SUA

Manual bsico del Sistema nico de Autodeterminacin

L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domnguez Pastrana

Introduccin
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligacin de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, as como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrn tiene cinco o ms trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deber efectuar a travs del Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) en su ltima versin. El SUA calcular las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la informacin capturada; por ello es importante que al almacenar dicha informacin en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algn error en dicha informacin, el sistema realizar un clculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podran ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuacin un manual bsico de cmo llevar a cabo el registro del patrn de los trabajadores, sus movimientos y generar la cdula de liquidacin, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artculo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contadura y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultora Telefnica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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patrn est obligado a determinarlas en el programa informtico autorizado por el mismo Instituto. Por otro lado, el artculo 29, fraccin II, de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit), establece que para el pago de las aportaciones se aplicar lo contenido en la LSS.

SUA versin 3.4.0.

EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la informacin y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas. El sistema tambin realiza el clculo del pago de aportaciones extemporneas; asimismo, realiza la determinacin de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. Crea un catlogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operacin del sistema, asimismo, considera los mecanismos de mantenimiento y actualizacin de dicho catlogo. Adems, genera el archivo que contiene la informacin de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad

necesarios, que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la informacin proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. Tambin puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliacin del Instituto, determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS, y genera reportes que permiten verificar el contenido de la informacin en el sistema. La ltima versin dada a conocer por la autoridad es la 3.4.0., la cual fue actualizada por ltima vez el 5 de febrero de 2013 y que se podr descargar en la siguiente direccin: http://goo.gl/h0ORT. El SUA emite la siguiente informacin: Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores, por concepto del seguro de retiro, cesanta en edad avanzada y vejez. Cuotas obrero patronales a los dems ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo, enfermedades y maternidad, invalidez y vida y guarderas y presta ciones sociales). Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. Amortizacin de crditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. Los requerimientos mnimos para llevar a cabo la instalacin del sistema para equipos con Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows 2003 Server o Windows XP, son los siguientes: Procesador Pentium o superior. Microsoft Windows NT, 98, ME, 2000, XP. 40 MB libres como mnimo en el disco duro (para la instalacin). 64 MB de memoria RAM. Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior. Monitor a color VGA, configurado a una resolucin mnima de 800 X 600 pxeles. Unidad de disco flexible 3.5. Unidad de CD ROM. Impresora. Software instalado: ltimos Services Packs instalados para versin del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. Configuracin del equipo: Idioma Espaol de Mxico, Formato de fecha dd/mm/aaaa. Formato moneda: Separacin de miles por coma, separacin de decimales por punto.

ratndose de descuentos al Infonavit, el SUA

adicionar al monto de los descuentos el pago de la pliza de daos a la vivienda que est obligado a pagar el trabajador

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Manual de uso del sistema

Antes de proceder a almacenar los datos se deber contar con la documentacin con la que se registr al patrn, as como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores, en su caso. En caso de que el patrn vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores, se deber contar con la informacin para presentar los movimientos.

Registro del patrn

Para dar de alta por primera vez a un patrn, se deber acceder al sistema proporcionando el usuario y la contrasea (vase Acceso al Sistema).

Se deber seleccionar y posteriormen, aparecer la siguiente pantalla en la te que se debern capturar los datos que se solicitan en cada campo, entre los que se encuentran:

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Registro Patronal. Se deber capturar el registro que le proporcion el IMSS al momento de registrar al patrn. Actividad Econmica. Se registrar la actividad a la que se dedica el patrn, misma que fue manifestada al registrar al patrn ante el IMSS. El campo slo acepta 40 caracteres, por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. Convenio de Reembolso de Subsidios. En caso de que la empresa hubiese celebrado algn convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados, se deber sealar el recuadro correspondiente. Cabe mencionar que mediante este convenio, la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. rea Geogrfica. Se deber seleccionar el rea que corresponda al registro patronal. En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existan las siguientes reas geogrficas: A, integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur; los municipios de Guadalupe, Jurez y Praxedis G. Guerrero, del estado de Chihuahua; el Distrito Federal; el municipio de Acapulco de Jurez, del estado de Guerrero; los municipios de Atizapn de Zaragoza, Coacalco de Berriozbal, Cuautitln, Cuautitln Izcalli, Ecatepec de Morelos, Naucalpan de Jurez, Tlalnepantla de Baz y Tultitln, del Estado de Mxico; los municipios de Agua Prieta, Cananea, Naco, Nogales, General Plutarco Elas Calles, Puerto Peasco, San Luis Ro Colorado y Santa Cruz, del Estado de Sonora; los municipios de Camargo, Guerrero, Gustavo Daz Ordaz, Matamoros, Mier, Miguel Alemn, Nuevo Laredo, Reynosa, Ro Bravo, San Fernando y Valle Hermoso, del estado de Tamaulipas, y los municipios de Agua Dulce, Coatzacoalcos, Cosoleacaque, Las Choapas, Ixhuatln del Sureste, Minatitln, Moloacn y Nanchital de Lzaro Crdenas del Ro, del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. B, integrada por: los municipios de Guadalajara, El Salto, Tlajomulco de Ziga, Tlaquepaque, Tonal y Zapopan, del Estado de Jalisco; los municipios de Apodaca, San Pedro Garza Garca, General Escobedo, Guadalupe, Monterrey, San Nicols de los Garza y Santa Catarina, del estado de Nuevo Len; los municipios de Altar, Atil, Bcum, Benito Jurez, Benjamn Hill, Caborca, Cajeme,

Carb, La Colorada, Cucurpe, Empalme, Etchojoa, Guaymas, Hermosillo, Huatabampo, Imuris, Magdalena, Navojoa, Opodepe, Oquitoa, Pitiquito, San Ignacio Ro Muerto, San Miguel de Horcasitas, Santa Ana, Sric, Suaqui Grande, Trincheras y Tubutama, del estado de Sonora; los municipios de Aldama, Altamira, Antiguo Morelos, Ciudad Madero, Gmez Faras, Gonzlez, El Mante, Nuevo Morelos, Ocampo, Tampico y Xicotncatl del estado de Tamaulipas; y los municipios de Coatzin tla, Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan, del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. C, integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Durango, Guanajuato, Hidalgo, Michoacn de Ocampo, Morelos, Nayarit, Oaxaca, Puebla, Quertaro de Arteaga, Quintana Roo, San Luis Potos, Sinaloa, Tabasco, Tlaxcala, Yucatn y Zacatecas; todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe, Jurez y Praxedis G. Guerrero; todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Jurez; todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara, El Salto, Tlajomulco de Ziga, Tlaquepaque, Tonal y Zapopan; todos los municipios del Estado de Mxico excepto Atizapn de Zaragoza, Coacalco de Berriozbal, Cuautitln, Cuautitln Izcalli, Ecatepec de Morelos, Naucalpan de Jurez, Tlalnepantla de Baz y Tultitln; todos los municipios del estado de Nuevo Len excepto Apodaca, San Pedro Garza Garca, General Escobedo, Guadalupe, Monterrey, San Nicols de los Garza y Santa Catarina; los municipios de Aconchi, lamos, Arivechi, Arizpe, Bacadhuachi, Bacanora, Bacerac, Bacoachi, Banmichi, Bavicora, Bavispe, Cumpas, Divisaderos, Fronteras, Granados, Huachinera, Husabas, Hupac, Mazatn, Moctezuma, Ncori Chico, Nacozari de Garca, Onavas, Quiriego, Rayn, Rosario, Sahuaripa, San Felipe de Jess, San Javier, San Pedro de la Cueva, Soyopa, Tepache, Ures, Villa Hidalgo, Villa Pesqueira y Ycora, del estado de Sonora; los municipios de Abasolo, Burgos, Bustamante, Casas, Cruillas, Gmez, Hidalgo, Jaumave, Jimnez, Llera, Mainero, Mndez, Miquihuana, Padilla, Palmillas, San Carlos, San Nicols, Soto la Marina, Tula, Victoria y Villagrn, del estado de Tamaulipas; y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, excepto Agua Dulce, Coatzacoalcos, Coatzin tla, Cosoleacaque, Las Choapas, Ixhuatln del Sureste, Minatitln, Moloacn, Nanchital de

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Lzaro Crdenas del Ro, Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. A partir del 27 de noviembre de 2012, el rea geogrfica B se homolog al rea A y el rea geo grfica C pas a ser el rea B; sin embargo, en el SUA siguen apareciendo las tres reas geogrficas. Si el centro de trabajo se encuentra en el rea B vigente se deber seleccionar rea C, esto es debi do a que al momento de capturar los salarios mnimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente:

En este caso, al capturar el rea geogrfica A automticamente se captura el rea geogrfica B (anterior) y al capturar el rea geogrfica B vigente lo considera como rea geogrfica C; por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en rea geogrfica B actual, debern capturar rea geogrfica C. Delegacin IMSS. Subdelegacin IMSS. Se deber seleccionar la delegacin que corresponda de acuerdo con la lista desplegable, dependiendo de dnde se encuentre el centro de trabajo. Mes y ao de inicio del Mdulo de Afiliacin. Se indicar el mes y el ao en el que se desea inicie

el mdulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005, por lo que se recomienda no modificarla). Clase, Fraccin y Prima de Riesgo de Trabajo. Los datos asentados en estos campos servirn para la Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisin Anual de la Siniestralidad, adems de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. Mes. Ao. Prima (periodo de aplicacin). Se anotar el mes y el ao correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. Tratndose de los que inician actividades se anotar la prima media y el mes y ao en que se registraron ante el IMSS. El dato de este campo deber actualizarse cada ao, derivado del resultado de la revisin obligatoria de su siniestralidad, siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al ao inmediato anterior. Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del ao de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente, con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del ao de que se trate (artculos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliacin, Clasifica cin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin [Racerfi]). Generar reporte. Al dar clic en el siguiente icono se podr generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrn.

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Clase. Fraccin. Se deber seleccionar la clase o fraccin, segn corresponda, en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS, de acuerdo con el Catlogo de Actividades establecido en el Ttulo Octavo del Racerfi. Cabe recordar que conforme al artculo 18 del citado reglamento, las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catlogo, en la divisin econmica, grupo econmico, fraccin y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS). En caso de que el patrn cuente con un sistema de administracin y seguridad en el trabajo por la STPS, se sealar dicha situacin. Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2.2, el cual se aplicar en la revisin anual de la siniestralidad para la determinacin de la prima en el seguro de

riesgos de trabajo del ao siguiente a aquel en que cuente con la acreditacin respectiva (artculo 39 del Racerfi). En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . Guarda la informacin capturada, la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecer en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrn.

. Elimina del sistema el registro patronal. Es importante comentar que los datos eliminados no podrn recuperarse. . Mediante este icono podr elegir el registro patronal deseado, al desplegarse el catlogo de patrones.

Registro de los trabajadores

Si en el SUA se tienen capturados ms de un registro patronal, es importante que antes de registrar a los trabajadores, se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto. Este dato se puede verificar en la parte superior, como se muestra a continuacin:

En caso de que no sea el correcto se deber dar clic en el icono para desplegar el catlogo de patrones y seleccionar el que corresponda, automticamente en la parte superior de la ventana aparecer el registro patronal seleccionado. Comentario: En estos casos es recomendable, de ser posible, tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrn, a fin de no registrar trabajadores a un patrn que no corresponda. Para registrar un trabajador se seleccionar y posteriormente , o bien, en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono , automticamente aparecer la siguiente ventana, debiendo llenar los campos correspondientes, entre los que se encuentran:

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Nmero de Seguridad Social. Se deber introducir el nmero de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto. Si el sistema le indica que existe error en el dgito verificador o que el nmero es incorrecto, no lo asigne arbitrariamente, acuda a las oficinas de afiliacin en la sub delegacin que le corresponda para verificar el nmero correcto.

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Fecha de Alta. Se anotar la fecha en que inici la relacin laboral con dicho patrn. Fecha de Baja. En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrn y ste se registr en los Movimientos, como se ver ms adelante, aparecer automticamente dicha fecha. Tipo de Trabajador. Se deber seleccionar de acuerdo con el tipo de contratacin, ya sea permanente, eventual, de construccin, o eventuales del campo, segn se trate. El tipo de trabajador eventual del campo se habilitar cuando el registro patronal sea modalidad 13. Comentario: Con la reforma laboral que entr en vigor el 1 de diciembre de 2012, las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual), por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente), las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitacin inicial, cumpliendo con requisitos; sin embargo, el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitacin inicial no cambia su naturaleza, ya sea eventual o permanente, por lo que se deber seleccionar segn corresponda; a excepcin de los trabajadores eventuales de la construccin en cuyo caso se seleccionar el concepto de construccin. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionar de acuerdo con la lista desplegable segn corresponda.

Trabajador pensionado. En caso de que el trabajador cuente con pensin, se deber indicar si sta es por invalidez o por cesanta en edad avanzada o de vejez (CV). Cabe recordar que de acuerdo con el artculo 151 de la LSS, los pensionados por invalidez que reingresen al rgimen obligatorio debern cotizar en todos los seguros, excepto el de invalidez y vida (IV). Asimismo, las personas que gocen de una pensin por cesanta en edad avanzada o de vejez no cotizarn en el ramo de gastos mdicos para pensionados, as como en el seguro de IV, de conformidad con el artculo 196 de la LSS. Salario Diario Integrado. Se introducir el salario base de cotizacin (SBC) determinado para el trabajador de que se trate, el cual deber ser el mismo que se ingres al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador, y tomando en cuenta que no podr ser inferior al SMG del rea geogrfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal; salvo en el caso de que el trabajador cuente con crdito Infonavit con amortizacin tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC), en cuyo caso se deber anotar el salario real del trabajador (sin topar), para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortizacin del Infonavit, en este caso el sistema topar internamente el salario para el clculo de los dems conceptos. Clave de ubicacin. Se anotar la clave que tiene el trabajador en la empresa. No es un dato obligatorio, pero s recomendable anotarlo para efectos de control. Nmero de crdito. Se seala automticamente si en la seccin de Movimientos se seleccion la opcin de inicio de crdito y se registr el dato corres pondiente.

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Crdito suspensin. El dato se muestra automticamente si en la seccin de Movimientos se seleccion la opcin de Suspensin de crdito y se anot el dato correspondiente. Selecciona trabajadores. A travs de esta barra se podrn seleccionar los trabajadores, los cuales se encuentran ordenados alfabticamente.

Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestaas para facilitar la captura de datos, ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaa del trabajador:

Datos Afiliatorios. En ella se capturar informacin general del trabajador, misma que se podr obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador; sin embargo, como ya se coment, a travs del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta, modificacin de salario, baja), por lo que en este caso se deber verificar que la informacin proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. Entre la informacin que se deber proporcionar se encuentra: U.M.F. Se introducir la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. Si sta se desconoce se debern capturar 000. Ocupacin. Se sealar la actividad o puesto que realizar. Horas. En caso de haber sealado jornada menor a ocho horas, se anotar el nmero de horas diarias laboradas. Tipo de salario. Se seleccionar el tipo de salario del trabajador, segn corresponda (artculo 30 de la LSS): Fijo. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables. Variable. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. Mixto. Cuando se integra por los elementos fijos y variables. Reporte. Se podr imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. Nota: Para guardar los datos capturados se deber dar clic en el icono . Al actualizar los datos, el sistema automticamente abre la

pestaa de movimientos para digitalizar la informa cin segn corresponda, misma que se comentar adelante. Importar datos. A travs de esta seccin se podrn ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nminas o de una hoja electrnica de datos. Se podrn importar los datos de los trabajadores, los datos afiliatorios, los movimientos, los crditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. Movimientos. En este apartado se registrarn manualmente los movimientos de cada trabajador, segn corresponda: Baja. Al seleccionar este movimiento se deber sealar la fecha de la terminacin de la relacin laboral, adems se deber indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega:

Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artculo 21 de la LSS y 60 del Racerfi.

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 Reingreso. Se anotar la fecha de reinicio de labores y el SDI. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relacin laboral, la jornada de trabajo, o si se trata de trabajador pensionado, se debern capturar los datos vigentes en los campos correspondientes. Slo se acepta reingreso cuando el ltimo movimiento anterior sea una baja. Modificacin de salario. Se deber sealar la fecha del inicio de la modificacin del salario, as como el SBC. La modificacin de salario slo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificacin salarial o baja. Asimismo, se sea-

lar si se trata de un trabajador al que se le aplic el artculo 33 de la LSS. Para estos efectos, cabe recordar que de conformidad con el citado artculo 33, cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el lmite superior de 25 SMG del DF, previa autorizacin del IMSS, se cubrirn las partes del salario mximo de cotizacin, pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador, en este caso deber proporcionar el Salario Otros Seguros de acuerdo con la autorizacin del IMSS.

Incapacidad. Al elegir este movimiento aparecer la siguiente ventana:

Ramo de Seguro. Se deber seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defuncin por Riesgo de Trabajo:

Tipo de Riesgo. Si se seleccion Riesgo de Trabajo este campo se activar, debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador:

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 Secuela o Consecuencia. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo, se activar este campo en el que se deber seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasion dicho riesgo, conforme a lo siguiente:

Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal

Cundo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y slo se otorg la atencin mdica corres pondiente. Si el IMSS expidi un certificado de incapacidad temporal para el trabajo.

Valuacin Inicial Provisional Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por riesgo de trabajo, en el cual en el recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 24) PROVISIONAL. Valuacin Inicial Definitiva Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por riesgo de trabajo, en el cual en el recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 25) DEFINITIVO. Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por riesgo de trabajo, con motivo de una defuncin. Si el IMSS expidi un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como RECADA en el campo correspondiente del documento.

Defuncin Recada

Valuacin Post. Al a Fecha Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por de Alta riesgo de trabajo, en el cual la fecha de inicio de pensin sea posterior en varios das al ltimo da subsidiado. Revaluacin Provisional Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por riesgo de trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17) REVALUACIN y en recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 24) PROVISIONAL. No utilizar esta opcin. Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por riesgo de trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17) REVALUACIN y en recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 25) DEFINITIVO.

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Recada sin alta mdica Revaluacin definitiva

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Tipo 1 2 3 nica Inicial Subsecuente

Cundo seleccionarla Si se expidi un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo, se encuentra marcado como inicial. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo, se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el ltimo expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2.

Alta mdica o ST-2

Si se seleccion como secuela o consecuencia, las opciones 2. Valuacin inicial provisional, 3. Valuacin inicial definitiva, 4. Defuncin, 6. Valuacin Post. Al a Fecha de Alta, 7. Revaluacin provisional o 9 Revaluacin Definitiva, se deber elegir como control de incapacidad 5. Valua cin o ST-3 o 6. Defuncin o ST-3, segn corresponda. En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General, se deber elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4, segn sea el caso, conforme a la tabla anterior. Si se seleccion como Ramo de Seguro: Maternidad, se seleccionar el concepto segn corresponda conforme a lo siguiente:
Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cundo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 das previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 das posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal.

Nota: Tratndose de Riesgo de Trabajo, este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa, por lo que se deber tener mucho cuidado en la seleccin del concepto de que se trate. Fecha de inicio. Se sealar la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate. Folio. Se deber capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS, el cual consta de dos caracteres alfabticos y seis numricos. Das. Se capturar el nmero de das que ampara el Certificado de Incapacidad. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades, en caso de ser as se recomienda restar los das traslapados en la segunda incapacidad, modificando la fecha de inicio al siguiente da de la fecha de trmino de la primera incapacidad. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto, como se puede apreciar a continuacin.

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Control de la Incapacidad. Deber seleccionar la opcin que corresponda. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia, la opcin 0 Ninguna, se deber elegir como control de incapacidad 0 Ninguna, en caso de haber elegido como secuela o consecuencia, las opciones 1. Incapacidad temporal o 5. Recada, se deber elegir como control de incapacidad las siguientes opciones:

Ejemplo:
Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca- 15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de trmino de la in- 29 de marzo de 2013 capacidad Das 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013

recibir el Aviso para Retencin de Descuentos o la Cdula de Determinacin de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, en la cual se indica que el trabajador es acreditado. Adems se deber proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente, y el nmero de crdito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): Porcentaje. En este caso se establece un porcentaje que se aplicar sobre el SBC, en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deber ser el da siguiente de haber recibido el Aviso para la Retencin de Descuentos o la Cdula de Determinacin de Cuotas, Aportaciones y Amortizacin, en la que se refleje dicha informacin. Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija). El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. En este caso la fecha de inicio de descuentos deber ser el primer da del mes de haber recibido, ya sea el Aviso de Retencin de Descuentos o la Cdula de Determinacin de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, si en esta ltima se establece dicho crdito. Cuota Fija en Veces Salario Mnimo del D.F. (mensual) (Veces el SMG). El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un nmero de veces del SMG del D.F. En este caso se registrar como fecha de inicio del descuento el primer da del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retencin de descuentos o la Cdula de Determinacin de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, si en esta ltima se establece dicho crdito. Adems se deber anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente:
Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S.M. Valor del descuento Debern ser dos enteros y dos decimales. Debern ser hasta cinco enteros y dos decimales. Debern ser hasta tres enteros con cuatro decimales.

Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca- 15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de trmino de la in- 26 de abril de 2013 capacidad Das 42 Das traslapados 15 das

SUA Fecha de inicio de la inca- 30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Das 27 Fecha de trmino de la in- 26 de abril de 2013 capacidad

Porcentaje. Se deber anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad. Ausentismo. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deber anotar la fecha de inicio y los das de ausentismo. Cabe mencionar que de conformidad con el artculo 31, fraccin I, de la LSS, si las ausencias son por periodos de hasta siete das consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate, en cuyo caso slo se cotizar y pagar por dichos periodos nicamente el seguro de enfermedad y maternidad. Si las ausencias son por ocho das o ms, el patrn quedar liberado de pagar las cuotas obrero patronales, siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda, de no ser as deber pagar todas las cuotas obrero patronales, por lo que en este caso no deber realizar el movimiento de ausentismos. Inicio crdito de vivienda. Se deber anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortizacin de su crdito Infonavit, ya sea por

Suspensin de crdito. En caso de haber recibido una notificacin del Infonavit sealando la suspensin del crdito, se deber sealar la fecha conforme a lo siguiente:

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 Si el Aviso de Suspen sin de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todava no inicia, el patrn capturar como fecha de suspensin de descuento el ltimo da del bimestre que est en curso. Si el Aviso de Suspen sin de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre est en curso o ya finaliz pero no se ha enterado, el patrn capturar como fecha de suspensin de descuento el ltimo da del bimestre anterior. Si el Aviso de Suspensin de Descuento indica que de je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finaliz y ya se enteraron las retenciones, el patrn capturar como fecha de suspensin de descuento el ltimo da del bimestre indicado en la notificacin. En el caso que el Aviso de Suspensin de Descuento, indique con precisin una fecha determinada el patrn tendr que capturar como fecha de suspensin de descuento el da inmediato anterior a dicha fecha. Reinicio de descuento. Slo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensin de descuento, en este caso se anotar la fecha de inicio del descuento, el valor del descuento y el tipo de descuento. Modificacin al tipo de descuento. Modificacin al valor del descuento. Modificacin nmero de crdito. Slo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes, siempre que el patrn haya recibido la notificacin

Pago oportuno cuotas, aportaciones y descuentos

Para realizar el clculo de las cuotas, aportaciones y descuentos, cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas, aportaciones y descuentos se proceder conforme a lo siguiente: Se seleccionar y posteriormente gndose la siguiente pantalla: , desple-

Periodo a Procesar. Se deber elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. Ao a procesar. Se deber elegir el ao al que corresponde el mes seleccionado. Una vez seleccionado los datos se deber dar clic en el icono , terminado el proceso del clculo, podr seleccionar los rubros que desea pagar, como se muestra a continuacin.

Al seleccionar cada rubro se irn sumando las cantidades en la opcin de Total a Pagar, posteriormente se deber dar clic en el icono o , segn sea el caso.

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correspondiente por el Infonavit, donde se consignen los nuevos datos.

Como se puede apreciar, existe el concepto de FUNDEMEX, que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el pas y es opcional pagarlo si as lo desea el patrn; este pago slo se podr efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crdito de vivienda, por lo que no podr pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV. Tratndose de las cuotas mensuales del IMSS se deber dar clic en el icono , aparecer en pantalla la Cdula de Autodeterminacin de Cuotas, la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la informacin sea la correcta.

Tratndose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deber seleccionar el icono , siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales, como: febrero, abril, junio, agosto, octubre o diciembre. En este caso aparecer en pantalla la Cdula de Autodeterminacin de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones, en la que aparecen las cuotas, ya sean globales, o individuales en la parte patronal y en la obrera, por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro, Cesanta en Edad Avanzada y Vejez al IMSS, as como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. Cabe mencionar que tratndose de descuentos al Infonavit, el SUA adicionar al monto de los descuentos el pago de la pliza de daos a la vi vienda que est obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Crditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. Tambin al generar el pago Bimestral se podr seleccionar el pago a FUNDEMEX. Aparecer la

siguiente ventana en el que podr seleccionar el monto a pagar o si no desea donar.

Para generar el pago se deber dar clic en el icono , aparecer una ventana en la que se deber seleccionar la ruta donde se guardar el archivo de pago.

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Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrn est obligado a determinarlas en el programa SUA

Una vez generado el pago se podr visualizar el Resumen de Liquidacin se dar clic en el icono .

Pago extemporneo de cuotas

En caso de realizar el pago poste rior a la fecha de vencimiento confor me a la LSS, se deber seleccionar . Aparecer la siguiente ventana:

actualizadolos ndices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC), as como los recargos, para ello se deber ir al men seleccionando y posteriormente . Periodo a Procesar. Ao a procesar. Se selec cionar el mes y el ao correspondiente. Fecha de Pago. Se anotar la fecha en que se realizar el pago extemporneo. Nmero de Crdito. En caso de haber sido notificado por el IMSS, deber anotar el nmero de crdito fiscal correspondiente. Tipo de Documento. Se deber seleccionar el concepto segn corresponda:

Nota: Antes de proceder al clculo del pago extemporneo es importante que el sistema tenga

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Posteriormente, se deber dar clic en y se debern seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno.

Pago de diferencias
Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales, aportaciones y descuentos, en los siguientes casos: Error u omisin en la captura de los das trabajados, y los datos entre informacin de los trabajadores. Captura errnea del SMG del rea geogrfica. Falta de actualizacin en las tablas del INPC y tasa de recargos. No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. Error en los movimientos, como faltas, incapacidades, SBC. Omisin del crdito de vivienda ante el Infonavit. Omisin de captura de datos para el clculo de multa. Modificacin del valor de descuento, entre otros.

Para generar el pago de diferencias primeramente se debern corregir los datos errneos u omitidos correspondientes, ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omiti enterar. Posteriormente, se deber generar el pago que debi realizarse, es decir, se seleccionar pago oportuno o extemporneo, segn se trate, y se generar el archivo correspondiente. Asimismo, se deber contar con el archi vo por el cual se ejerci el pago oportuno o extemporneo. Para generar el pago de diferencias se deber seleccionar y posteriormente , aparecer la siguiente ventana:

Importe Pagado. Es el nmero de pagos autodeterminados que realiz el patrn antes de que le llegara la notificacin, ya sea oportuno o extemporneo. Importe Debi Pagar. Es el nmero de archivos de pago que se generaron despus de las modificaciones para el proceso de Clculo de Diferencias. Fecha de Pago. Se deber ingresar la fecha en que se realizar el pago de dichas diferencias. Posteriormente se deber ingresar el nmero de crdito y el tipo de documento segn corresponda, una vez proporcionada esta informacin se dar clic en el icono , aparecer un cuadro de dilogo sealando que se proceder a leer el archivo del pago realizado, se deber seleccionar Aceptar y posteriormente se deber dar la direccin donde est el archivo de lo pagado.

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Una vez terminado el proceso se deber seleccionar los conceptos a pagar.

Posteriormente se deber seleccionar la opcin que se necesite:

Resumen de Diferencias. Este resumen se deber presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crdito autorizadas para tal efecto, ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendr que pagar o en su caso, las diferencias a favor, la cual deber presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crdito por dichas diferencias a favor. Cdula Mensual. Cdula Bimestral. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador segn corresponda al periodo de que se trate. Genera Archivo de Pago. Al seleccionar esta opcin aparecer el siguiente icono . Al dar clic en l aparecer la ventana en la que se deber seleccionar la ruta en la cual se guardar el archivo de pago de diferencias.

Comentario final
Sin duda el SUA es una herramienta muy til para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales, las aportaciones y los descuentos al Infonavit; sin embargo, si los datos registrados en l no son los correctos, ocasionar diferencias que podrn ser exigidos por el IMSS o el Infonavit, por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la informacin es la correcta.

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Una vez terminado este proceso solicitar el archivo de lo que debi pagarse, se deber seleccionar Aceptar y se deber dar la direccin en donde se encuentra dicho archivo.