YAYASAN PENDIDIKAN BHINA TUNAS BHAKTI

SMK BHINA TUNAS BHAKTI

E-mail : admin@smkbtb-jwa.sch.id Web Site : www.smkbtb-jwa.sch.id Jalan Sunan Ngerang 109, Telp./Fax. (0295) 471132 Juwana Pati 59185, Provinsi Jawa Tengah, Indonesia
CERTIFICATE NO.19296

SBI (Sekolah Berbasis Industri)

Uraian Tugas
A. Bidang Kerja Waka. Humas/HI Ranah kerja waka Humas menurut job diskription yang tertuang dalam SK Kepala sekolah antara lain : 1. Hubungan masyarkat dan industri termasuk didalamnya Prakerin serta peningkatan kerjasamanya yang tertuang dalam MOU (penempatan lulusan, Sinkronisasi kurikulum dan budaya industri(soft skill & Hard skill) 2. Penempatan lulusan melalui BKK dengan asesanti: siapa ingin cepat kerja,ya masuk SMK BTB Juwana 3. Kesejahteraan karyawan melalui Dana sosial dan asuransi 4. Kunjungan industri bagi siswa dan guru B. Bidang Prakerin Kerja Industri Kegiatan praktik kerja industri adalah bagian yang tidak terpisahkan dengan kegiatan pembelajaran secara utuh dalam pola pendidikan system ganda (dual system), sehingga pelaksanaannya diupayakan tertib, terkendali dan mencapai tujuan yang diharapkan menjalin hubungan erat dengan dunia usaha/ industri. Kegiatan-kegiatan dan tugas Bidang Praktik Industri adalah membantu Waka Humas / HI dan Sosial yang meliputi : 1). Kegiatan : a. Membuat perencanaan dan program kerja b. Melakukan evaluasi dan pemilihan DU/DI yang memenuhi syarat untuk penempatan praktik Industri bagi siswa. c. Menjalain hubungan yang baik dengan DU/DI dan diupayakan adanya akad kerjasama (MOU) d. Mengadakan monitoring untuk mengetahui kegiatan siswa di DU/DI serta mendapatkan masukan-masukanuntuk pelaksanaan keiatan prakerin berikutnya e. Mengatasi setiap masalah yang muncul dengan dengan cepat dan tuntas dan cepat. f. Memantau pelaksanaan kegiatan praktik kerja industri. g. Melaksanakan administrasi kegiatan praktik industri, meliputi : 1. Buku Panduan Kegiaatan Praktik Industri : a. Dasar hukum; b. Latar belakang; c. Tujuan; d. Susunan petugas pelaksana;

Program Kerja Pokja Prakerin th. 2012/2013

e. f. g. h. i. j. k. l.

Jadwal kegiatan; Daftar DU/DI dan siswa; Panduan pengisian daftar isian (blangko), dll Buku agenda praktik kerja industri Absensi siswa Daftar / lembar penilaian Sertifikat Kegiatan administrasi lainnya

2. Mengadakan rapat koodinasi dan evaluasi untuk penataan sistem selanjutnya yang lebih baik; 3. mengelola keuangan prakerin secara tertib dan benar; 4. mengadakan koordinasi dan komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait; 5. komitmen pada mutu (commit to cuality) 6. membuat laporan da pertanggunung jawaban kepada kepala sekolah melalui Waka. Humas/HI dan sosial. 2). Kegiatan mingguan : a. Memeriksa buku agenda, permasalahan pokja prakerin dari masing masing kompetensi keahlian b. Memeriksa kegiatan monitoring dari pokja prakerin untuk masing masing kompensi keahlian. 3). Kegiatan bulanan : a. Memeriksa kemajuan kelas yang sudah ada di tempat prkatek, serta memonitoring tingkat permasalahan yang muncul. b. Memberikan petunjuk/ bimbingan kepada guru dan seluruh pihak terkait dengan prakerin untuk menyelesaikan trouble/problem yang muncul dengan cepat, tepat dan akurat. c. Melaksanakan pertemuan dengan masing jajaran terkait untuk mengkosolidasi dan menyampaikan segala sesuatu jika ada usulan atau masukan demi peningkatan pelayanan pada bidang prakerin. 4). Kegiatan semester : a. Menyelenggarakan ploting siswa yang aka berangkat prakerin b. Mengadakan pertemuan untuk menganalisa hasil prakerin yang sudah berlalu c. Penandatangan hasil pembutan laporan prakerin untuk periode pertama. d. Koordinasi Pelaksanaan Prakerin dengan menyampaikan program dan menkoordinasikan ke Unit Kerja. e. Rapat evaluasi Prakerin periode 1sampai dengan periode 4 dengan tujuan untuk mengetahui keberhasilan dan permasalahan / kasus yang ada.

Program Kerja Pokja Prakerin th. 2012/2013

5). Kegiatan tahunan : a. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada kepala Sekolah melalui Waka. Humas/HI dan social. b. Menyusun program kerja untuk kegiatan tahun pelajaran baru. 6). Rapat-rapat : Pokja Prakerin mengadakan rapat-rapat sesuai dengan kebutuhan, seperti : a. Membicarakan program kerja untuk tahun pelajaran baru b. Membicarakan persiapan dan sistem pelaksanaa prakerin. c. Persiapan evaluasi hasil dari prakerin per periode 7). Kegiatan-kegiatan lain : 1. Mengembangkan wilayah untuk mendapatkan pasangan DU/DI yang lebih baik dan relevan dengan kmpetensi yang kita miliki. C. JOB DISKRIPTION/URAIAN TUGAS KETUA PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN), KEWENANGN DAN TANGGUNG JAWAB :

1. Bertanggung jawab atas praktek kerja industri kepada waka humas 2. Berkoordinasi dengan waka kurikulum dengan sepengetahuan wk.humas terkait: a. Penjadwalan b. Pengadaan modul c. Pemberangkatan dan pemulangan siswa prakerin d. Pencapaian kurikulum selama praktek 3. Berkoordinasi dengan waka kesiswaan dengan sepengetahuan waka humas terkait: 4. Pembekalan anak sebelum berangkat(soft skill dan budaya industri) Penanganan kasus Pemberangkatan dan pemulangan siswa

Berkoordinasi dengan waka sarpras dengan sepengetahuan waka humas terkait: Sarana dan prasarana prakerin.

5.

Bekerja-sama dengan BK dan Wali kelas dengan sepengetahuan waka humas terkait:

Program Kerja Pokja Prakerin th. 2012/2013

- Penanganan kasus pada saat prakerin - Pemberangkatan dan pemulangan anak dari prakerin 6. Mengadakan penilaian ,meliputi : Administrasi (absensi dan agenda) 7. Laporan Sertifikat

Membuat laporan pelaksanaan prakerin setiap periode kepada waka Humas yang meliputi : Administrasi prakerin(agenda ,absensi,laporan) Permasalahan/kasus dan penyelesaiannya Evaluasi pelaksanaan Keuangan dan pertanggung-jawabannya.

Selain wewenang dan tanggung jawab sebagaimana tersebut diatas ,Ketua Prakerin mempunyai tugas : 1. Penjadwalan prakerin 2. Pencarian,seleksi dan penempatan siswa pada du/di yang relefan 3. Perencanaan dan pengelolaan serta membuat laporan keuangan kepada Kasek melalui Waka Humas.

Program Kerja Pokja Prakerin th. 2012/2013

4. Pengembangan tempat prakerin yang relefan dan representatif tiap-tiap jurusan/program study yang disesuaikan dengan ketercapaian kurikulum. 5. Pemantauan siswa selama dan sesudah pelaksanaan prakerin 6. Penyelesaian masalah sisrakerin. 7. Membuat evaluasi dan laporan kepada waka humas 8. Mengadakan rapat-rapat.

Program Kerja Pokja Prakerin th. 2012/2013