URAIAN JABATAN

1. 2. 3.

NOMOR KODE JABATAN NAMA JABATAN UNIT KERJA ATASAN Eselon IV Eselon III Eselon II

: : : : : :

Pengadministrasi Kepegawaian Subbagian Tata Usaha Bagian Ketatalaksanaan Biro Hukum dan Organisasi

4. RUMUSAN TUGAS : Melakukan usulan formasi pegawai, kenaikan pangkat, pembuatan Karis/Karsu, Karpeg, Taspen, dan pengelolaan kepegawaian di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi. 5. RINCIAN TUGAS 5.1. Menyusun konsep rencana pengelolaan kepegawaian 5.2. Menyusun portofolio pegawai 5.3. Menyusun DUK 5.4. Menyusun konsep kebutuhan diklat pegawai 5.5. Memproses usul kenaikan pangkat 5.6. Merekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi 5.7. Memproses usul kenaikan jabatan 5.8. Memproses usul penerima satya lencana karya satya pegawai 5.9. Memproses usul pembuatan Karpeg/Karis/Karsu/Taspen 5.10. Memproses usul pensiun 5.11. Memproses surat cuti pegawai 5.12. Memproses usul perpindahan pegawai 5.13. Menyusun konsep surat peserta upacara 5.14. Menyiapkan bahan penilaian kinerja pegawai (DP3) 5.15. Melakukan pembaruan data; 5.16. Menata dan memelihara arsip pegawai. 5.17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 6. HASIL KERJA 6.1. Konsep rencana pengelolaan kepegawaian 6.2. Portofolio pegawai 6.3. Daftar Urut Kepangkatan 6.4. Konsep kebutuhan diklat pegawai 6.5. Usul kenaikan pangkat 6.6. Rekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi 6.7. Usul kenaikan jabatan 6.8. Usul penerima satya lencana karya satya pegawai 6.9. Usul pembuatan Karpeg/Karis/Karsu/Taspen 6.10. Usul pensiun 6.11. Surat cuti pegawai 6.12. Usul perpindahan pegawai 6.13. Konsep surat peserta upacara 6.14. Bahan penilaian kinerja pegawai (DP3) 6.15. Pembaruan data; 6.16. Arsip pegawai.

7. BAHAN KERJA 7.1. Rencana dan program kerja Bagian 7.2. Data pegawai 8. PERALATAN KERJA 8.1. Alat Tulis Kantor; dan 8.2. Alat Perlengkapan Kantor 9. PEDOMAN KERJA 9.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 9.2. Program kerja Biro Hukum dan Organisasi 9.3. Peraturan kepegawaian 10. TANGGUNG JAWAB 10.1. Kebenaran dan kelengkapan data pegawai 10.2. Kebenaran dan kelengkapan berkas pegawai; 10.3. Kebenaran konsep usul, pengembangan dan pemberian penghargaan pegawai; 10.4. Kebenaran laporan kehadiran pegawai; 10.5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK 11. WEWENANG 11.1. Meminta kelengkapan berkas kepegawaian; 11.2. Meminta informasi perkembangan proses kepegawaian 12. HUBUNGAN KERJA No. Nama Jabatan 12.1. Kepala Subbagian Tata Usaha

Unit Kerja Biro Hukum dan Organisasi

Dalam Hal Konsultasi pelaksanaan tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA 13.1.Jam kerja : di dalam dan di luar jam kerja; 13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih. 14. UPAYA FISIK Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan 15. RESIKO BAHAYA Tidak ada resiko bahaya yang signifikan 16. SYARAT JABATAN 16.1. Pendidikan Formal 16.2. Kursus/Pelatihan 16.3. Pengalaman Kerja 16.4. Pangkat/golongan 16.5. Pengetahuan 16.6. Kecakapan Teknis 16.7. Potensi 16.8. Sikap Kerja

: D3 : Diklat kepegawaian :: Pengatur Muda Tk. I, II/b : - peraturan kepegawaian - SOP kepegawaian : mampu memroses urusan kepegawaian : : - teliti - berdaya tahan terhadap stress