ANEXO No.

1 PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE CAPITAL HUMANO

REGLAMENTO OPERATIVO DE SEMILLEROS Y JVENES INVESTIGADORES AO 2013

VERSIN PRELIMINAR

Bogot, D. C., Mayo de 2013

Introduccin Este documento contiene el Reglamento Operativo que rige a las Entidades beneficiarias de los Semilleros y Jvenes Investigadores Ao 2013. Se exponen: Los beneficios del Semillero de Investigacin y del joven investigador Los compromisos adquiridos por parte de las entidades seleccionadas, los jvenes investigadores y los Semilleros de Investigacin Los procesos de ejecucin y liquidacin del Convenio Especial de Cooperacin resultante de la convocatoria

1. Beneficios 1.1. Cules son los beneficios del Semillero de Investigacin? El Semillero de Investigacin dispondr mnimo de $4.000.000 aportados por COLCIENCIAS y la Entidad que lo present, para apoyar el desarrollo del plan de trabajo aprobado por un perodo de 12 meses. Asimismo, esta convocatoria abre la posibilidad de obtener recursos adicionales de las Entidades territoriales o de alianzas con otras Entidades del SNCTI. Los recursos aportados podrn ser utilizados para apoyar la ejecucin de las actividades propias del Semillero como adquisicin de recursos bibliogrficos, capacitaciones, equipos, software, materiales e insumos, viajes, salidas de campo, servicios tcnicos, publicaciones, difusin de resultados y presentacin de ponencias, etc. 1.2. Cules son los beneficios de ser Joven Investigador? Los Jvenes Investigadores reciben un reconocimiento econmico equivalente a 3 SMLMV/ao 2013 mensualmente, por un perodo de 12 meses. Estos recursos son administrados por la Entidad encargada de su vinculacin.

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2. Compromisos 2.1. Compromisos de las Entidades 2.1.1 Suscribir un Convenio Especial de Cooperacin en el cual se establecen las obligaciones contradas por las partes. 2.1.2 Realizar la seleccin interna de los jvenes investigadores y de los participantes de los Semilleros , teniendo en cuenta los siguientes criterios mnimos: Jvenes Investigadores: Edad: Mximo 26 aos al 31 de diciembre de 2013 Promedio acumulado durante el pregrado: Mnimo 3.8 Contar con ttulo universitario (o tener pendiente solo la ceremonia de grado) Un joven podr ser beneficiario del Programa Jvenes Investigadores mximo por dos perodos. No debe ser beneficiario, de manera simultnea, de convocatorias financiadas o cofinanciadas por COLCIENCIAS con fines similares. Participantes de los Semilleros: Ser estudiantes de pregrado de la entidad

o o o o o

2.1.3 Garantizar la dedicacin exclusiva al desarrollo de la propuesta de Investigacin por parte del joven investigador e innovador seleccionado. 2.1.4 Radicar en COLCIENCIAS en un lapso no mayor a 5 meses de iniciado el convenio, la siguiente informacin en medio magntico (formato Excel): Semilleros de Investigacin: o Grupo de Investigacin o Nombre del Semillero o C.C. y nombre del tutor o Estudiantes de pregrado integrantes del Semillero (nombres, C.C, edad, programa de pregrado al cual pertenece) Jvenes Investigadores e Innovadores: o Grupo de Investigacin o C.C. y nombre del tutor o Datos de cada joven (nombre completo; C.C.; edad, fecha y lugar de nacimiento; titulo; facultad; y promedio acumulado del pregrado)
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2.1.5 Designar a cada Semillero y Joven Investigador e Innovador un tutor perteneciente al grupo de Investigacin seleccionado en la Convocatoria 2.1.6 Prestar apoyo logstico y operativo para que el Semillero y el joven pueda desarrollar su plan de trabajo o propuesta de Investigacin. 2.1.7 Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas por los Semilleros de Investigacin y los Jvenes Investigadores e Innovadores. 2.1.8 Presentar a COLCIENCIAS, los informes relacionados en el numeral 5. 2.1.9 Facilitar a COLCIENCIAS la informacin que sea requerida para adelantar los correspondientes trmites de supervisin del convenio. 2.2. Compromisos del Semillero de Investigacin

Registrar la informacin de cada integrante en el CvLAC de COLCIENCIAS. Cumplir a cabalidad con las actividades establecidas en el plan de trabajo presentado a la convocatoria. Entregar los productos de investigacin establecidos en el plan de trabajo presentado. Acoger el reglamento y las normas de la Entidad que lo present. Acoger el presente reglamento.

2.3. Compromisos del Joven Investigador e Innovador Desarrollar la propuesta de Investigacin presentada a la convocatoria. Cumplir con el cronograma establecido en la propuesta de Investigacin. Escribir un informe tcnico final y un artculo cientfico tal como si fuese a publicarse en una revista nacional o internacional indexada, a partir de los resultados obtenidos del desarrollo de su propuesta de Investigacin. Acoger el reglamento y las normas de la Entidad que lo present. Acoger el presente reglamento.

3. Acerca de la ejecucin del convenio 3.1. Adjudicacin de recursos al Semillero y vinculacin del Joven Investigador El manejo de los recursos otorgados ser responsabilidad absoluta de la Entidad beneficiaria. Los Jvenes Investigadores e Innovadores y debern ser vinculados por la Entidad dentro de los 4 meses siguientes a la fecha de inicio del convenio, por un lapso de 12 meses.
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3.2. Ejecucin del Plan de trabajo (Semilleros) y de la propuesta de Investigacin (Jvenes Investigadores) El Semillero de Investigacin y el joven investigador desarrollarn las actividades del plan de trabajo y de la propuesta de investigacin bajo la direccin de un tutor, miembro del grupo de Investigacin al que pertenecen. 4. Modificaciones al Convenio 4.1. Solicitud de Prrroga Cabe mencionar que las prrrogas sern nicamente en tiempo. COLCIENCIAS no efectuar adiciones en recursos. La Entidad debe enviar por correo postal, mximo dos meses antes de la fecha de finalizacin del convenio, una solicitud escrita dirigida a la Direccin de Redes de Conocimiento, Grupo de Fomento a la Formacin de Investigadores, firmada por el Representante Legal o su delegado. En esta solicitud se debe sealar la informacin de la persona de contacto en la Entidad encargada de darle seguimiento a este trmite. Se deben adjuntar los siguientes documentos: Justificacin de la solicitud de prrroga. Documento que acredite la existencia y la representacin legal de la Entidad Certificacin expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal, en la que conste que la Entidad ha cumplido sus compromisos con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales.

Importante: No se atendern solicitudes enviadas por correo electrnico o con documentacin incompleta. COLCIENCIAS elaborar el otros para la prrroga y ser remitido al representante legal de la Institucin para su debida firma y cumplimiento de requisitos. El convenio se considera prorrogado si y solo si, el otros modificatorio fue debidamente legalizado ante COLCIENCIAS.

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4.2. Ajustes de planes de trabajo y propuestas de Investigacin. Solo pueden ser realizados ajustes a los planes de trabajo y propuestas de Investigacin presentadas, pero no se autoriza el cambio de los mismos, teniendo en cuenta que su calidad fue uno de los criterios de evaluacin contemplados en la convocatoria. Este trmite ser atendido por COLCIENCIAS. 4.3. Cambio de joven investigador y de tutor Los cambios de jvenes investigadores y de tutores sern realizados internamente por cada Entidad y reportados a COLCIENCIAS en los informes finales del convenio Para el cambio de joven, la entidad deber garantizar que el nuevo cumpla con todos los criterios mencionados en el numeral 2.1.2. La sumatoria de los contratos de los dos jvenes (inicial y reemplazo) debe corresponder a 12 meses. 4.4. Ampliacin del beneficio para un Joven Investigador e Innovador Un joven podr ser beneficiario del programa mximo dos veces. 5. De los informes Dentro de los dos ltimos meses del convenio, la Entidad deber remitir a COLCIENCIAS los siguientes documentos:

Copia de los contratos de los jvenes investigadores seleccionados La informacin final (formato Excel) solicitada en el numeral 2.1.4 (incluyendo los cambios de jvenes investigadores realizados) Informes tcnicos elaborados por los Semilleros de Investigacin, que describan las actividades realizadas y los resultados obtenidos. Adems los soportes de los productos de Investigacin generados como artculos, ponencias presentadas, nuevas propuestas de Investigacin. Informes tcnicos y artculos publicables elaborados por los Jvenes Investigadores financiados. Dichos informes deben contar con el visto bueno de los respectivos tutores.
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Informe financiero final en formato sugerido por COLCIENCIAS, en el cual se detalle la ejecucin de los recursos aportados al convenio, tanto por parte de COLCIENCIAS como los provenientes de la contrapartida.

Los informes deben ser remitidos mediante comunicacin firmada por el representante legal o su delegado. 6. Liquidacin del convenio Una vez recibidos los informes finales tcnico, financiero y sus respectivos anexos, sern evaluados con el fin de expedir el certificado de cumplimiento a satisfaccin. Posteriormente se proceder a la elaboracin del acta de liquidacin. 7. Certificaciones Los certificados de participacin en los Programas Semilleros de Investigacin y Jvenes Investigadores e Innovadores sern expedidos por la Entidad beneficiaria. 8. Datos de contacto La correspondencia favor dirigirla a nombre de: Alicia Ros Hurtado Directora Redes del Conocimiento Grupo de Fomento a la Formacin de Investigadores - COLCIENCIAS Carrera 7 B bis No. 132-28 Bogot, D.C. Colombia

En caso de tener inquietudes y comentarios, favor enviar un correo electrnico a contacto@COLCIENCIAS.gov.co con el asunto: Semilleros - Jvenes Investigadores 2013 o comunicarse al Centro de Contacto al Tel. 6258480 Ext 2081

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