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INSTITUTO SUPERIOR DE COMERCIO JOS MENNDEZ MDULO CONTABILIDAD BSICA ESPECIALIDAD SECRETARIADO.
PROFESORA: SRA. ANGLICA UYEVICH BARRIENTOS OBJETIVO GENERAL: Conocer y aplicar la administracin de un presupuesto, en la especialidad de secretariado. Redactar informes escritos.

APRENDIZAJE ESPERADO: Utiliza la contabilidad como un sistema de informacin para la toma de decisiones.
El presupuesto Definiendo el futuro de su negocio Presupuestar: Es los Toda que El Un Lo Esto le

El plan

calcular en forma anticipada a cunto ascendern los ingresos y gastos de una empresa durante un perodo. empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo habr de ocurrir en los prximos meses. Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa. valioso instrumento de planeacin lo constituye el plan de ventas. primero: conocer su mercado permitir establecer: Qu productos podrn venderse con xito; A quines; En qu cantidades A qu precios y bajo que condiciones; En qu poca del ao; y A travs de que canales de distribucin. de ventas expresado en cifras constituye el presupuesto de ventas. Establezca sus objetivos y metas de ventas, y esfurcese no solo por lograrlas, sino por superarlas.

Presupuesto de ingresos y gastos. El presupuesto de ingresos: Se prepara con la informacin proveniente del presupuesto de ventas. En l ha incluido usted, mes a mes, tanto el nmero de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibir por dicha venta. Previamente usted habr fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los prximos tres, seis o doce meses. Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo. Se prepara con la informacin proveniente del presupuesto de ventas. En l ha incluido usted, mes a mes, tanto el nmero de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que recibir por dicha venta. Previamente usted habr fijado los precios de venta de cada uno de sus productos, para los prximos tres, seis o doce meses. Presupuestar es fijarse metas de ventas y hacer todo el esfuerzo, posible para lograrlas, Esto es lo que caracteriza al empresario. Es todo lo contrario de sentarse a esperar que los clientes llamen a la puerta.

2 El presupuesto de ingresos debe ser elaborado en forma realista sin exceso de entusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra creatividad, imaginacin y dinmica. El empresario no espera el futuro; lo hace.

Taller Honestidad Cantidades previstas de ventas y precios de los artculos Enero-Junio 2011 Al presupuestar, usted calcula la cantidad de productos a vender en un determinado perodo (tres, seis o doce meses). Tambin fija los precios que cobrar por sus productos. Enero Precio 20 25 15 30 15 Febrero U Precio 55 20 40 25 70 15 45 30 60 15 Marzo Precio 22 28 18 32 18 Abril Precio 22 28 18 32 18 Mayo Precio 25 30 20 35 20 Junio Precio 25 30 20 35 20

Artculos A B C D E * U=Unidades U 50 30 80 40 60

U 60 40 80 50 65

U 60 45 80 50 65

65 45 85 55 70

U 65 50 85 60 70

Presupuesto de ingresos Enero-Junio 2011. Para hallar los totales de venta de cada mes, bastar con: Multiplicar el nmero de unidades que usted ha previsto vender de cada artculo, por su precio unitario. Repetir esta operacin, mes por mes. Sumar los totales hallados, por mes y para el perodo presupuestado. ART A B C D E Total Enero 1000 750 1200 1200 900 5050 Febrero 1100 1000 1050 1350 900 5400 Marzo 1320 1120 1440 1600 1170 6650 Abril 1320 1260 1440 1600 1170 6790 Mayo 1625 1350 1700 1925 1400 8000 Junio 1625 1500 1700 2100 1400 8325 Total 7,990 6,980 8,530 9,775 6,940 40,215

Presupuesto de gastos: empresa Para ello Corresponde al total de egresos de dinero que tendr su durante el mismo perodo del presupuesto de ventas calculado por usted. deber determinar: a. Tipos, cantidades y precios de los materiales a utilizar b. Cantidad de operarios a emplear y el total de salarios y beneficios a pagar mes a mes. c. Servicios ajenos a contratar; la cantidad y el precio aproximado de los mismos. d. Los gastos de administracin del negocio (sueldo del administrador, sueldos del personal de oficina, renta del local, consumo de energa luz, agua; gastos de movilidad; papelera; correos y telfono; mantenimiento de instalaciones y mquina etc.)

3 e. Pago por plizas de seguros; por robo, incendio y otros tipos de riesgos. f. Los totales mensuales a cargar por concepto de depreciacin. g. Los montos totales de comisiones a pagar a vendedores y/o comisionistas. h. Los gastos promocionales (folletos, volantes, afiches) y publicidad (cuas de avisos en radio, avisos en peridicos, etc.) ACTIVIDAD: CREAR UN POWER POINT CON FOTOS, DIBUJOS Y CONTENIDO DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR: 1. TRABAJO TALLER: REDACTAR UN INFORME DETERMINANDO COMO FUNCIONA UN PRESUPUESTO PARA UN (A) SECRETARIA (O), INDICANDO LOS CONCEPTOS MS UTILIZADOS POR USTEDES. 2. TRABAJO TALLER: RELACIONAR LA GUIA DE PRESUPUESTO CON SUS ACTIVIDADES COTIDIANAS COMO SECRETARIOS EJECUTIVOS CMO AYUDARAN A SUS JEFES A SOLUCIONAR UN PRESUPUESTO DE CAJA? SUPUESTOS: - EL JEFE TIENE PROBLEMAS DE DINERO PARA PAGAR DEUDAS CONTRAIDAS CON ANTERIORIDAD Y QUE EST A PUNTO DE VENCER. - EL JEFE NO TIENE RECURSOS PARA ENTREGARLE A LA SECRETARIA Y LA CAJA CHICA, QUE TENA MENSUALMENTE LA SUMA DE $50.000.- AHORA EST EN $10.000.- Y NO PUEDE DARLE LA DIFERENCIA. 3. ENTREGUEN SITUACIONES DE EMPRESA. A LO MENOS 6 SITUACIONES QUE USTEDES CONSIDERAN IMPORTANTES DENTRO DE UNA EMPRESA U OFICINA. 4. REDACTAR UN INFORME ESCRITO CON NO MS DE UNA PGINA DONDE EXPLIQUE LO APRENDIDO DE LA GUA.