Professional Documents
Culture Documents
BÖLÜM I
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
İle Faaliyet Alanı
Madde 2:
Dernek, halk oyunlarını, kültürümüzü, halkımıza, gençliğimize gerçek niteliği ile ve bilimsel olarak öğretmek,
sergilemek ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek amacı ile kurulmuştur.
Madde 3:
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri aşağıda belirtilmiştir;
1. Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek,
dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi,
kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci,
demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından
bağış kabul etmek,
6. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve
sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel
tesisler kurmak ve bunları düzenlemek,
8. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser,
balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden
yararlanmalarını sağlamak,
9. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya
vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu
bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
11. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla
proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
Dernek Amblemi
Madde 5:
Derneğin amblemi, aşağıda gösterildiği gibidir. Dernek amblemi, Yönetim Kurulunun izni olmadan, üyeler dışında
kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz. Amblem değişikliği yetkisi sadece Genel Kurula aittir
ve 2/3 çoğunluk kararı ile değiştirilebilir.
Üyelik
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 6:
Medeni hakları kullanma yeterliliğine sahip, 18 yaşını bitirmiş, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan derneğin
amaç ve ilkelerini benimseyen ve Madde 7‘teki nitelikleri taşıyan gerçek kişiler Derneğe üye olabilirler.
Yabancıların Derneğe üye olabilmeleri için, Türk yurttaşlarında aranan koşullardan başka, Türkiye‘de oturma
hakkına sahip bulunmaları koşulu da aranır.
Derneğe aşağıdaki koşullara ve fiil ehliyetine sahip kişiler iki şekilde üye olabilirler.
a. Madde 3’de belirtilen amblemin bulunduğu yazılı veya görsel medyada (Gazete, kitap, dergi, kitapçık,
plak, ses veya görüntü kasetleri, VCD, DVD gibi medya araçları kastedilmektedir. Yönetim kurulu gerek
gördüğü takdirde bahsi geçen medyanın orijinalinin sunulmasını üyelik başvurusu yapan kişiden
isteyebilir.) isimleri yer almış ve yıllık üyelik aidatını ödemeyi taahhüt etmiş bu doğrultuda çalışmayı kabul
eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir.
b. Yedek Üyeler; Belirtilen medyalarda isimleri yer almayanlar derneğin 5 (beş) asil üyesinin önerisi ile
üyelik başvurusunda bulunabilirler.
Ancak;
b) Onursal Üyeler:
Yurt içinde ve dışında Derneğe yakın ilgi gösteren, koruyan ve amaçlarını gerçekleştirmesi için yardımlarda
bulunan kimselere Yönetim Kurulu kararıyla onursal üyelik verilir. Onursal üyeler, Genel Kurul‘da oy
kullanamazlar. Seçme ve seçilme hakları olmadığı gibi, ödenti ödeme yükümlülükleri de yoktur.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen
kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye
olarak kabul edilebilir. Onursal üyelik, herhangi bir başvuruya gerek olmaksızın doğrudan Yönetim Kurulunca da
verilebilir.
a. Adı Soyadı
b. Üyelik Numarası
c. Üyelik Türü
d. Üyelik Tarihi
Üyelerin Hakları
Madde 10:
Üyelerin hakları şunlardır:
1. Hiç kimse Dernekte üye olmaya veya Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye, üyelikten çekilme
hakkına sahiptir,
2. Üyeler eşit haklara sahiptir,
3. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır,
4. Derneğin yönetimiyle ilgili dileklerini yazılı olarak Yönetim Kuruluna iletebilirler.
Yükümlülükler
Madde 11:
Üyeler:
1. Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca alınan ve duyurulan kararlara uymak,
2. Kendisiyle yazışma yapılabilecek adresinin değişmesi halinde en geç üç ay içinde Derneğe bildirmek,
3. Bu tüzükte öngörülen öteki maddi ve manevi yükümlülükleri aksatmadan yerine getirmek
4. Ödev ve sorumluluklarıyla yükümlüdür.
Üyelikten çıkma
Madde 12:
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, üyelikten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma,
üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Ancak;
1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunanlar,
2. Derneğin veya üyelerinin şeref ve haysiyetini alenen kıracak söz ve hareketlerde bulundukları tespit
edilenler, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılırlar. Yukarıda belirtilen nedenlerin haklı
sayılamayacağı iddiasıyla karara itiraz edemezler.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernekten çıkarılanlar hiçbir şekilde tekrar üye olamaz.
Yeniden Üyelik
Madde 14:
Dernek üyeliğinden aidatlarını ödemediği gerekçesi ile çıkartılanlar dışında üyelikten çıkartılmasına karar
verilenler Derneğe yeniden üye olamazlar.
Dernek üyeliğinden aidatlarını ödemediği gerekçesiyle çıkartılanlardan tekrar üye olmak isteyenler, birikmiş aidat
borçlarını, yasal faizlerini ve varsa diğer borçlarını ödediklerine ilişkin alındı belgeleriyle Yönetim Kuruluna yazılı
olarak başvurmaları durumunda bu kişiler Yönetim Kurulu kararı ile yeniden üyeliğe alınabilirler. Ancak bu
nedenle iki (2) kez üyelikten çıkartılanlar yeniden üye olamazlar.
Çıkarılmaya itiraz
Madde 15:
Üyelikten çıkarılanlar, çıkarma kararının kendilerine tebliğinden itibaren otuz (30) gün içerisinde Yönetim Kuruluna
doğrudan yazılı olarak başvurarak, haklarındaki kararın yeniden incelenmesini isteyebilirler. Yönetim Kurulu,
kararında direnmesi durumunda, üyenin Genel Kurula itiraz hakkı saklıdır.
Çıkarılan üyenin itirazı yapılacak ilk Genel Kurula sunulur. Genel Kurulda, yönetim kurulu tarafından verilen ihraç
kararı hakkında verilen karar kesindir.
Dernek Organları;
Organların Görev ve Yetkileri
Dernek Organları
Madde 16:
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
a. Genel kurul,
b. Yönetim Kurulu, (7 Asil ve 5 Yedek Üyeden Oluşur)
c. Denetleme Kurulu, (3 Asil ve 3 Yedek Üyeden Oluşur)
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Çağrı Usulü
Madde 18:
a. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
b. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel Kurula katılacak üyelere en az on beş (15) gün önceden, toplantı günü, saati, yeri ve Yasanın
öngördüğü yöntemlerden bir veya birkaçıyla duyurularak toplantıya çağrılır. Bu duyuruda, çoğunluk
sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla
olamaz. Bu süre olağan genel kurul takvimini aşamaz.
Toplantı Yeter Sayısı: Genel Kurul, genel kurulu oluşturan üyelerin yarısından bir artığının, tüzük değişikliği ve
derneğin tasfiyesi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır.
İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye
sayısı yönetim, onur ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Karar Yeter Sayısı: Kararlar, toplanan üyelerin oy çokluğuyla alınır. Dernek tüzüğünün değiştirilmesine ya da
Derneğin dağılmasına ilişkin kararların toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınması gerekir.
Dernek organlarının seçimine ilişkin kararlar gizli oy açık tasnif, Derneğin tasfiyesine ilişkin kararın oylaması ise
açık oylama ile yapılır. Bunun dışındaki kararların hangi yöntemle yapılacağı Genel Kurul tarafından aksi
kararlaştırılmadığı sürece açık oylama ile yapılır.
Toplantı yöntemi:
Madde 20:
a) Genel Kurul toplantıları duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler,
resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 18. maddede belirtilen yeter sayı sağlanmışsa, durum bir
tutanakla saptanır ve toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı ya da görevlendirilecek Yönetim Kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır.
b) Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki yazmandan oluşan
Genel Kurul Başkanlık divanı seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına ve onun görev verdiği
durumlarda Başkan Yardımcısına aittir.
c) Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve Divan üyeleri Başkanla birlikte imzalarlar.
d) Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
e) Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini
göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Görüşülecek konular
Madde 21:
Genel Kurul toplantısında yalnızca gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin
en az onda birince görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak
derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kuruluna aday olanların Adlarının, Soyadlarının ve Aday Oldukları Görevlerinin yazılı olduğu oy
pusulaları Divan kurulunca denetlendikten ve mühürlendikten sonra oy kullanma kabinlerine konulur. Oy
pusulalarının içine konacağı zarflar Divan Kurulunca mühürlenir, üye divandan alacağı oy zarfına oy kullanma
gizli kabininde bulunan blok listelerden birini tercih ederek koyar. Oy kullanma gizli kabininde veya kabinlerinde
yeterli oy pusulası olup olmadığı aday taraflarının önerdiği ve divan başkanının uygun gördüğü kişiler tarafından
zaman zaman denetlenebilir.
Denetim Kurulu seçimlerinde üyeler Divan Başkanlığından aldıkları mühürlü boş pusulalarını, adaylardan üç
tanesinin adlarını yazarak doldurur ve Yönetim Kurulu için seçtikleri oy pusulası ile Divan Başkanından aldıkları
mühürlü zarfın içine koyar.
Oy kullanma gizli olarak yapılır. Oy kullanma gizli kabini veya kabinleri hazırunun görebileceği yerlerde
oluşturulur. Divan Başkanı ve üyeleri dâhil hiçbir kimse gizli oy kullanma kabinleri yakınında ve oyunu kullanan
üyeye yakın duramaz ve yönlendirme yapamaz.
Nispi çoğunluk sağlayan liste, yönetim kuruluna üç yıllığına seçilmiş olur. Birden fazla liste olması ve oyların eşit
olması durumunda ikinci tur oylama yapılır. Denetim Kurulu oylamalarında ise nispi çoğunluğa göre, ilk üç aday
asil sonraki üç aday ise yedek olarak Denetim Kurulu’na seçilmiş olur.
Yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise Genel kurulda, aksine
karar alınmamışsa, açık olarak oylanır. Gizli oylar, Divan Başkanı tarafından mühürlenmiş oy pusulalarının üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Bu görevlerde bir boşalma olduğu veya gerekli durumlarda Yönetim Kurulu tekrar görev dağılımı yapar.
Boşalan Üyelikler:
Madde 26:
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde, istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, listede belirtilen
sıraya göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere
tasdik ettirilir. Yönetim Kurulu her yıl için yeni defter tasdik ettirmekte veya bitene kadar eski defterleri kullanmakta
serbesttir.
Bu belgeler Dernekler Yönetmeliğinin öngördüğü şekil şartlarına ve usullerine göre bastırılarak kullanılır ve yine
aynı yönetmelik hükümlerine göre kayıt altına alınarak saklanır.
Yetki belgesi;
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile
tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi (EK- 19)
dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin
birer sureti dernekler birimlerine verilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler
birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine verilen her bir
yetki belgesi için otomatik sıra numarası verilir.
Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki
belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki
belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden
dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim
kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal
edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine
bildirilir.
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” , her takvim yılının ilk dört ayı içinde İlgili mercilere teslim
edilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 33:
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da
sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler
Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda
düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve
benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi
zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak
yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek,
protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
BÖLÜM V
Çeşitli ve Son Hükümler;
Derneğin İç Denetimi
Madde 34:
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız
denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca
denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim
kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona
erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye
Halinde Maral Müzik ve Dans Topluluğu Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar
tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait
defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve
yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve
varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, “Surp Pırgiç Ermeni
Hastanesi” ne devredilir. Genel kurulun günün şartlarına göre tüm varlığını devredeceği yer konusunda farklı bir
karar verebilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir
nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından
durumun yedi gün içinde bir yazı ile yetkili mercilere bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev,
bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 38:
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış
olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.