126

CAPTULO 4 Ajustes

Cada asiento de ajuste debe afectar a una cuenta del estado de situacin financiera o balance general \ a una cuenta del estado de resultados, si no es as no se considera un ajuste. En este captulo se analizan dos grupos o clasificaciones de los asientos de ajuste: los que son propios de las cuentas de ingresos y los relacionados con las cuentas de gastos. Al igual que en el captulo anterior, dedicado al registro de las operaciones de negocios, la metodologa empleada para registrar contablemente los ajustes parte de un anlisis de las transacciones, su registro en el diario general, su correcta clasificacin en el mayor general y concluye con la elaboracin de una balanza de comprobacin ajustada.

Cuestionario
Explica por qu es necesario realizar ajustes a la informacin contable. A qu se refiere el postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos y qu relacin tiene con el procedimiento de ajustes? En qu consiste el supuesto de periodo contable y cul es la relacin con el proceso de ajustes contables? Qu caractersticas debe tener un asiento de ajuste para considerarlo como tal? Cules son los tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos y cul es la finalidad de que se elaboren? Menciona tres ejemplos de asientos de ajuste que tengan relacin con cuentas de ingresos. Describe el tratamiento contable que se le debe dar a los ingresos acumulados no registrados. Cul es el procedimiento de registro contable que en general se debe hacer a los ajustes relacionados con cuentas de gastos? Describe los tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de gastos y explica la finalidad de que se elaboren. Cundo se produce un gasto por anticipado y qu tratamiento contable se le debe dar? Investiga qu significa el concepto de depreciacin para cuestiones contables y explica cada uno de los elementos que se consideran para su clculo. Qu es una balanza de comprobacin ajustada?
10,

11. 12.

Opcin mltiple
Selecciona la respuesta correcta. 1. Los asientos que se emplean para actualizar las cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos se denominan:

a) b) c) d) e) 2.

Asientos de diario. Asientos de cierre. Asientos de ajuste. Asientos contables. Ninguno de los anteriores.

Los asientos de ajuste con frecuencia se realizan de forma:

a) b) c) d) 3.

Mensual. Trimestral. Anual. Diaria. ) Slo a, b y c.

El punto de partida para iniciar el procedimiento de ajustes es:

a) b) c)

La clasificacin en el mayor general. La balanza de comprobacin ajustada. Los registros contables.

Opcin mltiple 127

d) La balanza de comprobacin antes de ajustes. e) Ninguno de los anteriores. 4.

La finalidad de realizar los asientos de ajuste a las cuentas de ingresos es:

a) Expresar en forma correcta los ingresos en el estado de resultados. b) Expresar en forma correcta la utilidad neta en el estado de resultados. c) Reconocer los ingresos obtenidos en el periodo contable. a) Reconocer la utilidad obtenida en el periodo contable.
) Slo b y c.

5.

Algunos ejemplos de los ingresos acumulados no registrados son:

a)

Las regalas por cobrar por derechos devengados por publicaciones.

concepto de servicios pres-

b) c) d) e) 6. a) b) c) d) e) 7.

Los anticipos de clientes. Las cuentas por cobrar por concepto de servicios realizados. Slo a y c. Ninguno de los anteriores. El procedimiento a seguir para ajustar los pagos por adelantado por tados es: Se carga a la cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Se carga a la cuenta de efectivo o bancos. Se acredita a la cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes. Se acredita a la cuenta de efectivo o bancos. Slo b y c.

Para efectos contables o financieros el trmino devengar significa:

a) b) c) d) e) 8.

Desquitar. Incurrir. Gastar. Registrar. Slo a y b.

Los gastos pagados por adelantado, como seguros y alquileres o rentas, representan:

a) b) c) d) e) 9.

Un pasivo. Un gasto. Un ingreso. Un activo. Ninguno de los anteriores.

Los nicos activos fijos cuyo valor no se deteriora son:

a) b) c) d) e)

Los edificios. La maquinaria. El equipo de transporte. Los terrenos. Ninguno de los anteriores.

10. El gasto por depreciacin no representa un desembolso real de dinero, por lo que se le conoce como:

a) b) c) d) e)

Una partida real. Una partida contable. Una partida virtual. Una partida visual. Ninguno de los anteriores.

128

CAPTULO 4 A j u s t e s

Para saber ms...

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Ejercicios
I. Para cada una de las siguientes operaciones, indica en la primera columna si se requiere un ajuste de ingresos o un ajuste de gastos al final del periodo contable, y en la segunda columna especifica qu tipo de ajuste seria: ingresos acumulados no registrados, anticipos de clientes, gastos devengados no registrados, gastos pagados por anticipado o gasto por depreciacin.
Ajuste de ingresos o ajuste de gastos Servicios realizados que se cobrarn posteriormente. Sueldos del periodo que no se han pagado. Consumo de materiales de oficina. Servicios cobrados anteriormente y que se realizaron en este periodo. Depreciacin del equipo de oficina. Vencimiento de una pliza de seguro. Impuestos del periodo que se pagarn despus. Utilizacin de una bodega cuya renta se pag con anterioridad. Intereses de un prstamo bancario que se pagarn cuando venza el prstamo. Consumo de vales de gasolina. Tipo de ajuste

Para saber ms.

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2. A continuacin se listan algunas cuentas de una balanza de comprobacin antes de ajustes, para cada una indica si al final del periodo contable requiere de algn tipo de ajuste o no. En caso afirmativo, indica qu tipo de ajuste seria:

Cuenta Bancos Clientes Seguro pagado por adelantado Terreno Equipo de oficina Depreciacin acumulada de equipo de oficina Proveedores Anticipos de clientes Prstamo bancario por pagar Utilidades retenidas

Respuestas

Ejercicios 129

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3.

En los siguientes incisos se proporciona informacin que muestra la necesidad de hacer un ajuste de gastos. Para cada uno, indica el importe correspondiente:

a)

b) c) 4.

Se tienen tres empleados que ganan $850 cada uno por una semana de seis das. El periodo contable termina el 30 de septiembre, que es un martes; sin embargo, a los empleados se les pagar su salario el sbado 4 de octubre. El gasto por salario de la ltima semana que corresponde a septiembre es de $__________________. El 10 de agosto se obtuvo un crdito bancario por $500 000, que se pagarn en tres meses. El banco cobrar al final de los tres meses un inters a razn del 10% anual. El gasto por inters del mes de agosto es de $__________________________. Se adquiri una pliza de seguro por $120 000 con una vigencia de un ao. El gasto por seguro mensual es de $_________________________.

De acuerdo con la informacin que se proporciona para la elaboracin de ajustes de ingresos al final del periodo contable, calcula el importe del ajuste que corresponde:

a) b) c)

Se realizaron servicios a crdito durante el periodo por un total de $130 000, que no se ha registrado. El ajuste del ingreso por servicios del periodo es de $________________________. El 2 de enero se recibieron $250 000 por concepto de anticipo de servicios de un cliente al que se le dar asesora en servicios computacionales durante cinco meses. El ajuste del ingreso por servicios ganados al 31 de enero es de $__________________. Del total de ingresos de un periodo, una parte no se registr porque fue a crdito. Los ingre sos totales fueron de $875 000, el 20% fue a crdito. El ajuste de ingresos por servicios (no registrados) es de $____________________.

5.

El 15 de febrero se compr un camin de reparto en $350 000, se le estim una vida til de siete aos y un valor de rescate de $80 000. Determina lo siguiente:

a) b) c) d) e)

El gasto por depreciacin del mes de febrero es de $_______________________. La depreciacin acumulada al 28 de febrero es de $_______________________. El gasto por depreciacin del mes de marzo es de $_______________________. La depreciacin acumulada al 31 de marzo es de $_______________________. El gasto por depreciacin del mes de diciembre es de $_____________________.

f) a) b) c)
Se pide:

La depreciacin acumulada al 31 de diciembre es de $______________________.

6. La siguiente informacin corresponde a la compaa Ritcher, S.A. durante octubre del 200X: El gasto por depreciacin del mobiliario y equipo es de $20 000 mensuales. Los intereses correspondientes al prstamo bancario son $12 000 mensuales. La compaa pag anticipadamente la renta correspondiente a todo el ao, de tal forma que se debe reconocer la cantidad de $16 000 mensuales por concepto de renta.

Elabora el registro en el diario de los asientos de ajuste. 7.Con base en la siguiente informacin elabora los asientos de ajuste al 31 de diciembre del 200X, fecha de cierre del periodo contable anual: a) Se compr maquinaria el 1 de marzo del 200X en $400 000, la cual tiene una vida til de cuatro aos y se estima que se depreciar en partes iguales cada mes.

130

CAPTULO 4 Ajustes

b) c) 8.

El 3 de abril se compr un seguro anual contra incendios por $240 000, que se pag por adelantado en

efectivo. El 2 de mayo se pidi un prstamo bancario de $300 000, con un inters anual de 12% pagadero mensualmente. El 10 de julio, la Constructora Edursa cobr por anticipado $2 750 000 por concepto de servicios de asesora en diseo y construccin de un edificio de departamentos. El anticipo corresponde a un periodo de seis meses a partir de que se entreg el cheque. Determina lo siguiente:

a) b) c) d) e) f) g) 9.

El ajuste de ingreso por servicios ganados al 31 de julio es de $__________________________________. El saldo de la cuenta anticipos de clientes al 31 de julio es de $__________________________________. El ajuste de ingreso por servicios ganados al 31 de agosto es de $_______________________________. El saldo de la cuenta anticipos de clientes al 31 de agosto es de $________________________________. El saldo de la cuenta de anticipos de clientes al 31 de diciembre es de $_________________________________. Cundo se debe realizar el ltimo ajuste de ingreso por servicios ganados?_________________________. Cul sera el monto del ajuste? $______________________________.

Cuando se realiza un asiento de ajuste se afecta una cuenta del estado de resultados (ingreso o gasto) y una cuenta del balance general (activo o pasivo). Para cada uno de los ajustes que se mencionan, determina cul es la cuenta del estado de resultados que se afecta y cul es la cuenta del balance general que se modifica:

Para saber ms...

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Cuenta de resultados Cuenta de balance

Informacin del ajuste Se reconocieron sueldos del periodo que no se han pagado. Se registraron servicios realizados y no cobrados. Se registr la depreciacin del equipo de oficina.

Se reconoci la parte del seguro contra incendio que venci. Se registr el consumo de materiales de oficina. Se registraron los intereses del periodo que se deben. Se reconoci la realizacin de servicios cobrados por anticipado. Se reconoci la parte de la renta pagada por adelantado que ya venci. 10. En el formato siguiente se presentan algunas cuentas de la balanza de comprobacin antes de ajustes, los ajustes y la balanza de comprobacin ajustada al 31 de diciembre. Explica en qu consiste cada uno de los ajustes que se presentan:

CuentaBalanza antes de ajustesAjustesBalanza ajustadaDebeHaberDebeHaberDebeHaberRenta pagada por adelantado36 0005) 6 00030 000Equipo de reparto250 000250 000Depr. acumulada de equipo de reparto04) 25 00025 000Anticipos de clientes1000007) 20 00080 000Sueldos por pagar2) 8 0008 000

(conti na)

Interes por pagar Ingreso por servicios Gastos Gastos Gastos Gastos por por por por sueldos interes deprecin renta 56 000 0 0 0

0 340 000 2) 8 000 3) 7 500 4) 25 000 5) 6 000

3) 7 500 1) 20 000 64 7 25 6 000 500 000 000

7 500 360 000

1. 2. 3. 4. 5.

__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

Problemas
El 31 de diciembre, el contador de Crdenas y Asoc, S.C. elabor el estado de resultados y el balance general del ao 200X, pero olvid considerar el registro de tres asientos de ajuste:
d)

b) Ingresos de $20 000 que an no se han cobrado. c) Gastos de operacin del ao por $70 000 que an estn pendientes de pago.

La depreciacin anual del equipo de reparto por $50 000.

Se pide:

Corrige los estados financieros que prepar el contador en las dos columnas que se proporcionan; anota en la primera el importe del ajuste que debe hacerse a la cuenta y en la segunda el importe corregido de la cuenta.

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Registrado Estado de resultados

Ingresos Gastos Utilidad neta 875 000 (540 000) 335 000

Ajuste

Corregido

Balance general Activos

Bancos Clientes Equipo de reparto Depreciacin acumulada de equipo de reparto Pasivos Proveedores Capital contable Capital social Utilidades retenidas 150 000 720 000 480 000 (35 000) 1 315 000 130 000 500 000 685 000 1 315 000

Problemas 133

4. En seguida se presenta la balanza de comprobacin de la compaa Klean, al 31 de marzo del 200X:

Cuenta Debe Haber

Bancos Clientes Renta pagada por anticipado Materiales Equipo de transporte Depreciacin transporte Mobiliario de oficina Depreciacin acumulada/mobiliario de oficina Proveedores Documentos por pagar Capital social Utilidades retenidas Ingreso por servicios Gasto por sueldos Gasto por servicios pblicos Gasto por publicidad Gastos varios Total acumulada/equipo de

82 400 42 530 40 000 28 100 580 000 102 000 240 000 48 000 46 400 209 300 500 000 18 930 197 950 65 000 1 5 700 25 000 3 850 $ 1 122 580 $ 1 122 580

Informacin adicional:

a) b)

Los gastos por depreciacin del equipo de transporte y del mobiliario de oficina son de $8 500 y $4 000, respectivamente. El saldo de la cuenta de renta pagada por anticipado es por cuatro meses y se debe reconocer el gasto correspondiente al mes de abril. El gasto por materiales del mes fue de $8 660. Los gastos por intereses pendientes de pago son de $3 700.

Se pide:

Registra los asientos de ajuste de abril. Prepara la balanza de comprobacin ajustada.

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5. La Perla, S.A. es una empresa que se dedica a la limpieza y reparacin de relojes y joyera que inici operaciones en enero del 200X. La balanza de comprobacin del mes que termina el 31 de diciembre del 200X es la siguiente:

CuentaDebeHaberBancos158 090Clientes74 800 (continu Materiales de limpieza26 100Seguro pagado por anticipado80 000f acin)

-Terreno140 000Edificio450 000Depreciacin acumulada/edificio38 500Equipo de limpieza220 000Depreciacin acumulada/equipo de limpieza33 000Mobiliario193 000Depreciacin acumulada/mobiliario30 800Proveedores99 060Documentos por pagar a largo plazo350 000Capital social520 390Utilidades retenidas128 490Ingresos por servicios214 300Gasto por sueldos5 000Gasto de mantenimiento22 300Gasto por servicios pblicos14 100Gasto por publicidad25 300Gastos varios5 850Totales1 414 5401 414 540

(contina)

134

CAPTULO 4

Ajustes

Informacinadicional:

Eledificiotieneunavidatilde10aosyunvalorderescatede$30000. Paraelequipodelimpiezaseestimunavidatildecincoaosconvalorderescatede$40000. Almobiliarioseleestimunavidatildecincoaosyunvalorderescatede$25000.. Elsegurosecontratel1deagostoporunaoysereconocieronlosgastosmensualeshastaelperiodoanterior. Elsaldodelacuentadematerialesdelimpieza,despusdeunconteofsico,esde$8940. Segeneraroninteresesduranteelmespor$5900,queanestnpendientesdepago. Se pide:

Registra losasientosde ajustesnecesariosy preparauna balanza decomprobacinajustada. 6. Lasoperacionesde ServicioDaz durante marzo, mesen que seinici comoempresade lavadode automviles,fueron: Da 1. Los dueos del negocio aportaron capital en efectivo por $900 000 que fueron depositados en una cuenta bancaria a nombre del negocio. Da 2. Se adquiri un local con un valor de $400 000. Se pagaron $200 000 con un cheque del banco y el resto con un prstamo bancario a tres aos por el cual se firm un documento por $200 000 pagaderos al final de los tres aos con una tasa de inters de 12% anual, pagaderos mensualmente.La vidatil dellocal se estimaen sieteaosy elvalor derescatees de$64 000. Da 3. Se compr una camioneta con un valor de $180 000, de los cuales se pagaron $72 000 como enganche y el resto se pagar durante tresaos conpagosmensuales iguales. La vidatil dela camioneta seestima encuatroaos,sin valorde rescate. Da 7. Se compr equipo de oficina con un valor total de $128 000. El pago se realiz en efectivo. Se estima una vida til de cuatro aos, con un valor de rescatede $17600. Da 12. Secompraron materiales delimpiezaa crditopor $25000,que se pagarnen 10das. Da 15. Sepagaron sueldos dela primeraquincenapor $35000.

Problemas 135 Da 17 Sepag unanuncioen elperidico para promoverlos serviciosde laempresapor unmonto de$6 000. Da 21. Seobtuvieron ingresospor servicios delavado deautomvilespor $18000,de loscuales 60%secobr enefectivo yelresto acrdito. Da 22. Sepag ladeudapendiente porla compra dematerialesde limpieza. Da 25. Sepagaron $10 000alas autoridadesdel municipio porlos permisosnecesarios para elnegocio delavadode autos. Da 28. Seobtuvieron ingresospor servicios de$22 000, delos cuales secobr lamitad enefectivoy elresto acrdito. Da 30. Secobraron cuentas declientespor $5000. Da 31. Sepagaron sueldos ysalarios correspondientes ala segundaquincena.
Al31demarzoelinventariodematerialesdelimpiezatenaunvalorde$7200. Se pide:

a) b) c)

Registra lasoperacionesde marzo enel diariogeneral. Realizalos asientosde ajustespor depreciacin,materialese intereses porpagar. Elabora unabalanzade comprobacin ajustada.

Para saber ms...

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encontrars los

El28 defebrero se obtuvieronlos siguientessaldos deServiciosComputacionales,S.A.,al concluirsu primermes de operaciones: Utilidadneta del mes Totalde activos Totalde pasivos Total decapitalcontable $387 400 $890 000 $340 000 $550 000

Al prepararlos estados financierosse detectaron algunosajustesque habaque registrar antesde elaborar losreportes:

a) b) c) d)

Servicios realizados acrdito por$ 12500. Depreciacinde equipode oficina por$2 500. Sueldos pendientesdepago por$ 16000. Consumo dematerialesde oficinapor $3200.

Se pide:

Registra eneldiario losajustes correspondientes. Calculaelefecto quetienesobre lautilidad netay sobre eltotal deactivos el ajustenmero 1. Calcula elefecto quetienesobre lautilidad neta ysobre el totalde pasivoselajuste nmero3.Determinalos saldoscorrectos deutilidadneta,total deactivos, totalde pasivosy totalde capital contableal28 defebrero. 8. EnseguidasepresentainformacindeElectro-Reparaciones,S.A.al31dediciembrede200X: Informacin correspondiente a ingresos

1. 1.

Serviciosde reparaciones decontadodurante elao Anticipopor trabajosdereparaciones varias enuna oficina 3 Reparaciones acrdito quesecobrarn enenerode 200X+1 4. Cobrosde clientes quedeban desdeel200X-1.

$643 000 $30 $65 $27 500

000 000

136

CAPTULO 4 Ajustes

Informacin correspondiente a sueldos

1. 2. 3.

Sueldos pendientes de pago del 200X-1 Sueldos y salarios del 200X Sueldos del 200X que se pagarn en enero del 200X+1 Informacin correspondiente a materiales de reparacin

$10 000 $240 000 $20 000

1. 2. 3.
Se pide:

Saldo de materiales que haba el 1 de enero de 200X Compras de materiales durante el 200X Saldo de materiales que qued el 31 de diciembre de 200X

$9 000 $150 000 $32 000

Calcula el saldo de cada una de las cuentas de los estados financieros de Electro-Reparaciones, S.A., que se listan a continuacin:

a) b) c) d)

Ingresos por servicios. Gasto por sueldos. Gasto por materiales de reparacin. Clientes. ) Materiales de reparacin. f ) Sueldos por pagar. 9. Al terminar su periodo contable, el 31 de diciembre, Julio Aguilar y Asociados, S.C. tena la siguiente informacin:

a)

El 1 de julio se pag una pliza de seguro contra incendio con una vigencia de tres aos a partir de esa fecha. El pago fue por $ 10 000. b) Durante el ao se compraron materiales de oficina de contado por $ 15 000. Al inicio del ao haba materiales por $3 000 y al final del ao solamente quedaron $2 500 de materiales sin usar. c) La ltima semana de diciembre, Julio Aguilar llev a reparar su automvil, que estregistrado como parte del equipo de transporte de la compaa. La reparacin cost $7 800, pero como Julio es amigo del dueo del taller, le dieron un mes de plazo para pagar.

d)

A finales de diciembre lleg el recibo de energa elctrica por $5 600. La fecha de vencimiento es el 15 de enero del siguiente ao y por tanto no se pag antes de diciembre 31. e) El 20 de diciembre se termin un proyecto de consultara de un cliente. Se cobrarn $35 000, el 15 de enero. An no se ha registrado la realizacin del trabajo. f) El 1 de junio se compr una nueva computadora a un costo de $25 000. Se estima que la depreciacin anual sea de $6 500 aunque an no se ha registrado. g) El 15 de septiembre, la compaa recibi un prstamo bancario por $300 000 a un ao con una tasa de inters de 12% anual. Tanto el capital como los intereses se pagarn al terminar el ao. Se pide: a ) Para cada inciso, indica con qu tipo de ajuste se relaciona:

1. 2. 3. 4. 5.

Ingresos acumulados no registrados. Anticipos de clientes. Gastos devengados no registrados. Gastos pagados por anticipado. Depreciacin.

b) Elabora los asientos de ajuste que deben registrarse en el diario al final del periodo contable.
10. Con los datos del problema anterior, contesta lo siguiente (cada inciso corresponde a la misma letra del problema 9):

a) b)

Qu diferencia habra en el ajuste si la vigencia de la pliza fuera por dos aos? Qu cuentas cambiaran su saldo en diciembre 31 y cul sera el importe? Cul es el importe de la cuenta de materiales que se registrar en el balance general del 31 de diciembre?

Problemas complementarios 137

c)

Qu cambios habra en los estados financieros si hubiera pagado de contado? d) Qu cambio tendra la utilidad neta si hubiera pagado el recibo antes de que terminara el periodo contable? Cuantifica. e) Qu cuentas se afectan al reconocer el ajuste por el ingreso no registrado? Cul es el impacto en cada una: aumenta o disminuye y por qu monto? f) Qu efecto tendra en la utilidad neta si la vida til de la computadora se redujera? Qu efecto tendra en el balance general del periodo contable que se est registrando? g) Qu diferencia habra en el asiento de ajuste de diciembre 31 si los intereses se pagaran mensualmente, el ltimo da de cada mes? Habra algn cambio en el estado de resultados o en el balance general? En qu cuentas? Por qu monto?

1. A continuacin se describen algunas transacciones que llevan a realizar al final de un periodo, los asientos de ajuste de un negocio.

a) b) c) d) f) g)

Sueldos del periodo que no han sido pagados ni registrados.

Material de oficina consumido que no se ha reconocido. Ingresos ganados que fueron cobrados anticipadamente y no se han registrado. Ingresos devengados en el periodo y que no se han cobrado ni registrado. ) Impuestos del periodo que no se han pagado ni se han reconocido. Servicios pblicos utilizados en el periodo y que an no se han pagado ni registrado. Publicidad para la empresa, ya efectuada durante el periodo y que est pendiente de pago y de registro.

Si pide: Indica qu tipo de ajuste se necesita realizar: Gasto pagado por anticipado, anticipos de clientes, gasto icumulado, ingreso acumulado. 2. Se tiene la siguiente informacin al 30 de abril del 200X para Tamez Navarro Consultores:

a) b) c) d) e)
Se pide:

Hay ingresos acumulados durante el mes de abril por $63 900 que al 30 de abril an no han sido facturados ni cobrados. El saldo de la cuenta de materiales al 30 de abril muestra un saldo de $27 090, sin embargo, los materiales disponibles a la fecha son de $10 350. Los salarios acumulados en el mes de abril y que al 30 de abril an no son pagados suman $12 420. El saldo de la cuenta de renta pagada por adelantado al 30 de abril es de $44 500, a pesar de que dicho importe corresponde a una renta de cinco meses que empez a contar el da 1 de abril. La depreciacin de equipo durante el ao es de $10 080. Este equipo fue comprado desde hace dos aos y an no se reconoce lo correspondiente al mes de abril.

Identifica las cuentas que requieren ser actualizadas y elabora los asientos de ajuste al 30 de abril para actualizar dichas cuentas. 3. Analiza el impacto en la ecuacin contable para cada una de las siguientes transacciones, partiendo de los saldos antes de ajustes de las cuentas que se indican a continuacin: Materiales $3 000; Clientes $3 220; Seguro pagado por adelantado $3 400; Anticipo de clientes $1 760; Gasto por salarios $5 275:

a) b)

El saldo de materiales al 31 de diciembre disminuy a $1 760. La vigencia del seguro pagado por adelantado indica que del saldo de $3 400 solamente quedan $2 300 sin vencer.

138

CAPTULO 4 Ajustes

La cuenta de anticipos de clientes ha disminuido a $1 240. d) Se tiene un gasto adicional de salarios del periodo por $1 250 que an no se pagan.
c) e)
$1500.

Se tienen ingresos devengados en el periodo, mismos que no han sido cobrados y suman

El gasto por depreciacin del mes fue de $150 y an no se registra.

f) Se pide:

a) b)

Identifica cules cuentas aumentan su saldo y en qu cantidad y cules disminuyen su saldo y en qu cantidad. Ejemplo: aumenta gasto por renta y aumenta renta por pagar. Determina el nuevo saldo de cada cuenta.

4. Analiza el efecto que tiene la siguiente informacin sobre ajustes, en la ecuacin contable:

a) c)

Se tienen ingresos por servicios por $2 250 que an no se han registrado ni cobrado. b) El gasto de materiales de oficina correspondiente al periodo es por $2 300 y no se ha registrado. Se debe considerar el gasto por renta del mes de $3 000, la cual fue pagada por adelantado. d) El gasto por depreciacin del equipo, correspondiente al periodo es de $2 275 y an no se registra.

e)

El salario por pagar del periodo es de $2 950 y an no se ha registrado. f) De los anticipos de clientes recibidos, durante el periodo se han brindado servicios por $2 150.

Se pide:

Seala las cuentas de activo, pasivo y capital que aumentan y las cuentas que disminuyen. Menciona las cuentas de gastos y/o de ingresos que aumentan.

5. Identifica cmo se ve afectado el Estado de Resultados y el Estado de Situacin Financiera, con las siguientes transacciones: a) Reconoce el gasto por salario acumulado para el ltimo da del periodo que ha quedado pendiente de pago.
b) c) d)
Registra el gasto por depreciacin del periodo. De los anticipos de clientes, reconoce los servicios que ya fueron realizados. Ajusta del seguro pagado por adelantado, la parte ya vencida.

e) f) g) h)
Se pide:

Registra servicios que ya fueron realizados, pero que no han sido cobrados. Reconoce el monto que disminuy la cuenta de materiales debido al consumo del periodo. Registra el total de intereses generados durante el periodo y que quedan pendientes de pago. Reconoce la parte de la renta pagada por adelantado que se ha devengado.

Menciona cada una de las cuentas de los dos estados financieros que deben ser actualizados. Ejemplo: del Estado de Resultados se debe aumentar el gasto por renta y del Estado de Situacin Financiera se debe disminuir la renta pagada por adelantado. 6. Ramrez Iglesias, S.C. tiene las siguientes balanzas de comprobacin (ajustada y no ajustada) para el 31 de diciembre del 200X:
RAMREZ IGLESIAS, S.C.
Balanza de comprobacin al 31 de diciembre del 200X

No ajustada
Bancos Clientes Material oficina 39 270 57 540 1 880

Ajustada
39 270 63 320 1 350

Problemas complementarios 139

(continu acin) Seguro pagado por adelantado3 0001 800Terreno390 000390 000Equipo de oficina60 00060 000Depreciacin acumulada equipo12 00013 500Acreedores diversos3 7903 790Salario por pagar02 500Capital social250 000250 000Utilidades retenidas115 900115 900Ingresos por servicios223 690229 470Gasto por salarios36 00038 500Gasto por renta12 00012 000Gasto por seguro-1 200Gasto por servicios5 6905 690Gasto por depreciacin-1 500Gasto por materiales oficina-530Total605 380605 380615 160615 160

Se pide:

1. 2. 3.

Identifica las cuentas que presentan un cambio en su saldo. Determina el importe del cambio en cada una de las cuentas ajustadas. Elabora los asientos de ajuste correspondientes al 31 de diciembre que ocasionaron los cambios en los saldos de las cuentas.

7. La balanza de comprobacin al 31 de diciembre (sin ajustes) de Tere Hernndez propietaria de Kids Circus, negocio de servicios para eventos infantiles, se muestra a continuacin.
KIDS CIRCUS Balanza de comprobacin 277 al 200Clientes$ 518 CuentaDebeHaberBancos$ 31 de diciembre 000Suministros$ 8 400Mobiliario infantil$ 140 000Depreciacin del 200X mobiliario$ 56 000Local$ 350 000Depreciacin acumulada local$ 182 000Acreedores diversos$ 532 000Salario por pagar$-Anticipo clientes$ 63 000Capital social$410 200Prdidas acumuladas$ 91 000Ingresos por servicios$ 400 400Gasto por salarios$ 240 800Gasto suministros

contin a)

140

CAPTULO 4 Ajustes

(continu acin)

Gasto por depreciacin mobiliarioGasto por depreciacin localGastos varios$ 18 200$ 1 643 600S 1 643 600

Se pide:

Elabora los asientos de ajuste para Kids Circus, al 31 de diciembre, considerando la siguiente informacin adicional:

a) b)

El valor de los suministros al 31 de diciembre es de $ 2 800. La depreciacin del mobiliario infantil correspondiente al periodo es de $28 000 y an no se registra. c) La depreciacin del local correspondiente al periodo es de $14 000 y todava no se ha registrado. d) Los salarios del periodo que estn pendientes de pago y de registro son por $7 000. e) El importe de los ingresos por servicios realizados en el periodo y que no se han cobrado ni registrado es de $18 000. f) De la cuenta de anticipos a clientes por $63 000, un total de servicios por $44 800 fueron ya brindados al cliente.

8.

Con la informacin del problema anterior se pide:

a)

Describe el anlisis en la ecuacin contable para cada uno de los asientos de ajuste: aumentos y/o disminuciones en las cuentas de activo, pasivo y capital. b) Para los aumentos y/o disminuciones de capital, seala si se trata de cuentas de ingresos o gastos. c) Realiza los pases al mayor (partiendo de los saldos de la balanza de comprobacin no ajustada). d) Realiza la balanza de comprobacin ajustada al 31 de diciembre.

9.

"PINTARTE" Balanza de comprobacin al 31 diciembre CuentaDebeHaberBancos$ 1 9de 320Clientes$ 142 800Materiales de pintura$ 2 1 del 200X 840Equipo de transporte$ 334 320Acreedores diversos$ 1 2 600Anticipos de clientes$
33 600Capital social$ 453 600Dividendos$ 1 6 800Ingreso por servicios$ 6 1 7 400Gasto por sueldos$ 338 520Gasto por renta$ 1 6 5 480Gasto por servicios$ 63 000Gastos

"Pintarte", negocio que brinda servicios de pintura exterior para casas y oficinas, muestra la balanza de comprobacin no ajustada al 31 de diciembre, as como los asientos de ajuste realizados.

varios$ 1 5 1 2 0 $ 1 117 200$ 1 117 200

$18 060

a) Gasto por materiales de pintura Materiales de pintura

$18 060

Problemas complementarios

141

b)

Clientes Ingreso por servicios

$21 000 $21 000 $19

c) d) e)

Gasto por depreciacin de equipo de transporte $19 200. Depr. acumulada de equipo de transporte Gasto por sueldos 560 Sueldos por pagar Anticipos de clientes 400 Ingresos por servicios $4

200 $4 560 $8

400

$8

Se pide:

a) b) c)

Analiza y describe la transaccin que origin cada uno de los ajustes registrados. Realiza los pases al mayor (considerando los saldos de la balanza de comprobacin antes de ajustes). Elabora la balanza de comprobacin ajustada al 31 de diciembre del 20X1.
10. La empresa "Arreglatodo", dedicada a la compostura de ropa, tiene la siguiente balanza de comprobacin no ajustada al 31 de diciembre del 20X1:

Los ajustes realizados al final del periodo fueron los siguientes:

a)

Gasto por depreciacin de local

$10 800

Balanza comprobacin

de

Arreglatodo al 31 del 61 800Seguro pag. por CuentaDebeHaberBancos$ de 12 diciembre 600Clientes$ 200X de composturas$ 4 350Terreno$ anticipado$ 18 000Materiales 600 000Local$ 484 500Dep. acum. local$ 227 100Equipo$ 240 300Dep. acum. equipo$ 105 900Acreedores diversosS 22 500Anticipos de clientes$ 21 600Capital social$ 471 300Dividendos$ 15 000Ingreso por servicios$ 1 071 600Gasto por sueldos$ 305 400Gasto por servicios pblicos$ 84 600Gasto por publicidad$ 45 000Gasto por reparaciones$ 36 300Gastos varios$ 12 150$ 1 920 000$ 1 920 000

Depreciacin acumulada de local

$10 800

b)

Gasto por depreciacin de equipo Depreciacin acumulada de equipo

$7 200
$7 200

1842

CAPTULO 4 Ajustes

142 CAPITULO 4

AJUSTES

c) d) e)

Gasto por sueldos

$6 510 S6 510 $7 500 $7 500 $13 050 $13 050 $3 225 $3 225
$8 400 $8 400

Sueldos por pagar Gasto por seguro

Seguro pagado por adelantado Clientes

Ingreso por servicios /) Gasto por materiales de composturas Materiales de composturas g) Anticipo de clientes
Ingreso por servicios

Se pide:

a) c)

Analiza y describe la transaccin que origin cada uno de los ajustes registrados. b) Realiza los pases al mayor (considerando los saldos de la balanza de comprobacin no ajustada). Elabora la balanza de comprobacin ajustada al 31 de diciembre de 200X. 11. "Mundo Virtual", empresa dedicada a prestar servicios computacionales, muestra la siguiente balanza de comprobacin no ajustada al 30 de junio del 200X:

Balanza de comprobacin al 30 de junio del 200X Cuenta Clientes Materiales Equipo de cmputo Dep. acumulada de equipo de cmputo Acreedores diversos Anticipos de clientes Capital social Utilidades retenidas Dividendos Ingreso por servicios $ 1 7 1 9 5 0 Gasto por sueldos Gasto por renta Gasto por servicios Gastos varios Gasto por dep. equipo de cmputo Gasto por materiales $ 314 000 $ 314 000 $ 39 900 $ 30 400 $ 21 850 $ 3 420 $ 15 700 $ 6 650 $ 7 600 $ 1 0 0 000 27 800 Debe $ 28 500 $ 6 840 $ 1 4 4 020 Haber Bancos ______________________________________________$ 23 370____________________________

La empresa prepara sus estados financieros mensualmente y se cuenta con la siguiente informacin para realizar los asientos de ajuste al 30 de junio:

a) b)

Se tiene un total de servicios ya devengados al 30 de junio por $6 080, los cuales an no se han registrado ni se han cobrado. El valor de los materiales disponibles al 30 de junio se ha reducido a $1 919.

PROBLEMAS COMPLEMENTARIOS

143

c)

e) a) b) c)

El importe de la depreciacin anual del equipo de cmputo es de $7 315. An no se ha registrado la depreciacin correspondiente al mes de junio. d) El saldo de anticipos de clientes corresponde a lo recibido el da 1 de junio por servicios que se brindarn durante los meses de junio y julio, de los cuales solamente se han brindado servicios por $1 900 durante el mes de junio. Los sueldos acumulados en junio y que no se han pagado son de $1 558.

Con la informacin anterior, elabora: Los asientos de ajuste correspondientes al mes de junio. Los pases al mayor. La balanza de comprobacin ajustada al 30 de junio.

12. La compaa "Publicity" presenta la siguiente balanza de comprobacin no ajustada al 31 de mayo del 200X: La compaa elabora sus estados financieros mensualmente.
PUBLICITY Balanza de comprobacin al 31 de mayo del 200X

CuentaDebeHaberBancos$ 22 000 cobrar$ 32 000 oficina$ 154 000 Sueldos por pagar 1 1 070

Clientes$ 92 750

Materiales$ 7 250

Documentos por Equipo de

Renta pagada por anticipado$ 9 000 Anticipo de clientes$ 78 000

Deudores diversos15 600

Dep. acumulada equipo de oficina$ 10 400

Acreedores diversos$ 43 200 Utilidades retenidasS Gasto Gasto por renta

Capital social$ 150 000

Ingreso por servicios$ 119 450

Gasto por sueldos$ 60 900

por servicios pblicos$ 13 620

Gasto por publicidad$ 5 000

Gasto por depreciacin de equipo

Gasto por materiales$412 120$412 120

A continuacin se presenta informacin adicional que debe tomarse en cuenta para la elaboracin de los ajustes correspondientes al final del mes de mayo:

a)

b)

Hay un total de ingresos no registrados ni cobrados al 31 de mayo por $2 650.

No se ha reconocido el consumo de materiales durante el mes de mayo por un total de $ 1 860. c) El saldo de la renta pagada por adelantado representa el importe de la renta correspondiente al mes de mayo. d) El importe de la depreciacin anual del equipo es de $3 150. An no se ha registrado la depreciacin del mes de mayo.

144 CAPITULO 4

AJUSTES

a) b)
Se pide:

El saldo de anticipo de clientes al 31 de mayo ha disminuido a $3 275. Se tienen sueldos acumulados de mayo y no pagados al 31 de mayo por $3 680 que an no han sido registrados.

a) b) c)

Elabora los asientos de ajuste correspondientes al 31 de mayo. Realiza los pases al mayor. Prepara la balanza de comprobacin ajustada al 31 de mayo de 200X.

13. La compaa Clean Fast, la cual brinda servicios de limpieza de muebles, muestra la balanza de comprobacin sin ajustes al 31 de diciembre del 20X1, fin de su periodo contable. La compaa elabora sus estados financieros anualmente y se han detectado algunas transacciones que no se han

CLEAN FAST

Balanza de comprobacin al CuentaDebeHaber BancosS 51 900 Clientes$ 68 260 Materiales de 31 de diciembre limpieza$ 19 440 Seg. pagado por adelantado$ 4 800 Equipo de 20X1 limpieza$ 52 000 del Dep. acum. equipo de limpieza Equipo de transporte$ 280 000 Depr. acum. equipo de transporte Acreedores diversos$ 13 960 Salarios por pagar Anticipos de clientes$ 16 000 Crdito bancario$ 125 000 Capital social$ 160 000 Prdidas acumuladas$ 41 200 Ingresos por servicios de limpieza$ 260 200 Gasto por depreciacin equipo de limpieza Gasto por sueldos$ 32 800 Gasto por publicidad$ 8 500 Gasto por seguro Gasto por renta$ 12 000 Gasto por materiales de limpieza Gastos varios$4 260$ 575 160$ 575 160

registrado y que corresponden al ao 20X1:

a)

El gasto por seguro anual por $2 400 que fue pagado por adelantado.

b) c) d) e)

Los materiales utilizados durante el periodo por $2 100. El gasto por depreciacin del equipo de limpieza, el cual fue comprado a principios de febrero y se estima que tenga una duracin de 10 aos sin valor de rescate. El gasto por depreciacin del equipo de transporte que se compr el 15 de marzo, se estima que dure cinco aos y al final de ellos pueda venderse en $75 000. Los servicios de limpieza brindados en el ao, mismos que fueron cobrados anticipadamente y que suman $4 000.

a) c)

Los salarios de la ltima semana del ao por $1 420 que no se han pagado. b) Los servicios de limpieza por $3 600 que se realizaron a fines de diciembre y que se cobrarn hasta el siguiente ao. La renta del mes de diciembre por $10 000 que no se ha pagado. i) Los intereses del crdito bancario que fue recibido el 15 de octubre a una tasa de inters anual del 13% y que se
pagarn cuando se liquide el crdito.

Se

pide:

la informacin anterior, elabora lo siguiente: a) Los asientos de ajuste correspondientes al ao 200X. b) Los pases al mayor. c) La balanza de comprobacin ajustada al 31 de diciembre. 14. Confort SPA prepar la siguiente balanza de comprobacin antes de ajustes al 31 de julio del 200X:

CONFORT SPA Balanza de comprobacin a! 31 de julio del 200X Cuenta Debe Haber

Bancos Clientes Materiales Renta pagada por anticipado Equipo

D ep.acumulada equipo Acreedores diversos S ueldos por pagar Crdito bancario Anticipio clientes Capital social U tilidades retenidas Ingreso por servicios Gasto por sueldos Gasto por renta Gasto depreciacin G asto material Gasto por energa elctrica Gasto por telfono Gasto por publicidad Gastos varios $ 3 100

$ 88 000 $ 51 000 $ 13 000 $ 36 000 $ 216 000

$ 12 800

$ 135 0 $ 32 000 $ 83 400 $ 388 140

$ 243 000

$ 1 240

$ 651 340

$ 651 340

Se cuenta con los siguientes datos para elaborar los asientos de ajuste al 31 de julio: a) Se tienen ingresos ganados en julio que no se han cobrado al 31 de julio y suman $10 600 b) Se consumieron materiales durante el mes de julio por $4 370. c) De la renta pagada por adelantado, $18 000 corresponden al mes de julio d) La depredacin anual del equipo es de $12 600. e)De los anticipos a clientes al 31 de julio ya se han realizado servicios por $13 100.
f) Se tienen sueldos acumulados y no pagados al 31 de julio por $14 720, todos correspondientes al mes de julio.

g) Los recibos de luz y telfono del mes de julio fueron por $1 580 y $1 395, respectivamente, los cuales sern pagados en agosto. An no se reconocen estas partidas. Con la informacin anterior realiza lo siguiente:

a) b) c)

Los asientos de ajuste correspondientes. Los pases al mayor (cuentas T). La balanza de comprobacin ajustada al 31 de julio.

15. A continuacin se presenta la balanza de comprobacin de Mensajera Segura, S.A., servicios de paquetera y mensajera, al 30 de septiembre del 200X: Se proporciona informacin adicional para realizar los asientos de ajuste al 30 de septiembre:

MENSAJERIA S.A CuentaDebeHaber Materiales$ 30 576 retenidas$227 330 351 500

SEGURA,

Balanza de comprobacin Bancos$ 26 764 Clientes$ 199 920 Inversiones temporales$210 000 Equipo de reparto$ 468 900 Dividendos$ 23 500 Depr. acum. equipo rep.$21 958 Capital social$ 300 000 Acreedores Utilidades Anticipos de clientes$ 25 082

diversos$ 17 640

Ingreso por servicios$ 864 360 700

Gasto por sueldos$

Gasto por renta$ 20 000

Gasto por servicios$ 88 200

Gastos por combustible$ 15

Gastos varios$ 21 310$ 1 456 370$ 1 456 370

a) b) c) d) e) f) g)

Los materiales disponibles al 30 de septiembre suman $ 12 965. Falta actualizar la cuenta de materiales. Los ingresos acumulados por servicios del mes de septiembre y pendientes de cobro totalizan $26 800. An no se registran. La depreciacin del mes del equipo de reparto no se ha registrado. El equipo tiene una vida til de siete aos y se estima un valor de rescate de 100 000. Los salarios del periodo que no se han pagados son de $18 000. Del saldo de anticipos de clientes ya se realizaron servicios por $8 000. Los impuestos del mes son de $16 700 y se pagarn en octubre. An no se han registrado. La publicidad de la ltima semana del mes de septiembre cost $1 700, mismos que se pagarn el 5 de octubre y no se ha reconocido.

Dada la informacin anterior, realiza lo siguiente:

a) b) c)

Los asientos de ajuste del mes de septiembre. Los pases al mayor (cuentas T). La balanza de comprobacin ajustada al 30 de septiembre.