David Apriyanto Lamongan, 20 April 1985 0856 331 30 88 david.apriyanto@gmail.

com
Perjalanan Hidup : LPI Al Hikmah Surabaya (2008) Marcomm Indosat Surabaya Branch (2009-2010) Humas YUI (2010 - ) AL Uswah Surabaya (2010 - ) Sekertaris Pengurus KJKS BMT Sahabat

Pengalaman Organisasi
Senator FMIPA UNAIR ( 2006 / 2008) Forum Lembaga Legeslatif Mahasiswa Indonesia (2008) Koodinator Humas DLM UNAIR (2006 / 2008) Dewan Penasehat HIMATIKA UNAIR (2006 / 2007) Dewan Pertimbangan Otonom JIMM FMIPA UNAIR (2006 / 2007) SEKJEN HIMATIKA UNAIR (2005 / 2006) Koordinator Divisi Humas JIMM FMIPA UNAIR (2005 / 2006) Ketua Umum FPI OSIS SMU 2 Lamongan (2001 / 2002)

Analisa itu
Latar Belakang

Pengamatan

Visi & Misi

Data

SWOT Analysis

SW
Weaknesses Threats

Strengths

Opportunities

OT

Analisis SWOT
Membandingkan antara 2 Faktor:

Internal Kelemahan (Weaknesses) Kekuatan (Strengths)

Eksternal Peluang (Opportunities) Ancaman (Threats)

5 Sangat

4 Baik / Berat

3 Cukup

2 kurang

1 Tidak

SWOT Analysis

O
THREATS

OPPORTUNITIES

S
STRENGTHS

Positive

WEAKNESSES

Negative

SWOT Analysis

Internal factors

External factors

Bermain dengan SWOT

Membuat daftar pertanyaan yang komprehensif&objektif tentang item-item penting dalam organisasi : Latar belakang Organisasi AD-ART, Struktur Pembagian tugas/fungsi Manajemen kepemimpinan Administrasi dan keuangan Hubungan intern dan ekstern Pembobotan dan analisis jumlah, matriks SWOT, atau koordinat SWOT. Menentukan kriteria kondisi organisasi dan strategi yang harus dilakukan.

Contoh Pertanyaan
N O PERTANYAAN JAWABAN YA TIDAK UNSUR BOBOT (1-5)

Latar Belakang : Apakah pembentukan ORMAWA cukup aspiratif?

Apakah tujuan/visi ORMAWA realistis? Struktur Organisasi : Apakah ORMAWA memiliki tata struktur dan pembagian tugas yang jelas? Hubungan Ekstern Apakah hubungan dengan dekanat cukup baik?

2 3

X X

W S

-5 3

-5

Apakah rekanan donatur/sponsor cukup banyak?

Jumlah S :..... Rata-rata : ........ Jumlah W :..... Rata-rata :..........

Jumlah O :..... Rata-rata : ........ Jumlah T :..... Rata-rata :..........

ANALISIS DATA dengan KOORDINAT SWOT

Alternatif Strategi

Total Nilai Peluang

PELUANG 4

Total Nilai Kekuatan

KELE- -4 MAHAN
Total Nilai Kelemahan

KEKUATAN

-4

Total Nilai Ancaman

4 Kuadran Analisis SWOT

PELUANG 3 Mendukung Strategi TURNARROUND Mendukung Strategi AGRESIF Mendukung Strategi DIVERSIFIKASI 1

KELEMAHAN

KEKUATAN 2
Sumbu veriabel Eksternal

Mendukung Strategi 4 DEFENSIF

Sumbu veriabel Internal

ANCAMAN

Strategi Agresif

SO

Kuadran 1

- Menguntungkan. - Punya banyak kekuatan untuk memanfaatkan peluang. -Mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif (Growth oriented strategy).

Strategi DIVERSIFIKASI
Kuadran 2

SW
- Menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dan mengatasi ancaman. - Mendukung kebijakan untuk melakukan diversifikasi produk atau pasar.

Strategi TURN-AROUND

OW

Kuadran 3

- Peluang besar tapi internal lemah. -Mendukung kebijakan untuk meminimalkan masalah kelemahan internal sehingga dapat merebut peluang lebih baik.

Strategi Defensif
Kuadran 4

TW
Merupakan situasi yang paling tidak menguntungkan. Mendukung kebijakan untuk bertahan. Bila tidak bisa bertahan, maka dilakukan penciutan atau likuidasi.

POLA PERENCANAAN
Analisis Lingkungan

Evaluasi & Kontrol

Formulasi Strategi

Implementasi Startegi

Perencanaan Kegiatan Itu

Rencanakan hal yang perlu untuk dilakukan, bukan yang ingin dilakukan Inventarisasikan Sumber Daya yang dimiliki, termasuk potensi pengerahan sumber daya tersebut. Validitas data Sumber Daya harus teruji Integrasikan seluruh program dan sumber daya. Jangan membiarkan program direncanakan sektoral Kesuksesan organisasi bukan dilihat dari banyaknya program kerja, tetapi manfaat dari program kerja yang dapat dilaksanakan

Menciptakan gagasan awal..

Berfikir Kreatif Inovasi & Kreasi Survey pasar Berpikir terbalik Keluar dari kotak. Sudut pandang orang yang berada di luar sistem lebih luas daripada mereka yang didalam sistem. Keluarlah sejenak dari sistem untuk melihat lebih luas.