Qu es el MOF?

Manual de Organizacin y Funciones

Posted on 17 agosto 2012

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El manual de organizacin y funciones (MOF) es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como gua para todo el personal. El MOF contiene, esencialmente las estructura organizacional, comnmente llamada organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambien se suelen incluir en la descripcin de cada puesto el perfl y los indicadores de evaluacin.

Hoy en da, se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque su uso interno y diario minimiza los conflictos de reas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc. Como ven, la existencia del MOF en una organizacin es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboracin. Qu se necesita para eleborar un MOF?

La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente de los lderes como promotores. Que los lderes que toman las decisiones separen unas horas para las desiciones referentes a estos temas. Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo. Que la organizacin tenga su plan estratgico vigente,pues sin esto no se podr realizar el MOF Que el equipo tcnico use una metodologa para la elaboracin del cornograma y para que el plan estratgico se refleje en las funciones. Hacer un plan de implantacin de este manual. especialmente con los cambios fuertes. Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.