slueb Internetu a s jeho narstajc dostupnost je zapoteb, aby i aplikace, kter chtj bt na trhu spn, na tyto zmny reagovaly. Nov verze sady Microsoft Office a jej jednotliv aplikace jsou dkazem, jak lze bt z tohoto pohledu na efektivn vyuvn Internetu pipraven. Vak si vzpomete na staikou verzi 2003, u kter se o propojen s Internetem nedalo tm vbec mluvit. Ale u verze 2007 pidala krom novho vzhledu a funkc tak pepracovanou prci se ablonami dostupnmi online i s pstupem k obrovsk online databzi klipart. A v pedposledn verzi, 2010, la sada Office jet dl. Bylo v n mon vyuvat ukldn a otevrn soubor z online loi (SkyDrive, SharePoint) i vkldn klip ze serveru YouTube. Nkdo by si tak mohl myslet, e nov verze oznaovan jako Microsoft Office 2013 u nem z pohledu propojen s Internetem co nabdnout, ale opak je pravdou. Navc pidv i mnoho novch funkc a vlastnost, u kterch si po pr dnech pouvn asi eknete, e nevte, jak jste bez tchto funkc mohli dve pracovat. Pojme se tedy podvat na to, co vs ek novho nap vemi aplikacemi Office, i na novinky aplikace Word, o kterch se pochopiteln dotete i dle v tto publikaci.

1. Novinky spolen pro aplikace sady Office

V rmci novinek je pomrn mnoho tch, kter jsou spolen pro vechny aplikace sady Office, pop. alespo pro ty nejpouvanj. Jakmile se tedy s takovou novinkou seznmte a naute se pracovat v jedn aplikaci, bez problm ji pak mete pouvat i v aplikaci jin.

1.1. Nov vzhled

Aplikace sady Office dostaly nov vzhled, kter je pehlednj, ist a snze se pouv i na dotykovch zazench. Pry jsou zaoblen hrany karet i nabdky Soubor, ve m nyn pesn, pravohl tvary. Dvod tto zmny je pomrn prost alespo sten soulad vzhledu aplikac Office s novm designem aplikac z Windows Store i mobilnho systmu Windows Phone. Nkte z vs tento grafick styl zejm znte pod dvjm nzvem Metro. Akoliv se o Metro v sad Office pmo nejedn, znm principy zjednoduen grafiky i ovldn jsou patrn i zde. I barevn prosted doznalo zmn, a tak zatmco v sad Office 2007 jste se mohli setkat ve vchozm nastaven s modrm vzhledem a v sad Office 2010 se vzhledem stbrnm, vchozm barevnm tmatem v sad Office 2013 je prost bl, kter opt ukazuje na snahu o ist, nic neruc prosted. V nabdce pak krom tto bl jsou i dva odstny ed.

Zajmavm prvkem pro rozbit (pro nkoho) sterilnho a jednoduchho grafickho prosted je monost volby grafickho vzoru (pozad), kter se zobrazuje v prav horn sti pracovnho okna aplikac. Na vbr mte z nkolika druh grafickch motiv, kter mohou personifikovat vae pracovn prosted.

1.2. Dotykov ovldn

Stejn jako je jednm z hlavnch prvk sytmu Windows 8 pizpsoben pro dotykov ovldn, i u druhho nejdleitjho produktu spolenosti Microsoft bylo jasn, e se trend dotykovch zazen objev i v systmu Office. Pomrn dlouho se ale spekulovalo nad formou. Nkte uivatel ekali zcela nov pracovn prosted. To by ale zejmna pro ty vce konzervativn byl pomrn ok, protoe

s velkou zmnou ovldn piel ve verzi 2007, a to s novinkou v podob psu karet. Microsoft se rozhodl jt cestou znmho grafickho prosted a ovldn, kter jen lehce upravil pro mn pesn ovldn prsty. Proto po zapnut dotykovho reimu se stane pouze to, e se nabdky a ikony na psu karet rozestoup vce od sebe a nkter, mn pouvan, se skryj.

1.3. ablony
S kadou novou verz sytmu Office zskvaj na vznamu online dostupn ablony dokument, kter se v danch aplikacch mohou vytvet. A tak zatmco v dobch Office 2000 i 2003 bylo dostupn pouze mal mnostv ablon, a to jet v lokln podob, od verze 2007 se tato situace, zejmna s rychlm nstupem Internetu, zaala mnit. A akoliv bylo ji od tto verze dostupnch nkolik destek ablon, kter mohli uivatel vyut a uetit si tak prci i as, mnoho z nich o tto monosti nevdlo. A tak po sputn aplikac Word, Excel, PowerPoint a dalch se vm nezobraz nov przdn dokument, ale nabdka ablon tak, abyste mohli ihned zat pracovat s nkterou z profesionln pipravench a graficky povedench ablon dokument. Pokud nicmn potebujete zat jako obvykle s przdnm dokumentem, najdete jej v pehledu ablon hned na prvnm mst. V aplikaci PowerPoint je nabdka ablon jet dl, a to v tom smyslu, e krom grafickho vzhledu ablony prezentace si mete zvolit i jeden z barevnch motiv. V rmci pehledu ablon (nabdka Soubor Nov) lze samozejm i mezi ablonami vyhledvat. To se ve verzi 2013 velice hod, protoe vzhledem k velkmu mnostv ablon ji bylo z hlediska pehlednosti nenosn rozdlovn do kategori. A na zvr dal z mnoha vhod online ablon - jakmile Microsoft uvoln njakou novou ablonu, ihned je tato ablona pro vs (a destky milion dalch uivatel) dostupn, a to bez jakkoliv instalace nebo aktualizace.

1.4. Office 2013 i pro tablety

Od doby vydn posledn verze sady Office (tedy verze 2010) se toho ve svt uivatelskch zazen dost zmnilo a obrovsk popularit se t zejmna tablety v ele s iPadem od spolenosti Apple. Proto tak Microsoft upravil systm Windows 8 tak, aby byl bez problm ovladateln i na tchto dotykovch zazench. Nkter z tablet ale pouvaj procesory ARM, kter nejsou z technickch dvod kompatibiln s aplikacemi pro procesory Intel a AMD (co jsou tm vechny, kter uivatel maj ve svch potach). Pro tyto tablety je uren systm Windows 8 RT, a protoe je sada Office pro Microsoft velice dleit, vytvoil/peprogramoval ji i pro tento systm. Velice pjemnou informac je pak fakt, e v rmci edice Windows 8 RT je sada Office dostupn zdarma (je jeho soust), take pokud si budete poizovat tablet se systmem Windows 8 RT, mte jistotu, e soust bude ji pedinstalovan verze aplikac Office.

1.5. SkyDrive a na prvnm mst

Stejn jako tablety, tak i online datov loit za posledn ti roky prola velkmi zmnami. Jednm z tch nejpopulrnjch je SkyDrive od spolenosti Microsoft. SkyDrive je pouvn i v systmu Windows 8, vetn pedinstalovan Windows Store aplikace, a Microsoft jej pouv i pro loit synchronizovanch dat uivatelskch t i jako mon loit pro obnovovac kle ifrovacho nstroje BitLocker. Ale pedevm jej pouvaj destky milion uivatel pro ukldn svch dat, fotek, soubor i jako online kancel s aplikacemi Office WebApps.

Ji ve verzi 2010 bylo mon ukldat data rovnou na loit SkyDrive (otevrn dat ze sluby SkyDrive bylo o nco sloitj). V Office 2013, jak ji asi tute, la integrace loit jet dl. A tak je nejenom mon z nabdky Soubor data na SkyDrive ukldat a z nj opt otevrat, ale hlavn zmnou je to, e loit SkyDrive je nabzeno jako prvn v poad v seznamu monch mst pro uloen, a to dokonce i ped (do tto doby tm nedotknutelnou) slokou Dokumenty. Vhoda takovho ukldn dat je vak naprosto zejm. Nejene mte sv data uloena na bezpenm mst v datovm centru spolenosti Microsoft, ale hlavn je tak mte dostupn z jakhokoliv potae pipojenho na Internet. Sbohem, flash disky!

1.6. Obrzky online

Dal funkc, kter byla ji v pedchozch verzch systmu Office a zrove je ve verzi 2013 podstatn vylepena, je vkldn obrzk z online zdroj. Setkte se zde jak s novmi monostmi pro vkldn takovch objekt, tak i s novm, pepracovanm grafickm rozhranm. Zatmco v dvjch verzch bylo vkldn tzv. klipart synonymem pro galerii obrzk na webu Office.com, nyn je nabdka pestej. Proto se tak tlatko pro vkldn tto online dostupn grafiky pejmenovalo. Krom ji zmiovan galerie klipart na webu Office.com, kde naleznete stovky tisc obrzk i fotek ve vysokm rozlien, mete nyn vyut i hledn obrzk na Internetu, a to za pomoci vyhledvae Bing. Zde bych jen upozornil na problematiku autorskho zkona a stejn tak jste na ni upozornni pi vyhledvn. Vyhledvn obrzk toti ve vchozm nastaven zobraz pouze obrzky dostupn pod licenc Creative Commons, kter pouvn obrzk ve vlastnch materilech (nejastji za podmnek sprvnho citovn a uveden autora) umouje. Nicmn na konci seznamu nalezench vsledk mte monost tento filtr vypnout a nechat si zobrazit vechny obrzky, nezvisle na typu licence k nim vztaen.

Dal monost, kam mete pi hledn online obrzk zamit, je vae loit SkyDrive. PO vbru tto poloky tak sta vybrat poadovan obrzek ze svho loit. Zejm celosvtov nejrozenj webovou fotogaleri, kam uivatel ukldaj svoje fotky, je Flickr, a tak je vcelku pochopiteln, e i pro Flickr je v sad Office zabudovna podpora. Sta jen propojit svj et Microsoft s touto slubou a mete zat v ppad zjmu vyuvat i tento web jako zdroj obrzk.

1.7. Ikony a barvy

Vzhledem k tomu, jak se za posledn msce zsadn zmnila grafick strnka web, aplikac a systm spolenosti Microsoft smrem k jednoduchm a designov istm tvarm, dalo se pedpokldat, e se tato zmna projev i na samotnch ikonch aplikac, kter nyn vypadaj nsledovn.

A pro uivatele, kte maj spojenou aplikaci s njakou barvou (Word modr, Excel zelen apod.) je tu tak jedna zmna, a to v podob aplikace Outlook, kter se pevlkla ze lutho kabtu do modrho. Od aplikace Word ji ale bez problm poznte dky rozdlnosti modrch odstn, u kterch plat, e ten svtlej pat prv Outlooku.

1.8. Propojen s online tem Microsoft

Sla propojen online tu Microsoft (dve znmho pod nzvem LiveID) se poprv naplno ukzala ve Windows 8. Vyuvn takovho tu znamen automatickou konfiguraci vestavnch Windows 8 aplikac (Pota, Kalend, Lid, SkyDrive a dal), automatickou synchronizaci pracovnho prosted mezi vce potai a mnoho dalch vhod. Take se dalo oekvat, e se s nm podobnm bude mon setkat i v Office 2013. Ji pro samotnou aktivaci je pihlen pomoc online tu nabzeno jako primrn. Jednou z dalch zmn v Office 2013 je toti nabdka aplikac jakoto pedplatnho, kter je spojeno s vam soukromm nebo pracovnm (nejastji Office 365) tem. Mezi dal vhody pat automatick propojen s loitm SkyDrive, a to nejenom pro prost ukldn a otevrn soubor, ale nap. i pro pstup k obrzkm umstnm na tomto online loiti. U vs tak asi ani nepekvap, e v ppad propojen sady Office a online tu Microsoft bude dochzet i k automatick synchronizaci nastaven aplikac Office.

1.9. Aplikace pro Office

Ji v dvjch verzch sady Office jste se mohli setkat se situac, kdy vvoji vytveli doplky a rzn nstroje pro aplikace v sad. Pomoc tchto nstroj jste pak snadno mohli rozit funkcionalitu dan aplikace. Nicmn pro bnho uivatele bylo pomrn obtn zskat informace o tom, e vbec njak takov doplnk existuje, ppadn si jej sm nainstalovat. Proto se v sad Office 2013 mete setkat s centrlnm mstem, kde mte monost vidt ji vmi doinstalovan doplky, ale hlavn se podvat na doporuen, ppadn pejt rovnou na pslunou st webu Office.com, kde vm jsou zobrazeny doplky vechny. Sta si jen vybrat dle klovch slov, hodnocen uivatel nebo ceny a vybran aplikace ze sady Office tak me bt rozena o velice vyuiteln a mon dve i nemysliteln funkce.

1.10.

Podpora pro nov typy formt soubor

V tto verzi Office se tak mete setkat s podporou novch typ formt soubor, a to zejmna tch zaloench na formtech Strict Open XML a Open Document Format (ODF) ve verzi 1.2. Aby bylo

pehlednj, jak formty jsou nyn nov podporovny a kter byly podporovny u ve verzch pedchozch, je pro vs pipravena nsledujc tabulka.
Office 2003 Binrn formt (.doc, .xls, .ppt) Transitional Open XML Strict Open XML ODF 1.1 ODF 1.2 PDF Uloen Uloen Oteven, prava, Uloen Oteven, prava, Uloen Oteven, prava, Uloen Office 2007 Oteven, prava, Uloen Oteven, prava, Uloen Office 2010 Oteven, prava, Uloen Oteven, prava, Uloen Oteven, prava Oteven, prava, Uloen Office 2013 Oteven, prava, Uloen Oteven, prava, Uloen Oteven, prava, Uloen Oteven, prava Oteven, prava, Uloen Oteven, prava, Uloen

2. Novinky v aplikaci Word 2013

2.1. Prce s PDF soubory
Ji od verze Office 2007 jste se mohli setkat s podporou pro formt PDF, a to ve form monosti uloen dokumentu v tomto typu souboru. Ve verzi 2010 se toho z pohledu podpory PDF soubor moc nezmnilo, ale zato ve verzi 2013 dolo ke zmnm opravdu podstatnm. Nejene Word um dokumenty v tomto formtu ukldat, ale tak otevrat a editovat, co byla a do tto doby pro vtinu uivatel vc tm nemysliteln. Sta si tedy otevt poadovan PDF soubor a bu si jej pouze prohldnout, nebo v ppad zjmu i provst potebn pravy. Pak zle jen na vs, zda vsledek ulote opt do PDF nebo do jinho formtu. Je ale pochopiteln, e m sloitj zdrojov PDF soubor bude (obrzky, odrky, tabulky apod.), tm spe se me stt, e ne vechny objekty budou pevedeny se 100% kompatibilitou. Ale to vm ostatn nezajist ani dn v souasn dob dostupn editor PDF tetch stran.

2.2. Prce s tabulkou

Tak prce s tabulkou doznala jistch zmn, opt se uleh prce uivatelm a zrychl pstup k nkterm, asto pouvanm operacm. Jednou z nich je i vloen novch sloupc a dk do tabulky. Krom tedy ji klasick monosti pes ps karet nebo kontextovou nabdku je mon najet kurzorem myi ped zatek sloupce nebo dku na jejich rozhran a ihned se zobraz symbol + pro okamit vloen novho dku nebo sloupce.

2.3. Vloen videa

Peklo zamrzlo! Tak by se dala charakterizovat novinka, o kter si asi nikdo nepomyslel, e by byla mon, a jak ji z nzvu vyplv, jedn se o vloen videa do dokumentu v aplikaci Word. Ptte se, k emu je to dobr? m dl vce je mon se setkvat s interaktivn formou prezentac i dokument a toto je nap. skvl zpsob, jak km zatraktivnit elektronick pracovn listy. Podporovna jsou videa nalezen vyhledvaem Bing, z YouTube i ppadn z jakkoliv dal videosluby, kter umouje vygenerovat kd pro vloen (tzv. embed kd). Po vloen objektu videa do dokumentu pak jen sta klepnout v nhledu videa na tlatko pro pehrvn

2.4. Piblen objekt

Dal zajmavou funkc je monost piblen (zvten) grafickho objektu v dokumentu. Dejme tomu, e mte v dokumentu njakou tabulku i obrzek a z dvodu vhodnho layoutu jej mte uritm zpsobem zmenen. To je vc, kterou dl vtinou kad z ns, protoe nedvme obrzky a fotky do dokumentu pes celou strnku, ale asto pouze jako zmenenou verzi nkam pmo do textu. Ale kdy by ppadnho tene zajmala fotka ve vtm zobrazen i zobrazen podrobn tabulky pes celou obrazovku, je to operace pomrn obtn eiteln. Proto je mon v reimu pro ten (kter je m dl vce pouvn) poklepat na dan objekt a ten se nsledn zobraz samostatn uprosted obrazovky. Po najet kurzorem myi na nj se pak navc objev ikona lupy, pomoc n mte monost dan objekt jet vce piblit.

2.5. Pokraovn v prci

Dal novinka je velice zajmav a uiten zejmna pro ty, kte asto pracuj s dlouhmi dokumenty. Word 2013 si toti pamatuje, na jak strnce jste naposledy byli ped uzavenm dokumentu, a pi znovuoteven toho samho souboru vm nabdne okamit a rychl pechod na tuto strnku pomoc bubliny s upozornnm, kter se zobraz v prav sti okna. Pokud tedy napklad skonte pi psan na strnce 203, nemuste pi znovuoteven pechzet jakmkoliv z monch (a vdy delch) zpsob na tuto strnku, ale mete na ni peskoit prostm kliknutm na zmiovanou informan bublinu.

2.6. Aktualizace rozloen pi pesouvn

V pedchozch verzch sady Office jste se mohli setkat s funkc iv nhled, kter umoovala vidt vsledek proveden zmny (nap. velikost psma i zmna fontu) pi pouhm najet kurzoru na velikost i typ psma. Odpadla tak pomrn ast metoda typu pokus/omyl, kdy jste zkoueli ty sprvn hodnoty a do doby, ne se vm ve lbilo a bylo tak, jak jste chtli. Ve Wordu 2013 jde tahle mylenka jet dl a pidv okamitou aktualizaci obsahu a vzhledu dokumentu i pi pesunu objekt v dokumentu. Opt tak nemuste pesunout dokument a teprve po dokonen pesunu vidt, jak to m dopad na rozloen textu, ale nyn rovnou pi chycen objektu my a jeho posouvn okamit vidte, jak by vypadalo rozloen textu pi dokonen (putn objektu) pesunu.

2.7. Prce s oddly

Jestlie asto pete del dokumenty, kter dle zsad sprvnho psan oznaujete nadpisy ve stylu Nadpis1 apod., mte nsledn monost velice snadno pslun kapitoly a podkapitoly s textem skrt a nechat si zobrazen pouze jejich nzvy (nadpisy). Sta, kdy ped jakmkoliv nadpisem naformtovanm pslunm stylem klepnete na ediv trojhelnk (zobraz se a po najet kurzoru myi na dan nadpis). Okamit dojde k sbalen textu dan sti dokumentu, co se me hodit z hlediska pehlednosti, pop. i v dalch ppadech. Optovn zobrazen pak provedete znovu klepnutm na ediv trojhelnk.

2.8. Karta Nvrh

Zcela novou je ve Wordu karta Nvrh, kter svm nzvem a umstnmi prvky odpovd jednotlivm funkcm ve Wordu. Najdete na n motivy dokumentu, sady styl dokumentu, nastaven barev, efekt i znm funkce, jako jsou vodoznak, barva strnky i jej ohranien.

2.9. Reim pro ten

Zajmavm zpsobem byl vylepen tak reim pro ten, kter z Wordu dl pohodlnou teku delch dokument. Mete se v nm setkat s novmi funkcemi, viz zmiovan piblen grafickch objekt, a nov bylo samotn ten vylepeno jet tak, e se ji nelistuje dokumenty vertikln, ale naopak horizontln, co pispv k lepmu a snazmu ten.