CONTABILIDAD AGRICOLA VEGETAL La contabilidad agrcola es una rama de la contabilidad general, netamente especializada y su contabilizacin se realiza de la misma manera

que la contabilidad de costos industriales. En otras palabras es el registro y ordenamiento de la informacin de las transacciones practicadas en unidades econmicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carcter administrativo. El uso de la contabilidad en las empresas agrcolas cualquiera que sea la importancia de su explotacin, permitir obtener una mayor comprensin del resultado econmico y a la vez un mejor conocimiento para determinar, si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo y/o arrendar la tierra. Tambin es aplicable a otros fines tales como obtener informacin necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago de impuestos; planificar el mejoramiento de la infraestructura de la finca, tener conocimiento sobre la gestin empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotacin. As mismo, muestra la informacin necesaria para reunir los requisitos solicitados por los entes financieros para el trmite de crditos. En las empresas agrcolas adems de conocer los mecanismos para determinar los costos de produccin, deben tener un sistema que pueda sealar las faltas y los errores a fin de que sea posible corregirlos y evitar sus repeticiones sealando en monedas y cantidades unitarias cual ser el futuro de la empresa. La actividad agrcola sigue siendo una de las ms importantes en la economa nacional, por la contribucin al producto interno bruto, como generador de divisas y fuente de trabajo TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS CULTIVOS En el tratamiento contable especficamente de los ingresos que genera la comercializacin de los productos agrcolas, dicho tratamiento se basa en la identificacin, medicin y reconocimiento del ingreso, a. Dentro del tratamiento contable de los ingresos se tiene en primera instancia el poder identificar si la operacin econmica que se est realizando es generadora de ingresos para la empresa, una forma de poder identificar un ingreso es plantear una serie de caractersticas, que debern cumplirse para que dicha operacin econmica pueda para clasificarse como generadora de un ingreso que podr ser identificado como tal, dichas caractersticas se enuncian a continuacin: o Son producidos a lo largo del ejercicio contable provenientes de la venta de cosechas o recoleccin de los productos agrcolas.

o Incrementos en los activos, disminucin en los pasivos, lo cual genera beneficios econmicos. o Incrementos en l patrimonio neto. o No proviene de aportaciones de los accionistas o Es resultado de una operacin propia , o sea que se generan a partir de un activo biolgico propiedad de la empresa.

b. Identificacin. c. Medicin. Ya identificado el ingreso otro aspecto importante dentro del tratamiento contable es la medicin de dichos ingresos. Al pasar por las tres etapas del tratamiento contable se llegara a realizar el asiento contable y para dicho asiento contable ser necesario un importe monetario el cual ser el que deber fluir hacia la empresa, pero en que se basa el establecimiento del importe que se reconocer, a continuacin se establece las bases para dicha medicin. Los productos agrcolas cosechadas o recolectadas de los activos biolgicos de una empresa debern ser valoradas , en el punto de su cosecha o recoleccin, segn su valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta, partiendo de esta aseveracin dada por la nic 41 de los productos agrcolas se har de la siguiente manera. Su valor razonable. Costes estimados en el punto de venta. Para poder entender estos dos conceptos se tienen que hablar un poco de ellos, a continuacin se dan conceptos brindados por la NIC41 para los cuales se presentan ejemplos para su mayor entendimiento. VALOR Razonable: es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas que realizan una transaccin libre (NIC-41 prrafo 8). En el caso de los productos agrcolas el valor razonable, podr ser determinado con mayor facilidad al agrupar los productos por medio de sus atributos ms significativos, que dicho de otra manera se refiere a las caractersticas que poseen dichos productos dentro de los cuales podemos mencionar.

 La calidad de los productos. EL tiempo que a pasado desde su recoleccin. Para quien est destinado el consumo de los productos. Al hacer esto las empresas seleccionan los atributos que se estn usando en el mercado para los precios y como ya se mencion las dos partes estn debidamente informadas y por lo tanto los atributos del producto son conocidos por ambos, asi que el precio razonable es determinado a partir del conocido de los dos. Con respecto a los costos estimados en el punto de venta se refiere especficamente que las comisiones a los intermediarios y comerciantes, los gastos que correspondan a las agencias reguladoras y las bolsas de mercado organizados de productos, asi como los impuestos y gravmenes que recaen sobre las transferencias dentro de los costes en el punto de venta se excluirn los transportes y los costes necesarios para llevar los productos al mercado. Teniendo claro los conceptos de valor razonable y costes estimados en el punto de venta se puede decir que los ingresos provenientes de la comercializacin de los productos agrcolas sern medidos a partir del valor razonable ms los costes estimados en el punto de venta Registro de plantaciones de los cultivos Por su duracin y fructificacin los cultivos se dividen en temporales y permanentes, considerndose los primeros aquellos que una vez sembrados fructifican una o ms veces en un perodo de tiempo que no sobrepasa al ao y los segundos, los que demoran en fructificar uno o varios aos y despus de este proceso, producen durante varios aos. Cultivos Temporales: Son los que se siembran y se cosechan dentro de un mismo ao. Los cultivos temporales se clasifican en costos monetarios y costos imputados. Los monetarios representan gastos en efectivo del agricultor y pueden ser: Semillas Fertilizantes Insecticidas Mano de obra (asalariada) Direccin Tcnica

 Intereses (en el caso de capital ajeno) Renta de la tierra (en el caso de arrendamiento) Los costos imputados no representan desembolsos en efectivo y que pueden ser costos diferidos (depreciaciones de capital fijo) o de costos estimados, de acuerdo a clculos matemticos. Estos costos pueden ser depreciacin de Activo Fijo y mano de obra (en el caso de trabajo familiar. Cultivos Permanentes: Son todos aquellos cultivos arbreos cuyo ciclo vegetativo puede dividirse en cuatro fases. Establecimiento. Incremento. Madurez. Decremento. Clculo de los costos relacionados con los cultivos permanentes: Establecimiento: Esta fase comienza en el ao en que se siembra la plantacin y termina en el ao en el que el valor de la produccin obtenida supera los costos anuales de explotacin. En los ltimos aos en esta fase se obtiene las primeras producciones, pero el valor de ellas no alcanza a cubrir los costos anuales de produccin y normalmente los ingresos percibidos por esta produccin se descuentan los costos para establecer el costo neto de cada uno de los aos. El perodo de duracin de esta fase oscila entre los tres aos como mnimo y un mximo de siete aos, dependiendo del cultivo de que se trate o de las condiciones climticas en que se desarrolle. Se calculan por separado posteriormente deben ser atribuidos entre todo el perodo de produccin de la plantacin, sumndoselos a los costos de explotacin anual. Estos costos se pueden agrupar en: Semillas o plntulas, dependiendo del sistema de siembra, si dividimos el costo total de vivero ms acarreos entre el nmero de plntulas producidas obtenemos el costo de cada una. El tiempo que permanece la plntula en el vivero no se cuenta para efectos de la fase de establecimiento. Cuando la siembra es directa solo se cargar el valor de la semilla.

Incremento: Esta fase se caracteriza en que la produccin aumenta en funcin de la edad de la planta en forma ininterrumpida. El ltimo ao de esta fase es aquel en que la produccin cesa de crecer y se vuelve constante; en su tiempo de duracin oscila entre los cuatro y seis aos. Madurez: La caracterstica de esta fase es que la produccin se vuelve constante en funcin de la edad de la planta y solo vara en funcin del clima o de las condiciones naturales. Hay algunos productos como el caf, que su produccin vara en esta fase por condiciones particulares de este cultivo, la cual es que solo produce una madera nueva, es decir, que no produce dos veces en la misma rama y por tanto necesita ciertas labores de poda, lo cual hace variar su produccin en ciclos bianuales. Esta fase termina en el ao en que la produccin entra en una declinacin. La duracin de la fase de madurez vara entre los diez y veinte aos. Decremento: En esta fase, la produccin decrece en funcin directa de la edad de la planta, su duracin se mide en funcin puramente econmica y llega al ao en que los costos de produccin superan a los ingresos. La plantacin puede seguir produciendo por muchos aos ms, pero para el reproductor rentable es mejor establecer una nueva plantacin, que seguir explotando esta con producciones deficitarias. Plan de Cuentas para la actividad agropecuaria. Existen un conjunto de cuentas especficas que se utilizan para registrar las operaciones que se derivan del proceso productivo de la Actividad Agropecuaria, establecidas teniendo en cuenta el plan de cuentas del Sistema Nacional de Contabilidad. Clasificador de Cuentas de la actividad agropecuaria Grupo de Activos. Activo Circulante. Fondo para compra de productos agropecuarios. Efectivo en banco para la reposicin del rebao bsico. Efectivo en banco para la reposicin de plantaciones permanentes Mercancas para la venta productos agropecuarios Semillas y Posturas, Abonos y Fertilizantes, Plaguicidas, Alimentos para el Ganado

Medicinas para el Ganado Mercancas para la venta- mercado agropecuario Cuentas Reguladoras de Activo. Diferencia entre costo y precio mercancas mercado. Grupo de Pasivos. Pasivo Circulante Provisin para la reposicin de plantaciones permanentes Provisin para la reposicin del rebao bsico. Grupo de Gastos de produccin. Produccin agrcola en proceso- actividad fundamental. Produccin animal en proceso- actividad fundamental. Grupo de cuentas Nominales Cuentas nominales deudoras. Impuesto mercado agropecuario (circulacin) Impuesto mercado agropecuario (produccin) Costo de ventas produccin agrcola Costo de ventas de produccin animal Costo de ventas mercado agropecuario Gastos de distribucin y venta- produccin agrcola Gastos de distribucin y venta- produccin animal. Gastos de operacin comercial- mercado agropecuario Gastos de operacin- prestacin de servicios de maquinarias agrcola y riego.

Exceso de gastos en conversin de animales en desarrollo a bsicos. Gastos por muertes de animales en desarrollo Faltante en conteos, hurtos y desapariciones de animales en desarrollo a bsicos. Gastos por fomento y atencin de plantaciones permanentes dadas de bajas. Prdidas en cosechas. Cuentas Nominales Acreedoras Ventas produccin agrcola. Ventas produccin animal Ventas en el mercado agropecuario- poblacin (produccin). Uso y Contenido de las cuentas: Fondo para compra de productos agropecuarios. Comprende el efectivo asignado para la compra de productos agropecuarios. Se debita por el aumento del efectivo asignado para el fondo, as como por los reembolsos de los pagos efectuados y se acredita por los pagos de las compras efectuadas, as como por la disminucin o cancelacin del fondo. Efectivo en banco para la reposicin del rebao bsico. Representa el importe del fondo existente en esta cuenta especfica para financiar la reposicin del rebao de animales bsicos. Se debita por los depsitos ingresados a partir de las fuentes establecidas para la creacin de este fondo por la Resolucin No.10 de fecha 14 de febrero de 1989 del extinguido Comit Estatal de Finanzas y se acredita por la utilizacin del fondo. Efectivo en banco para la reposicin de plantaciones permanentes. Representa el importe del fondo existente en esta cuenta especfica para financiar la reposicin de plantaciones.

Se debita por los depsitos ingresados a partir de las fuentes establecidas para la creacin de este fondo por la Resolucin No.10 de fecha 14de febrero de 1989 del extinguido Comit Estatal de Finanzas y se acredita por la utilizacin del fondo. Mercancas para la venta productos agropecuarios. Representan el valor a sus precios de adquisicin de productos agropecuarios producidos o comprados para su comercializacin con este destino. Se analizan por Subcuentas. Se debita por la entrada de las mercancas y se acreditan por las salidas de estos.

Semillas y Posturas, Abonos y Fertilizantes, Plaguicidas, Alimentos para el Ganado, Medicinas para el Ganado. Representan el valor a sus precios de adquisicin incluyendo aranceles y el recargo comercial pagado, de las existencias de los recursos materiales destinados para el consumo de la entidad. Se debitan por las entradas de los recursos materiales y se acreditan por las salidas de estos. Mercancas para la venta- mercado agropecuario Representa el valor a los precios de venta autorizados por el Consejo de la Administracin Provincial, de las existencias de productos agropecuarios en los surtidos autorizados en las placitas del mercado agropecuario estatal para su comercializacin a la poblacin. Se debita por las entradas de las mercancas y se acredita por las salidas de stas. Diferencia entre costo y precio mercancas mercado Comprende en el caso de los inventarios de productos agropecuarios situados en las placitas del mercado agropecuario estatal, el importe de la diferencia existente entre el valor a los precios de ventas aprobados por el Consejo de la Administracin Provincial y su costo de adquisicin. Se acredita por los importes que correspondan al adquirir o recibir las mercancas en estas placitas y se debita por la proporcin que corresponda minorizar de los costos por las ventas efectuadas y por las mermas, deterioros y cambios de calidad, as como por los faltantes o prdidas detectadas.

Provisiones para la reposicin de plantaciones permanentes. Incluye los importes acumulados con este destino especfico a partir de las fuentes autorizadas por la Resolucin No.10 de fecha 14 de febrero de 1989 del extinguido Comit Estatal de Finanzas. Se acredita por los importes reservados y se debita por los correspondientes a la utilizacin de estos. Provisin para la reposicin del rebao bsico. Incluye los importes acumulados con este destino especfico a partir de las fuentes autorizadas por la Resolucin No.10 de fecha 14 de febrero de 1989 del extinguido Comit Estatal de Finanzas. Se acredita por los importes reservados y se debita por los correspondientes a la utilizacin de estos. Produccin agrcola en proceso- actividad fundamental. Comprende los importes de los gastos incurridos que se incluyen directamente en el costo de las producciones agrcolas de la entidad, representando el costo real acumulado de las producciones agrcolas (incluyendo el de los viveros y semilleros) que no han concluido la cosecha al finalizar el perodo contable. Se debitan por los gastos incurridos en la produccin, as como por las transferencias al final de cada mes, de los gastos correspondientes a los servicios auxiliares y a los Gastos Indirectos de Produccin y se acreditan por los costos reales de la produccin cosechada que se almacena o se entrega sin almacenamiento alguno, ya sea para comercializar o con destino al insumo de la entidad. Produccin animal en proceso- actividad fundamental. Comprende los importes de los gastos incurridos que se incluyen directamente en el costo de las producciones pecuarias de la entidad, representando el valor de las existencias de los animales que se encuentran en proceso de desarrollo en las reas o instalaciones productivas, correspondientes a las especies bovino, avcola, porcino, ovino-caprino, equinos y otras especies. Incluye la compra de animales en desarrollo valorados a su precio de adquisicin, as como los animales del ganado mayor que concluyen su vida productiva o de trabajo, los cuales se valoran aplicndoles a su peso en kilogramos el precio de venta del ganado en pie para sacrificio, excepto en el caso de los equinos, que valoran en cabezas segn categoras

INTRODUCCIN. En el negocio agrcola se requiere de sistema de informacin contable que proporcionen a los productores del sector datos relativos a los costos, confiables y oportunos para la planeacin, el control y la toma de decisiones. Lo cual amerita una buena gestin de los mismos, que conduzcan al negocio hacia el xito. As mismo, el productor agrcola debe disponer de una cultura ambiental que contribuya a controlar y mediar en los conflictos que se presentan entre los diferentes usuarios en esta materia y que destruyen el ambiente. Por tanto, esta ponencia tiene por objeto presentar la influencia de los costos ambientales en la gestin empresarial agrcola, con el fin de intercambiar experiencias, enriquecer el conocimiento en las reas objeto de estudio y generar discusin sobre el tema para aportar soluciones concretas al sector productivo, dentro de un esquema de desarrollo agrcola sustentable. En el presente trabajo se intentar dar una visin general de la forma y los instrumentos que se utilizan dentro de la unidad productiva y ms an dentro de la actividad agrcola vegetal. 1.) Contabilidad Agrcola Vegetal. La contabilidad agrcola vegetal es una rama de la contabilidad agropecuaria netamente especializada, y su contabilizacin se realiza de la misma manera que la contabilidad de costos industriales. En otras palabras es el registro y ordenamiento de la informacin de las transacciones practicadas en unidades econmicas dentro de las empresas agropecuarias en el rea agrcola vegetal con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carcter administrativo. El uso de la contabilidad en las empresas agrcolas vegetales cualquiera que sea la importancia de su explotacin, permitir obtener una mayor comprensin del resultado econmico y a la vez un mejor conocimiento para determinar, si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo y/o arrendar la tierra. Tambin es aplicable a otros fines tales como obtener informacin necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago de impuestos; planificar el mejoramiento de la infraestructura de la finca, tener conocimiento sobre la gestin empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotacin. As mismo, muestra la informacin necesaria para reunir los requisitos solicitados por los entes financieros para el trmite de crditos. 2.) Tratamiento Contable de los cultivos. El tratamiento contable de los productos agrcolas se basa en la identificacin, medicin y reconocimiento del ingreso: a.) Dentro del tratamiento contable de los cultivos se tiene en primera instancia el poder identificar si la operacin econmica que se esta realizando es generadora de ingresos para la empresa, una forma de poder identificar un ingreso es plantear una serie de caractersticas, que debern cumplirse para que dicha operacin econmica pueda clasificarse como generadora de un ingreso que podr ser identificado como tal, dichas caractersticas se enuncian a continuacin: Son producidos a lo largo del ejercicio contable provenientes de la venta de cosechas o recoleccin de los productos agrcolas. Incrementos en los activos, disminucin en los pasivos, lo cual genera beneficios econmicos. Incrementos en l patrimonio neto. No proviene de aportaciones de los accionistas.

 Es resultado de una operacin propia, o sea que se generan a partir de un activo biolgico propiedad de la empresa. b.) Identificacin. c.) Medicin. Ya identificado el ingreso otro aspecto importante dentro del tratamiento contable es la medicin de dichos ingresos. Al pasar por las tres etapas del tratamiento contable se llegara a realizar el asiento contable y para dicho asiento contable ser necesario un importe monetario el cual ser el que deber fluir hacia la empresa, pero en que se basa el establecimiento del importe que se reconocer, a continuacin se establece las bases para dicha medicin. Los productos agrcolas cosechadas o recolectadas de los activos biolgicos de una empresa debern ser valoradas , en el punto de su cosecha o recoleccin, segn su valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta, partiendo de esta aseveracin dada por la cosecha de los productos agrcolas se har de la siguiente manera. Su valor razonable. Costes estimados en el punto de venta. Para poder entender estos dos conceptos se tienen que hablar un poco de ellos, a continuacin se dan conceptos para su mayor entendimiento. Valor Razonable: es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas que realizan una transaccin libre. En el caso de los productos agrcolas el valor razonable, podr ser determinado con mayor facilidad al agrupar los productos por medio de sus atributos ms significativos, que dicho de otra manera se refiere a las caractersticas que poseen dichos productos dentro de los cuales podemos mencionar. La calidad de los productos. EL tiempo que a pasado desde su recoleccin. Para quien esta destinado el consumo de los productos. Al hacer esto las empresas seleccionan los atributos que se estn usando en el mercado para los precios y como ya se menciono las dos partes estn debidamente informadas y por lo tanto los atributos del producto son conocidos por ambos, as que el precio razonable es determinado a partir del conocimiento de los dos. Costos estimados en el punto de venta: se refiere especficamente que las comisiones a los intermediarios y comerciantes, los gastos que correspondan a las agencias reguladoras y las bolsas de mercado organizados de productos, as como los impuestos y gravmenes que recaen sobre las transferencias dentro de los costes en el punto de venta se excluirn los transportes y los costes necesarios para llevar los productos al mercado. Teniendo claro los conceptos de valor razonable y costes estimados en el punto de venta se puede decir que los ingresos provenientes de la comercializacin de los productos agrcolas sern medidos a partir del valor razonable ms los costes estimados en el punto de venta. Reconocimiento Antes de pasar a realizar el registro contable todava hace falta la ltima etapa del tratamiento contable que es el reconocer el ingreso, para lo cual se debern establecer ciertas condiciones, que se mencionan a continuacin: Que sea probable que la empresa reciba los beneficios econmicos asociados con la transaccin de los productos agrcolas pactados originalmente entre las dos partes.

 El importe de los ingresos ordinarios que recibir la empresa proveniente de la comercializacin de los productos agrcolas podrn ser valorados de forma fiable. Los costes incurridos o por incurrir en relacin con la transaccin de la comercializacin de los productos agrcolas podrn ser valorados con fiabilidad. Para ahondar ms en cada una de estas condiciones se puede decir que en el caso de que los beneficios econmicos asociados con la transaccin sean recibidos por la empresa se tienen que tener en cuenta ciertas consideraciones como: Las obligaciones contradas por ambas partes. Los plazos y montos de los pagos La capacidad de pago que tenga el comprador. La valoracin de los ingresos ordinarios provenientes de la comercializacin de los productos agrcolas deber ser fiable en el sentido que para poder realizar un registro contable se necesita cuantificar monetariamente la transaccin para crear el ingreso recibido o la cuenta por cobrar. En el caso de la valoracin de los costes incurridos asociados con las transacciones, son los costes de los productos comercializados, dichos costes deben estar bien establecidos. 3.) Registro y Control de Inventario de cultivo en siembra y en proceso. En el mbito global de hoy da es de absoluta importancia enfocar la produccin agrcola como un negocio. Aparte de conocer los aspectos de produccin de cultivos y la tecnologa de avanzada que le puede beneficiar, un productor serio tiene la necesidad y obligacin de poner sistemas en prctica en su agro-negocio que le permitan recolectar la informacin necesaria para usar adecuadamente los recursos con los que cuenta y ms que nada para la toma de decisiones econmicas. En las empresas agrcolas adems de conocer los mecanismos para determinar los costos de produccin, deben tener un sistema que pueda sealar los registros y el control del inventario de cultivo tanto en siembra como en proceso a fin de que sea posible corregir y evitar posibles faltas y errores as como repeticiones, sealando en monedas y cantidades unitarias el comportamiento de ellos lo cual ayuda a determinar cual ser el futuro de la empresa. En este apartado se lleva un registro de la cantidad de producto que se cosecha en cada corte de la unidad de produccin. Tambin es til anotar los nombres de los corteros; si ha estos se les paga por obra y no por da, en el cuadro de produccin se anota la cantidad que cada cortero recibe como pago. Este registro de produccin sirve para medir el rendimiento total que se obtiene de la unidad productiva. 4.) Registro de Plantaciones. Los registros de plantaciones se refiere a todo el proceso que incurre el recolectar, clasificar y evaluar toda la informacin relevante a este elemento constituido dentro de la produccin agrcola vegetal. Es claro que las plantaciones agrcolas son bienes tangibles que pueden ser adquiridos para formar parte del patrimonio de la empresa, por lo que requiere de un registro acorde y adecuado que permita tener la suficiente informacin sobre el comportamiento que este pudiera presentar. Las plantaciones agrcolas se caracterizan por tener generalmente una larga o corta vida til; esta caracterstica unida al hecho de que hasta ahora se ha desconocido la influencia en la inestabilidad de la produccin del factor tcnico de estructura, ha conducido al clculo incorrecto de la produccin obtenible multiplicando el rea total por los rendimientos esperados por unidad de rea.

Esta forma simple de razonamiento conduce a errores en el proceso de planeacin estratgica y puede provocar situaciones inesperadas que atentan contra la existencia misma de la empresa. En el trabajo se demuestra cuales son las posibilidades productivas reales de una plantacin permanente y se propone el procedimiento apropiado para que tales clculos puedan realizarse de forma rpida y sencilla en cualquiera de las plantaciones agrcolas permanentes que pudieran existir en Cuba o en otro pas. 5.) Vida til y Agotamiento del cultivo Permanente y Semipermanente. La definicin del ciclo de produccin es importante para determinar la vida til de los cultivos dentro de la unidad de produccin determina la manera en que se miden los ingresos y rendimientos. Cuando hablamos de 3 sacos de 50 kilogramos de fertilizante por hectrea, nos referimos al perodo de crecimiento completo del cultivo o ciclo de produccin, y no a cada semana o cada 5 aos. No obstante, para comprender el ciclo de produccin adecuadamente necesitamos conocer dos cosas acerca del mismo: cunto dura (su duracin) y cuntos ciclos hay por ao (su frecuencia). Duracin del ciclo de produccin: La duracin del ciclo de produccin se define simplemente como el perodo necesario para completar la actividad de produccin. Para la mayor parte de cultivos anuales, es el tiempo que transcurre entre la preparacin de la tierra y la cosecha; tal vez 12-14 semanas para cultivos de ciclo corto, como los vegetales. Los cultivos de granos y leguminosas como el arroz, maz y frjol generalmente requerirn un tiempo mayor. En algunos casos, no obstante, esta definicin simple se debe modificar. Recuerde que los distintos anlisis en RuralInvest (excepto el capital operativo) se realizan sobre una base anual. Por lo tanto los costos e ingresos de una actividad no se pueden calcular sobre una base superior a un ao. Debido a que el ciclo de produccin es un parmetro o insumo clave en el clculo de estos costos, el ciclo de produccin tampoco debe exceder los doce meses, incluso si la vida de la actividad - por ejemplo, una plantacin de frutas- abarca 20 o ms aos. Si examinamos otras reas distintas a la agricultura, se puede encontrar un problema distinto al tratar de definir la duracin del ciclo de produccin. Muchas actividades, como las manualidades, agroindustria, transporte, turismo y otros negocios, continan operando a lo largo del ao sin un punto claro de inicio y fin de la produccin. En este caso, se dispone de varias opciones. Una alternativa es seleccionar un ao calendario como el ciclo de produccin. No obstante, muchos costos (salarios, electricidad, telfono, etc.) por lo general se pagan mensualmente, por consiguiente, puede ser ms conveniente definir el ciclo como un mes calendario. De manera alternativa, si la planta o taller entrega el producto para la venta, por ejemplo, cada dos semanas, puede ser mejor seleccionar el perodo de dos semanas como el ciclo de duracin de la produccin. Al final, la eleccin puede no importar tanto, mientras el perodo sea conveniente y usted sea consistente en calcular siempre los insumos y la produccin durante el mismo perodo para cada actividad. Frecuencia del ciclo de produccin: Anteriormente se mencion que el sistema RuralInvest, emplea una base anual para casi todos sus clculos. Debido a esto, no es suficiente conocer cunto dura cada ciclo de produccin; debemos tambin conocer cuntos ciclos se completan en el ao analizado. Para las actividades que son continuas a lo largo del ao, la respuesta es simple: la duracin de cada ciclo (en meses) multiplicada por la frecuencia de los ciclos (tambin en meses) tendr como resultado 12. Por lo tanto, si el ciclo de produccin de una tienda rural dura un mes, habr 12 ciclos por ao. No obstante, no todas las actividades continan a lo largo de un ao entero. En la agricultura y en otros tipos de actividad que se basan en los recursos naturales, con frecuencia habr perodos en los que no exista produccin. A pesar de que el ciclo de produccin de un cultivo puede durar cuatro meses, no se garantiza que

existan tres ciclos al ao (producir 3 ciclos x 4 meses = doce meses). Incluso dos ciclos pueden depender de la disponibilidad de riego. De la misma manera un procesador de vegetales puede definir su ciclo de produccin como un mes, pero la planta puede operar nicamente 5 6 meses al ao, debido a la falta de materia prima en el resto de meses. 6.) Plan de Inversin. Un plan de inversin es aquel instrumento capaz de definir los ingresos con precisin, identificar las metas y sirve como currculo de los negocios. El plan de inversin ayuda a asignar los recursos de forma apropiada, manejar complicaciones imprevistas y tomar buenas decisiones para el negocio. Un plan de inversin exhaustivo y bien elaborado es de una importancia extraordinaria. Mucho depende de la administracin de sus operaciones y finanzas, y el logro de sus metas y objetivos. Dentro de la actividad agropecuaria un plan de inversin representa una gua sustantiva y practica con los pasos que se deben dar para tener xito en una inversin determinada. Contar con esta poderosa herramienta a la hora de realizar la inversin en cualquier rubro dignifica ir un paso adelante del posible futuro de la inversin. Para realizar el plan de inversin tomamos en cuenta tres aspectos fundamentales: el total de nuestros activos fijos (mobiliario y equipo, maquinaria y equipo, terreno, edificio, vehculo de distribucin etc. Que deben estar incluidos en nuestras depreciaciones). El capital de trabajo necesario para comenzar a trabajar y los activos nominales. Un Plan de Inversiones es un modelo sistemtico, unos pasos a seguir, con el objetivo de guiar nuestras inversiones (actuales o futuras) hacia un camino ms seguro. El plan de inversiones es fundamental para reducir riesgos a la hora de invertir. Quienes no tienen un plan bien desarrollado tendr muchas probabilidades de fracasar a la hora de invertir su dinero. Algunos de los objetivos del plan son: a) Reducir riesgos. b) Reducir costos. c) Eliminar costos innecesarios. d) Proyectar la demanda. e) Ser competitivo en el mercado. f) Elegir la inversin ms rentable

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