Manual de Microsoft Word 2,007

MICROSOFT WORD

Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografas e ilustraciones coloridas como imgenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artculos e informes. Tambin se pueden imprimir postales o sobres de cartas.

Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones y para administrar correo electrnico.

por qu se llama "Office"?

Tal vez se pregunte por qu el software para la creacin de documentos y hojas de clculo que usa en su hogar es parte de un conjunto de programas llamado "Office", que en ingls significa "oficina". El motivo tiene su origen aos atrs. Antes, el software para la creacin de documentos y hojas de clculo se utilizaba principalmente en el trabajo. El software se inclua en un conjunto de programas para el trabajo, por lo que se lo denomin "Office". Desde aquel entonces, el uso de equipos personales creci, incluso en los hogares, pero el conjunto de programas, que combina software de creacin de documentos y de hojas de clculo, conserv el nombre "Office".

Denominacin de Word
Word generalmente se denomina "Word" en las pantallas o la ayuda del software. Para referirse a Word tambin se utilizan los trminos "Microsoft Word", "Office Word" y "Microsoft Office Word 2007". Todos ellos se refieren al software de creacin de documentos.

Iniciar Word
Para usar Word, busque el icono de Word en el men Inicio y haga clic en l.

Para iniciar Word siga estos pasos.

1.

Abra el men Inicio.

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Haga clic en

(botn Inicio).

2.

Busque el icono de Word.

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Seleccione Todos los programas. A continuacin, seleccione Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007.

3.

Aparece la pantalla de inicio y se abre Word.

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Cerrar Word
Para cerrar Word siga estos pasos.

1.

Haga clic en el botn

en la parte superior derecha de la ventana de Word.

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1.

Haga clic en el botn

2.

Se cierra Word.

Qu hacer si aparece el mensaje "Desea guardar los cambios efectuados en Documento1?"

Si realiza algn cambio en el documento, aunque sea menor, y hace clic en el botn aparece un cuadro de mensaje similar al siguiente. ,

Para guardar los cambios, haga clic en S. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No. Si

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hizo clic por error en el botn

, haga clic en Cancelar.

qu es la "Cinta de opciones"?
La "Cinta de opciones" es el rea horizontal, con forma de cinta, que se ve en la parte superior del software de Office cuando se inicia Word. Los comandos necesarios para trabajar se agrupan y organizan en fichas, como Inicio e Insertar. Puede hacer clic en las fichas para cambiar el conjunto de comandos que se muestra.

Guardar un documento
Guarde un documento creado y editado en Word. En Word, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra, deber "Guardar" o el trabajo se perder. Cuando guarda un documento, ste se guarda como un "archivo" en el equipo, que despus podr abrir, modificar e imprimir.

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Para guardar un documento siga estos pasos.

1.

Haga clic en

(botn Guardar).

Haga clic en

en la Barra de herramientas de acceso rpido.

2.

Especifique la ubicacin donde desea guardar el documento.

Especifique la ubicacin donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos.

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El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera lnea de texto del documento.

Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.

Haga clic en Guardar.

3.

El documento se guarda como un "archivo".

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El nombre del archivo en la Barra de ttulo cambia de "Documento1" al nombre de archivo guardado.

Caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo

Tenga en cuenta que no pueden utilizarse los siguientes caracteres en nombres de archivo. / * | \ Barra diagonal Asterisco Barra vertical Barra diagonal inversa Signos de interrogacin Dos puntos Signos mayor que y menor que Comillas dobles

: ><

"

Abrir un documento
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.

Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.

1.

Haga clic en

(botn Inicio) y luego en Mis documentos.

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El archivo guardado est en la carpeta Mis documentos.

2.

Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

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Tambin puede usar Abrir del botn de Office

Si hace clic en (botn de Office) de Word, el comando Abrir se encuentra en el men que aparece. Puede utilizar Abrir para abrir un documento.

1.

Haga clic en

(botn de Office) y luego en Abrir.

11

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2.

Seleccione el documento que desea abrir y haga clic en Abrir.

Tambin puede abrir documentos guardados recientemente desde "Historial"

Si hace clic en (botn de Office) de Word, aparece una lista de archivos de Word guardados recientemente en la parte inferior del men que se muestra como "Historial". Puede seleccionar un archivo de esta lista de "Historial" y abrirlo.

Haga clic en (botn de Office) y seleccione el archivo de documento que desea abrir desde la lista de "Historial".

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Tipos de formato de texto

El formato de texto se encuentra principalmente en Fuente en la ficha Inicio de la Cinta de opciones.

Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la Cinta de opciones. Combnelos y dele formato a un texto.

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Botn Fuente

Nombre Cambia la fuente.

Funcin

Tamao de fuente

Cambia el tamao del texto.

Agrandar fuente

Aumenta el tamao del texto.

Encoger fuente

Disminuye el tamao del texto.

Borrar formato

Borra cualquier formato del texto seleccionado; deja el texto sin formato. Aplica un borde alrededor de un conjunto de caracteres o de una frase. Convierte en negrita el texto seleccionado.

Borde de caracteres

Negrita

Cursiva

Convierte en cursiva el texto seleccionado.

Subrayado

Dibuja una lnea debajo del texto seleccionado.

Tachado

Dibuja una lnea que atraviesa el texto seleccionado.

Subndice

Crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto.

Superndice

Crea letras minsculas encima de la lnea de texto.

Cambiar maysculas y minsculas Color de resaltado del texto Color de fuente

Cambia el texto seleccionado a MAYSCULAS, minsculas y a otras combinaciones comunes. Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. Cambia el color del texto.

Sombreado de caracteres

Aplica sombra al fondo de una lnea completa. Se denomina sombreado de caracteres.

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Un botn de Cinta de opciones puede estar seleccionado o no seleccionado

Entre los botones que se utilizan para el formato de texto, est el seleccionado (amarillo: ) y el no seleccionado (del mismo color que la Cinta de opciones: ). Puede alternar entre los dos estados si hace clic en el botn. "Seleccionado" significa que la caracterstica est aplicada. De todas formas, si cambia la posicin actual del cursor, se muestra el estado del botn de esa ubicacin.

Cambiar la configuracin del zoom en vista previa de impresin

Cambie el zoom de la vista previa de impresin a 75%.

1.

Haga clic en Zoom en Zoom en la ficha Vista previa de impresin.

Aparece el cuadro de dilogo Zoom.

2.

Haga clic en 75% y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar.

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3.

La configuracin de zoom cambia a 75%.

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Cul es el porcentaje de zoom actual?

El valor de zoom actual se muestra en la parte inferior de la ventana.

Puede modificar el valor del zoom mediante el control deslizante.

Usar el zoom en la vista previa de impresin para incrementar la vista

Puede hacer clic en Vista previa de impresin e incrementar la vista de la pantalla.

1. 2.

Coloque el cursor sobre el documento en la vista previa de impresin. Compruebe que el haya cambiado y, a continuacin, haga clic en la vista previa de impresin.

17

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3.

Se aumenta la vista previa y la forma del cursor cambia a

18

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4. 5.

Compruebe que la forma del cursor haya cambiado a

y haga clic en la vista previa de impresin.

Se restaura el valor de zoom original en la vista previa de impresin.

Configuracin de pgina
Mientras comprueba la imagen de impresin, puede cambiar los mrgenes o la orientacin de la pgina. Los comandos de configuracin de pgina se agrupan en Configurar pgina en la ficha Vista previa de impresin.

Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se muestran en la Cinta de opciones.

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Comando

Nombre Mrgenes

Funcin Seleccione los tamaos de mrgenes para el documento.

Orientacin

Puede orientar la pgina de forma vertical u horizontal.

Tamao

Selecciona un tamao de papel para el documento.

Cambiar el tamao de los mrgenes

1. Haga clic en Mrgenes en Configurar pgina de la ficha Vista previa de impresin y seleccione el tamao de los mrgenes. Seleccione Moderado.

2.

Cambia el tamao de los mrgenes.

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Salir de la vista previa de impresin

1. Haga clic en Cerrar vista previa de impresin de Vista previa en la ficha Vista previa de impresin.

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2.

Se cierra la ventana Vista previa de impresin y se vuelve a la ventana de edicin. Para guardar la configuracin de impresin que se cambi en la ventana Vista previa de impresin, guarde el documento.

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En Word se pueden crear tablas Adems, se pueden crear documentos que no slo contengan texto, sino tambin imgenes prediseadas y fotografas.

En este artculo aprender a crear una carta mediante una tabla, en concreto una carta de saludo. Este artculo consta de las siguientes tres pginas.

1. 2.

Crear una tabla (esta pgina) Insertar una imagen o fotografa

Definir la configuracin de pgina

En primer lugar, establezca el tamao del papel y preprese para crear la carta.

1.

Haga clic en Tamao en Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en Carta.

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El tamao del papel se establece en Carta.

2.

Establezca los mrgenes.

Haga clic en Margen en Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en Estrecho.

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Se establecen los mrgenes.

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