Microsoft WORD

1. Utilizarea aplicaiei Word Lansarea n execuie i nchiderea programului Word

Lansarea n execuie a programului Word se poate realiza prin urmtoarele metode: Metoda I Start - All Programs - Microsoft Word. Metoda II Dac pe ecran exist o pictogram sub care scrie Microsoft Word se poate porni aplicaia printr-un dublu clic pe aceast iconi. Metoda III Clic dreapta pe desktop sau ntr-un folder New Document Microsoft Word Metoda IV Start Document Office nou Se selecteaz Document necompletat Ok

n urma acestor aciuni se afieaz fereastra programului Word.

Elementele ferestrei Microsoft Word

Bara de titlu

Bara cu meniuri

Bara Standard Bara Format

Suprafaa de lucru

Bara de desenare

Bara de stare 1. Bara de titlu pe care se afla numele programului, numele sub care salvam documentul, butonul de minimalizare , butonul de micorare / mrire a unei ferestre i butonul de nchidere . 2. Bara de meniuri conine meniuri (Fiier, Editare, Vizualizare, Inserare, Format, Instrumente, Tabel, Fereastr, Ajutor) care la rndul lor au o list cu opiuni. Anumite opiuni din aceste meniuri sunt inactive (sunt scrise n gri) ceea ce nseamn ca acele opiuni nu pot fi folosite in momentul respectiv . Vom gsi toate comenzile care sunt disponibile pentru programul respectiv. Pentru a afia unul dintre aceste meniuri verticale se aplica un clic cu butonul stng al Mouse-ului pe numele meniului sau se folosete combinaia de taste Alt + litera subliniata din numele meniului . (De exemplu <Alt. + F> pentru meniul Fiier) 3. Bara de instrumente conine pictograme n form de butoane pentru comenzile mai des folosite. Sunt accesate printr-un singur clic pe butonul dorit. Exemple: Bara Standard, Bara Format, Bara de desenare. 4. Bara de stare n josul ferestrei aplicaiei Word se afla bara de stare. n seciunea din stnga i din mijloc a barei de stare vor fi afiate numrul paginii i locaia n care se afl cursorul la momentul respectiv (pe linie i coloana). n partea din dreapta, "OVR" indic faptul c este activ butonul 2

INSERT de pe tastatura (acest lucru nseamn, c dac avem un text scris, putem scrie peste el ceea ce anume dorim, fr a mai terge textul scris anterior).. n partea dreapt sunt patru butoane: REC o macrocomand este n curs de nregistrare; TRK ine evidena revizuirilor ce se fac n cadrul documentului; EXT descrie o selecie de text ce este n curs de extindere; OVR activeaz modul de suprascriere; 5. Suprafaa de lucru 6. Barele de deplasare a imaginii const din dou sgei de deplasare i un cursor de deplasare a imaginii Sgeata de deplasare a imaginii. Dac de execut un clic pe sgeata de deplasare a imaginii, aceasta de deplaseaz cu un pas n direcia indicat de sgeat . Dac se execut un clic i se ine apsat butonul mouse-ului, documentul defileaz mai departe pn cnd se elibereaz butonul mouse-ului. Cursorul de deplasare a imaginii se poate muta prin tragere, deplasarea documentului se poate face n mod rapid. Browser-ul de document La captul de jos al barei de derulare verticala se gsete un instrument nou i foarte puternic de navigare n cadrul documentului vezi figura de mai jos. Acest instrument are ca obiectiv de a efectua salturi rapide ntre diferite elemente ale documentului.

Pagina precedenta Butonul Select Browse Object - rsfoirea documentului se face n funcie de un anumit criteriu Pagina urmatoare

OBS !!! In extrema stng exista patru butoane ce permit trecerea rapid dintr-un mod de vizualizare a documentului n altul; ( Vizualizare normal (Normal), Vizualizare cu aspect de pagin Web (Web Layout), Vizualizare cu aspect de pagin imprimat (Print Layout), Vizualizare schiat (Outline)). nchiderea programului Word Pentru a nchide programul Word se pot folosi urmtoarele metode: Metoda I Fiier (File) - Ieire (Exit) Metoda II Clic pe butonul de comand Metoda III ALT+ F4 Metoda IV CTRL + W (Close) situat n colul dreapta sus al ferestrei Microsoft Word.

Dac fiierul este salvat sau n acesta nu s-a fcut nici o modificare atunci documentul se va nchide fr ca Word-ul s mai afieze vreun mesaj. Dac ai fcut modificri n document fr s le salvai v va aprea mesajul, "Salvai modificrile fcute n document?".

Crearea unui document nou

Metoda I n momentul lansrii n execuie, editorul Word creeaz automat un nou document. Numele implicit al documentului este Document1. Metoda II Fiier (File) Nou (New) Din panoul de activitate (Task Pane) afiat lng marginea din dreapta a ferestrei de editare se alge Document necompletat ( Blank Document), specializat n crearea unui document nou Metoda III Se acioneaz butonul de pe bara de instrumente standard

Metoda IV Se acioneaz combinaia de taste CTRL + N

Deschiderea unui document sau a mai multor documente

Pentru a deschide fereastra Deschidere (Open) avem urmtoarele metode: Metoda I File (Fiier) Open (Deschidere) Metode II Se acioneaz butonul instrumente standard de pe bara de

Metode III Se acioneaz combinaia de taste CTRL + O Fereastra Deschidere (Open) conine documentele salvate anterior. Pentru a deschide un fiier salvat anterior avem urmtoarele metode: Metoda I n aceasta fereastr sunt completate urmtoarele cmpuri: La opiunea Privire n trecem unitatea de disc dorit. La opiunea Nume Fiier trecem numele documentului, La opiunea Fiier de tip alegem opiunea Toate fiierele Dup ce am stabilit aceste opiuni apsm butonul Deschidere Metoda II Selectm fiierul din lista afiat i apsm butonul Deschidere Metoda III 4

Dublu clic pe nume fiierului. Observaie Este indicat s nu se salveze cu caractere romneti , , , , . Fiierul nu se va citi pe alt calculator. La un moment dat se pot deschide mai multe documente, prin lansarea multipl a comenzii Open (Deschidere) sau New (Nou).

Salvarea unui document

Un document nou deschis are ca denumire Document N. Pentru a salva acest document se folosete una dintre urmtoarele metode: Metoda I Fiier (File) Salvare ca (Save As) Metoda II Fiier (File) Salvare (Save ) Metoda III Se acioneaz butonul de pe bara de instrumente standard

Metoda IV Se acioneaz combinaia de taste CTRL + S Metoda V Se acioneaz tasta funcional F12 Alegnd oricare dintre metodele de la sus se deschide fereastra Salvare ca (Save As) n care se stabilete: numele documentului n cmpul Nume fiier (File Name) unitatea de disc unde trebuie memorat documentul la Salvare n (Save in) tipul de salvare din lista combinat Tip fiier (Save as type).

Numele poate s conin maxim 256 de caractere, cu excepia unora. Dac vom folosi un caracter care face excepie, calculatorul ne va avertiza. Tipul (formatul) implicit de salvare este Word Document (Document Word), extensie DOC, ns se poate opta i pentru alte tipuri (formate) de salvare, de exemplu Template (model de document de extensie DOT), text (extensie TXT), Rich Text Format (extensie RTF), pagin Web (extensie HTM sau HTML). n timpul editrii documentului se recomand salvarea din cnd n cnd a modificrilor fcute folosind una dintre urmtoarele metode: 5

Metoda I Fiier (File) Salvare (Save ) Metoda II Se acioneaz butonul de pe bara de instrumente standard

Metoda III Se acioneaz combinaia de taste CTRL + S Observaie Dac se dorete salvarea documentului sub un alt nume, se alge din nou opiunea Salvare ca (Save As) din meniul Fiier (File), iar in fereastra Salvare ca ce se va deschide se alege locul n care se dorete salvarea i se scrie un nou nume dac se dorete.

Comutarea ntre documente deschise

Programul Word permite deschiderea simultan a mai multor documente. n acest caz, n memorie sunt ncrcate informaiile corespunztoare mai multor documente, iar pe bara de task-uri vor apare mai multe simboluri grafice aferente documentelor respective. Simbolul grafic al documentului activat este n stare apsat. Trecerea de la un document la un alt document se realizeaz prin efectuarea unui clic pe simbolul grafic al documentului dorit.

Observaie Ferestre deschise le putei vedea din meniul Fereastr din bara de meniuri. Aici vor exista toate documentele deschise la momentul respectiv n aplicaie. Pentru a va muta ntr-un alt document facei clic pe fiierul pe care dorii din meniul Fereastr.

Utilizarea sistemului de ajutor

Editorul Word este prevzut cu un sistem de ajutor interactiv foarte detaliat. Acest ajutor poate fi activat: Ajutor (Help) - Ajutor pentru Microsoft Word (Microsoft Word Help) Tasta funcional F1 Ajutor (Help) - Afiare Asistent Office (Show the Office Assistant). Dac se d prima comand, atunci se afieaz imaginea asistentului (de exemplu o agraf animat) i o cutie text n care se formuleaz o ntrebare. Cutarea informaiilor referitoare la ntrebarea formulat se realizeaz prin acionarea butonului Search (Cutare). Dac se d comanda a doua, atunci se afieaz imaginea asistentului, Dac se efectueaz un clic pe asistent, atunci apare cutia text corespunztoare asistentului n care se va tasta ntrebarea i se va lansa n execuie procesul de cutare. Ascunderea asistentului se realizeaz prin comanda Hide the Office Assistant (Ascundere Asistent Office) a meniului Help (Ajutor). 6

Modurile de vizualizare a documentelor

Editorul permite utilizarea a ase moduri de vizualizare a documentelor pe ecran: Vizualizare Normal (View - Normal) subsolului; - nu permite afiarea coloanelor, antetului, permite afiarea -

Vizualizarea - Aspect pagin Web (View - Web Layout) documentului n forma n care va fi afiat de browser; Vizualizarea - Aspect pagin imprimat (View -Print Layout) permite afiarea documentului n forma n care acesta va fi imprimat;

Vizualizarea - Schiat (View - Outline) permite crearea structurilor; Fiier Examinare pagin Web (File - Web Page Preview ) -modul de vizualizare n fereastra programului de navigare n Internet Fiier - Examinare naintea imprimrii (File - Print Preview) sau se acioneaz butonul pe bara de instrumente standard- vizualizare naintea imprimrii . de

n momentul n care se trece dintr-un mod de vizualizare ntr-un alt mod de vizualizare, cursorul de text va rmne n locaia similar a documentului. n afar de aceste ase moduri de vizualizare, mai exist i posibilitatea de a vizualiza documentul n diferite dimensiuni (focalizarea documentului). Este posibil atribuirea ecranului ntreg pentru documentul propriu-zis, n acest caz nu se afieaz rigla, barele de defilare, barele de instrumente, meniurile i alte elemente de ecran, astfel, ntregul spaiu al ecranului se va atribui documentului activ. Pentru selectarea acestui tip de vizualizare se vor efectua comenzile Vizualizare Ecran Complet (View - Full Screen ). Pe ecran va apare i o mic fereastr de dialog, care este prevzut cu un singur buton de comand, etichetat cu textul nchidere Ecran Complet (Close Full Screen). n acest mod de afiare dac se indic cu ajutorul cursorului de mouse marginea superioar a ecranului, atunci reapare linia meniului principal, deci exist posibilitatea de a lansa diferite comenzi.

Modificarea dimensiunii de vizualizare a documentului pe ecran

Pentru a modifica dimensiunea de vizualizare a documentului pe ecran se vor efectua comenzile: Vizualizare - Panoramare (View - Zoom). Din fereastra de dialog ce se afieaz se selecteaz o dimensiune standard exprimat n procente (100% dimensiunea normal de vizualizare) sau n cutia etichetat Procent (Percent) se introduce dimensiunea de vizualizare dorit. Dac se alege butonul de opiune Lime pagin (Page width), atunci editorul determin automat procentajul de afiare necesar astfel nct limea unei pagini apare pe ecran. O alta metod de a stabili de vizualizare a unui document pe ecran este activarea butonului de pe bara de instrumente standard. Dac se efectueaz un clic pe sgeata corespunztoare butonului se vor afia opiunile pentru modificarea dimensiunii de vizualizare a documentului.

Afiarea/ascunderea barelor de instrumente

Barele de instrumente ele editorului Word se pot afia/ascunde, n funcie de preferinele utilizatorului. Acest lucru se face astfel: Vizualizare - Bara de instrumente (View - Toolbars). se afieaz un meniu cu numele barelor de instrumente accesibile editorului. Numele barelor de afiare pe ecran sunt precedate de caractere de bifare. Pentru a afia o bar de instrumente, neafiat nc, se va efectua un clic pe numele barei dorite. Pentru a ascunde o bar deja afiat, de asemenea, se va aplica un clic pe numele barei respective.

Modificarea unor opiuni implicite ale editorului Word

Editorul Word permite modificarea sau stabilirea unor opiuni utilizate implicit n program. Acest lucru se realizeaz astfel: Tools - Options (Instrumente - Opiuni) Fereastra ce se va afia va conine: fila Informaii utilizator (User Information) care conine cutia text etichetat cu Nume (Name), n care se poate tasta numele utilizatorului: fila Amplasare fiiere (File Locations) n care se gsete o list prin care se poate stabili unitatea i dosarul n care se salveaz implicit documentele create sau se caut implicit documentele care se deschid (de obicei dosarul My Documents). fila Salvare (Save) n care se gsesc controale referitoare la modul de salvare a documentelor, de exemplu formatul implicit de salvare (de obicei, Word Document, *.doc). fila General n care se poate selecta din lista compus uniti de msur (Measurement units) unitatea de msur preferat a (inch, centimetru, milimetru).

2. Operaiile principale n procesul de editare Deplasarea n document

Taste i combinaii de taste pentru deplasarea cursorului Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home End Page Up Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl+ End Deplaseaz cursorul peste un caracter la stnga Deplaseaz cursorul peste un caracter la dreapta Deplaseaz cursorul cu o linie mai sus Deplaseaz cursorul cu o linie mai jos Deplaseaz cursorul peste un cuvnt la stnga Deplaseaz cursorul peste un cuvnt la dreapta Deplaseaz cursorul cu un paragraf mai sus Deplaseaz cursorul cu un paragraf mai jos Deplaseaz cursorul la nceputul rndului Deplaseaz cursorul la sfritul rndului Deplaseaz cursorul pe pagina anterioar Deplaseaz cursorul pe pagina urmtoare Deplaseaz cursorul la nceputul paginii anterioar Deplaseaz cursorul la nceputul paginii urmtoare Deplaseaz cursorul la nceputul documentului Deplaseaz cursorul la sfritul documentului

Salt la o anumit pagin a documentului Dac se dorete poziionarea rapid pe o anumit pagin a documentului, fr utilizarea barei de defilare se vor urma paii urmtori: 1. Editare Salt la (Edit Go) sau CTRL+G 2. Se introduce numrul de pagin dorit 3. Se execut clic pe butonul Salt la (Go To)

n procesul de introducere a unui text, utilizatorul nu trebuie s se ocupe de divizarea textului pe linii. Aceast divizare este realizat automat de editor. Tasta Enter trebuie apsat pentru a ncepe un paragraf nou . Aplicaia Word utilizeaz o linie ondulat roie pentru a indica un cuvnt posibil ortografiat greit i o linie ondulat verde pentru a indica o posibil problem gramatical. 9

Aplicaia Word corecteaz n mod automat multe erori uzuale de dactilografiere. Alegei comenzile Instrumente - Corectare ortografic i gramatical (Tools - AutoCorrect Options) pentru a stabili i ajusta setrile respective.

Inserarea caracterelor speciale

n afara literelor, cifrelor i semnelor de punctuaie, vizibile pe tastatur, fonturile (corpurile de litere) utilizate de Word mai folosete i alte caractere (simboluri) speciale. Pentru inserarea simbolurilor speciale se procedeaz astfel: Se poziioneaz cursorul de text la locaia la care se dorete inserarea unui caracter (simbol) special. Inserare - Simbol (Insert - Symbol) Se afieaz o fereastr de dialog etichetat cu Simbol (Symbol).

Se alege Fila Simboluri (Symbols), care afieaz lista tuturor simbolurilor care sunt accesibile ntr-un anumit font. Din lista combinat de fonturi se selecteaz fontul dorit. Prin efectuarea unui clic pe un simbol se selecteaz simbolul respectiv. Dac simbolului i corespunde o combinaie de taste (o prescurtare), atunci combinaia respectiv este afiat n cmpul tasta de comenzi rapide (Shortcut key). Se efectueaz un dublu clic pe simbolul respectiv sau se acioneaz butonul Inserare (Insert). Editorul insereaz caracterul respectiv la locaia cursorului text. Dimensiunea caracterului inserat va fi egal cu dimensiunea textului care precede cursorul de text. Dup ce se termin cu inserarea simbolurilor dorite, se va aciona butonul de comand Close (nchidere). Crearea unei scurtturi pentru u simbol 1. Inserare Simbol 2. Se selecteaz simbolul 3. Se activeaz butonul Taste de comenzi rapide 10

4. Se trece combinaia dorita n cmpul Apsai noua tast comenzi rapide 5. Se apas butonul Asociere 6. nchidere Codurile hexazecimale UNICODE ale unor caractere speciale romneti (n funcie de fontul utilizat) sunt Caracter Cod 00E2 0103 00EE 015F 0163 date de tabelul urmtor: Caracter Cod 00C2 0102 00CE 015E 0162

Aceste caractere se pot introduce n document astfel: Se tasteaz codul caracterului dorit Se apas combinaia de taste ALT +X

Selectare de caracter, cuvnt, linie, propoziie, paragraf, document ntreg

Selectarea textelor cu ajutorul mouse-ului poate fi realizat astfel: Pentru a selecta Se acioneaz astfel: O cantitate arbitrar de text Se poziioneaz cursorul mouse-ului la nceputul zonei ce urmeaz a fi selectata. Se ine butonul din stnga mouse-ului apsat i se deplaseaz cursorul pn la sfritul poriunii de text, dup care se elibereaz butonul mouse-ului. Un cuvnt Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe cuvnt, dup care se efectueaz un dublu clic. Mai multe cuvinte Dublu clic n interiorul primului cuvnt i glisarea pn la ultimul cuvnt. O imagine grafic Se efectueaz un clic pe imagine grafice. O linie de text Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe bara de selecie, n dreptul liniei, dup care se efectueaz un clic. Mai multe linii de text Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe bara de selecie, n dreptul liniei i se gliseaza . Se ine butonul din stnga mouse-ului apsat i se deplaseaz cursorul pn am selectat liniile de text dorite, dup care se elibereaz butonul mouse-ului. O propoziie Se ine apsat tasta CTRL i se face clic undeva n propoziia respectiv. Un paragraf Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe bara de selecie, n dreptul paragrafului, dup care se efectueaz un dublu clic sau se efectueaz un triplu clic undeva n paragraful respectiv. Mai multe paragrafe Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe bara de selecie, n dreptul liniei. Se ine butonul din stnga mouse-ului apsat i se deplaseaz cursorul pn am selectat paragrafele dorite, dup care se elibereaz butonul mouse-ului. 11

Documentului ntreg

Se poziioneaz cursorul pe bara de selecie i se apsa pe document de trei ori clic pe butonul mouse-ului sau Editare - Selectare Total (Edit Select All ).

Prin bara de selecie se nelege zona situat n stnga textului unde cursorul ia forma .

Selectarea textelor i imaginilor grafice cu ajutorul tastaturii poate fi realizat astfel: Combinaia de taste Shift + CTRL + Shift + Shift + CTRL + Shift + Shift + CTRL + Shift + Shift + CTRL + Shift + Shift + Home CTRL + Shift + Home Shift + End CTRL + Shift + End CTRL + Clear (Num 5) sau prin combinaia de taste CTRL + A. Pentru extinderea unei selecii cu un caracter la dreapta Un cuvnt la dreapta cu un caracter la stnga Un cuvnt la stnga cu un rnd n sus pn la nceputul paragrafului cu un rnd n jos pn la sfritul paragrafului pn la nceputul rndului pn la nceputul documentului pn la sfritul rndului pn la sfritul documentului Pentru a include ntregul document

O alt modalitate de selectare a unui text cu ajutorul tastaturii este urmtorul: cu sgeile ducem cursorul n fa cuvntului de unde dorim s nceap selecia apsm F8 cu sgeile ducem cursorul pn unde dorim s se termine selecia apsm tasta ESC O selecie deja realizat poate fi anulat printr-un un clic n afara zonei selectate (ntr-un loc arbitrar al ferestrei de editare) sau se acioneaz o tast cu sgeat.

Editarea textului
n mod obinuit editorul Word lucreaz n modul inserare: caracterele sunt inserate n locul unde se afl cursorul text. Caracterele existente n dreapta cursorului de text sunt deplasate spre dreapta pentru a face loc caracterelor nou introduse, iar textul va fi reactualizat pe ecran. Astfel, prima activitate n editarea unui text introdus anterior este mutarea cursorului de text la locul unde se vor efectua modificri. n procesul de editare, uneori este mai uor s se suprascrie peste caracterele existente, deoarece tergerea caracterelor nedorite i introducerea caracterelor noi necesit mai mult timp. Modul de suprascriere poate fi declanat n dou moduri: fie se acioneaz tasta Insert; fie se efectueaz un dublu clic pe inscripia OVR din linia de stare. 12

Att timp ct se utilizeaz acest mod, inscripia OVR va fi afiat cu intensitate mare. Dup ce se introduce noul text, se va aciona din nou tasta Insert sau se va face un clic dublu pe inscripia OVR, moment n care inscripia va fi afiat cu intensitate redus.

Utilizarea comenzilor Undo (Anulare) i Redo (Repetare)

n cazul n care s-a fcut o operaie eronat, operaia respectiv poate fi anulat prin meniul Editare - Anulare (Edit + Undo) (tasta de comenzi rapide Ctrl + Z), sau se poate face clic pe butonul din bara de instrumente. Dac se constat totui c nu este necesar restabilirea comandat cu Undo, atunci din meniul Editare Repetare Tastare (Edit - Redo) (tasta de comenzi rapide Ctrl + Y), sau se poate face clic pe butonul din bara de instrumente. Este posibil lansarea n execuie a acestor comenzi de mai multe ori.

Mutarea sau copierea textului n interiorul documentului sau ntre documente deschise
Etapele unei copieri sunt: 1. selectarea textului 2. Edit (Editare) Copy (Copiere) ( Ctrl+C, clic dreapta pe selecie i alegem opiunea Copiere sau apsm butonul din bara Standard ) 3. se poziioneaz cursorul n locul unde dorim s copiem textul selectat 4. Edit (Editare) Paste (Lipire) (Ctrl+V, clic dreapta pe selecie i alegem opiunea Lipire sau apsm butonul din bara Standard )

Etapele unei mutri sunt: 1. selectarea textului 2. Edit (Editare) Cut (Decupare) ( Ctrl+X, clic dreapta pe selecie i alegem opiunea Decupare sau apsm butonul din bara Standard ) 3. se poziioneaz cursorul n locul unde dorim s mutm textul selectat 4. Edit (Editare) Paste (Lipire) (Ctrl+V, clic dreapta pe selecie i alegem opiunea Lipire sau apsm butonul din bara Standard

Observaie Odat ce a-i lipit ceva, informaia este nc n Clipboard (memoria temporar). Dac dumneavoastr mutai cursorul n alt locaie (n oricare loc din curentul document sau n altul), putei clic-a n continuare pe butonul [Lipire] pentru a repeta ceea ce se afl n memoria Clipboard. Acest lucru este folositor atunci cnd repetai ceva de multe ori ntr-un document sau n mai multe documente

tergerea textului
13

n Word exist mai multe metode prin care se poate terge o parte din document. Pentru a terge Un text selectat Caracterul situat n faa cursorului de text Caracterul situat dup cursorul de text Se acioneaz Se acioneaz una din tastele Backspace sau Delete Backspace Delete

Cutarea unui cuvnt sau a unei fraze ntr-un document

Pentru cutarea unui cuvnt (fraze) se va proceda astfel: 1. Din meniul Editare (Edit), alegei comanda Gsire (Find) sau apsai Ctrl+F . 2. n caseta de dialog Gsire i nlocuire (Find and Replace), introducei n caseta de text De cutat (Find What) textul pe care dorii s-l gsii 3. Dai clic pe Urmtorul Gsit (Find Next) . Textul este gsit i evideniat pe ecran. 4. Pentru a gsi urmtoarea apariie a aceluiai text, dai clic din nou pe Urmtorul Gsit (Find Next). Pentru mai multe opiuni de cutare, dai clic pe butonul Mai mult (More), aflat n caseta de dialog Gsire i nlocuire (Find and Replace) . Pentru a evidenia toate apariiile elementului De cutat (Find What), bifai csua de validare Evidenierea elementelor gsite n (Highlight All Items Found) nainte de a da clic pe Urmtorul Gsit (Find Next). Alte opiuni Gsire (Find) sunt : Potrivire litere mari i mici (Match Case) gsete cuvinte ce conin aceleai litere majuscule i minuscule Numai cuvinte complete (Find Whole Words Only) gsete numai text care nu face parte dintr-un cuvnt mai lung de exemplu cap , dar nu capital Utilizare metacaractere (Use Wildcards) permite introducerea unui cod pentru a specifica gsirea unei anumite combinaii de caractere de exemplu ? corespunde oricrui caracter. Pronunie apropiat (englez) (Sounds Like (English)) gsete text care sun ca textul din cmpul De cutat (Find What) Se gsesc toate formele cuvntului (englez) (Find All Word Forms(English)) gsete toate variaiile cuvntului ales de exemplu apple i apples, sit si sat.

14

nlocuirea unui cuvnt sau a unei fraze ntr-un document

Putei utiliza comanda nlocuire (Replace) pentru a modifica toate apariiile unui cuvnt sau ale unei fraze dintr-un document prin alt cuvnt sau alta fraz. De exemplu, putei nlocui numele unui destinatar, ori de cte ori apare ntr-o scrisoare, sau denumirea unui proiect , ori de cate ori apare ntr-o ofert . Pentru a nlocui text : 1. Din meniul Editare (Edit), alegei comanda nlocuire (Replace) sau apsat Ctrl+H 2. n caseta de dialog Gsire i nlocuire (Find and Replace), introducei n caseta de text De cutat (Find What) textul pe care dorii s-l gsii 3. n caseta de text nlocuire cu (Replace With), introducei textul nlocuitor 4. Dai clic pe butonul Urmtorul Gsit (Find Next). 5. Dai clic pe nlocuire (Replace), pentru a nlocui textul gsit , sau dai clic pe Urmtorul Gsit (Find Next), pentru a sri la urmtoarea apariie a textului cutat sau dai clic pe nlocuire peste tot (Replace All) pentru a nlocui toate apariiile textului Urmtorul Gsit (Find Next) n ntregul document . Lista autoderulant Cutare (Search) va permite s direcionai cutarea n sus (Up) sau n jos (Down), pornind de la punctul de inserare, ori n tot documentul (All) .

15

3. FORMATAREA
3.1. FORMATAREA CARACTERELOR Prin caracter desemnm literele, cifrele, semnele de punctuaie, spaiul i caracterele speciale (de exemplu caracterele romneti). Termenul de formatare se refer la atributele pe care le au diferite caractere (de exemplu pentru font: corp de liter, dimensiune, aspect exterior). Formatarea poate fi aplicat unui singur caracter, unui grup de caractere sau chiar unui document ntreg. Atributele de formatare pot fi aplicate unui text deja introdus (existent), ns se poate cere aplicarea atributelor de formatare i unui text care urmeaz s fie introdus. n primul caz se mut cursorul la locaia de unde va ncepe noul text i n continuare se aplic comenzile necesare efecturii formatrilor de caractere. n cadrul unui text, caracterele utilizate sunt bine definite de anumite mrimi cum ar fi: tipul fontului, stilul i dimensiunea acestuia. Prin tipul unu font se nelege denumirea sa, cum ar fi: Times New Roman, Courier sau Arial. Mrimea fontului este msurat n puncte tipografice. nlimea corpului literei are ca unitate de msur punctul tipografic. Un punct este aproximativ 0,352 mm. Cel mai utilizat corp de liter, n programele de tehnoredactare este cel de 12 puncte. Pentru formatarea caracterelor unui text se poate proceda n dou variante: Metoda I cu ajutorul barei de instrumente de formatare:

16

Bara de formatare conine urmtoarele scurtturi pentru formatarea caracterelor: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Font - lista ascuns de unde alegem fontul caracterelor. Cele mai utilizate fonturi sunt Arial i New Times Roman. Font size lista ascuns din care alegei dimensiunea caracterelor . B Bold stilul ngroat CTRL + B I Italic stilul aplecat CTRL + I U- Underline stilul subliniat CTRL + U Aliniere la stnga CTRL +L Aliniere la centru CTRL +E Aliniere la dreapta CTRL +R Aliniere la stnga - dreapta CTRL +J x2 Superscript stilul exponent- CTRL + SHIFT + + x2 Subscript stilul indice - CTRL + = Alegem culoarea fondul pe care scriem alegem culoarea scrisului

Metoda II cu ajutorul comenzii Font din meniul Format

17

Fila Font a ferestrei de dialog Font stabilete sau modific fontul, aspectul exterior, dimensiunea fontului, tipul de subliniere, culoarea, precum i anumite efecte speciale. Lista derulant Font afieaz numele tuturor fonturilor instalate la calculatorul utilizat. Utilizatorilor din Romnia li se recomand selectarea fonturilor Times New Roman, Arial, Tahoma sau Courier New, care permit inserarea a unor caractere speciale, printre care i a caracterelor romneti. Lista Stil Font (Font Style) stabilete stilul (aspectul exterior) al fontului utilizat. Pot fi selectate din variantele: Obinuit (Regular), Cursiv (nclinat) (Italic), Aldin (ngroat) (Bold) Aldin Cursiv (ngroat i nclinat) (Bold Italic). Lista derulant Dimensiune (Size) permite introducerea sau selectarea dimensiunii caracterelor. Lista combinat Culoare font (Font color) permite selectarea unei culori de font. Dac se selecteaz varianta Automat (Automatic), atunci textul va fi afiat n culoare care a fost selectat pentru afiarea textelor de ctre componenta Control Panel a mediului Windows. De regul, pentru imprimare se folosete culoarea neagr. n afara culorilor prezentate n palet se poate aciona butonul de comand Mai multe culori (More Colors), prin intermediul cruia avem acces la o mare varietate de nuane. Lista combinat Stil subliniere (Undeline Style) selecteaz tipul de subliniere utilizat. Lista combinat Culoare de subliniere (Underline color) stabilete culoarea utilizat la subliniere. Casetele de selectare din subfereastra Efecte (Effects) conine diverse opiuni referitoare la efecte speciale. Subfereastra Examinare (Preview) arat efectele formatrii specificate, nainte de a trece la formatarea efectiv a documentului. 18

Spaierea Caracterelor 1. Se selecteaz irul de caractere 2. Format Fond (CTRL + D)- Spaiere caractere

Fereastra afiat conine urmtoarele opiuni: Scar Spaiere care conine trei opiuni: o Normal; o Extins si stabilim numrul de puncte dintre caractere n cmpul La o Condensat si stabilim numrul de puncte dintre caractere n cmpul La Poziie care conine trei opiuni: o Normal o Ridicat si stabilim numrul de puncte dintre caractere n cmpul Cu o Cobort si stabilim numrul de puncte dintre caractere n cmpul Cu Adugarea unui efect 1. 2. 3. 4. Se selecteaz irul de caractere Format Fond (CTRL + D)- Efecte text se alege un efect din lista afiat Ok

Majuscule i minuscule
19

Crearea unei majuscule este simpl: se acioneaz tasta Shift, dup care se tasteaz caracterul dorit. Pentru a obine un ir de majuscule, se recomand urmtoarea metod: Se acioneaz tasta Caps Lock. Se introduce textul. Se acioneaz din nou tasta Caps Lock, care termin inserarea majusculelor. S presupunem c se dorete ca un text existent s fie transformat n raport cu utilizarea majusculelor i minusculelor. n acest scop: Metoda I Se selecteaz textul care urmeaz s fie modificat. Format - Modificare dup caz (Format - Change Case), care va afia fereastra de dialog cu acelai nume, prevzut cu cinci butoane de opiune.

Se selecteaz butonul de opiune dorit, dup care se acioneaz butonul de comand OK.

Metoda II Se selecteaz textul care urmeaz s fie modificat Se mai poate i prin combinaia de taste Shift + F3.

Adugarea de majuscule ncorporate

Se selecteaz caracterul care dorete a fi majuscul ncorporat. Format - Majuscul ncorporat (Format - Drop Cap) se alege una dintre opiuni din zona Poziie (Position). Se alege fontul pentru majuscul Se stabilete cte linii va ocupa majuscula Se stabilete distana majusculei de text Se execut clic pe butonul OK. Se execut un clic n afara ei pentru deselectarea acestei opiuni.

Copierea formatrii caracterelor.

S presupunem c pentru o poriune oarecare de text s-a reuit aplicarea unei formatri care merit s fie a aplicat i altor poriuni de text. Pentru copierea formatrii de caractere: Se selecteaz textul care conine formatarea care urmeaz s fie copiat. n bara de instrumente standard se efectueaz un clic pe butonul Descriptor de formate (Format Painter). Cursorul de mouse se transform ntr-o pensul urmat de o linie vertical. 20

Se selecteaz textul care urmeaz s fie formatat. n momentul eliberrii cursorului de mouse formatarea este aplicat seleciei.

Copierea formatrii unui paragraf se realizeaz similar copierii formatrii caracterelor, cu deosebirea c n primul pas se selecteaz ntregul paragraf surs.

Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd sau unui paragraf
n cadrul aceluiai document pot s se repete anumite pri care au aspect exterior identic. n loc de a introduce de fiecare dat un ir identic de comenzi de formatare, editorul pune la dispoziia utilizatorului un mijloc care memoreaz aceste formatri n stiluri. Prin stil se nelege o mulime de formatri care este prevzut cu un nume i care a fost salvat anterior. Formatrile memorate n stil pot fi aplicate ulterior ntr-un singur pas unui paragraf ntreg sau unei poriuni arbitrare de text. Pentru aplicarea formatrilor aferente unui stil se procedeaz astfel: Metoda I se selecteaz textul pentru care se vor aplica formatrile respective Format - Stiluri i formatare (Format - Styles and Formatting) Schimbarea numelui stilului se face astfel: Se selecteaz stilul dorit din lista Clic dreapta pe numele stilului Se alege opiunea Modificare (Modify) Din fereastra Modificare stil putem redenumi stilul

Metoda II 21

se selecteaz textul pentru care se vor aplica formatrile respective

se alege de pe bara de instrumente. n panoul de activitate va apare o list de stiluri. Din lista de stiluri, printr-un clic, se selecteaz stilul care se va aplica textului selectat.

Utilizarea despririi n silabe

n mod obinuit, dac un cuvnt ar depi marginea din dreapta paginii, cuvntul respectiv va fi transferat automat n urmtoarea linie. Editorul, ns, pune la dispoziia utilizatorului i funcia de desprire de cuvinte, care contribuie la mbuntirea calitii aspectului exterior al documentului. Pentru desprirea automat a cuvintelor (deja n procesul de introducere a textului): Activai limba pe care dorii s o utilizai pentru editare. Instrumente Limb - Desprire n silabe (Tools Language - Hyphenation). Editorul va afia fereastra de dialog etichetat Desprire n silabe (Hyphenation). se selecteaz caseta de selectare Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate document). Dac se dorete desprirea i a cuvintelor care sunt scrise numai cu majuscule, atunci se va selecta Desprirea n silabe cuvinte cu MAJUSCULE (Hyphenate words in CAPS). n cutia text Zon de desprire n silabe (Hyphenation zone) se poate introduce limea unei zone (msurat de la marginea din dreapta spre interior) n care nu vor fi desprite cuvintele care ar ncepe aici. Dac se dorete ca numrul cuvintelor care se despart s fie mai mic, limea acestei zone trebuie s fie mare. n cutia de text cu inscripia Limitare cratime consecutive la (Limit consecutive hyphens to) se poate stabili numrul maxim de linii consecutive care pot fi desprite (adic care se termin cu semnul -.

3.2. Formatarea paragrafelor

22

Inserarea i ndeprtarea mrcilor de paragraf

Dac se activeaz marcajele de paragraf se poate observa un marcaj de paragraf () pentru fiecare loc n care se apas tasta Enter la sfritul unui paragraf, un punct pentru fiecare loc n care se apas bara de spaiu i alte simboluri ce arat caracterele netipribile din document. Ele va pot ajuta s se neleag felul n care arat un document . Pentru a activa marcajele de paragraf: Metoda I Pe bara de instrumente Standard, se efectueaz clic pe butonul Metoda II Se apsa tastele Ctrl+Shift+8. Show/Hide ( afiare/ascundere ).

Inserarea i ndeprtarea ntreruperilor de linie

n unele cazuri, de exemplu cnd se introduce o list, se dorete nceperea unei linii noi, dar n interiorul aceluiai paragraf. Pentru acest scop se va aciona combinaia de taste Shift + Enter, care va introduce un caracter de ntrerupere de linie ( ) i se va deplasa cursorul de text la nceputul liniei urmtoare. Cu toate c nu s-a ajuns pn la marginea din dreapta i s-a nceput o linie nou, nc suntem n interiorul aceluiai paragraf, deci aceste linii necompletate pot fi selectate, adic i formatate simultan. Caracterul de ntrerupere de linie se terge similar tergerii altor caractere: deplasare n faa sau dup caracter i acionarea tastei Delete sau BackSpace.

Alinierea paragrafelor
Editorul aliniaz implicit liniile paragrafului la marginea din stnga a paginii, iar marginea din dreapta este neuniform. Metoda I Pentru a alinia un text se vor efectua urmtorii pai: se selecteaz paragraful care urmeaz s fie aliniat; FORMAT PARAGRAF IDENTRI I SPAIERE (Format Paragraph Indents and Spacing) Din lista combinat Aliniere (Alignment) se alege tipul de aliniere: o aliniere la stnga o aliniere la dreapta o aliniere la centru o aliniere stnga dreapta Metoda II 23

Pentru a alinia un text se vor efectua urmtorii pai: se selecteaz paragraful care urmeaz s fie aliniat; din bara de formatare se selecteaz unul dintre butoanele: ALIGN LEFT aliniaz la stnga paragraful CTRL + L CENTER aliniaz centrat paragraful CTRL + E ALIGN RIGHT aliniaz la dreapta paragraful CTRL + R JUSTIFY aliniaz la stnga dreapta paragraful CTRL +J

Retragerea paragrafelor
Funcia de retragere permite deplasarea tuturor liniilor unui paragraf sau a mai multor paragrafe, n raport cu marginile din stnga i din dreapta a paginii, fr s fie necesar modificarea marginilor laterale actuale. Prin aplicarea acestei funcii textul paragrafului (i nu numai al unei linii) va fi deplasat pn la urmtorul sau pn la precedentul caracter de tabulare. Subliniem faptul c prin acionarea tastei TAB numai linia curent este retras, deci nu ntregul paragraf. Operaia de retragere de paragrafe se realizeaz astfel: se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care se dorete modificarea retragerii liniilor; FORMAT PARAGRAF INDENTRI I SPAIERE (Format Paragraph Indents and Spacing) Din lista combinat Indentare (Indentation) se alege: o n cmpul La stnga (Left) se introduce distana cu care se dorete retragerea liniilor fa de marginea din stnga. Dac se specific o valoare negativ, atunci textul va apare n zona rezervat marginii din stnga. o n cmpul La Dreapta (Right) se introduce distana cu care se dorete retragerea liniilor fa de marginea din dreapta. Dac se specific o valoare negativ, atunci textul va apare n zona rezervat marginii din dreapta. Din lista combinat Special (Special) se va introduce tipul de retragere special care va fi utilizat n primele linii ale paragrafelor selectate. Opiunile posibile sunt urmtoarele: o Nici una (None) primele linii ale paragrafelor selectate se vor alinia cu retragerea actual din stnga. Din cutia Cu (By) se introduce valoarea 0. o Prima linie (First line) primele linii ale paragrafelor selectate vor fi retrase cu cantitatea specificat n cutia Cu (By) o Agat (Hanging) liniile situate dup primele linii ale paragrafelor selectate vor fi deplasate spre dreapta cu cantitatea specificat n cutia Cu (By) Metoda II Retragerea liniilor unui paragraf sau a unor paragrafe se poate realiza i cu ajutorul riglei. Afiarea sau ascunderea riglei se realizeaz astfel: Vizualizare Rigl (View - Ruler) Pentru a realiza Se va trage simbolul grafic Retragerea din stnga liniilor (dreptunghi) Retragerea din dreapta a liniilor Retragere special care se refer la textul situat n prima linie a paragrafului (Prima linie) Retragere special care se refer la textul situat n prima linie a paragrafului (Prima linie) (triunghiul superior) (triunghiul inferior)

24

Metoda III se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care se dorete modificarea retragerii liniilor; se activeaz butonul dorit pentru indentare de pe bara de formatare: Micorare indent (DECREASE INDENT) deplaseaz paragraful la stnga, n poziia tabulatorului precedent CTRL + M CTRL+SHIFT +M ndeprteaz deplasarea paragrafului la stng Mrire indent (INCREASE INDENT) deplaseaz paragraful la dreapta, n poziia tabulatorului urmtor. CTRL + T CTRL + SHIFT + T ndeprteaz deplasarea la dreapta a paragrafului

Spaierea ntre linii n interiorul paragrafelor

Aceast funcie permite majorarea i micorarea cantitii de spaiu dintre dou linii ale unui paragraf. Valoarea implicit este spaierea simpl. Modificarea spaieri liniilor unui paragraf se realizeaz astfel: Metoda I se selecteaz paragraful sau paragrafele FORMAT PARAGRAF IDENTRI I SPAIERE (Format Paragraph Indents and Spacing) Din lista combinat Spaiere (Line Spacing) se alege tipul spaierii de linii: o Simpl (Single) valoarea implicit o La o linie i jumtate (1,5 lines) - nlimea corespunztoare spaierii simple se nmulete cu 1,5 o Dubl (Double) - nlimea corespunztoare spaierii simple se nmulete cu 2 Metoda II se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care se dorete modificarea retragerii liniilor; se activeaz de pe bara de formatare unul dintre butoanele: SINGLE SPACE spaiile dintre liniile de text este de o linie CTRL + 1 1.5 SPACE - spaiul dintre liniile de text este de o linie i jumtate CTRL + 5 DOUBLE SPACE spaiul dintre liniile de text este de dou linii CTRL + 2

Spaierea nainte i dup paragrafe

Metoda I naintea sau dup paragrafe se pot insera linii vide (goale), prin simpla acionare a tastei Enter. Metoda II se selecteaz paragraful sau paragrafele FORMAT PARAGRAF IDENTRI I SPAIERE (Format Paragraph Indents and Spacing) n subfereastra Spaiere (Spacing) se completeaz sau se selecteaz msurtorile n cutiile nainte (Before) spaiu liber nainte de paragraf i Dup (After) - spaiu liber dup paragraf . Aceste msurtori trebuie s fie specificate n puncte 1 = 72 puncte = 2,54 cm 25

Tabulatori
Tabulatorii ofer un mod convenabil i precis de aliniere a textului. Exist dou categorii de tabulatori: cei creai implicit de editor cei creai de utilizatori. Pentru a muta cursorul de text la urmtorul tabulator al paragrafului, se va tasta tasta TAB. Tabulatorii creai de utilizator pot fi definii sau modificai fie cu ajutorul riglei, fie cu ajutorul comenzii TABS din meniul Format. Modificarea tabulatorilor Format Tabulatori (Format - Tabs) n fereastra Tabulatori care se va afia avem urmtoarele opiuni: 1. Lista Poziionare tabulator (Tab stop position) afieaz poziia tabulatorilor creai de utilizator care au fost definii anterior n paragrafele selectate Crearea unui nou tabulator Se introduce n cmpul Poziionare tabulator (Tab stop position) o nou msur Se stabilete tipul de aliniere Se stabilete caracterul de umplere a spaiului liber n faa stopului tabelar Se acioneaz butonul Stabilire (Set) tergerea unui tabulator Se selecteaz tabulatorul din lista Poziionare tabulator (Tab stop position) Se acioneaz butonul Golire (Clear) tergerea tuturor opiunilor din lista tabulatorilor se realizeaz prin activarea butonului Golire total 2. Butoanele din subfereastra Aliniere (Alignment) indic alinierea textului fa de tabulator. 3. Butoanele din subfereastra Indicator (Leader) permite selectarea tipului caracterului cu care se va umple spaiul liber din stnga unui tabulator.

Liste marcate i numerotate

Editorul permite crearea a trei tipuri de liste: liste marcate, liste numerotate i liste ierarhizate. Liste marcate Listele marcate sunt utilizate pentru informaii legate ntre ele, dar care nu au o oarecare ordine prestabilit.

26

Crearea unui liste marcate dintr-un numr de paragrafe introduse anterior Metoda I Se selecteaz paragrafele care vor aprea n list Format Marcatori i numerotare Cu marcatori (Format Bullets and Numbering Bulleted) Se selecteaz un format de marcatori: OK Metoda II Dac nu dorim un format anume i ne mulumim cu ultimul format ales putem activa butonul de pe bara de Formarare.

Dac se acioneaz butonul Particularizare (Customize) se va afia o fereastr prin care se pot modifica opiunile implicite de stil folosite de liste marcate. Listele marcate pot fi create i din textul care urmeaz s fie introdus: Se poziioneaz cursorul n poziia unde va fi generat lista Se activeaz butonul Se introduce primul element din list Se acioneaz Enter Se repet pasul anterior pentru fiecare element al listei Dup introducerea tuturor elementelor se efectueaz un nou clic pe butonul

27

Liste numerotate
Listele numerotate sunt utilizate pentru informaii care trebuie s fie parcurse ntr-o anumit ordine prestabilit. Metoda I Se selecteaz paragrafele care vor aprea n list Format Marcatori i numerotare Numerotat (Format Bullets and Numbering - Numbered) Se selecteaz un format de marcatori OK Metoda II Dac nu dorim un format anume, i ne mulumim cu ultimul format ales, putem activa butonul pe bara de Formarare. de

Aceasta fereastr conine dou butoane referitoare la numerotare: Reluare numerotare (Restart numbering) de la poziia actual a cursorului de text se reia numerotarea de la 1 (sau de la a) Continuarea listei anterioare (Continue previous list) continuarea numerotrii de la lista precedent Listele marcate pot fi create i din textul care urmeaz s fie introdus: Se poziioneaz cursorul n poziia unde va fi generat lista Se activeaz butonul Se introduce primul element din list Se acioneaz Enter Se repet pasul anterior pentru fiecare element al listei Dup introducerea tuturor elementelor se efectueaz un nou clic pe butonul

Editorul permite convertirea listei marcate n list numerotat i invers: Se selecteaz lista marcat care se convertete Se activeaz butonul

28

Dac se renun la formatarea de tip list atunci se selecteaz paragrafele la care se dorete tergerea marcajului sau a numerotrii, dup care se activeaz butonul sau

Linii de bordur i haurare

Editorul permite aplicarea de linii de bordur i haurri paragrafului actual, paragrafelor selectate, celulelor unui tabel, imaginilor, textelor selectate, paginilor i diferitelor obiecte. Aplicarea de linii de bordur i haurri se realizeaz astfel: Format Borduri i umbriri (Format Borders and Shading).

Fereastra Borduri i umbriri ( Borders and Shading) conine trei file: 1. Borduri (Borders) 2. Borduri de pagin (Page Border) 3. Umbriri (Shading) Fila Borduri (Borders) este specializat n formatarea liniilor de bordur i conine urmtoarele opiuni: n subfereastra Setare (Setting) editorul ofer cinci tipuri predefinite de bordur: 1. Nici una (None) - fr bordur 2. Caset (Box) - bordur de tip cutie 3. Umbrit (Shadow) bordur cu marginea umbrit la marginile din dreapta i de jos 4. Trei D (3 D) bordur tridimensional 5. Particularizare (Custom) bordur tip utilizator Din lista Stil (Style) se poate alege stilul liniei de bordur. Lista combinat Culoare (Color) stabilete culoarea liniei de bordur Lista combinat Lime (Width) stabilete groimea liniei de bordur 29

Lista combinat Se aplic pentru (Apply to) se stabilete elementul pentru care se aplic formatarea de linie de bordur i de haurare Butonul Opiuni (Options) afieaz o fereastr de dialog prin care se poate specifica distana dintre text i linia de bordur. Crearea unei bordurii proprii: Apsai clic pe butonul Particularizare Selectai tipul de linie Selectai culoarea Selectai grosimea Executai clic pe locul corespunztor din zona Examinare unde ar trebui s apar linia aleas Fila Umbriri (Shading) este specializat n formatarea haurrii utilizate n interiorul liniilor de bordur.

Fila Umbriri (Shading) conine urmtoarele opiuni: Din subfereastra Umplere (Fill) se selecteaz culoarea de haurare. Lista combinat Stil (Style) stabilete stilul de haurare aplicat deasupra culorii de haurare Lista combinat Culoare (Color) stabilete culoarea de haurare Lista combinat Se aplic pentru (Apply to) se stabilete elementul pentru care se aplic formatarea de haurare

30

FORMATAREA DOCUMENTELOR Formatarea documentelor se realizeaz astfel: FIIER INITIALIZARE PAGIN ( File Page Setup...)- se va deschide o fereastr de dialog care conine trei butoane: MARGINI, HRTIE i ASPECT. I. Dac activm butonul MARGINII (MARGINS)putem stabilii: Marginile paginii anume: - marginea din partea dreapt (right), - marginea din partea stng (left), - marginea din partea de sus (top), - marginea partea de jos (bottom), - marginea pentru ndoire, - poziia ndoirii (stnga sau dreapta)

Orientarea paginii i anume: - orientarea paginii de tip portret Portrait - (textul n pagin va fi orientat pe vertical); - orientarea paginii de tip vedere Landscape - (textul n pagin va fi orientat pe vertical); Pagini multiple i anume putem selecta opiunile: Normal, Pagini n oglind, 2 pagini per foaie, paginare de tip carte. Examinare care se poate aplica ntregului document sau de aici nainte.

31

II. Dac activm butonul HRTIE (Paper) unde putem stabili formatul hrtiei (A3, A4). Dup ce am ales tipul de hrtie se va avea afiate limea i nlimea hrtiei n aceeai csu de dialog. Se mai poate alege dac opiunea legat de formatul hrtiei se aplic ntregului document sau de aici nainte.

III. Dac activm butonul ASPECT (Layout) putem stabili dimensiunile de la muchii pentru antet i subsol. Dac antetul sau subsolul paginilor pare difer de cel al paginilor impare Daca antetul si subsolul este diferit pentru prima pagin Alinierea vertical n pagin (Sus, Jos, Centru, Stnga - Dreapta) Numere de linie Bordurile

32

Dac activ butonul Numere de linie se va afia fereastra alturat, n care vom putea stabili: Dac adugm numerotare pentru linii (n caz afirmativ se stabilete de la ct se face pornirea, stabilirea spaiului dintre numr i text, modul de incrementare ) Dac este bifat Adugare numerotare linie din subfereastra Numerotare putem alege una din urmtoarele opiuni: o Reluare la fiecare pagin o Se reia la fiecare seciune o Continuu

Inserarea i tergerea ntreruperilor de pagin ntr-un document Pentru a trece la o pagin urmtoare se procedeaz astfel: Metoda I Se poziioneaz cursorul n locaia n care se dorete trecerea la o pagin nou Inserare ntrerupere se bifeaz opiunea Pagin urmtoare ok Metoda II CTRL + ENTER tergerea unui ntreruperi de pagin se face astfel: Se selecteaz ntreruperea de pagin Se apas pe una din tastele Delete sau Backspace

ANTETUL I SUBSOLUL
33

Un antet este un text care se repet n exact aceeai form pe fiecare pagin a documentului sau pe paginile pare sau impare. El nu trebuie s scris de fiecare dat din nou pe fiecare pagin a documentului, pentru el este poziionat n mod automat n partea de sus a fiecrei pagini. Subsolul are proprieti asemntoare antetului, ns este poziionat n partea de jos a fiecrei pagini. VIZUALIZARE ANTET I SUBSOL (VIEW HEDEAR AND FOOTER) n domeniul de lucru va apare o nou bar de instrumente.

Textul normal deja scris apare n gri i nu poate fi prelucrat. Abia dup ce se apas pe butonul nchidere se poate ajunge din nou la document, bara de instrumente disprnd, n timp ce textul antetului sau al subsolului devine gri. Observaie Antetul este vizibil numai dac documentul este vizualizat sub aspectul Pagin imprimat (Vizualizare Aspect pagin imprimat). n vizualizarea Normal (Vizualizare - Normal) antetul i subsolul nu sunt vizibile. Nu se dorete ntotdeauna ca numrul paginii s apar scris cu cifre arabe sau s se nceap numerotarea paginilor de la pagina 1. De aceea vom apela butonul Format numr pagin, n urma crei se va deschide o csu de dialog de unde putem alege formatul numrului i de unde putem stabili numrul de pagin cu care s se nceap numerotarea. Pentru tergerea unui antet sau a unui subsol creat anterior: Vizualizare Antet i subsol (view hedear and footer) Se selecteaz informaia ce se dorete tears din antet sau subsol Se activeaz tastat Delete 34

Numerotarea paginilor Metoda I Vizualizare Antet i subsol (view hedear and footer) Metoda II Insert - Numere de pagin Din fereastra Numere de pagin putem stabili: Locul de plasare a numerelor de pagin: Partea de sus a paginii (Antet) (Top of page (Header)) Partea de jos a paginii (Subsol) (Bottom of page (Footer)) Din lista combinat Aliniere se alege tipul de aliniere a numerelor de pagin: Dreapta ()

OBIECTE TABELE CREAREA SI EDITAREA TABELELOR n multe documente apare necesitatea organizrii datelor sub forma unui tabel, pentru a sintetiza i prezenta ntr-un mod organizat un volum de date omogene. Un tabel este zon de document mprit n linii i coloane. Unitatea de baz a tabelului este celula (cell). Ea este zona de editare aflat la intersecia unei linii cu o coloan. O celula poate conine : text, numere, imagini, formule, ecuaii Un tabel este caracterizat de : - structur care reprezint dimensiunea tabelului dat de numrul de linii i colane - coninutul celulelor Exist dou moduri de creare a unui tabel : 1. Metoda definirii structurii. Se definete structura tabelului dup care se introduc valorile n celulele tabelului; 2. Metoda transformrii unui text n tabel. Se scrie textul. Pentru a putea identifica celulele tabelului blocurile de text care vor forma celulele, trebuie s fie delimitate ntre ele prin acelai caracter: virgul, marcajul de sfrit de paragraf sau alt caracter. Selectai textul pe care dorii s-l transformai n tabel i din meniul Tabel alegei opiunea Se face conversia (Tabel - Convert Text to Table) 3. Desenarea tabelului 35

METODA DEFINIRII STRUCTURII. Definii structura unui tabel astfel: Poziionai cursorul n poziia n care dorii sa facei inserarea tabelului; Stabilii structura tabelului fie folosind butonul pictogram de pe bara standard , fie prin intermediul csuei de dialog Tabel Inserare Tabel (Table Insert Table- Insert). Prin intermediul casetei Inserare Tabel (Insert Table) stabilii caracteristicile tabelului astfel: n zona de editare Numr de coloane (Number of Columns ) introducei numrul de coloane; n zona de editare Numr de rnduri(Number of Rows) introducei numrul de rnduri; n zona de editare Limea fix a coloanei putei introduce sau alege o valoare pentru limea coloanei. Valoarea prestabilit este Automat; se pot alege si una din opiunile Potrivire automat la coninut, Potrivire automat la fereastr Dac dorii sa formatai rapid tabelul activai butonul Autoformatare i alegei din lista de formatare predefinite un format de tabel dup care apsai Ok

METODA TRANSFORMRII UNUI TEXT N TABEL Construii tabelul astfel: Introducei textul Introducei n text caracterele pentru separarea celulelor; Selectai textul care dorii s formeze tabelul; TABEL SE FACE CONVERSIA TEXT N TABEL Apare fereastra CONVERSIE TEXT N TABEL n care trecem separatorul pe care l-am ales. Dac dorim un anumit format pentru tabel apsm pe butonul Formatare i alegem formatul dorit. OK 36

Exemplu: Se scrie textul de mai jos. Caracrerul de separare al coloanelor este virgula. Nume prenume,Varsta , Ocupatia Anghel Simona, 29,inginer Baciu George, 30, arhitect Vom obine tabelul Nume prenume Anghel Simona Baciu George Varsta 29 30 Ocupatia inginer arhitect

O alt metod de creare a unui tabel este desenarea acestuia cu ajutorul mouse-lui. Din meniul Tabel alegem opiunea Desenare tabel. Va apare o bar cu instrumente din care vom activa butonul n care apare un creion si cu ajutorul mouse-lui vom desena tabelul dorit.

Inserarea i editarea datelor ntr-un tabel Dup ce tabelul a fost creat, n documentul se va insera un tabel necompletat. Se va efectua un clic pe o celul, prin care se poziioneaz cursorul de text. n continuare se insereaz textul sau imaginea n celula selectat. Dac imaginea inserat nu ncape ntr-o celul, atunci se va modifica automat nlimea liniei sau limea coloanei. Tastele des utilizate n gestiunea tabelelor sunt centralizate n tabelul urmtor: Tasta Efect TAB (cu excepia sfritului ultimei linii) Trecerea la urmtoarea celul TAB (la sfritul ultimei linii) Se adaug o nou linie sup ultima linie SHIFT + TAB Trecerea la celula precedent sau Trecerea la linia precedent sau la linia urmtoare ENTER Se ncepe un nou paragraf n interiorul celulei curente CTRL + TAB Inserarea unui caracter TAB n interiorul unei celule Selectarea elementelor unui tabel Pentru efectuarea diferitelor operaii cu elementele unui tabel, componentele tabelului respectiv trebuie selectate. Selectarea ntr-un tabel cu ajutorul mouse-ului poate fi realizat n felul urmtor:

37

Pentru a selecta O celul

Aciune Se face un clic pe bara de selecie a celulei (poziie apropiat de marginea din stnga a celulei, n interiorul ei) O linie Se face un clic pe bara de selecie a (poziie apropiat de marginea din stnga a liniei, n exteriorul ei) O coloana Se indic cu ajutorul mouse-ului coloana n exteriorul coloanei, n partea superioar Celule, linii sau Se deplaseaz cursorul mouse-ului, innd apsat butonul stng, peste celulele, liniile colane multiple sau coloanele dorite. O alt modalitate este selectarea unei celule, linii sau coloane i n timp ce se ine apasat tasta SHIFT, se face un clic ntr-o alt celul, linie sau coloan. Textul din celula Se acioneaz tasta TAB urmtoare Textul din celula Se acioneaz combinaia de taste SHIFT + TAB precedenta Tabelul ntreg Cursorul de text fiind n interiorul tabelului, TABEL SELECTARE TABEL (TABLE SELECT - TABLE) Inserarea de linii sau coloane noi Se selecteaz un numr de coloane sau de linii. Numrul coloanelor sau cel al liniilor care se vor insera coincide cu numrul coloanelor sau al liniilor selectate. TABEL - INSERARE (TABLE - INSERT) o Coloane la stnga (Columns to the Left) o Coloane la dreapta (Columns to the Right) o Linii deasupra (Rows Above) o Linii dedesubt (Rows Below)

tergere de linii sau coloane Metoda I Se selecteaz un numr de coloane sau de linii. Numrul coloanelor sau cel al liniilor care se vor terge coincid cu numrul coloanelor sau al liniilor selectate TABEL DELETE RNDURI SAU COLOANE (TABLE DELETE ROWS sau COLUMNS) Metoda II Se selecteaz un numr de coloane sau de linii. Clic dreapta tergere celule Se alege din fereastra tergere celule una din urmtoarele opiuni tergere rnd ntreg sau tergere coloan ntreag

Modificarea limii de coloane Metoda I Modificarea dimensiunilor coloanelor se face astfel: 38

Poziionm cursorul ntr-o celul TABEL PROPRIETI TABEL Se deschide o fereastr n care activm butonul COLOANE Modificm limea coloanelor

Metoda II O alt modalitate de modificare a dimensiunii unei coloane se face cu ajutorul mouse-ului. Cursorul mouse-ului se aeaz exact pe linia de demarcaie dintre coloane i se trage n poziia dorit, innd apsat butonul stng al mouse-ului. Cursorul ia forma unei sgei negre duble. Modificarea nlimii de linie Metoda I Modificarea dimensiunilor coloanelor se face astfel: Poziionm cursorul ntr-o celul TABEL PROPRIETI TABEL Se deschide o fereastr n care activm butonul RND Modificm nlimea rndurilor Metoda II O alt modalitate de modificare a dimensiunii unui rnd se face cu ajutorul mouse-ului. Cursorul Mouseului se aeaz exact pe linia de demarcaie dintre rnduri i se trage n poziia dorit, innd apsat butonul stng al mouse-ului. Cursorul ia forma unei sgei negre duble. Modificarea bordurilor unui element de tabel Se selecteaz elementul de tabel pentru care se modific bordura (celul, linie, coloan, tabel ntreg) Format Borduri si umbriri se alege fila Borduri (Format Borders and Sharing se alege fila Borders)

39

Modificarea haurrii Se selecteaz elementul de tabel pentru care se modific haurarea (celul, linie, coloan, tabel ntreg) Format Borduri si umbriri se alege fila Umbriri (Format Borders and Sharing se alege fila Shading)

40

MBINAREA CELULELOR Metoda I mbinarea celulelor se face astfel: se selecteaz dou sau mai multe celule se face clic dreapta i se alege opiunea MBINARE CELULE Exemplu Fie tabelul Rezultatul mbinrii celulelor va fi din dou sau mai multe celule se va obine o singur celul.

Metoda II O alt metod de mbinare este urmtoarea: se selecteaz dou sau mai multe celule TABEL MBINARE CELULE. SCINDAREA CELULELOR Metoda I Scindarea celulelor se face astfel: se poziioneaz cursorul ntr-o celule se face clic dreapta i se alege opiunea SCINDAREA CELULELOR 41

se va deschide o fereastr numit Scindare celule unde vom stabilii numrul de coloane i numrul de rnduri.

Metoda II O alt metod de scindare este urmtoarea: se selecteaz dou sau mai multe celule TABEL SCINDARE CELULE se va deschide o fereastr numit Scindare celule unde vom stabilii numrul de coloane i numrul de rnduri. Fie tabelul Rezultatul scindrii celulelor va fi dintr-o celul se va obine se exemplu trei celule

ORIENTAREA SCRISULUI NTR-O CELUL Metoda I Orientarea scrisului ntr-o celul se face astfel: se selecteaz scrisul dintr-o celul sau mai multe celule clic dreapta i se alege opiunea Orientare text se va deschide o fereastr numit Orientare text unde alegem orientarea textului n celul sau n celulele selectate Metoda II se selecteaz scrisul dintr-o celul sau mai multe celule TABEL - ORIENTARE TEXT se va deschide o fereastr numit Orientare text unde alegem orientarea textului n celul sau n celulele selectate Fie tabelul Nume prenume Ocupatia Vrsta Vom orienta coninutul primelor celule vertical i vom obine:

42

Vrsta

ALINIEREA TEXTULUI NTR-O CELUL Alinierea textului ntr-o celul se face astfel: se selecteaz coninutul celulelor clic dreapta i se alege opiunea Aliniere celul care conine mai multe opiuni din care alegem una (n general cea centrat)

Nume prenume

Ocupatia

NCADRAREA UNUI TABEL NTR-UN TEXT Metoda I Dac dorim ca tabelul s fie ncadrat de text vom efectua urmtorii pai: se selecteaz tabelul clic dreapta i se alege opiunea Proprieti tabel se va deschide o fereastr numit Proprieti tabel unde activm butonul Tabel alegem opiunea mprejur Ok Metoda II O alt modalitate este: se selecteaz tabelul TABEL - PROPRIETI TABEL se va deschide o fereastr numit Proprieti tabel unde activm butonul TABEL alegem opiunea mprejur Ok

SORTAREA NTR-UN TABEL 43

Sortarea ntr-un tabel se face n funcie de un criteriu n ordine cresctoare sau descresctoare. Ea de realizeaz astfel: se selecteaz tot tabelul (capul de tabel nu trebuie s fie format din mai multe rnduri nu trebuie s fie efectuat operaia de mbinare a celulelor ) Tabel - Sortare se va deschide o fereastr numit Sortare unde alegem criteriul dup care facem prima sortarea i n ce mod se face sortarea (ascendent sau descendent). De asemenea putem alege dac coninuturile din capul de tabel pot fi considerate criterii de sortare. Observaie Dac capul tabelului conine celule mbinate sau scindate este recomandat ca tabelul s fie selectat fr acesta, aleas opiunea fr rnd antet iar sortarea s de fac n funcie de coloane. Dac tabelul conine o coloan care numeroteaz nregistrrile din tabel, dup sortare numerotarea trebuie fcut din nou.

CALCULUL NTR-UN TABEL Unei celule ntr-un tabel i se asociaz o coloan (fiecrei coloane i se asociaz o liter mare din alfabet ex. prima coloan din tabel este notat cu A, a doua coloan cu B etc. ) i un rnd (fiecrui rnd i se asociaz un numr ex. primul rnd din tabel este notat cu 1, al doilea rnd cu 2 etc.) A B C 1 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 2 3 Fie tabelul Nr.crt. Nume i prenume Nota1 Nota2 Nota2 Media 1 Anton Cristian 5,33 7,55 8,55 2 Balan Vlad 7.66 8.55 9.66 3 Branea Iulian 9.55 8.55 9.99 Pentru a calcula media aritmetic dintre Nota1 i Nota2 se procedeaz astfel se poziioneaz cursorul n celula E2 TABEL FORMUL se deschide o fereastr numit Formul 44

 de la lipire funcie alegem funcia pe care o dorim s-o folosim Pentru calcularea mediei cu rotunjire vom folosi funcia AVERANGE(). Pentru calcularea mediei fr rotunjire vom folosi funciile TRUNC(AVERANGE()) - n parantezele funciei AVERAGE vom trece numele primei celule (C2) i numele ultimei celule (E2). Cele nume sunt desprite de : . - ntre parantezele funciei TRUNC dup ce an scris funcia AVERANGE adugm o virgul i 2 care reprezint numrul de zecimale. Funcia pentru calcularea mediei va fi de forma TRUNC(AVERANGE(C2:E2),2) n cazul n care apare eroare schimbai , n . de la notele date sau n loc de ,2 punei ;2 la funcia Trunc. O alta modalitate de calculare a mediei este TRUNC(AVERANGE(LEFT),2) sau Trunc( (C2+D2+E2)/3,2) OBSERVAIE Calcularea mediilor n Word nu sunt recomandate deoarece pentru fiecare celul n parte trebuie s folosim formula de calcul. Este recomandat ca mediile s se calculeze n Excel. ILUSTRAII (CLIP ART), IMAGINI GRAFICE I DIAGRAME Inserarea ntr-un document a unei ilustraii, a unei imagini grafice sau a unei diagrame Se poziioneaz cursorul de text la locaia din document unde va apare ilustraia. INSERARE IMAGINE MINIATUR (INSERT PICTURE CLIP ART) Din fereastra Inserare Clip Art ce se afieaz n parte dreapta a ecranului se alege Clip Organizer Din fereastra Microsoft Clip Organizer se alege Office Collections n panoul din stnga a ferestrei Microsoft Clip Organizer se efectueaz un clic pe numele coleciei dorite. n urma acestei comenzi panoul drept se va ncrca cu miniaturile ilustraiilor din colecia dorit Printr-un clic se selecteaz ilustraia dorita Din meniul Edit al ferestrei Microsoft Clip Organizer se da comanda Copy Se nchide fereastra Microsoft Clip Organizer. Se afieaz o fereastr n case se ntreab dac se dorete pstrarea coninutului zonei Clipboard pentru alte aplicaii, la care se va rspunde cu Yes n fereastra programului Word se d comanda Paste, prin care ilustraia selectat se insereaz n document.

Pentru a insera ntr-un document o imagine grafic: Se poziioneaz cursorul de text la locaia din document unde va apare ilustraia. INSERARE IMAGINE DIN FIIER (INSERT PICTURE FROM FILE) Se afieaz o fereastr Inserare imagine din care se localizeaz imaginea care se dorete inserat. n acest scop se stabilete unitatea i calea spre fiierul grafic, folosind lista derulat Privire n (Look in). n cutia Numele fiierului (File name) se tasteaz numele fiierului dorit. Din lista combinat Tipul fiierului (Files of type) se selecteaz tipul fiierului grafic. Se acioneaz butonul Insert sau dublul clic pe imaginea grafic 45

Pentru a insera ntr-un document o diagram Se poziioneaz cursorul de text la locaia din document unde va apare ilustraia. INSERARE IMAGINE DIAGRAM (INSERT PICTURE CHART) Se afieaz o foaie de date, pe care se bazeaz o diagram iniial. Bara meniului principal este modificat i adaptat pentru gestiunea diagramelor. Se modific datele existente n foaia de date, folosind metodele utilizate n Excel (se terg i se introduc rnduri i coloane i se actualizeaz coninutul celulelor) Dup stabilirea datelor pe care se va baza noua diagram, din meniul CHART se d comanda CHART TYPE i se selecteaz tipul diagramei (de exemplu coloan, bar, linie, sector de cerc).

Pentru modificarea datelor pe care se bazeaz o diagram se poate realiza astfel: Dublu clic pe diagram VIEW DATASHEET Se afieaz tabelul de tip Excel cu datele pe care se bazeaz diagrama, care pot fi modificate Deplasarea obiectului Metoda I selectm obiectul; deplasarea se face cu ajutorul sgeilor sau dac dorim ca pasul de deplasare s fie mai mic folosim combinaia CTRL + sgei. 46

Metoda II Alt modalitate de deplasare a unui obiect selectm obiectul; ducem cursorul mouse-ului pe imagine pn apare simbolul face clic pe butonul drept al mouse-ului, nu lum degetul de pe buton i tragem n poziia dorit.

Alegerea stilului de ncadrare a imaginii n text. selectm obiectul clic dreapta pe selecie alegem opiunea Formatare Form automat se deschide o fereastr de dialog numit Formatare Imagine din care alege butonul Aspect unde putem alege stilul de ncadrare i alinierea. Cel mai folosit stil este Ptrat care face ca imaginea s fie ncadrat ntr-un document. Copierea unei ilustraii, a unei imagini grafice sau a unei diagrame n interiorul documentului sau ntre documente deschise Se selecteaz obiectul care se copiaz EDIT COPY sau clic dreapta si se alege COPY sau CTRL+C Se poziioneaz cursorul n locaia dorit fie n interiorul documentului fie n alt document deschis EDIT - PASTE sau clic dreapta si se alege PASTE sau CTRL+V

Mutarea unei ilustraii, a unei imagini grafice sau a unei diagrame n interiorul documentului sau ntre documente deschise Se selecteaz obiectul care se copiaz EDIT CUT sau clic dreapta si se alege CUT sau CTRL+X Se poziioneaz cursorul n locaia dorit fie n interiorul documentului fie n alt document deschis EDIT - PASTE sau clic dreapta si se alege PASTE sau CTRL+V

tergerea unei imagini se selecteaz imaginea apsm tasta Delete sau Backspace. INSERAREA WORDART Introducerea unui text cu ajutorul WordArt se face astfel: se introduce bara WordArt i anume VIZUALIZARE BARE DE INSTRUMENTE WORDART se face clic i se va deschide fereastra WordArt de unde alegem un format de scris

47

apsm Ok i se va deschide urmtoarea fereastr tergem ceea ce este scris i scrie textul dorit dup care stabilim caracteristicile acestuia.

INSERAREA UNUI SIMBOL

INSERARE SIMBOL - se va deschide o csu de dialog de unde selectm simbolul pe care dorim s-l inserm n document i apsm butonul inserare. Pentru a nchide fereastra Simbol apsm butonul nchidere. 48

FOLOSIREA EDITORULUI MATEMATIC Pentru a afia iconi editorului matematic n bara standard vom urmrii pai: INSTRUMENTE PARTICULARIZARE Activm butonul comenzi din fereastra particularizare Selectm INSERARE din partea stng Cutm simbolul din partea dreapt a ferestrei Facem clic pe simbol i-l tragem pe bara standard (nu se ia degetul de pa butonul mouse-ului n timpul tragerii)

Pentru a activa editorul de ecuaii de face un clic pe butonul i se va deschide fereastra urmtoare de unde alegem instrumentele necesare pentru scrierea expresiei matematice. Fiecare buton are mai multe opiuni.

49

IMBINAREA CORESPONDENEI Funcia de mbinare a corespondenei de ctre editorul Word genereaz un ir de scrisori personalizate din dou documente distincte: dintr-un document principal i dintr-o list de adrese. Documentul principal este format din texte i comenzi (cmpuri). Textul este arbitrar, iar introducerea comenzilor necesit o tehnologie special. Comenzile sunt delimitate cu<< i >>. Lista de adrese, de obicei este reprezentat sub forma: Unui tabel al unui document Word Al unei foi de calcul Excel A unei baze de date Access Funcia de mbinare este utilizat, de exemplu, pentru crearea circularelor, invitaiilor, plicurilor sau etichetelor. Crearea listei de adrese

ntr-un document Word se creeaz un tabel cu urmtoarele cmpuri: Nume, prenume, cod, Localitate i adres. Nume Prenume Cod Localitate Adresa Pop Ioan 3400 Cluj Str. Mica, nr. 3 Ionescu Maria 4650 Turda Str. Carpati, nr. 15 Nu este obligatorie reprezentarea unei liste de adrese sub forma unui tabel. n cazul n care lista de adrese nu este reprezentat sub forma unui tabel, cmpurile unui articol pot fi separate de exemplu prin caracterul punct i virgul sau prin Tab, iar articolele pot fi separate prin marci de paragraf, adic prin acionarea tastei Enter. Acest mod de reprezentare se folosete de obicei atunci cnd n tabel sunt mai mult de 31 coloane. Nume; Prenume; Cod ; Localitate ; Adresa Pop; Ioan; 3400; Cluj; Str. Mica, nr. 3 Ionescu; Maria; 4650; Turda; Str. Carpati, nr. 15 Se salveaz documentul Word cu un nume, spre exemplu baza.doc Crearea documentului principal

ntr-un document Word se introduce textul: Ctre <<Nume>> <<Prenume>> <<cod>> <<Localitatea>> <<Adresa>> Stimate domnule <<Nume>> Ne face plcere c v-ai nscris la cursul nostru de iniiere n informatic. Prima zi de curs va fi n data de 15 august 2007, ora 15,00. V dorim mult succes! I. Se poziioneaz cursorul la prima comand. II. INTRUMENTE SCRISORI SI CORESPONDENT EXPERTUL CORESPONDEN (Tools Letters and Mailings Mail Merge Wizard) MBINARE 50

III. Se selecteaz tipul documentului, n cazul nostru Scrisoare (Letters) din partea dreapt a ecranului IV. Se efectueaz un clic pe Urmtorul (Next) V. Se selecteaz documentul de pornire (documentul curent, pornind de la un model sau un document existent). n cazul nostru se alege opiunea Utilizarea document curent (Use the current document) VI. Se efectueaz un clic pe Urmtorul (Next) VII. Se selecia locaia listei de adrese. n cazul nostru se alege opiunea Utilizarea unei liste existente (Use an existing list). Se utilizeaz comanda Browse. Se deschide o fereastra de dialog n care se stabilete unitatea i folder-ul n care se afl fiierul cu lista de adrese. VIII. n cazul utilizrii unei liste de adrese, creat sub forma unui tabel Word se va afia o fereastr care conine toate informaiile referitoare la tabelul utilizat. Se nchide aceast fereastr cu Ok

Dac se dorete crearea unei noi liste din lista afiat se apas Golire total i apoi se selecteaz doar nregistrrile dorite. Sortare elemente n list Se va face clic pe titlul coloanei dup care se dorete sortarea. De exemplu, dac se dorete afiarea listei sortat n ordine alfabetic dup numele de familie, se va face clic pe titlul coloanei Nume de Familie.

Filtrare elemente din list Este folositoare n cazul n care lista conine nregistrri care nu se doresc vizualizate sau incluse n mbinare. Odat ce lista a fost filtrat, se pot utiliza casetele de selectare pentru includerea sau excluderea nregistrrilor, aa cum s-a descris n seciunea precedent. 51

11 11

Se face clic pe sgeat lng titlul coloanei aparinnd elementului dup care se dorete filtrarea Facei clic pe una din variantele disponibile: (Necompletate) afieaz toate nregistrrile n care cmpul corespunztor este necompletat. (Completate) afieaz toate nregistrrile n care cmpul corespunztor conine informaii. Dac sursa de date conine nregistrri care partajeaz aceleai informaii, i dac exist zece sau mai puine valori unice n coloane, este posibil filtrarea dup informaia specificat. De exemplu, dac exist adrese multiple care listeaz Australia ca ar/regiune, este posibil filtrarea dup Australia.

Caseta de dialog Destinatari Coresponden mbinat afieaz doar nregistrrile desemnate. Pentru a afia din nou toate nregistrrile, se face clic pe (Toate). Se face clic pe OK pentru a reveni n Expert Coresponden mbinat. Microsoft Word va utiliza destinatarii care au fost alei pentru mbinare. Recomandri Pentru o sortare i filtrare complex, se va face clic pe sgeat alturi de oricare coloan de nume, apoi se va da clic pe (Complex). Se utilizeaz filele Filtrare nregistrri i Sortare nregistrri pentru a seta interogarea de sortare sau filtrare. Dac software-ul de validare a adreselor este instalat, pentru a valida adresele destinatarilor, se va face clic pe Validare din caseta de dialog Destinatari Coresponden mbinat.

Se d clic pe Redirecionare: Scriere scrisoare. Completare scrisoare i adugare cmpuri mbinate 1. n documentul principal, facei clic n locul unde dorii s inserai cmpul. 2. Inserai una din variantele disponibile: Bloc adres cu nume, adres, i alte informaii 1. Se d clic pe Bloc adres. 2. n caseta de dialog Inserare Bloc Adres, se selecteaz elementele de adres dorite pentru includere, precum i formatele vrute, apoi se face clic pe OK. Pentru Ajutor despre o opiune, facei clic pe semnul ntrebrii, apoi facei clic pe opiune. 3. Dac caseta de dialog Potrivire Cmpuri apare, este posibil ca Microsoft Word s nu fi gsit unele din cmpurile de care avea nevoie pentru blocul adres. Se d clic pe sgeat lng (indisponibil), apoi se selecteaz cmpul din sursa de date (surs de date: Un fiier care conine informaia ce trebuie mbinat ntr-un document. De exemplu, lista cu numele i adresele de utilizat la mbinarea corespondenei. nainte de a se putea utiliza informaia, trebuie realizat conectarea la sursa de date.) ce corespunde cmpului cerut pentru mbinare coresponden. Linie de salut 4. Facei clic pe Linie de salut. 52

5. Se selecteaz formatul liniei de salut, care va include saluturile, formatul numelui, i urmtoarea punctuaie. 6. Se selecteaz textul dorit s apar n cazurile n care Microsoft Word nu poate interpreta numele destinatarului, de exemplu, cnd sursa de date nu conine Prenumele sau Numele de familie al destinatarului, ci doar un Nume de societate. 7. Facei clic pe OK. 8. Dac apare caseta de dialog Potrivire Cmpuri este posibil ca Microsoft Word s nu fi gsit unele din informaiile de care avea nevoie pentru linia de salut. Se d clic pe sgeat lng (indisponibil), apoi se selecteaz cmpul din sursa proprie de date care corespunde cmpului solicitat pentru mbinare coresponden. Alte cmpuri de informaii 1. Facei clic pe Mai multe elemente. 2. Variante disponibile: Pentru a selecta dintre cmpurile de adres pe acelea ce vor fi automat atribuite cmpurilor corespunztoare din sursa de date (surs de date: Un fiier care conine informaia ce trebuie mbinat ntr-un document. De exemplu, lista cu numele i adresele de utilizat la mbinarea corespondenei. nainte de a se putea utiliza informaia, trebuie realizat conectarea la sursa de date.) personal, chiar dac nu poart acelai nume cu cele care v aparin, se va face clic pe Cmpuri Adres. Pentru a selecta dintre cmpurile care ntotdeauna i iau datele direct dintr-o coloan din baza de date, se d clic pe Cmpuri Baz de Date.

3. 4. 5.

n caseta Cmpuri, se face clic pe cmpul dorit. Facei clic pe Inserare, apoi pe nchidere. Dac apare caseta de dialog Potrivire Cmpuri este posibil ca Microsoft Word s nu fi gsit unele din informaiile de care avea nevoie pentru a insera cmpul. Se d clic pe sgeat lng (indisponibil), apoi se selecteaz cmpul din sursa proprie de date care corespunde cmpului solicitat pentru mbinare coresponden.

Not Dac se insereaz un cmp din lista Cmpuri Baz de date apoi mai trziu se va comuta pe o surs de date care nu are o coloan cu acelai nume , Word nu va fi capabil s insereze acele informaii de cmp ntr-un document mbinat. IX. X. XI. XII. Se efectueaz un clic pe Urmtorul (Next) Se poziioneaz cursorul la prima comand. Se alege opiunea Mai multe elemente (More items) Din fereastra afiat se alege comanda dorita i se activeaz butonul Inserare (Insert).

XIII. In document se va insera Nume. XIV. Se repet procedura anterioar (inserri de nume de cmpuri) pn cnd se pregtete n ntregime documentul principal. XV. Se efectueaz un clic pe Urmtorul (Next)

53

XVI. Se pot vizualizeaz scrisorile create. Se pot efectua transformri globale n textul comun al scrisorilor. Trecerea de la o scrisoare la alta se realizeaz cu butoanele de comand XVII. Se efectueaz un clic pe Urmtorul (Next) XVIII. Se efectueaz mbinarea listei de adrese cu documentul principal. XIX. Dac se activeaz Editare scrisori individuale (Edit individual letters) n fereastra de dialog ce apare se poate stabili articolele listei de adrese care vor participa efectiv n procesul de mbinare: Toate (All) - n procesul de mbinare vor participa toate articolele din lista de adrese. nregistrare curent (Current record) - n procesul de mbinare va participa doar articolul actual al listei de adrese. De la .La (From To) - n procesul de mbinare vor participa doar articolele al cror numr de ordine ncepe cu numrul specificat n cutia text De la (From) i se termin cu numrul specificat n cutia La (To). Lansarea n execuie a mbinrii se declaneaz n momentul acionrii butonului OK.

IMPRIMAREA PE HRTIE nainte de a ncepe procesul de imprimare trebuie ndeplinite cteva condiii preliminare: Imprimanta trebuie s fie instalat Imprimanta trebuie s fie pornit (online) Hrtia trebuie s se gseasc la locul ei special prevzut. nainte de a imprima pe hrtie un document este bine ca acesta s fie vizualizat, adic trebuie vzut cum este aezat n pagin. Lucrul acesta se poate face astfel: - se activeaz butonul de pe bara Standard - trecerea de la o pagin la alta se face cu ajutorul tastelor PageUp sau PageDown - se nchide fereastra de vizualizare de la butonul nchidere. O alt modalitate este urmtoarea: - FIIER EXAMINARE NAINTEA IMPRIMRII - trecerea de la o pagin la alta se face cu ajutorul tastelor PageUp sau PageDown - se nchide fereastra de vizualizare de la butonul nchidere. Dac nu v place cum arat n pagin se fac modificri asupra documentului. Dac dorim s tiprim cu setrile standard ale imprimantei, ntreg documentul se va activa butonul de pe bara standard. Dac se dorete imprimarea doar a ctorva pagini din document, sau doar a unei poriuni a sa, n mai multe exemplare, atunci vom proceda astfel: - FIIER IMPRIMARE (CTRL + P) se va deschide urmtoarea fereastr

54

n fereastra de dialog exist posibilitarea de a selecta anumite opiuni cu privire la setrile imprimrii. Dac pe calculator sunt instalate mai multe imprimante, ceea ce nu se ntmpl foarte des, trebuie aleas una dintre ele pentru tiprirea fiierului dorit.

n cmpul Numr de copii se stabilete numrul de copii care urmeaz s fie imprimate.

Dac nu se dorete imrimarea ntregului document, ci doar a unei pri, atunci se poate apela la cmpul ir de pagini, unde se stabilete ce pagini urmeaz s fie imprimate.

55

TOATE toate paginile documentului vor fi imprimate indiferent de numrul paginilor. PAGIN CURENT tiprete doar pagin pe care se afl cursorul PAGINI: - se introduc numerele paginilor care urmeaz s fie tiprite Exemplu: Dac vrem paginile 2 i 5 atunci n cmpul pagini vom trece 2,4. Separarea se face cu ajutorul virgulei. Dac dorim toate paginile de la 18 la 30 atunci n cmpul pagini vom trece 18-30. Separarea se face cu ajutorul -. Dac dorim doar pagina 70 atunci n cmpul pagini vom trece 70. Dac dorim pagin 20,56, paginile de la pagina 57 la 69, apoi pagina 79 atunci n cmpul pagini vom trece 20,56,57-69,79

Dac dorim s imprimm paginile impare sau paginile pare vom selecta n cmpul imprimare opiunea dorit

56