PLANTILLA DE AUTORIZACIN DE CAMBIO DE PROYECTO

Nombre del proyecto No. de cambio Area a realizar el cambio Fecha de inicio estimada

Modelo de Gestor de Cambios Modelo de Gestor de Cambios Logistica 23/08/13

Nombre del encargado Personas responsables

Mario Godoy

Fecha de finalizacin estimada

DESCRIPCIN La actividad tiene las subtareas siguientes: Determinar Responsables Especificacion Politicas Especificacion de una linea de Autorizacion y Revision

MODELO DE GESTIN DEL CAMBIO

La gestin del cambio es una labor muy compleja pues el cambio en s es un proceso continuo, incesantemente est surgiendo imprevisto o fuerzas que obligan a cambiar el cambio. Somos conscientes de que, en trminos de metodologa, no existe una nica mejor manera de implementar el cambio. Lo que puede ser exitoso en un contexto y en un momento del tiempo puede no serlo para otras organizaciones que operan en diferentes contextos y en un momento futuro El propsito de este apartado es exponer de forma integral todos aquellos aspectos que hay que considerar a la hora de llevar a cabo un cambio organizacional. La idea de considerar este enfoque global del cambio es tambin apoyada por McCalman y Paton, (1992) al afirmar que: el impacto de cualquier proceso de cambio ha de ser estudiado en toda la organizacin, y no en una de sus partes. Para que estas fases se puedan ir cumpliendo con xito, las organizaciones disponen de lo que se ha denominado los elementos para la gestin del cambio. Se han establecido dos grupos, en primer lugar aquellos apoyarn los cambios que hemos llamado intangibles, entre ellos, la alta direccin dispone de la creacin de equipos, de los sistemas de comunicacin, de la cultura y del liderazgo. En el segundo grupo se encuentran aquellas herramientas que la organizacin utilizar para ayudar al cambio que materialmente se va a llevar a cabo, se ha denominado, cambio tangible, como se observa en la figura 2, estas herramientas se utilizan en la unidad y sobre las personas que van a participar directamente en el cambio: fijacin de objetivos, medida del rendimiento, aprendizaje y reconocimientos y recompensas. Para que el cambio organizacional tenga xito, la direccin ha de tener constantemente la visin global de todos estos aspectos: factores del cambio, fases del cambio y elementos para la gestin del cambio. Pero adems, es imprescindible que, de entre los factores del cambio, identifique el factor origen del cambio, para posteriormente centrarse en las interrelaciones que tendr con el resto de factores. De esta forma, tal como se refleja en la figura 2, un factor concreto puede cambiar debido a que l es el origen del cambio que se va a producir en la organizacin, o bien, para ayudar a que un cambio producido en otro factor tenga xito, y esto tendr que ser tenido en cuenta tanto en las fases del cambio como al utilizar los elementos para gestionar el cambio.

Especificacin de polticas En cumplimiento de lo establecido de Ley ,de Proteccin de Datos de Carcter Personal (en adelante LOPD), COLCHONERA LAS COBIJAS le informa que los datos de carcter personal proporcionados, a travs de la web, as como los que pudiera facilitar en el futuro en el marco de su relacin jurdica con esta entidad, sern incorporados en los ficheros automatizados y no automatizados titularidad de COLCHONERA , cuyos datos constan en el encabezamiento y recopilacin de la informacin. COLCHONERA LAS COBIJAS le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de ndole tcnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carcter personal y evitar su alteracin, prdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnologa, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estn expuestos, ya provengan de la accin humana o del medio fsico o natural. Todo ello, de conformidad. As, COLCHONERA LAS COBIJAS ha establecido medidas adicionales en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la informacin en la organizacin. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

La gestin del cambio no consiste en implantar nuevos modelos de gestin que a la postre resultan ser solamente teoras pasajeras, ms bien consiste en aprovechar los cambios del entorno empresarial para el bien de la firma, por ello, las compaas no solo deben ser flexibles sino que quienes las manejan deben desarrollar una aguda percepcin para anticiparse a los cambios y poder estar as siempre a la vanguardia. Richard Pascale [1] recomienda hacer nfasis en plantear preguntas ms que en buscar respuestas, en orden de obtener procesos de renovacin continuos y exitosos, Pascale sugiere que las compaas deben convertirse en "motores de indagacin" si quieren obtener provecho de los cambios y de los conflictos que vienen con ellos.

Identificar potenciales amenazas y desarrollar escenarios que muestren lo que podra suceder en el futuro. Examinar oportunidades que deben ser o podran ser explotadas. Iniciar debates honestos y dar razones convincentes para hacer a la gente pensar y hablar. Solicitar el apoyo de clientes para reforzar sus argumentos.

Kotter sugiere que, para que el cambio ocurra con xito, el 75% de los directos y gerentes de la compaa deben comprar el cambio. En otras palabras, debe trabajar duro en este primer paso e invertir mucho tiempo y energa en la construccin de una urgencia., antes de pasar al siguiente paso. Que no haya pnico y no haga un gran salto por no correr el riesgo de nuevas prdidas a corto plazo.

Autentificacin del documento y firma electrnica Un documento autntico es aqul del que se puede probar: que es lo que afirma ser; que ha sido creado o enviado por la persona de la cual se afirma que lo ha creado o enviado; y que ha sido creado o enviado en el momento en que se afirma. Para garantizar la autenticidad de los documentos, es necesario controlar la creacin, recepcin, transmisin, mantenimiento y disposicin de los documentos de manera que se asegure que los creadores de los mismos estn autorizados e identificados y que los documentos estn protegidos frente a cualquier adicin, supresin, modificacin, utilizacin u ocultacin no autorizadas. En nuestra Empreza El Encargado de verrifucar y autetifucar sera nuestre Gerente General que es el que tiene a cargo el funcionamiento de las labores dentro el nuestra Empreza.