POSLOVNA INFORMATIKA

>> MS WORD <<

Modul 01. Word obrada teksta

Upotreba raunara omoguila je da se tekst koji je ranije kucan na tampaoj maini, danas se unose putem raunara. Programi namjenjeni za obradu teksta nazivaju se editori ili tekst procesori. U vrijeme dok se koristio operativni sistem DOS, tekst se unosio iskljuivo liniju po liniju, pa su takvi procesori nazvani linijski editori. Podjelom operativnog sistema Windows i upotrebom mia omoguavaju se unosi objekata to poveava znaaj tekst procesora, izbor slova je povean, mogu se umetati slike i crtei, vriti prelom teksta itd. Najrasprostranjeniji dananji tekst procesor je Word. Word pripada grupi programskih paketa Microsoft Office. Word je mogue pokrenuti na vie naina, a najee na dva naina: 1. Preko dugmeta START gdje se iz ponuenog izbora programa bira program Word.

2. Dvoklikom na ikonu Worda koja se nalazi na Destkopu.

Kad se pokrene, Word ima slijedee elemente: 1. Dio sa radnim trakama 2. Dio sa radnom stranicom. U prvom dijelu postoje slijedee trake: 1. Traka naslova u kojoj se vidi ime programskog paketa i naziv dokumenta. 2. Traka izbornika to je druga traka preko koje zadajemo naredbe u Wordu. Ove dvije trake su obavezne i bez njih word ne moe raditi. 3. Slijedea traka je standardna traka koja sadri kartice do pojedinih naredbi. 4. Traka za formatiranje u kojoj se podeavaju vrsta fonta, veliina slova, poravnanja itd. Ove dvije trake nisu obavezne ali sa njihovim se koritenjem ubrzava rad. 5. Postoji jo jedna traka u dnu okvira Worda, a to je statusna traka na ojoj se mogu vidjeti informacije o broju stranica, broj kolone, broj reda u kojem se nalazi kursor nalazi. Najvei dio povrine zauzima radna stranica u koju unosimo tekst. Ada zavrimo sa unosom teksta, sve to smo zapisali trebamo i memorirati da bismo mogli i asnije koristiti. Prilikom prvog prvog memoriranja dokumentu dajemo ime, a Word sam dodaje nastavak (ekstenziju) doc.

Traka izbornika izbornik format Izbornk format je jedan od najvanijih i najee korienih izbornia. U ovom izborniku ureujeno test odnosno izgled teksta, npr. Veliinu slova, vrstu, i tip slova, i sl. Ovo radimo preko opcije Font. Sljedea opcija je Paragraph. U ovoj opciji ureujemo poravnanje, razmak izmeu pasusa, (paragraph). Ureujemo nazubljenje (navlaenje teksta), takoer se moe uvui i novi red kao i definirati prored (razmak izmeu redova).

Word Tekst procesor Traka izbornika

WORD / Insert / Picture / Shapes Basic shape Flowchart 1. Vjeba

2. Vjeba: 2

IZBORNIK TABLE / Insert Table Pored mogunosti obrade teksta Word moe raditi sa jednostavnijim tabelama. Tabela se moe runo nacrtati Draw kada se radi o jednostavnijim tabelama do 3 kolone i 3 reda. Za crtanje veih tabela koristi se naredba Insert Table. Po potrebi kolone u tabeli se mogu umetati i brisati. U naredbi Insert Table definiramo broj kolona i broj redova. Kolonama i redovima moemo mijenjati irinu i visinu.

Prilagoavanje irine kolone Vjeba: 1. Redni broj 2. prezime 3. ime

IZBORNIK FORMAT / Wullets and Numbering Prilokom rada u Wordu esto je potrebno nabrojati imena i prezimena, proizvode, nazive i sl. pri tome je poeljno postaviti redne brojeve ili druge oznake, crticu, zvjezdicu i sl. to nabrajanje moemo obaviti runo to je tei nain, a moemo obaviti automatski preko izbornika Wullets and Numbering. Oznake parafrapha mogu biti brojane (Number) i znakovne (Wullete). Ako su oznake brojane mogu biti 1, 2, 3, ... 1. 1) a) A) I) 2. 2) b) B) II) 3. 3) c) C) III) Nain oznaavanja nije propisan nego se upotrebljava u zavisnosti od situacije. Kad su u pitanju nebrojane oznake tu mogu biti: o

IZBORNIK FORMAT / Borders and Sharing Uobiajeno je da se u Wordu tekst ne uokviruje. Meutim ponekad je dio teksta potebno istaknuti kad su u pitanju neka vana objanjenja, definicije i sl. taj dio teksta se moe uokviriti i postaviti odgovaraju boju podloge, najee svijetlo siva. Okviri se biaju iz kartice Borders gdje se u okviru Settings bira odgovarajui tip i stil okvira. Pri toe se definira u okviru Apply to Paragraph. Slijedei korak je otvaranje kartice Sharing na kojoj iz odgovarajue palete boja vrimo odabir, poslije toga moemo da kliknemo OK. IZBORNIK FORMAT / Columns Tekst se u Wordu pie preko irine itave stranice. Meutim ako elimo da nam taj tekst slii na novinski tekst moemo ga pisati u vie kolona. Klikom na naredbu Columns otvara se okvir u kojem biramo odgovarajuu opciju. Word radi slijedee opcije: - Pisanje u jednoj koloni, dvije, tri - Pisanje u dvije kolone razliite irine. Ako imamo posebne zahtjeve u okviru Number of Columns unosimo eljeni broj kolona.

IZBORNIK FORMAT / Tabs U Wordu je esto potrebno da se slijedea rije u tekstu pie tano odreene pozicije. U tu svrhu koristimo tipku Tab. Word nudi zadanu poziciju, a to je pomjeranje kursora za 1.25 cm, meutim ponekad nam je potrebno pomjeranje za 2 ili 3 cm tada koristimo okvir Tabs stop positio. U okvir unosimo broj cm od poetka lijeve strane stranice. Slijedei korak je zadavanje poravnanja lijevog, desnog ili centriranog. Slijedei korak je zadavanje poveznice odnosno naina na koji e slijedei tab biti povezan sa prethodnim. Tab moe biti bez poveznice, s takama, linijom, crticom i sl. nakon toga kliknemo na dugme Set. Ako elimo vie Tab stop position ponavljamo postupak. Npr. Cjenovnik treba najmanje dvije stop position, na prvu piemo naziv artikla, a na drugu cijenu. Za naziv artikla prva stop position je 5 cm, poravnanje lijevo a poveznice nema. Drugi stop position je 17 cm sa desnim poravnanjem a poveznica (sa prvim stavom) takice. 5 cm Left 17cm Right

okolada.......................................................1,99 KM Sok................................................................0,90 KM koda Fabia..........................................21440,00 KM Na jednoj stanici moemo imati vie Tab stop pozicija. Ako elimo zavriti sa postavljanjem kliknemo OK. A moemo u ukloniti tako to oznaimo ono to elomo ukloniti sve tabove kliknemo na dugme Clear All.