SISTEMAS EMPRESARIALES

Ing. Cristbal Nez

Sesin 13

OBJETIVOS DEL CURSO

Proporcionar

los conceptos y herramientas necesarias para la administracin de sistemas empresariales Tener una visin de los sistemas en la empresa. Conocer y aplicar las diferentes tcnicas que se aplican en las empresas para conseguir sus objetivos desde el punto de vista de la gestin de procesos.

Sesin 13 :Metodologa para el modelado funcional de procesos

IDEF3
Documentacin de Flujos de Trabajo

Cmo podemos modelar un sistema a partir del anlisis empresarial de una empresa utilizando la tcnica IDEF3?

IDEF3
IDEF3 es una tcnica que hace referencia al modelo de los flujos de trabajo (WorkFlow) y que es usado para describir grficamente las actividades que se siguen dentro de las funciones, el camino que sigue la informacin de una manera ordenada, la relacin exacta entre los procesos y lo ms importante los elementos u objetos que son parte del mismo.

IDEF0 versus IDEF3 IDEF

IDEF3

Qu hago? Un slo punto de vista No hay tiempo ni lgica Objetivo: actividades a mejorar

Cmo lo hago? Mltiples puntos de vista Tiempo y lgica causa efecto Mejorar procesos especficos

Nombrando las Actividades, Procedimientos o Tareas

Las actividades, procedimientos o tareas deben ser nombradas con un Verbo + Sustantivo de manera obligatoria. Adicionalmente se puede utilizar un termino adicional con la finalidad de entender lo que debe hacer la tarea.

Sintaxis y Reglas en el IDEF3

 Representa

una actividad

Siempre tienen un identificador nico Puede tener una referencia asociada a una actividad IDEF0

Nombrando los Flujos No existe una regla para el nombramiento de los flujos en el IDEF3, es ms en algunos casos no ser imprescindible nombrarlos. Por lo general el nombre de la flecha depender de la relacin que exista entre las dos tareas a enlazarse, pudiendo ser el nombre invertido o el verbo conjugado de la tarea o actividad.

Regla en los Conectores

Regla 1: Cuando uno utiliza un conector delante de algunas actividades para iniciar la evaluacin de diferentes condiciones es necesario tambin terminar en un conector. Regla 2: Al momento de abrir y cerrar las actividades por medio de los conectores, se debe tener en cuenta que deben ser del mismo tipo, es decir si se empieza con un And (&) se debe terminar con un And (&), si se empieza con un Or (O) se debe terminar con un Or (O) y finalmente si se empieza con un Xor (X) se debe terminar con un Xor (X). Slo existe una excepcin para esta regla. Cuando hay la necesidad de interpretar un Y/O en los procedimientos se podr hacer uso de un And (&) delante de las actividades y un Or (O) despus para cerrarlas. 10

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Creando un IDEF3

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IDEF3 permite documentar procesos para estandarizacin o como guas para nuevos integrantes del proceso y as reducir la curva de aprendizaje. IDEF3 provee un mecanismo para capturar la secuencia temporal de un proceso y la lgica de decisin que afecta a un proceso. IDEF3 sirve como una herramienta para analizar procesos existentes y disear y probar nuevos procesos antes de iniciar cambios reales que pueden ser muy costosos. IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para representar detalles de implantacin y as representar los procesos al nivel apropiado.

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