Sin embargo el establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso complejo que si no est bien eslabonado puede influir

negativamente en los resultados de la gestin empresarial, por eso hoy en da los sistemas contables deben instalarse y ser operado por personal calificado. El primer paso que tiene que dar el contador de una organizacin econmica es el establecimiento del sistema contable, es decir planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la informacin dentro de la empresa. Se trata de establecer clasificacin de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va ha plasmarse en normas y mtodos diseados en los manuales. Por eso el contador debe: 1- Estudiar la naturaleza del negocio, 2- Analizar el tipo de operaciones que deben ocurrir, 3- Disear y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones, 4- Estimar los costos de dichos registros, 5- Tener dominio de los equipos a utilizar, 6- Reclutar y seleccionar el personal as como proceder a su adiestramiento y compenetracin con el sistema a instalar. Una vez diseado el sistema de contabilidad se debe proceder a la estructuracin del mismo pasando al registro de las transacciones mercantiles y realizando peridicamente la verificacin o auditoria de los asientos en los libros, garantizando su veracidad, para un posterior anlisis e interpretacin de los resultados por parte de los directivos de la organizacin. Todas estas tareas las debe realizar el contador o por lo menos participar de forma activa en cada una de ellas. Procesar la informacin contable significa recopilar, organizar y procesar informacin y comunicarla a los usuarios, es decir no es ms que valerse de la ciencia y la tcnica para desarrollar la contabilidad como ciencia en s. Gran parte del procesamiento de esta informacin se realiza a travs de las computadoras, no obstante el propsito de un sistema de informacin

contable es elaborar los estados financieros y los dems informes usados por los gerentes, acreedores y personas interesadas en evaluar el negocio. Para poder aplicar esta tcnica a la rama de la contabilidad se necesita conocer profundamente el sistema de gestin contable que se est aplicando en la empresa. El sistema de informacin contable es la combinacin del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de informacin financiera. Para administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensin bsica de los sistemas de contabilidad. Como gerente quiz se sienta tentado a contestar, "siempre puedo contratar a un especialista para que disee el sistema de informacin y lleve la contabilidad". Quiz, pero estar en mejor posibilidad de comunicarse con los integrantes de su organizacin si comprende cmo opera el sistema de contabilidad. Elaborar un sistema de contabilidad y perfeccionarlo es aplicar la ciencia al desarrollo de la contabilidad, el sistema de contabilidad es el pegamento que mantiene juntas las diversas partes de una organizacin. Ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades. Desde luego que el probable comprador del negocio examina el sistema de contabilidad para comprender cmo funciona la organizacin. Debido a que cada negocio tiene necesidades de informacin diferentes, cada uno usa un sistema de informacin contable distinto. Por ejemplo, las empresas pblicas, las comercializadoras, las agrcolas y las productoras necesitan sistemas de informacin diferentes para contestar los tipos especiales de pregunta que se presentan en la operacin de su negocio. La instalacin del sistema es parte de la aplicacin de la tcnica en la contabilidad, e incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el sistema, probarlo y modificarlo segn sea necesario. Con frecuencia la instalacin resulta ms difcil de lo que se haba planificado. Incluso con un estudio cuidadoso durante la fase del diseo se pueden presentar dificultades imprevistas. Si no se eliminan las fallas del sistema, este no llevar a cabo las tareas para las que se ha creado. El proceso de aprendizaje de las tcnicas nuevas tiene muchas complejidades a lo cual siempre en un inicio se le hace rechazo por parte de los que no la saben utilizar, por cuanto el uso de las tcnicas tradicionales se dominan y provocan en muchos casos el amor hacia algo caduco pero hasta ese momento manejable por las personas que lo hacan. En nuestro caso hemos llegado a muchas empresas donde incluso trabajadores con nivel universitario no dominan las tcnicas de la informtica y le hacen hasta rechazo, alegando que ellos no son informticos. Craso

error cuando sabemos que buscan una justificacin para esconder su ignorancia hacia lo novedoso.

FUENTE:

//www.monografias.com/trabajos80/uso-explotacion-sistemas-contables-

computarizados/uso-explotacion-sistemas-contables

Un sistema de informacin contable, sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo beneficio. El sistema contable de cualquier, empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Contables Registro de la Actividad Financiera

En un sistema contable, se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa, se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin, se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.

Clasificacin de la Informacin
Un registro completo de todas las actividades, comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar, aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la Informacin
Para que la informacin contable, utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier, persona se dedicara a leerla. Los empleados, responsables de comprar mercancas necesitan la informacin, de las ventas resumidas por producto. FUENTE:www.contables.us/gestion/libros/registros/estructura_del_sistema_cont able/

Procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables. Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del anlisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes: Recepcin de inventarios Ventas de productos Fabricacin de productos Registro de estimaciones Destruccin de inventarios Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definicin dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. Cuando se est realizando el anlisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos contables. Este primer paso del anlisis ayudar a determinar e identificar en cules de ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro. La amortizacin de una plusvala por lo general, representa montos importantes. En una empresa manufacturera, se considera altamente crtico, el manejo de todos los inventarios, sean stos de productos terminados, productos en proceso, materias primas o materiales y suministros. FUENTE: www.monografias.com/trabajos82/sistemascontables/sistemascontables.