KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI Bil Medan SG20 Medan GFMAS

Aksara X - Keterangan Ringkas Alphanumeric (Rujuk ke senarai kod berkenaan ) X (4) Tiada Had Medan WAJIB bagi setiap SG20 Kegunaan Pusat Pembayaran bagi mengisi nombor bersiri yang diuntukkan secara manual bagi setiap SG20 bulan berkenaan. Medan WAJIB bagi setiap SG20. Potong yang tidak berkenaan. Kod Jenis Tindakan: B - kemasukan data kakitangan baru sahaja. T - data yang perlu lain-lain tindakan selain tindakan untuk kakitangan baru. Bagi Jenis Tindakan "B": 01 - Kakitangan Baru 02 - Pindah (Dari Pjbt Perakaunan Lain) 03 - Kembali dari cuti tanpa gaji 04 - Aktif Semula Selepas Thn Gaji 05 Pindah(dari AgensiK'jaanLain) Bagi Jenis Tindakan "T": 42 - Pindah (ke Pej Perakaunan lain) 43 - Cuti Tanpa Gaji 44 - Keluar sistem Smtara(ThnGaji) 45 - Pindah(ke AgensiK'jaanLain) 49 - Tamat Perkhidmatan 10 - Perubahan Data Gaji di AO Sama 5 6 Tkh Mula Tindakan From X (10) Medan WAJIB bagi setiap SG20. Format HH.BB.TTTT Medan ini hanya khusus untuk kakitangan berpindah ke Pjbat Perakaunan lain sahaja. Masukkan Kod Pejabat Perakaunan Baru dan Nama Pusat Pembayar Baru . Medan WAJIB bagi setiap SG20 untuk setiap kakitangan yang telah ada nombor gaji. Kosongkan bagi kakitangan baru yang belum ada nombor gaji. Medan WAJIB bagi setiap SG20 Di isi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat di medan 8 Kod Jabatan Kumpulan Pekerja: A - Jawatan Tetap B - Jawatan Bukan Tetap C - Lain-Lain Bagi Kumpulan Pekerja "A": 01 - Kakitangan Awam 02 - K/T Awam-Abl Lnegeri 10 - Pasukan Keselamatan 20 - Anggota Pentadbiran 21 - Anggota Parlimen Bagi Kumpulan Pekerja "B": 40 - S'bilan/Smn'tara-KBB 41 - S'bilan/Smn'tara-KBH Bagi Kumpulan Pekerja "C": 80- Pelatih 90- Kumpulan Khas yang merangkumi: - DYMM Agong & Permaisuri Agong - Imam - Guru Kemas (Kumpulan ini guna kod gaji pokok yang spesifik utk kumpulan masing-masing).

1 2

Pejabat Perakaunan No siri

Business Area -

Jenis Tindakan

X (1)

Sebab Tindakan

Action Reason

X (2)

Kod Pjbt Perakaunan Baru / Transfer to Business X (4) / X (50) Nama Pusat Pbyr Baru Area / Transfer to Pay Center No. Gaji Personnel No. X (8)

8 9 10 11

Nama Perubahan Nama Jabatan Kump Pekerja

Full Name Full Name Personnel Area Employee Group

X (80) X (80) X (4) X (1)

Sub Kump Pekerja

Employee Subgroup

X (2)

KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI Bil Medan SG20 Medan GFMAS Aksara X - Keterangan Ringkas Alphanumeric (Rujuk ke senarai kod berkenaan ) Tiada Masukkan salah satu pilihan berikut: L - Lelaki P - Perempuan Format HH.BB.TTTT Status perkahwinan. Masukkan salah satu status berikut: B - Bujang K - Kahwin Agama: A - Islam B - Buddha C - Hindu D - Kristian E - Lain-Lain

12

Jantina

Gender

13 14

Tkh Lahir Status

Birth date Mar.Status

X (10) Tiada

Agama

Religion

X (1)

15 16 17

Vot Jab/PTJ Akt / Amnh / Proj. Setia

Fund Cost Center Functional Area

X (3) X (9) X (6) or X (8) Masukkan Aktiviti, Amanah atau Projek Setia Aktiviti/Amanah --> X (6) Proj.Setia ---> X (8)

18 19 20

Pusat Pembayaran Cawangan Jenis Kad Pengenalan

Pay Center Pay Center Branch ID Type

X (4) X (3) X (2)

Masukkan Kod Pusat Pembayar Cawangan Pusat Pembayaran (jika ada). Kosongkan jika perlu. Masukkan salah satu pilihan berikut: 01 - IC 02 - Passport 03 - No KP Alternatif 90 - Tentera/Polis 01 - IC 02 - Passport 03 - No KP Alternatif 90 - Tentera/Polis Kod Bangsa: B - Bajau C - Cina H - Bidayuh I - India K - Kadazan L - Melanau M - Melayu N - Iban O - Lain-Lain R - Murut

21

No Kad Pengenalan

ID Number

X (12) X (30)

22

Bangsa

Ethnic Origin

X (1)

23

Taraf Pencen

Pension Status

X (1)

Kod Taraf Pencen: 1-Tidak berpencen & tiada caruman KWSP 2-Berpencen & tiada caruman KWSP 3-Tidak berpencen & ada caruman KWSP 4-Berpencen & ada caruman KWSP

24 25

Warganegara Sbb Perubahan Gaji

Citizen Reason

X (2)

Potong mana yang tidak berkenaan. Kod Sebab Perubahan Gaji: 01 - Kenaikan Gaji Tahunan 02 - Cuti Separuh Gaji 03 - Lain-lain Format HH.BB.TTTT Kod Kump Tanggagaji: 01 - JKK 02 - SSB 03 - SSM 90 - Tiada Skala

26 27

Tkh Naik Gaji Berikut Kump Tanggagaji

Next Increase PS Type

X (10) X (2)

KERAJAAN MALAYSIA SISTEM GAJI BERKOMPUTER PANDUAN MENGISI BORANG PERUBAHAN GAJI Bil Medan SG20 Medan GFMAS Aksara X - Keterangan Ringkas Alphanumeric (Rujuk ke senarai kod berkenaan ) Tanggagaji menurut seperti yang di tetapkan oleh JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah amaun gaji pokok bagi kakitangan di bawah skim SSM. Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh JPA Kod Cara Bayaran: T - Pembayaran melalui Pindahan Bank C - Pembayaran melalui Cek Tunai - Pembayaran Secara Tunai Rujuk Jadual Kod Bank

28

Tanggagaji

PS Area, Group, Level X (8)

29 30

Kod Skim Pkdmatan Cara Bayaran

Scheme Code Payment Method

X(8) X (1)

31

Kod Bank No Akaun Bank

Bank Key

X (15)

Bank Account Number X (18) EPF Number Amount/ Percentage Amount/ Percentage Income Tax Number Married & Spouse Relief / Number of Dependents Original Hire Date X (8) X (9) / X (5) X (9) / X (5) X (13) X(1) Medan ini perlu bagi kiraan cukai pendapatan secara PCB di kira dengan tepat. Kosongkan jika tidak perlu. Contoh : 1 / 5 Format HH.BB.TTTT Format HH.BB.TTTT Format HH.BB.TTTT Format HH.BB.TTTT Format HH.BB.TTTT Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan Amaun bagi Kod (Pendapatan) di medan 42. Bagi kod (Pendapatan) 0006 - Tulis "Unit" di sisi jumlah jika jumlah yang di beri adalah unit dan bukan amaun. Format HH.BB.TTTT Format HH.BB.TTTT Rujuk Jadual Kod Elaun dan Potongan Amaun bagi Kod (Potongan) di medan 46. Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan 46 yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi kakitangan berkenaan Kod dan Nama Penerima Bayaran bagi Kod (Potongan) yang di catat di medan 46 yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untuk penerima berkenaan Nama Penerima Bayaran (potongan) Tiada Had Tiada Had Tiada Had Medan WAJIB bagi setiap SG20 Medan WAJIB bagi setiap SG20 Di isi oleh Pejabat Perakaunan

32 33 34 35 36

No. KWSP Amaun Caruman % Caruman No.Cukai Pdptan Kategori PCB / Bil Tanggungan

37 38 39 40 41 42 43

Tkh Lantikan Pertama Tkh Lantikan Skrg Tkh Plrsan Imbuhan Tkh Mula (Pendapatan) Tkh Akhir (Pendapatan) Kod (Pendapatan) Amaun (Pendapatan)

X (10)

Current Position Date X (10) Adjusted Bonus Date X (10) Fr. To Wage type Amount X (10) X (10) X (4) X (13) Dec 2

44 45 46 47 48

Tkh Mula (Potongan) Tkh Akhir (Potongan) Kod (Potongan) Amaun (Potongan) No Rujukan (Potongan)

Fr. To Wage type Amount Assignment Number

X (10) X (10) X (4) X (9) Dec 2 X (20)

49

Kod Penerima Bayaran (Potongan)

Payee Key

X (8)

50 51 52 53

Nama Penerima Bayaran (Potongan) Disediakan Oleh Disahkan Oleh Diluluskan Oleh