Microsoft Word XP

Prezentare: Cornel Radu

3.1.1.1 Deschiderea unei aplicatii de procesare de text

bare de comenzi bara de bara cu titlul meniuri aplicaiei bare de instrumente Asistentul Office

Prin

efectuarea unui clic pe bara de comenzi rapide Office (Office Shortcut bar)
Folosind

meniul Start, alegand meniul Programs (All).

bara de stare

fereastra document

bare de defilare

Panoul de activiti
2

3.1.1.2 Deschiderea unui document existent; modificare si salvare

Exist trei ci de deschidere a unui document Office XP. Dac documentul a fost creat recent, dm click pe butonul Windows Start i deschidem meniul Documents. Dac documentul nu apare n meniul Documents, alegem Open Office Document din meniul Start, deschizndu-se o caset de dialog Open Office Document Dac deja lucrm n Microsoft Word i dorim s deschidem o aplicaie existent, dm click pe butonul Open de pe bara de instrumente Standard pentru a deschide caseta de dialog Open

3.1.1.3 Deschiderea mai multor documente

Deschiderea fiecarui document se face conform sectiunii anterioare

Fiecare document deschis se poate vizualiza pe bara de activitati

(Task bar)

Pentru a naviga intre ele se executa click pe caseta corespunzatoare

fiecarui document de pe bara de activitati (Task bar)

3.1.1.4 Crearea unui nou document si salvarea lui 3.1.1.5 Salvarea unui document existent pe hard disk sau pe o discheta

Pentru a crea un nou document Alegem din meniul File optiunea New Se executa click pe butonul New de pe bara de instrumente

Pentru a salva un document: File Save din bara de meniuri sau dm clic pe butonul Save de pe bara de instrumente Standard pentru a deschide caseta de dialog Save As. Caseta de dialog deschide directorul (dosarul) implicit, dar un clic pe caseta Save In deschide o list autoderulant cu unitile accesibile. Selectm o unitate i astfel directoarele vor fi afiate n zona de sub list.

Caseta de dialog Save As din Word XP

3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt format cum ar fi: fiier de tip text, rtf (rich text format), html, ablon, tip program sau numrul versiunii.

Sub cmpul Nume fiier/File name gsim cmpul Tip fiier/Save as type n care putem specifica ce tip de fiier dorim s salvm. Fiecare extensie are o scurt descriere.

Exercitii propuse

1. Se creaza un document nou cu denumirea

Tema 2. Se introduce textul Salvarea documentului intr-un format nou

2. Se salveaza fisierul cu denumirea Tema 2 si cu

extensia .RTF
3. Se salveaza acelasi fisier cu denumirea Tema 2

web cu extensia .Web page

7

3.1.1.7 Inchiderea unui document

Pentru a ndeprta un document din fereastra

document, alegem File Close

Efectum clic pe butonul Close din partea dreapt a

barei de meniu, sub butonul Close al ferestrei de aplicaii.

3.1.1.8 Folosirea functiilor Help

Pentru a utiliza un Asistent Office trebuie s

executm urmtorii pai: Dac Asistentul nu este vizibil, alegem meniul Help i de acolo opiunea Show The Office Assistant.

Dac caseta de dialog a Asistentului nu este vizibil, executm un clic pe Asistent pentru a o afia.
Scriem o ntrebare sau o fraz, n limba Englez, n cadrul casetei de dialog a Asistentului i dm un clic pe butonul Search.
9

3.1.1.9 Inchiderea aplicatiei de procesare de text

Se alege din meniul File optiunea Exit

Se executa click pe butonul Close in

marginea din dreapta sus a ferestrei de aplicatii

Se alege combinatia de taste ALT + F4

10

Exercitii propuse
1. Se va crea un document nou. 2. Se introduce textul Modalitati de creare a documentelor si se salveaza fisierul. 3. Fisierul se va salva cu denumirea Tema 1 in My Documents. 4. Se deschide fisierul Tema 1 si se salveaza din nou cu denumirea Tema 1 bis.

5. Se exerseaza navigarea intre documente.

1. Se inchid fisierele.
11

3.1.2.1 Schimbarea modului de afisare a paginii

Normal: Pentru introducere, editare sau formatare de texte. n acest mod de vizualizare nu sunt vizibile antetele, notele de subsol, graficele i coloanele. Aspect pagin Web (Web Layout): mod de vizualizare destinat publicriidocumentului n Internet. Textul este afiat fr sfrit de pagin i doar cu marginile minimale impuse de browser. Aspect pagin imprimat (Print Layout): permite vizualizarea documentului aa cum ar aprea la imprimant, cu meniunea c viteza de lucru a calculatorului n acest mod de vizualizare este mai mic dect n modul de vizualizare Normal. Schi (Outline): pentru a prezenta structura i coninutul unui document i a revizui prezentarea n timpul elaborrii unui document.

Vizualizare nainte de tiprire (Print Preview): Afieaz imaginea uneia sau a mai multor pagini (depinde de mrimea n procente a paginii) aa cum vor apare n urma tipririi i permite setarea paginii dup dorina noastr.
12

3.1.2.2 Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii

Se alege meniul View Optiunea

Zoom
Se poate alege din mai multe optiuni de

panoramare Page width Text width Whole page Multiple pages Percent (%)
In caseta de Preview se pot examina

modificarile efectuate
13

3.1.2.3 Modificarea afisajului barei de instrumente

Adaugarea sau stergerea barelor de

instrumente se realizeaza prin alegerea meniului View si alegerea optiunii Toolbars

Nu se recomanda folosirea unui numar

prea mare de bare in acelasi timp deoarece micsoreaza spatiul dedicat paginii

14

3.1.2.4. Modificarea opiunilor/preferinelor de baz ale aplicaiilor: numele utilizatorului, directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor
Deschidem meniul

Instrumente/Instruments din bara de meniuri i selectm Opiuni/Options.

n fereastra deschis putem

modifica diverse setri ale programului Microsoft Word.

15

3.2.1.1 Introducerea unui caracter, cuvnt, propoziie sau unui mic grup de cuvinte
Punctul de inserie sau cursorul este bara vertical intermitent

care arat unde va fi poziionat urmtorul caracter. Imediat dup deschiderea unui document sau a unui formular, vom vedea punctul de inserie.
Pentru a introduce un text n Word, scriem n fereastra document. Textul

tiprit este introdus la punctul de inserie sau cursor.

Punctul de inserie se va muta pentru a face loc noului text.

Dac dorim s scriem peste textul existent, activm modul Suprascriere

OVR.
Pentru a comuta ntre modurile Insert i Suprascriere, apsm tasta Insert

de pe tastatur, sau dm dublu-clic pe caseta OVR de pe bara de stare. OVR se va nnegri, indicnd c modul suprascriere este activ. urmtor.

Cnd ajungem n marginea din dreapta, textul va trece automat pe rndul

16

3.2.1.2 Introducerea unor caractere/simboluri speciale

Alegem Insert Symbol pentru a deschide harta de caractere

De aici se deschide pagina cu Special Characters.

17

3.2.1.3 Folosirea comenzii Undo

Butonul Undo de pe bara de instrumente

Standard ne permite s anulm o aciune sau o serie de aciuni. Butonul Undo se va dezactiva cnd ajungem la ultima aciune pe care o putem anula. Un clic pe sgeata din dreptul butonului Undo ne va derula aciunile pe care le putem anula cu o singur comand.

Dac ne rzgndim un clic pe butonul

Redo anuleaz ultima Undo.

18

3.2.1.4 Introducerea unui paragraf nou

Dac apsm tasta Enter la sfritul unui rnd, vom insera un paragraf sau un rnd nou.

n vizualizarea Normal, n marginea stng, vom vedea o linie orizontal neagr. Ea reprezint finalul documentului. Nu putem s mutm punctul de inserie sau s inserm texte sau obiecte mai jos de marcator dect dup ce ne facem loc introducnd un text sau apsnd tasta Enter.

Punctul de inserie i marcatorul de Final al documentului

19

3.2.1.5 Selectarea unui caracter, cuvnt, propoziie, paragraf sau a unui ntreg document
Pentru a selecta: Un cuvnt O fraz Un paragraf Un rnd Un document Mod de realizare: Dm dublu-clic oriunde n cuvnt Apsm Ctrl i dm click oriunde n fraz Dm triplu-click oriunde n paragraf Mutm pointerul n marginea din stnga. Cnd acesta ia forma unei sgei, dm click spre rndul dorit. Alegem Editare (Edit) Selectare total (Select All) de pe bara de meniu sau apsm Ctrl i dm click n marginea stng

Mai multe rnduri

Mutm pointerul n marginea stng. Dup apariia sgeii, dm clic spre primul rnd. innd apsat butonul mouse-ului, selectm mai multe rnduri.
Mutm pointerul n form de I n primul cuvnt, deplasm mouse-ul la ultimul cuvnt i eliberm apoi butonul mouse-ului. Dm click pe primul cuvnt, mergem la ultimul cuvnt (fr a apsa pe mouse), apsm Shift i dm click. Se va selecta tot ce se afl ntre cele dou clic-uri.
20

Mai multe cuvinte, rnduri sau fraze Mai multe cuvinte, rnduri sau fraze, folosind selectarea cu Shift Un document

Ctrl+A

3.2.1.6 Inserarea, tergerea unei funcii page break dintr-un document.

Word pagineaz automat documentele atunci cnd textul

depete lungimea unei pagini, Word trece pe urmtoarea pagin insernd o ntrerupere care nu este vizibil.

Pentru a insera o ntrerupere vizibil care foreaz pagina

s se ntrerup n locul punctului de inserie, apsm CTRL+Enter. (la finalul unei pagini sau nainte de un subiect nou)

tergerea unui page break se face prin schimbarea

modului de vizualizare n Normal. Executm un click pe linia denumit Page end pentru a o selecta i apsm tasta Delete.

21

Exercitii propuse
1. Intr-un document nou se introduce textul: Operatii de baza

referitoare la introducerea datelor 2. Se pozitioneaza cursorul inaintea cuvantului datelor si cu OVR activat se scrie peste acesta cuvantul informatiilor. Apoi se dezactiveaza OVR. 3. Se introduce un paragraf nou si se introduce textul Introducerea cuvintelor, frazelor si coloanelor 4. Folosind comanda Undo se sterge cuvantul coloanelor si apoi se introduce cuvantul paragrafelor. 5. Inainte de ultimul paragraf introdus se realizeaza o intrerupere de pagina. 6. Se introduc diacritice romanesti prin utilizarea fontului (Normal text) subsetul Latin Extended A.

22

3.2.3.1 Folosirea comenzilor Copy si Paste pentru a duplica textul intr-un document. Folosirea comenzilor Cut si Paste pentru a muta textul intr-un document.

Dup selectare, putem muta i copia texte n orice aplicaie Office

Atunci cnd mutm o selecie, originalul este ters i poziionat n noua locaie. ( Combinatia este Cut Paste)

Cut

Paste

Cnd copiem textul, originalul rmne n acelai loc, n noua locaie fiind creat o copie. ( Combinatia este Copy Paste)

Copy

Paste
23

3.2.3.2 Copierea si mutarea textului intre documente active.

1. Deschidei un nou document i introducei urmtorul text:

Aceasta este a treia propoziie a Documentului 1. Aceasta este prima propoziie a Documentului 2. Aceasta este a patra propoziie a Documentului 2. Aceasta este prima propoziie a Documentului 1.
2. 3. Salvai textul ca Doc 1. Deschidei un alt document i introducei urmtorul text: Aceasta este a treia propoziie a Documentului 2. Aceasta este a patra propoziie a Documentului 1. Aceasta este a doua propoziie a Documentului 1. Aceasta este a doua propoziie a Documentului 2.

24

3.2.3.3 Stergerea textului

Backspace (reprezentat printr-o sgeat spre stnga pe

tastatur) terge un caracter la stnga punctului de inserie.

Delete terge un caracter la dreapta punctului de inserie.

Folosim tasta cea mai potrivit, n funcie de poziia

punctului de inserie.

25

3.2.4 Cauta si inlocuieste 3.2.4.1 Folosirea comenzii de cautare si inlocuire intr-un document a unui cuvint sau a unei fraze

Pentru a localiza un cuvnt sau

o fraz, deschidem meniul Edit i alegem Find.

Apsm butonul More pentru a vedea toate opiunile disponibile n caseta de dialog Find and Replace.

Caseta de dialog Find and

Replace

26

3.2.4.2 Schimbarea caracterelor: dimensiune si tip. Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu, etc. 3.2.4.3 Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) si subliniere 3.2.4.4 Folosirea diferitelor culori in text

Majoritatea schimbrilor de formatare se

fac din bara de instrumente Formatting.

Bara de instrumente include butoane i meniuri autoderulante care ne permit s alegem un font, o dimensiune a fontului, efecte (precum aldin, cursiv i subliniat) sau o culoare a acestuia.

Dac avem nevoie de opiuni care nu se

afl pe bara de instrumente, deschidem caseta de dialog Font, alegnd Format Font.

27

3.3.1.1 Folosirea optiunilor de aliniere a textului in cadrul unui document

Word ofer patru opiuni pentru alinierea paragrafelor, la

stnga (left), la dreapta (right), la centru (center) i stngadreapta (justify).

Acest paragraf este aliniat la stnga, lsnd o margine neregulat n

partea dreapt. Textul aliniat la stnga este cel mai uor de citit.

Acest paragraf este aliniat la centru. Textul centrat este poziionat

egal ntre marginile din stnga i dreapta.(pentru titluri i pentru tehnoredactarea computerizat).

Acest paragraf este aliniat la dreapta lsnd o margine neregulat n

partea stng..Textul aliniat la dreapta este cel mai greu de citit. (pentru antete i subsoluri)

Acest text este aliniat stnga-dreapta sau aliniat complet. Apare

uniform deoarece textul se aliniaz egal n marginile din stnga i 28 dreapta. coloane de text).

3.3.1.2 Folosirea despartirii in silabe (hyphenation) unde e necesar

Word XP are opiuni pentru desprirea automat i manual n silabe. Pentru a despri automat n silabe, alegem Tools Language Hyphenate i apoi opiunea Automatically Hyphenate Document

Putem mpiedica desprirea n

silabe a cuvintelor cu majuscule:

De asemenea, putem indica

dimensiunea zonei de desprire (hyphenate zone):

29

3.3.1.3 Alinierea textului 3.3.1.4 Schimbarea dimensiunii spatiilor dintre rinduri. Aplicarea spaierii deasupra i sub paragraf.

Pentru a schimba spaierea rndurilor unui text, selectm paragrafele pe care dorim s le schimbm. Deschidem caseta de dialog Paragraf (Format Paragraf sau selectm Paragraf din meniul de comenzi rapide) i dm clic pe lista autoderulant din opiunile de spaiere a rndurilor La un rnd (Single):

La 1,5 rnduri (1.5 lines): La dou rnduri (Double): Cel puin (At least): un spaiu minim ntre rnduri Exact (Exactly): stabilete acelai spaiu ntre rnduri, indiferent de dimensiunea fonturilor sau a graficelor incluse n aceste rnduri. Multipl (Multiple): folosit pentru introducerea altor spaieri ntre rnduri, pe lng cea la un rnd, la 1,5 rnduri sau la dou rnduri

30

3.3.1.5 Copierea formatului unui text selectat

Dup ce am formatat un text aa cum am dorit il putem copia pentru alt text din documentul nostru folosind Descriptorul de formate (Format Painter).
Selectm textul cu formatul pe care dorim s-l copiem i dm clic pe butonul Descriptor de Formate (Format Painter) de pe bara de instrumente Standard. Pointerul mouse-ului ia forma literei I nsoit de o mic pensul. Deplasm pointerul Descriptor de formate (Format Painter) peste textul existent; acesta va fi reformatat, artnd exact ca textul copiat. Dup ce am aplicat formatul, Descriptorul de Formate se va dezactiva automat. Dac dorim s copiem formatarea de mai multe ori, selectm textul pe care dorim s-l copiem i efectum dublu-clic (n loc de un singur clic) pe butonul Descriptor de Formate. Dup ce am terminat, dm clic din nou pe Descriptor de Formate pentru a-l dezactiva sau apsm tasta ESC. Descriptorul de Formate nu copiaz numai fonturi i atribute de fonturi, ci i formatri precum spaierea rndurilor, marcaje de liste, margini i umbre sau alinieri.
31

3.3.2.1 Folosirea si setarea tabulatorilor: stinga, dreapta, centru, zecimal.

Tabulator aliniere stnga: Textul apare n partea dreapt a tabulatorului Tabulator aliniere la centru: Textul este aranjat automat n partea dreapt i stng a tabulatorului, pn cnd este centrat sub acesta. Tabulator aliniere la dreapta: Textul apare n partea stng a tabulatorului Tabulator aliniere la separatorul zecimal: Folosit pentru introducerea numerelor. Textul se aliniaz n funcie de separatorul zecimal (punct n englez, virgul n romn). Tabulator bar: insereaz o linie vertical n dreptul tabulatorului.

32

3.3.2.2 Adaugarea chenarelor unui document

Se alege meniul Format

Borders and Shading Optiunea Settings Optiunea Style Optiunea Color Optiunea Width Optiunea Preview Optiunea Apply to:

Pentru a aplica un contur

unei pagini, alegem Page Border

33

3.3.2.3 Folosirea listelor (numerotare, marcatori) Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor dintr-o list simpl prin opiunile standard.
Pentru a aplica numere,

selectm paragrafele i apsm pe butonul Numbering de pe bara de instrumente Formatting.

Folosim butonul Bullets

pentru a marca cu semne grafice paragrafele textului

34

3.2.3.3.1 Spatierea intre caractere

Folosim spaierea caracterelor pentru a modifica distanele ntre caractere.

Alegem din meniul Format Font

Din fereastra Font executam click pe fila Character Spacing

Spaierea caracterelor este folosit mai ales n tehnoredactare, atunci cnd sunt necesare dimensionarea i scalarea precis a caracterelor.
35

3.2.3.3.2 Optiuni de indentare a textului

Indentarea este opiunea de deplasare a

marginii, cu alte cuvinte, a locului de unde ncepe sau se termin textul de pe rndul paragrafului respectiv.
Cea mai uzuala optiune de modificare a

indentarii este prin utilizarea barei Formatting apsm butonul Micorare indent (Decrease Indent) pentru a reduce indentarea la stnga cu inci Apsm butonul Mrire indent (Increase Indent) pentru a extinde indentarea la dreapta cu inci. Indentarea prin folosirea barei de meniuri se realizeaza alegand Format - Paragraph
36

3.2.3.3.2 Optiuni de indentare a textului (cont.)

O alta modalitate este de a folosi rigla. Exist patru tipuri de indenturi pe rigl : Indent prima linie (First line indent); are acelai efect cu apsarea tastei Tab Indent agat (Hanging Indent); aga celelalte rnduri ale paragrafului n partea dreapt a primului rnd. Indent stnga (Left Indent); separ paragraful de restul textului aliniind toate rndurile n partea stng. Indent dreapta (Right Indent); aliniaz textul n partea dreapt i de obicei este combinat cu un indent stnga pentru a forma un indent dual. Acestea sunt folosite de obicei pentru a evidenia citatele.

Indent pentru prima linie

Indent stang

Indent agatat

Indent drept

37

3.3.3.1 Alegerea unui model potrivit al documentului pentru anumite cerinte (template) 3.3.3.2 Lucrarea intr-un model pe baza unei anumite cerinte
Orice document este bazat pe un ablon. Un ablon este o colecie de opiuni de formatare a documentului precum i de coninuturi, disponibile atunci cnd crem un document nou Alegem File New i se deschide panoul de activiti New de unde alegem opiunea General Templates ce apare sub New from Templates. Cnd se va deschide caseta de dialog Templates ne putem alege de acolo orice tip de ablon cu care am dori s lucrm. Introducem orice text, grafic sau l putem edita oricum dorim noi utiliznd aceleai tehnici ca i la realizarea documentelor. Putem salva documentul ca pe unul obinuit sau ca un ablon pentru o utilizare viitoare.
38

3.4.1.1 Aplicarea stilurilor existente unui document

Cnd deschidem un nou

document Word, gsim o list cu stilurile implicite existente.

Pentru a le folosi trebuie s dm clic pe sgeata autoderulant de lng Normal i s alegem stilul dorit.
39

3.4.1.2 Introducerea numerotarii paginilor intr-un document

Vom alege comanda Page Numbers din meniul Insert pentru a deschide caseta de dialog Page Numbers, In caseta de dialog Page Numbers avem patru opiuni: Poziie (Position): Partea de jos a paginii (Subsol) Bottom of Page (Footer) sau Partea de sus a paginii (Antet) Top of page (Header) Aliniere: La stnga (Left), La centru (Center), La dreapta (Right), Interioar (Inside) i Exterioar (Outside); vom folosi ultimele dou opiuni atunci cnd am selectat opiunea Margini n oglind (Mirror Margins) din Iniializare pagin (Page Setup). Afiare numr pe prima pagin Butonul Format: se folosete pentru a deschide caseta de dialog Format de Numerotare a Paginii (Page Number Format)

Caseta de dialog Page

Number Format

40

3.4.2.1 Adaugare Antet si Subsol intr-un document

Pentru a folosi comanda Header

and Footer: alegem View Header and Footer.

Textul existent n document este

trecut n fundal, iar n partea de sus a documentului se deschide caseta Header.

De asemenea, se deschide i o bar de instrumente Header and Footer

41

. 3.4.2.2; 3.4.2.3 Introducerea datei, autorului, numarului paginii, etc in Antet si Subsol si aplicarea optiunilor de formatare pentru textul de baza

Inserare AutoText (Insert AutoText) Inserare numr de pagin (Insert Page Number) Inserare numr de pagini (Insert Number of Pages) Format numr de pagini (Format Page Number) Inserare dat (Insert Data) Inserare or (Insert Time) Iniializare pagin (Page Setup) Afiare/Ascundere Text document (Show/Hide Document Text) La fel ca cel anterior (Same as Previous) Comutare ntre antet i subsol (Switch between Header and Footer) Afiare anterior (Show previous) Afiare urmtor (Show Next) nchidere Antet i subsol (Close Header and Footer)
42

EXERCITII PROPUSE
Intr-un document existent se introduce in Antet

(Header) textul European Computer Driving License (ex. CDIMM-ASE)

Se formateaza ca ARIAL, marime de font 16, bold,

italic, aliniat centrat

In subsol (footer) se introduce in marginea din

stanga data curenta, la mijloc ora curenta iar in marginea din dreapta numarul paginii
43

3.4.3.1;3.4.3.2 Folosirea Programului de detectare a erorilor de scriere si de gramatica si efectuarea modificarilor unde este necesar

Word i semnaleaza cuvintele scrise greit pe msur ce le scriem, subliniind cu o linie roie posibilele greeli de ortografie si cu o linie verde greselile de gramatica. Verificarea ortografiei printr-un clic pe butonul Spelling and Grammar de pe bara de instrumente Standard. Word revizuiete documentul, subliniaz posibilele greeli i deschide caseta de dialog Spelling and Grammar. Aici putem alege ignorarea repetiiilor cuvntului prin comanda Ignore All sau corectarea tuturor cuvintelor repetate prin comanda Change All. De asemenea, putem introduce cuvntul corect n caseta Change To .
44

3.4.4.1 Modificarea setarilor unui document: orientarea paginii, dimensiunea paginii, etc

Alegem File Page Setup Paper Size

Dm clic pe opiunile de orientare Portrait

sau Landscape Pentru a schimba dimensiunea hrtiei, dm clic pe lista autoderulant Paper Size i selectm o opiune. Dac alegem Custom, introducem dimensiunile hrtiei n casetele Lime (Width) i nlime (Height). Pentru a schimba orientarea paginii numai pentru o anumit parte a documentului, alegem This Point Forward din caseta Apply to.

45

Exercitii propuse
Sa se realizeaza o setare a paginii cu urmatoarele

optiuni:

Orientare portret Marginea de sus de 1,5 Marginea de jos de 1,5 Marginea din stanga de 2 Marginea din dreapta de 1 Tip normal Sa se aplice intregului document
46

3.5.1.1 Trecerea in revista a documentului (Preview)

Examinnd documentul nainte de

imprimare avem posibilitatea de a vedea cum se mpart paginile i dac exist probleme de aezare n pagin care s afecteze prezentarea documentului.

Pentru a deschide caseta de dialog Print Preview, dm clic pe butonul Print Preview de pe bara de instrumente Standard sau alegem File Print Preview.

47

3.5.1.2 Folosirea optiunilor de baza pentru tiparire 3.5.1.3 Tiparirea unui document folosind o imprimanta instalata

Dac apsm butonul Print de pe bara de instrumente Standard, Word va folosi opiunile curente de printare. Dac dorim s schimbm setrile de imprimare, alegem File Print pentru a deschide caseta de dialog Print.n caseta de dialog Print putem: Alege un alt tip de imprimant Imprima numai anumite pagini ale documentului, inclusiv pagina curent, un ir de pagini sau un text selectat. Alege s imprimm proprietile documentului Indica n caseta de dialog Print dac s imprimm numai paginile impare sau pare, sau ambele. Mri numrul de copii i s le asamblm Imprima n fiier, astfel nct cineva care nu are Word XP s poat imprima documentul. Imprima faxurile sosite. Dup ce am stabilit opiunile de imprimare dorite dm clic pe OK pentru a inprima.
48

Exercitii propuse
Sa se tipareasca un document cu urmatoarele

optiuni:

Documentul se tipareste in fisier Sa se tipareasca numai paginile 1, 4 si intervalul 6-10 Sa se tipareasca trei exemplare asamblate
49

3.6.1.1 Crearea unor tabele standard

Exist trei modaliti de creare a tabelelor n

Word XP: butonul Insert Table, caseta de dialog Insert Table i butonul Draw Table Se apasa butonul Insert Table de pe bara de instrumente Formatting si tragem de cursor pana obtinem tabelul dorit.
Table Insert Table pentru a deschide

caseta Insert Table

butonul Tables and Borders de pe bara de

instrumente Formatting pentru a desena un tabel.

50

3.6.1.2 Schimbarea atributelor unei celule: formatare, dimensiune, culoare, etc

Vom folosi bara de instrumente Formatting pentrua modifica atributele unei celule dintr-un tabel creat
Bara de instrumente Tables and Borders mai asigur i un set de opiuni de formatare unice pentru tabele Executm clic pe butonul Align Top pentru a alinia textul la nceputul celulei selectate, Center Vertically pentru a muta textul n centrul celulei, sau Align Bottom pentru a muta textul la sfritul celulei Pentru a roti textul in celule selectm celula sau grupul de celule care conin textul respectiv si apsm butonul Text Direction de pe bara de instrumente Tables and Borders Pentru a dimensiona o celula: Manual prin pozitionarea mouse-ului pe coloana sau rand si tragerea pana in pozitia dorita Prin apelarea optiunii Table Properties din meniul Table

51

3.6.1.3 Introducerea si stergerea de linii si coloane

Pentru a aduga un rnd la sfritul tabelului, mergem n ultima celul i

apsm Tab. Word va aduga un nou rnd cu aceeai formatare ca cel anterior.

Dac dorim s introducem rnduri n interiorul tabelului, mutm punctul de

inserie n rndul deasupra sau dedesubtul cruia dorim s inserm rnduri, apoi alegem comanda Table Insert Rows above sau Insert Rows below de pe bara de meniu

Sau apsm pe butonul drept al mouse-ului i alegem Insert Rows din

meniul de comenzi rapide.

Pentru a terge rndurile, le selectm pe cele vizate. Alegem Table Delete

Rows sau dm clic cu butonul drept al mouse-ului i alegem Delete rows din meniul de comenzi rapide.

52

3.6.1.4 Adaugarea marginilor unui tabel

View Toolbars Tables and Borders. Butoanele Line Style, Line Weight i Border Color se refer la

chenarul celulelor.
Apsm sgeata autoderulant de lng butoanele Line Style sau

Line Weight pentru a alege din lista opiunilor valabile

53

3.6.1.5 Folosirea instrumentului de formatare automata a unui tabel

Opiunea AutoFormatare n tabel

(AutoFormat) ne asigur un numr de diferite formatri pe care le putem aplica foarte uor.

Poziionm cursorul n tabel i alegem comanda Table Table AutoFormat pentru a deschide caseta de dialog Table AutoFormat

Alegem formatul dorit si apasam

Apply.
54

3.6.2.1 Adaugarea unui fisier grafic sau imagine intrun document

Pentru a avea in document

diferite imagini se poate alege una din optiunile:

Inserare ClipArt din InsertPicture-ClipArt Inserare imagini Insert Picture From File Inserare grafic (chart) Insert Picture - Chart
55

3.6.2.2 Adaugarea autoformatelor (autoshapes) unui document: schimbarea culorii liniei, schimbarea culorilor de umplere;
Bara de instrumente Drawing include dou categorii largi de

meniuri i butoane.

Primul set, ncepnd cu AutoShapes i terminnd cu WordArt, este utilizat pentru a crea obiecte desenate. Butoanele aflate n dreapta butonului WordArt sunt utilizate pentru a formata obiecte existente.

56

3.6.2.3 Mutarea imaginilor sau obiectelor desenate intr-un document. 3.6.2.4 Redimensionarea unei imagini
Atunci cnd finalizm desenul, putem grupa toate

elementele acestuia astfel nct s fie considerate un singur obiect.

Selectm toate obiectele, apoi alegem Draw Group de

pe bara de instrumente Drawing. Ghidajele de redimensionare ale obiectelor se vor transforma ntr-un singur set care va folosit pentru mutarea i dimensionarea ntregului obiect.
Dac un obiect cuprinde mai multe elemente, l putem

degrupa n obiecte separate, fiecare dintre acestea putnd fi mutat, dimensionat, formatat sau ters. Pentru a redimensiona un grafic
57

3.6.2.4 Redimensionarea unei imagini

In primul rand se va selecta imaginea dorita

printr-un click stanga pe aceasta

Se va putea modifica dimensiunea

obiectului plasand cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte in marginile imaginii.
De asemenea se poate deplasa obiectul Pentru a sterge imaginea se va apasa

Backspace sau Delete

58

3.6.3.1 Importarea unei foi de calcul intr-un document 3.6.3.2 Importarea unui fisier imagine sau grafic intr-un document

Dac vrem s nglobm sau s legm un fiier ntreg n locul unei selecii, de cele mai multe ori este mai uor s inserm obiectul.
Alegem Insert Object i alegem tabul Create from File. Selectm i deschidem fiierul pe care dorim s l nglobm sau s l legm i stabilim celelalte opiuni la fel cum am procedat n caseta de dialog Paste Special.

Apsm OK pentru a insera obiectul n documentul destinaie.

Fiierul este accesat cu un dublu clic pe aceast pictogram.
59

3.6.4.1 Crearea unui mailing list sau a altui fisier de date folosit pentru imbinarea corespondentei

Dac dorim s folosim un document existent

pentru documentul de mbinare principal l deschidem. n cazul n care vrem s crem un altul, deschidem un document nou. Alegem meniul Tools, opiunea Letters and Maillings, vrjitorul Mail Merge. Aceast aciune va afia panoul de activiti Mail Merge Step 1, primul dintre cele ase. n acest panou de activiti intitulat Select Document Type, alegem una dintre cele cinci opiuni afiate n partea superioar a panoului pentru a specifica tipul documentului de mbinare principal Dup aceasta dm clic pe Next pentru afiarea urmtorului panou de activiti.
60

3.6.4.1 Crearea unui mailing list sau a altui fisier de date folosit pentru imbinarea corespondentei

n panoul de activiti Mail Merge Step 2 intitulat Select Starting Document, selectm o opiune care s i spun vrjitorului cum s fie creat documentul de mbinare principal. Pentru a converti documentul care se afl n fereastra activ n documentul de mbinare principal, selectm opiunea Use the Current Document.

Pentru a crea un nou document de mbinare pe baza unui ablon, selectm opiunea Start from Template. Pentru a crea un nou document de mbinare pe baza unui document existent, selectm opiunea Start from Existing Document alegndu-ne din lista derulant care se va deschide documentul dorit. Apsm apoi pe butonul Open. n momentul n care am terminat de selectat opiunile dorite apsm Next pentru a trece la urmtorul panou de activiti.
61

3.6.4.1 Crearea unui mailing list sau a altui fisier de date folosit pentru imbinarea corespondentei

n panoul de activiti Mail Merge Step 3 intitulat Select Recipients, specificm dac dorim s folosim o list de destinatari adic s specificm care este sursa pentru procesul nostru de mbinare a documentelor:

Pentru a utiliza o baz de date existenta selectm opiunea Use an Existing List i apoi dm un clic pe comanda Browse pentru a putea selecta fiierul respectiv din locaia lui. Select from Outlook Contacts i dm apoi un clic pe comanda Choose Contacts Folder ce apare pentru a putea selecta directorul dorit.

Pentru a crea o nou list de destinatari selectm opiunea Type a New List i apoi dm clic pe comanda Create ce va apare pentru a scrie fiecare intrare n caseta de dialog New Address List. n momentul n care nchidem, Wordul va afia caseta de dialog Save Address List n aa fel nct s putem alege un tip de document pentru lista noastr i o locaie aferent.

62

3.6.4.2 Imbinarea unei mailing list cu o scrisoare sau cu o eticheta

n momentul n care se afieaz panoul de

activiti Mail Merge Step 4 putem introduce sau edita documentul de mbinare principal ce este afiat n fereastra activ:

Pentru a introduce textul ce va rmne acelai pe toate documentele, cum ar fi antetele, cuprinsul scrisorii sau formula de ncheiere, folosim metodele obinuite de editare ale Wordului XP. Pentru a introduce textul variabil, inserm cmpurile de mbinare potrivite utiliznd comenzile afiate n panou de activiti Mail Merge Step 4.
63

3.6.4.2 Imbinarea unei mailing list cu o scrisoare sau cu o eticheta

n panoul de activiti Mail Merge Step 5 se prezint documentul mbinat pentru vizualizarea nainte de tiprire.

n panoul de activiti Mail Merge Step 6, intitulat Complete The Merge, ce va genera documentul final prin folosirea comenzii potrivite.

64