Tabla de Contenido CAPTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010 ...................... 1 PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIN .............................................................................................................. 2 NOVEDADES EN LA VERSIN 2010 ................................................................................................................ 2 CREAR SU MEJOR TRABAJO ........................................................................................................................... 2 Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto .......................................... 2 Ajustar el texto con caractersticas de OpenType ............................................................................. 3 Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y Bsqueda . 3 En Word 2010 puede hacer lo siguiente: .......................................................................................... 4 Nuevos diseos de imgenes de grficos SmartArt .......................................................................... 4 Nuevos efectos artsticos .................................................................................................................. 5 Correccin de imgenes .................................................................................................................... 5 Mejor recorte y compresin de imgenes ........................................................................................ 6 Eliminacin automtica de fondo de imgenes ................................................................................ 6 TRABAJAR MS FCILMENTE ......................................................................................................................... 6 Personalizar la cinta.......................................................................................................................... 7 Configuracin simplificada de la preferencia de idioma ................................................................... 7 Recuperar trabajo no guardado ....................................................................................................... 7 La vista de Microsoft Office Backstage ............................................................................................. 7 Seleccionar texto para ver una traduccin ....................................................................................... 7 TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO ........................................................................................................................ 8 Trabajar en Word desde cualquier lugar .......................................................................................... 8 GESTIN DE DOCUMENTOS: ......................................................................................................................... 9 Iniciar Word ...................................................................................................................................... 9 CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010 ............................................................................................. 12 Descripcin de la pantalla de trabajo Word ................................................................................... 12 Elementos de la interface de usuario .............................................................................................. 13 Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos ................................................. 13 Ficha Archivo ................................................................................................................................... 14 La Ficha Informacin ....................................................................................................................... 15 Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................ 15 Cambiar de ubicacin a la barra de Herramientas de Acceso rpido ............................................. 16 Minimizar la Cinta de opciones ....................................................................................................... 18 Barra de Ttulo ................................................................................................................................ 18 Cinta de opciones ............................................................................................................................ 19 Herramientas Contextuales ............................................................................................................ 20 Las Reglas ....................................................................................................................................... 21 Barra de Estado .............................................................................................................................. 21 Personalizar la Barra de estado ...................................................................................................... 25 Presentacin de la vista Backstage ................................................................................................. 25 CAPTULO II: EDICIN Y REVISIN DE UN DOCUMENTO ........................ 33 EDICIN DE UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 34 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO .............................................................................................................. 35 Reconocer el punto de insercin en el texto ................................................................................... 35 Desplazamiento entre caracteres, palabras, prrafos, pantallas o pginas .................................. 35 EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 37 Ingresar nuevo contenido ............................................................................................................... 38 Guardar contenido de un documento ............................................................................................. 42 Guardar y Guardar como ............................................................................................................... 44 Formato de archivo ......................................................................................................................... 45 Abrir un archivo guardado .............................................................................................................. 47 Seleccionando contenido ................................................................................................................ 47 Modificando / Eliminando contenido ............................................................................................. 60 Deshaciendo cambios ..................................................................................................................... 63 Mostrar caracteres no imprimibles ................................................................................................. 65 Bsqueda y Reemplazo ................................................................................................................... 66 Opciones para palabras completas................................................................................................. 68 Distinguir entre maysculas y Minsculas ...................................................................................... 70 Descubre una mejor experiencia de bsqueda y navegacin ......................................................... 72 Reemplazar texto ............................................................................................................................ 73 Comando Ir a .................................................................................................................................. 73 CAPTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77 FORMATO DE CARACTERES ......................................................................................................................... 78 Definir Fuente, Tamao, Estilo, ....................................................................................................... 78 Definir el Subrayado Simple o Doble ............................................................................................... 79 Definir Efectos en el texto .............................................................................................................. 79 INTERCAMBIAR EL TEXTO MAYSCULAS Y MINSCULAS ................................................................................ 84 Tipo titulo ........................................................................................................................................ 84 Tipo Oracin.................................................................................................................................... 84 Todo Maysculas ............................................................................................................................ 85 Todo Minsculas ............................................................................................................................. 85 CAPTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIN .................................... 89 DEFINIR UN IDIOMA .................................................................................................................................. 90 Para el Documento ......................................................................................................................... 90 Para parte del Documento .............................................................................................................. 91 Traduccin ...................................................................................................................................... 92 ORTOGRAFA Y GRAMTICA ....................................................................................................................... 98 Revisin Automtica ....................................................................................................................... 98 Revisin manual .............................................................................................................................. 99 AUTO CORRECCIN................................................................................................................................. 104 Configuracin ................................................................................................................................ 104 Reemplazar texto mientras escribe. ............................................................................................. 105 SINNIMOS Y ANTNIMOS ...................................................................................................................... 106 Men Contextual Panel de Sinnimos y Antnimos .................................................................. 107 Panel de Tareas: Referencia.......................................................................................................... 107 CAPTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PRRAFO .......................... 111 ALINEACIN DE PRRAFOS ....................................................................................................................... 112 Izquierda Derecha Centrada Justificada ............................................................................... 112 CUADRO DE DIALOGO PARA PRRAFOS ...................................................................................................... 113 Espaciado entre lneas y Prrafos ................................................................................................. 115 Anterior Posterior - .................................................................................................................... 117 Control de paginacin ................................................................................................................... 117 BORDES ............................................................................................................................................... 119 Valor del borde ............................................................................................................................. 120 Estilo ............................................................................................................................................. 120 Ancho ............................................................................................................................................ 121 Opciones de borde ........................................................................................................................ 121 SOMBREADO DE PRRAFO ....................................................................................................................... 123 LETRA CAPITAL ...................................................................................................................................... 124 TABULACIONES ...................................................................................................................................... 125 Tipo: Izquierda Derecha Centrada Decimal Barra ............................................................. 125 Creacin de Tabulaciones ............................................................................................................. 125 Relleno en las Tabulaciones .......................................................................................................... 126 SANGRAS ............................................................................................................................................. 128 Izquierda Derecha 1ra Lnea Francesa ................................................................................. 128 Uso de la Regla ............................................................................................................................. 129 LISTAS .................................................................................................................................................. 131 VIETAS ............................................................................................................................................... 131 Crear Lista con Vietas ................................................................................................................. 132 Personalizacin de las vietas ...................................................................................................... 133 NUMERACIN ....................................................................................................................................... 134 Crear Listas numeradas ................................................................................................................ 135 Personalizar el formato de numeracin ........................................................................................ 135 Lista multinivel .............................................................................................................................. 137 Crear Listas multinivel ................................................................................................................... 137 COPIAR FORMATO.................................................................................................................................. 140 Opciones ....................................................................................................................................... 140 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ............................................................................................................... 142 Encabezado ................................................................................................................................... 142 Configurar encabezados ............................................................................................................... 143 Pie de pgina ................................................................................................................................ 145 Configurar pie de pgina .............................................................................................................. 146 Creacin de Marca de agua .......................................................................................................... 146 CAPTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151 PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS ................................................................................................................ 152 Aplicar estilos existentes ............................................................................................................... 152 Mostrar formatos ......................................................................................................................... 153 ESTILOS PERSONALIZADOS ....................................................................................................................... 154 Crear ............................................................................................................................................. 154 Modificar ...................................................................................................................................... 156 Aplicar ........................................................................................................................................... 157 Eliminar ......................................................................................................................................... 157 CAPTULO VII: GESTIN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159 INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 160 Portadas ........................................................................................................................................ 160 Imgenes prediseadas ................................................................................................................ 161 Imgenes externas ........................................................................................................................ 163 Capturas de pantalla .................................................................................................................... 163 Formas .......................................................................................................................................... 165 Maquetacin de mejora de grficos SmartArt ............................................................................. 173 Grfico de barras .......................................................................................................................... 183 Insertar Smbolos .......................................................................................................................... 184 Insertar Cuadro de texto ............................................................................................................... 185 Insertar WordArt ........................................................................................................................... 190 Fecha y Hora ................................................................................................................................. 191 Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) ................................................................................. 191 INSERCIN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRFICOS ..................................................... 192 HERRAMIENTAS DE EDICIN DE GRFICOS ................................................................................................... 194 EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 ......................................................................................... 194 Texto con reflexin ........................................................................................................................ 194 Convierte el texto en textos atractivos ......................................................................................... 195 FORMATO DE IMGENES .......................................................................................................................... 196 Tamao ......................................................................................................................................... 199 Cambio de posicin ....................................................................................................................... 201 Ajuste sobre el texto ..................................................................................................................... 201 Colores .......................................................................................................................................... 202 Barra de herramientas de Imagen ................................................................................................ 204 BARRA DE DIBUJO .................................................................................................................................. 206 Insertar objetos desde la barra de dibujo ..................................................................................... 207 Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos ................................................................ 207 CAPTULO VIII: GESTIN DE COLUMNAS Y TABLAS .............................. 211 ORGANIZAR INFORMACIN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES ....................................................................... 212 Crear columnas ............................................................................................................................. 213 Configurar columnas ..................................................................................................................... 214 Escribir en una columna ................................................................................................................ 215 Crear salto de columna ................................................................................................................. 215 Cambiar el nmero de columnas de un texto ............................................................................... 216 ORGANIZAR INFORMACIN EN UNA TABLA .................................................................................................. 217 Panel de insercin directa de una tabla ........................................................................................ 218 Cuadro de dilogo Insertar tabla .................................................................................................. 219 Dibujar tabla ................................................................................................................................. 220 Fichas Herramientas de Tabla ...................................................................................................... 222 Cuadrcula ..................................................................................................................................... 223 Propiedades de la tabla ................................................................................................................ 223 Seleccionar elementos .................................................................................................................. 224 Dimensiones de filas y columnas .................................................................................................. 225 Combinar ...................................................................................................................................... 227 Alineacin del texto en las celdas ................................................................................................. 229 Ordenar ......................................................................................................................................... 230 Estilos de Tabla ............................................................................................................................. 231 Opciones de Estilo ......................................................................................................................... 233 Sombreado de Bordes ................................................................................................................... 233 REALIZAR CLCULOS EN UNA TABLA ........................................................................................................... 233
INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CLCULO DE EXCEL ........................................................................................ 235 CAPTULO IX: IMPRESIN.................................................................... 239 VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................. 240 Vista preliminar ............................................................................................................................ 240 Zoom ............................................................................................................................................. 241 CONFIGURACIN DE PAGINA .................................................................................................................... 241 Mrgenes ...................................................................................................................................... 242 Seleccin del Tamao de papel ..................................................................................................... 242 Orientacin de pgina .................................................................................................................. 243 Alineacin de pgina .................................................................................................................... 243 Propiedades de la impresora ........................................................................................................ 243 Configuracin de impresin .......................................................................................................... 244 Intervalos de impresin ................................................................................................................ 245 Nmero de copias ......................................................................................................................... 245 Nmero de pginas por hoja ........................................................................................................ 246 IMPRESIN DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 246
A
Programa Nacional de Informtica 1
Captulo
Fundamentos de Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de una nueva interfaz de usuario.
Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante! A. Einstein
En este captulo trataremos:
La importancia de los trminos que implican el uso de un procesador de palabras.
Los cambios de esta ltima versin de Microsoft Word.
Sobre la forma de aplicar de manera prctica las nuevas herramientas de esta versin. Microsoft Word 2010
2 Programa Nacional de Informtica
Procesador de texto, definicin Un procesador de textos no es ms que un programa informtico el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de ms amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeos, medianos o de la gran empresa.
Novedades en la versin 2010
Destaca en esta versin mejoras en: Crear su mejor trabajo Trabajar ms fcilmente Trabajar mejor en equipo Trabajar en Word desde cualquier lugar Crear su mejor trabajo Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto Word 2010 proporciona efectos artsticos tanto para las imgenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todava se puede revisar la ortografa.
Toma accin, ahora! 1 Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 3 F-03-SEN-DIRE-09 Formato de texto e imagen simple
Toma accin, ahora! Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra exterior Ajustar el texto con caractersticas de OpenType Word 2010 proporciona caractersticas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, as como una eleccin de conjuntos estilsticos y formatos de nmeros. Puede usar estas caractersticas nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipogrfico. Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y Bsqueda En Word 2010, puede buscar rpidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fcilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la bsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qu est buscando para poder encontrarlo.
2 Microsoft Word 2010
4 Programa Nacional de Informtica
En Word 2010 puede hacer lo siguiente: Desplazarse entre distintos ttulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento. Contraer niveles del esquema para ocultar ttulos anidados, para que pueda trabajar ms fcilmente con el mapa, incluso con documentos largos ms estructurados y complejos. Escribir texto en el cuadro de bsqueda para orientarse instantneamente. Arrastrar y colocar los ttulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los ttulos y su contenido. Promover o degradar fcilmente un encabezado determinado, o un ttulo y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarqua. Agregar nuevos ttulos al documento para generar un esquema bsico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. Estar enterado del contenido que otros estn editando, mediante una exploracin de los ttulos que contienen un indicador de co-autora. Ver miniaturas de todas las pginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento. Nuevos diseos de imgenes de grficos SmartArt En Word 2010, con los nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt podr crear un artculo con fotografas y otras imgenes. Simplemente inserte las imgenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseo de imagen. Cada forma tambin tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo. Mejor an, si ya tiene imgenes en el documento, puede convertirlas rpidamente a un elemento grfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto. Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 5 F-03-SEN-DIRE-09 Usar este diseo para crear un elemento grfico SmartArt es sencillo: 1. Inserte el diseo de imgenes grficas SmartArt. 2. Agregue sus fotografas. 3. Escriba texto descriptivo.
Word incluye varios diseos de imgenes diferentes para elegir.
Nuevos efectos artsticos Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artsticos" efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia ms similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fcil de mejorar sus imgenes sin usar programas de edicin fotogrfica adicionales. Correccin de imgenes Puede transformar las imgenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturacin) y el tono de color (temperatura) de una imagen. Tambin puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.
Microsoft Word 2010
6 Programa Nacional de Informtica
Mejor recorte y compresin de imgenes Use las herramientas de edicin de imgenes nuevas y mejoradas para recortar las imgenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresin para poder tomar la decisin correcta respecto del medio (impresin, pantalla o correo electrnico) para el cual se usar el documento. Eliminacin automtica de fondo de imgenes Otra opcin de edicin de imgenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.
Imagen Original Fondo eliminado
Trabajar ms fcilmente En Word 2010, puede personalizar su rea de trabajo para que los comandos que usa a menudo estn todos juntos. Tambin puede tener Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 7 F-03-SEN-DIRE-09 acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar ms fcilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con ms frecuencia. Configuracin simplificada de la preferencia de idioma Los usuarios multilinges pueden tener fcil acceso a un solo cuadro de dilogo donde se pueden configurar los idiomas de edicin, presentacin, informacin en pantalla y ayuda. Si el diseo del teclado o el software necesario no estn instalados, se muestran mensajes de alerta y se proporcionan vnculos para solucionar ms fcilmente el problema. Recuperar trabajo no guardado Ahora es ms fcil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versin anterior del archivo en el que est trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperacin se guardarn las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione. Ahora, puede mantener la ltima versin de autoguardado de un archivo en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fcilmente la prxima vez que abra el archivo. La vista de Microsoft Office Backstage En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La ltima innovacin en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una caracterstica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o informacin personal y configura las opciones. Seleccionar texto para ver una traduccin Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase Microsoft Word 2010
8 Programa Nacional de Informtica
seleccionada con el mouse y ver una traduccin en una ventana pequea. El Minitraductor tambin incluye el botn Reproducir para escuchar la pronunciacin de la palabra o frase y el botn Copiar para pegar la traduccin en otro documento. Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de correccin instaladas en el equipo para ver una traduccin en ese idioma. Trabajar mejor en equipo Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compaeros de forma ms eficaz. Word 2010 tambin incluye caractersticas para mantener la informacin ms segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo ms seguro de los archivos que no sea seguros.
Trabajar en Word desde cualquier lugar En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus documentos de Word desde el explorador y desde su telfono mvil sin comprometer la riqueza de su documento.
Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 9 F-03-SEN-DIRE-09 Gestin de Documentos: Iniciar Word
1. Clic en el botn Inicio, y luego clic en Todos los programas
2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office
3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010 Ingreso al programa Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa Microsoft Word 2010
10 Programa Nacional de Informtica
4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,
5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word 2010 Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 11 F-03-SEN-DIRE-09
1. Clic en el botn de inicio de Windows 2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic
3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.
4. Luego, se muestra la ventana de Word Ingreso al programa Procedimiento paso a paso para iniciar Word 2010 desde el cuadro de bsqueda Microsoft Word 2010
12 Programa Nacional de Informtica
Si antes ya utiliz Word 2010 en su computadora, ya tendr a Word 2010 en la lista de programas recientes. 1. Haga clic en el Botn inicio de Windows y luego clic en clic en Microsoft Word 2010
Conocer la nueva interfaz de Word 2010 Office Word 2010 facilita al usuario la creacin y gestin de documentos de forma mucho ms rpida y gil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podr crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galeras completas para crear todo tipo de documentos.
Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa sigue mantenindose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz vers que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente. Descripcin de la pantalla de trabajo Word Microsoft ha credo necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las Ingreso al programa Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la lista de Programas Recientes Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 13 F-03-SEN-DIRE-09 fichas. Elementos de la interface de usuario
Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos Es un grupo de objetos en el que estn representadas, en botones grandes, las caractersticas ms importantes de uso general; los botones ms pequeos representan funciones de menor importancia pero de fcil localizacin. Si en algn momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que d doble clic sobre la pestaa activa y sta se ocultar.
Distribucin de los elementos del entorno de trabajo Microsoft Word 2010
14 Programa Nacional de Informtica
Ficha Archivo La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. La ficha Archivo est ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010.
Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010, ofreciendo: Ayudar a los usuarios a utilizar las caractersticas de trabajo Configurar las opciones de uso ms frecuentes Al hacer clic en la pestaa Archivo, ver muchos de los mismos comandos bsicos que se vean cuando haca clic en el botn Microsoft Office o en el men Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office. Encontrar Abrir, Guardar e Imprimir, as como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos. Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 15 F-03-SEN-DIRE-09
La Ficha Informacin Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en funcin del estado del documento y de su ubicacin de almacenamiento. Los comandos en la ficha Informacin pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos. Los comandos en la Vista Backstage estn resaltados en funcin de qu tan importante es que el usuario los vea e interacte con stos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Informacin est resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edicin. Barra de herramientas de acceso rpido Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee.
Barra de herramientas de acceso rpido Microsoft Word 2010
16 Programa Nacional de Informtica
Cambiar de ubicacin a la barra de Herramientas de Acceso rpido Realizar lo siguiente:
Se muestra la Barra de herramientas de acceso rpido debajo de la cinta de opciones Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 17 F-03-SEN-DIRE-09
Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente:
Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de Microsoft Word 2010
18 Programa Nacional de Informtica
acceso rpido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado. Minimizar la Cinta de opciones Si desea tener ms espacio de edicin de la pgina, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.
Cinta de opciones antes de minimizar
Cinta de opciones despus de minimizar
Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha. Barra de Ttulo Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual. En forma predeterminada muestra la numeracin de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y as sucesivamente. Tambin, muestra el nombre de la aplicacin, en este caso Microsoft Word.
Barra de Ttulo
Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 19 F-03-SEN-DIRE-09 Cinta de opciones Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura: Conjunto de ficha Grupo de Opciones - Comandos - Indicador de Cuadros de dilogo La distribucin de la cinta de opciones es la siguiente:
Cinta de opciones
El conjunto de fichas est organizado de la siguiente forma:
Conjunto de Fichas
Cada ficha tiene la siguiente composicin:
Cinta de opciones
El indicador de cuadros de dilogo muestra un cuadro de dilogo que ampla la cobertura de un grupo de opciones. Microsoft Word 2010
20 Programa Nacional de Informtica
En el caso del grupo de opciones Fuente, Este cuadro de dilogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las fuentes, tales como: H 2 O, R 2 = X 2 + Y 2
Si hace clic en este indicador de cuadro de dilogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido.
Herramientas Contextuales Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imgenes prediseadas, imgenes de archivos o elementos artsticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarn a mejorar la accin que se realiza sobre un objeto particular. En el caso de insertar una forma:
Al dibujar un rectngulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato:
Se muestra la siguiente herramienta contextual. Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 21 F-03-SEN-DIRE-09
La cual le permitir realizar otras acciones sobre el rectngulo dibujado. Las Reglas Le permiten tener controladas las dimensiones: De la pgina De los Mrgenes De las tablas
La Regla horizontal, le permite configurar los mrgenes izquierdo o derecho. La Regla Vertical para la configuracin de los mrgenes superior e inferior. El controlador de Regla es til porque permite mostrar u ocultar las reglas. Barra de Estado Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, tambin permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario.
Barra de Estado
Microsoft Word 2010
22 Programa Nacional de Informtica
Nmero de Pgina, muestra el nmero de pgina actual y el nmero total de pginas.
Cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar
Este cuadro de dilogo le permitir desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazndola. Contar palabras, le permitir obtener en forma inmediata una estadstica sobre la cantidad de: Pginas Palabras Caracteres Prrafos Lneas Del documento actual. Al hacer doble clic sobre l se muestra el siguiente cuadro de dilogo:
Cuadro de Dilogo Buscar y Reemplazar. Si hace clic sobre l, de forma inmediata muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 23 F-03-SEN-DIRE-09
Cuadro de dilogo Contar palabras Una vez que ha verificado las estadsticas del documento debe hacer clic en el botn de comando: Cerrar Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de insercin. Al hacer doble clic sobre l, muestra el siguiente cuadro de dilogo:
Cuadro de dilogo del Idioma En este cuadro de dilogo podr cambiar al idioma ingls u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente. Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento segn el requerimiento que se desea, cada botn tiene una caracterstica. Microsoft Word 2010
24 Programa Nacional de Informtica
Botones de Vistas Cada uno de estos botones tiene una funcin especfica, tal como se muestra a continuacin: 1. Diseo de impresin, Es la vista predeterminada y muestra al documento tal como se ver impreso. 2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al mximo el rea de su pantalla. Le facilitar la lectura del documento. 3. Diseo web, cuando el documento tiene un diseo de pgina web. 4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerrquica, en varios niveles, permitindole reubicar los contenidos en forma sencilla. 5. Borrador, empleada cuando se crear un documento de tipo texto.
Nivel de Zoom, Este botn le permitir alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que est visualizando el documento tal y conforme se ver impreso. Este nivel puede cambiar segn se requiera. Si hace clic sobre l le muestra el siguiente cuadro de dilogo:
Nivel del Zoom Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 25 F-03-SEN-DIRE-09
Puede utilizar los botones de opcin de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera.
Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice: Puede utilizarlo, tal como se indica a continuacin:
Control deslizante Personalizar la Barra de estado Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrar un men contextual.
Para activar un comando haga clic sobre l, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre l. Presentacin de la vista Backstage La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. Abra un documento y haga clic en la pestaa Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o informacin personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. Tambin nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos. Microsoft Word 2010
26 Programa Nacional de Informtica
SUGERENCIA Para volver rpidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestaa Inicio o presione ESC en el teclado.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Luego, clic en Opciones Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso - rpido. Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 27 F-03-SEN-DIRE-09
3. Luego, realice lo siguiente:
4. Realice lo siguiente para agregar un comando.
Microsoft Word 2010
28 Programa Nacional de Informtica
5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado los comandos requeridos, haga clic en el botn de comando Aceptar.
1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1) 2. Realice lo siguiente:
3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo Mis Comandos, realice lo siguiente:
Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rpido. Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 29 F-03-SEN-DIRE-09
4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar as:
5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a continuacin:
Microsoft Word 2010
30 Programa Nacional de Informtica
6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar ms comandos, al finalizar haga clic en el botn de comando: Aceptar. 7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:
1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2 2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha 3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de opciones
Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las otras fichas.
Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha. Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
Programa Nacional de Informtica 31 F-03-SEN-DIRE-09
1. Describa 4 nuevas caractersticas de Microsoft office 2010 2. Qu es posible realizar con la vista Backstage? 3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes comandos: A. Control de Cambios B. Nmero de lnea C. Modo de seleccin y firmas D. Sobrescribir 4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura: A. Nombre Ficha: Frecuentes a. Nombre Grupo: Edicin i. Negrita ii. Color de Fuente iii. Buscar b. Nombre de Grupo: Tablas i. Crear ii. Insertar iii. Eliminar iv. Formato
Programa Nacional de Informtica 32
Programa Nacional de Informtica 33
Captulo
Edicin y Revisin de un Documento
Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales con cierta facilidad. El usuario tiene una distribucin de comandos que le permiten editar los documentos de forma sencilla y darle una apariencia agradable.
Si deseas lograr realizar tus sueos, tienes que dar el primer paso de tu plan
En este captulo trataremos:
La forma de crear un documento de Word 2010.
La edicin de un documento, esto es: Seleccionar, modificar o eliminar contenido.
Sobre la forma de ubicar texto del documento, reemplazar un texto por y como volver a una accin anterior o posterior.
Microsoft Word 2010
34 Programa Nacional de Informtica
Edicin de un documento Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. O bien, si desea crear un tipo especfico de documento, como un plan de negocios o un currculum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla. Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una extensin: docx. Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rpido
Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 35 F-03-SEN-DIRE-09
Desplazarse por el documento Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento. Puede hacerlo de las siguientes formas: El mouse El teclado El Selector de objetos Reconocer el punto de insercin en el texto Cuando est creando contenido en un documento siempre se muestra una barra perpendicular llamada punto de insercin, pues a partir de dicha posicin es donde se escribe el nuevo contenido.
Desplazamiento entre caracteres, palabras, prrafos, pantallas o pginas Entre Caracteres Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carcter que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales Microsoft Word 2010
36 Programa Nacional de Informtica
Entre Palabras Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinacin: [Ctrl] + []. Entre Prrafos Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el prrafo, si es posible puede Rolear 1 hasta el prrafo que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas: [Ctrl] + [^] para desplazarse al prrafo anterior, emplee la combinacin: [Ctrl] + [+] para desplazarse al prrafo siguiente. Entre Pantallas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible puede Rolear hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la tecla [Av Pg] para desplazarse una pantalla abajo Entre Pginas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pgina, si es posible puede Rolear hasta la pgina que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la pgina anterior, o la combinacin de teclas [Ctrl][Av Pg] para desplazarse al principio de la pgina siguiente. Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:
Selector de Objetos
1 Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrs. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 37 F-03-SEN-DIRE-09
La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento empleando combinaciones de teclas.
Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento
Editando el documento Despus de crear el documento, quizs desee cambiar el formato o quizs desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento. Ms adelante tambin podr realizar cambios al contenido ya sea de imgenes, formas, Smart art, grficos, entre otros. Microsoft Word 2010
38 Programa Nacional de Informtica
Microsoft Word 2010 le facilita la edicin del documento, vamos a emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento. Ingresar nuevo contenido Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo siguiente: Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Prrafo. Siendo un Prrafo, un texto que se inicia con el primer carcter y termina al pulsar la tecla [Enter]. Ejemplo: Este es un nuevo texto. [Enter] Es un prrafo. Las nuevas caractersticas de Word 2010, le permiten mejorar la creacin de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el que determina la importancia del documento. [Enter] Es un segundo prrafo. Cmo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los prrafos que se han insertado al documento? Con el botn: Mostrar u Ocultar. Lo encuentra en: En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
Se muestran las siguientes marcas de prrafo: Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 39 F-03-SEN-DIRE-09
Luego puede agregar nuevo contenido: En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: RAND LOREM Funcin RAND Mediante esta funcin se agregar texto de prueba lo cual facilita la edicin del documento a manera de prueba. Esta funcin tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =RAND(Cantidad_Prrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un prrafo, escriba lo siguiente: =RAND (1) Resultado: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Microsoft Word 2010
40 Programa Nacional de Informtica
Este prrafo por defecto contiene 3 oraciones 2 : En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ejemplo 2: Para insertar un prrafo con 2 oraciones, escriba: =RAND (1,2) Resultado: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Ejemplo 3: Para insertar un prrafo con 1 oracin, escriba: =RAND (1,1) Resultado: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Ejemplo 4: Para insertar 2 prrafos con 6 oraciones, escriba: =RAND(2,6) Debe obtener 2 prrafos de 6 oraciones cada uno.
2 Los colores son solo para diferenciar las oraciones Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 41 F-03-SEN-DIRE-09
Empleando la funcin RAND, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 7 prrafos 2. 3 prrafos con 5 oraciones 3. 10 prrafos con 1 oracin 4. 50 prrafos con 8 oraciones
Funcin LOREM Mediante esta funcin tambin se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edicin del documento a manera de prueba. Esta funcin tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =LOREM(Cantidad_Prrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un prrafo, escriba lo siguiente: =LOREM (1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Este prrafo por defecto contiene 3 oraciones 3 : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Ejemplo 2:
3 Los colores son solo para diferenciar las oraciones Actividad 01 - Crear nuevos prrafos. Microsoft Word 2010
42 Programa Nacional de Informtica
Para insertar un prrafo con 2 oraciones, escriba: =LOREM (1,2) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Ejemplo 3: Para insertar un prrafo con 1 oracin, escriba: =LOREM (1,1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Ejemplo 4: Para insertar 2 prrafos con 6 oraciones, escriba: =LOREM (2, 6)
Empleando la funcin LOREM, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 7 prrafos 2. 3 prrafos con 5 oraciones 3. 10 prrafos con 1 oracin 4. 50 prrafos con 8 oraciones Guardar contenido de un documento Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo. En un nuevo documento, inserte 2 nuevos prrafos empleando la funcin RAND. Actividad 01 - Crear nuevos prrafos. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 43 F-03-SEN-DIRE-09 Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio
2. Se muestra la siguiente ventana:
3. En la barra de ttulo, se muestra el nuevo nombre asignado
Microsoft Word 2010
44 Programa Nacional de Informtica
Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta: Documentos, con el nombre Modelo 1.docx. Ahora, cierre este archivo guardado.
Se cierra la ventana del documento, pero ya est guardado en la carpeta documentos con el nombre: Modelo 1.docx La primera vez tambin puede utilizar el botn guardar de la barra de herramientas de acceso rpido. Guardar y Guardar como La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o guardar como, pues aqu es donde se reconoce la ruta de la carpeta dnde se va a guardar el archivo. Luego, que agrega contenido al documento en edicin y desea guardar el nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guard la primera vez, debe emplear: Guardar Si ya agreg nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicacin, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opcin: Guardar como. Versiones de Guardado del documento. Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero tambin es posible guardarlo en otra versin anterior. Debe recordar que si guard un documento con las versiones 2010 o 2007, no podr abrirlo si est trabajando con Word 2003 o anterior. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 45 F-03-SEN-DIRE-09 Para cambiar de versin, cuando est guardando el archivo, debe seleccionar la versin, tal como se muestra a continuacin:
Luego, que seleccion la versin, haga clic en el botn Guardar. Formato de archivo Microsoft Word 2010 tambin le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) o quizs desee guardarlo con Formato de Documento Porttil (PDF) que es muy utilizado como estndar de archivos en Internet. Tambin es posible guardarlo en formato de Especificacin de Papel XML (XPS) que es un formato electrnico con diseo fijo que permite conservar el formato cuando se muestra en lnea. Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente direccin: http://get.adobe.com/es/reader/ Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente direccin: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee En un nuevo documento, inserte 5 nuevos prrafos empleando la funcin RAND. Microsoft Word 2010
46 Programa Nacional de Informtica
Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo 2.docx 1. En la ficha Inicio
2. Escriba cmo nombre de archivo: Modelo 2 3. Clic en el Botn Guardar Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo 2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:
4. Clic en el botn Guardar. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 47 F-03-SEN-DIRE-09 Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF. Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo 2.xps 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el Documento XPS 3. Clic en el botn Guardar. Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS. Abrir un archivo guardado Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con: El botn abrir de la barra de herramientas de acceso rpido o con abrir de la ficha Archivo. Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx Se tendr el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado. Cmo usted comprender Word 2010, solo puede editar archivos guardados con el formato: .DOCX. Seleccionando contenido Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o prrafos, es necesario realizar la seleccin del texto que se desea modificar. El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma: Letras
Microsoft Word 2010
48 Programa Nacional de Informtica
Palabra
Prrafo
Modos de seleccin sobre el documento Puede realizar la seleccin de texto de alguna de las formas siguientes: Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra
Una lnea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la lnea
Una oracin: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de la oracin.
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 49 F-03-SEN-DIRE-09 Un prrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del prrafo
Varias letras: Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera
Varias letras: Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift ^ y pulse la tecla direccional a la derecha hasta donde requiera.
Microsoft Word 2010
50 Programa Nacional de Informtica
Varias lneas de texto Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una lnea haga clic y arrastre hasta la lnea que desee seleccionar.
Varias lneas de texto alternas Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una lnea haga clic y luego, clic en cada una de las lneas que desee seleccionar.
rea rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un rectngulo.
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 51 F-03-SEN-DIRE-09 Seleccionar todos los elementos del documento Ficha Inicio, Grupo Edicin:
Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo Teclado: Pulse en forma simultnea las teclas [Ctrl] [E]
Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado
Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de Windows.
Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos prrafos utilizando la funcin RAND. Luego, debajo del segundo prrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Microsoft Word 2010
52 Programa Nacional de Informtica
Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera lnea del prrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:
2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botn copiar.
3. Ubicarse Debajo de la lnea del segundo prrafo..
4. Luego, Clic en el botn pegar del grupo portapapeles. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 53 F-03-SEN-DIRE-09
5. Debe mostrar lo siguiente:
Se muestra la etiqueta inteligente:
Que nos facilita opciones de pegado:
Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la ltima lnea del prrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. Microsoft Word 2010
54 Programa Nacional de Informtica
2. Apunte a la lnea seleccionada y haga clic derecho
3. Ubicarse debajo de la ltima lnea copiada:
4. Luego, haga clic derecho.
5. Debe mostrar lo siguiente:
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 55 F-03-SEN-DIRE-09
Duplicar contenido usando el teclado 1. Seleccione la primera lnea del segundo prrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.
2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C] 3. Ubicarse debajo de la ltima lnea duplicada.
4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V 5. Debe mostrar lo siguiente:
Duplicar contenido usando el mouse + Teclado Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequea. Microsoft Word 2010
56 Programa Nacional de Informtica
1. Seleccione la ltima lnea del segundo prrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.
2. Apunte a la lnea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] 3. Arrastre justo debajo de la ltima lnea duplicada.
4. Libere el mouse y la tecla 5. Debe mostrar lo siguiente:
Mover contenido Esta operacin le permite retirar el contenido de su posicin actual y ubicarla en una posicin, es posible realizarla de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 57 F-03-SEN-DIRE-09 La nica diferencia con la operacin de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando copiar, emplear el comando cortar, en lugar de la tecla [C] utilice la tecla [V]. Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos prrafos utilizando la funcin LOREM. Luego, debajo del segundo prrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Resultado: Tal como se muestra a continuacin: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera lnea del prrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:
2. Ubicarse debajo de la ltima lnea duplicada.
3. Luego, Clic en el botn pegar del grupo portapapeles. Microsoft Word 2010
58 Programa Nacional de Informtica
4. Debe mostrar lo siguiente:
Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos ltimos prrafos creados, hasta obtener lo siguiente:
Portapapeles de Office
Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan en una parte de la memoria RAM: En forma predeterminada el portapapeles bsico guarda solo el ltimo elemento copiado o cortado. En esta versin de Microsoft Word 2010, se conserva la caracterstica de guardar hasta un mximo de 24 elementos. Actividad 02 - Mover contenido. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 59 F-03-SEN-DIRE-09 Empleando el comando Pegar se inserta el ltimo que se guard en el portapapeles. Activar el Portapapeles En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de dilogo: El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregndose a una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegar en la ubicacin que lo requiera.
Crear los siguientes prrafos:
El portapapeles debe estar activado. Empleando algn mtodo de copiar contenido, obtenga los siguientes elementos en el portapapeles:
Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Microsoft Word 2010
60 Programa Nacional de Informtica
En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.
Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botn Borrar todo. Modificando / Eliminando contenido Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido, reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo desea. Modificar contenido Puede realizarlo empleando el modo: Insertar o Sobrescribir Insertar nuevo texto a uno ya existente. Empleando la funcin RAND, agregar el siguiente prrafo: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Verifique que en la barra de estado, est activo el modo Insertar y ubique el punto de insercin antes de la palabra ficha. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 61 F-03-SEN-DIRE-09
Desde la posicin del punto de insercin, escriba la palabra nueva y pulse barra espaciadora. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Se ha insertado la palabra nueva. Ahora, verifique que en la barra de estado, est activo el modo sobrescribir y ubique el punto de insercin antes de la palabra diseados.
Desde la posicin del punto de insercin, escriba la palabra agregados. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galeras incluyen elementos agregados para coordinar con la apariencia general del documento. Microsoft Word 2010
62 Programa Nacional de Informtica
Eliminar contenido Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas: Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carcter ubicado a la izquierda del punto de insercin, el punto de insercin se mueve a la izquierda. Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de insercin. Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carcter ubicado a la derecha del punto de insercin, el punto de insercin no se mueve. Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de insercin.
Inserte el siguiente prrafo: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo contenido: En la ficha Inserta, las galeras incluyen nuevos elementos diseados para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crear imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia de su documento. Actividad 04 - Eliminar contenido. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 63 F-03-SEN-DIRE-09 Deshaciendo cambios Con Microsoft Word 2010, es posible regresar a estados anteriores de un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible regresar hacia adelante o hacia atrs. Cuando emplear este comando: Recuperar el contenido antes de realizar dicha accin Anular alguna operacin o tarea realizada Cmo puede deshacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Empleando el botn deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido.
La combinacin de teclas: [Ctrl] + [Z] Rehacer Cambios Si ha realizado alguna accin de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la ltima accin realizada en el documento. Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a una accin determinada. Siempre es la anterior o la siguiente. Cmo puede deshacer Rehacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Microsoft Word 2010
64 Programa Nacional de Informtica
Empleando el botn deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido.
La combinacin de teclas: [Ctrl] + [Y] Vamos a realizar una serie de acciones: 1. Genere el siguiente prrafo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. 2. Escriba la Palabra: Procesador 3. Genere el siguiente prrafo En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. 4. Escriba la palabra: TEXTOS Se tiene la siguiente secuencia: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.
Procesador
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento.
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 65 F-03-SEN-DIRE-09 TEXTOS Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z] Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Pulse el botn Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador =RAND (1,1) Pulse el botn Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pulse el botn Rehacer: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador =RAND (1,1) Mostrar caracteres no imprimibles Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si usamos el botn mostrar todo . Ejemplo: Espacios () Microsoft Word 2010
66 Programa Nacional de Informtica
Tabulaciones () Cambios de prrafo () Veamos, Agregar el siguiente prrafo: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Pulse la tecla de tabulacin antes de las palabras: Ficha Puede Tablas Haga clic en el botn Mostrar todo: . Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:
Bsqueda y Reemplazo Cuando se est creando un documento o cuando se ha terminado, es comn desear buscar las ocurrencias de un determinado texto. Tambin se requiere de reemplazar un texto por otro. Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar. Veamos, en un nuevo documento genere 4 prrafos con la funcin RAND Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 67 F-03-SEN-DIRE-09 Debe mostrar lo siguiente 4 : En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinacin de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio del documento. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar.
4 El resaltado de color es solo con fines didcticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color. Microsoft Word 2010
68 Programa Nacional de Informtica
2. Se muestra el panel de navegacin
3. Escriba la palabra documento en el cuadro de bsqueda y luego, pulse la tecla [Enter]. Se muestra el siguiente contenido:
Opciones para palabras completas Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios. Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 69 F-03-SEN-DIRE-09 En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estn incluidas dentro de otro texto. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como palabra completa. Se muestra lo siguiente:
Pero si deseamos buscar nicamente la palabra: mente Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar. 2. Luego, lo siguiente: Microsoft Word 2010
70 Programa Nacional de Informtica
3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo:
4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente. Distinguir entre maysculas y Minsculas Tambin es comn buscar un texto ya sea en letras minsculas o en letras MAYSCULAS. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: texto, Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 71 F-03-SEN-DIRE-09 Se mostrar lo siguiente: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. En cambio s configuramos para encontrar la palabra: Texto. Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar. 2. Luego, lo siguiente:
3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo: Microsoft Word 2010
72 Programa Nacional de Informtica
Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra: Texto. Descubre una mejor experiencia de bsqueda y navegacin Puede mejorar su operacin de bsqueda haciendo un mejor uso de panel de navegacin, tal como se muestra a continuacin.
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 73 F-03-SEN-DIRE-09 Reemplazar texto Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algn texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra: controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar. 2. Luego, lo siguiente:
3. A continuacin se muestra el mensaje de confirmacin
4. Finalmente, haga clic en el botn Aceptar. Comando Ir a Con este comando podr desplazarse a un lugar especfico del documento. Actividad Previa En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100 prrafos con 9 oraciones cada uno. Microsoft Word 2010
74 Programa Nacional de Informtica
Nombre este nuevo documento: navegar1.docx Ahora, realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar. 2. Tal como se muestra a continuacin:
3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:
4. Haga, clic en el botn Cerrar. 5. Vea el estado de la barra de estado.
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Programa Nacional de Informtica 75 F-03-SEN-DIRE-09
Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente: 1. Desplazarse a la pgina 1 2. Ahora, desplcese a la pgina 30. 3. Retroceda 10 pginas (debe emplear -10) 4. Ahora, avance 5 pginas (emplear + 5) 5. Desplazarse a la lnea 300 Indique el contenido de la lnea:__________________ Nmero de Pgina de dicha lnea:_________________ 6. Ubquese en la pgina 2 7. Avance 15 pginas 8. Retroceda 17 pginas Dnde se encuentra? __________________________
Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a. Microsoft Word 2010
76 Programa Nacional de Informtica
1. Cmo realiza la seleccin de todo el contenido del documento navegar1.docx? 2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galeras por tiendas. 3. Copie, duplique, el primer prrafo del documento al final del documento. 4. En la parte final del documento, dejar 2 lneas en blanco y luego, mueva la primera lnea de este ltimo prrafo copiado al final del documento. 5. Seleccione las dos ltimas lneas del segundo prrafo y moverlas al final del documento. 6. Al final del documento, empleando la funcin LOREM, agregar 20 nuevos prrafos. Cuntas pginas tiene ahora el documento, navegar1.docx:_____? 7. Finalmente desplcese a la lnea 500. En qu pginas se encuentra: _____?
Programa Nacional de Informtica 77
Captulo Cambiar formato del documento
Microsoft Word 2010 permite mejorar la presentacin del texto de un documento cambindole la apariencia tanto de la forma de la fuente como del tamao de la misma, adems en esta versin tenemos nuevos efectos de texto que le permitirn obtener documentos profesionales de alta calidad.
Si deseas lograr lo que an no has alcanzado, necesitas hacer lo que an no has intentado!
En este captulo trataremos:
Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamao y el estilo.
Intercambiar el texto Maysculas y Minsculas.
Cambiar la apariencia del documento, aplicando nuevos efectos visuales.
Microsoft Word 2010
78 Programa Nacional de Informtica
Formato de caracteres
Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, as como giros tridimensionales (3D) o biseles. Definir Fuente, Tamao, Estilo, En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto.
Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo prrafo con la funcin RAND. En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Como primera accin, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato. Actividad 01 - Cambiar el formato de carcteres Captulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informtica 79 F-03-SEN-DIRE-09 Ahora, realice los siguientes cambios:
Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamao: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea , organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Color de resaltado de texto: Amarillo Efectos de texto:Relleno degradado Anaranjado, Enfsis 6, sombra interior
Definir el Subrayado Simple o Doble Escriba el siguiente texto: Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Realice los siguientes cambios Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble
Definir Efectos en el texto Superndice En una nueva lnea escriba: R2 = X2 + Y2 Seleccione el nmero 2 de R2, clic en el botn . Obtenga lo siguiente: R 2 = X 2 + Y 2
Microsoft Word 2010
80 Programa Nacional de Informtica
Subndice En una nueva lnea escriba: H2O Seleccione el nmero 2, clic en el botn Contorno En una nueva lnea escriba: MODELO Seleccione la palabra En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de dilogo:
Se muestra el cuadro de dilogo Fuente: Captulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informtica 81 F-03-SEN-DIRE-09
Realice lo siguiente:
Microsoft Word 2010
82 Programa Nacional de Informtica
Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro dilogo fuente. Debe obtener el siguiente resultado:
Sombra En una nueva lnea escriba: SERVICIO Aplique: Fuente: Arial, tamao: 20, Negrita SERVICIO Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en perspectiva Relieve En una nueva lnea escriba: TRABAJO Aplique: Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de dilogo Fuente:
Captulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informtica 83 F-03-SEN-DIRE-09
Resultado: Grabado En una nueva lnea escriba: BIENESTAR Aplique: Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de dilogo Fuente:
Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de dilogo Fuente:
Microsoft Word 2010
84 Programa Nacional de Informtica
Resultado: Intercambiar el texto Maysculas y Minsculas En un nuevo documento, empleando la funcin RAND agregar 4 nuevos prrafos de 2 oraciones cada uno Tipo titulo Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el primer prrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar maysculas y minsculas:
Resultado: En La Ficha Insertar, Las Galeras Incluyen Elementos Diseados Para Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galeras Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Pgina, Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creacin Del Documento. Tipo Oracin Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el segundo prrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar maysculas y minsculas: Captulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informtica 85 F-03-SEN-DIRE-09
Resultado: Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Todo Maysculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el tercer prrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar maysculas y minsculas:
Todo Minsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el cuarto prrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar maysculas y minsculas 3. Luego, clic en minsculas Microsoft Word 2010
86 Programa Nacional de Informtica
1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos prrafos, empleando la funcin RAND. Seleccione el primer prrafo, aplique:
Obtenga el siguiente resultado: con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, 2. Seleccione el segundo prrafo, aplique
Obtenga el siguiente resultado: Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Actividad 01 - Cambiar formato al caracter. Captulo III: Cambiar formato del documento
Programa Nacional de Informtica 87 F-03-SEN-DIRE-09
Escriba las siguientes palabras TRIUNFO Capacidad xito 1. Obtenga lo siguiente 2. Esta otra apariencia 3. Este nuevo aspecto Microsoft Word 2010
88 Programa Nacional de Informtica
Programa Nacional de Informtica 89
Captulo
Herramientas de Correccin
Microsoft Word 2010 permite realizar una evaluacin del texto de un documento para que no contenga errores tanto ortogrficos como gramaticales, tambin la autocorreccin al digitar palabras no correctas y tambin el uso de sinnimos y antnimos para lograr una redaccin alta calidad.
Cambia de actitud y cambiar tu Realidad, tienes todo para salir adelante!
En este captulo trataremos:
Definir un idioma.
Revisin ortogrfica y gramatical.
Autocorreccin.
Sinnimos y antnimos
Microsoft Word 2010
90 Programa Nacional de Informtica
Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a correccin ortogrfica, guiones, opciones de traduccin entre los ms importantes. Tambin Microsoft Word 2010 utilizar el diccionario adecuado para realizar la revisin ortogrfica de cada palabra digitada o tambin cmo separar las slabas de una palabra al emplear los guiones. Establecer las preferencias de idioma 1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office 2010,
2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edicin adicionales para nuevos idiomas a utilizar. Para el Documento Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente: Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 91 F-03-SEN-DIRE-09 1. En el cuadro de dilogo Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010 2. Seleccione el idioma ingls 3. Tal como se indica a continuacin:
4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Ingls como idioma predeterminado. Identificacin del idioma del texto en office Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortogrfico. Ejemplo: Habilite el idioma ingls como predeterminado. Escriba lo siguiente: Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma espaol. Nosotros vamos a jugar al campo. Para parte del Documento Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente: En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Espaol): Microsoft Word 2010
92 Programa Nacional de Informtica
Escriba el siguiente texto en ingls: My father is working in the supermarket. Se Muestra por un momento con lnea subrayada roja. El sistema automticamente se cambia al idioma ingls al texto escrito en dicho idioma. Si desea cambiar al idioma ingls o espaol de un texto ya redactado, haga lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que est escrito el texto. 2. Haga clic en el idioma en la barra de estado
3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo:
4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado. Traduccin Tiene 3 opciones de traduccin Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 93 F-03-SEN-DIRE-09 En la ficha revisar, clic en el botn traducir:
Mini traductor Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrnico o documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no est seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010, puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con el mouse para ver la traduccin en una pequea ventana. El Minitraductor tambin incluye el botn Reproducir para que pueda escuchar la pronunciacin de la palabra o frase, y el botn Copiar para que pueda pegar la traduccin en otro documento. NOTA El Minitraductor slo est disponible en los siguientes programas de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word. Microsoft Word 2010
94 Programa Nacional de Informtica
Activar o desactivar el Minitraductor Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que est activado. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuacin, haga clic en Minitraductor. Si la opcin Minitraductor est seleccionada , el Minitraductor est activado. Si la opcin Minitraductor no est seleccionada , el Minitraductor est desactivado. Configurar el idioma del Minitraductor La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor vara segn el idioma de la versin de Office 2010 que est usando. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuacin, haga clic en Elegir idioma de traduccin. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de idioma de traduccin, seleccione Minitraductor y, a continuacin, haga clic en el idioma que desee en la lista Traducir a.
Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 95 F-03-SEN-DIRE-09 Investigar una palabra Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera para obtener ms informacin. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en Expandir . Copiar una traduccin en el portapapeles Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo electrnico. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar . Reproducir una palabra o frase Si no est seguro de la pronunciacin de una palabra en otro idioma, puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir . NOTA Tambin puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella y hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera.
En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo siguiente: Escriba el siguiente texto: My father is working in the supermarket. Activar el Mini traductor: 1. Active la ficha Revisar Microsoft Word 2010
96 Programa Nacional de Informtica
2. Active el mini traductor
3. Apunte sobre la palabra My Se muestra la traduccin
4. Si hace clic en el botn Expande, se muestra el panel de referencia, ampliando la traduccin de la palabra:
Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 97 F-03-SEN-DIRE-09 Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes traducciones de cada palabra, haga lo siguiente: 5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father 6. Se muestra el significado en el panel de referencia. 7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra. Traducir Texto Seleccionado 1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir 2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado Debe estar online para hacer posible la traduccin Traducir todo el documento Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe estar en lnea. Esto es un peligro, pues, el texto se enva sin cifrar y sera blanco fcil de usuarios nada sanos. 1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento 2. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo
Microsoft Word 2010
98 Programa Nacional de Informtica
Ortografa y Gramtica Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobacin de la ortografa y la gramtica. Tipos de error 1. Error ortogrfico, muestra debajo de cada palabra una lnea ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el diccionario predeterminado.
2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las palabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia.
Revisin Automtica Microsoft Word 2010 revisa de forma automtica cada palabra que se digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error ortogrfico, en caso est bien escritas las palabras pero no hay concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante. Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificacin, debe realizar lo siguiente: 1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisin: Configurar de acuerdo a requerimientos Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 99 F-03-SEN-DIRE-09 Revisin manual En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortogrficos o gramaticales, puede optar por realizar una correccin individual. Ejemplo: Escriba lo siguiente:
Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de sugerencias:
Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller
Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores
Microsoft Word 2010
100 Programa Nacional de Informtica
Proceda a realizar la correccin gramatical.
Resultado: Texto corregido Hasta ayer se ha logrado solo dos errores. Tengo los diferentes modelos de autos. Cuadro de dilogo ortografa y gramtica. Cuando se tienen documentos ms extensos resulta ms cmodo para el usuario el uso del cuadro de dilogo para hacer la revisin ortogrfica o gramatical. Escriba el siguiente texto:
1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisin y 2. Clic en el botn Ortografa y gramtica.
3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo. Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 101 F-03-SEN-DIRE-09
Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortogrfico y en la parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la ms adecuada. En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto que necesita una correccin. 4. Cada uno de los botones tiene su funcin.
Resultado: No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros. La capacidad de los modelos variados no fue suficiente. Microsoft Word 2010
102 Programa Nacional de Informtica
Incrementar nuevas palabras al diccionario personal En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras nuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic (archivo de texto). Realice lo siguiente: 1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras: Koricancha Tambogrande Ahuac Imac Sumac 2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en Agregar al diccionario.
Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras. Revisar el diccionario 1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisin Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 103 F-03-SEN-DIRE-09
2. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo
3. En el siguiente cuadro de dilogo: Microsoft Word 2010
104 Programa Nacional de Informtica
Agregue el resto de palabras: Tambogrande Ahuac Imac Sumac Luego, clic en Aceptar para salir. El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se han incorporado al diccionario personal. Auto correccin Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos: Corregir Dos Maysculas Seguidas Poner en mayscula la primera letra de una oracin Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Reemplazar texto mientras escribe. Configuracin 1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisin Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 105 F-03-SEN-DIRE-09
2. A continuacin verifique la siguiente configuracin
3. Clic en Aceptar. Reemplazar texto mientras escribe. Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar las que desee incorporar. Ejemplos Escriba Para obtener --> <-- (c) :)
Agregar nuevas autocorrecciones 1. Ingrese a Opciones de autocorreccin dentro de Revisin. Microsoft Word 2010
106 Programa Nacional de Informtica
2. Luego, en la seccin Reemplazar texto mientras escribe
3. Realice lo siguiente: En Escriba _ Reemplazar: ONU Con: Organizacin de las Naciones Unidas 4. Clic en el botn [Agregar] 5. Aceptar para salir Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio Sinnimos y Antnimos Es frecuente en un documento el empleo de sinnimos para mejorar el contenido de un documento, tambin requeriremos de algunos antnimos que permitan presentar un texto con ms propiedad. Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 107 F-03-SEN-DIRE-09 Men Contextual Panel de Sinnimos y Antnimos Inserte 1 nuevo prrafo de 2 oraciones empleando la funcin RAND En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho
Panel de Tareas: Referencia Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinnimos, haga lo siguiente: 1. Haga clic sobre la palabra Insertar 2. En la ficha revisar, haga clic en el botn Sinnimos: 3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista de sinnimos.
Microsoft Word 2010
108 Programa Nacional de Informtica
4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabra galeras para ver su lista de sinnimos. 5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslice hasta encontrar la lista de antnimos.
6. Ahora, realice la siguiente actividad Captulo IV: Herramientas de Correccin
Programa Nacional de Informtica 109 F-03-SEN-DIRE-09
Realice la traduccin de las siguientes palabras: Sunday Breakfast Wonders Follow up Switch 1. Configure las siguientes autocorrecciones Reemplazar Con a. PNI Programa Nacional de Informtica b. UNP Universidad Nacional de PIURA c. IP Protocolo IP d. DW DreamWeaver e. Mw2k10 Microsoft Word 2010 2. Hallar los sinnimos de las palabras: a. Portada b. Bloques c. Apariencia 3. Los antnimos de las palabras a. Incluyen b. Apariencia c. utilizar Actividad 01 - Traducir un texto. Microsoft Word 2010
110 Programa Nacional de Informtica
1. Qu se requiere para realizar la traduccin del contenido de un documento en espaol al ingls? 2. Cmo realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de un documento? 3. Qu debe realizar si observa que ha escrito dos letras maysculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo ningn cambio? 4. Qu debe realizar para agregar las siguientes palabras al diccionario personalizado? a. Tambogrande b. Conrad c. Inkacola d. Yovanna e. Atilia 5. Cmo logra activar el panel de referencia para los sinnimos? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________
6. Qu se debe realizar para programar un autocorreccin? ______________________________________________________ ______________________________________________________
Programa Nacional de Informtica 111
Captulo
Cambiar la apariencia al Prrafo
Microsoft Word 2010 facilita la mejora de la presentacin del documento aplicando varias acciones sobre los prrafos: Alineacin, interlineado y espaciado, aplicar bordes y sombreados, configurar tabulaciones y crear listas mediante smbolos o numeradas obteniendo as un documento con una presentacin de calidad.
Cul es su pensamiento en su corazn, tal es l!
En este captulo trataremos:
Configuracin de prrafos
Control de paginacin
Bordes y sombreado
Tabulaciones
Listas Microsoft Word 2010
112 Programa Nacional de Informtica
Alineacin de Prrafos Permite aplicar una alineacin al prrafo de acuerdo a requerimientos. Siempre que se tenga varias lneas de texto en un prrafo debe aplicar la justificacin. Por defecto siempre se aplica la alineacin: Alinear texto a la izquierda a todo nuevo prrafo creado. Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineacin del grupo prrafo:
Izquierda Derecha Centrada Justificada Alinear 1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos prrafos empleando la funcin RAND 2. Haga clic en alguna parte del primer prrafo y luego haga clic en el botn de alineacin: Centrar Debe obtener lo siguiente: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 113 F-03-SEN-DIRE-09
3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo prrafo. 4. Luego clic en el botn de alineacin: Alinear texto a la derecha
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.
5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer prrafo. 6. Luego clic en el botn de alineacin: Justificar Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. Esta es la mejor alineacin si desea una presentacin de calidad para sus documentos. Cuadro de Dialogo para Prrafos Cuando se desea mayor precisin para el contenido del documento en la administracin de su contenido es mejor emplear el cuadro de dilogo Prrafo. Microsoft Word 2010
114 Programa Nacional de Informtica
Luego, se muestra el cuadro de dilogo Prrafo:
Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 115 F-03-SEN-DIRE-09 Como se observa se puede aplicar en forma ms exacta la configuracin al prrafo. Espaciado entre lneas y Prrafos El espacio entre lneas de un prrafo se nombra como: Interlineado. Opciones de interlineado Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente (fuente: diseo grfico aplicado a todos los nmeros, smbolos y caracteres alfabticos. Tambin se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaos, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara segn la fuente usada. 1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo. Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea. Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos. Mltiple Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse en nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio). Veamos unos Casos: Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las lneas
Microsoft Word 2010
116 Programa Nacional de Informtica
Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las lneas
Puede aplicar el interlineado, seleccionndolo del botn: del grupo Prrafo.
Ejemplo: 1. Inserte 2 nuevos prrafos empleando la funcin RAND. 2. Clic en alguna lnea del primer prrafo 3. Clic en el botn Espacio entre lneas y prrafos 4. Seleccione 1.5 Ahora, aplicaremos el espacio doble: 1. Clic en alguna lnea del segundo prrafo 2. Clic en el botn Espacio entre lneas y prrafos 3. Seleccione 2.0 Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 117 F-03-SEN-DIRE-09 Anterior Posterior - El espacio entre dos prrafos se denomina: Espaciado. Puede tener los siguientes espaciados: Anterior y Posterior,
Ejemplo: 1. Inserte 3 nuevos prrafos empleando la funcin RAND. 2. Clic en alguna lnea del segundo prrafo 3. En el cuadro de dilogo Prrafo 4. Seleccione
Control de paginacin En un documento de aspecto profesional, una pgina nunca termina con una nica lnea de un prrafo nuevo ni comienza con la ltima lnea de un prrafo de la pgina anterior. Viudas y Hurfanas Microsoft Word 2010
118 Programa Nacional de Informtica
La ltima lnea de un prrafo situada sola al principio de una pgina se conoce como lnea viuda. La primera lnea de un prrafo situada sola al final de una pgina se conoce como lnea hurfana. Para establecer el control de las lneas viudas y hurfanas. 1. Seleccione los prrafos en los que desee impedir que aparezcan lneas viudas y hurfanas. 2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina. 3. Active la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas. Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un salto de pgina entre prrafo y prrafo. Conservar lneas Juntas, impide que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos. Puede configurar en el cuadro de dilogo:
Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos 1. Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas. 2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina. 3. Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas. Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 119 F-03-SEN-DIRE-09 Bordes Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando Bordes a uno o varios prrafos. Aplicar Bordes rpidos Emplee el botn bordes del grupo Prrafo:
Aplicar Borde a un prrafo 1. Clic en alguna parte del prrafo 2. Clic en el botn bordes 3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en el deseado Microsoft Word 2010
120 Programa Nacional de Informtica
Valor del borde Empleando el cuadro de dilogo de Bordes es posible aplicar con mejores opciones los bordes a los prrafos. Ingreso al cuadro de dilogo Bordes 1. Clic en el botn Bordes 2. Luego, clic en 3. Se muestra el cuadro de dilogo de Bordes
Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o personalizado. Estilo Tambin tiene para seleccionar diferentes estilos de lneas para el borde, desde lneas simples, dobles, simples y dobles, lneas 3D, lneas onduladas hasta lneas achuradas. Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 121 F-03-SEN-DIRE-09 Ancho Puede seleccionar anchos de lneas desde a 6 puntos Opciones de borde Si selecciona el botn [Opciones] del cuadro de dilogo bordes, se muestra un cuadro para configurar los bordes segn se requiera:
Ejemplo: 1. Inserte un prrafo empleando la funcin RAND 2. Clic en alguna parte del prrafo 3. Del cuadro de dilogo Bordes y sombreado 4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de lnea de 3 puntos y color: Azul. 5. Clic en el botn [Aceptar] Debe Mostrar lo siguiente:
Microsoft Word 2010
122 Programa Nacional de Informtica
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Aplicar Borde de Pgina Es posible aplicar Bordes a la pgina, para ello del cuadro de dilogo Bordes y sombreado, seleccione la pestaa Borde de pgina:
Ejemplos: Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 123 F-03-SEN-DIRE-09
Sombreado de Prrafo Tambin es posible aplicar sombreado al prrafo, seleccionando la pestaa Sombreado, del cuadro de dilogo Bordes y sombreado:
Microsoft Word 2010
124 Programa Nacional de Informtica
Ejemplo: 1. Inserte un prrafo empleando la funcin RAND 2. Clic en alguna parte del prrafo 3. Del cuadro de dilogo Bordes y sombreado 4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10% 5. Clic en el botn [Aceptar] Debe Mostrar lo siguiente: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Letra Capital Para darle un estilo periodstico al contenido del documento es posible insertar una letra de mayor tamao que abarque varias lneas de texto, la cual es llamada letra capital. Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo Texto:
Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno. Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 125 F-03-SEN-DIRE-09 Crear letra capital Ejemplo: 1. Inserte dos nuevos prrafo empleando la funcin RAND 2. Clic en alguna parte del prrafo 3. Del cuadro de texto, ficha Insertar 4. Haga clic En texto 5. Clic en el botn [Aceptar] n la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Ahora, aplique en el margen, en el segundo prrafo uando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tabulaciones Las tabulaciones son smbolos que aplicados sobre la regla horizontal permiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona. Tipo: Izquierda Derecha Centrada Decimal Barra Los que representan las tabulaciones son los siguientes: Creacin de Tabulaciones 1. Seleccione el tipo de tabulacin en el selector de Tabulaciones
E C Microsoft Word 2010
126 Programa Nacional de Informtica
2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulacin, en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulacin. 3. Escriba el texto 4. Pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla de Tabulacin 6. Escriba el texto 7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos. Modificacin rpida de un a tabulacin 1. Seleccione las lneas que abarcan la tabulacin 2. Arrastre el smbolo de la Tabulacin que se encuentra sobre la regla, hasta la nueva distancia requerida. Eliminar la tabulacin 1. Apunte sobre la tabulacin 2. Cuando se muestra el nombre de la tabulacin 3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte Relleno en las Tabulaciones Le permiten crear contenido con mejor presentacin. Tal como el siguiente modelo: Relleno A100 ..............................................300 Realice lo siguiente: 1. Establezca las tabulaciones siguientes: a. Izquierda: 5 cm b. Decimal: 12 cm 2. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: Artculo 3. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: Precio Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 127 F-03-SEN-DIRE-09 4. Pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla tabulacin y escriba: MP4 6. Apunte sobre la tabulacin decimal en la regla y haga doble clic 7. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo: (Seleccione lo que se indica)
8. Haga clic en Establecer, luego clic en Aceptar 9. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: 145.50 10. Pulse la tecla de tabulacin y escriba un nuevo artculo 11. Pulse la tecla de tabulacin y escriba un nuevo precio Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones Artculo Precio MP4 .........................................145.50 Microsoft Word 2010
128 Programa Nacional de Informtica
MP3 ...........................................65.30 DVD .........................................215.40 LCD .........................................568.90 Sangras Le permiten mejorar la presentacin de los prrafos, considerando una distancia adicional entre el prrafo y los mrgenes de la pgina. Izquierda Derecha 1ra Lnea Francesa En la regla se encuentran los botones de sangra
La forma en que se aplica en los prrafos es la siguiente:
Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 129 F-03-SEN-DIRE-09
Uso de la Regla Empleando la funcin RAND crear 4 nuevos prrafos. 1. Ubique el cursor en el primer prrafo 2. Seleccione el botn de la Sangra de primera lnea 3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3 4. Libere y se debe mostrar como sigue: En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. 5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangra francesa Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Microsoft Word 2010
130 Programa Nacional de Informtica
6. Aplique la sangra izquierda, en la misma distancia 3 Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. 7. Aplique la sangra derecha, en la misma distancia 14 En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede tambin emplear el cuadro de dilogo, para aplicar las sangras de una manera ms precisa.
Tambin puede aplicar empleando los botones de aumentar o disminuir sangra:
Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 131 F-03-SEN-DIRE-09 Listas Mediante las listas puede crear una relacin de elementos en forma de columna que le permitir mejorar la presentacin predeterminada. Vietas Se emplean para crear listas empleando smbolos. Ejemplo:
Tenga en cuenta lo siguiente:
Microsoft Word 2010
132 Programa Nacional de Informtica
Crear Lista con Vietas 1. En un nuevo documento escriba: Das de la semana 2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botn vietas 3. Escriba Lunes 4. Pulse la tecla [Enter], escriba Martes 5. Siga hasta el da sbado, debe obtener lo siguiente: Das de la semana Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado 6. Para desactivar la vieta vuelva a hacer clic en el botn de Vietas
Es posible tambin crear lista de vietas multinivel. Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuacin: Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 133 F-03-SEN-DIRE-09
Personalizacin de las vietas Es posible cambiar la posicin tanto del smbolo como del texto de la vieta. Para ello debe recordar los botones de sangras: Primera lnea e izquierda. En la lista de los das de la semana, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Das de la semana 2. Seleccione los das de la semana, desde Lunes hasta sbado 3. Arrastre el botn de sangra izquierda hasta la distancia 9cm 4. Arrastre el botn de sangra de primera lnea hasta la distancia: 7.5 cm Debe obtener lo siguiente: Das de la semana Lunes Martes Mircoles Microsoft Word 2010
134 Programa Nacional de Informtica
Jueves Viernes Sbado Tambin puede cambiar de smbolo 1. Seleccione los das de la semana 2. Clic en la flechita del botn Vietas, seleccione otro smbolo 3. Si desea otro smbolo, en el botn Vietas, clic en el comando: Definir nueva vieta. 4. Clic en el botn Smbolo
5. Clic en Aceptar
Numeracin Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo una enumeracin secuencial. Al igual que las vietas tambin es posible aplicar niveles y personalizar.
Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 135 F-03-SEN-DIRE-09 Crear Listas numeradas 1. En un nuevo documento escriba: Continentes 2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botn Numeracin 3. Escriba Amrica 4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa 5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia 6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceana 7. Pulse la tecla [Enter ], escriba frica 8. Para desactivar la vieta vuelva a hacer clic en el botn Numeracin Pases 1. Amrica 2. Europa 3. Asia 4. Oceana 5. frica Personalizar el formato de numeracin Es posible cambiar la posicin tanto del nmero como del contenido. Para ello debe recordar los botones de sangras: Primera lnea e izquierda. En la lista de los pases, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Continentes 2. Seleccione los 5 continentes Microsoft Word 2010
136 Programa Nacional de Informtica
3. Arrastre el botn de sangra izquierda hasta la distancia 9cm 4. Arrastre el botn de sangra de primera lnea hasta la distancia: 7.5 cm Debe obtener lo siguiente: Pases 1. Amrica 2. Europa 3. Asia 4. Oceana 5. frica Tambin puede cambiar de tipo de numeracin 1. Seleccione los 5 continentes 2. Clic en la flechita del botn Numeracin 3. Seleccione otro tipo de Numeracin del grupo: a. Biblioteca de numeracin b. Formatos de nmeros de documentos. S desea iniciar una nueva lista en un orden en particular 1. Clic en la flechita del botn Numeracin, seleccione Establecer valor de Numeracin. 2. Se muestra el cuadro de dilogo
Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 137 F-03-SEN-DIRE-09 3. Clic en el botn [Aceptar] Lista multinivel Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependiente siguiendo una secuencia de numeracin. Crear Listas multinivel 1. En un nuevo documento escriba: Computadora 9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botn Lista Multinivel 2. Seleccione el tipo
3. Escriba Hardware 4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter] 6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM 7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador 8. Pulse la tecla [Enter ], 9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab] 10. Escriba Disco Duro 11. Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor 12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado 13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse Microsoft Word 2010
138 Programa Nacional de Informtica
14. Pulse la tecla [Enter ], 15. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab] 16. Escriba Software 17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos 18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix 19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux 20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows 21. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab] 22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botn Lista Multinivel Siga la secuencia adecuada para obtener: Computadora
1. Hardware 1.1. Mainboard 1.1.1. ROM 1.1.2. RAM 1.1.3. Microprocesador 1.2. Disco Duro 1.3. Teclado 1.4. Mouse 2. Software 2.1. Sistemas Operativos 2.1.1. Unix Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 139 F-03-SEN-DIRE-09 2.1.2. Linux 2.1.3. Windows 2.2. Lenguajes de Programacin 2.2.1. Visual Basic 2.2.2. PHP 2.2.3. C++ Personalizar lista multinivel Es posible cambiar la posicin tanto del nmero como del contenido. Para ello debe recordar los botones de sangras: Primera lnea e izquierda. En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Computadora 2. Seleccione los elementos de la lista 3. Arrastre el botn de sangra izquierda hasta la distancia 9cm 4. Arrastre el botn de sangra de primera lnea hasta la distancia: 7.5 cm Luego, mueva los botones de sangra hasta obtener lo siguiente: Computadora 1. Hardware 1.1. Mainboard 1.1.1. ROM 1.1.2. RAM 1.1.3. Microprocesador 1.2. Disco Duro 1.3. Teclado Microsoft Word 2010
140 Programa Nacional de Informtica
1.4. Mouse 2. Software 2.1. Sistemas Operativos 2.1.1. Unix 2.1.2. Linux 2.1.3. Windows 2.2. Lenguajes de Programacin 2.2.1. Visual Basic 2.2.2. PHP 2.2.3. C++
Estilo de las listas Pases 1. Amrica 2. Europa 3. Asia 4. Oceana
Copiar Formato Es til cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos duplicarlo en otro contenido. Opciones Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas. Texto simple Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 141 F-03-SEN-DIRE-09 Escriba: Persistencia Pulse la tecla [Enter] Escriba: Logro A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamao: 28, Color: azul Persistencia 1. Clic en la palabra Persistencia 2. Clic en el botn Copiar formato del grupo Portapapeles 3. Clic sobre la palabra: Logro Listas Crear la siguiente lista: Colores Rojo Verde Azul Luego esta otra: 1. Caja 2. Lpiz 3. Hoja
1. Haga clic sobre el elemento: Verde 2. Clic en el botn Copiar formato 3. Clic sobre el elemento: Lpiz Microsoft Word 2010
142 Programa Nacional de Informtica
Debe obtener: 1. Caja Lpiz 2. Hoja Si desea activar la opcin Copiar formato: Doble clic sobre dicho botn. Para desactivarlo, haga clic sobre l Encabezados y Pies de pgina Si desea agregar un grfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de pgina. Puede agregar un encabezado o pie de pgina rpidamente desde las galeras o puede agregar un encabezado o pie de pgina personalizado. Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de pgina sin nmeros de pgina. Encabezado El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documento y basta agregarlo en una pgina y se replica en el resto de pginas del documento. Insertar encabezado 1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos prrafos empleando la funcin RAND. Ir al inicio del documento. 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina 3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.
Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 143 F-03-SEN-DIRE-09 4. Escriba: Modelo de Encabezado 1 5. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la derecha de la ficha Diseo.
Guarde el documento, nombre: Encabezado 1 Editar encabezado 1. Doble clic sobre el encabezado 2. Escriba la palabra bsico antes del nmero 1 3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior). Quitar encabezado 1. Haga doble clic en el encabezado. 2. Seleccione el contenido del encabezado. 3. Presione la tecla [SUPR]. Configurar encabezados Encabezado primera pgina diferente 1. En un nuevo documento, inserte 50 nuevos prrafos empleando la funcin RAND. Ir al inicio del documento. 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina. 3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic. 4. Escriba: Modelo de Encabezado 2 Microsoft Word 2010
144 Programa Nacional de Informtica
5. En la ficha Diseo, clic en la casilla Primera pgina diferente del grupo Opciones.
6. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la derecha de la ficha Diseo. Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primera pgina Guarde el documento, nombre: Encabezado 2 Encabezado pgina par e impar 1. En un nuevo documento, inserte 80 nuevos prrafos empleando la funcin RAND. Ir al inicio del documento. 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina. 3. Seleccione el estilo
4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a 5. En la ficha Diseo, clic en la casilla Pginas pares e impares diferentes del grupo opciones.
6. Ubicarse en el encabezado de la par (pgina 2). 7. Seleccione el estilo: Moderno (pgina par) Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 145 F-03-SEN-DIRE-09 8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a 9. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la derecha de la ficha Diseo. Guarde el documento, nombre: Encabezado 3
Pie de pgina Al igual que el encabezado tambin puede insertar un texto en la parte inferior del documento para crear el pie de pgina. Insertar pie de pgina 1. Abrir el documento Encabezado 1 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina 3. Del Botn Pie de pgina, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista, haciendo clic.
4. Escriba: Pie 1 5. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la derecha de la ficha Diseo. Editar pie de pgina 1. Doble clic sobre el Pie de pgina 2. Escriba la palabra bsico antes del nmero 1 3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior). Quitar pie de pgina 1. Haga doble clic en el pie de pgina. Microsoft Word 2010
146 Programa Nacional de Informtica
2. Seleccione el contenido del Pie de pgina. 3. Presione la tecla [SUPR]. Configurar pie de pgina Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puede establecer: Pie de pgina para primera pgina diferente Pie de pgina para pgina par e impar diferentes. Creacin de Marca de agua Cuando desee cierta seguridad de proteccin de datos es recomendable aplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, que asegura cierta autora del contenido del documento. Insertar marca de agua 1. En la ficha Diseo de pgina, botn Marca de agua 2. Seleccione Confidencial
Personalizar marca de agua Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen 1. En la ficha Diseo de pgina, botn Marca de agua Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 147 F-03-SEN-DIRE-09 2. Seleccione Confidencial
3. En el siguiente cuadro de dilogo realice la configuracin requerida.
Microsoft Word 2010
148 Programa Nacional de Informtica
Prepare los siguientes bordes:
Empleando Bordes, sombreado y vietas prepare lo siguiente: + SENATI + Programa Dual + Centro de Formacin laboral + Empresa + Programa Nacional de Informtica + Tcnico en Ofimtica + Windows 7 + Tics + Word + Excel + Access + Power Point + Outlook + Programador de Aplicaciones Actividad 01 - Aplicar Bordes. Actividad 02 - Aplicar Bordes - Listas. Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Programa Nacional de Informtica 149 F-03-SEN-DIRE-09
Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente y Prrafo. Microsoft Office 2010
Descripcin Marca Precio Pentium IV _____________________________ ACER _____________________ 1300.00 Pentium Dual Core _______________________ IBM ______________________ 1350.00 Pentium Duo Core _______________________ IBM ______________________ 1200.00 Laptop ________________________________ ACER _____________________ 1450.00 Impresora Stylus Color 480 _______________ EPSON _____________________ 125.20 Impresora Stylus Color 777 _______________ EPSON _____________________ 145.00 Monitor Pantalla Plana 15 _________________ LG _______________________ 180.00
Prepare la siguiente letra capital:
Actividad 03 - Listas - Encabezado. Microsoft Word 2010
150 Programa Nacional de Informtica
Prepare la siguiente lista: 1. Familia Microsoft Office 2010 1.1. Microsoft Word 2010 1.1.1. Crear y modificar texto y grficos en cartas, informes, pginas web. 1.1.2. Formato de fuente, prrafo, insercin, combinar correspondencia. 1.2. Microsoft Excel 2010 1.2.1. Realizar clculos, analizar informacin y administrar listas en Hojas de Clculo Utilizar funciones Aritmticas, Estadsticas, Bsqueda, adems crear grficos. 1.3. Microsoft Access 2010 1.3.1. Crear base de datos y programas para controlar y administrar la informacin Crear tablas, consultas, formularios, pginas, informes, macros 1.4. Microsoft PowerPoint 2010 1.4.1. Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones y pginas Web
Prepare la siguiente distribucin de datos
Programa Nacional de Informtica 151
Captulo
Aplicar estilos en el documento
Microsoft Word 2010 facilita la aplicacin y edicin de estilos al texto para una mejor presentacin de los contenidos combinando temas, fuentes y colores, los cuales en forma conjunta dan una mejor apariencia al documento.
Si deseas obtener resultados diferentes tienes que hacer cosas diferentes"
En este captulo trataremos:
Panel de Estilos y Formatos.
Estilos Personalizados.
Reutilizacin de estilos.
Microsoft Word 2010
152 Programa Nacional de Informtica
Albert Einstein Panel de Estilos y Formatos Mediante la aplicacin de estilos puede mejora la presentacin del contenido del documento. Facilita: La separacin de los contenidos mediante ttulos y subttulos Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicacin de los ttulos, identificando la pgina donde se encuentran Reubicar prrafos que son parte de un ttulo o subttulo Aplicar estilos existentes Word cuenta con estilos de tipo carcter, prrafo y vinculado, en la cual se agrupa prrafo y carcter juntos, por lo que en unos casos se necesitan que se seleccione una porcin de texto y para otros casos con ubicar el cursor en el prrafo ser ms que suficiente. Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupo Estilos:
Captulo VI: Aplicar estilos en el documento
Programa Nacional de Informtica 153 F-03-SEN-DIRE-09 Mostrar formatos Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye la fuente, prrafo, alineacin, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa. Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilos para tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.
En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1
Microsoft Word 2010
154 Programa Nacional de Informtica
Aplicar un estilo predeterminado Escriba las siguientes palabras: Superacin personal Constancia Dedicacin Seleccione la primera lnea de texto que acaba de escribir y luego haga clic en el botn Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra:
Estilos Personalizados Word le permite crear sus propios estilos en caso de algn requerimiento especial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatos hasta obtener la apariencia requerida. Crear Escriba: MOTIVACIN Aplicar lo siguiente: Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado Azul, nfasis1, Contorno - Blanco 1. Seleccione la palabra MOTIVACIN que acaba de formatear 2. En la galera de estilos, seleccione: Captulo VI: Aplicar estilos en el documento
Programa Nacional de Informtica 155 F-03-SEN-DIRE-09
3. Ahora, escriba el nombre del nuevo estilo:
4. Clic en Aceptar, en la Galera de estilos se muestra el estilo Motiva
Escriba: Desarrollo Personal 1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva
Microsoft Word 2010
156 Programa Nacional de Informtica
Modificar 1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva
2. En el nuevo cuadro de dilogo presentado, seleccione Bordes
3. Ahora, configure los bordes como se indica Captulo VI: Aplicar estilos en el documento
Programa Nacional de Informtica 157 F-03-SEN-DIRE-09
4. Clic en el botn [Aceptar], para salir Aplicar Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra el formato que ha creado.
Eliminar 1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego el botn del administrador de estilos.
2. En el cuadro mostrado, seleccione el botn Eliminar
Microsoft Word 2010
158 Programa Nacional de Informtica
En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados. (Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado)
Programa Nacional de Informtica 159 F-03-SEN-DIRE-09
Captulo
Gestin de Contenido Visual
Microsoft Word 2010 facilita la insercin de elementos grficos de tal manera que el contenido del documento adquiere otra presentacin dando una mejor apreciacin de su contenido, el cual facilita la apreciacin del mismo y se logra obtener un documento con alto contenido profesional. Recuerda: La imaginacin lo es todo, es una visin anticipada de las Atracciones de vida que vendrn. (Einstein)
En este captulo trataremos:
Insertar ilustraciones.
Insertar capturas.
Efectos de texto.
Formato de imgenes
Gestin de Dibujos
Microsoft Word 2010
160 Programa Nacional de Informtica
Insertar Ilustraciones Para una mejor presentacin del contenido Word facilita la insercin de elementos grficos como: fotografas e imgenes prediseadas procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imgenes prediseadas, las copiadas de una pgina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imgenes. Tambin puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen prediseada dentro de un documento usando los comandos Posicin y Ajustar texto. Todos los elementos grficos que se pueden insertar se encuentran en el grupo ilustraciones de la ficha insertar.
Tambin es til la insercin de portadas, que se puede realizar con el botn portadas del grupo pgina.
Portadas Son tiles para mejorar la presentacin de nuestro documento en edicin. Siempre se insertan como primera pgina. Word nos facilita una galera de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos. Insertar una nueva Portada 1. Crear un nuevo documento Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 161 F-03-SEN-DIRE-09 2. En la ficha Insertar, grupo Pginas, seleccione Moderno de la galera de portadas
3. Se muestra el contenido de la portada en la primera pgina Imgenes prediseadas Son imgenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar un concepto especfico. 1. En la ficha Insertar, Clic en Imgenes prediseadas, del grupo Ilustraciones. Se muestra el panel de Imgenes prediseadas Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botn de comando [Buscar].
2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las mostradas en la galera, Ejemplo: Microsoft Word 2010
162 Programa Nacional de Informtica
3. Debe diferenciar cuando la imagen est seleccionada o no.
4. Puede seleccionar el tipo de resultado.
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 163 F-03-SEN-DIRE-09 Imgenes externas Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatos aceptados son:
Insertar una imagen de archivo 1. Haga clic en la posicin donde desea insertar la imagen 2. En la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, clic en Imagen, seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg
3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o no seleccionada. Capturas de pantalla Las capturas de pantalla son tiles para capturar instantneas de informacin que podran cambiar o caducar, como un artculo de noticias de ltima hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y Microsoft Word 2010
164 Programa Nacional de Informtica
tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla tambin son tiles para copiar desde pginas web y otros orgenes cuyos formatos podra no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro mtodo. Las capturas de pantalla son imgenes estticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una pgina web) y la informacin original cambia, no se actualiza la captura de pantalla. Al hacer clic en el botn Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Slo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse. Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galera Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la informacin sobre herramientas emerge con el ttulo de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podra ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podra agregar a un archivo de Office.
NOTA Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacin. 1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla. 2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 165 F-03-SEN-DIRE-09 3. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galera Ventanas disponibles. Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botn primario del mouse para seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar. Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que est trabajando y slo la ventana detrs de l estar disponible para el recorte. SUGERENCIA Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla. Formas Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma ms compleja. Las formas disponibles incluyen lneas, figuras geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos rpidos. Agregar una forma al archivo 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma. Microsoft Word 2010
166 Programa Nacional de Informtica
3. Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras arrastra. Agregar varias formas al archivo En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un elemento grfico SmartArt. En los elementos grficos SmartArt, la disposicin de las formas y el tamao de la fuente de las mismas se actualizan automticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas .
2. Haga clic con el botn secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Bloquear modo de dibujo. 3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar. SUGERENCIA Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. 4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. Agregar texto a una forma Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuacin, escriba el texto. Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto tambin girar o se voltear. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 167 F-03-SEN-DIRE-09 Agregar una lista con vietas o numerada a una forma 1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o numeracin. 2. Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el men contextual, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar vietas, seale Vietas y, a continuacin, elija las opciones que desee. Para agregar numeracin, seale Numeracin y, a continuacin, elija las opciones que desee. Agregar un estilo rpido a una forma Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galera de estilos rpidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rpido) afecta a la forma. 1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rpido que desee.
La ficha Formato en Herramientas de dibujo. Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms . Cambiar de una forma a otra 1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente. Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea cambiar. Microsoft Word 2010
168 Programa Nacional de Informtica
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar forma y, a continuacin, haga clic en la nueva forma que desee. Aplicar un degradado sencillo a la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene un color de relleno slido que le guste. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elija Degradado y, a continuacin, seleccione el degradado que desee.
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 169 F-03-SEN-DIRE-09
Aplicar un degradado integrado a la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuacin, seleccione Ms degradados.
Microsoft Word 2010
170 Programa Nacional de Informtica
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.
3. En el cuadro de dilogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificacin Relleno de degradado. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 171 F-03-SEN-DIRE-09
4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado que desee. Crear un relleno degradado personalizado para la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuacin, seleccione Ms degradados.
Microsoft Word 2010
172 Programa Nacional de Informtica
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.
3. En el cuadro de dilogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificacin Relleno de degradado.
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 173 F-03-SEN-DIRE-09 4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee. 5. En la lista Direccin, seleccione la direccin que desee para el degradado. 6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de degradado o Quitar puntos de degradado hasta que tenga un punto para cada color que desea en el relleno de degradado. SUGERENCIA Un "punto" es el punto especfico donde finaliza la mezcla de dos colores adyacentes en un degradado. 7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno que desee en el degradado: 1. Haga clic en uno de los puntos. 2. En la lista Colores, seleccione el color que desee. 3. En la casilla Posicin, escriba la posicin que desee. 4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del color. 8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado, haga clic en Cerrar.
Eliminar una forma del archivo Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR. Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuacin, presione SUPR. Maquetacin de mejora de grficos SmartArt Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Microsoft Word 2010
174 Programa Nacional de Informtica
Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el elemento grfico SmartArt? Desea que tenga un aspecto especfico? Puesto que puede cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa. Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia visual del elemento grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje. No obstante, algunos diseos, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos ms largos. Algunos diseos de elementos grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas. Por ejemplo, el diseo Flechas opuestas del tipo Relacin est diseado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseo no se puede cambiar para mostrar ms ideas o conceptos. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 175 F-03-SEN-DIRE-09
El diseo Flechas opuestas con dos ideas opuestas Si necesita transmitir ms de dos ideas, use otro diseo que tenga ms de dos formas para texto, como el diseo Pirmide bsica del tipo Pirmide. Tenga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de elementos grficos SmartArt puede alterar el significado de la informacin. Por ejemplo, un diseo con flechas hacia la derecha, como Proceso bsico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento grfico SmartArt con flechas en crculo, como Ciclo contino del tipo Ciclo. Crear un elemento grfico SmartArt y agregarle texto 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Ejemplo del grupo Ilustracin de la ficha Insertar en PowerPoint 2010. 2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseo que desea. 3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Microsoft Word 2010
176 Programa Nacional de Informtica
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin escriba el texto. Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin pegue el texto. NOTAS Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.
Para agregar texto en una posicin arbitraria cerca o encima del elemento grfico SmartArt, en la pestaa Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botn secundario en el cuadro de texto, despus haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a continuacin configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde. Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de agregar todos los cuadros que desee.
Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt 1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 177 F-03-SEN-DIRE-09 4. Haga clic en la forma existente situada ms cerca del lugar donde desee agregar la nueva forma. 5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Panel de texto.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo. 6. Siga uno de estos pasos: Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrs. Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante. NOTAS Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrs del texto donde desea agregar la forma y a continuacin presione ENTRAR. Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
Microsoft Word 2010
178 Programa Nacional de Informtica
Cambiar los colores de todo un elemento grfico SmartArt Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseo del elemento grfico SmartArt. 1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo. 3. Haga clic en la variacin de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento grfico SmartArt Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del elemento grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo profesional. 1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt. 1. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento grfico SmartArt que desee. Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms .
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 179 F-03-SEN-DIRE-09 Crear un organigrama Si desea ilustrar las relaciones jerrquicas de su compaa u organizacin, puede crear un elemento grfico SmartArt que use un diseo de organigrama, como por ejemplo Organigrama Tambin puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada persona en el elemento grfico SmartArt. Un organigrama con fotos no solo tiene un diseo profesional sino que adems ayuda al pblico a asociar los nombres con las caras de sus colegas. Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseo de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.
Aunque puede utilizar otros diseos jerrquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseos colgantes solo estn disponibles con los diseos de organigrama. 1. En el documento, presentacin, hoja de clculo o mensaje de correo electrnico, vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y haga clic en SmartArt. 2. En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua, haga clic en un diseo de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuacin, en Aceptar. 3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto. Microsoft Word 2010
180 Programa Nacional de Informtica
NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de agregar todos los cuadros que desee. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escriba el texto. Copie texto desde otra ubicacin o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, pegue el texto. Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.
Crear un organigrama con imgenes 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
7. En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua y, a continuacin, haga doble clic en Organigrama con imgenes. 8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 181 F-03-SEN-DIRE-09 que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuacin haga clic en Insertar. 9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto. Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de agregar todos los cuadros que desee. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin, escriba el texto. Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto. Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.
Cambiar el diseo de dependencia del organigrama Un diseo de dependencia afecta al diseo de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado. 1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseo de dependencia. 2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Diseo y a continuacin siga uno de estos procedimientos:
Microsoft Word 2010
182 Programa Nacional de Informtica
Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseo. Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estndar.
Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.
Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 183 F-03-SEN-DIRE-09 Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.
Grfico de barras En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de burbujas y grficos radiales. Crear un grfico 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.
2. En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos. 3. Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Microsoft Word 2010
184 Programa Nacional de Informtica
Si coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el nombre.
Edite los datos en Excel 2010. Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.
Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel Insertar Smbolos Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode. Insertar un smbolo 1. En la ficha Insertar, grupo Smbolos Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 185 F-03-SEN-DIRE-09
2. Seleccione uno de la lista o Clic en Ms smbolos 3. Se muestra el cuadro de dilogo:
4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botn [Aceptar]
Insertar Cuadro de texto Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar de un documento de Word 2010. Realice lo siguiente: Microsoft Word 2010
186 Programa Nacional de Informtica
1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y despus en Dibujar cuadro de texto.
2. Haga clic en el documento y, a continuacin, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamao que desee. 3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba o pegue el texto. NOTAS Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegrese de que la casilla de verificacin Imprimir dibujos creados en Word est seleccionada. Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word, Pantalla y luego en Opciones de impresin, seleccione la casilla de verificacin Imprimir dibujos creados en Word. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 187 F-03-SEN-DIRE-09 Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuacin, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Para colocar el cuadro de texto, haga clic en l y, a continuacin, cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacin. Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y, a continuacin, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear vnculo.
Copiar un cuadro de texto Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botn Copiar . Asegrese de que el puntero no est dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no est en el borde, cuando presione Copiar, se copiar el texto que est dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar. Microsoft Word 2010
188 Programa Nacional de Informtica
Eliminar un cuadro de texto Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR. Asegrese de que el puntero no est dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no est en el borde, al presionar la tecla SUPR se eliminar el texto que est dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo. Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma Nota Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga los pasos a continuacin. 1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea cambiar. Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y despus mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores del tema, seleccione el color que desea.
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 189 F-03-SEN-DIRE-09 Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que seleccion el cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma para que se abra la ficha Formato.
Notas Para cambiar el borde a un color que no est en los colores de tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga lo siguiente: 1. Seleccione el cuadro de texto o la forma. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y, a continuacin, haga clic en Ms colores de contorno. 3. En el cuadro de dilogo Colores, haga clic en el color que desee en la ficha Estndar o mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores en la ficha Estndar no se actualizan si cambia posteriormente el tema del documento. Microsoft Word 2010
190 Programa Nacional de Informtica
Insertar WordArt WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento. Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un ttulo, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoracin o nfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee. Insertar WordArt 1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt. 3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y 4. Escriba el texto.
Realizar cambios en WordArt 1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier opcin. Por ejemplo, puede cambiar la direccin del texto de WordArt si hace clic en Direccin del texto, en el grupo Texto y elige una nueva direccin. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 191 F-03-SEN-DIRE-09 Fecha y Hora Para insertar la fecha y hora actual en el documento 1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora
2. Se muestra el cuadro de dilogo
Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) Para insertar un calendario en el documento 3. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto Microsoft Word 2010
192 Programa Nacional de Informtica
4. En el cuadro de dilogo mostrado
5. Se muestra la Galera de ecuaciones
Insercin de clips de pantalla de otras aplicaciones como grficos
El xito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar todo tipo de datos entre ellas. Veamos, como realizar esta operacin Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 193 F-03-SEN-DIRE-09 1. Abra Power Point Se muestra unas diapositivas por defecto
2. Arrastre la primera hasta la pgina de Edicin de Word.
3 Ways to Record PowerPoi nt From within PowerPoint From within Camtasia Studio
Microsoft Word 2010
194 Programa Nacional de Informtica
Herramientas de edicin de grficos Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, as como giros tridimensionales (3D) o biseles. Efectos de texto en Microsoft Word 2010 Puede aplicar una variedad de efectos de texto. En la ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botn de Efectos de texto, se muestran todos los efectos a aplicar. Texto con reflexin Escriba: Refleja tu actitud Seleccione el texto que acaba de escribir y del Botn Efectos de Texto, seleccione: Se muestra
Refleja tu actitud
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 195 F-03-SEN-DIRE-09 Convierte el texto en textos atractivos Escriba el siguiente texto: Los aos que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio Aplique lo siguiente: Seleccione el texto Aplique Word Art
Con el texto seleccionado, en la ficha Formato, aplique el estilo:
En efectos de forma, aplique
Microsoft Word 2010
196 Programa Nacional de Informtica
Formato de imgenes Quitar el fondo de una imagen Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles que distraigan.
Imagen original
La misma imagen con el fondo quitado Puede usar automticamente la eliminacin del fondo o dibujar lneas para indicar las reas del fondo de la imagen que desea conservar y las que desean quitar. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 197 F-03-SEN-DIRE-09
Imagen original con lneas de eliminacin del fondo IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que despus de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresin incluso despus de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que est trabajando, si al aplicar la compresin y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba. 1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo. 2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botn Quitar fondo.
Microsoft Word 2010
198 Programa Nacional de Informtica
Si no ve la ficha Formato, asegrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. Haga clic en uno de los controladores de las lneas de marquesina y, a continuacin, arrastre la lnea de forma tal que contenga la parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayora de las reas que desea quitar.
Imagen con lneas de eliminacin del fondo y controladores En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningn trabajo adicional experimentando con la posicin y el tamao de las lneas de marquesina. 4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos: Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automticamente, haga clic en Dibujar lneas para marcar las reas a mantener. Para indicar las partes de la imagen que desea quitar adems de las marcadas automticamente, haga clic en Marcar reas para quitar. SUGERENCIA Si cambia de opinin sobre un rea marcada con una lnea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 199 F-03-SEN-DIRE-09 clic en Eliminar marca y, a continuacin, haga clic en la lnea para cambiarla.
5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo 6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar. NOTA Para cancelar la eliminacin automtica del fondo haga clic en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar.
Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos slo se aplicarn a la imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, slo la parte de la imagen que conserv al quitar el fondo proyectar una sombra Tamao Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de una imagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externo sin variar la resolucin de la misma o desde Word en el grupo tamao de la ficha Formato. 1. Inserte la siguiente imagen (Se encuentra en las imgenes de muestra que trae Microsoft Word) Microsoft Word 2010
200 Programa Nacional de Informtica
2. Asegrese de que la imagen est seleccionada y en la ficha Formato en el grupo Tamao,
3. Realice los cambios para tener alto: 3 cm y ancho:4 cm
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 201 F-03-SEN-DIRE-09 Cambio de posicin Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro o derecha con los botones de alineacin de la ficha inicio. Ajuste sobre el texto Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen se alinea con el texto. Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:
Realice lo siguiente: 1. Crear un nuevo documento 2. Insertar la siguiente imagen prediseada
Microsoft Word 2010
202 Programa Nacional de Informtica
3. Genere 5 prrafos empleando la funcin RAND 4. Seleccione la imagen 5. Empleando el botn Ajustar texto 6. Pruebe aplicando los ajustes de la lista.
Ejemplo: Ajuste estrecho
Colores Es posible cambiar de color a una imagen prediseada o de archivo. Realice lo siguiente: 1. Haga una copia de la imagen prediseada de la chica al final del documento. 2. Seleccione la imagen 3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color 4. Se muestra una galera Volver a colorear 5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen prediseada. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 203 F-03-SEN-DIRE-09
Tambin puede aplicar variantes de Brillo. En el mismo grupo Ajustar
De manera similar puede aplicar estilos a la imagen Microsoft Word 2010
204 Programa Nacional de Informtica
1. Clic en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato:
Barra de herramientas de Imagen Esta barra de herramientas permite aplicar una variedad de caractersticas a una imagen de archivo. 1. Inserte una imagen de archivo
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 205 F-03-SEN-DIRE-09
2. Seleccionada la imagen, en el grupo Ajustar, seleccione Efectos artsticos
3. Aplique los siguientes efectos artsticos
Marcador Pincel Microsoft Word 2010
206 Programa Nacional de Informtica
Texturizador Iluminado con bordes Barra de Dibujo Esta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas Agregar un dibujo a un documento 1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3. Seleccione una forma y luego arrastre hasta obtener el tamao requerido Ejemplo:
Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 207 F-03-SEN-DIRE-09 Insertar objetos desde la barra de dibujo Si ya tiene un dibujo insertado, puede agregar otros desde el grupo insertar formas de la ficha Formato.
Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos Es posible emplear el grupo Estilos de Forma para dar una apariencia vistosa al dibujo.
En la galera de estilos, seleccione
Puede tambin aplicar efectos de formas: Microsoft Word 2010
208 Programa Nacional de Informtica
Prepare la siguiente composicin
Ahora, esta otra
Actividad 01 - Dar formato a imgenes. Captulo VII: Gestin de contenido visual
Programa Nacional de Informtica 209 F-03-SEN-DIRE-09
Inserte una imagen de archivo Ejemplo:
Aplique los siguientes efectos artsticos
Actividad 02 - Dar formato a imgenes. Microsoft Word 2010
210 Programa Nacional de Informtica
Escriba las siguientes palabras 1. Crear los siguientes efectos
2. Ahora, estos
Programa Nacional de Informtica 211
Captulo
Gestin de Columnas y tablas
Microsoft Word 2010 mejora la presentacin del contenido de un documento distribuyendo el texto en columnas y aplicando tablas, con estas dos herramientas el documento obtendr una presentacin de calidad profesional con una fcil lectura para cualquier usuario. "Todos nacemos ricos. Todos recibimos la palanca ms poderosa del mundo: Nuestra Mente. sala para ganar dinero y no para crear excusas." Robert T Kiyosaki.
En este captulo trataremos:
Organizar informacin en columnas.
Organizar informacin en una tabla.
Realizar clculos en una tabla.
Insertar desde una hoja de clculo
Microsoft Word 2010
212 Programa Nacional de Informtica
Organizar informacin en columnas y listas tabulares En forma predeterminada Word organiza el contenido del documento en una sola columna. Es posible organizar este contenido en dos o ms columnas. Es posible organizar columnas antes de crear el contenido o cuando ya se cuenta con ste.
Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 213 F-03-SEN-DIRE-09 Se puede crear las columnas en cualquier parte del documento. Crear columnas Puede hacerlo de 2 formas 1. En todo el documento 2. Con texto seleccionado Crear columnas en todo el documento 3. Crear un nuevo documento 4. En la ficha Diseo de pgina realice lo siguiente
Crear columnas en todo el documento 1. Crear un nuevo documento 2. Crear 20 nuevos prrafos 3. Seleccione los prrafos 3,4 y 5 4. En la ficha Diseo de pgina realice lo siguiente: Microsoft Word 2010
214 Programa Nacional de Informtica
Configurar columnas Realice lo siguiente:
Se muestra el siguiente cuadro de dilogo: Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 215 F-03-SEN-DIRE-09
Puede especificar: Nmero de columnas Ancho de cada columna Espaciado entre columnas Lnea entre columnas Escribir en una columna Si ya configur el nmero de columnas, basta con que empiece a digitar el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar un salto de columna. Crear salto de columna 1. Crear un nuevo documento 3. Configure a 2 columnas 4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter] 5. Ahora, inserte un salto de columna
Microsoft Word 2010
216 Programa Nacional de Informtica
6. El cursor se muestra en la columna 2 7. Inserte un salto de seccin continua
8. Configure a 1 columna Cambiar el nmero de columnas de un texto Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y desea modificar el nmero de columnas a una parte del mismo, realice lo siguiente: 1. Seleccione el texto al cual desea modificar el nmero de columnas 2. Configure al nmero de columnas deseado Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 217 F-03-SEN-DIRE-09 Organizar informacin en una tabla Las tablas le permiten organizar la informacin a doble entrada con una mejor presentacin. Tambin puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja. Elija el elemento de una galera de plantillas de tablas con formato previo. Use el men Tabla para especificar el nmero de filas y columnas que desee. Use el cuadro de dilogo Insertar tabla.
Vea los siguientes ejemplos:
Elementos de una tabla: Microsoft Word 2010
218 Programa Nacional de Informtica
Panel de insercin directa de una tabla 3. Crear un nuevo documento 4. En la ficha insertar, realice lo siguiente
5. Se crear una nueva tabla de 4 columnas y 3 filas. Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 219 F-03-SEN-DIRE-09 Cuadro de dilogo Insertar tabla En este caso, se crear la tabla indicando en un panel el nmero de columnas y filas.
Se muestra el cuadro de dilogo (Seleccione, Nmero de columnas 4, Nmero de Filas: 3)
Microsoft Word 2010
220 Programa Nacional de Informtica
Dibujar tabla En este caso se crear la tabla en forma personalizada a requerimiento del usuario. Se crear la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cada fila. El nmero de filas y columnas ser segn se requiera.
Se muestra un lpiz para dibujar un recuadro que representa el borde de la tabla
Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 221 F-03-SEN-DIRE-09
Luego, puede crear las columnas y filas segn requerimientos.
1. Para borrar una lnea o un bloque de lneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. Microsoft Word 2010
222 Programa Nacional de Informtica
2. Haga clic en la lnea que desee borrar. 3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico. Fichas Herramientas de Tabla Cuando crea tablas se incorporan 2 fichas Ficha Diseo Esta ficha le permitir aplicar formato a la tabla recin creada. Opciones de estilo de tabla Estilos de tabla Dibujar bordes
Ficha presentacin Esta ficha le permitir realizar varias operaciones sobre la tabla, como: Tabla Filas y columnas Combinar Tamao de celda Alineacin y Datos
Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 223 F-03-SEN-DIRE-09 Cuadrcula Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribucin, es momento de ver la cuadricula, en la ficha presentacin, grupo tabla.
Propiedades de la tabla En la ficha presentacin, grupo tabla, clic en propiedades
Alineacin Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha Ajuste del texto alrededor de la tabla Microsoft Word 2010
224 Programa Nacional de Informtica
Puede aplicar ningn ajuste de texto o alrededor de la tabla. Seleccionar elementos En la ficha presentacin, grupo tabla, puede seleccionar:
Seleccionar celda Seleccionar fila Seleccionar columna Seleccionar Tabla Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clic en el que desee del cuadro combinado Seleccionar. Insertar Elementos Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde se encuentra el cursor. Realice lo siguiente: 1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la fila o la columna 9. En la Ficha contextual Presentacin seleccione el elemento que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.
Eliminar Elementos Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 225 F-03-SEN-DIRE-09 Realice lo siguiente 1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o columna. 2. Luego, despliegue el botn Eliminar del grupo Filas y Columnas
Dimensiones de filas y columnas Puede cambiar las dimensiones predeterminadas de la tabla, ya sea de filas o columnas. Usando el mouse Apunte sobre una lnea horizontal y
Con cuadro de dilogo Clic en una celda de la tabla y en propiedades de la tabla, ficha Fila o ficha Columna. Microsoft Word 2010
226 Programa Nacional de Informtica
Puede tambin utilizar el grupo Tamao de la celda de la ficha Presentacin
Distribuir uniformemente Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto, emplee distribuir filas, en el grupo Tamao de celda, de la ficha Presentacin Antes
Despus
Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 227 F-03-SEN-DIRE-09 Combinar Combinar celdas Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la Ficha Presentacin
Seleccione las celdas que dese combinar: Antes
Despus
Dividir celdas Una Fila o columna se subdivide en ms celdas.
Seleccione la celdas que desee dividir: Microsoft Word 2010
228 Programa Nacional de Informtica
Clic en Dividir celdas
Clic en el botn de comando Aceptar
Dividir tabla Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla Seleccione la fila en la que desee dividir:
Clic en Dividir tabla Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 229 F-03-SEN-DIRE-09
Alineacin del texto en las celdas Es posible que el texto contenido en una celda pueda ser alineado segn lo requiera el usuario. Alineacin horizontal y vertical Se tiene la siguiente tabla: (Al nmero 1 se la aplic el formato: Arial Black, 36 puntos)
1
2 Ms Word
Utilice los botones de alineacin para aplicarlo al nmero 2
Microsoft Word 2010
230 Programa Nacional de Informtica
Orientacin del texto Utilice el botn de Direccin del texto para aplicarlo a la palabra MS Word
Ordenar Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo Crear la siguiente tabla con el contenido indicado
1. Haga clic en la celda que contiene Paz 2. Clic en el botn ordenar
3. Se muestra el cuadro de dilogo Apellidos Edad Sueldo Paz 23 1500 Abad 35 1605 Calle 22 1700 Zapata 46 2800 Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 231 F-03-SEN-DIRE-09
4. Clic en el botn [Aceptar] Estilos de Tabla En la ficha diseo, grupo estilos de tabla, puede encontrar una variedad de estilos predeterminados que le permitirn mejorar el aspecto final de la tabla en construccin.
Haciendo clic en el botn indicado, se muestra una galera de estilos de tabla que es posible aplicar a la tabla a la cual desea cambiar de apariencia.
Microsoft Word 2010
232 Programa Nacional de Informtica
Apellidos Edad Sueldo Paz 23 1500 Abad 35 1605 Calle 22 1700 Zapata 46 2800 Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 233 F-03-SEN-DIRE-09 Opciones de Estilo En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseo, puede cambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tabla aplicado.
Sombreado de Bordes Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado de bordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseo.
Realizar clculos en una tabla Si desea realizar clculos sencillos Word le permite hacerlos empleando el comando Frmula del grupo Datos de la Ficha Presentacin.
Se pueden aplicar las siguientes funciones bsicas: Sum Suma Product Producto, Multiplicar Average Promedio Cada funcin tiene un formato para utilizarla Microsoft Word 2010
234 Programa Nacional de Informtica
NombreFuncin (Argumentos) Los argumentos pueden ser: Left Izquierda Above Arriba Ejemplo: =SUM (Above) Sumar los nmeros que se encuentran justo encima de la celda actual.
1. Crear la siguiente tabla Artculo Precio Cantidad Importe Tv 150 32 4,800 Radio 65 15 DVD 40 350 Total
2. Clic en la celda debajo de Importe 3. Realice lo siguiente en el cuadro de dilogo mostrado
4. Realice los clculos de los importes para los otros dos artculos 5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la funcin: =SUM(ABOVE) Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 235 F-03-SEN-DIRE-09 Insertar desde una hoja de clculo de Excel La hoja de clculo Ms Excel es una poderosa herramienta para realizar cualquier tipo de resolucin de frmulas. Desde Word puede tener la facilidad de insertar una nueva hoja de clculo y realizar operaciones que Word por su finalidad no le es posible realizar. Realice lo siguiente: 1. En la ficha Insertar, botn Tabla 2. Seleccione Hoja de Clculo de Excel
3. Se muestra una hoja de clculo Microsoft Word 2010
236 Programa Nacional de Informtica
Tambin muestra los comandos de las fichas de Excel
4. Escriba los siguientes datos
5. Luego, del ltimo dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente:
Vendedor Artculo Distrito Tipo Monto Mena Inka Kola SMP Mayorista 4500 Rivas Coca Cola Ate Minorista 350 Garca Inka Kola Comas Mayorista 1480 Mena Coca Cola Ate Mayorista 3840 Rivas Kola Real SMP Minorista 250 Mena Inka Kola Comas Mayorista 2540 Rivas Kola Real SMP Minorista 620
Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas
Programa Nacional de Informtica 237 F-03-SEN-DIRE-09
Prepare la siguiente Tabla:
Actividad 01 - Crear Columnas - Tablas. Arial, 10 pts Microsoft Word 2010
238 Programa Nacional de Informtica
Crear las siguientes tablas
P E R U N E T
P r i n c i p a l e s
P r o g r a m a s
d e l
P e r u n e t
Tcnico Operativo Aprendizaje Dual Capacitacin dentro de la Empresa Tcnico Medio Formacin de Maestros Industriales Capacitacin de Supervisores Tcnico Superior Formacin Tcnicos en Ingeniera Capacitacin Practica para Ingenieros Otros Servicios Capacitacin en Computacin e Informtica Ingles Tcnico
Programa Nacional de Informtica 239
Captulo
Impresin
Microsoft Word 2010 realiza la impresin del contenido de un documento permitiendo que se configure para realizar impresiones de calidad o tambin tipo borrador segn requerimiento del usuario y de acuerdo al estilo de impresin solicitado.
"Los Ganadores Nunca Abandonan y los que abandonan nunca Ganan" Annimo .
En este captulo trataremos:
Vista preliminar.
Configuracin de pgina.
Configuracin de la impresin
Impresin del documento
Microsoft Word 2010
240 Programa Nacional de Informtica
Vista Preliminar En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office. La vista Backstage. En la pestaa Archivo, podr ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informacin personal ocultos y configurando opciones. En sntesis, se trata de todo lo que se hace a un archivo que no se hace en l. Es la vista de los archivos Detrs del Escenario.
Vista preliminar Cuando accede a la impresin de un documento desde la Ficha Archivo automticamente se tiene una vista preliminar del contenido del documento. Captulo IX: Impresin
Programa Nacional de Informtica 241 F-03-SEN-DIRE-09
Zoom En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual le permitir acercar o alejar el contenido del documento. Configuracin de Pagina Lo puede realizar desde el rea de configuracin
Al hacer clic en el enlace Configurar pgina se muestra el siguiente cuadro de dilogo: Microsoft Word 2010
242 Programa Nacional de Informtica
Mrgenes Puede configurar los mrgenes desde esta rea
Seleccin del Tamao de papel Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de dilogo
Captulo IX: Impresin
Programa Nacional de Informtica 243 F-03-SEN-DIRE-09 Orientacin de pgina En la ficha Mrgenes de cuadro de dilogo Configurar pgina
Alineacin de pgina En la ficha Diseo del cuadro de dilogo Configurar pgina
Propiedades de la impresora En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora (Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)
Se muestra el cuadro de dilogo Propiedades de impresora Microsoft Word 2010
244 Programa Nacional de Informtica
Configuracin de impresin Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de dilogo Propiedades de impresora. Captulo IX: Impresin
Programa Nacional de Informtica 245 F-03-SEN-DIRE-09
Intervalos de impresin Lo puede realizar desde el grupo Configuracin
Nmero de copias En el grupo Imprimir establezca el nmero de copias a imprimir Microsoft Word 2010
246 Programa Nacional de Informtica
Nmero de pginas por hoja Lo puede realizar desde el grupo Configuracin
Impresin del documento Una vez configurado el contenido del documento, basta hacer clic en el botn Imprimir del Grupo Imprimir
El contenido del documento se imprimir empleando la impresora predeterminada configurada en Windows.
Captulo IX: Impresin
Programa Nacional de Informtica 247 F-03-SEN-DIRE-09
En un nuevo documento, escriba: =RAND (100) Guarde el documento con el nombre: imprime.docx Realice la impresin hacia un PDF 1. Imprima las pginas pares 2. Imprima las pginas impares 3. Inserte una imagen prediseada con ajuste de texto cuadrado, luego imprima sola la pgina donde se encuentra la imagen. 4. En otra pgina cualquiera, imprima dos copias de las pginas 1 a 5 inclusive.
1. Se tienen las mismas caractersticas de las propiedades de las impresoras? Investigue acerca de las impresoras HP EPSON 2. Cmo realiza la seleccin del tamao de papel y orientacin en un documento listo para imprimir? 3. Por qu es importante configurar una impresora como predeterminada? 4. Si tengo 5 impresoras instaladas lista para ser utilizadas para imprimir un documento, Cuntas se pueden utilizar para imprimir el documento actual? Actividad 01 - Cambiar formato al caracter. PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI PROHIBIDA SU REPRODUCCINY VENTA SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE AO DE EDICIN 2010 CODIGO DEL MATERIAL 82000667